Патент трудового мигранта действует от 1 до 12 месяцев, но фактически ровно столько, сколько оплачено фиксированным авансовым платежом по НДФЛ: со дня, следующего за последним оплаченным днём, он прекращает действие, и работник теряет право работать. Компания контролирует три точки: регион и реквизиты патента до допуска к работе, чеки об оплате до начала каждого нового периода и уведомления МВД о заключении и прекращении договора в течение 3 рабочих дней. Через 12 месяцев со дня выдачи патент уже не продлевается оплатой, а переоформляется: заявление подают не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания этого срока. Документ зависит от гражданства: граждане стран ЕАЭС работают без патента, граждане визовых стран — по разрешению на работу, а патент оформляют граждане безвизовых государств вне ЕАЭС.
Материал помогает кадровику выстроить контроль так, чтобы патент не прекратился незаметно: как считать оплаченные периоды, сколько стоит патент в 2026 году и как зачесть авансы в НДФЛ через налоговую. Отдельно разобрано, какое уведомление подаёт работодатель, а какое — сам мигрант, и почему одно не заменяет другое. Календарь контрольных сроков, порядок отстранения и увольнения по статьям 327.5 и 327.6 ТК РФ, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Патент, разрешение на работу или ВНЖ: какой документ нужен иностранному работнику
Право работать в России иностранцу даёт не должность и не трудовой договор, а документ, который зависит от гражданства и основания пребывания. Патент получают граждане государств с безвизовым въездом, кроме стран ЕАЭС. Разрешение на работу оформляют граждане визовых стран, и работодатель для них дополнительно получает разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии работают без патента и разрешения по Договору о Евразийском экономическом союзе. Все эти документы выдаёт миграционная служба — Главное управление по вопросам миграции МВД России и отделы по вопросам миграции территориальных органов; в Москве документы на патент принимает Многофункциональный миграционный центр в Сахарово.
| Категория работника | Документ для работы | Где можно работать | Что контролирует кадровая служба |
|---|---|---|---|
| Гражданин безвизовой страны вне ЕАЭС (Узбекистан, Таджикистан и другие) | Патент | В субъекте, где выдан патент; в паре Москва — Московская область или Санкт-Петербург — Ленинградская область, если регионы заключили соглашение | Оплаченные периоды, 12 месяцев со дня выдачи, профессию, если она указана в патенте |
| Гражданин визовой страны | Разрешение на работу плюс разрешение работодателя на привлечение иностранных работников | В субъекте, где выдано разрешение на работу | Срок разрешения, профессию (должность), указанную в разрешении |
| Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии | Не требуется | Вся Россия | Уведомления МВД о заключении и прекращении договора |
| Иностранец с разрешением на временное проживание (РВП) | Не требуется | В субъекте, где выдано РВП | Дату окончания РВП |
| Иностранец с видом на жительство | Не требуется | Вся Россия | Дату окончания вида на жительство |
Зачем разрешение на работу или патент, отвечает статья 18.15 КоАП: без них временно пребывающий иностранец работать не вправе, а работодатель, который его допустил, несёт ответственность. У РВП, ВНЖ и разрешения на работу контрольная дата одна — дата окончания. Срок патента сдвигается с каждой оплатой, поэтому ежемесячная сверка нужна только по патентным работникам. Если в патенте или разрешении указана профессия (должность), работник выполняет только эту трудовую функцию, и должность в трудовом договоре и штатном расписании сверяют с документом до подписания.
Отметьте в списке иностранных работников тех, чьё право на работу держится на патенте: для них ведётся отдельный календарь сроков.
Срок действия патента: что его продлевает и что прекращает
Патент выдаётся на срок от 1 до 12 месяцев и продлевается неоднократно, но только оплатой: срок считается продлённым на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Это правило пункта 5 статьи 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Заявление о продлении в МВД не подают, отдельного документа о продлении нет. Общий срок с учётом продлений — не более 12 месяцев со дня выдачи.
Прекращается патент со дня, следующего за последним днём оплаченного периода. Льготных дней закон не даёт: если оплачено по 14 октября включительно, 15 октября иностранец уже не вправе работать, и платёж, внесённый 15-го или позже, прекратившийся патент не восстанавливает. Для кадровой службы дата окончания оплаченного периода совпадает с датой окончания права на работу.
Переоформление патента после 12 месяцев
Когда подходит к концу 12-й месяц со дня выдачи, оплата срок уже не продлевает. Иностранец подаёт заявление о переоформлении не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания 12 месяцев. Условия — законное пребывание в России и уплата всех авансовых платежей по прежнему патенту без пропусков. Переоформленный патент выдаётся на 1-12 месяцев и продлевается оплатой в пределах 12 месяцев со дня переоформления. Если заявление в срок не подано, остаётся выезд, новый въезд и оформление патента заново: на подачу документов после въезда у иностранца 30 календарных дней.
Уведомление, которое подаёт сам работник
В течение 2 месяцев со дня выдачи патента иностранец обязан сам представить в МВД уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией трудового или гражданско-правового договора (пункт 7 статьи 13.3 115-ФЗ). Уведомление работодателя его не заменяет. Непредставление в срок — основание для аннулирования патента, и работа после этого идёт уже без действующего документа. Кадровику достаточно выдать работнику подписанный экземпляр договора в день подписания, а ближе к концу второго месяца уточнить, подано ли уведомление, и записать дату подачи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Территория действия патента
Патент действует только в субъекте, где выдан. С 1 сентября 2025 года статья 13.3-1, введённая Федеральным законом от 23.05.2025 № 121-ФЗ, допускает работу по одному патенту в паре регионов, если их руководители заключили соглашение: Москва — Московская область, Санкт-Петербург — Ленинградская область. Соглашение Москвы и Московской области подписано 12.08.2025. Если работник трудится в двух субъектах пары, уведомления о договоре работодатель направляет в МВД каждого из них. Перевод работника на патенте в филиал другого региона сначала сверяют с территорией патента.
Во что обходится один неоплаченный день
Смена, отработанная на следующий день после оплаченного периода, — это работа без патента. Для компании это часть 1 статьи 18.15 КоАП: штраф на юридическое лицо от 250 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, на должностное лицо от 25 000 до 50 000 рублей. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях по части 4 той же статьи штраф для юридического лица составляет от 400 000 до 1 000 000 рублей, для должностного лица — от 35 000 до 70 000 рублей. Ответственность наступает по каждому иностранцу отдельно: 3 работника, не оплативших патент вовремя, в Москве дают верхнюю границу 3 000 000 рублей.
Дату окончания оплаченного периода по каждому работнику сверяйте с чеком, а не со слов работника: допуск к смене зависит именно от неё.
Оплата патента в 2026 году: сумма, сроки и зачёт в НДФЛ
Фиксированный авансовый платёж считается по формуле: 1 200 рублей × коэффициент-дефлятор × региональный коэффициент. Дефлятор для НДФЛ на 2026 год — 2,842, региональный коэффициент устанавливает закон субъекта. В Москве он равен 2,9323, и месяц патента в 2026 году стоит 10 000 рублей вместо 8 900 рублей в 2025 году. В других регионах сумма своя: её берут из закона субъекта на текущий год, а не из прошлогодних чеков работника.
Платить можно сразу за несколько месяцев, в пределах 12. Платит сам иностранец, и чек остаётся у него. Кадровой службе нужна копия каждого чека: по ней видно, на какой период продлён патент и совпадает ли сумма с региональной ставкой. Платёж вносят до окончания оплаченного периода, а не в первый день нового.
Как уменьшить НДФЛ работника на авансовые платежи
Работодатель — налоговый агент вправе уменьшить исчисленный НДФЛ иностранца на фиксированные авансовые платежи, уплаченные за период действия патента в текущем году (статья 227.1 НК РФ). Порядок такой: работник пишет заявление и прикладывает чеки, работодатель направляет в инспекцию заявление о подтверждении права на уменьшение (форма по КНД 1110055), инспекция не позднее 10 рабочих дней выдаёт уведомление (форма по КНД 1125023). Уменьшение за год возможно только у одного работодателя, и уведомление получают заново каждый календарный год.
Сверьте, получено ли уведомление инспекции на 2026 год по каждому работнику на патенте: без него НДФЛ удерживается в полном размере, а уплаченные авансы работнику не засчитываются.
Что компания проверяет до допуска иностранца к работе
Трудовой договор с работником на патенте заключают по общему перечню документов статьи 65 ТК РФ, а статья 327.3 ТК РФ добавляет к нему патент или разрешение на работу и полис добровольного медицинского страхования. Для контроля срока кадровику нужны ещё несколько сведений, которые следуют из 115-ФЗ и Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ о миграционном учёте.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый. Для иностранца к нему добавляется патент или разрешение на работу, для постоянно проживающего — вид на жительство. Расширить перечень могут федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Прежде чем просить у кандидата документ сверх перечня, найдите норму, которая это разрешает: без неё кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Чек-лист проверки перед подписанием договора
- Паспорт и миграционная карта. Для патента в миграционной карте указана цель въезда «работа».
- Миграционный учёт. Принимающая сторона уведомляет МВД о прибытии иностранца не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия. Поставить работника на учёт можно и по адресу организации, в которой он фактически работает.
- Патент. Регион выдачи, дата выдачи, профессия, если она указана, серия и номер для проверки подлинности.
- Чеки об оплате. Оплаченный период покрывает дату начала работы.
- Полис ДМС. Действует на дату начала работы.
- Медосвидетельствование и дактилоскопия. Иностранец, въехавший для работы, проходит их в течение 30 календарных дней со дня въезда. С 1 сентября 2026 года медицинская организация передаёт результаты освидетельствования в МВД в электронном виде в течение 24 часов (статья 4.2 115-ФЗ).
- Реестр контролируемых лиц. Работника в реестре нет.
Реестр контролируемых лиц МВД ведёт с 5 февраля 2025 года. По сути это реестр иностранных граждан без законных оснований для пребывания в России: в него включают, в том числе, тех, у кого закончился срок патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ. Прямой обязанности проверять работника по реестру закон не устанавливает, ГУВМ МВД подтвердило это в консультации от 06.05.2025. Проверка в реестре контролируемых лиц на сайте МВД идёт по ФИО, дате рождения и реквизитам документа, удостоверяющего личность, данные обновляются каждые 4 часа, поэтому её проводят и при приёме, и в период работы.
Подлинность самого патента проверяют через онлайн-сервисы Главного управления по вопросам миграции МВД России: для проверки вводят серию и номер патента, номер бланка и номер паспорта иностранца. Скриншот результата с датой проверки кладут в личное дело.
Полезно знать: если в паспорте иностранца нет отметки о регистрации по месту пребывания, при приёме на работу у него запрашивают справку из МВД. Это рабочая деталь именно для компаний, которые нанимают приезжих.
Уведомления МВД о приёме и увольнении: срок и формы с 1 сентября 2026 года
Работодатель уведомляет территориальный орган МВД о заключении и о прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем не позднее 3 рабочих дней с даты события. С 1 сентября 2026 года применяются формы, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290, а формы прежнего приказа № 536 с этой даты не действуют. В новой форме указывают срок договора и пол работника, согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно. Работникам, принятым до 1 сентября, договоры и уведомления заново не оформляют: новые формы применяются к событиям после этой даты.
Пропуск срока квалифицируют по части 3 статьи 18.15 КоАП: для юридического лица штраф от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, для должностного лица от 35 000 до 50 000 рублей; в Москве, Санкт-Петербурге и их областях для юридического лица — до 1 000 000 рублей. Срок считается от даты договора, поэтому дату договора и дату отправки уведомления держат в карточке работника рядом.
Образцы документов для приёма и учёта иностранного работника
Комплект закрывает приём, согласия и регулярные проверки; начинать стоит с трудового договора, куда по статье 327.2 ТК РФ вносятся сведения о патенте и полисе ДМС.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Положение и приказ о периодической проверке работников | Скачать |
| Заявление работника о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Календарь контроля патента: какие сроки вести по каждому работнику
На одного работника с патентом приходится 9 контрольных точек, и за 4 из них работодатель отвечает напрямую. Остальные формально лежат на иностранце или принимающей стороне, но пропуск части из них прекращает или аннулирует патент, и дальнейшая работа становится незаконным привлечением. В практике Добыто индивидуальные сроки по работникам, например по обучению и инструктажам, первыми выносят в систему при переходе на КЭДО: при ручном учёте они теряются чаще всего.
| Контрольная точка | Срок | Кто отвечает | Норма |
|---|---|---|---|
| Заявление на патент, медосвидетельствование, дактилоскопия | 30 календарных дней со дня въезда | Иностранец | п. 2 ст. 13.3 115-ФЗ |
| Постановка на миграционный учёт | Не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия | Принимающая сторона | 109-ФЗ |
| Уведомление МВД о заключении договора | Не позднее 3 рабочих дней | Работодатель | 115-ФЗ, приказ МВД России № 290 |
| Уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией договора | 2 месяца со дня выдачи патента | Иностранец | п. 7 ст. 13.3 115-ФЗ |
| Очередной фиксированный авансовый платёж | До окончания оплаченного периода | Иностранец, копия чека — в кадровую службу | п. 5 ст. 13.3 115-ФЗ, ст. 227.1 НК РФ |
| Уведомление инспекции о праве на уменьшение НДФЛ | Инспекция выдаёт не позднее 10 рабочих дней, заново каждый год | Работодатель | ст. 227.1 НК РФ |
| Заявление о переоформлении патента | Не позднее 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи | Иностранец | ст. 13.3 115-ФЗ |
| Отстранение после окончания патента | Со дня, следующего за последним оплаченным днём, не дольше 1 месяца | Работодатель | ст. 327.5, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ |
| Уведомление МВД о прекращении договора | Не позднее 3 рабочих дней | Работодатель | 115-ФЗ, приказ МВД России № 290 |
Постоянной сверки требует одна строка — оплаченный период: она сдвигается с каждой оплатой. Остальные даты считаются один раз от въезда, выдачи патента или даты договора, и их заносят в календарь сразу при приёме.
Важный нюанс из практики: при проверках нарушения по срокам почти никогда не выглядят как отсутствие документа. Они выглядят как расхождение дат между документами: приказ о приёме и журнал, общий приказ на подразделение и работник, который в этот день был в отпуске или на больничном. По патенту такое расхождение — смена в табеле позже последнего оплаченного дня.
Как настроить контроль срока патента: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Заведите карточку на каждого работника с патентом: серия и номер, дата выдачи, регион, профессия, если она указана, дата договора и дата отправки уведомления в МВД.
- Шаг 2. Рассчитайте от даты выдачи две постоянные даты: окончание второго месяца для уведомления работника и крайний день подачи заявления на переоформление, за 10 рабочих дней до окончания 12 месяцев.
- Шаг 3. Внесите переменную дату — последний оплаченный день по последнему чеку — и обновляйте её после каждой оплаты.
- Шаг 4. Запрашивайте копию нового чека до окончания оплаченного периода и сверяйте сумму со ставкой региона на текущий год.
- Шаг 5. Проверяйте работника по реестру контролируемых лиц при приёме и повторно в период работы.
- Шаг 6. Если к последнему оплаченному дню нового чека нет, со следующего дня издайте приказ об отстранении и не допускайте работника к смене.
- Шаг 7. При приёме и увольнении направляйте уведомление в МВД в пределах 3 рабочих дней и фиксируйте дату отправки.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Надёжно работает только тот срок, который считается от даты по конкретному работнику, а не от даты общего приказа на подразделение. Приказ на всех создаёт видимость порядка: график есть, а по отдельному человеку факта нет. Откройте свой календарь и проверьте, от какой даты у вас считается каждый контрольный срок.»
Патент закончился или аннулирован: отстранение и увольнение
Окончание срока патента — основание для отстранения работника от работы по статье 327.5 ТК РФ. Отстранение оформляют приказом со дня, следующего за последним оплаченным днём, и в этот период заработная плата не начисляется (часть 3 статьи 76 ТК РФ). Если в течение месяца работник оформил новый патент, его допускают к работе, а новые реквизиты патента вносят в трудовой договор дополнительным соглашением.
Если нового патента нет, трудовой договор подлежит прекращению по пункту 5 части 1 статьи 327.6 ТК РФ по истечении 1 месяца со дня окончания срока патента (часть 2 той же статьи). Раньше этого срока уволить по этому основанию нельзя.
Аннулирование патента — самостоятельное основание прекращения договора по пункту 2 части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Месячный срок на него не распространяется: часть 2 статьи 327.6 называет только пункты 5-8. Патент аннулируют, в частности, если работник не подал уведомление об осуществлении трудовой деятельности в течение 2 месяцев со дня выдачи.
После прекращения договора работодатель в течение 3 рабочих дней уведомляет МВД по форме приказа № 290. Приказ об увольнении остаётся на бумаге и в компании с электронным документооборотом: распоряжения об увольнении закон из КЭДО исключает.
Факт: с 1 марта 2026 года Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ изменил пункт 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ: иностранцев можно увольнять для приведения их численности в соответствие не только с федеральными, но и с региональными ограничениями. Договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в акте субъекта, а за несоблюдение ограничений отвечают по статье 18.17 КоАП.
Шаблоны приказа об отстранении и приказа об увольнении по статье 327.6 ТК РФ держите готовыми заранее: отстранение начинается на следующий день после последнего оплаченного, и времени на подготовку документов нет.
Кадровые документы иностранного работника в КЭДО: подписание и хранение
На иностранного работника КЭДО распространяется на общих основаниях статей 22.1-22.3 ТК РФ: трудовой договор, дополнительное соглашение с реквизитами нового патента, приказ об отстранении и уведомления подписываются электронно. Работник может подписывать документы УНЭП, выпущенной через Госключ в инфраструктуре ЕСИА: по части 2 статьи 22.3 ТК РФ для такой подписи отдельное соглашение об использовании УНЭП не нужно. Для УНЭП, которую выпускает удостоверяющий центр по выбору работодателя, соглашение с работником обязательно, а трудовой договор со стороны работодателя неквалифицированной подписью не подписывается.
Лайфхак: иностранный работник, у которого есть СНИЛС и ИНН, может зарегистрироваться на Госуслугах и подписывать кадровые документы в мобильном приложении государственного сервиса подписи. Выпускать для него отдельный ключ и выдавать носитель не нужно, но понадобится смартфон.
Кейс из практики: работодатель ввёл КЭДО по правилам: положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, согласие работника, полученное до перехода. Работник подал через систему заявление об увольнении, и спор прошёл 4 этапа: районный суд и апелляция поддержали работодателя, кассация акты отменила, а при новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл. Решили дело 3 обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система сама зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Если за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Прежде чем переводить работников на электронное подписание, убедитесь, что каждый из них подписывает документ сам.»
Мы в Добыто закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Для иностранных работников на линейных должностях это особенно заметно: проверяется не только то, что подпись выдана, но и то, что человек сам проходит путь от уведомления до подписания.
Как хранить документы иностранного работника
Трудовой договор и приказы по личному составу иностранца хранятся по тем же срокам, что и у остальных работников: 50 или 75 лет по перечню Росархива, и в КЭДО эти сроки не меняются. Копии патента, чеков об оплате, полиса ДМС и сведения об отправке уведомлений в МВД держат в личном деле рядом с договором: из них складывается хронология оплаченных периодов по каждому работнику. В Добыто кадровые документы синхронизируются с 1С:ЗУП через готовый модуль, а тариф «Бизнес» включает электронный архив, поэтому договор, дополнительные соглашения и согласия работника лежат в одном архиве.
Проверьте, что копии патента и всех чеков лежат в личном деле, а не только у работника: по ним восстанавливается хронология оплаченных периодов.
Стоимость КЭДО для компаний с иностранными работниками
Стоимость зависит от численности и набора функций: тариф считается за сотрудника в месяц, а электронные подписи ПЭП и УНЭП для работников входят в тариф и выпускаются бесплатно. Цены приведены на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности, видов подписи и того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив; состав каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Подключение аккаунта занимает 5 минут, а срок перехода компании на КЭДО определяется сбором согласий работников и принятием локальных актов.
Выводы
Срок патента держится на оплате: каждый авансовый платёж сдвигает дату окончания, неоплаченный день прекращает право работать, а после 12 месяцев документ переоформляют, и оплата его больше не продлевает. Работодатель напрямую отвечает за уведомления МВД, зачёт авансов в НДФЛ и отстранение, но сроки, которые формально лежат на мигранте, тоже оборачиваются для компании ответственностью по статье 18.15 КоАП. Надёжный контроль строится от дат по каждому работнику: дата выдачи патента, дата договора, последний оплаченный день по чеку.
Добыто переводит кадровые документы в электронный вид по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, в том числе договоры и дополнительные соглашения с иностранными работниками, поэтому документы о патенте хранятся в одном архиве с остальными делами работника.
Частые вопросы о патенте иностранного работника
Нужен ли патент, если иностранец работает по договору ГПХ?
Да. Пункт 1 статьи 13.3 115-ФЗ распространяет требование о патенте и на работодателей, и на заказчиков работ (услуг), поэтому гражданско-правовой договор от патента не освобождает. Уведомление МВД о заключении и прекращении договора ГПХ подаётся в те же 3 рабочих дня, формы для него утверждены тем же приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Статьи 327.5 и 327.6 ТК РФ к исполнителю не применяются, поэтому основания прекращения договора при окончании патента заранее прописывают в самом договоре ГПХ.
Нужно ли увольнять работника после переоформления патента?
Нет, если между старым и новым патентом не было разрыва. По статье 327.2 ТК РФ в трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем указываются сведения о патенте или разрешении на работу и о полисе ДМС либо о договоре работодателя с медицинской организацией о платных медицинских услугах. После переоформления новый договор не заключают, а новые реквизиты патента вносят дополнительным соглашением. Если разрыв был, на это время работника отстраняют по статье 327.5 ТК РФ.
Что будет с уменьшением НДФЛ, если иностранец сменил работодателя в середине года?
Уменьшить НДФЛ на фиксированные авансовые платежи по статье 227.1 НК РФ в течение года можно только у одного налогового агента. Если инспекция уже выдала уведомление по этому работнику прежнему работодателю, новому в уведомлении откажут. Отказ возможен и тогда, когда у инспекции нет сведений о заключении договора с иностранцем и о выдаче ему патента, поэтому заявление в инспекцию направляют после уведомления МВД о приёме.
Насколько надёжна проверка патента через сервис МВД?
Сервис ГУВМ МВД «Проверка действительности разрешений на работу и патентов» работает в справочном режиме, и его ответ не считается официальным юридическим документом. Сверку оплаченных периодов по чекам он не заменяет: срок действия патента зависит от уплаченного НДФЛ. Результат проверки с датой сохраняют в личном деле как подтверждение того, что работодатель проверял документ до допуска к работе.
Нужно ли уведомлять МВД о работниках из стран ЕАЭС?
По гражданам Армении, Казахстана и Киргизии уведомления о заключении и прекращении договора подаются в общем порядке, в течение 3 рабочих дней. По гражданам Беларуси Верховный Суд РФ в постановлении от 30.05.2017 № 78-АД17-19 указал, что уведомлять МВД не требуется, но МВД эту позицию не поддержало и принимает уведомления по белорусам в общем порядке. Поданное уведомление по работнику из Беларуси снимает почву для спора с проверяющими.
