Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаёт принимающая сторона, и работодатель становится ею только тогда, когда иностранец фактически проживает в помещении организации. Если жильё человек снимает сам, уведомление подаёт собственник или наниматель квартиры, если живёт в гостинице — сама гостиница. Общий срок — 7 рабочих дней со дня прибытия, для граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии — 30 дней, для граждан Таджикистана — 15 дней, для высококвалифицированных специалистов — 90 дней. Просрочка по части 4 статьи 18.9 КоАП РФ обходится организации в 400 000 — 500 000 рублей, должностному лицу — в 40 000 — 50 000 рублей. Различие, от которого зависит весь порядок действий: предоставили иностранцу жильё — подаёте уведомление о прибытии; предоставили только рабочее место — подаёте уведомление о заключении трудового договора в течение 3 рабочих дней.
Разберём, как определить принимающую сторону в спорных ситуациях: общежитие от работодателя, съёмная квартира, гостиница, вахтовый городок. Покажем три уведомления по иностранному работнику, которые постоянно путают между собой, и почему штрафы за них считаются отдельно друг от друга. Отдельно разберём постановку на учёт по адресу организации, которая без фактического проживания превращается в состав по статье 322.3 УК РФ. Новые размеры штрафов, действующие с 21 июня 2026 года, порядок подачи через Госуслуги, чек-лист проверки иностранца до приёма и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто подаёт уведомление о прибытии: принимающая сторона и её границы
Принимающей стороной по 109-ФЗ о миграционном учёте признаётся тот, кто предоставил иностранному гражданину помещение для фактического проживания: гражданин России с регистрацией или правом собственности на жильё, иностранец с видом на жительство, организация, по адресу которой иностранец проживает, а также органы власти и международные организации. Работодатель попал в этот перечень не автоматически: Федеральный закон от 27.06.2018 № 163-ФЗ добавил условие фактического проживания, то есть регулярного использования помещения для сна и отдыха.
До этой поправки компании массово ставили иностранных сотрудников на учёт по юридическому адресу офиса. Сейчас такая постановка законна только в одном случае: иностранец действительно живёт в помещении организации — в общежитии, в бытовом городке на объекте, в служебной квартире на балансе компании. Если человек снял квартиру и ночует там, принимающая сторона — собственник или наниматель этой квартиры, а не отдел кадров.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сроки, названия форм и реквизиты мы никогда не берём из пересказов и обучающих роликов: если в источнике устарела одна деталь, проверять надо все. По иностранным работникам это правило жёстче обычного, потому что сроки постановки на учёт различаются по гражданству и меняются вместе с международными соглашениями. Перед подачей сверяйте срок по действующей редакции 109-ФЗ, а не по статье, которую вы читали в прошлом году.»
Кто подаёт уведомление в вашей ситуации
Ниже собраны сценарии, в которых работодатели чаще всего ошибаются с определением принимающей стороны.
| Где фактически живёт иностранец | Кто принимающая сторона | Что остаётся на работодателе |
|---|---|---|
| Общежитие или служебная квартира, которые предоставил работодатель | Работодатель | Уведомление о прибытии и уведомление о заключении договора |
| Квартира, которую иностранец снял сам | Собственник или наниматель жилого помещения | Только уведомление о заключении договора |
| Гостиница, хостел, санаторий, медицинская организация | Организация, оказывающая услуги размещения, в сокращённый срок | Только уведомление о заключении договора |
| Вахтовый или бытовой городок на объекте компании | Работодатель как владелец помещения | Уведомление о прибытии и уведомление о заключении договора |
| Жильё есть, но принимающая сторона не может подать документы по уважительной причине | Иностранный гражданин подаёт уведомление сам | Только уведомление о заключении договора |
Из таблицы видно закономерность, которая снимает половину споров внутри компании: уведомление о прибытии следует за жильём, а не за трудовым договором. Кадровая служба отвечает за него только тогда, когда компания одновременно и работодатель, и владелец помещения, где человек спит.
Когда работодателю не нужно подавать уведомление о прибытии
Обязанность не возникает в четырёх ситуациях. Первая: иностранец живёт по адресу, который компании не принадлежит и ею не предоставлен. Вторая: сотрудник размещён в гостинице, и уведомление подаёт администрация гостиницы. Третья: у иностранца вид на жительство и регистрация по месту жительства, а не по месту пребывания, — это другой режим учёта. Четвёртая: человек ещё не приехал, и дата въезда в миграционной карте отсутствует, а значит, отсчёт срока не начался.
Отдельно стоит случай, когда компания хочет поставить сотрудника на учёт по адресу офиса, чтобы закрыть вопрос быстрее. Постановка по адресу организации при отсутствии фактического проживания прямо названа фиктивной в статье 322.3 УК РФ. Наказание — штраф от 100 000 до 500 000 рублей либо лишение свободы на срок до 3 лет. Проверьте до подачи, есть ли у вас помещение, которое иностранец регулярно использует для сна и отдыха: если нет, уведомление о прибытии подавать не нужно и нельзя.
Сроки подачи уведомления о прибытии: 7 рабочих дней и исключения по гражданству
Отсчёт начинается со следующего дня после даты въезда, указанной в миграционной карте. Дата въезда — единственный корректный ориентир: ни дата подписания трудового договора, ни день выхода на работу срок не сдвигают.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Категория иностранного гражданина | Срок постановки на учёт | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Общее правило | 7 рабочих дней со дня прибытия | Считаются именно рабочие дни, праздники срок продлевают |
| Граждане Белоруссии, Армении, Казахстана, Киргизии | 30 дней со дня прибытия | Срок из договора о ЕАЭС, а не из общего правила 109-ФЗ |
| Граждане Таджикистана | 15 дней со дня прибытия | Отдельное двустороннее соглашение, с ЕАЭС не связано |
| Высококвалифицированные специалисты и члены их семей | 90 дней со дня въезда | При переезде в другой регион срок сокращается до общего |
| Продолжительность первичного учёта | как правило 90 дней | Гражданам ЕАЭС с действующим трудовым договором учёт оформляют на срок до года |
Практический вывод из этих цифр: срок определяется гражданством сотрудника, а не внутренним регламентом компании. Если в одной бригаде работают гражданин Киргизии и гражданин Таджикистана, заехавшие в общежитие в один день, крайние даты у них разойдутся на 15 дней.
Полезно знать: при приёме на работу паспорт предъявляется с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии запрашивается справка из МВД. Для компаний, которые нанимают приезжих, это рабочая деталь: отсутствие отметки не блокирует оформление, но требует подтверждающего документа.
Как подать уведомление о прибытии: способы, документы и порядок действий
Форма уведомления утверждена приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 и применяется в редакции приказа МВД России от 22.10.2024 № 628. Бланк состоит из основной и отрывной частей: отрывную часть с отметкой принявшего органа отдают иностранному гражданину, и именно она подтверждает постановку на учёт при любой проверке.
Способов подачи четыре: подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД, МФЦ, почтовое отделение и портал Госуслуг. Техническая возможность подавать уведомление о прибытии в электронной форме через Госуслуги действует с 1 августа 2022 года, при этом не все подразделения принимают уведомления этим каналом, поэтому способ подачи стоит уточнить в своём отделе по вопросам миграции заранее.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Отсутствие отметки о регистрации по месту пребывания в паспорте не повод разворачивать кандидата: закон допускает подтверждение справкой из МВД. Проблема возникает в другом месте — когда кадровая служба берёт копию паспорта, а дату въезда из миграционной карты нигде не фиксирует. Заведите в карточке сотрудника отдельное поле под дату въезда: от неё считаются все миграционные сроки.»
В практике Добыто уведомления по иностранным работникам срываются не из-за незнания срока, а из-за того, что дата въезда живёт в скане миграционной карты и больше нигде. Кадровик видит её один раз при оформлении и дальше ориентируется на дату приказа о приёме, которая к миграционному учёту отношения не имеет.
Как подать уведомление о прибытии иностранного гражданина: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, есть ли у вас основание быть принимающей стороной: иностранец фактически проживает в помещении, которое принадлежит компании или предоставлено ею. Если жильё чужое, дальше идёт собственник, а не вы.
- Шаг 2. Возьмите дату въезда из миграционной карты и посчитайте крайнюю дату по гражданству сотрудника: 7 рабочих дней в общем случае, 30 дней для граждан ЕАЭС, 15 дней для граждан Таджикистана, 90 дней для высококвалифицированных специалистов.
- Шаг 3. Соберите комплект: паспорт иностранного гражданина, миграционная карта, виза при визовом въезде, документ на помещение и документ, подтверждающий полномочия представителя организации.
- Шаг 4. Заполните бланк по приказу МВД России № 856 без сокращений и исправлений: ошибка в серии документа или в адресе помещения даёт отказ в приёме уведомления, а срок при этом продолжает идти.
- Шаг 5. Подайте уведомление выбранным каналом: в подразделение по вопросам миграции, через МФЦ, почтовым отправлением или через личный кабинет организации на Госуслугах со сканами паспорта и документа о праве пребывания.
- Шаг 6. Получите отрывную часть с отметкой и передайте её иностранному гражданину. Себе оставьте копию отрывной части с датой приёма: это ваше доказательство соблюдения срока.
- Шаг 7. Поставьте в кадровой системе контрольную дату окончания учёта и дату убытия: при выезде сотрудника из предоставленного помещения потребуется уведомление об убытии.
Образцы кадровых документов для оформления иностранного работника
Комплект закрывает оформление после постановки на миграционный учёт, начинать удобно с трудового договора: от даты его подписания считается срок уведомления МВД.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу Т-1 | Скачать |
| Личная карточка Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Опись документов личного дела | Скачать |
| Чек-лист онбординга | Скачать |
Что грозит за просрочку уведомления о прибытии
Базовый состав — часть 4 статьи 18.9 КоАП РФ: неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учёта. Штраф на граждан составляет 2 000 — 4 000 рублей, на должностных лиц 40 000 — 50 000 рублей, на юридических лиц 400 000 — 500 000 рублей. Считается он по каждому иностранному гражданину отдельно: бригада из 10 человек, заехавшая в общежитие без уведомления, превращается в десять самостоятельных постановлений.
С 21 июня 2026 года Федеральным законом от 10.06.2026 № 169-ФЗ в КоАП введена статья 18.9.1 для организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги размещения. Здесь штраф зависит от глубины просрочки, а не от самого факта нарушения.
| Нарушение | Норма | Должностные лица | Организации |
|---|---|---|---|
| Неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учёту | ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ | 40 000 — 50 000 руб. | 400 000 — 500 000 руб. |
| Просрочка уведомления о прибытии или убытии до 1 рабочего дня при оказании услуг размещения | ст. 18.9.1 КоАП РФ, с 21.06.2026 | — | 80 000 — 100 000 руб. |
| То же нарушение повторно | ст. 18.9.1 КоАП РФ | — | 160 000 — 200 000 руб. |
| Просрочка более 1 рабочего дня при оказании услуг размещения | ст. 18.9.1 КоАП РФ | — | 400 000 — 500 000 руб. |
| Неуведомление МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора | ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ | 35 000 — 50 000 руб. | 400 000 — 800 000 руб. |
| То же в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях | ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ | 35 000 — 70 000 руб. | 400 000 — 1 000 000 руб. |
| Фиктивная постановка на учёт по месту пребывания | ст. 322.3 УК РФ | Штраф 100 000 — 500 000 руб. либо лишение свободы до 3 лет | |
Градация по статье 18.9.1 меняет тактику при обнаруженной просрочке: подача уведомления в первый же рабочий день после крайней даты отделяет штраф в 80 000 — 100 000 рублей от штрафа в 400 000 — 500 000 рублей. Для организаций, размещающих иностранцев, скорость реакции теперь стоит конкретных денег, а не просто снижает риск.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Значительная часть материалов по миграционным штрафам в открытых источниках описывает поправки в будущем времени, потому что писалась до их вступления в силу. Размер штрафа определяется редакцией нормы на дату нарушения, а не на дату, когда вы читаете статью. Прежде чем оценивать риск по своей ситуации, посмотрите, какая редакция КоАП действовала в день, когда истёк срок подачи уведомления.»
Внимание: с 1 марта 2026 года по статье 327.6 ТК РФ в редакции Федерального закона от 17.11.2025 № 419-ФЗ работодатель увольняет иностранных граждан для приведения их численности в соответствие с ограничениями, установленными не только федеральными актами, но и региональными. Трудовой договор прекращается не позднее срока, указанного в акте субъекта РФ, ответственность за несоблюдение допустимых долей — по статье 18.17 КоАП РФ.
Во что обходится ошибка сверх самого штрафа
Прямой штраф — только первая часть счёта. Постановление по части 4 статьи 18.9 КоАП РФ по одному сотруднику при бригадном найме размножается на всю бригаду. Проверка по одному эпизоду обычно не ограничивается им: инспектор запрашивает документы по всем иностранным работникам, и вместе с миграционными составами всплывают кадровые — незаключённый договор, неознакомление с ЛНА, отсутствие согласия на обработку персональных данных.
Три уведомления по иностранному работнику, которые путают между собой
Уведомление о прибытии, уведомление о заключении договора и уведомление об убытии — разные документы с разными сроками, разными адресатами и разными составами ответственности. Подача одного из них не закрывает обязанность по двум другим.
| Уведомление | Кто подаёт | Срок |
|---|---|---|
| О прибытии в место пребывания | Принимающая сторона, то есть владелец помещения | 7 рабочих дней со дня прибытия, по гражданству — 15, 30 или 90 дней |
| О заключении трудового или гражданско-правового договора | Работодатель или заказчик работ и услуг | 3 рабочих дня со дня подписания договора |
| О прекращении договора | Работодатель или заказчик работ и услуг | 3 рабочих дня со дня расторжения договора |
| Об убытии из места пребывания | Принимающая сторона | 7 рабочих дней со дня убытия; при оказании услуг размещения — не позднее 12 часов следующего рабочего дня |
Разница в адресатах тоже имеет значение: уведомление о прибытии принимает подразделение по вопросам миграции по месту нахождения помещения, а уведомление о договоре — территориальный орган МВД по субъекту, где иностранец работает. При работе на объекте в соседнем регионе это разные подразделения.
Важный нюанс из практики: перечень документов при приёме на работу по статье 65 ТК РФ закрытый, и расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Служба безопасности регулярно просит у кандидата справку о доходах с прошлого места или характеристику: законного основания для такого требования нет, и отказать в приёме на этом основании нельзя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Соберите трудовой договор, от даты которого считаются 3 рабочих дня
Что проверить до приёма иностранца на работу
Подготовка до оформления снимает большую часть миграционных рисков, потому что часть из них после подписания договора уже не исправляется. Проверять нужно пять позиций.
В практике Добыто этот список чаще всего обрывается на второй позиции: патент проверяют на действительность и срок оплаты, а профессию и регион в нём с должностью по штатному расписанию не сверяют.
- Статус пребывания и документ на работу. Патент или разрешение на работу для временно пребывающих, вид на жительство для постоянно проживающих, разрешение на временное проживание — для соответствующей категории.
- Соответствие должности. Патент действует по профессии и региону, указанным в нём: работа по другой должности или в другом субъекте образует состав по части 1 статьи 18.15 КоАП РФ.
- Реестр контролируемых лиц. Иностранца, включённого в реестр, допускать к работе нельзя. Проверка ведётся по фамилии, имени, дате рождения, серии, номеру и дате выдачи документа, удостоверяющего личность, и согласия иностранного гражданина для этого не требуется.
- Допустимая доля иностранной рабочей силы по вашему виду деятельности и региону: превышение доли ведёт к ответственности по статье 18.17 КоАП РФ.
- Дата въезда и крайняя дата постановки на учёт по миграционной карте, если жильё предоставляет компания.
Проверить статус иностранного гражданина можно в реестре контролируемых лиц МВД России: сервис ведомства выдаёт результат по данным документа, удостоверяющего личность, и его же используют при ежемесячной перепроверке уже работающих сотрудников.
Факт: для иностранных работников к общему перечню документов при приёме добавляются патент или разрешение на работу, а для постоянно проживающих — вид на жительство. Для высококвалифицированных специалистов, временно находящихся в России, в перечень дополнительных документов входит договор добровольного медицинского страхования.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Требовать документы, не предусмотренные законом, указом Президента и постановлением Правительства, нельзя, и по иностранным работникам это правило работает в обе стороны. Компании либо просят лишнее и получают спор с кандидатом, либо не просят патент и получают состав по статье 18.15 КоАП РФ. Разделите в анкете два блока: обязательные документы по статусу пребывания и всё остальное, что кандидат приносит по своей инициативе.»
Важный нюанс из практики: после оформления иностранного работника действия те же, что и по гражданину России: запись в трудовую книжку или её электронный аналог, регистрация в книге учёта движения трудовых книжек, сведения о военнообязанных в военкомат и отчётность в Социальный фонд России. Форма СЗВ-ТД здесь больше не применяется: с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1, и это первое, что стоит проверить в устаревших внутренних инструкциях.
Как не пропустить срок: контроль миграционных дат в кадровом процессе
Миграционные сроки короткие и считаются в рабочих днях от событий, которые в кадровом учёте не фиксируются автоматически: въезд по миграционной карте, заселение в общежитие, выезд из него. Классическая схема с папкой сканов и напоминанием в календаре одного человека ломается в отпуске этого человека.
Мы в Добыто ведём миграционные даты как отдельные поля карточки сотрудника с автоматическим расчётом крайней даты по гражданству, а не как заметку в общем комментарии. Уведомление о заключении договора при этом привязывается к дате подписания в системе, поэтому 3 рабочих дня начинают считаться в тот же момент, когда документ подписан электронной подписью.
Лайфхак: перед раскаткой электронного документооборота на всю компанию запускайте пилотную группу. Она снимает основную часть ошибок настройки маршрутов и показывает, кто из сотрудников реально не справляется с подписанием, — а по иностранным работникам это заметно чаще, чем по остальным.
Что можно перевести в электронный вид, а что остаётся на бумаге
Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков, табели, уведомления и согласия ведутся в электронном виде. Акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей и трудовая книжка остаются бумажными. Само уведомление о прибытии в этот периметр не входит: оно подаётся в МВД по своей форме и через свои каналы, а КЭДО закрывает кадровый контур вокруг него.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл четыре инстанции. Районный суд отказал работнику, апелляция устояла, кассация акты отменила, при новом рассмотрении работник выиграл. Решающими оказались три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления, фактически за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Если за человека документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. По иностранным работникам проверьте это отдельно: язык интерфейса и способ подтверждения входа здесь важнее, чем формально подписанное уведомление о переходе на КЭДО.»
Стоимость подключения КЭДО для контроля кадровых сроков
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, требований к SLA и способу размещения.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения сотрудников |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по регламенту удостоверяющего центра |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых сотрудников и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любой момент с пропорциональным пересчётом разницы. Действующие условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для компаний с сезонным иностранным персоналом важен порядок оплаты: тариф «Бизнес» тарифицируется от минимальной численности в 50 сотрудников, поэтому при бригадах меньшего размера расчёт стоит делать по фактическому числу подключаемых карточек.
Выводы
Обязанность подать уведомление о прибытии следует за жильём, а не за трудовым договором: работодатель подаёт его только тогда, когда иностранец фактически проживает в помещении компании. Срок считается от даты въезда в миграционной карте и различается по гражданству: 7 рабочих дней в общем случае, 15 дней для граждан Таджикистана, 30 дней для граждан государств ЕАЭС, 90 дней для высококвалифицированных специалистов. Цена пропуска срока для организации — 400 000 — 500 000 рублей по части 4 статьи 18.9 КоАП РФ, а с 21 июня 2026 года для организаций, оказывающих услуги размещения, размер штрафа зависит ещё и от глубины просрочки. Уведомление о заключении договора и уведомление об убытии живут по своим срокам и не заменяют друг друга.
Мы в Добыто занимаемся кадровым контуром вокруг этих обязанностей: карточкой сотрудника с миграционными датами, электронным подписанием договоров и дополнительных соглашений, архивом кадровых документов и контролем сроков, которые иначе остаются в личном календаре кадровика. Для компаний с иностранным персоналом это снимает самый частый источник просрочки — расхождение между датой въезда и датой, от которой кадровая служба фактически ведёт отсчёт.
Частые вопросы
Нужно ли подавать новое уведомление, если иностранец переехал из общежития работодателя в съёмную квартиру
Да, при смене места пребывания учёт оформляется заново по новому адресу, и принимающей стороной становится собственник или наниматель квартиры. Работодателю при этом остаётся подать уведомление об убытии из ранее предоставленного помещения: для организаций общий срок — 7 рабочих дней со дня убытия. Копию отрывной части нового уведомления имеет смысл запросить у сотрудника и приложить к личному делу: без неё вы не сможете подтвердить, что учёт по вашему адресу закрыт корректно.
Кто подаёт уведомление, если иностранный сотрудник уезжает в командировку в другой регион
Обязанность привязана к месту пребывания, а не к работодателю. Если в регионе командировки сотрудник живёт дольше срока, отведённого на постановку на учёт по новому месту пребывания, уведомление подаёт та сторона, которая предоставила ему помещение там: гостиница, арендодатель или обособленное подразделение компании, если оно разместило человека в своём помещении. Для высококвалифицированных специалистов при переезде в другой регион 90-дневный срок не применяется, действует общий порядок.
Срок уведомления о прибытии пропущен: подавать задним числом или как есть
Подавать как есть и в ближайший рабочий день. Уведомление с недостоверной датой — это представление заведомо ложных сведений, то есть переход из административного состава по части 4 статьи 18.9 КоАП РФ в уголовный по статье 322.3 УК РФ со штрафом от 100 000 до 500 000 рублей. Для организаций, оказывающих услуги размещения, скорость подачи прямо влияет на сумму: просрочка до 1 рабочего дня по статье 18.9.1 КоАП РФ стоит 80 000 — 100 000 рублей, свыше 1 рабочего дня — уже 400 000 — 500 000 рублей.
Нужно ли уведомление о прибытии для граждан Белоруссии
Для граждан Белоруссии, как и для граждан Армении, Казахстана и Киргизии, действует срок 30 дней со дня прибытия вместо общих 7 рабочих дней. Сама обязанность встать на учёт по месту пребывания сохраняется, отличается только срок. При наличии действующего трудового договора гражданам государств ЕАЭС учёт оформляют на срок до года, тогда как базовый первичный срок для остальных категорий составляет, как правило, 90 дней.
Сохраняется ли обязанность подавать уведомление о прибытии для дистанционного иностранного работника
Если работодатель не предоставляет такому сотруднику помещение для проживания, он не принимающая сторона и уведомление о прибытии не подаёт. Обязанность уведомить МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора при этом сохраняется в полном объёме: 3 рабочих дня со дня подписания, независимо от того, дистанционный работник или офисный. Дистанционный формат сам по себе от миграционных уведомлений не освобождает и не сокращает срок.
Что делать, если иностранного сотрудника включили в реестр контролируемых лиц
Допускать такого человека к работе нельзя, и это касается уже оформленных сотрудников, а не только кандидатов. Ограничения режима высылки распространяются на само контролируемое лицо: банковские операции, сделки, перемещение между регионами, регистрация брака. Работодателю имеет смысл проверять иностранных сотрудников в реестре ежемесячно, а не только при приёме: статус меняется в любой момент, а ответственность за допуск к работе без законных оснований наступает по статье 18.15 КоАП РФ.
Отрывная часть уведомления потерялась: чем подтвердить постановку на учёт
Обратитесь в то подразделение по вопросам миграции, которое принимало уведомление: сведения о постановке на учёт хранятся в государственной информационной системе, и факт учёта подтверждается по данным документа, удостоверяющего личность. Принимающей стороне стоит хранить у себя копию отрывной части с отметкой о приёме по каждому сотруднику: при проверке именно она подтверждает, что срок был соблюдён, и снимает вопрос о составе по части 4 статьи 18.9 КоАП РФ.
