Должностная инструкция не входит в перечень обязательных кадровых документов: понятия инструкции по должности в Трудовом кодексе нет, а Роструд в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 подтвердил, что ответственности за её отсутствие не установлено. Перенести готовый образец в компанию целиком всё равно не получается: наименование должности берётся из штатного расписания, квалификационные требования — из профстандарта или ЕКС, а обязанности описываются под реальный процесс, иначе документ не работает ни при дисциплинарном взыскании, ни при аттестации. Форма оформления задаёт порядок изменения: инструкция-приложение к трудовому договору меняется только дополнительным соглашением с согласия работника, инструкция, утверждённая отдельным приказом, — приказом работодателя с ознакомлением под подпись.
Разберём шесть блоков типового образца, которые переписываются под компанию, и формулировки обязанностей, которые суд не принимает как основание для взыскания. Покажем, когда наименование должности нельзя менять произвольно и что изменилось с 1 января 2026 года после ввода классификатора ОК 016-2025. Отдельно рассмотрим должностные инструкции в школе и других учреждениях и оформление исполняющего обязанности директора. Сроки хранения, чек-лист проверки перед подписанием, стоимость перевода ознакомления в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Шесть блоков типового образца, которые переписывают под компанию
Структура образца обычно повторяет логику квалификационных характеристик ЕКС: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность, иногда взаимоотношения по должности. Структура переносится без изменений, содержание каждого раздела — нет.
- Наименование должности. Берётся из штатного расписания, а не из заголовка скачанного файла. Расхождение между трудовым договором, приказом о приёме, штатным расписанием и инструкцией — первое, что видно при проверке документов по конкретному работнику.
- Квалификационные требования. Образование, стаж и знания в образце обычно завышены, потому что списаны с верхнего уровня квалификации. Требование «высшее профильное и стаж от пяти лет» в инструкции специалиста, которого фактически берут после колледжа, создаёт расхождение между документом и кадровым решением: при аттестации по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ работник сравнивается именно с этими требованиями.
- Подчинённость и порядок замещения. В образце стоит абстрактное «подчиняется непосредственному руководителю». Нужны конкретная должность руководителя по штатному расписанию, порядок назначения и освобождения от должности и указание, кто исполняет обязанности на время отсутствия.
- Трудовые обязанности. Основной объём правки. Обязанность формулируется как наблюдаемое действие с предметом и периодичностью: не «ведёт кадровое делопроизводство», а «оформляет приём, перевод и увольнение в 1С:ЗУП в день поступления заявления, формирует и сдаёт ЕФС-1 в установленные сроки».
- Права. Раздел, который в образцах чаще всего сводится к трём общим строкам. Сюда выносятся доступ к информационным системам и данным, право запрашивать документы у других подразделений, право подписи конкретных документов и право на обеспечение условиями труда.
- Ответственность. Отсылка «несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ» ничего не добавляет. Работающая формулировка называет виды нарушений применительно к должности и отсылает к статьям 192 и 238 ТК РФ, а по материальной ответственности сверяется с перечнем должностей, с которыми допустим договор о полной материальной ответственности.
Отдельно проверяется, не пересекаются ли обязанности из образца с обязанностями других сотрудников. Пересечение обнаруживается не при разработке, а в момент, когда за невыполненную задачу нужно кого-то привлечь к ответственности, а обязанность прописана у двоих.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «В матрице компетенций мы давно отказались от абстрактных формулировок вроде коммуникабельности и стрессоустойчивости: как название компетенции они работают, как индикатор — нет. С обязанностями в инструкции то же самое. Пока пункт не развёрнут в конкретное действие, которое можно наблюдать и зафиксировать, он не годится ни для оценки, ни для взыскания. Проверьте каждый пункт вопросом: как я докажу, что это не сделано.»
Образцы должностных инструкций и кадровых документов для доработки
Комплект собран под кадровую службу: начните с инструкции специалиста по КДП, если правите документ на кадровика, и с матрицы ответственности, если обязанности в отделе ещё не разведены.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Приложение к трудовому договору или отдельный документ: что меняется
Порядок составления должностной инструкции нормативными актами не урегулирован, поэтому способ оформления работодатель выбирает сам. Выбор делается один раз и потом определяет, сколько усилий занимает каждая правка.
| Критерий | Приложение к трудовому договору | Отдельный документ |
|---|---|---|
| Как вводится | Подписывается сторонами вместе с трудовым договором | Утверждается приказом руководителя или грифом «Утверждаю» |
| Как меняется | Только дополнительным соглашением, требуется согласие работника | Приказом об утверждении новой редакции с ознакомлением под подпись |
| Если меняются обязательные условия договора | Уведомление за 2 месяца по статье 74 ТК РФ, затем допсоглашение | Уведомление за 2 месяца по статье 74 ТК РФ, затем новая редакция |
| Если работник не согласен | Прежняя редакция продолжает действовать | Отказ фиксируется актом, спор о применимости решается по статье 74 ТК РФ |
| Один документ на нескольких работников | Нет, экземпляр персональный | Да, типовая инструкция по должности с листом ознакомления |
Отдельный документ удобнее компаниям, где обязанности пересматриваются регулярно, а на одной должности работает несколько человек. Приложение к трудовому договору удобнее там, где должность единичная и обязанности стабильны годами: тогда весь объём договорённостей лежит в одном подписанном комплекте.
Позиция инспекции труда по статусу документа отдельная: должностная инструкция не относится к локальным нормативным актам, поэтому требование статьи 372 ТК РФ об учёте мнения профсоюза на неё не распространяется. Порядок изменения инструкции и границы одностороннего решения работодателя подробно разобраны в разъяснении государственной инспекции труда об инструкции по должности.
Что критично в разных сценариях
Универсального ответа про форму и детализацию нет, поэтому решение привязывают к ситуации компании.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Обязанности пересматривают чаще раза в год | Оформление отдельным документом, приказ об утверждении новой редакции | Детализация обязанностей в самом трудовом договоре |
| Должность даёт право на льготы, компенсации или ограничения | Наименование строго по ЕКС или профстандарту, статья 57 ТК РФ | Форма оформления инструкции |
| Планируется взыскание за неисполнение обязанностей | Подтверждённое ознакомление с конкретным пунктом, на который ссылаются | Общий объём инструкции |
| Работник переводится на другую должность | Допсоглашение и ознакомление с новой инструкцией до даты перевода | Переиздание всего пакета документов отдела |
| Работник дистанционный | Способ ознакомления, закреплённый в ЛНА о КЭДО или в трудовом договоре | Бумажный лист ознакомления с оригинальной подписью |
Когда должностная инструкция компании не нужна
Микробизнесу с одним-двумя сотрудниками и полностью описанной в трудовом договоре трудовой функцией отдельный документ не даёт ничего: обязанности уже зафиксированы, а лишний документ добавляет только процедуру ознакомления. Не нужна инструкция и исполнителю по договору ГПХ или самозанятому: у них нет трудовой функции, есть предмет договора и результат работ, а попытка распространить на них должностную инструкцию становится доводом в пользу переквалификации отношений в трудовые. Не решает инструкция и задачу охраны труда: инструкции по охране труда разрабатываются по должностям и по видам работ отдельно и должностную инструкцию не заменяют.
Полезно знать: инструкции по охране труда нужны и по должностям, и по видам работ. Для офисного работника к базовой инструкции добавляются документы по работе с компьютером, с копировально-множительной техникой, с электроприборами и при направлении в командировку. Жёсткого требования дробить нет, но чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций.
Утверждение и ознакомление: где чаще всего рвётся доказательство
Инструкция, утверждённая приказом, но не доведённая до работника, в споре не работает. Суд при оценке дисциплинарного взыскания смотрит, на какой пункт какого документа ссылается работодатель и был ли работник с этим пунктом ознакомлен. Ознакомление организуют до подписания трудового договора, если инструкция уже действует, и до даты вступления в силу новой редакции, если документ меняется.
Способ фиксации выбирается заранее: подпись работника на последнем листе экземпляра инструкции, отдельный лист ознакомления, журнал ознакомления по подразделению либо электронное ознакомление в системе КЭДО. Комбинировать способы для одной должности не стоит: при споре придётся доказывать, какой из них применялся к конкретному работнику.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Электронное ознакомление возможно только после того, как КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ: приказ о введении, положение о кадровом электронном документообороте, уведомление работников и письменное согласие каждого из них по статье 22.2 ТК РФ. Без согласия конкретного работника электронное взаимодействие с ним недопустимо, и ознакомление придётся оформлять на бумаге.
Внимание: в споре по электронным кадровым документам доказываются четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли работник электронную подпись и получил ли он электронный документ. Порядок именно такой: если первое обстоятельство не подтверждается, до оценки конкретного документа дело не доходит.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Сначала доказывается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Если первое рассыпается, аккуратный журнал подписания уже не спасает. Поэтому журнал мы смотрим до того, как спор начался: перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.»
Важный нюанс из практики: журнал действий в системе не выборочный. Та же выгрузка, которая подтверждает факт ознакомления, покажет и дату выдачи ключа, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Сверка журнала по спорной должности занимает меньше часа и делается до подачи документов инспектору, а не после запроса.
Подпишите готовую должностную инструкцию электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что переводить ознакомление в электронный вид рано, отдельная кадровая система для старта не нужна: мы закладываем пилотную группу из одного подразделения, обкатываем на ней маршрут ознакомления с инструкциями и только потом раскатываем на всю компанию. Основная часть ошибок настройки снимается на пилоте.
Наименование должности: что нельзя менять произвольно
Свобода в названии должности заканчивается там, где с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения. По статье 57 ТК РФ в таком случае наименование и квалификационные требования берутся из квалификационного справочника или профстандарта, а не формулируются по вкусу. Ошибка обнаруживается спустя годы, когда Социальный фонд России не засчитывает период в льготный стаж из-за расхождения названия должности со справочником.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Категория должности | Откуда берётся наименование | Статус требования |
|---|---|---|
| Должность связана с льготами, компенсациями, ограничениями | ЕКС (постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37) или профстандарт | Обязательно, статья 57 ТК РФ |
| Квалификационные требования установлены ТК РФ или иным нормативным актом | Соответствующий профстандарт из реестра Минтруда | Обязательно в части требований к квалификации, статья 195.3 ТК РФ |
| Педагогические должности и руководители образовательных организаций | Номенклатура должностей (постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 225), раздел ЕКС по образованию (приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н) | Обязательно |
| Специалист по кадрам, рекрутер, HR-менеджер | Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда России от 09.03.2022 № 109н) | Рекомендательно для коммерческой организации |
| Остальные должности | Решение работодателя, ориентир — классификатор ОК 016-2025 | Рекомендательно, но должно совпадать со штатным расписанием |
Для должностей из последней строки таблицы проверка сводится к сверке трёх документов между собой: штатное расписание, трудовой договор, инструкция. Для остальных строк добавляется четвёртая сверка — с текстом справочника или профстандарта дословно.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА, а также требует обновления кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Смена классификатора не означает, что нужно переписывать все должностные инструкции разом. Переименование обязательно там, где наименование должности влияет на льготы, компенсации и ограничения. Если изменяется наименование или код должности, потребуются приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Начните с выборки должностей с вредными условиями и досрочной пенсией, остальные приводите в порядок по мере плановой актуализации.»
Как адаптировать образец должностной инструкции под компанию
Первый шаг правки — сбор исходных данных по должности. Без них один и тот же документ приходится переделывать дважды: сначала по памяти, потом по штатному расписанию.
Что собрать до правки образца
- Действующее штатное расписание с точным наименованием должности и подразделения.
- Трудовой договор работника, который занимает или займёт эту должность, — чтобы инструкция не противоречила его условиям.
- Профстандарт или раздел ЕКС по этой должности, если она связана с льготами, компенсациями либо к ней установлены квалификационные требования.
- Перечень процессов, за которые отвечает подразделение, с указанием, кто их выполняет фактически.
- Список информационных систем и данных, к которым нужен доступ, — это будущий раздел прав.
- Решение руководителя подразделения о том, кто замещает работника на время отсутствия.
Как доработать должностную инструкцию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование должности в образце со штатным расписанием и приведите его к формулировке справочника или профстандарта, если должность попадает под статью 57 ТК РФ.
- Шаг 2. Выпишите из образца обязанности, которые в вашей компании выполняет кто-то другой, и удалите их. Пересечения фиксируйте в матрице ответственности, а не в тексте.
- Шаг 3. Перепишите оставшиеся обязанности в глаголах наблюдаемого действия с указанием предмета, системы и срока или периодичности.
- Шаг 4. Добавьте обязанности, которых в образце нет: работа в конкретных системах, ведение отчётности, взаимодействие со смежными подразделениями, участие в проверках.
- Шаг 5. Приведите квалификационные требования к уровню, на котором вы реально готовы нанимать. Завышенная планка мешает и при подборе, и при аттестации.
- Шаг 6. Заполните раздел прав: доступы, право запроса документов, право подписи конкретных видов документов.
- Шаг 7. Проверьте текст на противоречия с трудовым договором и ЛНА, затем утвердите инструкцию приказом и организуйте ознакомление.
В практике Добыто на шаге 2 обычно и обнаруживается, что часть процессов не закреплена ни за кем: обязанность есть в трёх образцах, взятых для трёх разных должностей, и ни в одном из них не описана целиком.
Лайфхак: собирайте рабочую группу из HR-специалиста, руководителя направления и одного-двух сотрудников на похожих ролях. Первым в анализ идёт список фактических задач и сложных ситуаций, и только потом текст инструкции. Такой порядок снимает разрыв между документом и реальной работой.
Должностные инструкции в школе и других учреждениях
В образовательной организации свободы в наименовании должности почти нет. Перечень должностей закрыт номенклатурой, утверждённой постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 225, а квалификационные характеристики берутся из раздела ЕКС по должностям работников образования (приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н) и профстандарта «Педагог» (приказ Минтруда России от 18.10.2013 № 544н). Должность, названной иначе, чем в номенклатуре, лишает работника права на педагогический стаж и связанные с ним гарантии.
Второе отличие — объём документа. В школе к трудовым обязанностям добавляются функции, которые в коммерческой организации отсутствуют: обеспечение безопасности обучающихся, ведение электронного журнала, работа с родителями, участие в аттестации. Профстандарт даёт для этого готовую структуру трудовых функций и трудовых действий, и её удобнее взять за основу, чем править коммерческий образец.
Третье отличие — процедура утверждения. В бюджетном учреждении инструкция обычно проходит согласование с профсоюзной организацией, даже если формально требование статьи 372 ТК РФ на неё не распространяется: порядок закрепляется коллективным договором, и тогда согласование становится обязательным для самого учреждения.
Исполняющий обязанности директора: чего должностная инструкция не даёт
Пункт «на время отсутствия директора его обязанности исполняет заместитель» в инструкции полномочий не создаёт. Возложение обязанностей руководителя оформляется одним из двух способов: временный перевод по статье 72.2 ТК РФ на срок до одного года по соглашению сторон либо поручение дополнительной работы по статье 60.2 ТК РФ с письменным согласием работника и доплатой по статье 151 ТК РФ. В обоих случаях издаётся приказ, а право представлять организацию перед третьими лицами возникает из доверенности или устава, а не из инструкции.
Отдельно решается вопрос подписи. Передавать электронную подпись руководителя исполняющему обязанности нельзя: владелец сертификата обязан не допускать использования ключа без своего согласия по статье 10 63-ФЗ. Практика, при которой подпись директора хранится у другого сотрудника и он подписывает ею документы, нарушает требования законодательства об электронной подписи, а ссылка на утрату контроля над ключом ответственность не снимает, а подтверждает.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Правильная конструкция выглядит так: приказ о возложении обязанностей, собственная электронная подпись исполняющего обязанности и машиночитаемая доверенность с нужным набором полномочий. Просроченная доверенность в этой схеме просто не сработает: программа обнаружит это и не даст подписать документ. Проверьте, у кого физически находятся токены руководителей в вашей компании, — это занимает пять минут и закрывает самый частый риск.»
Цена формальной инструкции: что теряет работодатель
Прямой штраф за отсутствие должностной инструкции законом не установлен. Убытки возникают в других местах.
Отменённое дисциплинарное взыскание. Если инструкция не содержит нарушенной обязанности либо работник с ней не ознакомлен, взыскание отменяется, а при увольнении по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ работник восстанавливается с оплатой вынужденного прогула и компенсацией морального вреда. Стоимость такой ошибки считается в средних заработках за период спора, а не в сумме штрафа.
Административная ответственность по смежным составам. Требование работы, не обусловленной трудовым договором, нарушает статью 60 ТК РФ, а нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт для организации штраф от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение. При повторном нарушении организация платит от 50 000 до 70 000 рублей, а должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Несостоявшаяся аттестация. Увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ требует сравнения работника с квалификационными требованиями. Если требования переписаны из чужого образца и не отражают реальную работу, результат аттестации оспаривается вместе с увольнением.
Кейс из практики: при восстановлении охраны труда в медицинской организации пришлось запросить описание каждого вида оборудования и написать по нему отдельную инструкцию. Причина в том, что имевшийся комплект был собран из типовых образцов и не совпадал с фактическим парком оборудования. Объём работы вырос кратно по сравнению с первоначальной оценкой, а сроки восстановления сдвинулись.
Сколько хранить должностную инструкцию и когда её пересматривать
Сроки хранения зависят от вида инструкции и различаются в разы. По перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, типовые должностные инструкции хранятся 3 года после замены новыми, а индивидуальные — 50 лет, если работа по ним завершена после 1 января 2003 года, и 75 лет, если раньше. Срок отсчитывается с 1 января года, следующего за годом завершения дела.
Разница в сроках объясняет, почему форма оформления влияет не только на порядок изменения, но и на объём архива. Индивидуальная инструкция-приложение к трудовому договору попадает в личное дело и хранится вместе с ним; типовая инструкция по должности лежит отдельным делом и списывается через 3 года после утверждения новой редакции.
Плановый пересмотр привязывают к трём событиям: изменение процесса или системы, в которой работает сотрудник, изменение нормативных требований к должности и реорганизация подразделения. В сервисе Добыто действующая редакция инструкции хранится в электронном архиве вместе с отметками об ознакомлении каждого работника, поэтому выборка «кто и с какой редакцией ознакомлен» собирается без поднятия бумажных дел.
Стоимость перевода должностных инструкций и ознакомления в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны документов и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» — 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, набора функций и требований к инфраструктуре: выделенный сервер, SLA и кастомные интеграции считаются отдельно. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать с минимальной конфигурации и расширять её по мере роста численности допустимо.
Выводы
Готовый образец должностной инструкции даёт структуру и юридические формулировки, но не даёт содержания: наименование должности, квалификационные требования, обязанности, права и порядок замещения переписываются под конкретную компанию. Форма оформления выбирается один раз и определяет порядок каждой последующей правки, а подтверждённое ознакомление работника решает, сработает ли документ в споре. Отдельно проверяются наименования должностей, связанных с льготами и ограничениями, и сроки хранения: у типовой и индивидуальной инструкции они различаются в десятки раз.
Мы в Добыто ведём кадровые документы в электронном виде вместе с отметками об ознакомлении и выгрузкой журнала действий, поэтому вопрос «с какой редакцией инструкции ознакомлен этот работник» закрывается за минуту, а не поиском по папкам. Тот же контур закрывает утверждение новых редакций и рассылку их по подразделениям.
Частые вопросы
Можно ли применять одну инструкцию к нескольким работникам на одинаковых должностях
Да, если инструкция оформлена отдельным документом и утверждена приказом. Такая типовая инструкция по должности действует для всех работников, занимающих эту должность, а факт ознакомления фиксируется по каждому отдельно — листом ознакомления, журналом или отметкой в системе КЭДО. Если инструкция оформлена приложением к трудовому договору, экземпляр всегда персональный: обязанности в нём становятся частью условий конкретного договора.
Что делать, если работник отказывается подписывать новую редакцию инструкции
Отказ фиксируется актом за подписью двух-трёх свидетелей с указанием даты, места и того, какая редакция предъявлялась. Дальше порядок зависит от содержания правок. Если изменяются обязательные условия трудового договора, применяется статья 74 ТК РФ: письменное уведомление за 2 месяца, предложение имеющихся вакансий и увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ при отказе от продолжения работы. Если правки не затрагивают обязательные условия, достаточно утвердить инструкцию в новой редакции и подтвердить факт предъявления её работнику.
Можно ли включить пункт «выполняет иные поручения руководителя»
Включить можно, но самостоятельного значения такой пункт не имеет. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором, поэтому взыскание за невыполнение поручения, не относящегося к трудовой функции, оспаривается. Формулировка работает только как «выполняет иные поручения руководителя в рамках трудовой функции, определённой настоящей инструкцией».
Нужно ли согласовывать должностную инструкцию с профсоюзом
По позиции инспекции труда должностная инструкция не относится к локальным нормативным актам, поэтому требование статьи 372 ТК РФ об учёте мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на неё не распространяется. Обязанность согласования появляется, если она прямо закреплена коллективным договором или соглашением: тогда работодатель связан собственным документом.
Нужна ли отдельная инструкция для дистанционного работника и для совместителя
Отдельная инструкция не требуется: трудовая функция у дистанционного работника и у совместителя та же, что у работника в офисе, различается режим работы и способ взаимодействия. Эти условия фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а не в инструкции. В инструкции имеет смысл описать порядок обмена документами и способ ознакомления с новыми редакциями — для дистанционного работника это обычно система КЭДО.
Можно ли распространить должностную инструкцию на самозанятого или исполнителя по договору ГПХ
Нет. У исполнителя по гражданско-правовому договору нет трудовой функции, режима работы и подчинения правилам внутреннего трудового распорядка — есть предмет договора и результат работ. Выдача такому исполнителю должностной инструкции, включение его в оргструктуру и подчинение руководителю подразделения используются как доводы в пользу переквалификации отношений в трудовые со всеми последствиями: доначислением взносов, восстановлением стажа и ответственностью по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
