Какой договор заключать с иностранными работниками разных статусов

Какой договор заключать с иностранными работниками, определяет миграционный статус, а не гражданство само по себе: от статуса зависят документ на право работы, регион работы и сведения, которые обязательно вписываются в договор. Закон допускает и трудовой договор, и договор ГПХ, но патент или разрешение на работу нужны в обоих случаях, если статус их требует. Без патента и разрешения работают граждане ЕАЭС, иностранцы с ВНЖ и РВП, беженцы, студенты очной формы; по патенту — безвизовые иностранцы из других стран; по разрешению на работу — визовые иностранцы и высококвалифицированные специалисты. О заключении и расторжении любого из договоров работодатель уведомляет МВД в течение 3 рабочих дней. Иностранец с патентом или РВП работает только в субъекте, где выдан документ, иностранец с ВНЖ — в любом регионе России.

Ниже — сводная таблица статусов с формой договора и ограничениями, перечень сведений, которые статья 327.2 ТК РФ добавляет в трудовой договор, и граница, за которой ГПХ с иностранцем признают трудовыми отношениями. Отдельно разобраны дистанционная работа иностранца в России и из-за рубежа и подписание через Госключ. Штрафы по статье 18.15 КоАП на дату публикации, порядок уведомления МВД, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Трудовой договор или ГПХ: что зависит от статуса иностранца

Статья 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» называет две фигуры: работодателя, который использует труд иностранца по трудовому договору, и заказчика работ или услуг, который привлекает его по гражданско-правовому договору. Требования к разрешительным документам у обеих фигур одинаковые. Примечание к статье 18.15 КоАП считает привлечением к трудовой деятельности допуск в любой форме к выполнению работ или оказанию услуг, поэтому договор ГПХ не заменяет патент и не освобождает от уведомления МВД.

Статус иностранца отвечает на пять практических вопросов:

• нужен ли патент или разрешение на работу;
• в каком субъекте РФ человек вправе работать;
• ограничена ли работа профессией или должностью, указанной в разрешении на работу;
• какие реквизиты документа вносятся в трудовой договор по статье 327.2 ТК РФ;
• доступен ли иностранцу налог на профессиональный доход, то есть можно ли работать с ним как с самозанятым.

Выбор между трудовым договором и ГПХ от статуса не зависит. Часть 2 статьи 15 ТК РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения. Если иностранец подчиняется графику, выполняет трудовую функцию по должности и получает зарплату за процесс работы, оформлять нужно трудовой договор, даже когда ГПХ кажется проще.

Отдельный вопрос — зачем визовому иностранцу разрешение на работу, если у работодателя уже есть разрешение на привлечение иностранных работников. Это два разных документа: разрешение на привлечение дают работодателю, разрешение на работу — самому иностранцу, и работа идёт только по профессии (должности), указанной в разрешении. Безвизовых иностранцев и высококвалифицированных специалистов работодатель привлекает без разрешения на привлечение (пункт 4.5 статьи 13 115-ФЗ).

Статус устанавливается по документам кандидата: паспорт, миграционная карта с целью визита «работа», патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ. Если безвизовый иностранец въехал с другой целью, он меняет её без выезда из России при подаче заявления на патент (пункт 2.1 статьи 13.3 115-ФЗ).

Договор с иностранцем по статусу: сводная таблица

Таблица собрана по статьям 13 и 13.2 115-ФЗ, статье 327.2 ТК РФ и Договору о ЕАЭС от 29.05.2014 в редакциях, действующих на дату публикации.

Из таблицы видно, что форму договора статус почти никогда не ограничивает: он меняет комплект документов и географию работы. Под часть 1 статьи 18.15 КоАП, помимо работы без патента, попадают две ситуации из таблицы: патентника отправляют работать в соседний регион, а визового работника переводят на должность, не указанную в разрешении на работу.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Уведомление МВД о заключении и прекращении договора нужно по всем строкам таблицы: пункт 8 статьи 13 115-ФЗ не делает исключений по статусу. Гражданам ЕАЭС режим НПД доступен по письму Минфина России от 29.03.2024 № 03-11-11/28553; для граждан других государств, включая патентников, применение НПД законодательством не предусмотрено.

Трудовой договор с иностранцем: что добавить к статье 57 ТК РФ

Статья 327.2 ТК РФ требует указать в трудовом договоре, помимо сведений из части 1 статьи 57, реквизиты документа, на основании которого иностранец работает. Какой именно документ, зависит от статуса:

• временно пребывающий иностранец — разрешение на работу или патент;
• временно проживающий — разрешение на временное проживание или РВП в целях получения образования;
• постоянно проживающий — вид на жительство.

Каждое требование действует с оговоркой «за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации». Для гражданина ЕАЭС сведений о патенте в договоре нет, потому что патент ему не нужен, а реквизиты паспорта вносятся как у любого работника.

Для высококвалифицированного специалиста, временно пребывающего в России, статья 327.2 добавляет обязательное условие: основания оказания медицинской помощи на весь срок трудового договора. В договор вносятся реквизиты полиса ДМС или договора работодателя с медицинской организацией о платных медицинских услугах. Полис или договор должен покрывать первичную медико-санитарную помощь и специализированную помощь в неотложной форме. Полис ВКС предъявляет при заключении трудового договора (статья 327.3 ТК РФ), если работодатель не заключил договор с медицинской организацией сам.

Остальной комплект документов при приёме определяет статья 65 ТК РФ, а для иностранца к нему добавляются патент или разрешение на работу, для постоянно проживающих — вид на жительство.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме закрытый. Расширить его могут федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства, но не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Если служба безопасности просит у иностранного кандидата характеристику или справку о доходах с прошлого места, законного основания для этого нет, и отказать в приёме из-за того, что документ не принесён, нельзя. Сверьте свой список документов при приёме со статьями 65 и 327.3 ТК РФ и уберите лишнее.»

Важный нюанс из практики: с перечнем ЛНА работника знакомят до подписания трудового договора, а не после. Типичная последовательность «сначала договор, потом папка с документами на ознакомление» нарушает порядок. С иностранцем, который плохо читает по-русски, ознакомление занимает больше времени, и его стоит планировать в день до подписания договора.

Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, в Добыто для этого есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Трудовой договор иностранца и ознакомление с ЛНА проходят в той же системе, что и у остальных сотрудников.

Соберите проект трудового договора и впишите в него данные патента, РВП или ВНЖ

Договор ГПХ с иностранцем: когда он законен и чем рискует заказчик

Заказчик по договору ГПХ несёт те же миграционные обязанности, что и работодатель: проверяет патент или разрешение на работу и в течение 3 рабочих дней уведомляет МВД о заключении и о прекращении договора. ГПХ с безвизовым иностранцем без патента, даже на разовую работу, остаётся незаконным привлечением к трудовой деятельности.

Самозанятость как способ оформления доступна только гражданам ЕАЭС. Гражданин Узбекистана или Таджикистана с патентом не может зарегистрироваться плательщиком НПД, и договор с ним как с самозанятым не заменяет патент. Договор ГПХ подписывается электронной подписью так же, как трудовой, но согласие на КЭДО с исполнителя не берётся: это не кадровый документооборот.

Когда ГПХ с иностранцем не подходит

ГПХ не подходит, если у отношений есть признаки трудовых: иностранец выполняет работу по должности, подчиняется правилам внутреннего распорядка и графику, получает оплату за время, а не за результат, и работает на оборудовании заказчика. В такой ситуации отношения признаются трудовыми по статье 19.1 ТК РФ, и трудовыми они считаются со дня фактического допуска к работе. Для заказчика это означает все обязанности работодателя задним числом: отпуска, больничные, а для ВКС — полис ДМС в трудовом договоре.

ГПХ оправдан, когда есть конкретный результат: перевод текста определённого объёма, монтаж оборудования, разработка модуля по техническому заданию. Выбор делается по существу отношений, а не по тому, какой документ быстрее оформить.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В 2026 году при подготовке 144-ФЗ обсуждали новые признаки трудовых отношений и право Роструда самому идти в суд, если выявлены такие отношения без трудового договора, в том числе с самозанятыми. В итоговый текст закона эти поправки не вошли, и ссылаться на них как на действующие нельзя. Действующие правила при этом никуда не делись: выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а не удобством. Перед подписанием ГПХ с иностранцем проверьте, есть ли в договоре конкретный результат и акт его приёмки.»

Дистанционная работа иностранца: в России и из-за рубежа

Дистанционный режим сам по себе не снимает территориальных ограничений. Пункт 4.2 статьи 13 115-ФЗ запрещает временно пребывающему иностранцу работать вне субъекта, где выданы патент или разрешение на работу, а пункт 5 той же статьи — временно проживающему работать вне субъекта, где разрешено временное проживание. Патентник, который получил патент в Москве и уехал работать удалённо в другой регион, работает незаконно, даже если работодатель зарегистрирован в Москве. Иностранец с ВНЖ такого ограничения не имеет.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

С 2025 года 121-ФЗ ввёл в 115-ФЗ работу в двух субъектах РФ по статье 13.3-1. В этом случае уведомление о договоре подаётся в МВД каждого субъекта, а если иностранец начинает работать во втором субъекте позже, уведомление туда направляется в течение 3 рабочих дней с начала работы.

С иностранцем, который находится за пределами России, Минтруд не рекомендует заключать дистанционный трудовой договор: действие ТК РФ ограничено территорией России (статья 13 ТК РФ), и ведомство предлагает оформлять договор гражданско-правового характера.

Важный нюанс из практики: работодатель обязан обеспечить охрану труда своих работников и не может сделать это на территории другого государства. Поэтому для специалиста за рубежом в практике используют два законных варианта: договор ГПХ либо, в отдельных случаях, загранкомандировку штатного сотрудника с выплатой командировочных.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Формула «работает за границей удалённо, значит ГПХ» звучит просто, но на практике это зона риска. Признаки трудовых отношений не исчезают от того, что человек находится за пределами страны, и вопрос переквалификации остаётся. Конструкцию договора определяет существо отношений, а не место нахождения исполнителя. Если специалист за рубежом работает по графику и подчиняется руководителю отдела, пересмотрите договор до первой проверки.»

Кейс из практики: ИТ-компания на 250 сотрудников при 50 одновременно открытых вакансиях начала нанимать специалистов за рубежом и столкнулась с доставкой бумажных документов курьером для каждого удалённого человека. Исполнителей за границей перевели на ГПХ с подписанием договоров и актов через мобильное приложение для электронной подписи. Когда давний сотрудник экстренно переехал в другую страну, новую схему работы с ним юристы подготовили и подписали за несколько часов.

Для дистанционного иностранца в России весь комплект — трудовой договор, дополнительное соглашение о дистанционной работе, ознакомление с ЛНА — в Добыто подписывается без курьера и очной явки. Это закрывает логистику, но не территориальное ограничение патента: место фактической работы по-прежнему должно совпадать с субъектом выдачи документа.

Образцы договоров и соглашений для оформления иностранного работника

Комплект собран под трудовой договор и его электронное подписание; начинать стоит с трудового договора, в который затем вносятся реквизиты патента, РВП или ВНЖ по статье 327.2 ТК РФ.

Проверка документов и уведомление МВД: порядок оформления иностранца

Патент действует, пока оплачен фиксированный авансовый платёж по НДФЛ: срок продлевается на оплаченный период без обращения в МВД, а при неуплате действие патента прекращается со дня, следующего за последним оплаченным днём. Общий срок с продлениями — не более 12 месяцев со дня выдачи. Поэтому при приёме и дальше ежемесячно кадровая служба проверяет не только бланк патента, но и чеки об уплате.

Сам иностранец в течение 2 месяцев со дня выдачи патента обязан направить в МВД, выдавшее патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности (пункт 7 статьи 13.3 115-ФЗ). Договор с патентником, который обратился к вам на исходе этого срока, подписывается без промедления.

С 5 февраля 2025 года действует реестр контролируемых лиц, введённый 260-ФЗ от 08.08.2024. В него вносят иностранцев, у которых, в частности, истёк срок временного пребывания, РВП, вида на жительство, патента, разрешения на работу или трудового договора. Работодатели проверяют кандидата по реестру на сайте МВД или через Госуслуги до подписания договора.

Уведомление о заключении и о прекращении трудового договора или ГПХ подаётся в территориальный орган МВД того субъекта, где иностранец работает, в срок не более 3 рабочих дней. Способы подачи перечислены в пункте 8 статьи 13 115-ФЗ: лично, через подведомственное МВД предприятие или уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении или электронно. Электронная подача идёт через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» на Госуслугах: там же подаются уведомления о выплате зарплаты ВКС, а подписывается уведомление УКЭП организации. После получения уведомления МВД проверяет регистрацию работодателя в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Форму уведомления МВД в 2025 году обновило: в ней появилась графа для нескольких адресов работы, если иностранец работает в разных субъектах. Перед подачей бумажного уведомления сверьте бланк с формой, которая открывается в сервисе на Госуслугах.

Как оформить иностранного работника: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите статус по документам: паспорт, миграционная карта, патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ, документ о статусе беженца или временном убежище.
2. Шаг 2. Проверьте документ на право работы: срок действия, субъект выдачи, профессию в разрешении на работу, чеки об уплате авансового платежа по НДФЛ для патента.
3. Шаг 3. Проверьте кандидата по реестру контролируемых лиц.
4. Шаг 4. Выберите договор по существу отношений: трудовой при работе по должности и графику, ГПХ при конкретном результате.
5. Шаг 5. Ознакомьте с ЛНА до подписания трудового договора и внесите в договор реквизиты патента, разрешения, РВП или ВНЖ, а для ВКС — полиса ДМС.
6. Шаг 6. В течение 3 рабочих дней с даты заключения договора направьте уведомление в МВД субъекта, где иностранец работает.
7. Шаг 7. Поставьте на контроль сроки патента, разрешения, РВП, ВНЖ и полиса ДМС: при окончании срока работника отстраняют, при прекращении договора уведомление в МВД подаётся в те же 3 рабочих дня.

Во что обходится ошибка: штрафы по статье 18.15 КоАП и отстранение

Штраф по статье 18.15 КоАП назначается за каждого иностранца отдельно (примечание 2 к статье). На дату публикации для юридических лиц действуют такие размеры:

• часть 1 — работа без патента или разрешения, не по профессии из разрешения, вне субъекта выдачи патента, разрешения или РВП: от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток; для должностных лиц — от 25 000 до 50 000 рублей;
• часть 3 — неуведомление МВД или нарушение порядка и формы уведомления: от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление на 14-90 суток; для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
• часть 4 — те же нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области: от 400 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление на 14-90 суток; для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 рублей.

Пять патентников, работающих в Подмосковье по патентам другого региона, — это пять отдельных составов по части 4, минимум 2 000 000 рублей для организации. С 3 ноября 2026 года санкции статьи 18.15 меняет Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ, поэтому для нарушений после этой даты сверяйте размеры с действующей редакцией КоАП.

Истечение срока документа запускает два действия. Статья 327.5 ТК РФ обязывает отстранить работника при окончании срока разрешения на работу, патента или РВП. Статья 327.6 ТК РФ прекращает трудовой договор по окончании срока разрешения, патента, РВП, ВНЖ или полиса ДМС у ВКС через 1 месяц со дня наступления этих обстоятельств: за этот месяц иностранец может оформить новый документ, и тогда увольнение не нужно. При аннулировании патента, разрешения, РВП или ВНЖ месячного периода в статье нет.

Приказ об увольнении по статье 327.6 ТК РФ оформляется на бумаге: на приказы об увольнении действие КЭДО не распространяется. Уведомление МВД о расторжении договора подаётся в течение 3 рабочих дней с даты увольнения.

Электронное подписание договора с иностранцем: подписи и согласия

Иностранец, который работает в России по разрешению на работу или с ВНЖ, как правило, имеет СНИЛС и ИНН и может зарегистрироваться на Госуслугах, а значит, подписывать кадровые документы в КЭДО наравне с остальными. С работниками, принятыми после 31 декабря 2021 года, отдельное согласие на КЭДО не требуется; с принятыми раньше его получают.

Какой подписью подписывается трудовой договор

Статья 22.3 ТК РФ разрешает работнику подписать трудовой договор через информационную систему работодателя одним из трёх видов подписи: УКЭП; УНЭП, порядок проверки которой определён соглашением сторон трудового договора; УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП для трудового договора со стороны работника не подходит. Со стороны работодателя трудовой договор подписывается УКЭП.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Работодатель подписывает договор как организация, и требования к нему строже: неквалифицированной подписью трудовой договор со стороны работодателя не подписать. Работник подписывает как физическое лицо, поэтому в одном документе с двух сторон законно стоят подписи разных видов. Если кандидат ещё не работник, а договор нужно подписать УНЭП, сначала заключите с ним соглашение об электронном взаимодействии, иначе равнозначности подписи нет.»

В Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Платформа работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ.

Как иностранцу подписать документ через Госключ

Для Госключа нужен смартфон. Документ из системы КЭДО приходит в приложение, работник видит текст, подписывает или отказывается, после чего документ с файлом подписи возвращается в систему работодателя. Для УНЭП Госключа соглашение о признании подписи не заключается.

Если у иностранного работника нет подтверждённой учётной записи или СНИЛС, УНЭП Госключа ему недоступна. Остаются УНЭП, выпущенная в системе КЭДО, с соглашением о порядке её проверки, либо бумажный трудовой договор.

Стоимость КЭДО для оформления иностранных работников: тарифы Добыто

Стоимость зависит от численности сотрудников в системе, нужных видов подписи и интеграции с 1С; тарифы ниже действуют на дату публикации.

Для компании, где иностранцев немного и общая численность до 25 человек, достаточно тарифа «Старт»; УКЭП для сотрудников и интеграция с 1С появляются в тарифе «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого тарифа — на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Форму договора с иностранцем определяет характер работы, а статус определяет всё остальное: нужен ли патент или разрешение, где разрешено работать, какие реквизиты попадут в трудовой договор и можно ли работать с человеком как с самозанятым. ГПХ не освобождает ни от разрешительных документов, ни от уведомления МВД в течение 3 рабочих дней, а штраф считается по каждому иностранцу. Сроки патентов, разрешений, РВП и полисов ДМС требуют постоянного контроля, потому что их окончание обязывает отстранить работника.

Добыто переводит оформление иностранных работников в электронный вид по тем же правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, что и для остальных сотрудников: трудовой договор, дополнительные соглашения и ознакомление с ЛНА подписываются онлайн, в том числе через Госключ.

Ответы на частые вопросы

Что делать, если у иностранца с разрешением на работу сменились паспорт или фамилия?

Иностранец обязан в течение 7 рабочих дней обратиться в орган МВД, выдавший разрешение на работу, чтобы внести изменения в сведения разрешения (пункт 11 статьи 13 115-ФЗ). Срок считается со дня изменения, если оно произошло в России, или со дня въезда, если паспорт или фамилия сменились за рубежом. Работодателю после этого нужно обновить реквизиты разрешения в трудовом договоре дополнительным соглашением.

Сколько времени у визового иностранца на медицинское освидетельствование для разрешения на работу?

Иностранец, прибывший по визе, проходит медицинское освидетельствование по статье 4.2 115-ФЗ в течение 30 календарных дней со дня въезда (пункт 12 статьи 13 в редакции закона от 10.06.2026 № 162-ФЗ). Без него разрешение на работу не оформить, а значит, и трудовой договор заключить нельзя.

Может ли иностранный студент-очник работать без патента, если он приехал в Россию по безвизу на работу?

Нет. Пункт 4.10 статьи 13 115-ФЗ не применяет студенческие исключения к иностранцам, которые совмещают работу с учёбой, но прибыли в порядке, не требующем визы, в целях трудовой деятельности, либо по обыкновенной рабочей визе. Таким студентам нужен патент или разрешение на работу. Если студент работает по РВП в целях получения образования, договор прекращается по истечении срока этого РВП (пункт 8.2 статьи 13).

Что происходит с целью визита, когда работодатель уведомляет МВД о договоре с иностранцем без патента?

Если договор заключён с иностранцем, который вправе работать без разрешения на работу или патента по закону или международному договору, после поступления уведомления целью его визита считается работа. Сведения об изменении цели вносятся в государственную информационную систему миграционного учёта не позднее рабочего дня, следующего за днём поступления уведомления (пункт 8.3 статьи 13 115-ФЗ).

Сколько времени у работника на подписание документа в Госключе?

Документ, направленный в Госключ, подписывается не позднее 24 часов. Если срок истёк, информационная система работодателя получает сведения об этом, и дальше документ либо направляется повторно автоматически, либо специалист по кадрам связывается с работником. Для документов с коротким сроком, например ознакомления перед выходом на работу, отправку стоит планировать с запасом.

Сколько действует сертификат подписи иностранца в Госключе и кто следит за продлением?

Сертификаты УНЭП и УКЭП в Госключе действуют 12 месяцев. Напоминание об окончании срока приходит за 30 календарных дней пуш-уведомлением, если оно включено, за 14 дней на Госуслуги и за 7 дней в приложение Госключ. Новый сертификат УНЭП выпускается за несколько минут, и при попытке подписать документ с истёкшим сертификатом приложение само предложит его перевыпустить.