Должностная инструкция службы охраны на объекте закрепляет границы объекта и перечень постов, состав действий на каждом посту, порядок пропускного и внутриобъектового режимов, пределы осмотра вносимого имущества и транспорта, порядок вызова полиции и действия при происшествии. Форма документа зависит от того, кто стоит на посту. Если объект охраняет частная охранная организация по договору, инструкция обязательна: с 1 сентября 2026 года её содержание задано статьёй 15 Федерального закона от 30.11.2024 № 427-ФЗ и приказом Росгвардии от 02.10.2025 № 358, согласует её заказчик, утверждает руководитель охранной организации, один экземпляр уходит в территориальный орган Росгвардии. Если на посту штатный сторож или дежурный контрольно-пропускного пункта, инструкция обязательной не является, утверждается работодателем как локальный нормативный акт, и охранные полномочия в неё вписывать нельзя.
Разберём оба режима по отдельности: какие разделы закрывают требования Росгвардии, какие формулировки в инструкции штатного сторожа превращают его работу в услугу без лицензии, как связать инструкцию со сменным графиком, ночными часами и суммированным учётом. Покажем, что из кадровых документов охраны можно вести электронно, а что закон оставляет на бумаге. Сценарная таблица по типам постов, чек-лист проверки перед утверждением, размеры штрафов за допуск без обучения и стоимость перевода документов охраны в электронный вид — во второй половине статьи.
Кто стоит на посту: два правовых режима и два разных документа
Охранные услуги по части 1 статьи 5 Федерального закона от 30.11.2024 № 427-ФЗ вправе оказывать только частные охранные организации, имеющие лицензию. Компания, которая держит в штате сторожей, вахтёров, дежурных КПП или контролёров, охранную деятельность не ведёт: у неё работники с трудовой функцией по трудовому договору. Разница проходит не по названию должности, а по составу полномочий, и именно она определяет, какой документ вы готовите и кому его показываете.
Типовые образцы «должностная инструкция охранника» из открытых источников этот водораздел стирают: в один шаблон сведены и осмотр транспорта, и применение специальных средств, и подчинение начальнику охраны предприятия. Такой документ, подписанный штатным сторожем, работает против работодателя дважды: он описывает деятельность, на которую нужна лицензия, и одновременно не соответствует типовым требованиям Росгвардии, если пост на самом деле закрывает охранная организация.
| Параметр | Пост закрывает частная охранная организация по договору | Пост закрывает штатный сторож, вахтёр, дежурный КПП |
|---|---|---|
| Правовое основание | 427-ФЗ, лицензия, договор на оказание охранных услуг | ТК РФ, трудовой договор, локальные нормативные акты работодателя |
| Обязательность инструкции | Обязательна: действия охранника регламентируются должностной инструкцией на охраняемом объекте (статья 15 427-ФЗ) | Не обязательна: порядок составления не урегулирован, работодатель решает сам (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6) |
| Кто согласует и утверждает | Согласует заказчик или его представитель, утверждает руководитель охранной организации | Утверждает работодатель приказом либо оформляет приложением к трудовому договору |
| Куда уходит экземпляр | В территориальный орган Росгвардии по месту нахождения объекта, одновременно с уведомлением о начале оказания услуги | Никуда не сдаётся, хранится у работодателя |
| Требования к работнику | Профессиональное обучение по программе подготовки охранников, удостоверение на 5 лет, ежегодное медицинское освидетельствование, периодическая проверка на пригодность к действиям с оружием | Общие требования к квалификации, которые работодатель устанавливает сам с учётом профстандарта, если он применим |
| Осмотр, специальные средства, оружие | Осмотр въезжающих транспортных средств и вносимого имущества в присутствии водителей и сопровождающих лиц, применение средств по разряду охранника | Не закрепляется: это элементы охранной деятельности, которую ведут только лицензированные организации |
| Рабочее время и учёт | Ведёт охранная организация как работодатель своих охранников | Ведёте вы: график смен, суммированный учёт, ночные часы, сверхурочная работа |
| Охрана труда на посту | Обучение и инструктажи проводит охранная организация, вводный инструктаж для работников сторонней организации проводите вы | Полностью на работодателе: инструктажи, обучение, первая помощь, средства защиты |
Из таблицы следует практический порядок действий: сначала определите по каждому посту, чей работник там стоит, и только потом беритесь за текст. На смешанных объектах, где проходную закрывает охранная организация, а внутренние помещения обходит штатный дежурный, документов будет два, и пересекаться они должны только в части режимов, установленных заказчиком.
Что нельзя закреплять в инструкции штатного сторожа
Пропускной и внутриобъектовый режимы по статье 2 427-ФЗ устанавливает заказчик. Само по себе требование предъявлять пропуск, вести журнал посетителей и закрывать ворота в нерабочее время лицензии не требует: это правила, которые компания вводит на своей территории. Лицензируемой работа становится там, где появляются принудительные действия в отношении людей и имущества.
В инструкцию работника по трудовому договору не переносятся: личный досмотр посетителей и работников, задержание и удержание нарушителя до приезда полиции, применение специальных средств и служебного оружия, выезд мобильной группой на сигнал тревоги, охрана имущества по договору с третьими лицами. Заменяются они описанием фактически допустимых действий: не пропустить без пропуска, зафиксировать в журнале, сообщить ответственному руководителю, вызвать полицию по номеру 102, сохранить обстановку до её приезда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы смотрим в инструкции сторожа, — глаголы. «Досматривает», «изымает», «задерживает» означают, что компания описала себе охранную деятельность и делает её без лицензии. Перепишите каждый такой пункт через действие, доступное любому работнику: не пропустил, зафиксировал, сообщил, вызвал. Проверьте текст по этому признаку до того, как его подпишет первый сторож.»
Образцы кадровых документов для оформления службы охраны
Структуру разделов удобно собирать на готовой должностной инструкции, а приказ и лист ознакомления брать под свой порядок утверждения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция специалиста по КДП (структура разделов) | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Инструкция частного охранника: что изменилось с 1 сентября 2026 года
Закон РФ от 11.03.1992 № 2487-1 в части охранной деятельности заменён Федеральным законом от 30.11.2024 № 427-ФЗ. Одновременно с ним заработали новые типовые требования к должностной инструкции: приказ Росгвардии от 02.10.2025 № 358, зарегистрированный Минюстом 10.11.2025 под номером 84116. Прежний приказ Росгвардии от 19.10.2020 № 419 утратил силу. Образцы инструкций, собранные по приказу № 419, требованиям 2026 года уже не отвечают, и это касается всех действующих объектов, а не только новых договоров.
Приказ № 358 разделил документ на три вида: инструкция охранника на охраняемом объекте, инструкция охранника при обеспечении порядка в местах проведения мероприятий и инструкция телохранителя по защите охраняемого лица. Инструкция носит обезличенный характер и разрабатывается под конкретный объект: местонахождение и границы, краткая характеристика, виды услуг по договору, особенности выполнения трудовых функций на каждом посту и в мобильной группе. Мобильная группа по 427-ФЗ — это не менее двух работников, выезжающих на объект при угрозе правонарушения, и её действия описываются отдельно от стационарного поста.
Обязанности расширены: содействие правоохранительным органам стало обязательным, в инструкцию включаются порядок незамедлительного сообщения о готовящихся и совершённых правонарушениях, передача задержанных полиции, предоставление записей видеонаблюдения, вызов экстренных служб. Появился блок о противодействии беспилотным воздушным судам и автоматизированным комплексам. Полный текст требований опубликован в карточке приказа Росгвардии № 358 на сайте ведомства, там же приведены реквизиты регистрации в Минюсте.
Факт: допуск работника к работе без обучения по охране труда наказывается штрафом от 110 000 до 130 000 рублей, причём тот же штраф применяется и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен только срок.
Как согласовать, утвердить и сдать должностную инструкцию частного охранника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите исходные данные по объекту: адрес, границы, краткую характеристику, перечень постов и маршрутов обхода, виды охранных услуг по договору с заказчиком.
- Шаг 2. Опишите особенности выполнения трудовых функций отдельно по каждому посту и по мобильной группе: что делает охранник в обычном режиме, что при срабатывании тревоги, что при отказе посетителя предъявить пропуск.
- Шаг 3. Внесите блок взаимодействия с правоохранительными органами: порядок сообщения о правонарушении, передачи задержанного, предоставления записей видеонаблюдения, вызова экстренных служб.
- Шаг 4. Согласуйте инструкцию с заказчиком или его уполномоченным представителем, в подписи укажите инициалы и фамилию, и утвердите документ у руководителя охранной организации.
- Шаг 5. Направьте один экземпляр в территориальный орган Росгвардии по месту нахождения объекта одновременно с уведомлением о начале оказания охранной услуги. Заверенную копию и лист ознакомления держите на объекте.
- Шаг 6. Ознакомьте охранников под подпись. Новую редакцию инструкции направляйте в территориальный орган в течение 5 дней со дня её утверждения.
Что закрепить в инструкции штатной службы охраны
Трудовая функция — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. Должностная инструкция её раскрывает, поэтому пункты формулируются так, чтобы по ним можно было оценить исполнение и, при необходимости, применить статью 192 ТК РФ. Формулировка «обеспечивает безопасность объекта» этому не отвечает: непонятно, какое конкретно действие не выполнено.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Рабочий состав разделов выглядит так. Общие положения: наименование должности по штатному расписанию, кому подчиняется работник, кто его замещает, требования к квалификации. Обязанности: приём и сдача поста с записью в журнале, порядок проверки пропусков и документов, действия при попытке прохода без пропуска, обход территории с фиксацией времени, контроль работы технических средств, порядок действий при срабатывании сигнализации, пожаре, задымлении, обнаружении посторонних предметов, вызов экстренных служб, порядок доклада ответственному руководителю. Права: требовать предъявления пропуска, не допускать на территорию, получать доступ к средствам связи. Ответственность: дисциплинарная по статьям 192 и 193 ТК РФ, материальная в пределах, установленных главой 39 ТК РФ.
Отдельный пункт закрепляется за руководителем службы охраны и сохраняется даже в короткой инструкции: он обеспечивает соблюдение требований охраны труда своими подчинёнными и проводит инструктаж на рабочем месте. Без этого пункта обязанность повисает на специалисте по охране труда, который физически не может присутствовать на всех сменах.
Внимание: инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, и при нарушении этого правила возможен штраф на юридическое лицо от 50 000 до 80 000 рублей.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Мы всегда отдаём охрану труда руководителям подразделений, а не одному специалисту, который бегает за всеми. В должностную инструкцию руководителя вписывается пункт о том, что он обеспечивает соблюдение требований охраны труда подчинёнными. Откройте инструкцию начальника своей службы охраны и проверьте, есть ли там такой пункт.»
Режим работы охраны: смены, ночные часы и суммированный учёт
Пост, который работает круглосуточно, почти всегда означает сменный режим по статье 103 ТК РФ и суммированный учёт по статье 104 ТК РФ. График сменности доводится до работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Учётный период при суммированном учёте не превышает одного года, а на работах с вредными и опасными условиями труда — трёх месяцев. Инструкция на эти нормы не влияет, но она описывает приём и сдачу поста, а значит задаёт фактические границы смены, по которым потом считают часы.
Ночным по статье 96 ТК РФ считается время с 22 до 6 часов. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере: минимальный размер доплаты — 20 процентов часовой ставки или оклада, рассчитанного за час работы, он установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 на основании статьи 154 ТК РФ. Перерыв для отдыха и питания по статье 108 ТК РФ составляет от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не включается, но на постах, которые нельзя оставить, перерыв в обычном виде невозможен. Тогда работодатель обеспечивает возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время, а перечень таких работ закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка. Пункт инструкции «оставлять пост запрещено» без этой связки с ПВТР превращается в неоплаченный час на каждой смене.
С 1 сентября 2026 года изменился и лимит сверхурочной работы: по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ общий лимит остался 120 часов в год, но при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, поднимается до 240 часов, а привлечение сверх 120 часов возможно с письменного согласия работника. Оплата: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час. Работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов, получили право на ежегодную диспансеризацию с сохранением среднего заработка.
| Сценарий поста | Что критично закрепить | Что вторично |
|---|---|---|
| Дневная проходная офиса, один штатный дежурный | Порядок проверки пропусков, журнал посетителей, действия при отказе предъявить пропуск, вызов полиции | Суммированный учёт, ночные доплаты, описание мобильной группы |
| Круглосуточный пост на производственной площадке | График сменности за месяц, учётный период суммированного учёта, ночные часы с 22 до 6, отдых и приём пищи в рабочее время по ПВТР | Детализация дресс-кода и порядок приёма корреспонденции |
| КПП с постоянным потоком подрядчиков | Вводный инструктаж для работников сторонних организаций, отдельный журнал регистрации, памятка подрядчику | Обходы внутренних помещений |
| Охрана образовательной организации | Трудовые функции из профстандарта «Работник по обеспечению охраны образовательных организаций» (приказ Минтруда от 11.12.2015 № 1010н), порядок пропуска родителей и посторонних | Описание технических средств, которых на объекте нет |
| Пост частной охранной организации по договору | Согласование инструкции заказчиком, границы объекта, особенности работы на каждом посту и в мобильной группе, направление экземпляра в Росгвардию | Ваши внутренние правила отпусков и табелирования: это зона охранной организации |
Сценарии показывают, где объём документа оправдан, а где он раздувается зря. Для одного дневного поста инструкция на две страницы работает лучше, чем шаблон на двенадцать, скачанный из интернета вместе с разделом про мобильную группу.
Обучение, инструктажи и первая помощь для охраны
Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. Практика, когда за все подразделения расписывается специалист по охране труда, остаётся нарушением: если охранник подчиняется начальнику службы охраны, инструктировать его должен начальник службы охраны. Второе условие часто выпадает из виду: проводить инструктаж вправе только тот, кто сам обучен в учебном центре и имеет протокол и удостоверение. Журнал с подписями без этих документов правового значения не имеет.
От первичного инструктажа освобождают по фактическим опасностям рабочего места. Охранник, который обходит производственную территорию, поднимается на этажи строящегося объекта или работает рядом с движущимся транспортом, в перечень освобождённых не попадает. От обучения оказанию первой помощи освобождения не предусмотрено вообще: работник либо входит в перечень категорий и обучается, либо не входит.
Для обучения первой помощи силами работодателя достаточно двух человек, прошедших обучение в объёме не менее 8 часов и дополнительную подготовку по программе для лиц, обучающих приёмам оказания первой помощи. Всю комиссию направлять на обе программы не нужно: комиссия обучается по одной — первая помощь в объёме не менее 8 часов. Разъяснения Роструда по спорным ситуациям с инструктажами публикуются на официальном сайте Роструда и в сервисе онлайн-консультаций ведомства.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка в перечне освобождённых — привязка к слову «офисный» в описании должности. Охранник на проходной производственной площадки под освобождение не подпадает, даже если по специальной оценке у него класс условий труда второй. Сверьте свой перечень с оценкой профессиональных рисков, а не с названиями должностей в штатном расписании.»
Кейс из практики: в организации на 10-15 человек, арендующей офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте. Здание и лифт компании не принадлежали, но случай произошёл в рабочее время при перемещении по рабочим делам, и его расследовали как несчастный случай на производстве. Проверяли документы работодателя: инструктажи, обучение, перечни. Для службы охраны это тот же сценарий: происшествие на посту разбирают по вашим журналам, а не по договору аренды.
Важный нюанс из практики: когда на объекте пострадал работник подрядчика, первым документом, который запросила прокуратура, оказался журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Поэтому на объектах с большим потоком подрядчиков вводный инструктаж для сторонних закрепляют за начальником КПП отдельным приказом, готовят отдельную программу и отдельный журнал, а самому подрядчику выдают памятку: основные требования, телефоны, куда можно проходить и куда нельзя. Факт выдачи памятки фиксируется вместе с инструктажем.
Лайфхак: памятка подрядчику с телефонами и схемой разрешённых зон снимает сопротивление начальника КПП к новой обязанности и одновременно закрывает требование о вводном инструктаже для работников сторонних организаций.
Персональные данные и видеонаблюдение на посту
Пропускной режим означает обработку персональных данных: фамилия посетителя, данные документа, номер автомобиля, время прохода, запись с камеры. Обязанности по 152-ФЗ здесь лежат на работодателе, а не на дежурном, поэтому в инструкции закрепляется исполнительская часть: какие сведения вносятся в журнал, где он хранится, кто имеет к нему доступ, кому и в каком порядке передаются записи видеонаблюдения. Требование нового 427-ФЗ о предоставлении записей правоохранительным органам относится к охранной организации, и в документах штатной службы оно воспроизводится через порядок, установленный работодателем.
Отдельно закрепляется запрет на самостоятельную выдачу сведений о работниках и посетителях по телефонным запросам. В практике Добыто это одна из типовых точек утечки: запрос приходит на пост от имени службы безопасности контрагента, а маршрут согласования такого запроса нигде не описан.
Наименование должности, штатное расписание и профстандарт
С 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, применявшегося с 1994 года. Изменение наименования или кода должности затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные акты: требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Обновлять придётся и кадровые программы, включая 1С:ЗУП, поскольку классификатор связан с ОКЗ, а код трудовой функции по ОКЗ идёт в ЕФС-1.
Для охраны образовательных организаций действует профессиональный стандарт «Работник по обеспечению охраны образовательных организаций», утверждённый приказом Минтруда России от 11.12.2015 № 1010н. Когда профстандарт применим, наименование должности и требования к квалификации берутся из него, а трудовые функции из функциональной карты переносятся в инструкцию как основа раздела обязанностей. Это единственный законный способ ответить на вопрос, чем должностные инструкции в школе отличаются от инструкций на коммерческом объекте.
Ошибки работодателей и во что они обходятся
Первая ошибка — инструкция, скачанная под другой правовой режим. Штатный сторож с полномочиями частного охранника не просто работает по неподходящему документу: компания описала себе деятельность, требующую лицензии. Цена ошибки считается не переоформлением документа, а тем, что при инциденте на посту действия работника окажутся за пределами его трудовой функции, а работодатель не сможет сослаться ни на инструкцию, ни на договор с охранной организацией.
Вторая ошибка — инструкция, оторванная от режима работы. Пункт «покидать пост запрещено» без записи в ПВТР о возможности отдыха и приёма пищи в рабочее время даёт неоплаченное время каждой смены. При проверке или споре это перерасчёт за весь период, а не за месяц.
Третья ошибка — формальные журналы. Инспектор спрашивает не только документы: он опрашивает самих работников о том, как проходил инструктаж и что им рассказывали. Если охранник отвечает, что с ним ничего не проводилось, инспектор получает доказательство того, что документы фиктивны.
Полезно знать: мораторий на плановые проверки не отменяет прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства. Уведомление приходит незадолго до визита, и проверяют не только выплату зарплаты, но и специальную оценку, обучение и обеспечение средствами защиты.
Что об этом думает ГИТ: восстановление охраны труда с нуля начинается со служебной записки руководителю о том, что направление не велось, со ссылкой на ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ. Инструктажи и обучение затем проводятся текущими датами: нарушение перестаёт быть длящимся, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Для штатной численности около 100 человек полное восстановление занимает минимум полгода.
Как утвердить инструкцию и ознакомить службу охраны, включая КЭДО
Порядок оформления работодатель выбирает сам: приложение к трудовому договору или отдельный локальный акт, утверждаемый приказом. Разница проявляется при изменениях. Если инструкция — приложение к договору и правка затрагивает обязательные условия, действует порядок с заблаговременным письменным уведомлением работника, и только после его согласия вносятся изменения. Если инструкция утверждена отдельным документом и обязательные условия договора не меняются, проще утвердить новую редакцию и письменно ознакомить с ней работника. Ознакомление с локальными актами по части 3 статьи 68 ТК РФ происходит до подписания трудового договора.
Электронно можно вести почти всё, что связано с инструкцией: утверждение приказом, ознакомление, лист ознакомления, дополнительные соглашения. Основания — статьи 22.1-22.3 ТК РФ. На бумаге остаются приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка. Для службы охраны это означает гибридный режим: инструкцию сотрудник подписывает в системе, а подпись в журнале инструктажа ставит от руки.
Перевод на КЭДО требует письменного согласия каждого работника по статье 22.2 ТК РФ. В практике Добыто на согласиях спотыкаются чаще всего именно в службах охраны: сменный график, посты на удалении от офиса, часть работников без корпоративной почты. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и отдельно проверяем, что человек действительно способен работать в системе, а не просто расписался в журнале ознакомления.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
Сколько хранить инструкцию и сопутствующие документы
Локальные нормативные акты и штатные расписания хранятся постоянно, приказы по личному составу и трудовые договоры — 50 или 75 лет, графики отпусков и табели — пять лет. Для электронных документов сроки те же.
Что проверить до утверждения инструкции
- Штатное расписание. Есть ли должность и как она названа с учётом ОК 016-2025 и профстандарта, если он применим.
- Трудовой договор. Совпадает ли трудовая функция в договоре с разделом обязанностей инструкции.
- Правила внутреннего трудового распорядка. Описаны ли сменный режим, учётный период суммированного учёта и возможность отдыха и приёма пищи на посту, который нельзя оставить.
- Приказы по охране труда. Назначен ли ответственный, распределены ли полномочия, закреплён ли вводный инструктаж для работников сторонних организаций.
- Обучение инструктирующего. Есть ли у начальника службы охраны протокол и удостоверение учебного центра.
- Персональные данные. Оформлены ли правила обработки, согласия и порядок передачи записей видеонаблюдения.
- КЭДО. Собраны ли согласия работников и описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании.
Когда отдельная должностная инструкция службе охраны не нужна
Если объект целиком закрывает частная охранная организация, работодатель-заказчик инструкцию не пишет. Его зона — согласование документа, установление пропускного и внутриобъектового режимов и вводный инструктаж для работников сторонней организации. Дублировать чужую инструкцию своим локальным актом смысла нет: два документа с разным текстом на один пост создают противоречие, которое при разборе происшествия работает против заказчика.
Если у вас один дневной пост, а трудовая функция полностью и конкретно описана в трудовом договоре, отдельная инструкция избыточна. Порядок пропускного режима в этом случае логичнее закрепить одним положением о пропускном и внутриобъектовом режиме, распространив его на всех работников, а не только на дежурного.
И обратный случай: если инструкция существует, но повторяет ПВТР и положение о пропускном режиме слово в слово, её стоит сократить до отличий. Три документа с одинаковым содержанием увеличивают только объём ознакомления и риск расхождений при правках.
Стоимость перевода кадровых документов службы охраны в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: видов подписи, интеграции с учётной системой и требований к хранению. Тарифы ДОБЫТО КЭДО считаются за сотрудника в месяц, электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма для службы охраны зависит от того, считаете вы только охрану или всю компанию: при численности меньше 50 человек тариф «Бизнес» всё равно оплачивается по минимальному порогу. Условия по каждому тарифу и состав функций приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, какие виды подписи доступны на каждом уровне.
Данные по стоимости приведены на дату публикации. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ, а переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.
Выводы
Документ для поста начинается не с шаблона, а с ответа на вопрос, чей работник там стоит. Для частной охранной организации инструкция обязательна, её содержание задано 427-ФЗ и приказом Росгвардии № 358, она согласуется заказчиком и уходит в территориальный орган вместе с уведомлением об оказании услуги. Для штатного сторожа или дежурного КПП документ пишется по правилам ТК РФ, без охранных полномочий, и связывается со штатным расписанием, ПВТР, графиком смен и приказами по охране труда. Проверять готовый текст стоит по двум признакам: описанные действия доступны работнику по трудовому договору, а каждое требование поддержано другим документом компании.
Мы в Добыто переводим кадровые документы охраны в электронный вид вместе с их ознакомительной частью: приказ об утверждении, лист ознакомления, дополнительные соглашения и новые редакции инструкций подписываются в системе, а исключения вроде журнала инструктажа остаются на бумаге по требованию закона. Для сменных подразделений это снимает основную сложность — собрать подписи людей, которые появляются в офисе раз в несколько недель.
Частые вопросы
Можно ли одной инструкцией закрыть несколько объектов охранной организации?
Нет. Инструкция частного охранника носит обезличенный характер, но разрабатывается под конкретный охраняемый объект: в неё входят его местонахождение, границы, краткая характеристика, перечень постов и особенности выполнения трудовых функций на каждом из них. Для каждого объекта готовится свой документ, согласованный с заказчиком этого объекта, и свой экземпляр направляется в территориальный орган Росгвардии по месту нахождения объекта.
Что делать с инструкциями, составленными по приказу Росгвардии № 419?
Приказ Росгвардии от 19.10.2020 № 419 утратил силу с 1 сентября 2026 года, его заменил приказ от 02.10.2025 № 358. Действующие инструкции приводятся в соответствие с новыми типовыми требованиями: добавляются блок взаимодействия с правоохранительными органами, положения о противодействии беспилотным воздушным судам, описание работы мобильной группы. Новая редакция направляется в территориальный орган в течение 5 дней со дня утверждения.
Обязателен ли профстандарт для должности охранника или сторожа?
Профстандарт обязателен, когда требования к квалификации по должности установлены нормативными правовыми актами. Для охраны образовательных организаций применяется профстандарт, утверждённый приказом Минтруда России от 11.12.2015 № 1010н, и наименование должности с требованиями к квалификации берутся из него. В остальных случаях профстандарт используется как основа при описании трудовых функций, но наименование должности проверяется по классификатору ОК 016-2025, действующему с 1 января 2026 года.
Нужно ли переподписывать инструкцию при переименовании должности по новому классификатору?
Наименование должности входит в трудовую функцию, поэтому его изменение оформляется приказом о внесении изменений в штатное расписание либо утверждением штатного расписания в новой редакции, плюс дополнительным соглашением к трудовому договору. Инструкция утверждается в новой редакции с письменным ознакомлением работника. Параллельно обновляются кадровые программы, поскольку код по ОКЗ используется в ЕФС-1.
Кто проводит инструктаж охраннику, если начальник службы в отпуске?
Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. На период отсутствия его проводит тот, кто замещает руководителя: работник этого же подразделения либо начальник другого подразделения, если замещение оформлено на него. Допускается и вышестоящее должностное лицо. Условие остаётся общим: проводящий инструктаж сам обучен в учебном центре и имеет протокол и удостоверение.
Можно ли вести журнал инструктажа охраны в электронном виде?
Нет. Инструктаж по охране труда входит в перечень исключений, которые не переводятся в кадровый электронный документооборот, наряду с приказом об увольнении и актом об ознакомлении с ним, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Остальные документы по охране — должностную инструкцию, приказ об её утверждении, лист ознакомления, дополнительные соглашения — вести электронно можно при введённом КЭДО и письменном согласии каждого работника.
Как оформить перерыв на посту, который нельзя оставить?
Перерыв для отдыха и питания по статье 108 ТК РФ длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не включается. Если по условиям работы предоставить такой перерыв невозможно, работодатель обеспечивает возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время, а перечень таких работ закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка. В инструкции описывается порядок подмены или приёма пищи на посту, согласованный с этим перечнем, иначе время смены будет посчитано иначе, чем оно оплачено.
