Должностная инструкция заведующего — локальный документ, который описывает трудовую функцию руководителя подразделения: чем он управляет, какие решения принимает сам, что только согласовывает и за что отчитывается. Для коммерческой организации она не обязательна: Трудовой кодекс её не упоминает, а Минтруд в письме от 25.06.2024 № 14-6/ООГ-3817 подтвердил, что форма и порядок оформления определяются локальным нормативным актом работодателя. Главное различие, от которого зависит вся работа над текстом: если квалификационные требования к должности установлены федеральным законом, наименование и требования берутся из профстандарта или квалификационного справочника по статье 195.3 ТК РФ; если не установлены — работодатель формулирует обязанности сам и отвечает только за их непротиворечивость.
Разберём, как описать руководство подразделением так, чтобы формулировка выдерживала спор: какие глаголы дают заведующему реальные полномочия, а какие оставляют его исполнителем без права решать. Покажем, как собрать раздел отчётности с периодичностью, адресатом и документом на выходе, и как менять обязанности по статьям 72 и 74 ТК РФ. Сценарная таблица по типам подразделений, разбор ошибок с размерами штрафов, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Нужна ли заведующему должностная инструкция и на чём она основана
Отсутствие должностной инструкции нарушением не считается. Обязанности работника могут быть закреплены прямо в трудовом договоре, а для государственных гражданских служащих действует другой документ — должностной регламент по статье 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Этот вывод инспекторы повторяют из года в год, и его удобно держать под рукой: разъяснение государственной инспекции труда об обязательности должностной инструкции прямо называет её необязательным документом и отсылает к статье 195.3 ТК РФ.
При этом Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 описал содержание документа так, как его до сих пор читают суды и инспекторы: трудовая функция, круг должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования к должности. Порядок составления не урегулирован, поэтому решение о форме и о способе внесения изменений работодатель принимает сам. Для заведующего это означает практическую развилку. Если должность относится к сфере, где квалификационные требования заданы законом, вы не можете написать произвольные требования: для заведующего отделением медицинской организации это специалитет по профильной специальности, стаж работы врачом-специалистом не менее трёх лет, аккредитация специалиста и повышение квалификации по организации здравоохранения. Если должность не регулируется, требования вы формулируете под задачи подразделения.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Что собрать до того, как писать инструкцию заведующего
Текст, написанный без этой подготовки, почти всегда конфликтует с другими документами компании. Перед началом работы соберите шесть вещей.
- Штатное расписание. Точное наименование должности и подразделения, сверенное с ОК 016-2025. Расхождение наименования в инструкции и в штатном расписании обесценивает документ.
- Ответ про нормативные требования. Есть ли по должности профстандарт или квалификационный справочник и установлены ли требования федеральным законом. От этого зависит, свободны вы в формулировках или связаны.
- Положение о подразделении. Оно задаёт границы функций, внутри которых живёт заведующий. Инструкция не может давать больше полномочий, чем есть у самого подразделения.
- Матрицу ответственности. Перечень процессов с указанием, кто уже за них отвечает. Так вы увидите пересечения до того, как их обнаружат два руководителя в конфликте.
- Перечень документов, которые заведующий подписывает и визирует. Отдельно подписывает, отдельно согласовывает: это разные права и разная ответственность.
- Локальный акт о порядке оформления должностных инструкций. Минтруд рекомендует закрепить правила оформления и изменения именно в нём, иначе каждое изменение придётся обосновывать заново.
Когда заведующему отдельная инструкция не нужна
Отдельный документ избыточен в трёх ситуациях. Первая: в компании один заведующий и его обязанности полностью описаны в трудовом договоре — тогда инструкция дублирует договор и создаёт риск расхождений между двумя текстами. Вторая: должность вводится под конкретный проект на срок до года, обязанности меняются каждый месяц, и переиздавать документ вы будете чаще, чем им пользоваться. Третья: заведующий фактически не руководит людьми, а отвечает за имущество или помещение, и весь объём его работы закрывается договором о полной материальной ответственности и положением о подразделении.
Во всех трёх случаях обязанности всё равно должны быть зафиксированы письменно. Разница только в носителе: трудовой договор вместо отдельного документа. Устная договорённость о том, что заведующий «ещё и отвечает за склад», не работает ни в споре с работником, ни при проверке.
Как утвердить инструкцию заведующего и как менять его обязанности
Есть два способа ввести документ в действие, и они дают разный результат. Инструкция как приложение к трудовому договору становится его частью: любое изменение потребует дополнительного соглашения с работником. Инструкция как самостоятельный локальный нормативный акт утверждается приказом руководителя, и менять её проще, но только в пределах, которые не затрагивают трудовую функцию. С локальными актами работника знакомят под подпись до подписания трудового договора по статье 68 ТК РФ.
Изменение обязанностей идёт по одному из двух маршрутов. По соглашению сторон — статья 72 ТК РФ, оформляется дополнительным соглашением, срок предупреждения не требуется. В одностороннем порядке по причинам организационных или технологических изменений — статья 74 ТК РФ, с письменным уведомлением работника не позднее чем за два месяца. Трудовую функцию по статье 74 менять нельзя, а именно она у заведующего чаще всего и правится: добавляют новое направление, переподчиняют бригаду, передают бюджет.
Соберите дополнительное соглашение к трудовому договору заведующего
Ознакомление можно перевести в электронный вид. Локальные нормативные акты и дополнительные соглашения относятся к документам, которые статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают подписывать электронной подписью при введённом кадровом электронном документообороте. Бумага остаётся обязательной для приказа об увольнении и акта об ознакомлении с ним: это прямо следует из статьи 22.1 ТК РФ и подтверждено письмом Минтруда от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. В практике Добыто именно это чаще всего оказывается неожиданностью на внедрении: компания рассчитывает убрать бумагу целиком, а получает гибридный процесс.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Когда спор доходит до суда, проверяют не саму подпись, а процедуру вокруг неё. Отдельно смотрят, описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании и зафиксирован ли он системой. Если порядок идентификации у вас не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
Структура инструкции заведующего: пять разделов и типовые дефекты
Классическая структура держится на четырёх элементах из письма Роструда № 4412-6 плюс раздел о взаимодействии, который для руководителя подразделения критичен. Таблица показывает, чем подкрепляется каждый раздел и где он обычно ломается.
| Раздел | Что в нём закрывается | Чем подкрепляется | Типовой дефект |
|---|---|---|---|
| Общие положения | Наименование должности, подчинённость, порядок назначения и замещения | Штатное расписание, ОК 016-2025, положение о подразделении | Наименование не совпадает со штатным расписанием |
| Квалификационные требования | Образование, стаж, допуски и обязательные аттестации | Профстандарт или справочник, статья 195.3 ТК РФ | Требования жёстче нормативных без правового основания |
| Должностные обязанности | Руководство подразделением, работа с людьми, ресурсы, отчётность | Матрица ответственности, положение о подразделении | Абстрактные формулировки без наблюдаемого действия |
| Права | Что заведующий решает сам, что подписывает, что запрашивает | Приказ о распределении обязанностей, доверенность или МЧД | Обязанность есть, соответствующего права нет |
| Ответственность и взаимодействие | Пределы ответственности, смежные подразделения, кому и что передаёт | ТК РФ, КоАП РФ, локальные акты по охране труда | Ответственность шире полномочий, установленных пунктом о правах |
Правый столбец показывает закономерность: почти все дефекты — это рассогласование инструкции с другим документом компании, а не ошибки внутри её текста. Поэтому проверять инструкцию в одиночку бессмысленно, её сверяют со штатным расписанием, положением о подразделении и приказами о распределении обязанностей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как составить должностную инструкцию заведующего: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите правовой режим должности: регулируются ли квалификационные требования законом. От ответа зависит, свободны вы в формулировках требований или обязаны взять их из профстандарта.
- Шаг 2. Соберите рабочую группу: HR-специалист, руководитель направления и один-два ключевых сотрудника на похожих ролях. Проанализируйте фактические задачи, а не представления о них.
- Шаг 3. Разведите обязанности на три блока: что заведующий решает сам, что выносит на согласование, что исполняет по указанию. Эти блоки дальше превратятся в разделы об обязанностях и правах.
- Шаг 4. Опишите руководство подразделением через наблюдаемые действия с указанием объекта и периодичности. Формулировки уровня «организует работу» на этом шаге отсеиваются.
- Шаг 5. Соберите раздел отчётности: вид отчёта, периодичность, адресат, документ на выходе. Без документа на выходе пункт неисполним и неконтролируем.
- Шаг 6. Пропишите права под каждую обязанность и пределы ответственности. Проверьте обратным ходом: под каждой обязанностью должно стоять право, которое позволяет её исполнить.
- Шаг 7. Утвердите документ приказом, ознакомьте работника под подпись и закрепите в локальном акте порядок дальнейших изменений.
Образцы должностных и организационных документов подразделения
Комплект собран под задачу описания руководящей должности: начните с матрицы ответственности, она покажет пересечения функций до того, как вы сядете за текст инструкции.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Положение об отделе кадров | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по КДП | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74) | Скачать |
Как описать руководство подразделением, чтобы формулировка работала
Проблема типового текста в том, что он описывает состояние, а не действие. «Руководит работой отдела» невозможно ни исполнить, ни нарушить: под эту формулировку подпадает что угодно и не подпадает ничего. Рабочее описание строится по тому же правилу, что и индикаторы в матрице компетенций: конкретные наблюдаемые действия вместо оценок уровня «высокий», «средний», «низкий». У формулировки должны быть три части — действие, объект и периодичность или условие.
| Что описываем | Формулировка, которая не работает | Рабочая формулировка |
|---|---|---|
| Постановка задач | Организует работу подразделения | Распределяет задачи между работниками подразделения и фиксирует поручения в протоколе еженедельной планёрки |
| Контроль исполнения | Осуществляет контроль деятельности | Проверяет исполнение поручений к сроку, указанному в протоколе, и сообщает о срыве срока непосредственному руководителю в день выявления |
| Развитие работников | Повышает профессиональный уровень подчинённых | Проводит с каждым работником подразделения встречу один на один не реже одного раза в месяц и фиксирует зоны роста и сильные стороны в форме обратной связи |
| Кадровые решения | Участвует в подборе персонала | Формирует профиль вакансии подразделения, проводит финальное собеседование и подписывает лист согласования кандидата |
| Охрана труда | Обеспечивает безопасные условия труда | Проводит первичный и повторный инструктаж работников подразделения на рабочем месте и ведёт журнал регистрации инструктажа |
| Дисциплина | Следит за соблюдением трудовой дисциплины | Ведёт табель учёта рабочего времени по подразделению и передаёт его в расчётную службу в срок, установленный локальным актом |
Правая колонка проверяется одним вопросом: можно ли по этому пункту установить факт неисполнения. Если да — пункт пригоден для дисциплинарного производства и для защиты самого заведующего, когда с него спрашивают за чужую зону. Если нет — пункт остаётся декларацией.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Распространённая ошибка — описывать руководителя через набор навыков вместо результатов. Матрица компетенций измеряет наличие навыка, а не результат его применения, поэтому человек формально «потрогал» весь список и пришёл готовым руководителем, а задачи этого уровня не выполняет. Матрицу используйте как вход в разговор о развитии, а в должностной инструкции описывайте действия, по которым видно исполнение.»
Полезно знать: инструкции по охране труда нужны и по должностям, и по видам работ. Для офисного подразделения к инструкции по должности добавляются инструкции по работе с компьютером, с копировально-множительной техникой, с электроприборами и отдельная инструкция при направлении в командировку, если работники подразделения ездят.
Отчётность заведующего: кому, что и с какой периодичностью
Раздел отчётности — единственная часть инструкции, которую можно собрать строго формально: четыре колонки и ни одного оценочного слова. Вид отчёта, периодичность, адресат, документ на выходе. Пункт без документа на выходе не проверяется и через полгода перестаёт исполняться.
| Форма отчётности | Периодичность и тайминг | Адресат | Документ на выходе |
|---|---|---|---|
| Оперативная планёрка подразделения | Ежедневно, до 15 минут | Работники подразделения | Перечень поручений на день |
| Еженедельная планёрка | Еженедельно, около 35 минут | Работники подразделения | Протокол с ответственными и сроками |
| Встреча один на один | Ежемесячно, около 1,5 часа | Каждый работник подразделения | Форма с зонами роста и сильными сторонами |
| Отчёт о работе подразделения | Ежемесячно и ежеквартально, разбор 1-1,5 часа | Непосредственный руководитель | Отчёт по показателям подразделения |
| Табель учёта рабочего времени | За каждый расчётный период | Расчётная служба, отдел кадров | Табель по форме, принятой в компании |
| Заявка на обучение работников | К сроку формирования годового плана | Служба персонала | Заявка на обучение сотрудников |
Из таблицы видно, где обычно разрывается цепочка: ежедневная планёрка документа не порождает, и когда через месяц требуется подтвердить, что задача ставилась, подтверждать нечем. Поэтому пункт о еженедельном протоколе в инструкции заведующего важнее пункта о ежедневных встречах.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «У каждой планёрки должна быть обозначенная цель, иначе это потеря времени команды. Обязательные элементы одни и те же: подготовка участников, фиксация поручений в протоколе с ответственным и сроком, соблюдение тайминга и завершение итогами. Планёрку нельзя использовать как инструмент наказания: разбор ошибок конкретного работника выносите на встречу один на один.»
Лайфхак: когда заведующий принимает подразделение, где документы не велись, первое действие — служебная записка руководителю о фактическом состоянии дел на дату приёма с перечислением видов ответственности. Письменная фиксация снимает с него претензии за чужие нарушения и задаёт точку отсчёта для плана восстановления.
Права, подпись и ответственность заведующего
Под каждой обязанностью должно стоять право, которое позволяет её исполнить. Заведующий, обязанный обеспечивать работников средствами защиты, но не имеющий права подписывать заявку на закупку, ответственность несёт, а инструмент не получает. Разбирается это обратным ходом: берёте каждый пункт обязанностей и ищете в разделе о правах соответствующее полномочие.
Право подписи оформляется отдельно от инструкции. Внутренние документы — приказом о распределении обязанностей, внешние — доверенностью, а при работе с государственными системами машиночитаемой доверенностью: руководитель подписывает МЧД своей УКЭП, после чего работник подписывает документы от лица компании в пределах указанных полномочий. Право визировать документ и право его подписывать в инструкции разводятся, потому что это разный объём ответственности.
Маршрут согласования, в котором стоит заведующий, стоит зафиксировать в инструкции прямо: от его позиции в цепочке зависит срок процесса и объём его ответственности. В сервисе Добыто маршрут настраивается последовательным или параллельным, и это же описание переносится в раздел о взаимодействии: кто передаёт документ заведующему, что он с ним делает и кому передаёт дальше.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Пределы ответственности пишут в последнюю очередь и обычно копируют из чужого шаблона, а потом выясняется, что заведующий отвечает за сохранность имущества, к которому у него нет доступа. Сверьте раздел об ответственности с приказом о распределении обязанностей и с договором о материальной ответственности, если он заключён. Каждая строка ответственности должна иметь опору либо в обязанности, либо в отдельном документе.»
Чем различаются инструкции заведующих разных подразделений
Слово «заведующий» покрывает должности с принципиально разным правовым режимом. Таблица показывает, что критично проработать в каждом случае, а что можно описать коротко.
| Тип должности | Что критично описать | Что вторично |
|---|---|---|
| Заведующий отделением медицинской организации | Квалификационные требования из профстандарта: специалитет, стаж врачом-специалистом не менее 3 лет, аккредитация, повышение квалификации по организации здравоохранения | Хозяйственные функции |
| Заведующий складом | Связка с договором о полной материальной ответственности, порядок приёма и передачи ценностей, инвентаризация | Развитие и обучение работников |
| Заведующий хозяйством | Охрана труда по видам работ, взаимодействие с подрядными организациями, вводный инструктаж для сторонних работников | Кадровые решения по подбору |
| Заведующий в образовательной организации | Ограничения к работе с несовершеннолетними по статьям 331 и 351.1 ТК РФ, справка о наличии или отсутствии судимости | Коммерческие показатели подразделения |
| Заведующий административным подразделением | Отчётность, маршруты согласования, права подписи и визирования, обработка персональных данных | Требования к профильному образованию |
Колонка «вторично» не значит «пропустить»: она значит, что раздел пишется коротко и не тянет за собой отдельные нормативные проверки. Ошибка обратного порядка, когда заведующему складом подробно расписывают развитие подчинённых и одной строкой упоминают материальную ответственность, встречается чаще.
Ошибки в инструкции заведующего и во что они обходятся
Инструкция обесценивается четырьмя способами, и каждый имеет измеримую цену.
- Обязанность без права. Заведующий отвечает за обучение работников по охране труда, но заявку на обучение подписывает не он и бюджет не контролирует. Допуск к работе без обучения по охране труда обходится в штраф от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаковый и при полном отсутствии обучения, и при нарушении срока.
- Копирование чужого шаблона. В текст переносятся требования и зоны ответственности, которых в компании нет. Нестыковку находят не при проверке документа, а при попытке привлечь работника к дисциплинарной ответственности, когда выясняется, что нарушенный пункт к его фактической работе не относится.
- Формальное ознакомление. Подписи собраны, а фактическое исполнение не подтверждается. Инспектор проверяет не только документы: он опрашивает работников о том, что и как с ними проводилось. Расхождение рассказов и бумаг даёт вывод о фиктивности документов.
- Изменение обязанностей без оформления. Подразделению передали новую функцию, инструкцию не тронули. Через год заведующий отказывается её выполнять, и формально он прав: трудовая функция в одностороннем порядке не меняется даже по статье 74 ТК РФ.
Внимание: необеспечение работников средствами защиты стоит организации 150 000 рублей, допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей. Если эти зоны закреплены за заведующим в инструкции, у него должны быть и права: подписывать заявку, останавливать работы, не допускать работника к смене.
Восстановление запущенного участка занимает время, которое стоит закладывать в план заранее: при штатной численности около 100 человек на приведение охраны труда в порядок уходит минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Инструкции и обучение при этом проводятся текущими датами, чтобы нарушение перестало быть длящимся. В практике Добыто на кадровых проектах мы используем тот же приём: сначала фиксируем состояние дел на дату старта, потом двигаемся по плану.
Стоимость перевода должностных инструкций и кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: тариф считается за сотрудника в месяц, а электронные подписи ПЭП и УНЭП для работников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются на всех тарифах |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и необходимости интеграции с учётной системой: до 25 человек работает «Старт», дальше считается «Бизнес» с минимальной оплатой за 50 сотрудников. Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Должностная инструкция заведующего необязательна по закону, но именно она определяет, чем руководитель управляет, что подписывает и за что отвечает. Работает документ тогда, когда каждый пункт описывает наблюдаемое действие с объектом и периодичностью, под каждой обязанностью стоит соответствующее право, а раздел отчётности собран по схеме «вид, периодичность, адресат, документ на выходе». Наименование должности сверяется со штатным расписанием и классификатором ОК 016-2025, квалификационные требования — с профстандартом, если он обязателен по статье 195.3 ТК РФ. Менять трудовую функцию можно только по соглашению сторон, поэтому передачу новых направлений оформляют дополнительным соглашением, а не правкой текста задним числом.
Мы в Добыто занимаемся кадровыми документами каждый день и видим одну и ту же закономерность: документ теряет силу не из-за формулировок, а из-за разрыва между текстом и фактическим процессом. Электронный документооборот этот разрыв сокращает — ознакомление с инструкцией, согласование и хранение живут в одном месте с журналом действий, который при споре подтверждает, кто и когда документ получил.
Частые вопросы
Чем должностная инструкция заведующего отличается от положения о подразделении
Положение описывает подразделение как единицу: задачи, функции, состав, взаимодействие с другими отделами. Инструкция описывает одного человека внутри этой единицы. Отсюда правило соподчинения: инструкция не может давать заведующему полномочия, которых нет у подразделения по положению. Если в компании оба документа, сначала правится положение, потом инструкция, а не наоборот.
Можно ли сделать одну инструкцию на всех заведующих в компании
Можно, если у должностей совпадает трудовая функция и квалификационные требования. На практике это выполняется редко: у заведующего складом ключевой узел — материальная ответственность и инвентаризация, у заведующего отделением медицинской организации — профстандарт с требованием стажа врачом-специалистом не менее трёх лет. Общая инструкция в такой ситуации либо становится набором деклараций, либо предъявляет к части работников требования, которым они законно не обязаны соответствовать.
Обязан ли заведующий выполнять обязанности, которых нет в инструкции
Нет. Работник исполняет трудовую функцию, определённую трудовым договором, а работодатель не вправе требовать работы, не обусловленной договором. Разовое поручение вне инструкции оформляется через совмещение или расширение зон обслуживания с письменным согласием и доплатой, постоянное — через дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ. Формулировка «выполняет иные поручения руководителя» этот вопрос не закрывает: неопределённое поручение неисполнимо и не может быть нарушено.
Как оформить исполняющего обязанности заведующего на время отпуска
Порядок замещения лучше прописать в разделе «Общие положения» самой инструкции: кто замещает, каким документом оформляется, какие полномочия переходят. Оформление идёт через временный перевод, совмещение или исполнение обязанностей с доплатой, во всех вариантах требуется письменное согласие работника и приказ. Отдельно проверьте право подписи: если заведующий подписывал документы по доверенности или машиночитаемой доверенности, она на исполняющего обязанности автоматически не распространяется и выпускается заново.
Нужно ли переписывать инструкции из-за нового классификатора ОК 016-2025
Сам по себе классификатор текст инструкции не меняет. Переработка нужна, если у должности изменилось наименование или код: тогда издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание либо штатное расписание утверждается в новой редакции, заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновляются кадровые программы. Инструкция правится в части наименования должности, чтобы не разойтись со штатным расписанием.
Можно ли ознакомить заведующего с инструкцией по электронной почте, если КЭДО не введён
Такое ознакомление признают не всегда. Суды принимают переписку при двух условиях: обмен документами системный и устойчивый, а не разовый, и порядок такого обмена закреплён локальным актом, по которому электронные сообщения исполняются наравне с бумажными. Самое уязвимое состояние — когда все переписываются, но нигде это не описано. Если обмен по почте в компании сложился исторически, его либо закрепляют локальным актом, либо переводят в кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ.
Как описать ответственность заведующего за охрану труда в подразделении
Через конкретные действия, а не через формулу «обеспечивает безопасные условия труда»: проведение первичного и повторного инструктажа на рабочем месте, ведение журнала регистрации, контроль выдачи средств защиты, недопуск работника без обучения. Отдельно проверьте, нужен ли в подразделении вводный инструктаж для работников сторонних организаций: если да, для него назначают ответственного отдельным приказом и ведут отдельный журнал, и это первое, что запрашивает проверка при несчастном случае с подрядчиком.
