Увольнение работника за прогулы оформляется как дисциплинарное взыскание по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. В споре суд проверяет не только сам факт отсутствия, но и комплект документов. В него входят акт об отсутствии на рабочем месте, требование письменного объяснения, объяснительная или акт о том, что её не представили в течение 2 рабочих дней, а также приказ, с которым работника знакомят под роспись в течение 3 рабочих дней. Взыскание применяют не позднее 1 месяца со дня обнаружения прогула и не позднее 6 месяцев со дня, когда он совершён. Прогулом считается отсутствие в течение всей смены или более 4 часов подряд. За опоздание на 3 часа можно объявить замечание или выговор, но уволить за него нельзя.
Ниже приведены состав комплекта с ответственными и сроками, порядок отметок в табеле и акте, формулировка приказа и записи в трудовой книжке. Отдельно показано, какие документы о прогуле можно подписывать в КЭДО, а какой закон оставляет только на бумаге, и как расстаться с дистанционным работником, который не выходит на связь. Образцы документов идут сразу после перечня комплекта. Ошибки, из-за которых суд восстанавливает работника, стоимость электронного оформления на 2026 год и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Полный комплект документов при увольнении за прогул: состав и очерёдность
На работодателе лежит обязанность доказать и сам прогул, и соблюдение порядка из статьи 193 ТК РФ. Поэтому документы в комплекте нужны в хронологическом порядке: каждый следующий опирается на дату предыдущего. Единой обязательной формы у актов, требования и приказа нет. Унифицированная форма Т-8 с 2013 года не обязательна, и организация может утвердить свою. Реквизиты, по которым документ проверяют, от этого не меняются.
| Документ | Когда оформляется | Кто составляет и подписывает | Что подтверждает |
|---|---|---|---|
| Служебная (докладная) записка | В день, когда отсутствие обнаружено | Непосредственный руководитель работника | День обнаружения проступка, от которого считают месячный срок |
| Акт об отсутствии на рабочем месте | В день отсутствия, по каждому дню отдельно | Составитель и работники, подписавшие акт (на практике не менее 2 свидетелей) | ФИО работника, дату и время отсутствия, дату и время составления акта |
| Табель учёта рабочего времени (Т-12 или Т-13) | За каждый день: сначала НН (код 30), после установления прогула ПР (код 24) | Табельщик или специалист по кадрам | Сколько длилось отсутствие; время прогула не оплачивается |
| Требование (уведомление) о даче письменного объяснения | Когда работник вышел на работу, или почтой, если он не выходит | Работодатель; работник ставит подпись о получении | Объяснение затребовано до применения взыскания (часть 1 статьи 193 ТК РФ) |
| Объяснительная работника или акт о непредставлении объяснения | Объяснительная в пределах 2 рабочих дней, акт после их истечения | Работник, акт составляет комиссия работодателя | Работнику дали возможность назвать причину |
| Документы о причинах отсутствия | По мере поступления | Работник или сторонние организации | Причина уважительная или нет: больничный, справки, повестки |
| Приказ о прекращении трудового договора (Т-8 или форма организации) | В пределах сроков статьи 193 ТК РФ | Руководитель или уполномоченное лицо | Основание увольнения и документы, на которых оно основано |
| Подпись об ознакомлении или акт об отказе от ознакомления | В течение 3 рабочих дней со дня издания приказа, время отсутствия работника не учитывается | Работник; при его отказе акт составляет комиссия | Приказ объявлен работнику |
| Запись в трудовой книжке, форма СТД-Р, ЕФС-1 | Запись и СТД-Р в день увольнения; ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | Специалист по кадрам | Основание увольнения в сведениях о трудовой деятельности |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или согласиться на отправку по почте | В день увольнения, если книжку не удалось выдать | Работодатель, заказным письмом | С даты направления работодатель освобождён от ответственности за задержку выдачи (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ) |
Суды чаще всего находят разрыв между строками 4 и 5 таблицы: требование не вручено или не отправлено, а акт о непредставлении объяснения составлен раньше, чем прошли 2 рабочих дня. До того как готовить приказ, сверьте даты требования, вручения и акта. Акт с датой внутри двухдневного срока означает, что процедура нарушена, даже если работник так ничего и не написал.
Образцы документов для оформления прогула и увольнения
Комплект закрывает фиксацию отсутствия и выдачу документов при увольнении. Начните с табеля Т-12: отметка НН появляется в нём с первого дня неявки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Акт об отказе работника от подписания документа (подходит для отказа от ознакомления с приказом) | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
Что считается прогулом, а что нет: опоздание, уход раньше, самовольный отпуск
У прогула 2 порога: отсутствие без уважительной причины в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности либо более 4 часов подряд в течение дня. Часы считают именно подряд. Две отлучки по 3 часа в один день прогулом не являются, хотя дисциплинарным проступком они остаются. Рабочим местом статья 209 ТК РФ называет место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно контролирует работодатель. Если в трудовом договоре или ЛНА конкретное рабочее место не закреплено, в споре исходят из этого определения. Поэтому работник, который провёл 5 часов в соседнем цехе того же предприятия, прогульщиком может и не оказаться.
Какие ситуации приравниваются к прогулу, разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2. Роструд повторяет этот перечень в своих памятках. Сценарии, которые кадровой службе приходится квалифицировать чаще остальных:
| Ситуация | Прогул | Что оформлять |
|---|---|---|
| Невыход на работу на всю смену без уважительной причины | Да | Полный комплект; увольнение по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ или более мягкое взыскание |
| Отсутствие вне рабочего места более 4 часов подряд | Да | Акт с точным временем ухода и возвращения, дальше обычный порядок |
| Опоздание или уход раньше, если подряд набирается 4 часа и меньше | Нет | Замечание или выговор. Повторное нарушение при неснятом взыскании даёт основание по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ |
| Работник с бессрочным договором ушёл без заявления об увольнении или до истечения 2 недель предупреждения (часть 1 статьи 80 ТК РФ) | Да | Акты за каждый день отсутствия, требование объяснения по почте |
| Работник со срочным договором ушёл до окончания срока договора или срока предупреждения о досрочном расторжении | Да | То же, со ссылкой на срок договора |
| Отгулы или отпуск (основной, дополнительный) использованы самовольно, без приказа | Да | Проверить, подавалось ли заявление и был ли на нём отказ; график отпусков приложить к комплекту |
| Донор взял день отдыха после сдачи крови, в котором работодатель отказал (часть 4 статьи 186 ТК РФ) | Нет | Взыскание не применяется: день отдыха установлен законом и не зависит от усмотрения работодателя |
| Дистанционный работник не отвечает на запросы работодателя | Отдельное основание | Статья 312.8 ТК РФ: более 2 рабочих дней подряд без взаимодействия со дня поступления запроса |
Выбирая основание, смотрите на продолжительность отсутствия и на то, было ли у работника законное право не выходить. Если отлучка короче порога или день отдыха прямо предусмотрен законом, увольнение по подпункту «а» суд отменит, как бы аккуратно ни был собран комплект.
Виды дисциплинарных взысканий и выбор между выговором и увольнением
Статья 192 ТК РФ называет 3 вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Штраф, лишение отпуска и перевод на нижеоплачиваемую должность в качестве взыскания применять нельзя. Дополнительные взыскания для отдельных категорий работников устанавливают только федеральные законы, уставы и положения о дисциплине. Увольнение за прогул остаётся правом работодателя, а не обязанностью: учтя объяснения, он вправе сохранить трудовые отношения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
По части 5 статьи 192 ТК РФ, выбирая взыскание, работодатель учитывает тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершён. В суде именно работодатель доказывает, что при увольнении учитывались тяжесть нарушения, предшествующее поведение работника и его отношение к труду. За один проступок применяют одно взыскание. Если за прогул уже объявлен выговор, уволить за тот же день нельзя. Если работник 10 лет работал без замечаний и пропустил один день из-за семейных обстоятельств, которые подтвердить документами не может, выговор выдержит проверку лучше увольнения. Отразите мотивы выбора в приказе, хотя бы одним предложением о том, какие обстоятельства учтены.
Когда увольнять за прогул нельзя или рискованно
Часть ограничений абсолютна, часть зависит от категории работника:
- период временной нетрудоспособности и отпуска: по части 6 статьи 81 ТК РФ увольнение по инициативе работодателя в это время запрещено, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП;
- беременная работница: часть 1 статьи 261 ТК РФ запрещает её увольнение по инициативе работодателя, кроме ликвидации;
- работник младше 18 лет: по статье 269 ТК РФ, кроме соблюдения общего порядка, нужно согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних;
- причины отсутствия не выяснены: без затребованного объяснения увольнение незаконно, даже если прогул очевиден;
- пропущены сроки статьи 193 ТК РФ: месяц со дня обнаружения или 6 месяцев со дня совершения.
Учитывать мотивированное мнение профсоюза по статье 373 ТК РФ при увольнении по подпункту «а» пункта 6 не требуется. Эта процедура обязательна для оснований из пунктов 2, 3 и 5 части 1 статьи 81 ТК РФ. Если коллективный договор расширяет круг случаев, когда нужно мнение профсоюза, проверьте его отдельно.
Порядок увольнения за прогул: от акта об отсутствии до приказа
Первым в комплекте появляется акт об отсутствии на рабочем месте, и составляют его в день прогула, а не задним числом. В акте указывают ФИО работника, дату и время отсутствия, дату и время составления, ФИО подписавших его работников. С актом работника знакомят под расписку. Если он отказывается, составляют отдельный акт с датой, временем и местом, и с ним работника тоже знакомят под расписку. Этот порядок Роструд описал в памятке о расторжении трудового договора в связи с прогулом на портале «Онлайнинспекция.РФ». Инспекторы сверяют с ней комплект при проверке по жалобе работника.
В табель до выяснения причин ставят НН, неявку по невыясненным причинам. Код ПР появляется только после того, как работодатель установил факт прогула, то есть после получения объяснения или акта о его непредставлении. Если в табеле ПР стоит с первого дня, а объяснение затребовано через неделю, это показывает, что решение принято до того, как работника выслушали.
Требование письменного объяснения оформляют отдельным документом. В нём указывают дату прогула, срок в 2 рабочих дня и способ, которым можно передать объяснение. Работнику, который вышел на работу, требование вручают под подпись. Если он не выходит, требование отправляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес из личного дела. Двухдневный срок отсчитывайте не раньше даты вручения, которую подтверждает уведомление. По части 2 статьи 193 ТК РФ, если объяснение не представлено, взыскание применить можно, но акт о непредставлении должен быть в комплекте.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «В трудовых спорах работодатели проигрывают не из-за формы документа и не из-за вида подписи, а из-за дефектов процедуры. Суд восстанавливает картину по датам: когда отсутствие обнаружено, когда затребовано объяснение, когда составлен акт. Прежде чем подписывать приказ, выложите документы комплекта в хронологическом порядке и проверьте, что ни один шаг не пропущен и не переставлен.»
Объяснение оценивают по существу. Закрытого перечня уважительных причин в ТК РФ нет. Суды принимают болезнь, подтверждённую документами, аварию на транспорте, вызов в суд или к следователю, необходимость помочь близкому в экстренной ситуации. Если работник ссылается на обстоятельство, запросите подтверждающий документ и приложите к комплекту и сам запрос, и ответ на него. Отказ признать причину уважительной формулируют в приказе, а не устно.
Как оформить увольнение за прогул: пошаговая инструкция
- Шаг 1. В день отсутствия руководитель пишет служебную записку, а комиссия составляет акт об отсутствии с указанием времени. В табеле ставят НН.
- Шаг 2. Если отсутствие длится несколько дней, акт составляют за каждый день. Выясните, нет ли у работника открытого больничного: запросите сведения об ЭЛН через СЭДО Социального фонда России.
- Шаг 3. Работнику вручают под подпись или отправляют заказным письмом требование письменного объяснения со сроком 2 рабочих дня.
- Шаг 4. Получите объяснительную либо по истечении 2 рабочих дней с даты вручения составьте акт о непредставлении объяснения.
- Шаг 5. Оцените причину и выберите взыскание с учётом тяжести проступка и предшествующего поведения работника. Если прогул установлен, замените в табеле НН на ПР.
- Шаг 6. Издайте приказ о прекращении трудового договора со ссылкой на акты, требование, объяснительную или акт о её непредставлении. Уложитесь в месячный срок со дня обнаружения.
- Шаг 7. Ознакомьте работника с приказом под роспись в течение 3 рабочих дней. При отказе составьте акт, при отсутствии работника отправьте копию приказа по почте.
- Шаг 8. В день увольнения внесите запись в трудовую книжку, выдайте СТД-Р, выплатите расчёт. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа направьте ЕФС-1.
Сроки применения взыскания за прогул и дата увольнения
Месячный срок по части 3 статьи 193 ТК РФ отсчитывают со дня обнаружения проступка. Днём обнаружения считается день, когда о прогуле узнал руководитель, которому работник подчинён по службе, даже если права налагать взыскания у этого руководителя нет. Поэтому служебная записка с датой идёт в комплект первой: без неё работодатель не докажет, когда начался срок, а работник будет доказывать, что начался он раньше.
Сроки статьи 193 ТК РФ:
- 1 месяц со дня обнаружения. В срок не включаются болезнь работника, его отпуск и время на учёт мнения представительного органа работников;
- 6 месяцев со дня совершения проступка. Позже этого срока взыскание не применяют независимо от того, когда прогул обнаружен;
- время производства по уголовному делу в эти сроки не включается;
- 2 рабочих дня на письменное объяснение, считая со дня получения требования;
- 3 рабочих дня на ознакомление работника с приказом, не считая времени его отсутствия на работе.
Если работник не выходит 3 недели, а затем возвращается и приносит объяснение, месячный срок к этому моменту частично израсходован. Приказ, подписанный на 32-й день после служебной записки, суд отменит, даже если прогул ничем не объяснён. Контрольную дату применения взыскания рассчитайте в день служебной записки и поставьте её в календарь того, кто готовит приказ.
Что об этом думает ГИТ: по статье 84.1 ТК РФ днём прекращения трудового договора считается последний день работы, поэтому при увольнении за прогул датой увольнения Роструд называет день, предшествующий первому дню прогула. Приказ при этом издают позже, когда процедура по статье 193 ТК РФ завершена. В окончательном расчёте время прогула не оплачивается и исключается из стажа, дающего право на ежегодный отпуск, поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск считают без этих дней.
Приказ об увольнении за прогул, запись в трудовой книжке и ЕФС-1
Приказ о прекращении трудового договора ссылается на основание с полными реквизитами нормы, на даты прогула и на все документы комплекта: служебную записку, акты об отсутствии, требование объяснения, объяснительную или акт о её непредставлении. В нём указывают дату увольнения и отдельной строкой обстоятельства, учтённые при выборе взыскания. Приказ, в котором написано только «уволить за прогул» и не перечислены основания, работодателю в суде придётся восстанавливать свидетельскими показаниями.
Запись в трудовой книжке вносят по Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Формулировка повторяет Трудовой кодекс со ссылкой на статью, часть, пункт и подпункт: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращения «ТК РФ» и «п/п» в записи не допускаются. Работнику, который ведёт сведения о трудовой деятельности в электронном виде, в день увольнения выдают форму СТД-Р с той же формулировкой.
Ошибочную запись не зачёркивают. Её признают недействительной, и под следующим порядковым номером вносят правильную. Если суд изменит формулировку основания, запись исправляют тем же способом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Сведения об увольнении направляют в Социальный фонд России в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Расчёт по статье 140 ТК РФ выплачивают в день увольнения. Если работник в этот день не работал, выплату производят не позднее следующего дня после того, как он потребует расчёт. Трудовую книжку выдают в день увольнения. Если работник отсутствует, в тот же день ему направляют уведомление с предложением явиться за книжкой или согласиться на её отправку по почте.
Отзыв электронной подписи и доверенностей уволенного работника
Работник, уволенный за прогул, чаще всего на последний рабочий день не приходит, и типовой пункт чек-листа «сдать носитель и подписать заявление на отзыв сертификата» выполнить не получается. Если у него была машиночитаемая доверенность, отзывать её надо первой: сертификат электронной подписи выдан человеку как физическому лицу, и он может получить новый, продолжая подписывать документы от имени компании по действующей доверенности. Доверенность работодатель отзывает сам через личный кабинет, круглосуточно и без обращения к третьим лицам. Сертификат отзывают через удостоверяющий центр. По статье 14 63-ФЗ центр вносит запись в реестр в течение 12 часов, и действие сертификата прекращается с момента внесения.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Подпись принадлежит человеку и уходит вместе с ним, а полномочия принадлежат работодателю, и снимать их должен он. Отозвать доверенность можно самостоятельно и сразу, сертификат отзывается через удостоверяющий центр с заявлением и сроком. Отдельной строкой в процедуре увольнения поставьте отзыв доверенностей, выше пункта про сертификат, и после увольнения проверьте статус обоих по серийному номеру или на Госуслугах.»
Лайфхак: порядок отзыва сертификата работника по инициативе работодателя выясните в своём удостоверяющем центре заранее. Для отзыва действующего сертификата центр может потребовать личную явку владельца, а у части центров достаточно заявления руководителя организации.
Важный нюанс из практики: если уволенный знал чужие ключи, их тоже считают скомпрометированными. Бухгалтер, который 2 года подписывал отчётность ключом директора, уходит, и отзывать приходится ключ директора. На вопрос «сдал ли он свой токен» проверка при увольнении не заканчивается: выясните, чьими ключами работник пользовался и какие пин-коды знал.
Акты и приказы о прогуле в КЭДО: что можно подписать электронно
Какие документы комплекта переводятся в электронный вид
Статья 22.1 ТК РФ не распространяется на 4 вида документов: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Для комплекта по прогулу это значит, что требование объяснения, объяснительную, уведомления и приказ о замечании или выговоре можно вести в КЭДО, если они включены в перечень документов Положения о КЭДО и работник дал согласие на электронное взаимодействие. Приказ об увольнении оформляют на бумаге. Работодатель подписывает электронные кадровые документы УКЭП, вид подписи работника для каждого документа определяет Положение о КЭДО в пределах статьи 22.3 ТК РФ.
Факт: приказ об увольнении входит в 4 исключения КЭДО вместе с бумажной трудовой книжкой, актом о несчастном случае и инструктажем по охране труда. Даже в компании, полностью перешедшей на электронный документооборот, этот приказ остаётся на бумаге.

В сервисе Добыто требование объяснения, уведомления и приказы о замечании или выговоре уходят работнику на подпись по маршруту согласования, а дата вручения и подписания фиксируется в карточке документа. Приказ об увольнении мы оставляем в бумажном контуре, а его скан прикладываем к электронному личному делу как копию.
Дистанционный работник перестал выходить на связь
У дистанционного работника нет рабочего места под контролем работодателя, поэтому доказать прогул по подпункту «а» пункта 6 для него сложно. ТК РФ даёт отдельное основание: по статье 312.8 ТК РФ договор можно расторгнуть, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам работы более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Если трудовой договор или ЛНА устанавливают для ответа более длительный срок, применяется он. Комплект здесь другой: вместо акта об отсутствии нужны запрос, отправленный согласованным способом связи, подтверждение его поступления и фиксация того, что ответа не было. Проверьте, какой порядок взаимодействия записан в договоре с дистанционным работником, до отправки первого запроса.
Как электронные документы комплекта выдерживают трудовой спор
Электронная объяснительная или электронное требование доказывают то же, что бумажные, если работодатель может показать, кто и как их подписал. Разъяснений Верховного Суда по трудовым спорам с электронной подписью пока нет, и практика складывается на уровне районных и кассационных судов общей юрисдикции.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, прошёл 4 инстанции. Районный суд и апелляция работодателя поддержали: у него были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, указав, что в деле нет сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте, описан ли этот порядок в вашем локальном акте и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»

В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу. Так проверяется, что работник действительно умеет пользоваться системой: суд оценивает эту фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления.
Ошибки в комплекте, из-за которых суд восстанавливает работника
Незаконное увольнение обходится дороже, чем переоформление документов. Суд восстанавливает работника в должности и взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула, то есть с даты увольнения до решения суда, а также компенсацию морального вреда. По заявлению работника суд вместо восстановления может изменить формулировку основания на увольнение по собственному желанию (часть 4 статьи 394 ТК РФ). Если нарушение выявит ГИТ, возможен штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 рублей для организации и от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица.
Ошибки, которые встречаются в комплектах по прогулу чаще других:
- Акт об отсутствии составлен задним числом или без указания времени. Работник утверждает, что был на объекте, а опровергнуть это нечем.
- Объяснение не затребовано, или акт о непредставлении датирован раньше, чем истекли 2 рабочих дня с даты вручения требования.
- Приказ издан за пределами месяца со дня обнаружения, считая от служебной записки руководителя.
- В приказе нет сведений о том, как учтены тяжесть проступка и предшествующее поведение работника.
- Увольнение пришлось на период больничного или отпуска работника.
- За один прогул применены 2 взыскания: сначала выговор, затем увольнение.
- В табеле ПР стоит с первого дня, а дата увольнения не совпадает с днём, предшествующим первому дню прогула.
Каждый пункт проверяется по документам до подписания приказа. Если хотя бы по одному из них в комплекте есть пробел, закрыть его дешевле сейчас: повторить требование объяснения, составить недостающий акт, выбрать более мягкое взыскание.
Хранение комплекта и доказательства на случай спора
Приказ об увольнении относится к приказам по личному составу, и хранят его 50 или 75 лет. Акты, требование и объяснительную держите в личном деле вместе с приказом: в споре суд смотрит на связку документов, а не на один из них. Сроки хранения для документов КЭДО те же, что для бумажных.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа или подписи. Посмотрите, какие документы комплекта существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Для суда такую распечатку заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Стоимость КЭДО для оформления дисциплинарных документов в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, видов подписи и того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив для хранения актов и требований.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках тарифа |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для организации до 25 человек, где взыскания оформляются редко, хватает базового набора подписей. Если требования объяснения и приказы о выговоре должны подписываться УКЭП и сразу уходить в архив, нужен тариф с электронным архивом. Условия по каждому тарифу и порядок пересчёта при смене тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Увольнение за прогул выдерживает проверку, если каждая дата в комплекте объясняет следующую: служебная записка задаёт месячный срок, акт фиксирует время отсутствия, требование и 2 рабочих дня предшествуют решению, приказ объявлен в течение 3 рабочих дней. Выбор между выговором и увольнением отражают в самом приказе. Отдельные ограничения действуют для беременных, несовершеннолетних и работников на больничном, а для дистанционного работника закон предусматривает своё основание. В КЭДО можно вести все документы комплекта, кроме приказа об увольнении и записи в трудовой книжке.
В Добыто мы настраиваем маршруты для требований, уведомлений и приказов о взысканиях так, чтобы даты вручения и подписания фиксировались автоматически. Приказ об увольнении при этом остаётся на бумаге, как требует статья 22.1 ТК РФ.
Частые вопросы об увольнении за прогул
Можно ли уволить за прогул работника на испытательном сроке?
Можно, по тому же подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ и с соблюдением всей процедуры статьи 193 ТК РФ: акт, требование объяснения, 2 рабочих дня, приказ. Другой вариант — расторгнуть договор по статье 71 ТК РФ как не прошедшего испытание. Для этого работника предупреждают письменно не позднее чем за 3 дня с указанием причин, а прогул фиксируют документами как одну из причин.
Что делать, если работник принёс больничный за дни, которые считались прогулом?
Если ЭЛН покрывает дни отсутствия, причина уважительная и прогула нет. Приказ о взыскании отменяют, в табеле ПР заменяют кодом временной нетрудоспособности. Если работник скрыл больничный, открытый на дату увольнения, увольнение в период нетрудоспособности запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ. Суд при этом может признать сокрытие злоупотреблением правом и вместо восстановления перенести дату увольнения на первый рабочий день после закрытия больничного.
Считается ли прогулом невыход на работу из-за задержки зарплаты?
Нет, если задержка превысила 15 дней и работник письменно известил работодателя о приостановке работы (часть 2 статьи 142 ТК РФ). Приостановка длится до выплаты задержанной суммы. Выйти на работу работник обязан не позднее следующего рабочего дня после того, как получит письменное уведомление о готовности выплатить долг в день выхода. Если он не выходит после такого уведомления, отсутствие квалифицируют по общим правилам.
В какой срок работник может оспорить увольнение за прогул?
По части 1 статьи 392 ТК РФ иск о восстановлении подают в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки либо СТД-Р. Если срок пропущен по уважительной причине, например из-за болезни, суд вправе его восстановить. Параллельно работник может подать жалобу в ГИТ, но инспекция не восстанавливает на работе: это решает только суд. В иске можно просить не восстановления, а изменения формулировки основания на увольнение по собственному желанию.
Когда снимается выговор за прогул, если работника не уволили?
По статье 194 ТК РФ, если в течение года со дня применения взыскания работник не получил нового, он считается не имеющим взыскания. Работодатель вправе снять выговор раньше: по своей инициативе, по просьбе работника, по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Досрочное снятие оформляют приказом. Пока выговор не снят, повторный проступок даёт основание для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Как считать прогул у совместителя или работника с неполным днём?
Прогулом считается отсутствие в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности. Совместитель, который работает 4 часа в день и не вышел на всю смену, совершает прогул, хотя порог в 4 часа подряд не превышен. Время отсутствия считают по графику, установленному именно в договоре о совместительстве, а не по графику основной работы. Акт и требование объяснения оформляет работодатель по совместительству, к основному работодателю эти документы отношения не имеют.