Должностная инструкция руководителя закрывает два раздела, которые у рядовых сотрудников почти не работают: ответственность и подчинённые. Ответственность описывают не угрозами, а четырьмя видами с основаниями: дисциплинарная по статьям 192 и 195 ТК РФ, материальная по статьям 238 и 277 ТК РФ, административная по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ, гражданско-правовая по статье 53.1 ГК РФ. В разделе о подчинённых указывают подразделения и должности по штатному расписанию, порядок замещения и границы распорядительных полномочий, а не фамилии и численность. У руководителя организации объём обязанностей задают устав и трудовой договор по главе 43 ТК РФ, у начальника отдела — сама инструкция, и именно из неё суд выводит трудовую функцию.
Разберём формулировки, которые выдерживают проверку ГИТ и спор о дисциплинарном взыскании, и покажем, какие три конструкции рассыпаются первыми. Отдельно — ответственность за действия подчинённых: за что руководитель отвечает по охране труда, за что по кадровым документам и где заканчивается его вина. Дадим порядок изменения инструкции без согласия работника по статье 74 ТК РФ. Сценарная таблица по типам руководителей, образцы приказов и инструкций, тарифы на перевод ознакомления в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что должностная инструкция руководителя даёт работодателю
Трудовой кодекс не упоминает должностную инструкцию ни разу. Роструд разъяснил это ещё в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0: документ не входит в число обязательных, его отсутствие само по себе не считается нарушением трудового законодательства, но лишает работодателя опоры при принятии кадровых решений. Обязательной инструкция становится только для отдельных категорий работников, когда требование установлено отраслевым нормативным актом.
Практический смысл документа для руководящей должности другой, чем для рядовой. У специалиста трудовая функция обычно понятна из наименования должности и статьи 57 ТК РФ. У начальника отдела наименование не говорит ничего: два человека с одинаковой записью «руководитель отдела продаж» в разных компаниях отвечают за разное. Без инструкции работодатель не сможет показать, какую именно обязанность работник не исполнил, а без этого дисциплинарное взыскание по статье 192 ТК РФ отменяется в суде.
Форма документа определяет всё дальнейшее. Инструкция-приложение к трудовому договору становится его частью: менять её можно только по соглашению сторон в письменной форме по статье 72 ТК РФ либо в порядке статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца. Инструкция, утверждённая приказом как отдельный локальный нормативный акт, меняется приказом и ознакомлением под подпись, но менять через неё трудовую функцию всё равно нельзя: это условие трудового договора.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что мы смотрим при аудите кадровых документов, — как оформлена инструкция руководителя. Если она подшита приложением к трудовому договору, а компания правила её приказами, все правки за несколько лет юридически не существуют, и в споре работодатель остаётся с редакцией пятилетней давности. Проверьте гриф на первой странице и наличие подписи работника внизу: это разные документы с разным порядком изменения.»
Должностные инструкции в школе и других учреждениях: чем они отличаются
В бюджетной сфере свобода формулировок ограничена. Для образовательных организаций наименования должностей и квалификационные требования берут из единого квалификационного справочника должностей работников образования, утверждённого приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н. Для директора школы и заведующего детским садом дополнительно действует профессиональный стандарт «Руководитель образовательной организации», утверждённый приказом Минтруда России от 19.04.2021 № 250н: там прописаны обобщённые трудовые функции, требования к образованию и опыту работы, из которых собирается раздел обязанностей.
Для коммерческих организаций применение профстандарта обязательно только в части требований к квалификации и только тогда, когда такие требования установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными актами: это правило статьи 195.3 ТК РФ. В остальных случаях справочник и профстандарт используются как основа, из которой берут структуру и терминологию, а состав обязанностей достраивают под свою оргструктуру.
Когда должностная инструкция руководителю не нужна
Три ситуации, где документ избыточен. Первая: руководитель организации, который является её единственным участником, — на него по статье 273 ТК РФ не распространяются нормы главы 43 ТК РФ об особенностях труда руководителя, а объём полномочий целиком задаёт устав. Вторая: микропредприятие, которое по статье 309.2 ТК РФ полностью отказалось от локальных нормативных актов и включило все условия в типовую форму трудового договора, утверждённую постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, — там обязанности описываются прямо в договоре. Третья: руководитель проекта без линейного подчинения, у которого нет права давать обязательные указания и применять меры воздействия; для него инструкция создаёт видимость власти, которой в оргструктуре нет.
Раздел «Ответственность»: четыре вида и что писать по каждому
Раздел не создаёт новых санкций. Он связывает конкретную обязанность из предыдущего раздела с конкретным последствием и указывает норму, по которой это последствие наступает. Формулировка «несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации» юридически безвредна и практически бесполезна: она не помогает ни работодателю в споре, ни работнику при понимании границ.
| Вид ответственности | Основание | Предел и особенность для руководителя |
|---|---|---|
| Дисциплинарная | Статьи 192, 193, 195 ТК РФ | Замечание, выговор, увольнение. Для руководителя добавляются пункт 9 части 1 статьи 81 (необоснованное решение, повлёкшее ущерб имуществу) и пункт 10 части 1 статьи 81 (однократное грубое нарушение обязанностей). По статье 195 ТК РФ работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении и сообщить о результатах |
| Материальная | Статьи 238, 241, 243, 277 ТК РФ | По общему правилу статьи 241 ТК РФ — в пределах среднего месячного заработка. Руководитель организации по статье 277 ТК РФ отвечает в полном размере прямого действительного ущерба без всякого договора о материальной ответственности |
| Административная | Статьи 5.27, 5.27.1 КоАП РФ | Наступает у должностного лица лично, параллельно со штрафом на организацию. При повторном нарушении по части 2 статьи 5.27 КоАП РФ возможна дисквалификация на срок от одного года до трёх лет |
| Гражданско-правовая | Статья 53.1 ГК РФ | Только для лица, уполномоченного выступать от имени организации. Взыскиваются убытки, причинённые недобросовестными или неразумными действиями, по иску самой организации или её участников |
Из таблицы следует практическое правило для составителя: для начальника отдела в разделе описывают первые три вида, для генерального директора — все четыре, и четвёртый нельзя ни расширить, ни сузить формулировкой инструкции, он работает из закона.
Внимание: допуск работника к работе без обучения по охране труда обходится организации в 110 000-130 000 рублей. Размер санкции одинаков и когда обучение вообще не проводилось, и когда нарушен только срок его проведения.
Сроки применения взыскания стоит держать в голове при описании контрольных обязанностей. По статье 193 ТК РФ взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не позднее двух лет. Объяснение у работника запрашивается письменно, на его представление даётся два рабочих дня. Для руководителя двухлетний срок значим особенно: управленческие нарушения чаще всего всплывают именно при ревизии, а не в момент совершения.
Ответственность за подчинённых: где заканчивается вина руководителя
Руководитель не отвечает за проступок подчинённого как таковой. Дисциплинарное взыскание по статье 192 ТК РФ применяется за неисполнение собственных трудовых обязанностей, поэтому наказать начальника отдела можно только за то, что он не организовал, не проконтролировал, не проверил или не сообщил. Отсюда и требование к формулировкам: в разделе обязанностей пишут глаголы «обеспечивает», «организует», «контролирует», «согласовывает» с обязательным указанием предмета, а в разделе ответственности — за неисполнение какого именно из этих действий наступает последствие.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Самый разработанный пласт такой ответственности — охрана труда. Обязанности работодателя по статье 214 ТК РФ физически исполняются руководителями подразделений, а не одним специалистом по охране труда. При численности свыше 50 работников по статье 217 ТК РФ создаётся служба или вводится должность специалиста, но и это не снимает контроль с линейных руководителей: специалист методически ведёт систему, а соблюдение требований на рабочих местах обеспечивает тот, кто этими местами управляет.
Факт: в компаниях с выстроенной охраной труда за неё отвечают руководители подразделений, а не один специалист, обходящий всех с проверкой. В должностную инструкцию руководителя для этого прямо вносится пункт о том, что он обеспечивает соблюдение требований охраны труда своими подчинёнными.
Второй пласт — кадровые документы. Руководитель подразделения обычно инициирует приём, перевод, отпуск и увольнение, визирует заявления, ведёт табель или подтверждает его данные. Если инструкция об этом молчит, а фактически человек это делает, при разборе инцидента ответственность повисает между ним и кадровой службой. Разграничение удобно закреплять матрицей ответственности: строки — процессы, столбцы — роли, в ячейках отметка о том, кто исполняет, кто согласует и кто отвечает за результат. В проектах Добыто мы начинаем описание руководящих должностей именно с такой матрицы: перечень процессов появляется раньше, чем текст инструкции, и спорные ячейки видно до того, как формулировка уйдёт в документ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Формулируйте обязанности руководителя так же, как экологичную обратную связь: через наблюдаемое поведение, а не через ярлык. Не «отвечает за дисциплину в отделе», а «проводит еженедельную планёрку продолжительностью до 35 минут с фиксацией поручений и сроков в протоколе». Первую формулировку невозможно ни исполнить, ни нарушить, вторую можно проверить по протоколу за любую неделю.»
Кейс из практики: в производственной компании на 240 сотрудников охрана труда не велась несколько лет, и новый специалист по кадрам обнаружил это на второй неделе работы. Первым документом он подал руководителю служебную записку с описанием фактического состояния дел и перечнем ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ, а затем провёл инструктажи и обучение текущими датами. Нарушение перестало быть длящимся: инспектор зафиксировал нарушение сроков, но увидел устранение, и по итогам проверки вынес предупреждение вместо штрафа. Полное восстановление документов заняло больше полугода.
Лайфхак: приём со служебной запиской работает не только в охране труда. Письменная фиксация состояния дел на дату выхода на должность защищает нового руководителя от претензий за чужие нарушения, накопленные до него, — в кадровом делопроизводстве, воинском учёте и КЭДО в том числе.
Подчинённые в инструкции: подчинённость, полномочия, замещение
Раздел собирается из трёх блоков, и пропуск любого из них создаёт пробел в оргструктуре. Первый: кому подчиняется сам руководитель, с указанием должности, а не фамилии. Второй: какие подразделения и должности подчинены ему, тоже по штатному расписанию. Третий: кто исполняет его обязанности в период отсутствия и чьи обязанности исполняет он сам при чужом отсутствии.
Численность подчинённых в инструкции не фиксируют. Штат меняется приказом об утверждении штатного расписания по форме Т-3, а инструкция после каждого такого приказа переписываться не должна. Корректная конструкция звучит как «руководит работниками отдела логистики согласно штатному расписанию»: она остаётся верной и при семи подчинённых, и при двадцати.
Распорядительные полномочия перечисляют в разделе «Права» и раскрывают конкретикой. Право давать обязательные для исполнения указания в пределах компетенции, право требовать от работников письменные объяснения при выявлении нарушений, право визировать заявления на отпуск и служебные записки, право вносить представления о поощрении и о применении дисциплинарных взысканий, право согласовывать очерёдность отпусков при подготовке графика по статье 123 ТК РФ. Обратите внимание на разграничение: представление о взыскании руководитель вносит, а само взыскание применяет работодатель в лице уполномоченного лица.
Отдельная строка — наставничество. С введением статьи 351.8 ТК РФ содержание, сроки, форма и размер оплаты наставничества фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а не в должностной инструкции. Руководитель при этом остаётся тем, кто назначает наставника из числа сильных сотрудников и принимает результат адаптации: обучать каждого новичка лично он не обязан, и в инструкции это описывается как организация наставничества, а не как проведение обучения.
Замещение и исполняющий обязанности директора
Само по себе слово «исполняющий обязанности» полномочий не даёт. Замещение оформляется одним из трёх способов, и каждый требует своего документа. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ: письменное согласие работника, приказ с указанием срока, содержания и объёма работы, доплата по статье 151 ТК РФ по соглашению сторон; отменить поручение досрочно любая сторона вправе, предупредив другую письменно за три рабочих дня. Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ: дополнительное соглашение на срок до одного года либо до выхода отсутствующего работника. Возложение обязанностей на штатного заместителя, у которого такая обязанность уже есть в инструкции, — тогда достаточно приказа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Приказ о совмещении со сроком, объёмом работы и доплатой удобно собрать сразу в готовом виде и отдать на подпись вместе с согласием работника.
Для исполняющего обязанности руководителя организации добавляется вопрос представительства. Право действовать от имени юридического лица без доверенности принадлежит лицу, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ. Если запись не менялась, исполняющий обязанности подписывает договоры и кадровые документы только по доверенности, выданной действующим руководителем, либо в порядке, прямо описанном в уставе. Для электронных документов ту же роль выполняет машиночитаемая доверенность.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Передача токена с подписью директора заместителю или бухгалтеру — самая живучая незаконная практика. Если проверяющий установит, что руководитель утратил контроль над ключом, это его не защитит: контроль над ключом по статье 10 63-ФЗ — обязанность владельца, и ссылка на утрату контроля подтверждает нарушение, а не снимает его. Проверьте по реестру выданных токенов, у кого физически находятся ключи руководителей, и заменяйте эту схему доверенностью.»
Требования к разделу о подчинённых различаются по типу руководителя. Сценарная таблица показывает, что критично, а что можно не описывать.
| Сценарий | Критично описать | Вторично |
|---|---|---|
| Руководитель организации | Полная материальная ответственность по статье 277 ТК РФ, порядок передачи полномочий на время отсутствия, работа с электронной подписью и доверенностями | Перечень подчинённых: он вытекает из оргструктуры и устава |
| Руководитель структурного подразделения | Подчинённость по штатному расписанию, право требовать объяснения, обеспечение охраны труда подчинёнными, участие в кадровых процедурах | Гражданско-правовая ответственность по статье 53.1 ГК РФ: к нему не применяется |
| Руководитель проекта без линейного подчинения | Границы полномочий и порядок эскалации к линейному руководителю участников | Раздел о подчинённых работниках: подчинения нет |
| Исполняющий обязанности | Способ оформления по статье 60.2 или 72.2 ТК РФ, срок, доплата, объём переданных полномочий, доверенность на представительство | Переписывание собственной инструкции: обязанности передаются приказом |
Как связать инструкцию со штатным расписанием, ЛНА и КЭДО
Наименование должности в инструкции, в штатном расписании и в трудовом договоре должно совпадать буквально. С 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если наименование или код должности меняется, требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление настроек кадровой программы, включая 1С:ЗУП.
Полезно знать: классификатор ОК 016-2025 связан с ОКЗ, откуда берётся код трудовой функции для отчётности ЕФС-1. Расхождение между наименованием должности в инструкции и кодом в отчёте всплывает не при проверке ГИТ, а при сдаче сведений в Социальный фонд России.
Ознакомление — слабое место. С локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью, работника знакомят под подпись до подписания трудового договора по статье 68 ТК РФ. При переводе на другую должность процедуру повторяют. В бумажном контуре это лист ознакомления с датой и подписью, в электронном — подписание в системе КЭДО.
Судебная практика по электронным кадровым документам показывает, что доказывать приходится четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о переходе, использовал ли электронную подпись, получил ли электронный документ. Порядок важен: если рассыпается первое, до вопроса о подписи конкретного документа дело не доходит. В практике Добыто мы сверяем журнал подписания до начала спора, а не после, — перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидается конфликт.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Электронная система не отменяет обязанностей работодателя перед работником. В одном из разобранных нами дел суд восстановил работника, потому что заявление могло быть сформировано ошибочно при первом использовании системы, а работодатель не выяснил причины и не разъяснил право отозвать заявление. Первые дни работы человека в КЭДО — зона повышенного риска, и любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы.»
Образцы должностных инструкций, приказов и листов ознакомления
Комплект собран под задачу описания руководящей должности: начинайте с приказа о распределении обязанностей, он задаёт рамку для всех остальных документов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству (структура и разделы) | Скачать |
| Положение об отделе кадров | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
Как написать раздел об ответственности руководителя: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите из раздела обязанностей все пункты, где руководитель отвечает за действия других людей: контроль, организация, обеспечение, согласование. Это будущее ядро раздела об ответственности.
- Шаг 2. Проверьте каждый такой пункт на проверяемость. Если по нему нельзя назвать документ, отчёт, протокол или запись в системе, которыми подтверждается исполнение, переформулируйте до наблюдаемого действия.
- Шаг 3. Разнесите пункты по четырём видам ответственности и подставьте нормы: статьи 192 и 193 ТК РФ, статьи 238 и 241 или 277 ТК РФ, статьи 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ, статья 53.1 ГК РФ для единоличного исполнительного органа.
- Шаг 4. Отдельным пунктом закрепите обеспечение соблюдения требований охраны труда подчинёнными и сверьте формулировку с приказом о распределении полномочий по охране труда.
- Шаг 5. Опишите порядок замещения: кто исполняет обязанности в период отсутствия, каким документом это оформляется, какой объём полномочий передаётся и что остаётся за руководителем.
- Шаг 6. Сверьте наименование должности с штатным расписанием по форме Т-3 и классификатором ОК 016-2025, а требования к квалификации — с профессиональным стандартом или квалификационным справочником по отрасли.
- Шаг 7. Утвердите документ приказом, ознакомьте работника под подпись с проставлением даты и сохраните подтверждение ознакомления: лист ознакомления или выгрузку из системы КЭДО.
Три ошибки в разделах об ответственности и подчинённых и цена каждой
Ошибка первая: «несёт ответственность за результаты работы отдела». Так пишут, чтобы охватить всё и не перечислять частности. Результат обратный: суд не видит конкретной неисполненной обязанности и отменяет взыскание. Цена ошибки считается не в переписывании документа, а в восстановлении работника, оплате времени вынужденного прогула и компенсации морального вреда, плюс расходы на представителя.
Ошибка вторая: инструкция подшита приложением к трудовому договору, а изменения вносятся приказом. Мотив понятен — так быстрее. Юридически такие правки не действуют: изменение условий договора требует письменного соглашения по статье 72 ТК РФ либо процедуры статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца, предложением имеющихся вакансий и правом работника отказаться. Компания, полагающаяся на неоформленную редакцию, в споре остаётся с документом многолетней давности.
Ошибка третья: ознакомление без даты либо только по электронной почте вне КЭДО. Практика по переписке неоднородна: суды признают её тогда, когда обмен был устойчивым и системным, а его порядок закреплён локальным актом. Разовая отправка файла с инструкцией на почту доказательством ознакомления не становится. Промежуточное состояние, когда все переписываются, но нигде это не описано, — самое уязвимое: либо закрепляйте порядок локальным актом, либо переводите ознакомление в КЭДО. На внедрениях Добыто мы выносим ознакомление с инструкциями и положениями в отдельный маршрут с фиксацией даты и статуса по каждому работнику, а перед раскаткой на всю компанию прогоняем его на пилотной группе.
Каждая из трёх ошибок стоит дороже правильного оформления на порядок. Один отменённый в суде выговор с последующим увольнением по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ обходится компании дороже, чем годовое обслуживание всего кадрового документооборота на платформе.
Стоимость перевода должностных инструкций и ознакомления в КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив, кастомные шаблоны документов. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 руб. за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках подключения |
| Интеграция с 1С:ЗУП: готовый модуль, автоматическая синхронизация документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия по каждому пакету и состав функций сведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому ознакомление с должностными инструкциями и локальными актами внутри системы принимается как доказательство наравне с бумажным листом ознакомления.
Выводы
Раздел об ответственности работает не перечислением санкций, а сцепкой конкретной обязанности с конкретной нормой: дисциплинарная опирается на статьи 192, 193 и 195 ТК РФ, материальная — на статьи 238, 241 и 277 ТК РФ, административная — на статьи 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ, гражданско-правовая — на статью 53.1 ГК РФ и касается только единоличного исполнительного органа. За подчинённых руководитель отвечает не за их проступки, а за неисполнение собственных контрольных обязанностей, поэтому формулировки строятся вокруг проверяемых действий. Подчинённость описывается через штатное расписание и должности, замещение — через статьи 60.2 и 72.2 ТК РФ, а полномочия исполняющего обязанности за пределами компании подтверждаются доверенностью.
Больше всего инструкций рассыпается не на тексте, а на подтверждении ознакомления. Мы в Добыто выстраиваем этот контур целиком: сбор согласий на КЭДО, маршруты подписания, ознакомление с локальными актами и выгрузка журнала действий по конкретному документу, которую можно приложить к материалам проверки или спора.
Частые вопросы
Нужна ли должностная инструкция генеральному директору, если он единственный участник общества
Нет. По статье 273 ТК РФ нормы главы 43 ТК РФ об особенностях труда руководителя не применяются, когда руководитель организации является её единственным участником, членом или собственником имущества. Объём полномочий в этом случае определяют устав и решение о назначении, а полная материальная ответственность по статье 277 ТК РФ и ответственность за убытки по статье 53.1 ГК РФ действуют независимо от наличия инструкции.
Можно ли прописать в инструкции полную материальную ответственность начальника отдела
Прописать можно, работать это не будет. Полная материальная ответственность наступает только в случаях, перечисленных в статье 243 ТК РФ, либо по письменному договору с работниками из перечня должностей, утверждённого постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Руководитель структурного подразделения, не входящий в перечень, по общему правилу статьи 241 ТК РФ отвечает в пределах среднего месячного заработка, и формулировка в инструкции этот предел не поднимает.
Как считать срок взыскания, если нарушение руководителя выявила аудиторская проверка
По статье 193 ТК РФ применяется удлинённый срок: взыскание может быть наложено не позднее двух лет со дня совершения проступка, если он обнаружен по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки. Месячный срок со дня обнаружения при этом сохраняется, и отсчитывается он от даты, когда о проступке узнало лицо, которому руководитель подчинён по работе.
Что делать, если руководитель отказывается подписать новую редакцию инструкции
Составить акт об отказе от ознакомления в присутствии двух работников: ознакомление считается состоявшимся, а сам отказ не блокирует введение документа. Если инструкция изменяется по статье 74 ТК РФ и работник не согласен работать в новых условиях, ему письменно предлагают все имеющиеся подходящие вакансии, а при отказе от них трудовой договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Обязательно ли брать формулировки обязанностей из профессионального стандарта
Обязательны только требования к квалификации и только тогда, когда они установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами: это статья 195.3 ТК РФ. Наименование должности приходится брать из стандарта или квалификационного справочника, если с работой связаны компенсации, льготы или ограничения. Состав обязанностей во всех остальных случаях работодатель определяет сам, используя стандарт как основу.
Нужна ли отдельная инструкция по охране труда для руководителя, если у него уже есть должностная
Да, это разные документы. Инструкции по охране труда разрабатываются и по должностям, и по видам работ: отдельно для руководителя, отдельно на работу с компьютером и копировально-множительной техникой, на использование электроприборов, на направление в командировку. Инструкция при командировании нужна в любом случае, если сотрудники ездят: несчастные случаи в командировках происходят регулярно и расследуются как производственные.
