Разрешение на работу нужно иностранцу, который въехал в Россию по визе: без него работодатель не вправе допускать человека к работе, а сама компания до этого получает в МВД разрешение на привлечение иностранных работников. Гражданам безвизовых стран вместо разрешения выдают патент. Гражданам Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана не нужно ни то ни другое, но о заключении и расторжении договора с любым иностранцем работодатель уведомляет МВД в течение 3 рабочих дней. Разрешение и патент действуют только в том субъекте РФ, где их выдали, а разрешение на работу привязано ещё и к профессии. Работа в другой должности или в другом регионе наказывается так же, как работа без документа: штраф для организации от 250 000 до 800 000 рублей по части 1 статьи 18.15 КоАП.
Ниже собраны ответы на вопросы, которые работодатели задают чаще всего: чем разрешение отличается от патента, можно ли перевести иностранца на другую должность, как считать 3 рабочих дня, что проверить в реестре контролируемых лиц до приёма и когда отстранять работника с истёкшим документом. Учтены изменения 2026 года: новые формы уведомлений по приказу МВД № 290 с 1 сентября, срок медосвидетельствования 30 дней, повышенные госпошлины с 26 июля. Таблица штрафов по каждому составу, сценарии отстранения и увольнения, стоимость кадрового документооборота и ответы на частные случаи — во второй половине статьи.
Кому нужно разрешение на работу, кому патент, а кому ни то ни другое
Какой документ нужен иностранцу для работы, определяет порядок въезда и миграционный статус, а не должность и не желание работодателя. Отдельной миграционной службы с 2016 года нет: её функции выполняет Главное управление по вопросам миграции МВД (ГУВМ) и его территориальные подразделения. В регионах это отделы по вопросам миграции и отделы по вопросам трудовой миграции, в Москве часть приёма идёт через миграционный центр. Базовые правила закреплены в Федеральном законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», особенности трудовых отношений — в главе 50.1 ТК РФ.
| Категория иностранца | Документ для работы | Где можно работать | Уведомление МВД о договоре |
|---|---|---|---|
| Въехал по визе | Разрешение на работу; у работодателя — разрешение на привлечение и использование иностранных работников | Субъект, выдавший разрешение, по указанной в нём профессии и у работодателя, который его оформил | Да, 3 рабочих дня |
| Высококвалифицированный специалист (ВКС) | Разрешение на работу ВКС вне квоты, срок до 3 лет, без экзамена по русскому языку | По условиям выданного разрешения | Да, плюс ежеквартальное уведомление о выплате зарплаты |
| Въехал без визы (кроме граждан ЕАЭС) | Патент | Субъект выдачи патента; Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область — по соглашению регионов | Да, в каждом регионе, где человек работает |
| Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана | Не нужен | Без привязки к региону | Да; по гражданам Беларуси судебная практика расходится |
| Разрешение на временное проживание (РВП) | Не нужен | Только регион, где выдано РВП | Да |
| Вид на жительство (ВНЖ) | Не нужен | Без привязки к региону | Да |
Разрешение на работу из всех категорий нужно только визовым иностранцам и ВКС, а уведомление МВД о договоре требуется почти по всем строкам таблицы. Поэтому при приёме специалист по кадрам сначала сверяет документ въезда и статус, затем выбирает маршрут оформления. Патент и разрешение на работу не взаимозаменяемы: визовому иностранцу патент не выдают, безвизовому не выдают разрешение на работу.
Разрешение на работу и разрешение на привлечение: зачем два документа и сколько они стоят
Для визового иностранца оформляют два разных документа, и отвечают за них разные стороны. Работодатель получает разрешение на привлечение и использование иностранных работников: это право компании нанимать конкретное число визовых иностранцев в пределах квоты. Иностранец получает разрешение на работу: это его личное право трудиться у этого работодателя, по указанной профессии и в указанном субъекте. Срок разрешения на работу не превышает 1 года, потому что не может быть дольше разрешения на привлечение. Госпошлину за разрешение на работу по разъяснению Минфина от 17.04.2014 № 03-05-06-03/17524 платит работодатель.
Квота на 2026 год установлена постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1920. Если лимит по региону выбран, новые разрешения там уже не выдают, поэтому заявку на квоту подают заранее, до начала года найма.
С 26 июля 2026 года Федеральный закон от 26.06.2026 № 190-ФЗ повысил госпошлины, которые обычно ложатся на работодателя визовых иностранцев.
| Госпошлина (статья 333.28 НК РФ) | До 26.07.2026 | С 26.07.2026 |
|---|---|---|
| Разрешение на привлечение иностранных работников, за каждого работника (подп. 23 п. 1) | 12 000 руб. | 15 000 руб. |
| Разрешение на работу (подп. 24 п. 1) | 4 200 руб. | 5 000 руб. |
| Приглашение на въезд (подп. 17 п. 1) | 800 руб. | 8 000 руб. |
На одного визового работника компания до его выхода на работу платит минимум 28 000 рублей пошлин: 15 000 за место в разрешении на привлечение, 8 000 за приглашение и 5 000 за разрешение на работу. Медосвидетельствование, перевод документов и услуги посредников в эту сумму не входят.
Срок оформления тоже меняется. Приказом МВД от 29.05.2026 № 343 утверждён новый административный регламент выдачи обоих разрешений. Он вступает в силу через 90 дней после официального опубликования, то есть в декабре 2026 года, и заменяет регламент по приказу МВД от 01.08.2020 № 541. Максимальный срок услуги по новому регламенту — 79 календарных дней со дня регистрации запроса. Заявление через Госуслуги или почтой регистрируют за 1 рабочий день, при личной подаче в подразделение по вопросам миграции — в день поступления. Регламент охватывает и продление разрешения на работу, выдачу дубликата, внесение изменений в сведения и аннулирование.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Особые правила для ВКС
Высококвалифицированных специалистов оформляют вне квоты, но статус ВКС держится на уровне зарплаты по статье 13.2 115-ФЗ. На дату публикации порог для основной категории — 250 000 рублей в месяц, то есть 750 000 рублей за квартал. Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ с 1 марта 2027 года поднимает его до 717 000 рублей в месяц для большинства ВКС и до 358 500 рублей в месяц для научных работников, преподавателей, специалистов резидентов особых экономических зон, проектов «Сколково» и «Сириус» и ряда других категорий. С той же даты зарплату ВКС нужно ежегодно индексировать по коэффициенту Минтруда.
Работодатель ВКС каждый квартал уведомляет МВД о выплате зарплаты. Если компания не обеспечит установленный уровень оплаты, она на 2 года теряет право заключать трудовые договоры с ВКС (пункт 26 статьи 13.2 115-ФЗ). Работодателю, который планирует нанимать ВКС в 2027 году, стоит уже сейчас пересчитать фонд оплаты труда по новым порогам.
Должность и регион в разрешении на работу: что можно менять без нарушения
Часть 1 статьи 18.15 КоАП перечисляет три нарушения с одинаковой санкцией: допуск к работе без разрешения или патента, допуск по профессии, специальности, должности или виду деятельности, которые в разрешении или патенте не указаны, и допуск за пределами субъекта, где выданы разрешение на работу, патент или РВП. Для организации это штраф от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток, для должностного лица — от 25 000 до 50 000 рублей. Действующий документ у работника от этих составов не защищает, если должность или регион не совпадают.
Из этого следуют три практических правила для кадровой службы:
- Название должности в трудовом договоре и приказе сверяется с профессией в разрешении на работу. Эту же должность вы укажете в уведомлении МВД: сведения о профессии в нём заполняют по договору, и расхождение с разрешением видно инспектору сразу.
- Перевод иностранца на другую должность согласуется с разрешением до подписания дополнительного соглашения. Если новая работа выходит за пределы указанной профессии, сначала вносят изменения в сведения разрешения по регламенту МВД, затем оформляют перевод.
- Работа в другом субъекте оценивается как самостоятельное нарушение. Исключение для патентов действует только для пар регионов, заключивших соглашение: Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область. Если патентный работник начал трудиться во втором регионе позже, МВД этого региона уведомляют в течение 3 рабочих дней с начала работы на его территории.
Для иностранцев с ВНЖ и граждан ЕАЭС профессию и регион в документе не проверяют: у них нет разрешения на работу или патента. Работник с РВП ограничен регионом, где выдано разрешение на временное проживание, хотя патент ему не нужен.
Уведомление МВД о приёме и увольнении иностранца: срок, формы 2026 и способы подачи
Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ обязывает работодателя или заказчика работ уведомить территориальный орган МВД о заключении и о прекращении договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней. Обязанность касается компаний, ИП и физических лиц, трудовых договоров и договоров ГПХ. День подписания договора в срок не включается: отсчёт начинается со следующего рабочего дня. Если договор подписан в пятницу, последний день подачи — среда. Уведомление подают в МВД того субъекта, где иностранец фактически работает, отдельно на каждого человека.
С 1 сентября 2026 года действуют формы по приказу МВД от 12.05.2026 № 290 (зарегистрирован Минюстом 02.06.2026, № 86820). Он действует до 1 сентября 2032 года и заменил формы приказа № 536. О заключении договора уведомляют по приложению № 7, о прекращении или расторжении — по приложению № 8. Формы общие для трудовых договоров и договоров ГПХ, для патентных, визовых работников и граждан ЕАЭС: статус иностранца влияет только на заполнение отдельных полей.
В новых бланках обязательны ИНН работодателя и срок действия договора (или отметка, что он бессрочный), появилось поле «Пол». Согласие иностранца на обработку персональных данных больше не встроено в текст уведомления: его оформляют отдельным документом и прикладывают, рекомендуемый образец есть в самом приказе № 290. Для ВКС сохраняется ежеквартальное уведомление о выплате зарплаты по приложению № 5: в нём добавили ИНН специалиста и убрали поле о профессии.
Для переходного периода значение имеет дата подачи, а не дата договора. Договор подписан 31 августа, уведомление уходит 1 сентября — бланк нужен новый. Уведомление по старой форме после 1 сентября квалифицируется как нарушение установленной формы, это тот же состав части 3 статьи 18.15 КоАП, что и неподача.
Как подать уведомление МВД о заключении договора с иностранцем: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите дату заключения договора и посчитайте 3 рабочих дня, начиная со следующего рабочего дня. Для патентного работника в двух регионах посчитайте срок отдельно по каждому.
- Шаг 2. Возьмите бланк приложения № 7 к приказу МВД № 290; для увольнения — приложения № 8.
- Шаг 3. Заполните данные иностранца по документу, удостоверяющему личность, реквизиты патента или разрешения на работу либо основание для работы без них (международный договор или нормативный акт), должность по договору, вид, дату и срок договора, ИНН и адрес работодателя. Бланк заполняют на русском языке, без зачёркиваний и исправлений, только с официальными сокращениями.
- Шаг 4. Если в поле не хватает места, заполните дополнительный лист по образцу из приказа № 290. Многостраничное уведомление прошейте, пронумеруйте и заверьте на обороте последнего листа подписью представителя с указанием числа листов.
- Шаг 5. Приложите отдельное согласие иностранца на обработку персональных данных.
- Шаг 6. Подайте уведомление одним из способов: лично в территориальный орган МВД или через уполномоченное МВД ФГУП (в Москве — через организацию, уполномоченную городом), заказным письмом с уведомлением о вручении или через Госуслуги с электронной подписью. Подачу через МФЦ приказ № 290 не предусматривает, ценное письмо с описью вложения — тоже.
- Шаг 7. Сохраните подтверждение: справку о приёме при личной подаче, почтовую квитанцию или сообщение о приёме электронного уведомления, которое приходит не позднее следующего рабочего дня.
Корректирующей формы приказ № 290 не содержит, и безопасного срока на исправление ошибки закон не устанавливает. Если ошибку нашли после подачи, правильно заполненное уведомление направляют повторно как можно быстрее, с пояснением. Повторная подача не гарантирует освобождения от штрафа: исход зависит от того, искажает ли ошибка существенные сведения.
Трёхдневный срок начинается с даты подписания, поэтому она должна быть однозначной. В Добыто трудовой договор и приказ о приёме подписываются электронной подписью, и дата подписания каждой стороной фиксируется в системе, так что специалист по кадрам отсчитывает срок уведомления от зафиксированной даты. Само уведомление подаётся в МВД отдельно: через Госуслуги, лично или почтой.
Миграционный учёт, миграционная карта и медосвидетельствование: что лежит на работодателе
Миграционный учёт по месту пребывания ведёт принимающая сторона. Работодатель становится ею, когда предоставляет иностранцу жильё: уведомление о прибытии нужно направить в подразделение по вопросам миграции в течение 7 рабочих дней с момента прибытия. При увольнении такого работника компания при необходимости снимает его с учёта, направив уведомление об убытии в центр по вопросам миграции или территориальный орган МВД. За неисполнение обязанностей принимающей стороны часть 4 статьи 18.9 КоАП предусматривает штраф для организации от 400 000 до 500 000 рублей, для должностного лица — от 40 000 до 50 000 рублей, за каждого иностранца отдельно.
В Москве и Московской области действует эксперимент по Федеральному закону от 23.05.2025 № 121-ФЗ: с 1 сентября 2026 года приложение «Амина» устанавливают все безвизовые иностранцы, въезжающие на срок свыше 90 дней, независимо от цели поездки. Участник эксперимента сам сообщает адрес через приложение, и обязанность принимающей стороны подавать уведомление о прибытии с неё снимается. Освобождение работает только для участников: граждан Беларуси, детей, дипломатов и сотрудников международных организаций эксперимент не охватывает. В Санкт-Петербурге и Ленинградской области эксперимента нет, учёт идёт в обычном порядке. Эксперимент продлится до 1 сентября 2029 года.
Миграционную карту иностранец получает при въезде. Работодателю она нужна как один из документов для сверки даты и порядка въезда: безвизовый иностранец предъявляет её копию и при медосвидетельствовании, а визовый вместо неё — копию визы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Медосвидетельствование: 30 дней со дня въезда
Федеральный закон от 10.06.2026 № 162-ФЗ с 1 сентября 2026 года установил единый срок медосвидетельствования — 30 календарных дней со дня въезда для приехавших на работу и для приехавших на срок более 90 дней. Повторно процедуру проходят в течение 30 календарных дней после истечения года с предыдущего освидетельствования. Проводит её только уполномоченная клиника из регионального перечня; с 1 сентября 2026 года эти сведения собираются в федеральном реестре Росздравнадзора. Заключения теперь электронные: их подписывает УКЭП медицинского работника и клиники, в течение 24 часов размещают в ЕГИСЗ и передают в МВД.
С 1 сентября 2026 года расходы на освидетельствование может взять на себя работодатель или заказчик работ. Ответственность за уклонение несёт сам иностранец: статья 18.11.1 КоАП, штраф от 25 000 до 50 000 рублей с административным выдворением или без него. Для работодателя непройденное освидетельствование само по себе не образует состав статьи 18.15 КоАП. Риск возникает позже: если в результате у работника аннулируют патент или разрешение на работу, дальнейший допуск к работе уже подпадает под часть 1 статьи 18.15.
Сведения о здоровье относятся к специальной категории персональных данных. Результаты обследований и диагнозы работодателю запрашивать и хранить без необходимости не следует: для контроля сроков достаточно факта и даты прохождения освидетельствования.
Реестр контролируемых лиц: как проверить кандидата и что делать, если работник в нём оказался
МВД ведёт реестр контролируемых лиц с 5 февраля 2025 года по постановлению Правительства РФ от 26.12.2024 № 1899. В реестр вносят иностранцев, у которых нет законных оснований находиться в России: истёк срок безвизового пребывания, аннулированы или истекли виза, РВП или ВНЖ, принято решение о депортации, выдворении, нежелательности пребывания, сокращении срока пребывания или запрете въезда. Отдельного уведомления иностранец не получает: сам факт внесения сведений в реестр считается уведомлением.
Прямой нормы, которая обязывала бы работодателя проверять по реестру каждого кандидата, в законе нет, но проверка занимает несколько минут и бесплатна. Её проводят через форму поиска в реестре контролируемых лиц на сайте МВД по документу, с которым иностранец въехал в Россию; та же услуга есть на Госуслугах. Сведения обновляются каждые 4 часа, поэтому результат фиксируют скриншотом с датой и временем и повторяют проверку перед подписанием договора.
Попадание работника в реестр само по себе не основание для увольнения. Значение имеет причина: если она совпадает с основанием из статьи 327.6 ТК РФ, например истёк или аннулирован патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ, работника отстраняют и увольняют по этому основанию. Лицу из реестра банк ограничивает операции, снять со счёта можно не больше 30 000 рублей, но зарплату работодатель перечисляет полностью: ограничение выдачи денег лежит на банке. На запросы МВД о таком работнике, его счетах, месте пребывания и рабочем месте компания отвечает по пункту 1 статьи 31.3 115-ФЗ.
Отдельный риск связан с услугами. Часть 3 статьи 18.9 КоАП наказывает предоставление жилья, транспорта и иных услуг иностранцу, находящемуся в России с нарушением порядка, а также услуг, запрещённых лицам из реестра: для организации это от 400 000 до 500 000 рублей. Если компания селит иностранных работников в своё общежитие, проверка по реестру нужна и по действующему персоналу, а не только при найме.
Истёк срок разрешения или патента: отстранение и увольнение по статьям 327.5 и 327.6 ТК РФ
Статья 327.5 ТК РФ обязывает работодателя отстранить иностранца от работы, если закончился срок разрешения на работу, патента, РВП, ВНЖ или разрешения на привлечение, а для ВКС — срок полиса ДМС или договора с клиникой о медицинской помощи. Увольнять в день истечения документа нельзя: по пунктам 5-8 части 1 статьи 327.6 трудовой договор прекращается по истечении 1 месяца со дня наступления обстоятельства. За этот месяц работник может оформить новый документ и вернуться к работе.
| Ситуация | Что делает работодатель | Основание и срок |
|---|---|---|
| Истёк срок разрешения на работу или патента | Отстраняет; если новый документ не получен, увольняет | Ст. 327.5; п. 5 ч. 1 ст. 327.6, через 1 месяц |
| Истёк срок РВП или ВНЖ | Отстраняет; если статус не продлён, увольняет | Ст. 327.5; пп. 6-7 ч. 1 ст. 327.6, через 1 месяц |
| У ВКС истёк полис ДМС или договор с клиникой | Отстраняет до оформления нового полиса | Ст. 327.5; п. 8 ч. 1 ст. 327.6, через 1 месяц |
| Разрешение на работу или патент аннулированы | Прекращает договор, месячный срок не применяется | П. 2 ч. 1 ст. 327.6 |
| Численность иностранцев превышает ограничения (квоты, региональные запреты) | Сокращает число иностранных работников | П. 9 ч. 1 ст. 327.6 в ред. 419-ФЗ от 17.11.2025, не позже срока из акта об ограничении |
| Нельзя вернуть на прежнюю работу после временного перевода или нельзя перевести | Письменно предупреждает работника | Пп. 10-11 ч. 1 ст. 327.6, не менее чем за 3 календарных дня |
| Работник включён в реестр контролируемых лиц | Выясняет причину включения; увольняет только по основанию из ТК РФ | Само включение основанием не является |
Граждан Беларуси, Армении, Казахстана и Кыргызстана в силу международных договоров не увольняют ни по одному из специальных оснований части 1 статьи 327.6: для них действуют только общие основания ТК РФ. После любого прекращения договора с иностранцем МВД уведомляют в те же 3 рабочих дня по приложению № 8. Контроль сроков документов удобнее вести заранее: реестр дат окончания патентов, разрешений, РВП и полисов ДМС с напоминанием за месяц даёт время на продление до того, как придётся отстранять.
Штрафы работодателя за иностранных работников в 2026 году
Все составы статьи 18.15 КоАП применяются за каждого иностранца отдельно, а ИП по этой статье отвечают как юридические лица. По частям 1-4 вместо штрафа суд может приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток.
| Нарушение | Норма КоАП | Организация, ИП | Должностное лицо |
|---|---|---|---|
| Работа без разрешения или патента, не по профессии из документа, вне региона выдачи | ч. 1 ст. 18.15 | 250 000-800 000 руб. | 25 000-50 000 руб. |
| Наём визового иностранца без разрешения на привлечение | ч. 2 ст. 18.15 | 250 000-800 000 руб. | 25 000-50 000 руб. |
| Неподача уведомления МВД, нарушение срока, порядка или формы | ч. 3 ст. 18.15 | 400 000-800 000 руб. | 35 000-50 000 руб. |
| Нарушения по ч. 1-3 в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области | ч. 4 ст. 18.15 | 400 000-1 000 000 руб. | 35 000-70 000 руб. |
| Неподача ежеквартального уведомления о зарплате ВКС | ч. 5 ст. 18.15 | 400 000-1 000 000 руб. | 35 000-70 000 руб. |
| Неисполнение обязанностей принимающей стороны по миграционному учёту | ч. 4 ст. 18.9 | 400 000-500 000 руб. | 40 000-50 000 руб. |
| Жильё, транспорт, иные услуги нелегально находящемуся иностранцу или запрещённые услуги лицу из реестра | ч. 3 ст. 18.9 | 400 000-500 000 руб. | 35 000-50 000 руб. |
Самая частая формальная ошибка стоит дороже, чем кажется. Уведомления о пятерых работниках, поданные в Москве на старом бланке после 1 сентября 2026 года, дают минимальную сумму 5 × 400 000 = 2 000 000 рублей, потому что форма нарушена по каждому человеку. Для работодателя ВКС цена недоплаты другая: 2 года без права нанимать высококвалифицированных специалистов.
Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ с 3 ноября 2026 года повышает штрафы для граждан по статье 18.15: по части 3 до 4 000-7 000 рублей, по части 4 до 7 000-9 000 рублей. Размеры для должностных лиц, ИП и организаций не меняются. Тот же закон вносит изменения в санкции статьи 18.9, поэтому при проверке после 3 ноября сверяйте действующую редакцию.
Кадровые документы иностранного работника в электронном виде
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ о кадровом электронном документообороте не делают исключений для иностранцев: трудовой договор, приказы, заявления и ознакомления с ЛНА иностранный работник подписывает электронно на тех же условиях, что и гражданин РФ. Особенность в содержании договора: по статье 327.2 ТК РФ в него включают сведения о разрешении на работу или патенте либо основание для работы без них, а для ВКС и сведения о полисе ДМС или договоре с медицинской организацией. Уведомление МВД в КЭДО не подписывается и не подаётся: это отдельная процедура через Госуслуги, почту или личный визит.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Для компаний, которые ведут учёт иностранных работников в 1С:ЗУП, есть готовый модуль: его устанавливают и настраивают за 1 день, документы синхронизируются автоматически, и реквизиты патента или разрешения на работу, внесённые в карточку сотрудника, не приходится переносить вручную.
Как иностранный работник подписывает документы через Госключ
Госключ позволяет работнику бесплатно выпустить УНЭП или УКЭП в приложении, но для входа нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Если у иностранца её пока нет, подписание через Госключ откладывается, и документы на период оформления подписывают подписью, выпущенной в сервисе КЭДО, или на бумаге. В Добыто документ из системы приходит работнику в приложение Госключ, он подтверждает подпись, и подписанный файл возвращается в электронный архив.
Стоимость КЭДО для компаний с иностранными сотрудниками: тарифы Добыто
Стоимость кадрового документооборота зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграций; иностранные работники тарифицируются так же, как остальные сотрудники. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: компании до 25 человек обычно хватает базового тарифа, а при интеграции с 1С и нужде в УКЭП выбирают тариф с электронным архивом. Условия и актуальные цены опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Какой документ нужен иностранному работнику, решают порядок въезда и статус: визовому — разрешение на работу при разрешении на привлечение у компании, безвизовому — патент, гражданам ЕАЭС и обладателям ВНЖ — ничего, обладателю РВП — ничего, но только в регионе выдачи. Почти по всем категориям работодатель в течение 3 рабочих дней уведомляет МВД о приёме и увольнении, с 1 сентября 2026 года — по формам приказа № 290 с отдельным согласием на обработку данных. Должность и регион сверяются с разрешением до подписания договора, а истечение документа ведёт к отстранению и увольнению через месяц, если работник не продлил документ.
Добыто закрывает кадровую часть этого процесса: трудовые договоры, приказы и ознакомления с иностранными сотрудниками подписываются электронной подписью с зафиксированной датой и хранятся в электронном архиве, а миграционные уведомления компания подаёт в МВД своим порядком.
Частые вопросы
Нужно ли уведомлять МВД о приёме гражданина Беларуси?
Разрешение на работу и патент гражданам Беларуси не нужны, но по уведомлению практика Верховного Суда РФ расходится. В постановлениях от 30.05.2017 № 78-АД17-19 и от 07.06.2018 № 83-АД18-6 штрафы за неподачу уведомлений по гражданам Беларуси признаны незаконными со ссылкой на решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4. В определении от 10.03.2017 № 308-АД17-333 штраф оставлен в силе: 115-ФЗ исключения для граждан Беларуси не делает. С учётом риска спора уведомление безопаснее подать.
Нужно ли уведомлять МВД о продлении срочного трудового договора с иностранцем?
Нет, если срок меняют дополнительным соглашением и договор не прекращается. Пункт 8 статьи 13 115-ФЗ требует уведомлять только о заключении и прекращении договора. Конституционный Суд РФ в постановлении от 04.02.2020 № 7-П подтвердил, что об изменении условий договора уведомлять не нужно.
Иностранец уехал из России, а трудовой договор не расторгнут. Подавать уведомление?
Сам выезд не прекращает трудовой договор, поэтому основания для уведомления ещё нет. Уведомление по приложению № 8 подают после официального прекращения или расторжения договора, и 3 рабочих дня отсчитывают от этой даты. Если за время отсутствия у работника истекает патент или разрешение на работу, действуют правила статей 327.5 и 327.6 ТК РФ.
Нужно ли иностранцу заново проходить медосвидетельствование при смене работодателя?
Смена работодателя сама по себе повторной процедуры не требует. Пройти её придётся, если одновременно наступил срок ежегодного освидетельствования (30 календарных дней после истечения года с предыдущего) или иностранец получает или переоформляет патент либо другой миграционный документ, для которого освидетельствование обязательно.
Может ли работодатель проверить подлинность медицинского заключения иностранца?
Публичного сервиса для такой проверки закон не предусматривает. С 1 сентября 2026 года заключение формируется в электронном виде с УКЭП медработника и клиники и размещается в ЕГИСЗ, а по просьбе иностранца клиника выдаёт бумажную выписку. Работодатель может проверить, есть ли клиника в перечне уполномоченных и действует ли её лицензия в реестре Росздравнадзора, но это не подтверждает конкретный документ. За подделку документов об отсутствии опасных заболеваний с 21.06.2026 действует статья 235.2 УК РФ.
Как проходят медосвидетельствование высококвалифицированные специалисты?
Ежегодное повторное освидетельствование на ВКС и членов их семей не распространяется. Новую процедуру они проходят в течение 30 календарных дней после решения о продлении разрешения на работу ВКС, а если в этот момент находятся за границей — в течение 30 дней со дня въезда.
