Должностная инструкция описывает конкретные обязанности по должности, а термина «трудовая инструкция» в Трудовом кодексе нет: под ним обычно имеют в виду либо трудовую функцию из трудового договора, либо рабочую инструкцию для рабочей профессии, либо инструкцию по охране труда. Это разные документы с разными основаниями и разным порядком изменения. Трудовая функция закрепляется в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ и меняется только по соглашению сторон. Должностные обязанности конкретизируются в инструкции, и здесь работодатель выбирает форму. Должностная инструкция, утверждённая приказом как локальный нормативный акт, правится приказом с последующим ознакомлением работника. Та же инструкция приложением к трудовому договору правится только дополнительным соглашением либо по процедуре статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.
Разберём, какие четыре документа скрываются за словом «инструкция», как развести трудовую функцию и должностные обязанности, как назвать должность после введения классификатора ОК 016-2025 и какой подписью работник знакомится с инструкцией в КЭДО. Покажем, чем ознакомление с ЛНА отличается от подписания приложения к договору: виды электронной подписи здесь разные. Пошаговый порядок изменения инструкции, частные случаи школы и исполняющего обязанности директора, разбор штрафов по статье 5.27 КоАП, образцы документов и тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Четыре документа, которые называют инструкцией
Запрос «трудовая инструкция» чаще всего приходит от работодателя, который получил предписание или готовится к проверке и не понимает, какой именно документ у него спрашивают. В кадровом обиходе под инструкцией понимают четыре разных документа, и только два из них регулируются напрямую.
Должностная инструкция в Трудовом кодексе не упомянута ни разу. Её статус описан письмом Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0: это документ, содержанием которого являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования к должности. Само по себе отсутствие должностной инструкции Роструд не считает нарушением трудового законодательства, но прямо предупреждает о последствиях: без неё работодатель принимает решения, которые потом признают незаконными.
Инструкция по охране труда, наоборот, обязательна и имеет собственный регламент. Требования к её разработке и содержанию установлены приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н, который действует с 1 марта 2022 года по 1 марта 2028 года; обязанность работодателя разрабатывать и утверждать такие инструкции закреплена статьёй 214 ТК РФ. Полный текст приказа с приложениями опубликован в разделе документов на официальном сайте Минтруда России, там же видна редакция с изменениями от 17.03.2022.
Ниже сведены все четыре документа: по каждому указано основание, обязательность и порядок изменения. Разницу в последней колонке имеет смысл проверить до того, как вы начнёте править текст любого из них.
| Документ | Кого касается | Основание | Обязателен | Как меняется |
|---|---|---|---|---|
| Трудовая функция в трудовом договоре | Все работники по трудовому договору | Статьи 15 и 57 ТК РФ | Да, обязательное условие договора | Только дополнительным соглашением сторон |
| Должностная инструкция | Служащие, специалисты, руководители | Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 | Нет, но отсутствие бьёт по работодателю в споре | Зависит от формы: приказом либо допсоглашением |
| Рабочая (производственная) инструкция | Рабочие профессии по ЕТКС | Квалификационные характеристики ЕТКС, профстандарты | Нет, разрабатывается по решению работодателя | Тот же порядок, что у должностной инструкции |
| Инструкция по охране труда | Все работники, включая офисных | Статья 214 ТК РФ, приказ Минтруда № 772н | Да | Приказом работодателя с повторным инструктажем |
Обязательных документов в таблице два, и оба они к должностной инструкции отношения не имеют. Проверка обычно спрашивает трудовой договор и инструкцию по охране труда, а должностную инструкцию поднимает уже в споре, когда нужно понять, за что именно наказали работника.
Полезно знать: инструкции по охране труда разрабатываются и по должностям, и по видам работ. Для офисного работника это отдельные инструкции на работу с компьютером, с копировально-множительной техникой, с электроприборами и на направление в командировку — должностная инструкция ни одну из них не заменяет.
Трудовая функция в договоре и должностные обязанности в инструкции
Роструд в том же письме провёл границу коротко: трудовая функция работника содержится в трудовом договоре, а должностные обязанности конкретизируются в должностной инструкции. Практически это означает, что в договоре вы пишете должность по штатному расписанию и вид поручаемой работы, а перечень конкретных действий выносите в инструкцию.
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Если обязанность не следует ни из договора, ни из инструкции, с которой работник ознакомлен, поручение считается выходящим за пределы трудовой функции, и отказ от него дисциплинарным проступком не является. Отсюда и практическая ценность инструкции для работодателя: она расширяет доказательную базу, не трогая условия договора.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах об увольнении за неисполнение обязанностей суд идёт по одной и той же цепочке: есть ли обязанность в документе, ознакомлен ли с ним работник, есть ли подтверждение ознакомления. Если первое звено рассыпается, до оценки самого проступка дело не доходит. Поэтому перед любым дисциплинарным взысканием мы советуем сначала поднять лист ознакомления и убедиться, что там стоит подпись именно этого работника и именно под этой редакцией инструкции.»
Формулировка трудовой функции в договоре при этом остаётся самым уязвимым местом. Ненадлежащее оформление трудового договора — это отдельный состав, часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное. Должностная инструкция такой штраф не закрывает, потому что проверяют именно договор.
Соберите трудовой договор с формулировкой трудовой функции
Приложение к договору или отдельный ЛНА: главное решение работодателя
Роструд допускает обе формы: должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору либо утверждаться работодателем как самостоятельный документ. Выбор формы определяет, сколько времени у вас займёт любое последующее изменение.
Инструкция-приложение становится частью трудового договора. Всё, что в ней написано, превращается в определённые сторонами условия, а они меняются по статье 72 ТК РФ — только соглашением сторон в письменной форме. Если работник не согласен, остаётся процедура статьи 74 ТК РФ: организационные или технологические изменения условий труда, письменное уведомление не позднее чем за два месяца, предложение других вакансий и увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ при отказе. Два месяца на добавление одной строки в перечень обязанностей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Инструкция-ЛНА живёт по статье 8 ТК РФ. Работодатель принимает её сам, изменяет приказом и знакомит работников под роспись по статье 22 ТК РФ. Ограничение здесь одно и оно жёсткое: через ЛНА нельзя изменить трудовую функцию. Если новая редакция добавляет работу, которой в договоре нет, вы фактически меняете функцию, и статья 72 ТК РФ возвращается независимо от того, как называется документ.
Таблица ниже показывает, какая форма выигрывает в каком сценарии.
| Ситуация работодателя | Что критично | Подходящая форма |
|---|---|---|
| Штат растёт, обязанности перераспределяются каждые несколько месяцев | Скорость изменения | Отдельный ЛНА, утверждённый приказом |
| Один-два работника на уникальной должности, обязанности стабильны | Точность описания работы конкретного человека | Приложение к трудовому договору |
| Должность связана с льготами, компенсациями или ограничениями | Совпадение наименования с ЕКС, ЕТКС или профстандартом | Любая, но наименование должности берётся из справочника |
| Массовые линейные должности, сотни однотипных работников | Массовое ознакомление и его подтверждение | Отдельный ЛНА с ознакомлением через КЭДО |
| Дистанционный работник, документы идут только электронно | Вид электронной подписи работника | Отдельный ЛНА: для ознакомления достаточно ПЭП |
Последняя строка упирается в вид электронной подписи: ознакомление с ЛНА работник закрывает простой электронной подписью, а подписание приложения к трудовому договору требует усиленной неквалифицированной или квалифицированной.
В практике Добыто компании с численностью свыше сотни человек почти всегда переводят инструкции в форму отдельных ЛНА ещё до подключения КЭДО. Причина прикладная: пакет допсоглашений на смену одной строки в перечне обязанностей растягивает проект на те же два месяца, что и процедура статьи 74 ТК РФ.
Как назвать должность: ЕКС, ЕТКС, профстандарты и классификатор ОК 016-2025
Наименование должности работодатель придумывает свободно ровно до тех пор, пока с должностью не связаны льготы. Часть 2 статьи 57 ТК РФ: если работа даёт право на компенсации и льготы либо влечёт ограничения, наименование должности, профессии или специальности и квалификационные требования к ней должны соответствовать квалификационным справочникам или положениям профессиональных стандартов. Справочников два: Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) и Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС). Первый закрывает должностные инструкции, второй — рабочие.
Статья 195.3 ТК РФ добавляет второй слой: если требования к квалификации установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами, профессиональные стандарты обязательны в этой части. В остальных случаях они применяются как основа для определения требований к квалификации.
С 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, который применялся с 1994 года. Замена затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА одновременно: при изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Отдельная задача — обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП. Классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1, поэтому расхождение всплывает при сдаче отчётности.
Факт: ОК 016-2025 действует с 1 января 2026 года и введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Переименование должности по новому классификатору требует не только правки должностной инструкции, но и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Смена классификатора выглядит как техническая операция, пока не доходит до трудовых договоров. Наименование должности — обязательное условие договора, и правится оно только соглашением сторон. Мы советуем начинать с выгрузки штатного расписания и сверки каждой позиции с ОК 016-2025, а уже потом планировать пакет допсоглашений: иначе кадровая служба обнаружит объём работ в момент, когда бухгалтерия не может сдать ЕФС-1.»
Инструкция по охране труда и рабочая инструкция: почему их нельзя объединить
Смешение должностной инструкции и инструкции по охране труда — типовая ошибка компаний, которые впервые собирают кадровые документы. Документы различаются по цели: должностная инструкция отвечает на вопрос, что работник делает, инструкция по охране труда — как он это делает безопасно и что запрещено. Разный порядок утверждения, разный порядок ознакомления и разные проверяющие.
Инструкции по охране труда нужны любой организации независимо от численности. Единственное исключение — компания, где все работники, включая генерального директора, дистанционные: тогда достаточно инструкции на технику, которую работодатель выдал работнику, а если ничего не выдаётся, документов по охране труда не требуется вовсе. Все остальные организации, сколько бы в них ни было человек, обязаны иметь этот комплект.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: небольшая офисная компания на 10-15 человек в бизнес-центре. Работник получил тяжёлые травмы, пользуясь лифтом здания по рабочим делам. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай квалифицировали как несчастный на производстве, и проверка запрашивала у неё инструктажи, обучение и весь комплект документов по охране труда.
Важный нюанс из практики: ответственность за охрану труда в подразделениях удобнее распределять через должностные инструкции руководителей. Мы добавляем в инструкцию руководителя подразделения отдельный пункт о том, что он обеспечивает соблюдение требований охраны труда подчинёнными. Тогда специалист по охране труда не ходит за всеми лично, а контроль встроен в управленческую вертикаль.
Лайфхак: при подготовке комплекта по подрядчикам нужны отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации. Инструкцию для своих работников использовать нельзя: у подрядчиков другие опасности и это не трудовые отношения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «По дроблению инструкций по охране труда жёсткого требования в нормах нет, и позиции экспертов расходятся: от одной инструкции для административно-управленческого персонала до пяти-шести отдельных. Ориентир простой — чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных документов. Отдельную инструкцию при направлении в командировку стоит делать в любом случае, если люди ездят.»
Ознакомление под подпись и подписание в КЭДО: какая подпись нужна
Статья 68 ТК РФ обязывает работодателя до подписания трудового договора ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью. Статья 22 ТК РФ распространяет это на все принимаемые ЛНА. Должностная инструкция в форме ЛНА попадает сюда напрямую.
В электронном виде ознакомление возможно, но вид подписи зависит от того, какую форму вы выбрали в третьем разделе. Статья 22.3 ТК РФ делит кадровые документы на две группы. Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление об изменении условий договора работник подписывает усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью. Для остальных документов, включая ознакомление с ЛНА, работнику достаточно простой электронной подписи.
Отсюда прямое следствие для бюджета. Должностная инструкция как отдельный ЛНА закрывается ПЭП. Та же инструкция приложением к трудовому договору подписывается как часть договора, а значит требует УНЭП или УКЭП на каждого работника. При численности в несколько сотен человек разница в трудозатратах на выпуск подписей становится заметной.
В практике Добыто на аудите ЛНА перед переходом на КЭДО чаще всего всплывает одно и то же: должностные инструкции есть, а подтверждения ознакомления по половине работников нет. Листы ознакомления велись в свободной форме, часть подписей собиралась по электронной почте без закрепления такого порядка локальным актом.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переписку по служебной почте суды признают, но на двух условиях: обмен системный и устойчивый, а не разовый, и сам порядок такого обмена закреплён локальным актом. Кассационные суды отдельно ссылались на локальный акт, по которому сообщения по электронной почте исполняются так же, как документы на бумаге. Если в вашей компании исторически сложился обмен по почте, его нужно либо описать локальным актом, либо переводить в КЭДО: промежуточное состояние самое уязвимое.»
Образцы должностных инструкций и сопутствующих кадровых документов
Комплект собран под задачу разграничения документов: начните с листа ознакомления с ЛНА, он показывает, как подтверждать доведение инструкции до работника.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
Изменение действующей инструкции: порядок и сроки
Порядок внесения изменений Роструд разъяснил письмом от 31.10.2007 № 4412-6. Развилка проходит по одному вопросу: меняется трудовая функция или нет.
Как изменить должностную инструкцию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, где сейчас находится инструкция: приложение к трудовому договору или отдельный ЛНА. Ответ определяет весь дальнейший маршрут и его длительность.
- Шаг 2. Сравните новую редакцию со старой и с текстом трудового договора. Если добавляется работа, которой нет в договоре, это изменение трудовой функции, и одного приказа не хватит.
- Шаг 3. Для инструкции-ЛНА без изменения трудовой функции издайте приказ об утверждении новой редакции с указанием даты введения в действие.
- Шаг 4. Для инструкции-приложения или при изменении трудовой функции подготовьте дополнительное соглашение. При отказе работника используйте статью 74 ТК РФ: письменное уведомление не позднее чем за два месяца с обоснованием организационных или технологических причин.
- Шаг 5. Ознакомьте работников с новой редакцией под роспись и сохраните подтверждение: лист ознакомления на бумаге либо выгрузку журнала действий из системы КЭДО.
- Шаг 6. Проверьте связанные документы: штатное расписание, положение о подразделении, инструкции по охране труда по должности. Переименование должности тянет за собой все три.
Шестой шаг чаще всего пропускают. Инструкцию правят, штатное расписание оставляют в прежней редакции, и при сдаче ЕФС-1 код трудовой функции перестаёт сходиться с наименованием должности.
Мы в Добыто перед раскаткой новой редакции на всю компанию запускаем пилотную группу из одного подразделения. Маршрут ознакомления проверяется на 15-20 работниках: видно, кому не дошло уведомление, у кого не активирован личный кабинет и где в тексте инструкции остались ссылки на отменённые ЛНА.
Школа, бюджетное учреждение и исполняющий обязанности директора
В образовательных организациях свобода формулировок минимальна. Статья 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ требует, чтобы педагогические работники соответствовали квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах. Профильный справочник — ЕКС должностей работников образования, утверждённый приказом Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н. Должностные инструкции учителя, воспитателя, заместителя директора собираются из его квалификационных характеристик, а не пишутся с нуля.
Вторая особенность учреждений — обязательные разделы по охране труда и по антитеррористической защищённости, которые в коммерческих компаниях встречаются реже. Здесь должностная инструкция работает как распределитель ответственности между директором, заместителями и педагогами.
Исполняющий обязанности директора — отдельная конструкция, и оформляется она не должностной инструкцией. Вариантов два. Статья 60.2 ТК РФ: исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, с письменного согласия работника, с доплатой по статье 151 ТК РФ; срок, содержание и объём работы устанавливает работодатель, а досрочно отменить поручение можно, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Статья 72.2 ТК РФ: временный перевод по соглашению сторон на срок до одного года, а для замещения временно отсутствующего работника — до его выхода на работу.
Право подписывать документы от имени организации ни один из этих приказов сам по себе не даёт: нужна доверенность. В электронном контуре её роль выполняет машиночитаемая доверенность. Работник выпускает подпись на себя как на физическое лицо, а права от организации прикрепляются доверенностью: при прекращении полномочий доверенность отзывается, ключ остаётся прежним и не перевыпускается. Просроченная машиночитаемая доверенность технически не даст подписать документ, тогда как бумажную доверенность контрагенты обычно не отслеживают и обнаруживают истечение срока постфактум.
Внимание: хранение подписи руководителя у другого работника и подписание ею документов нарушает требования законодательства об электронной подписи. Заявление об утрате контроля над ключом от ответственности не освобождает: контроль над ключом — обязанность владельца по статье 10 63-ФЗ.
Цена ошибки: во что обходится небрежная должностная инструкция
Прямого штрафа за отсутствие должностной инструкции нет, и это главный источник спокойствия у работодателей. Расходы возникают в трёх других точках.
Первая — проигранный трудовой спор. Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение обязанностей держится на документе, где эти обязанности перечислены. Нет инструкции или нет подтверждения ознакомления — взыскание отменяют, работника восстанавливают, работодатель оплачивает время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Вторая — административный штраф по смежным составам. Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо, от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и на ИП. Повторное нарушение по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей на юрлицо и дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет. Часть 4 за ненадлежащее оформление трудового договора — от 50 000 до 100 000 рублей на юрлицо.
Третья — допуск работника к работе без обучения по охране труда, если инструкции по должности не разработаны и инструктаж провести не по чему. Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо и от 15 000 до 25 000 рублей на должностное.
Когда должностная инструкция не нужна
Инструкция избыточна там, где её функцию уже выполняет другой документ. Если в трудовом договоре подробно расписан конкретный вид поручаемой работы и должность единственная в компании, отдельный документ ничего не добавляет к доказательной базе. Микробизнес с двумя-тремя работниками закрывает ту же задачу договором.
Инструкция не нужна исполнителю по договору ГПХ и самозанятому. Должностная инструкция — инструмент трудовых отношений; выдача её исполнителю становится одним из признаков подмены гражданско-правового договора трудовым, наряду с подчинением режиму работы и включением в производственный процесс.
Она же не нужна на должность, которую вы собираетесь ликвидировать в ближайшие месяцы. Написать инструкцию, ознакомить работника, а затем провести сокращение — лишний цикл согласований без влияния на процедуру по статье 180 ТК РФ.
Стоимость перевода должностных инструкций и кадровых документов в электронный вид
Стоимость КЭДО считается по численности работников, поэтому ознакомление с должностными инструкциями отдельной услугой не тарифицируется: оно входит в подписку вместе с остальным кадровым документооборотом.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» за 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | рассчитывается индивидуально |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит во все тарифы | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и от выбранного тарифа: при переходе между тарифами разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав пакетов и условия минимальной оплаты опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
УКЭП в подписку не входит и оформляется через удостоверяющие центры отдельно. Для ознакомления с должностными инструкциями она и не требуется: хватает простой электронной подписи по части 4 статьи 22.3 ТК РФ.
Выводы
За словом «инструкция» скрываются четыре документа с разными основаниями: трудовая функция в договоре, должностная инструкция, рабочая инструкция для профессий по ЕТКС и инструкция по охране труда. Обязательны из них трудовой договор и охрана труда, а должностная инструкция становится критичной в момент спора и дисциплинарного взыскания. Форма её оформления определяет скорость любых изменений: ЛНА правится приказом, приложение к договору — только соглашением сторон или через двухмесячную процедуру статьи 74 ТК РФ. С 2026 года к этому добавилась сверка наименований должностей с классификатором ОК 016-2025.
Мы в Добыто разбираем этот узел на каждом внедрении КЭДО: аудит ЛНА показывает, какие инструкции пора переводить в отдельные локальные акты, а где не хватает подтверждений ознакомления. После перевода в электронный вид редакция инструкции рассылается всем работникам должности за один маршрут, а факт ознакомления фиксируется журналом системы с возможностью выгрузки для проверки.
Частые вопросы
Можно ли уволить работника за отказ подписать новую редакцию должностной инструкции?
Сам по себе отказ поставить подпись дисциплинарным проступком не является: ознакомление под роспись — обязанность работодателя, а не работника. При отказе составляется акт в присутствии двух работников, и инструкция считается доведённой. Увольнение возможно только по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ, если изменение проводилось по статье 74 ТК РФ, работник письменно отказался работать в новых условиях и ему предложили все подходящие вакансии.
Обязательна ли должностная инструкция для генерального директора?
Полномочия единоличного исполнительного органа определяются уставом, решением участников и трудовым договором, поэтому отдельная инструкция не требуется. На практике её делают, когда нужно письменно закрепить обязанности директора по охране труда и по кадровому учёту: без такого пункта ответственность за эти участки при проверке распределяется по умолчанию на него же, но без описания конкретных действий.
Нужна ли отдельная должностная инструкция дистанционному работнику и совместителю?
Трудовые обязанности от формы занятости не зависят, поэтому отдельная инструкция под дистанционного работника не нужна: он знакомится с общей инструкцией по должности. Совместитель работает по той же инструкции, что и основной работник на аналогичной должности, а различия в режиме рабочего времени и оплате фиксируются в трудовом договоре, а не в инструкции.
Можно ли утвердить одну должностную инструкцию на всех работников одной должности?
Да, если инструкция оформлена как локальный нормативный акт: она принимается по должности, а не по конкретному человеку, и каждый работник знакомится с ней под роспись. Именная инструкция нужна только в форме приложения к трудовому договору, и тогда на каждого работника готовится свой экземпляр с реквизитами договора.
Нужна ли должностная инструкция самозанятому или исполнителю по договору ГПХ?
Нет. Должностная инструкция применяется только к работникам по трудовому договору. Исполнителю задание описывается предметом договора и техническим заданием. Выдача исполнителю должностной инструкции, включение его в штатное расписание и подчинение режиму работы образуют совокупность признаков, по которым гражданско-правовой договор переквалифицируют в трудовой.
Можно ли хранить должностные инструкции только в электронном виде, без бумажных оригиналов?
Да, при введённом КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ локальные нормативные акты ведутся электронно без дублирования на бумаге. Сроки хранения от этого не меняются: локальные нормативные акты и штатные расписания хранятся постоянно. Ограничение бумажной формы действует на другие документы — приказ об увольнении и акт ознакомления с ним, документы об инструктаже по охране труда, акт о несчастном случае и бумажную трудовую книжку.
Что проверить перед первой проверкой ГИТ, если инструкции собраны недавно?
Сверьте три пары документов: наименование должности в штатном расписании и в трудовом договоре, перечень обязанностей в инструкции и вид поручаемой работы в договоре, состав ЛНА в листе ознакомления и фактический комплект действующих актов. Расхождение в любой паре превращается в вопрос инспектора, а при споре — в аргумент работника о том, что обязанность на него не возлагалась.
