Уведомление об осуществлении трудовой деятельности по патенту иностранный гражданин подаёт в территориальный орган МВД, выдавший патент, в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Подать его можно лично, через уполномоченную организацию, почтой с уведомлением о вручении или через Госуслуги. Форма утверждена приказом МВД России от 05.09.2023 № 655, к уведомлению прикладывается копия трудового или гражданско-правового договора. Если уведомление не подано, патент аннулируют, а заявление на новый можно подать только через год. У работодателя обязанность своя: он уведомляет МВД в регионе, где работает иностранец, о заключении и прекращении договора в течение 3 рабочих дней, с 1 сентября 2026 года — по формам из приказа МВД № 290.
Материал закрывает три задачи: заполнить форму без исправлений, правильно посчитать оба срока и понять, кто подаёт уведомление в вашей ситуации — при смене работодателя, работе у физического лица или в двух регионах. Отдельно показываем проверку работодателя по ЕГРЮЛ и ЕГРИП: без записи в реестре патент аннулируют даже при поданном уведомлении. Штрафы по статье 18.15 КоАП, поправки с 1 января 2027 года, после которых патентникам в компаниях и у ИП уведомление не понадобится, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто подаёт уведомление по патенту: работник и работодатель
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» в действующей редакции требует двух разных уведомлений о работе патентника: от самого иностранца по пункту 7 статьи 13.3 и от работодателя или заказчика по пункту 8 статьи 13. У них разные сроки, адресаты, формы и последствия пропуска, и подача одного не заменяет подачу другого.
| Параметр | Уведомление работника с патентом | Уведомление работодателя или заказчика |
|---|---|---|
| Норма | пункт 7 статьи 13.3 115-ФЗ | пункт 8 статьи 13 115-ФЗ |
| Кто подаёт | иностранный гражданин, получивший патент | юрлицо, ИП, адвокат, частный нотариус, филиал или представительство иностранной компании, гражданин РФ |
| Срок | 2 месяца со дня выдачи патента | не более 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора |
| Куда | территориальный орган МВД, выдавший патент | территориальный орган МВД в субъекте РФ, где иностранец работает |
| Форма | приложение № 1 к приказу МВД России от 05.09.2023 № 655 | приложения № 7 и № 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 |
| Приложения | копия трудового договора или ГПД; для устного ГПД — сведения о нём в самой форме | отдельное согласие иностранца на обработку персональных данных |
| Способы подачи | лично, через подведомственное МВД предприятие или уполномоченную организацию, почтой с уведомлением о вручении, через Госуслуги | лично или через уполномоченное ФГУП либо организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении, через Госуслуги с электронной подписью |
| Последствия пропуска | аннулирование патента, новое заявление — не ранее чем через год | штраф по части 3 или 4 статьи 18.15 КоАП за каждого иностранца |
Сроки отсчитываются от разных дат. Работник считает два месяца от даты выдачи патента, даже если договор подписан позже: если работу он нашёл на седьмой неделе, на уведомление остаются считаные дни. Работодатель считает три рабочих дня от даты заключения или прекращения конкретного договора, поэтому при каждом новом договоре и каждом увольнении уведомление подаётся заново.
Формы обоих уведомлений утверждают приказы МВД, и они меняются: работодатели с 1 сентября 2026 года перешли с бланков приказа № 536 на бланки приказа № 290, а образцы из статей прошлого года для подачи уже не годятся.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если в материале устарела хотя бы одна деталь, проверять в нём нужно всё. Из таких источников я беру только логику процедуры и перечни, которые меняются реже. Сроки, названия форм и реквизиты сверяйте с действующей редакцией нормативного акта на дату подачи, а не с чужим образцом.»
Проверка работодателя по ЕГРЮЛ и ЕГРИП до подачи
Получив уведомление работника, МВД проверяет регистрацию работодателя — юрлица или ИП в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и в течение 3 рабочих дней вносит сведения в банк данных об осуществлении иностранцами трудовой деятельности. Отсутствие работодателя в реестре — отдельное основание аннулировать патент по подпункту 5 пункта 22 статьи 13.3, независимо от того, вовремя ли подано уведомление. Проверка бесплатная: ИНН или ОГРН из договора вводится в сервис ФНС по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и выписка показывает, действует ли компания на дату подписания.
Образцы документов для оформления работника по патенту
Копия трудового договора — обязательное приложение к уведомлению работника, поэтому начните с образца договора; шаблон согласия в комплекте предназначен для обработки персональных данных работодателем, а согласие для МВД оформляется по рекомендуемому образцу из приказа № 290.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
Форма уведомления об осуществлении трудовой деятельности: что указать и как подать
Бланк по приложению № 1 к приказу МВД № 655 заполняется на русском языке от руки или на компьютере. Зачёркивания, исправления и сокращения, кроме официальных, не допускаются, а все относящиеся к ситуации поля должны быть заполнены. Разделы формы:
- Сведения об иностранном гражданине: фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, документ, удостоверяющий личность.
- Сведения о патенте: серия, номер, дата выдачи.
- Профессия, специальность, должность или вид трудовой деятельности по договору.
- Место осуществления трудовой деятельности: населённый пункт, улица, дом, помещение.
- Основание работы: трудовой договор, гражданско-правовой договор или ГПД в устной форме.
- Дата заключения ГПД — только если договор устный.
- ИНН.
- Сведения о полисе ДМС, договоре на платные медицинские услуги или полисе ОМС.
- Контактный телефон.
- Адрес электронной почты.
- Сведения о заказчике — только для устного ГПД.
Если знакомест в поле не хватает, заполняется дополнительный лист с номером и названием поля. При приёме бумажного уведомления сотрудник отдела по вопросам миграции сверяет заполнение и наличие копии договора. Недостоверные сведения или отсутствие копии он докладывает рапортом начальнику не позднее суток после окончания проверки, и решение принимается по существу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: ИНН работодатель при приёме требовать не вправе: его нет в перечне статьи 65 ТК РФ, а налоговая не может отказать в приёме отчётности, где у получателя дохода не указан ИНН. В уведомлении патентника ИНН — отдельный раздел 7, поэтому напомнить работнику о нём можно, но делать его условием приёма нельзя.
Раздел 3 сверяйте с патентом. Если высшее должностное лицо региона решило указывать профессию в патентах, работать по другой профессии нельзя, а для смены профессии иностранец обращается в МВД, выдавший патент, за внесением изменений. Работодателю допуск к работе по профессии, не указанной в патенте, грозит штрафом по части 1 статьи 18.15 КоАП.
Как подать уведомление по патенту: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите в патенте дату выдачи и отсчитайте два месяца: к последнему дню уведомление должно быть подано лично или отправлено.
- Шаг 2. Получите копию подписанного трудового или гражданско-правового договора. Для ГПД в устной форме копия не нужна: дату заключения и сведения о заказчике указывают в разделах 6 и 11.
- Шаг 3. Проверьте работодателя — юрлицо или ИП по ЕГРЮЛ или ЕГРИП: МВД сверяет регистрацию при приёме уведомления.
- Шаг 4. Заполните форму по приложению № 1 к приказу МВД № 655 без исправлений и приложите копию договора.
- Шаг 5. Подайте уведомление в тот орган МВД, который выдал патент: лично в подразделение по вопросам миграции, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, в том числе миграционный центр, если в регионе ему переданы эти полномочия, почтовым отправлением с уведомлением о вручении или через Госуслуги.
- Шаг 6. Сохраните подтверждение. При личной подаче выдают справку, через Госуслуги сообщение о приёме приходит не позднее одного рабочего дня после получения уведомления, при отправке почтой остаются квитанция и уведомление о вручении.
При электронной подаче уведомление формируется на Госуслугах, и портал проверяет каждое поле сразу после заполнения: если значение некорректно, форма показывает характер ошибки и способ её устранения. Ответы по типовым ситуациям собраны в справке портала — как иностранцу с патентом подать уведомление. Если сообщение о приёме не пришло на следующий рабочий день, уточните статус в подразделении по вопросам миграции, выдавшем патент.
Сроки подачи: как считать два месяца и три рабочих дня
Двухмесячный срок работника отсчитывается от даты выдачи патента, а дата договора и первый рабочий день на него не влияют. Патент выдан 10 сентября 2026 года — уведомление нужно подать или отправить не позднее 10 ноября 2026 года. Договор подписан 5 ноября — у патентника остаётся 5 дней, чтобы получить копию и отправить комплект.
Срок работодателя считается в рабочих днях, и день заключения договора в него не входит: отсчёт начинается со следующего рабочего дня. Договор подписан в пятницу 2 октября 2026 года — срок идёт в понедельник 5, вторник 6 и среду 7 октября, последний день подачи — 7 октября. Тот же счёт действует при прекращении договора: три рабочих дня начинаются после даты увольнения.
Дату заключения договора подтверждают подписи сторон. В Добыто трудовой договор проходит маршрут подписания с отметкой времени на каждом шаге, поэтому день, от которого работодатель считает три рабочих дня, виден в статусе документа.
Лайфхак: документ, отправленный работнику в Госключ, подписывается не позднее 24 часов. Если срок истёк, кадровая система получает об этом статус, и дальше документ уходит повторно автоматически или HR-специалист связывается с работником — схему стоит выбрать до первого договора с патентником.
Кто и когда подаёт уведомление: типовые ситуации
Обязанности работника и работодателя на дату публикации распределяются так:
| Ситуация | Работник с патентом | Работодатель или заказчик |
|---|---|---|
| Приём по трудовому договору в компанию или к ИП | уведомление в МВД, выдавший патент, в течение 2 месяцев со дня выдачи патента, с копией договора | форма № 7 в течение 3 рабочих дней с даты заключения |
| ГПД в устной форме | уведомление с датой заключения и сведениями о заказчике в разделах 6 и 11 | форма № 7 в течение 3 рабочих дней |
| Работа у гражданина для личных и домашних нужд | уведомление в течение 2 месяцев с копией договора | до 31.12.2026 — форма № 7 в течение 3 рабочих дней; с 01.01.2027 не подаётся |
| Смена работодателя после первых двух месяцев | повторная подача пунктом 7 статьи 13.3 не предусмотрена: срок привязан к выдаче патента | прежний работодатель — форма № 8, новый — форма № 7, каждый в течение 3 рабочих дней |
| Продление срочного договора допсоглашением, перевод на другую должность | если в патенте указана профессия, до работы по новой должности нужно внести изменения в патент | уведомление не требуется (постановление КС РФ от 04.02.2020 № 7-П) |
| Работа по одному патенту в Москве и Московской области или в Санкт-Петербурге и Ленинградской области (статья 13.3-1 115-ФЗ) | уведомление в МВД, выдавший патент | уведомление в МВД каждого региона, все адреса мест работы — в пункте 3.4 формы № 7 |
| Окончание срока действия патента | продление оплатой фиксированного авансового платежа по НДФЛ, но не более 12 месяцев со дня выдачи; переоформление — не позднее чем за 10 рабочих дней до их истечения | договор прекращается через 1 месяц (пункт 5 части 1 и часть 2 статьи 327.6 ТК РФ), затем форма № 8 |
| Аннулирование патента | заявление на новый патент — не ранее чем через год | увольнение по пункту 2 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, затем форма № 8 в течение 3 рабочих дней |
С 1 января 2027 года распределение в первых трёх строках меняется: работнику компании или ИП подавать уведомление не нужно, а гражданин, нанявший патентника для личных нужд, освобождается от своего. Найдите строку своей ситуации до того, как начнёте считать срок.
Последствия пропуска: аннулирование патента, увольнение и штрафы
Непредставление уведомления и копии договора — самостоятельное основание аннулировать патент по подпункту 4 пункта 22 статьи 13.3 115-ФЗ. Уведомление об аннулировании МВД в течение 3 рабочих дней направляет и иностранцу, и работодателю. Повторно подать заявление о выдаче патента можно не ранее чем через год, а в течение этого года МВД вправе отказать в приёме заявления.
Реестр контролируемых лиц по статье 31.2 115-ФЗ ведётся для иностранцев, у которых нет законных оснований находиться в России. Если после аннулирования патента такого основания не остаётся, работник рискует попасть в реестр. Сведения о включении размещаются на сайте МВД как оператора реестра, и иностранец считается уведомлённым со дня размещения, поэтому статус работника проверяют сразу после письма об аннулировании.
Что делает работодатель после аннулирования
Аннулирование патента — основание прекратить трудовой договор по пункту 2 части 1 статьи 327.6 ТК РФ; месячной отсрочки, которая действует при окончании срока патента, здесь нет. После увольнения в течение 3 рабочих дней подаётся уведомление по форме № 8. Приказ об увольнении статья 22.1 ТК РФ не позволяет оформить в электронном виде, поэтому даже при КЭДО его готовят на бумаге.

Штрафы по статье 18.15 КоАП за уведомление о договоре с иностранцем
Часть 3 статьи 18.15 КоАП наказывает за неуведомление, пропуск срока, нарушение порядка или формы уведомления о заключении или прекращении договора, часть 4 — за те же нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Индивидуальные предприниматели по главе 18 КоАП отвечают как юридические лица.
| Кто отвечает | Большинство регионов, часть 3 | Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области, часть 4 |
|---|---|---|
| Граждане | 2 000-5 000 руб., с 03.11.2026 — 4 000-7 000 руб. | 5 000-7 000 руб., с 03.11.2026 — 7 000-9 000 руб. |
| Должностные лица | 35 000-50 000 руб. | 35 000-70 000 руб. |
| Юридические лица и ИП | 400 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток | 400 000-1 000 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
Штраф назначается за каждого иностранца отдельно: пять неподанных уведомлений в регионе обходятся юрлицу минимум в 2 000 000 рублей. Если работник продолжает работать после аннулирования патента, это уже привлечение иностранца без патента по части 1 статьи 18.15: для юрлица 250 000-800 000 рублей или приостановление деятельности на 14-90 суток. Перед подачей формы № 7 сверьте дату заключения договора с календарём, а после письма МВД об аннулировании не допускайте работника к работе и оформляйте прекращение договора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Уведомление работодателя с 1 сентября 2026 года: формы № 7 и № 8
С 1 сентября 2026 года уведомления о заключении и прекращении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранцами подаются по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290: о заключении — по форме из приложения № 7, о прекращении или расторжении — из приложения № 8. Приказ зарегистрирован Минюстом 2 июня 2026 года и действует до 1 сентября 2032 года. Бланк определяет дата подачи: договор подписан 31 августа, уведомление уходит 1 сентября — заполняется уже новая форма.
По сравнению с бланками приказа № 536 изменилось следующее:
- в форме № 7 указывается срок действия договора или отметка о том, что он бессрочный;
- в сведениях об иностранце в обеих формах появилось поле «Пол»;
- согласие иностранца на обработку персональных данных оформляется отдельным документом и прикладывается к уведомлению о заключении и к уведомлению о прекращении договора.
Раздел 3 формы № 7 заполняется по патенту: наименование документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан и срок действия. Для иностранцев, которые работают без патента и разрешения на работу, раздел 3 не заполняется: в пункте 3.1 указывают международный договор или норму российского закона, дающую такое право. Профессию в пункте 3.2 пишут по договору, а при работе в двух субъектах по статье 13.3-1 115-ФЗ в пункте 3.4 перечисляют все адреса мест работы.
Подать уведомление можно лично в территориальный орган МВД или через уполномоченное ФГУП либо организацию, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или через Госуслуги с электронной подписью; подачу через МФЦ приказ № 290 не предусматривает. Порядок для компаний и ИП описан в справке портала — как работодателям подать уведомления о трудовой деятельности иностранцев.
Об изменении условий договора МВД не уведомляют: пункт 8 статьи 13 115-ФЗ требует сообщать о заключении и прекращении, что подтвердил Конституционный суд РФ в постановлении от 04.02.2020 № 7-П. Продление срочного договора дополнительным соглашением и перевод на другую должность нового уведомления не требуют, пока сам договор действует.
В пункте 3.3 формы № 7 работодатель отмечает основание работы иностранца: трудовой договор или ГПД.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Форму договора определяет существо отношений. Признаки трудовых отношений сохраняются, даже если человек работает удалённо или работу назвали услугой, и вопрос переквалификации остаётся открытым. ГПХ подходит для конкретной разовой задачи. Для постоянной работы оформляйте трудовой договор и отмечайте в уведомлении именно его.»
Факт: с 2023 года сведения о трудовой деятельности, в том числе о приёме, подаются в Социальный фонд в составе единой формы ЕФС-1, отдельная форма СЗВ-ТД больше не применяется. По работнику-иностранцу этот отчёт сдаётся в дополнение к уведомлению МВД.
Если вы работодатель и оформляете патентников регулярно, держите договоры, приказы и согласия в одной системе. В Добыто трудовой договор, приказ о приёме и согласия подписываются в КЭДО, в разделе документов видны статусы и сроки по каждому документу, а подписанные файлы вместе с файлами подписи хранятся в электронном архиве.

Патент, разрешение на работу, ЕАЭС, РВП и ВНЖ: когда уведомление по патенту не нужно
Уведомление по пункту 7 статьи 13.3 подают только владельцы патента — иностранцы, достигшие 18 лет, прибывшие в Россию в безвизовом порядке и работающие у юрлица, ИП, нотариуса, адвоката или у гражданина для личных нужд. Остальные категории работников сами в МВД ничего не подают, а работодатель уведомляет о договоре с ними в общем порядке по форме № 7.
- Разрешение на работу. Его оформляют иностранцы, въехавшие по визе. Без действующего патента или разрешения допуск к работе квалифицируется по части 1 статьи 18.15 КоАП, поэтому разрешительный документ нужен до первого рабочего дня. Его реквизиты работодатель указывает в разделе 3 формы № 7.
- Высококвалифицированные специалисты. Работают по правилам статьи 13.2 115-ФЗ, раздел 3 формы № 7 для них не заполняется, а о выплате зарплаты работодатель отчитывается отдельным ежеквартальным уведомлением.
- Граждане ЕАЭС — Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана. Патент им не нужен, работодатель заполняет пункт 3.1 формы № 7 со ссылкой на международный договор.
- Иностранцы с РВП или ВНЖ. Работают без патента, а работодатель уведомляет МВД о заключении и прекращении договора по общим правилам.
Требовать от иностранца документы сверх закона работодатель не вправе, даже если хочет перестраховаться.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый. Расширить его может указ Президента или постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и тем более не внутренний регламент компании. Для иностранного работника к нему добавляются документы о праве на работу: патент или разрешение на работу, у постоянно проживающего — вид на жительство. Остальное кандидат вправе не приносить, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»
Патент иностранец получает сам. В течение 30 календарных дней со дня въезда он проходит медицинское освидетельствование и подаёт в миграционную службу МВД заявление, документ, удостоверяющий личность, миграционную карту с целью визита «работа», полис ДМС, договор на платные медицинские услуги или полис ОМС, а в случаях по статье 15.1 115-ФЗ — документ о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства. При подаче позже 30 дней добавляется документ об уплате штрафа. Уведомление по патенту не заменяет миграционный учёт: постановка на учёт по месту пребывания идёт отдельно, по Федеральному закону от 18.07.2006 № 109-ФЗ.
Перед подписанием договора сверьте патент: регион выдачи, профессию, если она указана, и оплаченный период. Срок действия патента продлевается на месяцы, за которые внесён фиксированный авансовый платёж по НДФЛ, но не может превышать 12 месяцев со дня выдачи. Если платёж не внесён, патент перестаёт действовать со дня, следующего за последним оплаченным.

Что изменится с 1 января 2027 года: поправки 241-ФЗ
Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ перераспределяет обязанности по уведомлению. С 1 января 2027 года пункт 7 статьи 13.3 115-ФЗ действует с исключением: уведомление об осуществлении трудовой деятельности не подают иностранцы, работающие у юрлица, ИП, нотариуса, адвоката или иного лица, чья деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию. Обязанность сохраняется за теми, кто работает у граждан для личных, домашних и иных подобных нужд.
Одновременно меняется пункт 8 статьи 13: гражданин, нанявший патентника для личных нужд, больше не уведомляет МВД о заключении и прекращении договора. Остальные работодатели и заказчики уведомляют территориальный орган МВД в субъекте, где работает иностранец, в прежний срок — не более 3 рабочих дней.
Проверка доходов патентника по данным налоговых органов
С 1 октября 2026 года налоговые органы начнут передавать в МВД сведения о доходах иностранцев по расчётам по страховым взносам за 3, 6, 9 и 12 месяцев, не позднее 45 календарных дней после окончания периода. С 1 января 2027 года у МВД появляются два новых основания аннулировать патент: отсутствие таких сведений и доход ниже величины прожиточного минимума, умноженной на региональный коэффициент, в среднем за месяц — в расчёте на самого иностранца и каждого несовершеннолетнего ребёнка на его иждивении. Правило применяется к сведениям за периоды начиная с 2027 года и не касается первого патента и работы только у граждан для личных нужд.
Выплаты патентнику должны полностью отражаться в расчёте по страховым взносам: доход ниже порога по отчётности ведёт к аннулированию патента и прекращению договора по пункту 2 части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Сверьте начисления патентникам с прожиточным минимумом своего региона до сдачи расчёта за первый квартал 2027 года.
Трудовой договор с патентником в электронном виде: какой подписью подписывать
Копия трудового договора прикладывается к уведомлению работника, а дата его подписания запускает трёхдневный срок работодателя. Подписать договор можно в КЭДО. По статье 22.3 ТК РФ работник подписывает трудовой договор усиленной квалифицированной подписью, усиленной неквалифицированной подписью с порядком проверки по соглашению сторон или УНЭП, выданной в инфраструктуре электронного правительства. Работодатель неквалифицированной подписью трудовой договор не подписывает, поэтому в одном документе с двух сторон стоят подписи разных видов.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Виды подписи различаются прежде всего основанием равнозначности. Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона, для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена. Выбирая для работника неквалифицированную подпись, вы одновременно берёте на себя соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи.»
В Добыто договор проходит маршрут двустороннего подписания: HR-специалист создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени, после чего документ получает статус «подписан обеими сторонами». В один пакет Госключа можно направить до 50 файлов, так что договор, приказ о приёме и согласия уходят на подпись вместе.

Госключ для работника, у которого ещё нет ключа
Полезно знать: иностранцы могут получить УНЭП в инфраструктуре электронного правительства, если у них подтверждённая учётная запись на Госуслугах и в личном кабинете указан СНИЛС. УКЭП Госключа доступна только гражданам России.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Больше всего организационной работы при внедрении КЭДО уходит на выдачу ключей: собрать людей, выдать носители, объяснить про пин-коды, вести журнал, а при увольнении всё отзывать. Сервис, где подпись у человека уже есть благодаря учётной записи на портале, снимает этот объём и решает вопрос с соискателями, которые ещё не стали работниками. Ограничения тоже есть: приложение мобильное, значит нужен смартфон, а квалифицированная подпись требует биометрического загранпаспорта.»
Важный нюанс из практики: при временной недоступности Госключа Минцифры считает возможным обмениваться документами на бумаге, опираясь на абзац 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ: работодатель вправе утвердить исключительные случаи бумажного оформления. Пропишите такой случай в ЛНА о КЭДО заранее, чтобы технический сбой не сдвинул дату подписания договора и срок уведомления МВД.
Перед отправкой договора на подпись уточните у патентника, подтверждена ли его учётная запись на Госуслугах и внесён ли СНИЛС в личный кабинет. Если нет, договор подписывают на бумаге или выпускают работнику подпись в КЭДО: в Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.
Стоимость КЭДО для оформления работников по патенту
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора подписей: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП — через партнёров, удостоверяющие центры. Цены взяты со страницы тарифов Добыто и актуальны на сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках тарифа |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из тарифа и числа сотрудников, а при переходе на старший тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав тарифов и действующие условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
До конца 2026 года МВД узнаёт о работе патентника из двух уведомлений: работник подаёт своё в орган, выдавший патент, в течение двух месяцев с даты выдачи, работодатель — по форме № 7 приказа № 290 в течение трёх рабочих дней после подписания договора. Пропуск первого стоит патента и года ожидания нового, пропуск второго — штрафа от 400 000 рублей за каждого иностранца для организации. С 2027 года патентникам в компаниях уведомление подавать не придётся, зато их доход начнут сверять по отчётности работодателя.
Добыто закрывает кадровую часть этой процедуры: договор и приказ о приёме подписываются в КЭДО с меткой времени, от которой считается срок уведомления, а подписанные документы хранятся в электронном архиве вместе с файлами подписи.
Частые вопросы об уведомлении по патенту
Что делать, если в поданном уведомлении обнаружилась ошибка?
Ни приказ № 655, ни приказ № 290 не предусматривают корректирующей формы и срока, в который ошибку можно исправить без последствий. Работодателю стоит как можно скорее направить правильно заполненное уведомление с пояснением, но освобождения от ответственности по статье 18.15 КоАП это не гарантирует: многое зависит от того, искажает ли ошибка существенные сведения. По уведомлению работника сотрудник МВД при выявлении недостоверных сведений докладывает рапортом начальнику не позднее суток после проверки, поэтому данные паспорта, патента и договора сверяют до подачи.
Нужно ли уведомлять МВД о приёме граждан Беларуси?
Судебная практика расходится. Верховный суд РФ в постановлениях от 30.05.2017 № 78-АД17-19 и от 07.06.2018 № 83-АД18-6 признавал незаконными штрафы за неподачу уведомлений по гражданам Беларуси, ссылаясь на решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4. В определении от 10.03.2017 № 308-АД17-333 штраф, наоборот, оставлен в силе: 115-ФЗ исключения для граждан Беларуси не содержит. Чтобы не спорить с МВД, работодатели подают формы № 7 и № 8 в общем порядке, заполняя пункт 3.1 вместо раздела 3.
Нужно ли уведомление, если иностранец уехал, а договор не расторгнут?
Нет. Выезд из России сам по себе договор не прекращает, а пункт 8 статьи 13 115-ФЗ связывает обязанность с датой прекращения или расторжения. Три рабочих дня на форму № 8 начинают течь после даты увольнения, указанной в приказе. Если работник перестал выходить на работу, сначала оформляют прекращение договора по основаниям ТК РФ, затем подают уведомление.
Иностранец начал работать во втором регионе позже: когда уведомлять МВД этого региона?
При работе по одному патенту в двух субъектах по статье 13.3-1 115-ФЗ работодатель уведомляет МВД каждого из них. Если во втором регионе работа началась позже, уведомление в МВД этого региона подаётся в течение 3 рабочих дней с начала работы на его территории. Адрес нового места работы должен совпадать с адресами, перечисленными в пункте 3.4 формы № 7.
Договор подписан в субботу: как считать три рабочих дня?
День подписания в срок не входит, счёт начинается со следующего рабочего дня. Договор подписан в субботу 3 октября 2026 года — первым днём срока будет понедельник 5 октября, последним — среда 7 октября. Праздничные нерабочие дни в срок не засчитываются, поэтому в начале ноября и в январе сверяйтесь с производственным календарём текущего года.
Подаёт ли работник уведомление в МВД при увольнении?
Нет. Пункт 7 статьи 13.3 115-ФЗ обязывает патентника сообщить об осуществлении трудовой деятельности в течение двух месяцев после выдачи патента, а об увольнении МВД уведомляет работодатель по форме № 8 в течение 3 рабочих дней. Патент после увольнения продолжает действовать, пока оплачивается фиксированный авансовый платёж по НДФЛ, и по нему можно устроиться к новому работодателю в том же регионе. Если же за период действия патента в МВД нет сведений о трудовой деятельности, переоформить патент не получится: это прямо указано в пункте 23 статьи 13.3.