Разрешение на работу для иностранного специалиста выдаёт территориальный орган МВД по вопросам миграции, а процедуру запускает работодатель. Для визового иностранца он сначала получает разрешение на привлечение иностранных работников в пределах квоты, затем приглашение на въезд и разрешение на работу на конкретного человека. Если подать документы одним пакетом, МВД выдаёт их через 30 календарных дней, если по отдельности — общий срок может растянуться до 50. С 26 июля 2026 года госпошлина за разрешение на работу составляет 5 000 рублей, за разрешение на привлечение — 15 000 рублей за каждого работника. Порядок зависит от статуса: обычный визовый работник оформляется в пределах квоты и сдаёт экзамен по русскому языку, а высококвалифицированный специалист с зарплатой от 750 000 рублей за квартал оформляется без квоты, ходатайство о нём рассматривают до 14 рабочих дней.
В материале собран порядок действий от заявки в орган занятости до уведомления МВД о заключённом трудовом договоре, с номерами приказов и формами, которые применяются в 2026 году. Покажем, какие реквизиты разрешения вносятся в трудовой договор, почему работа не по указанной должности или в другом регионе наказывается как работа без разрешения и как иностранцу подписывать кадровые документы электронно. Таблица штрафов по статье 18.15 КоАП, условия для ВКС, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому нужно разрешение на работу, а кому патент или никакого документа
Разрешение на работу оформляют визовым иностранцам и высококвалифицированным специалистам. Безвизовые иностранцы из стран вне ЕАЭС работают по патенту, граждане стран ЕАЭС — без разрешительных документов. Какой документ нужен конкретному кандидату, определяется до подачи заявки о потребности в работниках, потому что от этого зависит, кто подаёт документы и нужна ли квота.
| Категория работника | Документ для работы | Кто обращается в МВД | Ограничения и условия |
|---|---|---|---|
| Визовый иностранец | Разрешение на работу; у работодателя — разрешение на привлечение иностранных работников и приглашение на въезд | Работодатель | Квота на 2026 год по постановлению Правительства от 28.11.2025 № 1920, положительное решение органа занятости по заявке |
| Высококвалифицированный специалист (ВКС) | Разрешение на работу ВКС | Работодатель или заказчик работ по ходатайству | Зарплата по общему правилу от 750 000 руб. за квартал; квоты не применяются; срок разрешения до 3 лет |
| Работник филиала, представительства или дочерней организации иностранной компании из государства — члена ВТО | Разрешение на работу | Иностранец самостоятельно | Разрешение на привлечение работодателю не нужно (статья 13.5 115-ФЗ) |
| Безвизовый иностранец из страны вне ЕАЭС | Патент | Иностранец | Порядок статьи 13.3 115-ФЗ |
| Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана | Не требуется | — | Договор о Евразийском экономическом союзе |
| Иностранец с разрешением на временное проживание | Не требуется | — | Работа только в субъекте РФ, где разрешено временное проживание |
| Постоянно проживающий иностранец | Вид на жительство | — | Разрешение на работу не оформляется |
Разрешение на привлечение и квота касаются только визовых работников без статуса ВКС. Если кандидат подходит под критерии высококвалифицированного специалиста, работодатель обходит и квоту, и заявку в орган занятости, и экзамен по русскому языку.
Без разрешения на работу допуск иностранца к работе квалифицируется по части 1 статьи 18.15 КоАП. Под привлечением к трудовой деятельности закон понимает допуск в любой форме к выполнению работ или оказанию услуг, поэтому отсутствие подписанного трудового договора работодателя не защищает. Если нарушение касается нескольких иностранцев, ответственность наступает за каждого в отдельности.
Отдельный сценарий — иностранец, который работает на российскую компанию удалённо, находясь за границей. Разрешение на работу в России ему не оформляется, и отношения с ним часто строят по договору ГПХ, но выбор конструкции договора остаётся юридическим вопросом.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Формула «работает за границей удалённо, значит гражданско-правовой договор» звучит просто, но на практике это зона риска. Признаки трудовых отношений не исчезают оттого, что человек находится за пределами страны, и вопрос переквалификации договора остаётся открытым. Прежде чем выбирать ГПХ, проверьте, как устроены отношения по существу: форма договора определяется ими, а не местом нахождения работника.»
Порядок получения разрешения на работу визовому специалисту в 2026 году
Процедура для визового работника состоит из трёх блоков: решение органа занятости по заявке работодателя, разрешительные документы МВД и действия после въезда — миграционный учёт, экзамен, трудовой договор и уведомление. Пропуск первого блока останавливает всё остальное: при отрицательном решении органа занятости МВД откажет в разрешении на привлечение, и принять визового иностранца на работу будет невозможно.
Что проверить до подачи документов
- Визовый режим страны гражданства. Перечень стран, гражданам которых нужна виза для въезда в Россию, приведён в письме МИД России от 27.04.2012 № 19261/кд.
- Должность и регион работы. Они войдут в разрешение на работу, и работа по другой профессии или в другом субъекте РФ приравнивается к работе без разрешения.
- Заявка о потребности в иностранных работниках. Её подают в уполномоченный орган занятости субъекта РФ. Срок подачи и перечень сопроводительных документов законом не установлены, их публикуют региональные органы на своих сайтах.
- Срок действия паспорта кандидата. Для приглашения на въезд паспорт должен действовать не менее 6 месяцев после окончания предполагаемого срока пребывания.
- Статус ВКС. Если предлагаемая зарплата и работодатель подходят под статью 13.2 115-ФЗ, быстрее оформлять кандидата как высококвалифицированного специалиста.
- Реестр контролируемых лиц. Если кандидат уже находится в России, проверьте, не внесён ли он в реестр: иностранец в режиме высылки законно работать не сможет.
Как получить разрешение на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подайте заявку о потребности в привлечении иностранных работников в уполномоченный орган занятости субъекта РФ по форме приказа Минтруда России от 23.01.2014 № 27н: на бумаге или через информационно-аналитическую систему. Комиссия субъекта принимает решение в течение 15 дней со дня поступления заявки, о результате работодателя уведомляют в течение 5 дней после решения. В Москве заявки принимает Департамент труда и социальной защиты населения.
- Шаг 2. Уплатите госпошлины: за разрешение на привлечение иностранных работников — за каждого привлекаемого работника, за разрешение на работу — за каждого иностранца.
- Шаг 3. Подайте документы в территориальный орган МВД по Административному регламенту, утверждённому приказом МВД России от 01.08.2020 № 541. Для разрешения на привлечение — заявление по форме приказа МВД России от 19.06.2017 № 392. Для разрешения на работу — заявление по форме приказа МВД России от 30.07.2020 № 533, копию документа, удостоверяющего личность иностранца, сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции по форме приказа Минздрава России от 17.11.2021 № 1060н и документы об отсутствии инфекционных заболеваний по перечню приказа Минздрава России от 19.11.2021 № 1079н.
- Шаг 4. Одновременно с документами на разрешение на работу подайте ходатайство о приглашении на въезд по регламенту, утверждённому приказом МВД России от 29.09.2020 № 677, с гарантийными письмами о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранца. Документы принимают лично, по почте и в электронном виде через Госуслуги.
- Шаг 5. Получите документы. При подаче одним пакетом разрешение на привлечение, разрешение на работу и приглашение выдают через 30 календарных дней, при подаче по отдельности общий срок может растянуться до 50 календарных дней. Разрешение на привлечение выдаётся на 1 год.
- Шаг 6. Передайте приглашение кандидату: на его основании он получает рабочую визу и въезжает в Россию.
- Шаг 7. Поставьте работника на миграционный учёт: принимающая сторона подаёт уведомление о прибытии не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания (статья 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
- Шаг 8. Проконтролируйте экзамен: в течение 90 календарных дней со дня выдачи разрешения на работу иностранец сдаёт комплексный экзамен по русскому языку, истории России и основам законодательства РФ и представляет сертификат в МВД. Если сертификата нет, разрешение аннулируется.
- Шаг 9. Заключите трудовой договор с реквизитами разрешения на работу и в течение 3 рабочих дней уведомите МВД по месту работы иностранца.
Через портал подают и заявление на разрешение на привлечение: условия и порядок описаны в справке Госуслуг об оформлении разрешения на привлечение иностранных работников. Регламентные сроки при электронной подаче те же, но ходатайство о приглашении и заявление на разрешение на работу подаются одновременно в любом случае — этого требует подпункт 2 пункта 2 статьи 18 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Внимание: у приезжего работника паспорт при приёме принимают с отметкой о регистрации по месту пребывания, а если отметки нет, запрашивают справку из МВД.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
От экзамена по русскому языку освобождены высококвалифицированные специалисты и журналисты, которые работают в организациях, выпускающих СМИ на иностранных языках. Полный перечень исключений — в пунктах 6 и 6.1 статьи 15.1 115-ФЗ; сверьте с ним категорию работника до того, как планировать срок выхода на работу. Экзамен принимают государственные учреждения из перечня, утверждённого распоряжением Правительства России от 10.12.2024 № 3641-р.
Госпошлины за разрешение на работу и разрешение на привлечение
Федеральный закон от 26.06.2026 № 190-ФЗ повысил пошлины за разрешительные документы для иностранных работников с 26 июля 2026 года.
| Документ | До 26.07.2026 | С 26.07.2026 |
|---|---|---|
| Разрешение на привлечение иностранных работников, за каждого работника | 12 000 руб. | 15 000 руб. |
| Разрешение на работу иностранцу | 4 200 руб. | 5 000 руб. |
| Приглашение на въезд | 800 руб. | 8 000 руб. |
На одного визового специалиста работодатель в 2026 году платит 28 000 рублей пошлин: 15 000 за разрешение на привлечение, 5 000 за разрешение на работу и 8 000 за приглашение. На пять человек только пошлины составят 140 000 рублей, поэтому ошибку в заявлении, из-за которой пакет придётся подавать заново, стоит отлавливать до подачи.
Мария Ж, автор более 1000 статей о трудовом праве и КЭДО: «Если в материале по кадровой теме устарела одна деталь, я перепроверяю все остальные. Сроки, названия форм и реквизиты приказов из пересказов и записей выступлений я не беру: оттуда можно брать логику процедуры и перечни, они меняются реже. Размер пошлины и форму уведомления сверяйте с действующей редакцией акта на дату подачи документов.»
Трудовой договор с иностранным специалистом и уведомление МВД
Для трудового договора иностранец представляет документы по статьям 65 и 327.3 ТК РФ: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку при её наличии (у визовых иностранцев бумажной трудовой книжки обычно нет), СНИЛС или уведомление по форме АДИ-РЕГ, документ об образовании и разрешение на работу. Документы воинского учёта иностранец не представляет, за исключением случаев, предусмотренных законом (часть 3 статьи 327.3 ТК РФ).
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приёме закрыт, и у этого правила три источника: Трудовой кодекс, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и тем более внутренний регламент компании этот перечень не расширяют. Разрешение на работу, патент или вид на жительство требуют от иностранца на основании федерального закона, а вот справку о доходах с прошлого места или характеристику кандидат вправе не приносить, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Важный нюанс из практики: при найме иностранцев служба безопасности чаще обычного просит дополнительные бумаги — характеристику, справку о доходах, подтверждения с прошлых мест работы. Законного основания для такого требования нет. В чек-листе приёма мы держим два пункта рядом: проверено ли разрешение на работу, патент или вид на жительство и не запрошено ли у кандидата что-то сверх перечня.
В трудовом договоре с визовым работником указываются реквизиты его разрешения на работу (часть 1 статьи 327.2 ТК РФ). Реквизиты визы и разрешения на привлечение, полученного работодателем, в договор не вносятся. По общему правилу договор заключается на неопределённый срок, а зарплата иностранному работнику выплачивается только в безналичном порядке. До подписания договора работодатель знакомит иностранца под подпись с коллективным договором при его наличии и с ЛНА, связанными с его трудовой функцией (часть 3 статьи 68 ТК РФ).
После заключения договора работодатель сдаёт в Социальный фонд России форму ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора. В форме указывается СНИЛС, и без него сведения не подать. Трудовой договор, приказ о приёме и ознакомление с ЛНА можно оформить в электронном виде, если работник дал согласие на КЭДО; бумажная трудовая книжка остаётся на бумаге.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем подаётся в территориальный орган МВД по месту работы в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора (пункт 8 статьи 13 115-ФЗ). С 1 сентября 2026 года применяется форма из приложения № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290, до этой даты действовала форма из приложения № 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. О прекращении или расторжении договора МВД уведомляют в тот же срок — 3 рабочих дня. Уведомление по старой форме считается нарушением установленной формы и наказывается по части 3 статьи 18.15 КоАП наравне с неподачей.
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя. Налоговая не вправе отказать работодателю в приёме отчётности, если в сведениях о физическом лице нет ИНН. Иностранец может получить его сам и принести по своей инициативе.
Реквизиты разрешения на работу вносятся в текст договора вручную: шаблон ниже общий и специальных условий для иностранного работника не содержит. В сервисе Добыто трудовой договор с иностранцем подписывается в том же электронном маршруте, что и с российским работником, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Соберите трудовой договор с иностранным специалистом по шаблону
Образцы трудового договора и приказа о приёме иностранного специалиста
Начните с трудового договора: в него добавляются реквизиты разрешения на работу, а приказ Т-1 оформляется по его условиям.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
Должность, регион и реестр контролируемых лиц: что проверять после выдачи разрешения
В разрешении на работу указана профессия — специальность, должность или вид трудовой деятельности. Часть 1 статьи 18.15 КоАП наказывает три нарушения одинаково: работу без разрешения, работу по профессии, которой нет в разрешении, и работу за пределами субъекта РФ, где разрешение выдано. Перевод иностранца на другую должность или направление его работать в филиал в другом регионе без изменения разрешения для инспектора выглядит так же, как приём без документов.
Для высококвалифицированного специалиста закон прямо предусматривает выход: он вправе обратиться в МВД, выдавшее разрешение, и внести в него новую профессию (пункт 19.1 статьи 13.2 115-ФЗ). Если по договору ВКС работает в обособленных подразделениях в нескольких регионах, работодатель по месту своего нахождения запрашивает разрешение, действующее на территориях всех этих субъектов. При смене фамилии, имени или реквизитов паспорта ВКС обращается в МВД в течение 7 рабочих дней.
С 5 февраля 2025 года МВД ведёт реестр контролируемых лиц (статья 31.2 115-ФЗ). В него вносят иностранцев, которые находятся в России без законных оснований; с момента внесения на них распространяется режим высылки по статье 9.1 115-ФЗ, введённой Федеральным законом от 08.08.2024 № 260-ФЗ. Иностранец в режиме высылки не вправе открывать счета и проводить банковские операции, кроме уплаты госпошлин и штрафов, не может без разрешения МВД сменить место жительства и выехать за пределы населённого пункта, не может зарегистрироваться как ИП. Проверяйте кандидата по реестру на сайте МВД до приёма и повторно в течение работы: статус меняется, если работник нарушил сроки пребывания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Штрафы по статье 18.15 КоАП за нарушения при найме иностранцев
Размеры штрафов в действующей на сентябрь 2026 года редакции:
| Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо | Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области |
|---|---|---|---|
| Работа без разрешения, не по указанной профессии или в другом субъекте (ч. 1) | 25 000-50 000 руб. | 250 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток | должностные лица 35 000-70 000 руб., юрлица 400 000-1 000 000 руб. или приостановление на 14-90 суток |
| Привлечение без разрешения на привлечение иностранных работников (ч. 2) | 25 000-50 000 руб. | 250 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток | должностные лица 35 000-70 000 руб., юрлица 400 000-1 000 000 руб. или приостановление на 14-90 суток |
| Неуведомление МВД о заключении или расторжении договора в течение 3 рабочих дней, нарушение порядка или формы (ч. 3) | 35 000-50 000 руб. | 400 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток | должностные лица 35 000-70 000 руб., юрлица 400 000-1 000 000 руб. или приостановление на 14-90 суток |
| Неуведомление о выплате зарплаты ВКС (ч. 5) | 35 000-70 000 руб. | 400 000-1 000 000 руб. | региональной надбавки нет |
Штраф считается по каждому иностранцу отдельно. Если московская компания не уведомила МВД о трёх договорах, минимальная сумма для юрлица — 1 200 000 рублей, при этом пошлины за оформление тех же трёх работников составили бы 84 000 рублей. Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ вносит изменения в санкции частей 1-4 статьи 18.15 с 3 ноября 2026 года: нарушения, совершённые после этой даты, оценивайте по новой редакции.
Разрешение на работу для высококвалифицированного специалиста: условия и сроки
Статус ВКС определяется размером зарплаты, которую работодатель обязуется платить. По общему правилу это не менее 750 000 рублей за квартал. Для научных работников и преподавателей вузов и научных центров, для специалистов аккредитованных IT-компаний и резидентов промышленно-производственных, туристско-рекреационных и портовых ОЭЗ порог — 83 500 рублей в месяц, для резидентов технико-внедренческих ОЭЗ — 58 500 рублей в месяц. Для участников проекта «Сколково» требования к зарплате нет.
Работодатель подаёт в МВД ходатайство о привлечении ВКС, трудовой договор, вступление в силу которого обусловлено получением разрешения, и письменное обязательство возместить расходы на возможное выдворение специалиста. Ходатайство рассматривается не более 14 рабочих дней, отказать в его приёме можно только при неполном комплекте документов. Разрешение выдают на срок договора, но не более 3 лет, и продлевают на тот же максимум; заявление о продлении подаётся не позднее чем за 30 дней до окончания срока. Получить разрешение специалист обязан в течение 30 календарных дней со дня решения: не полученное вовремя разрешение не выдаётся, а решение отменяется.
Условием трудового договора с временно пребывающим ВКС закон называет медицинское страхование: у специалиста и прибывших с ним неработающих членов семьи должен быть полис ДМС или право на медицинскую помощь по договору работодателя с медицинской организацией (пункт 14 статьи 13.2 115-ФЗ). Каждый квартал, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом, работодатель уведомляет МВД о выплате зарплаты ВКС. За неподачу этого уведомления юрлицо платит от 400 000 до 1 000 000 рублей.
Когда статус ВКС не подходит
- Работа продавцом в розничной торговле: привлекать ВКС для торгового обслуживания покупателей запрещено, исключение сделано для руководителей и координаторов торговой деятельности.
- Проповедническая и иная религиозная деятельность.
- Зарплата ниже порога для категории работодателя: даже при высокой квалификации кандидат оформляется как обычный визовый работник через квоту.
- У работодателя есть неисполненные постановления о наказании за нарушения миграционного законодательства или действует запрет на привлечение ВКС.
Запрет на привлечение ВКС на 2 года МВД вводит, если работодатель не исполнил обязательства перед специалистом, представил поддельные документы или не сдал в налоговую сведения по НДФЛ на ВКС в течение 6 месяцев после отчётного периода. Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ с 1 марта 2027 года излагает в новой редакции пункт 1 статьи 13.2 с критериями ВКС, поэтому ходатайства, которые планируются на 2027 год, сверяйте с обновлённым текстом.
Электронные кадровые документы с иностранным работником
Иностранец, который работает в России по разрешению на работу, может подписывать кадровые документы электронно на тех же основаниях, что и российский работник, но набор доступных ему подписей уже. Для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, изменений к ним, заявления об увольнении и его отзыва статья 22.3 ТК РФ допускает со стороны работника УКЭП, УНЭП с порядком проверки по соглашению сторон и УНЭП, выданную в инфраструктуре электронного правительства.
Какой подписью оформлять трудовой договор с иностранцем
Со стороны работодателя трудовой договор подписывается УКЭП: неквалифицированной подписью организация его подписать не может. Со стороны работника допустима УНЭП, и в одном документе с двух сторон законно стоят подписи разных видов. Кандидат на момент подписания ещё не работник, поэтому для подписания трудового договора УНЭП с ним заранее заключают соглашение об электронном взаимодействии.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Работодатель подписывает как организация, и требования к нему строже; работник подписывает как физическое лицо, и для части документов ему хватает простой подписи. Если вы выбираете для работников ПЭП или УНЭП, вместе с ними появляется обязанность иметь соглашение сторон и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Для квалифицированной подписи равнозначность собственноручной установлена законом, для остальных её даёт только соглашение, и в спорах проверяют именно его наличие.»
Госключ для иностранного работника: условия и ограничения
Иностранный гражданин может получить УНЭП в инфраструктуре электронного правительства через Госключ, если у него подтверждённая учётная запись на Госуслугах и в личном кабинете указан СНИЛС. Документ, отправленный в Госключ, подписывается не позднее 24 часов; в одном пакете можно отправить до 50 файлов. Сертификат УНЭП в Госключе действует 12 месяцев, выпуск нового занимает несколько минут.
Факт: УКЭП в инфраструктуре электронного правительства доступна только гражданам РФ. Иностранному работнику через Госключ доступна УНЭП, и только при подтверждённой учётной записи на Госуслугах и указанном СНИЛС.
СНИЛС для иностранца становится первым документом в очереди: без него не подать ЕФС-1 и не выпустить подпись в Госключе. В практике Добыто перед отправкой документов иностранному кандидату сначала сверяем эти два условия — учётную запись и СНИЛС, и только потом ставим трудовой договор в маршрут. Платформа Добыто работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Важный нюанс из практики: основная организационная нагрузка при переводе на КЭДО — выдача ключей подписи: собрать людей, выдать носители, объяснить про пин-коды, вести журнал, отзывать ключи при увольнении. Подпись через Госключ снимает эту работу и решает вопрос с кандидатами, которые ещё не стали работниками. Ограничение — нужен смартфон, поэтому для работника без смартфона заранее определяется бумажный сценарий.
Стоимость КЭДО для кадрового оформления иностранных сотрудников
Цена электронного документооборота зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Тарифы Добыто на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма считается от числа сотрудников в системе: иностранные работники оплачиваются так же, как российские. УКЭП для сотрудников выпускается через партнёров — удостоверяющие центры, тариф можно повысить или понизить в любое время с пересчётом разницы. Условия каждого тарифа и состав функций — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Разрешение на работу для визового специалиста получают в три этапа: решение органа занятости по заявке, пакет документов МВД одновременно с ходатайством о приглашении и действия после въезда — миграционный учёт, экзамен в течение 90 дней, трудовой договор и уведомление за 3 рабочих дня. Кандидат, который подходит под статус ВКС, оформляется без квоты и быстрее, но работодатель берёт на себя ежеквартальную отчётность о зарплате. Должность и регион из разрешения, реестр контролируемых лиц и форма уведомления МВД проверяются весь срок работы, потому что штраф за каждое нарушение начинается от 250 000 рублей на юрлицо и считается по каждому иностранцу.
Кадровую часть приёма иностранца — трудовой договор, приказ, ознакомление с ЛНА и подписание через Госключ — Добыто переводит в электронный маршрут, где подписи работников выпускаются бесплатно, а подписанные документы хранятся в электронном архиве.
Частые вопросы о разрешении на работу для иностранцев
Можно ли заключить трудовой договор до получения разрешения на работу?
Заключить можно: разрешение иностранец вправе представить и после оформления договора. В этом случае договор вступает в силу не раньше дня получения разрешения (часть 3 статьи 57 и часть 2 статьи 327.3 ТК РФ), а допуск к работе до этой даты квалифицируется по части 1 статьи 18.15 КоАП. Сведения о разрешении вносятся в договор, когда документ получен.
Нужно ли признавать иностранный диплом для разрешения на работу?
Документ об образовании, выданный за рубежом, проходит процедуру признания по статье 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Признание не требуется, если образование подпадает под международный договор о взаимном признании документов об образовании или вуз включён в перечень, утверждённый распоряжением Правительства России от 30.01.2023 № 186-р. Список таких договоров публикует ФГБУ «Росаккредагентство».
Что происходит с ВКС, если трудовой договор расторгнут досрочно?
У специалиста есть 30 рабочих дней, чтобы найти нового работодателя и получить новое разрешение. Всё это время и на период рассмотрения нового ходатайства прежнее разрешение, виза и вид на жительство его и членов семьи остаются действительными. Если новый договор не заключён или ходатайство отклонено, специалист обязан выехать из России в течение 30 календарных дней.
Как иностранному работнику получить СНИЛС?
Самостоятельно — в любом территориальном органе Социального фонда России: при личном обращении регистрация проходит в режиме реального времени, иностранцу выдают уведомление с номером СНИЛС. Через работодателя — по заявлению в произвольной форме и анкете по форме АДВ-1, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1461. Если паспорт заполнен на иностранном языке, нужен нотариально заверенный перевод.
Как иностранцу получить ИНН и что для этого нужно?
Иностранец подаёт в ИФНС заявление о постановке на учёт, паспорт и отрывную часть уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учёта либо миграционную карту с отметкой о регистрации по месту пребывания. Подать документы можно лично, заказным письмом или в электронном виде. Налоговая ставит на учёт и выдаёт свидетельство в течение 5 рабочих дней; на удержание НДФЛ отсутствие ИНН не влияет.
Можно ли выплачивать иностранному работнику часть зарплаты в натуральной форме?
Денежную часть зарплаты иностранцу выплачивают только безналично, а выплата в натуральной форме допустима и не считается валютной операцией, в том числе незаконной. ФНС в письме от 21.04.2025 № ШЮ-4-17/4062@ указала, что получение нерезидентом дохода в натуральной форме должно быть подтверждено документально. Доля натуральной оплаты при этом ограничена общими правилами статьи 131 ТК РФ.
Может ли будущий ВКС приехать на переговоры до оформления разрешения?
Может, если сведения о нём как о высококвалифицированном специалисте размещены на сайте МВД по его собственному ходатайству. Такому иностранцу по письменному предложению работодателя оформляют обыкновенную деловую визу сроком до 30 суток без приглашения. Если ходатайство о его привлечении удовлетворено, деловая виза аннулируется и одновременно оформляется рабочая.
