Должностные инструкции в школе Трудовой кодекс прямо не требует, но без них директор теряет основание для дисциплинарных взысканий и для распределения нагрузки: обязательным условием трудового договора статья 57 ТК РФ называет только трудовую функцию. Роструд в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 подтвердил, что отсутствие инструкции нарушением не считается, а форму документа работодатель выбирает сам. Содержание берётся из ЕКС, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (приказ Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н), и из профстандартов, а наименование должности — из номенклатуры по постановлению Правительства РФ от 21.02.2022 № 225. Главное различие: инструкция-приложение к трудовому договору меняется только дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ, инструкция-отдельный локальный акт — приказом с уведомлением работника за два месяца по статье 74 ТК РФ.
Разберём коллектив школы по четырём группам с разными источниками требований: руководители, педагогические работники, учебно-вспомогательный персонал и обслуживающие должности. Покажем, какие формулировки инспектор ГИТ читает как пустые, из-за чего суд отменяет выговор и почему неточное название должности лишает педагога досрочной пенсии. Пошаговый порядок разработки, сценарная таблица по замещению директора, образцы приказов и листа ознакомления, стоимость перевода инструкций в электронный вид — во второй половине статьи.
Что в должностных инструкциях школы обязательно, а что решает директор
Прямой нормы «работодатель обязан утвердить должностную инструкцию» в Трудовом кодексе нет. Есть статья 57 ТК РФ, которая требует зафиксировать в трудовом договоре трудовую функцию: должность по штатному расписанию, профессию, специальность с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы. Дальше начинается зона решений директора: раскрыть эту функцию можно одним абзацем в договоре, приложением к нему или отдельным локальным актом.
Роструд в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 сформулировал позицию, на которую до сих пор опираются проверяющие: отсутствие должностной инструкции не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечёт ответственности, но приводит к негативным последствиям. Второе письмо, от 31.10.2007 № 4412-6, добавляет, что порядок составления инструкции нормативными актами не урегулирован и работодатель сам решает, как её оформить и как вносить изменения.
Для школы к этому добавляется отраслевой слой. Пункт 9 части 3 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ относит установление штатного расписания и распределение должностных обязанностей к компетенции образовательной организации. Статья 30 того же закона задаёт порядок принятия локальных нормативных актов, затрагивающих права работников: с учётом мнения представительного органа работников. Квалификационные требования по педагогическим должностям берутся из ЕКС по приказу № 761н и из профессиональных стандартов, обязательность применения которых определена статьёй 195.3 ТК РФ. Для учителя и воспитателя это профстандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н.
Практический вывод простой. Требование к содержанию у школы жёстче, чем у обычной коммерческой организации: наименование должности и квалификационные требования нельзя писать свободно. Требование к форме, наоборот, мягкое: директор выбирает её сам, и от выбора зависит вся дальнейшая механика изменений.
Из кого состоит коллектив школы и на чём строится инструкция каждой группы
Ошибка, с которой начинается большинство проблем, — попытка сделать один шаблон на всех. В школе как минимум четыре разных режима регулирования, и документ, собранный по логике «должностные инструкции работников учреждения одним пакетом», разваливается на первой же проверке. Ниже — разбивка по группам с указанием источника обязанностей.
| Группа работников | Откуда берутся обязанности | На что смотреть директору |
|---|---|---|
| Директор школы | Устав, трудовой договор с учредителем, ЕКС по приказу № 761н, раздел «Должности руководителей» | Должностная инструкция директора утверждается учредителем, а не самой школой |
| Заместители директора по УВР, ВР, АХЧ | ЕКС по приказу № 761н, раздел «Должности руководителей» | Один процесс — один ответственный. Пересечение зон между заместителями делает взыскание неприменимым |
| Педагогические работники: учитель, воспитатель, педагог-психолог, социальный педагог, учитель-логопед, педагог-организатор, тьютор | ЕКС по приказу № 761н, раздел «Должности педагогических работников»; профстандарт «Педагог» (приказ Минтруда от 18.10.2013 № 544н) | Наименование строго по номенклатуре из постановления Правительства РФ от 21.02.2022 № 225 и по списку из постановления Правительства РФ от 29.10.2002 № 781 |
| Учебно-вспомогательный персонал: секретарь учебной части, лаборант, помощник воспитателя, дежурный по режиму | ЕКС по приказу № 761н, раздел «Должности учебно-вспомогательного персонала» | Должности не педагогические: нормы часов педагогической работы и удлинённый отпуск к ним не применяются |
| Административно-хозяйственный и обслуживающий персонал: заведующий хозяйством, рабочий по обслуживанию здания, уборщик, гардеробщик, сторож | Общеотраслевые квалификационные справочники, классификатор ОК 016-2025 | Наименования и коды сверяются с ОК 016-2025, который действует с 01.01.2026 |
| Бухгалтерия и кадровая служба: главный бухгалтер, специалист по кадрам, табельщик | Профстандарты и общеотраслевые квалификационные характеристики | Кадровое делопроизводство, табельный учёт и подбор закрепляются за конкретными людьми, а не за «отделом» |
Из таблицы следует порядок работы: сначала директор фиксирует штатное расписание в наименованиях, которые допускает номенклатура и классификатор, и только потом раздаёт разработку проектов инструкций по группам. Обратный порядок, когда сначала пишут текст, а потом подгоняют штатку, даёт расхождение названий, которое потом всплывает в трудовой книжке и в сведениях для Социального фонда России.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА: при изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в 1С:ЗУП.
Отдельный риск для школы — педагогический стаж. Досрочная страховая пенсия назначается по списку должностей и учреждений из постановления Правительства РФ от 29.10.2002 № 781. Если в штатном расписании стоит «педагог по внеурочной деятельности» вместо должности из списка, стаж по этой позиции в специальный не пойдёт, и выяснится это через пятнадцать лет, когда исправлять придётся через суд. В практике Добыто школы чаще всего спотыкаются именно на несовпадении названия в трёх местах: штатное расписание, трудовой договор и шапка должностной инструкции.
Приложение к трудовому договору или отдельный локальный акт
Роструд в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 назвал оба варианта допустимыми: должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору либо утверждаться работодателем как самостоятельный документ. Разница проявляется не при утверждении, а при первом же изменении обязанностей.
Приложение к трудовому договору. Текст становится частью договора. Любая правка — это изменение условий, определённых сторонами, то есть дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ. Работник вправе не согласиться, и тогда обязанности остаются прежними. Для школы вариант удобен там, где нагрузка индивидуальна: у учителя с классным руководством и у учителя без него объём обязанностей разный.
Отдельный локальный нормативный акт. Инструкция утверждается приказом директора, и работник знакомится с ней под подпись. Изменения вносятся приказом. Если правка задевает обязательные условия договора, включая трудовую функцию, применяется статья 74 ТК РФ: письменное уведомление работника не позднее чем за два месяца и обоснование организационными или технологическими причинами. Вариант удобен, когда одна инструкция закрывает десяток одинаковых должностей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Выбор формы кажется формальностью ровно до момента, когда школе нужно передать учителям новый функционал. Инструкция-приложение потребует собрать подписи на допсоглашениях, инструкция-локальный акт — выдержать двухмесячное уведомление. Посмотрите, сколько раз за прошлый учебный год вы меняли обязанности одной и той же группе работников: если чаще двух раз, отдельный локальный акт обойдётся дешевле по трудозатратам».
Соберите дополнительное соглашение к трудовому договору
Отдельно про формулировки. Пункт «выполняет иные поручения непосредственного руководителя» инспектор и суд читают как пустой: он не описывает конкретный вид работы и не позволяет установить, что именно работник не сделал. Рабочая формулировка привязана к результату и срокам: «ведёт электронный журнал и выставляет отметки не позднее следующего рабочего дня после проведения урока». За такое неисполнение взыскание применимо, за «иные поручения» — нет.
Что проверить до разработки и в каком порядке действовать
Разработка инструкций почти всегда упирается не в текст, а в исходные данные. Перед тем как раздавать поручения заместителям, директору стоит закрыть пять вопросов. В проектах Добыто мы начинаем внедрение с этой же инвентаризации: пока штатное расписание и договоры не сведены, переводить документы в электронный вид рано.
- Штатное расписание. Сверьте наименования должностей с номенклатурой из постановления № 225 и с классификатором ОК 016-2025. Расхождения исправляются до, а не после написания инструкций.
- Комплект трудовых договоров. Проверьте, в каких договорах трудовая функция описана через ссылку на должностную инструкцию, а в каких раскрыта в тексте. Это определяет форму документа для каждой группы.
- Действующие инструкции. Соберите то, что уже утверждено, с датами приказов. Часть школ обнаруживает документы 2013 года, которые ссылаются на отменённые нормы.
- Листы ознакомления. Убедитесь, что по каждой действующей инструкции есть подписи работников. Инструкция без подписи об ознакомлении в споре не работает.
- Мнение представительного органа работников. Если в школе есть первичная профсоюзная организация, порядок учёта мнения по статье 372 ТК РФ и статье 30 273-ФЗ соблюдается до утверждения, а не задним числом.
Важный нюанс из практики: если вы приняли школу, где кадровое делопроизводство не велось или велось формально, первым документом делается служебная записка учредителю с описанием состояния дел на дату вступления в должность. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с нового руководителя ответственность за нарушения предшественника. Приём отработан на восстановлении охраны труда и одинаково работает для кадровых документов.
Как выстроить должностные инструкции в школе: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите штатное расписание в актуальных наименованиях по форме Т-3 и зафиксируйте по каждой должности количество ставок.
- Шаг 2. Разбейте штат на четыре группы из таблицы выше и назначьте по каждой ответственного за подготовку проекта: заместителя по УВР, заместителя по АХЧ, специалиста по кадрам.
- Шаг 3. Возьмите квалификационную характеристику из ЕКС по приказу № 761н и соответствующий профстандарт как основу разделов «Требования к квалификации» и «Должен знать».
- Шаг 4. Опишите обязанности через проверяемые действия с указанием периодичности и срока. Каждая обязанность должна отвечать на вопрос, по какому документу или журналу проверяется её исполнение.
- Шаг 5. Сведите проекты в матрицу ответственности и уберите пересечения: два ответственных за один процесс равносильны отсутствию ответственного.
- Шаг 6. Проведите процедуру учёта мнения представительного органа работников, если инструкции утверждаются как локальные нормативные акты.
- Шаг 7. Издайте приказ об утверждении и укажите в нём дату введения в действие и перечень отменяемых редакций.
- Шаг 8. Организуйте ознакомление под подпись: для новых работников — до подписания трудового договора по части 3 статьи 68 ТК РФ, для действующих — в порядке, который зависит от выбранной формы документа.
Образцы должностных инструкций, приказов и листа ознакомления
Комплект для запуска работы: начните с приказа об утверждении локального нормативного акта, он задаёт рамку для всех остальных документов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
Ознакомление под подпись и перевод инструкций в электронный вид
Часть 3 статьи 68 ТК РФ требует ознакомить работника с локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью, под подпись до подписания трудового договора. Порядок нарушается почти в каждой школе одинаково: сначала подписывают договор, потом несут пачку ЛНА. Если из листа ознакомления видно, что подпись под инструкцией стоит позже подписи под договором, работник в споре получает аргумент, что обязанности ему навязали после трудоустройства.
Электронное ознакомление законно при введённом кадровом электронном документообороте. Основание — статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие через КЭДО: без согласия конкретного человека электронные документы и электронная подпись в отношениях с ним применяться не могут.
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажное увольнение в школе невозможно даже при работающем КЭДО.
Спор по электронным кадровым документам всегда сопровождается доказыванием четырёх обстоятельств: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли работник электронную подпись, получил ли он электронный документ. Порядок значим: сначала доказывается право школы вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретная инструкция подписана конкретным человеком.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации не описан, спор проигрывается даже при технически исправной подписи, поэтому проверьте этот раздел в своём положении о КЭДО до того, как соберёте первый лист ознакомления в электронном виде».
В сервисе Добыто пакет ЛНА уходит работникам одной рассылкой, а лист ознакомления собирается автоматически по факту подписания, с фиксацией даты и времени по каждому человеку. Для школы это снимает основную рутину сентября, когда весь коллектив знакомится с обновлёнными редакциями одновременно.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только документы, но и самих работников. Он спрашивает, что именно им рассказывали и с чем знакомили. Если работники говорят, что ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности листов ознакомления. Формально оформленный документ не спасает, когда фактическое исполнение не подтверждается опросом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Исполняющий обязанности директора и другие временные замещения
Запрос «исполняющий обязанности директора» приходит в школу в четырёх разных ситуациях, и оформляются они по-разному. Одинаково их оформить нельзя: перепутанное основание даёт либо неоплаченную работу, либо превышение полномочий при подписании документов.
| Ситуация | Чем оформляется | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Директор в отпуске, заместитель ведёт школу без освобождения от своей работы | Совмещение по статье 60.2 ТК РФ, доплата по статье 151 ТК РФ | Письменное согласие работника получено до издания приказа; размер доплаты согласован | Формулировка «и.о.» в подписи документов |
| Директор на длительном больничном, заместитель освобождается от своей работы | Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ, дополнительное соглашение | Срок перевода и порядок возврата на прежнюю должность в тексте соглашения | Переиздание должностной инструкции на период замещения |
| Должность директора вакантна | Приказ учредителя о назначении исполняющего обязанности | Объём полномочий и право подписи подтверждены документом учредителя, а не внутренним приказом школы | Внесение записи в трудовую книжку до решения о постоянном назначении |
| Учитель замещает отсутствующего коллегу | Дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ либо оплата фактически проведённых часов | Отражение часов в табеле учёта рабочего времени и согласие работника | Отдельная должностная инструкция на период замещения |
Общее правило для всех четырёх строк: пункт о замещении заранее прописан в должностной инструкции заместителя. Тогда приказ ссылается на действующий документ, а не создаёт обязанность впервые. Отсутствие такого пункта означает, что каждое замещение оформляется с нуля и требует согласия, которое работник вправе не дать в самый неподходящий момент.
Ошибки школ при работе с должностными инструкциями и цена каждой
Пять ошибок повторяются из школы в школу независимо от региона и численности.
Инструкция скачана и не привязана к штатному расписанию. Мотив понятен: готовый образец должностной инструкции экономит несколько часов. Результат — должность в шапке документа не совпадает с наименованием в штатном расписании и трудовом договоре. Суд в таком случае не признаёт инструкцию относящейся к работнику, и дисциплинарное взыскание отменяется вместе с последующим увольнением за неоднократное неисполнение.
Нет подписи об ознакомлении или она стоит позже подписи под договором. Взыскание за неисполнение обязанности, о которой работник не был извещён под подпись, не применяется. Восстановление на работе плюс средний заработок за время вынужденного прогула стоят несопоставимо дороже, чем корректно оформленный лист ознакомления.
Обязанности описаны через «иные поручения». Формулировка не позволяет установить состав нарушения. По сути инструкция с такими пунктами защищает работника, а не школу.
Инструкции не пересматривались после смены классификатора и номенклатуры. Документ ссылается на должность, которой в актуальных перечнях нет. Дальше расхождение уходит в сведения для Социального фонда России и в педагогический стаж.
Должностная инструкция подменяет инструкцию по охране труда. Это разные документы с разными основаниями. Инструкции по охране труда нужны и по должностям, и по видам работ, и их отсутствие проверяется отдельным составом.
Полезно знать: инструкции по охране труда разрабатываются и по должностям, и по видам работ. Для одного офисного работника это может означать пять дополнительных документов: работа с компьютером, с копировально-множительной техникой, с электроприборами, при направлении в командировку. Жёсткого требования дробить нет, но чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций.
Денежная сторона считается по статье 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства по части 1 даёт предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, на организацию от 50 000 до 70 000 рублей. Дисквалификация для директора школы означает невозможность занимать руководящую должность весь этот срок.
Когда отдельная должностная инструкция не нужна
Инструкция избыточна в трёх случаях. Первый: трудовая функция полностью раскрыта в тексте трудового договора, и обязанности не менялись годами. Второй: должность одна в штате и её обязанности описаны в положении о подразделении, например в положении об отделе кадров. Третий: работник принят по гражданско-правовому договору на разовую работу — здесь действуют условия договора подряда или возмездного оказания услуг, а должностная инструкция к исполнителю неприменима вовсе, поскольку он не состоит в трудовых отношениях.
Кейс из практики: учреждение со штатной численностью около 100 человек, кадровые документы и охрана труда велись формально несколько лет. Восстановление комплекта ЛНА с нуля заняло около полугода при параллельной текущей работе: сначала служебная записка с фиксацией состояния дел, затем штатное расписание, инструкции и ознакомление текущими датами. За месяц такой объём не восстанавливается, и планировать нужно от полугода.
Хранение, пересмотр и актуализация инструкций
Сроки хранения установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Должностные инструкции работников относятся к документам по личному составу и хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним завершено после 1 января 2003 года. Типовые должностные инструкции хранятся 3 года после замены новыми. Локальные нормативные акты и штатные расписания хранятся постоянно. Перевод в электронный вид сроки не сокращает.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива инструкций, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность».
Периодичность пересмотра нормативно не задана. Практический ориентир для школы — ежегодная сверка перед началом учебного года плюс внеочередная при трёх событиях: изменение штатного расписания, изменение классификатора или номенклатуры должностей, изменение профстандарта. Если возникают сомнения по конкретной формулировке, вопрос можно задать через сервис «Дежурный инспектор» на портале Роструда Онлайнинспекция.рф: ответ приходит в течение 1-3 рабочих дней и остаётся у вас как письменная позиция инспекции.
Лайфхак: журнал подписания в системе КЭДО смотрят до того, как спор начался, а не после. Мы проводим такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт: журнал не выборочный и показывает всё, включая дату выдачи ключа и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Стоимость перевода должностных инструкций и ЛНА школы в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников, набора функций и того, нужна ли интеграция с 1С:ЗУП. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Электронный архив кадровых документов (входит в тариф «Бизнес») | включено в тариф | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП через готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по мере подключения |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
Для средней школы на 60-80 работников итог упирается в минимальную оплату по тарифу «Бизнес»: 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников, дальше по 50 ₽ за каждого сверх этого числа. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Закон не заставляет школу иметь должностные инструкции, но заставляет точно называть должности и раскрывать трудовую функцию. Отсюда рабочая последовательность: сначала штатное расписание в наименованиях по номенклатуре и классификатору, затем разбивка коллектива на группы с разными источниками требований, затем выбор формы документа — приложение к договору или отдельный локальный акт, и только потом текст. Формулировки описывают проверяемые действия со сроком, а ознакомление оформляется до подписания трудового договора.
Мы в Добыто занимаемся кадровым электронным документооборотом и переводом комплектов ЛНА в электронный вид, включая сбор согласий, рассылку инструкций и автоматическое формирование листов ознакомления с фиксацией даты подписания по каждому работнику. Для школы это закрывает сентябрьскую нагрузку на кадровую службу и снимает вопрос о том, чем подтверждать факт ознакомления при проверке.
Частые вопросы
Нужна ли отдельная должностная инструкция классного руководителя
Классное руководство — это дополнительная работа, а не отдельная должность: в номенклатуре по постановлению Правительства РФ от 21.02.2022 № 225 такой должности нет. Обязанности оформляются либо разделом в должностной инструкции учителя, либо приложением к дополнительному соглашению о поручении дополнительной работы по статье 60.2 ТК РФ с указанием срока и доплаты. Отдельная инструкция «классного руководителя» без должности в штатном расписании создаёт документ, который невозможно привязать к трудовому договору.
Может ли учитель отказаться подписывать новую должностную инструкцию
Может. Если инструкция — приложение к трудовому договору, отказ означает, что обязанности остаются в прежней редакции: изменение по статье 72 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. Если инструкция — локальный нормативный акт и изменение проводится по статье 74 ТК РФ, отказ от работы в новых условиях после двухмесячного уведомления даёт основание для увольнения по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ, но только при доказанных организационных или технологических причинах изменений. Отказ подписать лист ознакомления фиксируется актом в присутствии двух работников.
Кто утверждает должностную инструкцию директора школы
Учредитель, то есть орган управления образованием муниципалитета или субъекта РФ. Директор не может утвердить документ, регулирующий его собственные обязанности: работодателем по отношению к нему выступает учредитель, он же заключает трудовой договор и применяет взыскания. Внутри школы директор утверждает инструкции всех остальных работников.
Что делать, если наименование должности в школе не совпадает с классификатором
Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утвердить его в новой редакции, подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, обновить справочники в кадровой программе и внести исправления в трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности. Если должность связана с правом на досрочную пенсию, сверку наименования делают по списку из постановления Правительства РФ от 29.10.2002 № 781 до, а не после изменения штатного расписания.
Можно ли одну должностную инструкцию сделать на всех учителей школы
Можно, если обязанности действительно одинаковые и оформляется она как локальный нормативный акт, а не как приложение к договору. Различающиеся элементы — учебная нагрузка, классное руководство, заведование кабинетом, работа с детьми с ограниченными возможностями здоровья — выносятся в трудовой договор и дополнительные соглашения. Смешивать общую инструкцию и индивидуальные условия внутри одного документа не стоит: при изменении нагрузки одного учителя придётся переутверждать акт для всего коллектива.
Обязательно ли учитывать мнение профсоюза при утверждении должностных инструкций
Если инструкция утверждается как локальный нормативный акт, содержащий нормы трудового права, применяется статья 372 ТК РФ и статья 30 Федерального закона № 273-ФЗ: проект направляется в выборный орган первичной профсоюзной организации, мотивированное мнение представляется в течение пяти рабочих дней. При оформлении инструкции приложением к трудовому договору эта процедура не требуется, поскольку документ регулирует отношения с конкретным работником, а не с коллективом.
Сколько времени занимает разработка комплекта инструкций для школы с нуля
Ориентир для учреждения численностью около 100 человек — не менее полугода при параллельной текущей работе, включая инвентаризацию действующих документов, приведение штатного расписания в порядок, разработку проектов по группам должностей, процедуру учёта мнения и сбор подписей об ознакомлении. Сокращают срок два действия: перевод ознакомления в электронный вид и работа группами должностей, а не по одному документу за раз.
