Разрешение на работу нужно не каждому иностранцу: безвизовые граждане работают по патенту, визовые — по разрешению на работу, которое выдаётся после того, как работодатель получил разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а граждане государств ЕАЭС не оформляют ни того, ни другого. Патент и разрешение на работу действуют только в том субъекте Российской Федерации, где выданы, и только по указанной в них профессии. О заключении и о прекращении договора работодатель уведомляет территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней, отдельным уведомлением на каждого человека. Главное различие, от которого зависит весь пакет: гражданин ЕАЭС оформляется почти как россиянин, а безвизовый иностранец из третьей страны — через патент, полис ДМС и миграционный учёт.
Разберём, что проверяют в документах до допуска к работе, как сверить патент по базе МВД и по реестру контролируемых лиц, какие сведения статья 327.2 ТК РФ требует внести в трудовой договор и в какие сроки подаются уведомления в подразделение по вопросам миграции. Покажем, где считается срок уведомления и почему отсчёт от первого рабочего дня даёт просрочку. Допустимые доли иностранных работников на 2026 год, размеры штрафов по статье 18.15 КоАП, порядок отстранения по статье 327.5 ТК РФ, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пять правовых статусов иностранного работника: от статуса зависит весь пакет документов
Правовой статус определяет три вещи: нужен ли разрешительный документ, какой пакет требуется при приёме и в какие сроки иностранца ставят на миграционный учёт. Статусов, с которыми работодатель сталкивается на практике, пять: гражданин государства ЕАЭС, безвизовый иностранец с патентом, визовый иностранец с разрешением на работу, временно проживающий с разрешением на временное проживание и постоянно проживающий с видом на жительство. Отдельной строкой идёт высококвалифицированный специалист: у него собственный порядок и собственная отчётность.
| Статус | Основание для работы | Что смотрит работодатель | Уведомление МВД |
|---|---|---|---|
| Гражданин ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия | Договор о ЕАЭС, разрешительный документ не нужен | Паспорт, миграционный учёт, документы по статье 65 ТК РФ | Да, 3 рабочих дня |
| Безвизовый иностранец из третьей страны | Патент | Регион и профессия в патенте, квитанции об авансовых платежах, полис ДМС | Да, 3 рабочих дня |
| Визовый иностранец | Разрешение на работу плюс разрешение работодателя на привлечение | Разрешение на работу, виза, полис ДМС | Да, 3 рабочих дня |
| Временно проживающий | Разрешение на временное проживание, разрешительный документ не нужен | Отметка о РВП, субъект, в котором оно выдано | Да, 3 рабочих дня |
| Постоянно проживающий | Вид на жительство, разрешительный документ не нужен | Вид на жительство, срок его действия | Да, 3 рабочих дня |
| Высококвалифицированный специалист | Разрешение на работу для ВКС по статье 13.2 закона 115-ФЗ | Уровень оплаты от 750 000 руб. за квартал, полис ДМС | Да, 3 рабочих дня и ежеквартальный отчёт о выплатах |
Строка про уведомление одинаковая у всех: статус влияет на разрешительные документы, но не освобождает от уведомления МВД. Компании, которые нанимают граждан Беларуси или Казахстана, регулярно пропускают этот шаг, считая, что раз патент не нужен, то и сообщать некуда.
Что критично в разных сценариях найма
Универсального чек-листа по иностранцам не существует: набор критичных пунктов меняется вместе с отраслью и статусом работника.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Стройка в Москве, бригады по патентам | Совпадение должности в договоре и в патенте, ежемесячные авансовые платежи, допустимая доля по строительству | Вид электронной подписи для внутренних документов |
| IT-компания, наём ВКС | Уровень оплаты не ниже 750 000 руб. за квартал и ежеквартальное уведомление о выплатах | Проверка оплаты патента: у ВКС патента нет |
| Логистика, водители и склад, граждане ЕАЭС | Миграционный учёт в срок и уведомление МВД в течение 3 рабочих дней | Полис ДМС и патент: для граждан ЕАЭС не требуются |
| Сеть общепита, работники с видом на жительство | Медицинская книжка, срок действия вида на жительство, уведомление МВД | Разрешение на привлечение, полис ДМС |
Практический вывод из таблицы: список проверок собирается не по отрасли, а по статусу конкретного человека. Один и тот же бригадир на объекте может одновременно отвечать за сотрудника с патентом и за гражданина Киргизии, и требования к ним не совпадают ни в одном пункте, кроме уведомления.
Разрешение на работу, разрешение на привлечение и патент: зачем они нужны и что в них смотреть
Разрешение на работу подтверждает право иностранца трудиться в России — без него допуск к работе образует состав по части 1 статьи 18.15 КоАП. Для визовых иностранцев действует двухступенчатая схема: сначала компания получает разрешение на привлечение и использование иностранных работников, затем оформляется разрешение на работу на конкретного человека. С 26 июля 2026 года по Федеральному закону от 26.06.2026 № 190-ФЗ госпошлина за разрешение на привлечение выросла с 12 000 до 15 000 руб. за каждого работника, за разрешение на работу — с 4 200 до 5 000 руб., за приглашение на въезд — с 800 до 8 000 руб.
Безвизовые иностранцы работают по патенту. Патент оформляется самим иностранцем через многофункциональный миграционный центр субъекта или подразделение по вопросам миграции и действует, пока вносятся фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. В 2026 году платёж считается по формуле 1200 руб. × 2,842 (коэффициент-дефлятор) × региональный коэффициент, то есть федеральная часть составляет 3410,4 руб. в месяц, а итоговая сумма зависит от субъекта. Пропуск одного платежа аннулирует патент, и работник теряет право работать в тот же день.
Два реквизита патента важнее срока: субъект и профессия. Работать вне субъекта, выдавшего патент, и по профессии, не указанной в нём, нельзя. Ситуация, когда подсобного рабочего переводят на должность водителя приказом по организации, а патент остаётся прежним, — это нарушение с точки зрения МВД, хотя внутри компании всё оформлено корректно. Смена должности требует обращения иностранца в подразделение по вопросам миграции за внесением изменений в патент, а не только приказа о переводе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый, и для иностранцев он дополняется ровно тремя позициями: патент или разрешение на работу, разрешение на временное проживание либо вид на жительство и полис ДМС для временно пребывающих.
Как проверить документы кандидата до оффера
Проверка занимает минуты и снимает большую часть рисков. Действительность патента и разрешения на работу сверяется по базе МВД: на портале ведомства собраны онлайн-сервисы ГУВМ МВД России по вопросам миграции, где по серии и номеру документа, номеру бланка и данным паспорта система показывает статус «действителен», «аннулирован» или «не найден». Отсутствие сведений в базе не всегда означает недействительность документа: данные вносятся с задержкой, поэтому расхождение проверяется повторно, а не трактуется сразу.
Второй обязательный шаг — реестр контролируемых лиц. Этот реестр иностранных граждан ведёт МВД с 5 февраля 2025 года на основании Федерального закона от 08.08.2024 № 260-ФЗ и постановления Правительства от 26.12.2024 № 1899. Туда попадают иностранцы без законных оснований для нахождения в России, и заключать или продлевать с ними трудовые договоры работодателю запрещено. Сведения обновляются в течение дня, поэтому проверка накануне выхода человека на работу и проверка месячной давности — это разные по ценности проверки.
Третий документ — миграционная карта с отметкой о цели въезда. Цель «работа» в карте и последующее оформление по трудовому договору должны совпадать: карта с целью «частная» или «туризм» у безвизового кандидата означает, что патент ему не выдадут, и разбираться с этим лучше до оффера, а не после выхода.
В практике Добыто кадровики спотыкаются не на самой проверке, а на её повторяемости: патент проверяют один раз при приёме и больше к нему не возвращаются, хотя действие документа держится на ежемесячных платежах.
Трудовой договор с иностранцем: обязательные сведения по статье 327.2 ТК РФ
Трудовой договор с иностранцем отличается от обычного двумя блоками сведений. Первый — реквизиты разрешительного документа: серия, номер и срок действия патента или разрешения на работу. Второй — условия оказания медицинской помощи: реквизиты полиса ДМС либо договора работодателя с медицинской организацией о предоставлении работнику платных медицинских услуг. Для граждан государств ЕАЭС полис ДМС не требуется: они застрахованы в системе ОМС на общих основаниях.
Срочный договор только потому, что у человека патент на 12 месяцев, заключать нельзя. Перечень оснований срочности в статье 59 ТК РФ закрытый, и окончание срока действия патента в него не входит. Правильная конструкция — бессрочный договор со сведениями о патенте, а при истечении срока разрешительного документа применяются статьи 327.5 и 327.6 ТК РФ: сначала отстранение, затем прекращение договора.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Требовать документы сверх перечня нельзя: расширить его могут закон, указ Президента и постановление Правительства, но не приказ ведомства и не внутренний регламент компании. Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит у иностранного кандидата справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания для этого нет, а отказать в приёме по такому мотиву тем более нельзя. Сверьте свой бланк заявки на подбор с перечнем статьи 65 ТК РФ и вычеркните всё, чего там нет.»
Ознакомление с локальными нормативными актами по статье 68 ТК РФ проводится до подписания договора. Для иностранного персонала это чувствительный пункт: инструкции по охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда работник должен понять, а не просто расписаться. В электронном виде очерёдность фиксируется меткой времени в системе, и порядок «сначала ознакомление, потом подпись» подтверждается автоматически.
Полезно знать: практика подписывать каждую страницу многостраничного договора нормой не установлена, но она закрывает спор о подмене листа сразу, тогда как сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Соберите трудовой договор под свою ситуацию
Готовый файл содержит разделы предмета договора, испытания, оплаты, рабочего времени и отпуска; сведения о патенте и об условиях оказания медицинской помощи вносятся отдельным пунктом по статье 327.2 ТК РФ.
Образцы кадровых документов для оформления иностранного работника
Комплект собран под приём: начинать удобнее с формы трудового договора, остальное достраивается вокруг неё.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Миграционный учёт и уведомления в МВД: сроки, формы и цена просрочки
Миграционный учёт и уведомление о трудовом договоре — две разные обязанности с разными сроками и разными адресатами внутри ведомства. Уведомление о прибытии подаёт принимающая сторона, а если компания предоставляет иностранцу жильё или он фактически проживает на её территории, принимающей стороной становится работодатель. Уведомление о заключении договора подаёт работодатель всегда, независимо от того, кто занимался учётом.
| Обязанность | Срок | Норма и санкция |
|---|---|---|
| Уведомление МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора | 3 рабочих дня со дня заключения | Закон 115-ФЗ; часть 3 статьи 18.15 КоАП: 400 000-800 000 руб. на юрлицо |
| Уведомление МВД о прекращении договора | 3 рабочих дня со дня прекращения | Та же норма и та же санкция |
| То же нарушение в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях | 3 рабочих дня | Часть 4 статьи 18.15 КоАП: 400 000-1 000 000 руб. на юрлицо |
| Постановка на миграционный учёт по месту пребывания, общий порядок | 7 рабочих дней со дня прибытия | Обязанность принимающей стороны |
| Постановка на учёт граждан государств ЕАЭС | 30 суток со дня въезда | Международный договор в рамках ЕАЭС |
| Постановка на учёт граждан Таджикистана | 15 дней со дня въезда | Межправительственное соглашение |
| Представление иностранцем копии трудового договора в МВД после получения патента | 2 месяца со дня выдачи патента | Закон 115-ФЗ; иначе патент аннулируется |
| Уведомление о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту | Ежеквартально | Часть 5 статьи 18.15 КоАП: 400 000-1 000 000 руб. на юрлицо |
Срок уведомления считается от даты заключения договора, а не от первого рабочего дня. Если договор подписан в пятницу, а человек выходит в среду, три рабочих дня уже идут, и к среде срок истекает. Это самая частая просрочка в компаниях, где документы подписывает руководитель подразделения, а кадровая служба получает их позже.
Внимание: формы уведомлений о заключении и о прекращении договора с иностранцем обновлены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. До 31 августа 2026 года включительно применяются прежние бланки, с 1 сентября 2026 года — только новые.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Уведомление подаётся отдельно на каждого работника в территориальный орган МВД по месту осуществления трудовой деятельности: лично, заказным письмом с описью вложения либо в электронной форме. В новой форме появилось поле срока действия договора, и заполнять его обязательно.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Уведомления в МВД, документы миграционного учёта и отметки о приёме живут по своим правилам, а суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы по иностранному персоналу существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Как оформить приём иностранного работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите правовой статус кандидата по документу, который он предъявляет: паспорт гражданина ЕАЭС, патент, разрешение на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство.
- Шаг 2. Проверьте разрешительный документ по базе МВД, а самого кандидата — по реестру контролируемых лиц. Сверьте субъект и профессию в патенте с вакансией.
- Шаг 3. Проверьте допустимую долю иностранных работников по своему основному виду деятельности и посчитайте, не выйдете ли вы за лимит после приёма.
- Шаг 4. Соберите документы по статье 65 ТК РФ и дополнительные по статье 327.3 ТК РФ: разрешительный документ и полис ДМС для временно пребывающих.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами, затем подпишите трудовой договор со сведениями о патенте и об условиях оказания медицинской помощи.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме и внесите сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1 для подачи в Социальный фонд России.
- Шаг 7. Подайте уведомление в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора и сохраните отметку о приёме уведомления.
- Шаг 8. Поставьте на контроль две даты: окончание срока патента или разрешения на работу и дату очередного авансового платежа по патенту.
Допустимая доля иностранных работников на 2026 год
Ограничение по доле действует не для всех, а для перечисленных видов экономической деятельности, и считается от общей численности работников. На 2026 год доли установлены постановлением Правительства от 05.12.2025 № 1995, и по большинству позиций они снижены. Строительство — 50 % вместо прежних 80 %, выращивание овощей — 40 % вместо 50 %, лесоводство и лесозаготовки — 40 % вместо 50 %, розничная торговля алкогольными напитками в специализированных магазинах — 0 % вместо 15 %. Для отдельных территорий постановление устанавливает собственные лимиты, поэтому доля проверяется по региону деятельности, а не только по коду ОКВЭД.
Привести численность в соответствие требовалось до 1 января 2026 года. Нарушение доли — это часть 1 статьи 18.17 КоАП, а не 18.15, и санкция там своя: для юридических лиц до 1 000 000 руб. либо административное приостановление деятельности. Компания, у которой строительный ОКВЭД основной, а иностранцев в штате половина с запасом, попадает под норму даже без единого нарушения по патентам.
Что стоит ошибка: штрафы, отстранение и увольнение
Цена ошибки в миграционном оформлении считается не за нарушение, а за каждого работника. Допуск иностранца без разрешения на работу или патента — часть 1 статьи 18.15 КоАП: 250 000-800 000 руб. на юридическое лицо либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, 25 000-50 000 руб. на должностное лицо. Неуведомление МВД — часть 3: 400 000-800 000 руб. на юрлицо. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях по части 4 верхняя граница поднимается до 1 000 000 руб. Санкция назначается отдельно за каждого работника, поэтому проверка, на которой выявлены трое, начинается от 750 000 руб.
Отдельный сценарий — истечение срока патента или разрешения на работу у действующего сотрудника. По статье 327.5 ТК РФ работодатель обязан отстранить работника от работы на срок до одного месяца, и в этот период заработная плата не начисляется. Если за месяц основания не устранены, трудовой договор прекращается по статье 327.6 ТК РФ. При увольнении по этому основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка по статье 327.7 ТК РФ. Допускать человека к работе на время, пока он донесёт документы, нельзя: с точки зрения МВД это привлечение без разрешительного документа со всеми последствиями части 1 статьи 18.15 КоАП.
Важный нюанс из практики: контроль срока патента удобнее строить не от даты выдачи, а от даты последнего авансового платежа. Патент с формально не истёкшим сроком действия аннулируется при первой же просрочке платежа, и работодатель узнаёт об этом позже работника.
Электронные кадровые документы для иностранных работников: что можно и где граница
Кадровый электронный документооборот распространяется на иностранных работников так же, как на граждан России: статьи 22.1-22.3 ТК РФ не делают исключений по гражданству. Работодатель принимает локальный нормативный акт о переходе на КЭДО, издаёт приказ, уведомляет работников и получает от каждого письменное согласие. Отказ работника от электронного взаимодействия сохраняет за ним право на бумажные документы, и для иностранного персонала такие отказы встречаются чаще: часть сотрудников не пользуется порталом госуслуг.
Вид подписи определяет, какой документ можно перевести в электронную форму. Трудовой договор, дополнительное соглашение и приказы подписываются усиленной подписью, а не простой. Для иностранца практическое ограничение здесь техническое: выпуск подписи через мобильное приложение требует подтверждённой учётной записи на портале госуслуг, которая есть не у всех. Поэтому в сервисе Добыто УНЭП выпускается в информационной системе работодателя, и работник подписывает документы без обращения в удостоверяющий центр и без привязки к порталу.
Граница КЭДО проходит по внешним адресатам. Уведомления в МВД, документы для миграционного учёта и копия трудового договора, которую иностранец представляет после получения патента, в электронный контур работодателя не попадают: их принимают на бумаге или через отдельные государственные каналы. Распечатка электронного договора остаётся копией электронного документа, а не оригиналом, поэтому её заверяют — оператором документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки договора и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд работнику отказал, кассация акты отменила, при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, фактически подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у компании при этом были.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Отдельно проверяется способность работника пользоваться системой. Суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления, и для персонала с ограниченным владением русским языком это не формальность. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на пилоте видно, кто из работников подписывает документы сам, а кому нужна помощь бригадира.
Когда КЭДО не решает миграционную задачу
Электронный документооборот не сокращает ни один миграционный срок и не заменяет ни одного уведомления. Если основная сложность компании — просроченные уведомления в МВД, переход на КЭДО сам по себе её не закроет: поможет регламент передачи подписанных договоров в кадровую службу в день подписания. Не даст эффекта КЭДО и там, где иностранный персонал работает вахтой без смартфонов и стабильного интернета: сбор согласий и обучение съедят больше, чем сэкономит электронное подписание. Компании с численностью до 20 человек и редким наймом чаще выигрывают от наведения порядка в сроках, а не от смены формата документов.
Стоимость подключения КЭДО для компаний с иностранным персоналом
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и API считаются отдельно. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что смена тарифа возможна в любое время с пересчётом разницы пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Законность привлечения иностранца держится на четырёх опорах: верно определённый правовой статус, действующий разрешительный документ с совпадающими субъектом и профессией, трудовой договор со сведениями по статье 327.2 ТК РФ и уведомление МВД в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора. Дальше начинается контроль: срок патента, ежемесячные авансовые платежи, допустимая доля по виду деятельности и реестр контролируемых лиц. Просрочка одного уведомления стоит от 400 000 руб. на юридическое лицо, а в московском и петербургском регионах — до 1 000 000 руб.
Кадровая часть этой конструкции автоматизируется: договоры, приказы, согласия и ознакомление с локальными актами живут в электронном контуре с фиксацией дат и подписей, а сроки по разрешительным документам ставятся на контроль в карточке сотрудника. В сервисе Добыто эта часть настраивается вместе с кадровым процессом компании, включая выпуск подписей для работников без подтверждённой учётной записи на портале госуслуг.
Частые вопросы
Можно ли принять на работу иностранца с патентом, выданным в другом регионе?
Нет. Патент действует только на территории субъекта Российской Федерации, в котором он выдан, и работать за его пределами по этому патенту нельзя. Допуск такого работника квалифицируется по части 1 статьи 18.15 КоАП: 250 000-800 000 руб. на юридическое лицо, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 000 000 руб. по части 4. Единственный законный путь — оформление патента в том субъекте, где человек будет работать.
Нужно ли уведомлять МВД о смене должности иностранного работника?
Обязанность уведомлять установлена для заключения и прекращения договора, перевод отдельным уведомлением не сопровождается. Но если новая должность не совпадает с профессией, указанной в патенте или разрешении на работу, работать по ней нельзя до внесения изменений в разрешительный документ. Перевод оформляется дополнительным соглашением только после того, как работник обратился в подразделение по вопросам миграции и профессия в патенте изменена.
Обязан ли работодатель проверять оплату патента каждый месяц?
Прямой обязанности сверять квитанции закон не устанавливает, но последствия просрочки ложатся на работодателя. Патент действует, пока вносятся фиксированные авансовые платежи; при пропуске платежа он аннулируется, и с этого дня допуск работника образует состав по части 1 статьи 18.15 КоАП. Рабочая схема — ежемесячный сбор квитанций и периодическая сверка статуса патента по базе МВД.
Нужно ли уведомлять МВД о договоре ГПХ с иностранцем?
Да, порядок тот же, что и по трудовому договору: уведомление о заключении и о прекращении гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг подаётся в течение 3 рабочих дней. Форма для договоров ГПХ отдельная, и с 1 сентября 2026 года применяются бланки, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Заменять трудовой договор гражданско-правовым ради упрощения миграционных процедур бессмысленно: обязанности по уведомлению одинаковые.
Что делать, если действующий работник попал в реестр контролируемых лиц?
Заключать и продлевать договоры с лицами из реестра запрещено, поэтому первое действие — зафиксировать факт включения и проверить основание. Реестр ведётся МВД с 5 февраля 2025 года по Федеральному закону от 08.08.2024 № 260-ФЗ, сведения обновляются в течение дня, и ошибка в данных исключается через обращение в территориальный орган МВД. Пока статус не снят, допуск к работе создаёт риск по статье 18.15 КоАП.
Нужен ли полис ДМС гражданину Беларуси или Казахстана?
Нет. Граждане государств ЕАЭС и члены их семей застрахованы в системе обязательного медицинского страхования на общих основаниях, и полис ДМС при приёме с них не требуется. Условие об оказании медицинской помощи по статье 327.2 ТК РФ включается в договор с временно пребывающими иностранцами из третьих стран: указываются реквизиты полиса ДМС либо договора работодателя с медицинской организацией.
