Должностная инструкция в Трудовом кодексе не упоминается ни разу, и для коммерческой компании закон её не требует. Обязательной она становится в трёх случаях: на государственной гражданской службе, где её место занимает должностной регламент по статье 47 Федерального закона № 79-ФЗ; там, где квалификационные требования установлены законом и профстандарт обязателен по статье 195.3 ТК РФ; там, где с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения, и наименование берётся из справочника по статье 57 ТК РФ. Комплект по штату собирается от штатного расписания, а не от списка сотрудников: сколько строк в форме Т-3, столько позиций в реестре инструкций. Формат решает остальное: приложение к трудовому договору меняется дополнительным соглашением с согласия работника, отдельный локальный нормативный акт — приказом об утверждении новой редакции и ознакомлением.
Дальше разберём, как превратить штатное расписание в реестр должностей за один проход, где брать содержание обязанностей для каждой позиции и какие формулировки работают в трудовом споре, а какие не работают. Отдельно покажем ситуацию с директором и исполняющим обязанности, требования к учреждениям и перевод ознакомления в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Пошаговая сборка комплекта, образцы инструкций для скачивания, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Обязательна ли должностная инструкция и кто решает этот вопрос за работодателя
Роструд занимает эту позицию с 2007 года и с тех пор её не менял: понятия «должностная инструкция» в Трудовом кодексе нет, работодатель самостоятельно решает, как её оформить и как вносить изменения. Письмо от 31.10.2007 № 4412-6 о порядке внесения изменений в должностные инструкции до сих пор остаётся основным разъяснением по теме. Из этого не следует, что документ факультативен: обязательность приходит не из трудового законодательства, а из смежных норм.
Первая группа — государственная и муниципальная служба. Там действует должностной регламент по статье 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, он входит в служебный контракт и утверждается представителем нанимателя. Вторая группа — должности, по которым квалификационные требования установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными актами. По статье 195.3 ТК РФ профессиональный стандарт в этой части применяется обязательно, а не по усмотрению компании. Третья группа — должности, дающие право на компенсации и льготы либо влекущие ограничения: по части второй статьи 57 ТК РФ наименование такой должности берётся строго из квалификационного справочника или профстандарта, и расхождение между штатным расписанием, трудовым договором и инструкцией напрямую бьёт по льготному стажу работника.
Проверить, попадает ли конкретная позиция во вторую или третью группу, можно за пару минут: наименование ищется в национальном реестре профессиональных стандартов Минтруда, где на дату публикации размещено 1688 стандартов с указанием дат введения и окончания действия. Если стандарт по должности есть, дальше смотрят, установлены ли квалификационные требования законом. Если нет — стандарт применяется как основа, а не как обязательное требование.
Когда комплект инструкций можно не собирать
Микропредприятие вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов. Статья 309.2 ТК РФ разрешает не принимать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие ЛНА, включив соответствующие условия прямо в трудовой договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Трудовая функция в этой типовой форме описывается развёрнуто, и отдельная должностная инструкция теряет смысл: обязанности уже перечислены в договоре.
Отказ от ЛНА действует ровно до тех пор, пока компания остаётся микропредприятием. При выходе из реестра даётся четыре месяца на приведение документов в порядок, и вот тогда комплект инструкций собирается уже в обычном режиме. Второй случай, когда сборку разумно отложить, — подразделение в стадии реорганизации: инструкции, написанные под структуру, которая изменится через месяц, придётся переутверждать целиком.
Что теряет работодатель без должностной инструкции
Цена пробела считается не стоимостью разработки документа. Дисциплинарное взыскание по статьям 192 и 193 ТК РФ накладывается за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на работника обязанностей. Если обязанность нигде не зафиксирована и работник с ней не ознакомлен под подпись, доказывать её наличие работодателю нечем: замечание и выговор снимаются в суде, увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ рассыпается вместе с ними. То же с увольнением по несоответствию занимаемой должности: аттестация по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ проверяет соответствие квалификационным требованиям, которые где-то должны быть написаны.
Дальше идёт статья 60 ТК РФ: требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, запрещено. Спор о том, входила ли задача в обязанности работника, при отсутствии инструкции решается не в пользу работодателя. И отдельно административная ответственность: по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию, при повторном нарушении по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет и от 50 000 до 70 000 рублей на организацию.
Инвентаризация штата: с чего начинается комплект
Реестр должностей строится из штатного расписания по форме Т-3, а не из выгрузки сотрудников. Разница практическая: в штатке 46 строк, в компании 210 человек, и инструкций нужно 46, а не 210. Вакантные единицы тоже попадают в реестр: инструкция понадобится в момент найма, а не после.
На этом же проходе вылавливаются расхождения наименований. Классическая ситуация: в штатном расписании «менеджер по работе с клиентами», в трудовом договоре «менеджер», в приказе о приёме «специалист отдела продаж». Пока льгот и ограничений по должности нет, расхождение не наказуемо, но оно ломает всю дальнейшую логику: непонятно, к какой строке штатки привязывать инструкцию.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА: при изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на ОК 016-2025 удобнее делать одним проектом вместе со сборкой инструкций, а не двумя подходами. Логика простая: если наименование или код должности меняется, вы всё равно выпускаете приказ по штатному расписанию и подписываете дополнительные соглашения к трудовым договорам, а параллельно обновляете кадровую программу, включая 1С:ЗУП. Проверьте заодно код трудовой функции по ОКЗ: он уходит в ЕФС-1, и расхождение всплывает при сдаче отчётности, а не при разработке инструкции.»
Содержание обязанностей берётся не из головы руководителя подразделения, а из источника, который зависит от категории должности. Таблица ниже показывает, какой источник для какой категории обязателен, а какой применяется как основа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Категория должности | Источник требований | Статус применения |
|---|---|---|
| Должности с компенсациями, льготами или ограничениями: вредные условия, досрочная пенсия, допуск к работе с детьми | ЕТКС, ЕКС, профессиональный стандарт | Наименование строго по справочнику, часть 2 статьи 57 ТК РФ |
| Должности, по которым квалификационные требования установлены законом или иным нормативным актом | Профессиональный стандарт из реестра Минтруда | Обязателен в части требований к квалификации, статья 195.3 ТК РФ |
| Педагогические работники и руководители образовательных организаций | Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» ЕКС, приказ Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н | Применяется при разработке инструкций всеми образовательными организациями |
| Государственные гражданские и муниципальные служащие | Должностной регламент, статья 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ | Обязателен, входит в служебный контракт |
| Остальные должности коммерческой компании | Профстандарт или ЕКС как основа плюс фактические задачи подразделения | Применяется как основа для определения требований, часть 2 статьи 195.3 ТК РФ |
Из таблицы следует порядок работы: сначала по каждой строке штатки определяется категория, и только потом ищется шаблон. Позиции первой и второй категорий пишутся дольше остальных, потому что там сверяется каждое требование к образованию и стажу.
Кейс из практики: в проекте восстановления кадровых документов медицинской организации пришлось запросить описание каждого вида оборудования и по каждому написать отдельный документ. Причина в том, что перечень обязанностей персонала оказался привязан к конкретной технике, и универсальная формулировка не проходила ни по одному внутреннему регламенту.
В практике Добыто реестр должностей делается в одном файле вместе с матрицей ответственности: слева строки штатного расписания, справа кадровые и операционные процессы. Пересечения показывают, чью обязанность вы ещё не описали, а какая обязанность продублирована в двух инструкциях сразу.
Директор и исполняющий обязанности: где комплект ломается первым
С единоличным исполнительным органом отдельная логика. Полномочия директора определяются уставом, решением участников или акционеров и трудовым договором, а не должностной инструкцией. Инструкция для директора имеет смысл там, где нужно зафиксировать оперативные обязанности перед собственником, и утверждает её тот орган, который избирает директора: общее собрание участников или совет директоров. Кадровая служба такой документ не утверждает, потому что директор ей не подчинён.
Дальше начинается зона, где ошибаются чаще всего. Формулировка «исполняющий обязанности директора» сама по себе не должность и в штатное расписание не вносится. За ней стоит одна из двух конструкций Трудового кодекса, и они не равнозначны. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ: работник остаётся на своей должности и наряду с основной работой выполняет обязанности временно отсутствующего, за это положена доплата по статье 151 ТК РФ, размер согласовывается сторонами. Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ: работник освобождается от своей работы, оформляется дополнительное соглашение на срок до одного года или до выхода отсутствующего сотрудника, оплата по новой должности.
Право подписи при этом не возникает автоматически ни в одном из вариантов. Подписывать документы от лица компании исполняющий обязанности может по доверенности, а во внешнем электронном документообороте — по машиночитаемой доверенности. Приказ о совмещении полномочий не даёт: он регулирует трудовые отношения внутри компании.
Соберите приказ о совмещении под свою ситуацию
Проверьте по действующим приказам о временном исполнении обязанностей, есть ли в каждом из них срок, размер доплаты и письменное согласие работника. Отсутствие любого из трёх элементов делает приказ уязвимым при проверке ГИТ и при споре о взыскании доплаты.
Приложение к трудовому договору или отдельный ЛНА: выбор формата
Формат выбирается один раз на весь комплект, и переигрывать его дорого. Роструд в письме № 4412-6 прямо связал порядок изменения инструкции с её формой: если инструкция является приложением к трудовому договору и правка меняет условия договора, работника уведомляют письменно и получают его согласие; если инструкция утверждена отдельным документом и условия договора не затрагиваются, достаточно утвердить новую редакцию и ознакомить работника под подпись.
| Параметр | Приложение к трудовому договору | Отдельный локальный нормативный акт |
|---|---|---|
| Чем вводится в действие | Подписью сторон трудового договора | Приказом руководителя об утверждении |
| Порядок изменения | Дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ | Приказ об утверждении новой редакции и ознакомление под подпись |
| Нужно ли согласие работника | Да, без согласия правка не действует | Не нужно, если трудовая функция не меняется |
| Изменение трудовой функции | Только по соглашению сторон | Только по соглашению сторон, форма акта на это не влияет |
| Массовое обновление комплекта | Столько дополнительных соглашений, сколько работников | Один приказ на должность, ознакомление всех держателей должности |
| Где формат уместнее | Единичные и уникальные позиции, топ-менеджмент, персональные наборы задач | Массовые должности, филиальная сеть, штат от нескольких десятков человек |
Ограничение действует для обоих форматов: изменение трудовой функции через инструкцию не проводится. Если у работника меняется характер работы, а не объём, применяется статья 74 ТК РФ с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца, и это работает только при изменении организационных или технологических условий труда, которое работодателю придётся доказать.
Важный нюанс из практики: смешанный вариант, когда часть инструкций оформлена приложениями к договорам, а часть отдельными актами, живёт в компаниях годами и обнаруживается только при массовом обновлении. Разбирать его приходится вручную по каждому личному делу, поэтому формат фиксируется в положении о кадровом делопроизводстве до начала сборки, а не после.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что должно быть внутри должностной инструкции
Структура сложилась в практике и в квалификационных справочниках: общие положения, квалификационные требования, должностные обязанности, права, ответственность, порядок взаимодействия. Реквизиты оформляются по ГОСТ Р 7.0.97-2016 на организационно-распорядительную документацию, но сам стандарт носит рекомендательный характер и на действительность документа не влияет.
Работает или не работает инструкция, решают формулировки в разделе обязанностей. Каждый пункт строится по схеме «действие плюс объект плюс измеримый результат или срок». Пункт «ведёт кадровое делопроизводство» ничего не доказывает: непонятно, что именно работник обязан был сделать и к какому моменту. Пункт «оформляет приказ о приёме на работу в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы» доказывает нарушение сам, без дополнительных объяснений.
Лайфхак: в разделе квалификационных требований указывайте два уровня владения, а не один: фактический уровень сотрудника и требуемый уровень для позиции. Разница между ними даёт готовую основу для индивидуального плана развития и для аттестации.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Распространённая проблема матриц компетенций в том, что человек формально потрогал все навыки из списка и приходит готовым сеньором, а задачи сеньорского уровня не выполняет. Матрица измеряет наличие навыка, а не результат его применения, и балльные методики сами по себе это не лечат. Поэтому квалификационные требования в инструкции стоит использовать как вход в разговор о развитии, а решение о повышении грейда привязывать к рабочим достижениям, которые оценивает руководитель.»
Раздел «Права» пишется не для симметрии. Именно из него работник узнаёт, что вправе запрашивать документы у смежных подразделений и вносить предложения руководителю, а работодатель получает обоснование, почему сотрудник обращался напрямую в бухгалтерию. Раздел «Ответственность» не дублирует Трудовой кодекс: писать в нём про уголовную ответственность бессмысленно, она наступает независимо от текста ЛНА.
Образцы должностных инструкций и документов для сборки комплекта
Комплект удобнее начинать со штатного расписания: оно задаёт список позиций, под которые дальше подбираются инструкции.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Как собрать комплект должностных инструкций по всему штату: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите действующее штатное расписание по форме Т-3 и составьте реестр должностей: наименование, подразделение, количество единиц, занятые и вакантные. Сверьте наименования с трудовыми договорами и приказами о приёме.
- Шаг 2. Разнесите позиции по категориям из таблицы источников: должности с льготами и ограничениями, должности с обязательным профстандартом, отраслевые должности учреждений, остальные. Для первых трёх категорий выпишите реквизиты справочника или стандарта.
- Шаг 3. Зафиксируйте формат приказом или пунктом положения о кадровом делопроизводстве: инструкции идут отдельными локальными актами или приложениями к трудовым договорам. Смешивать форматы в одном комплекте не нужно.
- Шаг 4. Соберите фактические обязанности с руководителей подразделений через матрицу ответственности, а не свободным списком. Одна обязанность закрепляется за одной должностью, дубли снимаются на этом шаге.
- Шаг 5. Напишите тексты по единой структуре разделов, переведя обязанности в формулировки с действием, объектом и сроком. Уникальные позиции пишутся индивидуально, массовые — по одному шаблону на должность.
- Шаг 6. Согласуйте проекты с руководителями подразделений и юристом, при наличии профсоюза учтите мнение представительного органа по статье 372 ТК РФ, если этого требует коллективный договор.
- Шаг 7. Утвердите приказом и ознакомьте работников под подпись. Новых сотрудников знакомят до подписания трудового договора по части 3 статьи 68 ТК РФ, действующих — в разумный срок после утверждения, с фиксацией даты.
- Шаг 8. Заведите график актуализации: пересмотр при изменении структуры, при изменении штатного расписания и при выходе нового профстандарта по должности.
Отраслевые особенности: где комплект собирается по жёстким правилам
В школе, детском саду и колледже должностные инструкции разрабатываются на основе раздела «Квалификационные характеристики должностей работников образования» ЕКС, утверждённого приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н. Справочник задаёт три блока по каждой должности: должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации. Свободная формулировка обязанностей учителя или заместителя директора по учебно-воспитательной работе не проходит проверку именно потому, что есть готовая характеристика, с которой сверяются.
Отдельная линия для учреждений — разграничение должностной инструкции и инструкции по охране труда. Это разные документы с разным порядком утверждения и разными последствиями за отсутствие.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Инструкции по охране труда нужны и по должностям, и по видам работ. Не одна инструкция для административного персонала, а отдельная для кадрового работника, для бухгалтера, для генерального директора, и сверх того по видам работ: работа с компьютером, с копировально-множительной техникой, с электроприборами, при направлении в командировку. Жёсткого требования дробить в нормах нет, но чем крупнее организация и чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций. Отдельная инструкция при направлении в командировку нужна в любом случае, если люди ездят.»
Внимание: должностная инструкция не заменяет инструкцию по охране труда, и наоборот. По подрядчикам требуется свой набор: отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Сценарии по типам организаций различаются тем, что в них критично, а что можно упростить без риска.
| Ситуация | Что критично | Что можно упростить |
|---|---|---|
| Образовательная организация | Соответствие обязанностей и квалификационных требований приказу № 761н, наименования должностей по справочнику | Раздел взаимодействия: он выводится из структуры учреждения |
| Производство с вредными условиями труда | Наименование должности строго по ЕТКС или профстандарту, часть 2 статьи 57 ТК РФ, связка с правом на досрочную пенсию | Детализация административных задач |
| Розничная сеть и филиалы | Один шаблон на должность для всех точек, единый порядок ознакомления новых сотрудников | Индивидуальные тексты под каждую точку |
| Дистанционные сотрудники | Порядок взаимодействия и сроки ответа, электронное ознакомление по статьям 312.1 и 312.3 ТК РФ | Описание рабочего места |
| Микропредприятие | Развёрнутая трудовая функция в типовом трудовом договоре по постановлению Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 | Отдельные инструкции как класс документов, статья 309.2 ТК РФ |
Проверьте свою организацию по первой колонке и сравните, совпадает ли ваш текущий комплект с колонкой критичного. Расхождение здесь показывает, где комплект собран формально.
Должностные инструкции в электронном виде: что можно и чего нельзя
Должностная инструкция относится к документам, которые полностью переводятся в электронный вид при введённом КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Дублировать её на бумаге не нужно, а ознакомление фиксируется электронной подписью работника. Из электронного оборота закон исключает приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, включая лично подписываемые работником. Инструкции по охране труда в этом смысле остаются на бумаге в части ознакомления, а должностные — нет.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В споре по электронному ознакомлению доказывается не одна вещь, а четыре подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли электронную подпись, получил ли электронный документ. Обратите внимание на порядок. Сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом что конкретный документ подписан. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания.»
Полезно знать: перевод на КЭДО без письменного согласия работника незаконен: статья 22.2 ТК РФ требует согласия каждого. Без него использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с этим работником нельзя, и ведение КЭДО в таком виде может быть признано незаконным при проверке или споре.
Практическая выгода электронного комплекта видна на массовом ознакомлении. Бумажный лист ознакомления по 46 должностям в компании на 210 человек собирается неделями и всегда с хвостами по отпускникам и филиалам. В сервисе Добыто маршрут ознакомления запускается сразу на всех держателей должности, а система показывает, кто открыл документ, кто подписал и по кому висит просрочка. Мы закладываем пилотную группу на одном подразделении перед раскаткой на всю компанию: она снимает основную часть ошибок настройки маршрутов.
Важный нюанс из практики: журнал подписания стоит смотреть до того, как спор начался, а не после. Мы проводим такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт: журнал не выборочный, он показывает и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Ошибки, из-за которых комплект не работает
Скачанный шаблон без адаптации. Мотив понятен: 46 позиций и ограниченный срок. Результат тоже предсказуем: в инструкции остаются обязанности, которых в компании нет, и отсутствуют те, за которые реально спрашивают. Взыскание за неисполнение задачи, не описанной в документе, снимается, а взыскание за неисполнение чужой обязанности из шаблона выглядит в суде как произвол работодателя.
Ознакомление задним числом. Дата ознакомления раньше даты приказа об утверждении или раньше даты приёма на работу превращает лист ознакомления в довод против работодателя. По части 3 статьи 68 ТК РФ работника знакомят с ЛНА до подписания трудового договора, и последовательность дат проверяется первой.
Изменение трудовой функции через новую редакцию инструкции. Работодатель утверждает новую редакцию, добавляет в неё блок задач из другой профессии и знакомит работника приказом. Это изменение обязательного условия трудового договора, а не редакционная правка, и без соглашения сторон оно недействительно.
Комплект без владельца и без графика пересмотра. Инструкции написаны один раз и лежат до следующей проверки. Из-за этого к моменту перехода на ОК 016-2025 наименования в штатке уже поменяли, а инструкции остались со старыми, и связка «штатное расписание — трудовой договор — инструкция» разошлась в трёх местах сразу.
Важный нюанс из практики: при восстановлении кадровых документов мы первым делом смотрим дату последней редакции локальных актов. Если комплект не обновлялся хотя бы год, дешевле утвердить новую редакцию целиком, чем править точечно: за этот срок обычно накапливается и смена наименований должностей, и изменение структуры подразделений, и новые нормативные требования.
Стоимость перевода должностных инструкций в электронный вид
Стоимость зависит от численности штата и набора функций: тарификация в Добыто КЭДО идёт за сотрудника в месяц, электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках подключения |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и интеграция с 1С доступны начиная с тарифа «Бизнес», а требования по выделенному серверу и SLA переводят расчёт в индивидуальный. Действующие условия и состав тарифов приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.
Выводы
Комплект должностных инструкций собирается от штатного расписания, а его юридическая сила определяется двумя вещами: источником требований для конкретной категории должностей и выбранным форматом документа. Приложение к трудовому договору меняется только по соглашению сторон, отдельный локальный акт — приказом и ознакомлением, и переигрывать этот выбор посреди проекта дорого. Формулировки обязанностей с действием, объектом и сроком превращают инструкцию в рабочее доказательство, общие формулировки оставляют её справочной бумагой. Отдельного внимания требуют директор и исполняющий обязанности, отраслевые учреждения и разграничение с инструкциями по охране труда.
Сервис КЭДО Добыто закрывает последний этап этой работы: утверждение, рассылку и ознакомление всего штата с фиксацией подписи каждого сотрудника и выгрузкой журнала действий для проверки. Мы работаем с комплектами кадровых ЛНА от нескольких десятков до нескольких тысяч сотрудников, включая филиальные сети, где расхождения в справочнике должностей выявляются до запуска маршрутов, а не после.
Частые вопросы
Нужна ли отдельная должностная инструкция для внутреннего совместителя?
Внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором по статье 60.1 ТК РФ, и по второй должности работник знакомится с инструкцией по этой должности. Отдельный текст под совместителя не пишется: применяется та же инструкция, что и для основного работника на этой позиции, но ознакомление фиксируется заново, до подписания второго трудового договора. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ устроено иначе: там второго договора нет, объём поручаемой работы и срок описываются в письменном соглашении и приказе.
Можно ли утвердить одну инструкцию на несколько работников с одинаковой должностью?
Да, если инструкция оформлена отдельным локальным нормативным актом. В этом случае она типовая и действует для всех держателей должности, а персонализация идёт через лист ознакомления с датами и подписями. Если инструкции оформлены приложениями к трудовым договорам, каждый экземпляр индивидуален по определению, и массовое обновление потребует дополнительного соглашения с каждым работником.
Сколько хранить должностные инструкции после замены новой редакцией?
По Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, типовые должностные инструкции хранятся 3 года после замены новыми. Индивидуальные, составленные на конкретного работника, относятся к документам по личному составу и хранятся 50 лет, а если делопроизводством они закончены до 1 января 2003 года — 75 лет. Электронные инструкции хранятся по тем же срокам, что и бумажные, в системе должна быть предусмотрена выгрузка.
Что делать, если должности нет ни в ЕТКС, ни в ЕКС, ни в профстандартах?
Наименование и содержание работодатель определяет самостоятельно. Ограничение одно: если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения, свободное наименование недопустимо, и нужно подобрать ближайшую позицию из справочника по фактическому содержанию работы. Для новых профессий проверяйте реестр Минтруда перед каждой актуализацией комплекта: стандарты вводятся в течение года, и по вашей позиции он мог появиться после последнего пересмотра.
Работник отказался подписывать лист ознакомления с новой редакцией. Что дальше?
Составляется акт об отказе от ознакомления в присутствии двух свидетелей с указанием даты, времени и содержания документа. Акт подтверждает, что обязанность работодателя исполнена. Сам по себе отказ не отменяет действие локального акта, но если новая редакция меняет трудовую функцию, отказ обоснован: такое изменение проводится только по соглашению сторон, а при изменении организационных или технологических условий труда — по статье 74 ТК РФ с уведомлением не позднее чем за два месяца.
Можно ли написать в инструкции «выполняет иные поручения руководителя»?
Формулировка допустима как замыкающий пункт, но она не расширяет трудовую функцию: по статье 60 ТК РФ требовать работу, не обусловленную трудовым договором, запрещено. На практике этот пункт работает только по задачам того же рода и той же квалификации, что перечислены выше в разделе обязанностей. Взыскание за неисполнение поручения, не связанного с трудовой функцией, снимается независимо от того, что написано в замыкающем пункте.
