Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания оформляется в свободной форме: в постановлении Госкомстата России № 1 унифицированного бланка нет. Но в тексте должны быть дата и суть проступка, нарушенный пункт трудового договора, должностной инструкции или ПВТР, ссылка на статьи 192 и 193 ТК РФ, документы-основания и указание, что учтены тяжесть проступка и обстоятельства его совершения. Сначала у работника запрашивают письменное объяснение и ждут 2 рабочих дня. Приказ издают не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения, а работника знакомят с ним под подпись в течение 3 рабочих дней. При бумажном документообороте ознакомление подтверждают подпись работника или акт об отказе, в КЭДО приказ подписывают УКЭП работодателя, а работник знакомится с ним в системе своей электронной подписью.
В статье есть образец приказа с разбором каждого реквизита, таблица ошибок, из-за которых суд и ГИТ отменяют замечание, и порядок действий по дням с документом на каждом шаге. Отдельно разобраны случаи, когда замечание применять нельзя, и редакция постановления Пленума ВС РФ от 9 декабря 2025 года: теперь работодатель доказывает, что учёл тяжесть проступка. Во второй половине статьи — ознакомление дистанционного работника, приказ в КЭДО, снижение премии при действующем взыскании, сроки обжалования и ответы на частые вопросы.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 бланка приказа о дисциплинарном взыскании не содержит, а формы из альбомов унифицированных форм с 1 января 2013 года в общем случае необязательны. Поэтому форму приказа организация разрабатывает сама, а оформляет его по ГОСТ Р 7.0.97-2025, утверждённому приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст. Стандарт называет обязательными реквизитами наименование организации и вида документа, дату, регистрационный номер, заголовок, текст и подпись, а распорядительную часть приказа излагает от первого лица: «приказываю». Это требования к оформлению. Требования к содержанию приказа о замечании задают статьи 192 и 193 ТК РФ и постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.
Таблица показывает, что пишется в каждой части приказа и на чём чаще всего ошибаются.
| Часть приказа | Что указать | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Наименование организации, вид документа, номер, дата | Наименование по уставу, слово «Приказ», номер по журналу приказов по личному составу, дата издания | Дата приказа раньше истечения 2 рабочих дней после запроса объяснения или позже месячного срока |
| Заголовок | «О применении дисциплинарного взыскания в виде замечания» | Вид взыскания в заголовке и в тексте не назван или назван по-разному |
| Описание проступка | Дата, время, место, конкретное действие или бездействие работника | Оценка вместо факта: «систематически нарушает дисциплину», «халатно относится к работе» |
| Нарушенная обязанность | Пункт трудового договора, должностной инструкции, ПВТР или другого ЛНА | Ссылки на пункт нет, и из приказа не видно, какая трудовая обязанность нарушена |
| Учёт тяжести и обстоятельств | Что учтены тяжесть проступка, обстоятельства, предшествующее поведение работника и его отношение к труду | Фразы нет, документов, которые её подтверждают, тоже нет |
| Распорядительная часть | «Приказываю: применить к (должность, ФИО) дисциплинарное взыскание в виде замечания», поручение ознакомить работника | Штраф или лишение премии названы дисциплинарным взысканием |
| Основание | Акт о нарушении или докладная записка, письменное объяснение или акт о его непредоставлении, табель | Основания не перечислены, объяснение не запрашивали |
| Подпись и ознакомление | Подпись руководителя или уполномоченного лица, строка «С приказом ознакомлен(а)» с датой | Дата ознакомления не проставлена, и не видно, соблюдён ли срок 3 рабочих дня |
Строка про учёт тяжести появилась в списке не для формы. С 9 декабря 2025 года пункт 53 постановления Пленума № 2 действует в редакции постановления № 33: в споре работодатель представляет доказательства не только проступка, но и того, что при выборе взыскания учтены его тяжесть, обстоятельства, предшествующее поведение работника и отношение к труду. Если эта часть в приказе есть, а под ней лежат объяснительная, сведения об отсутствии прежних взысканий и докладная руководителя, доказать соразмерность замечания проще.
Текст приказа о замечании за опоздание: образец
Пример составлен для опоздания на 1 час 40 минут: это меньше 4 часов подряд, поэтому увольнение за прогул к нему неприменимо. Реквизиты подставляются из ваших документов.
Общество с ограниченной ответственностью «Наименование»
ПРИКАЗ № ___ от ___.___.2026, г. ________
О применении дисциплинарного взыскания в виде замечания
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
15 сентября 2026 года менеджер по продажам отдела продаж Иванов И. И. прибыл на рабочее место в 10:40 при начале рабочего дня в 9:00, установленном пунктом 5.1 Правил внутреннего трудового распорядка и пунктом 4.2 трудового договора от 01.02.2025 № 12. Отсутствие на рабочем месте с 9:00 до 10:40 подтверждено актом от 15.09.2026 и докладной запиской начальника отдела продаж от 15.09.2026. В письменном объяснении от 16.09.2026 работник указал, что проспал; уважительной эта причина не является. При выборе вида взыскания учтены тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение работника и его отношение к труду: ранее дисциплинарных взысканий работник не имел.
На основании статей 192 и 193 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Применить к менеджеру по продажам отдела продаж Иванову И. И. дисциплинарное взыскание в виде замечания.
2. Специалисту по кадрам Петровой А. А. ознакомить Иванова И. И. с приказом под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания.
Основание: акт об отсутствии на рабочем месте от 15.09.2026, докладная записка начальника отдела продаж от 15.09.2026, объяснительная записка Иванова И. И. от 16.09.2026.
Генеральный директор _________ / Сидоров С. С.
С приказом ознакомлен(а): _________ / Иванов И. И. / «___» ________ 2026 г.
Если работник объяснение не дал, в основании вместо объяснительной указывается акт о непредоставлении письменного объяснения с датой его составления. Фразу «уважительной причина не является» пишут только тогда, когда объяснение действительно было и работодатель его оценил.
Шаблон акта на случай, если работник откажется подписать приказ
Акт об отказе от подписания пригоден для фиксации отказа ознакомиться с приказом о замечании: в нём достаточно указать реквизиты приказа, дату и время предъявления.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
Частые ошибки в приказе о дисциплинарном взыскании и их последствия
В трудовом споре работодатель доказывает и сам проступок, и соблюдение порядка, поэтому нарушение порядка на любом этапе даёт основание отменить замечание даже при доказанной вине работника. Ошибки ниже собраны по этапам: от фиксации нарушения до ознакомления с приказом.
| Ошибка | Какая норма нарушена | Как проверить до подписания |
|---|---|---|
| Объяснение не запрошено или приказ издан до истечения 2 рабочих дней | Часть 1 статьи 193 ТК РФ | Есть уведомление о даче объяснений с подписью работника и датой; дата приказа позже третьего рабочего дня |
| Месячный срок считают от даты докладной записки или от момента, когда узнал директор | Часть 3 статьи 193 ТК РФ, пункт 34 постановления Пленума № 2 | Срок идёт со дня, когда о проступке узнал непосредственный руководитель, даже без права налагать взыскание |
| Пропущен предельный срок со дня проступка | Часть 4 статьи 193 ТК РФ | Не более 6 месяцев со дня проступка, по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — не более 2 лет |
| В приказе нет даты проступка и пункта нарушенной обязанности | Статья 192 ТК РФ, пункт 35 постановления Пленума № 2 | В тексте названы дата, действие и конкретный пункт ЛНА, договора или инструкции, с которым работник ознакомлен под подпись |
| Не отражён учёт тяжести проступка | Часть 5 статьи 192 ТК РФ, пункт 53 постановления Пленума № 2 | В тексте есть фраза об учёте тяжести и обстоятельств, в деле лежат документы о прежнем поведении работника |
| За один проступок 2 взыскания: замечание и выговор или повторный приказ | Часть 5 статьи 193 ТК РФ | По журналу приказов за эту дату и этот эпизод других взысканий нет |
| В приказе штраф или иное взыскание, которого нет в ТК РФ | Часть 4 статьи 192 ТК РФ | Для работника без специального дисциплинарного устава выбрано одно из трёх: замечание, выговор, увольнение |
| С приказом ознакомили позже 3 рабочих дней или отказ не оформили актом | Часть 6 статьи 193 ТК РФ | Дата ознакомления или акта не позже третьего рабочего дня без учёта дней отсутствия работника |
Четыре из восьми ошибок связаны со сроками и датами, поэтому даты всех документов по эпизоду сверяют между собой до того, как руководитель подпишет приказ: акт, уведомление, объяснительная, приказ, отметка об ознакомлении.
Во что обходится ошибка в приказе о замечании
Нарушение порядка применения взыскания ГИТ квалифицирует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей; должностному лицу и ИП может быть вынесено предупреждение. Сумма штрафа невелика по сравнению с цепочкой последствий в кадровых решениях.
Замечание часто служит первым звеном для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин. По пункту 34 постановления Пленума № 2 в таком споре работодатель доказывает факт каждого нарушения и соблюдение сроков взыскания. Если прежний приказ о замечании составлен с нарушением порядка, его отменяют, и вместе с ним разваливается основание для увольнения: работника восстанавливают с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула.
Порядок применения замечания: сроки и документы по шагам
Порядок применения взыскания установлен статьёй 193 ТК РФ и одинаков для замечания, выговора и увольнения по дисциплинарному основанию. Сроки и документы по каждому шагу сведены в таблицу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Шаг | Срок | Документ | Норма |
|---|---|---|---|
| Фиксация проступка | В день обнаружения | Акт о нарушении, докладная или служебная записка руководителя | Пункт 34 постановления Пленума № 2 |
| Запрос объяснения | До применения взыскания | Уведомление о даче письменного объяснения с отметкой о вручении | Часть 1 статьи 193 ТК РФ |
| Ожидание объяснения | 2 рабочих дня | Объяснительная записка или акт о непредоставлении объяснения | Часть 1 статьи 193 ТК РФ |
| Издание приказа | Не позднее 1 месяца со дня обнаружения без времени болезни, отпуска и учёта мнения представительного органа; не позднее 6 месяцев со дня проступка | Приказ о применении дисциплинарного взыскания | Части 3 и 4 статьи 193 ТК РФ |
| Ознакомление | 3 рабочих дня со дня издания без времени отсутствия работника | Подпись на приказе или акт об отказе от ознакомления | Часть 6 статьи 193 ТК РФ |
Отсутствие объяснения взысканию не препятствует: часть 1 статьи 193 прямо это допускает, если через 2 рабочих дня составлен акт. Без запроса объяснения порядок нарушен, даже когда вина работника очевидна. Текст статьи 193 удобно держать открытым при подготовке приказа: Трудовой кодекс РФ в формате PDF на сайте Государственной инспекции труда выложен в редакции с изменениями от 1 сентября 2025 года, поэтому перед ссылкой на статью в приказе сверьте её с действующей редакцией.
Как оформить замечание работнику: пошаговая инструкция
- Шаг 1. В день обнаружения проступка составьте акт о нарушении или получите докладную записку непосредственного руководителя. Укажите дату, время, место и что именно сделал или не сделал работник. С этой даты начинается месячный срок.
- Шаг 2. Проверьте, что нарушенная обязанность закреплена в трудовом договоре, должностной инструкции или ПВТР и работник ознакомлен с этим документом под подпись. Без этого факта проступка в приказе не будет.
- Шаг 3. Вручите работнику уведомление о даче письменного объяснения под подпись с датой вручения.
- Шаг 4. Отсчитайте 2 рабочих дня со дня вручения. Если объяснения нет, на третий рабочий день составьте акт о непредоставлении объяснения.
- Шаг 5. Оцените объяснение и выберите вид взыскания с учётом тяжести проступка, обстоятельств, прежнего поведения работника и его отношения к труду. Соберите документы, которые это подтверждают.
- Шаг 6. Подготовьте приказ по образцу, сверьте даты всех документов и передайте приказ на подпись руководителю в пределах месяца со дня обнаружения и 6 месяцев со дня проступка.
- Шаг 7. В течение 3 рабочих дней ознакомьте работника с приказом под подпись. При отказе составьте акт об отказе от ознакомления в тот же день.
Когда приказы готовят в 1С:ЗУП, а знакомят с ними через Добыто, документы синхронизируются между системами автоматически: модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, и приказ не приходится заново набирать в КЭДО.
Когда замечание применить нельзя или выбран не тот вид взыскания
Дисциплинарный проступок по статье 192 ТК РФ и пункту 35 постановления Пленума № 2 — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Если вины нет или обязанность не была установлена, взыскание незаконно независимо от того, как аккуратно составлен приказ. Перечень взысканий закрыт: для работника без специального устава или положения о дисциплине это замечание, выговор и увольнение по соответствующему основанию, а штрафы и иные меры, не предусмотренные федеральными законами, часть 4 статьи 192 запрещает.
Отдельный случай разобран в том же пункте 35: отказ работника продолжать работу из-за изменения определённых сторонами условий трудового договора нарушением трудовой дисциплины не является. Здесь применяются статья 74 ТК РФ и пункт 7 части 1 статьи 77, а приказ о замечании за такой отказ будет отменён. Разъяснения о том, что считать проступком, с какого дня считать месячный срок и что доказывает работодатель, собраны в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 на официальном сайте суда, там же опубликована редакция от 9 декабря 2025 года.
Выбор между замечанием, выговором и увольнением зависит от ситуации, и в разных сценариях проверяются разные вещи.
| Ситуация | Что критично для приказа | Какие взыскания допустимы |
|---|---|---|
| Опоздание на работу менее 4 часов подряд | Время начала работы закреплено в ПВТР или трудовом договоре, есть вина работника, учтена тяжесть | Замечание или выговор; увольнение за прогул неприменимо |
| Отсутствие весь рабочий день или более 4 часов подряд без уважительных причин | Это прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ; уважительность причины проверяется до приказа | Замечание, выговор или увольнение за прогул; приказ об увольнении оформляется на бумаге |
| Повторное неисполнение обязанностей при действующем взыскании | Законность первого приказа и соблюдение сроков по нему | Любое из трёх, включая увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ |
| Отказ работать на изменённых условиях трудового договора | Это не дисциплинарный проступок | Взыскание не применяется; действуют статья 74 и пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ |
| Прошло больше месяца со дня обнаружения или 6 месяцев со дня проступка | Время болезни, отпуска и учёта мнения представительного органа из месячного срока исключено | Никакое: срок применения истёк |
Замечание — самое мягкое из трёх взысканий, но работодатель не обязан идти по нарастающей: за прогул закон допускает и замечание, и увольнение. Значит, выбор вида взыскания в любом сценарии остаётся решением работодателя, и именно его по пункту 53 Пленума нужно обосновать документами.
Ознакомление работника с приказом о замечании и акт об отказе
С приказом о применении взыскания работника знакомят под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени, когда он отсутствовал на работе: больничный или отпуск этот срок останавливают. Если работник отказывается подписать приказ, в тот же день составляют акт об отказе от ознакомления по части 6 статьи 193 ТК РФ. Отказ подписать приказ взыскание не отменяет, он лишь фиксируется актом, а с актом взыскание считается доведённым до работника.
Дистанционного работника знакомят с приказом по правилам части 5 статьи 312.3 ТК РФ: вручают под подпись, обмениваются документами в электронном виде или используют иную форму, закреплённую в трудовом договоре или ЛНА. Письменное объяснение дистанционный работник вправе направить в электронной форме или иным согласованным способом (часть 6 той же статьи). Порядок ознакомления лучше заранее прописать в трудовом договоре: тогда спор о том, получил ли работник приказ, решается по документам.
Важный нюанс из практики: городской суд признал, что работодатель уведомил работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Это дело используют как аргумент против позиции, что переписка с работником юридического значения не имеет, но надёжнее, когда канал обмена документами прямо закреплён в трудовом договоре или ЛНА.
В Добыто приказ о замечании проходит тот же маршрут, что и другие кадровые документы: специалист по кадрам загружает или создаёт приказ, система строит маршрут согласования и отправляет работнику уведомление, работник читает и подписывает приказ электронной подписью с телефона, а подписанный документ уходит в электронный архив на срок до 50 лет. Срок 3 рабочих дня проверяется по дате подписи работника, а не по журналу ознакомления.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В спорах по электронным документам суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда документы за сотрудника подписывает кто-то другой, потому что сам он в системе не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу. До того как знакомить работника с приказом электронно, убедитесь, что он действительно умеет пользоваться системой.»
Приказ о замечании в КЭДО: подпись работодателя и доказательства ознакомления
Если приказ о дисциплинарном взыскании оформляется в информационной системе работодателя, работодатель подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью по статье 22.3 ТК РФ. Приказ об увольнении из общего режима КЭДО исключён статьёй 22.1, поэтому замечание и выговор можно провести полностью электронно, а увольнение за прогул или по пункту 5 части 1 статьи 81 — нет. Работник знакомится с приказом своей электронной подписью в той же системе.
Полезно знать: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, дополнительных документов для этого не нужно. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками электронного взаимодействия, без него равнозначности нет, и подпись работника под приказом не заменяет собственноручную.
Электронные кадровые документы суды признают доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. По разобранным делам суды проверяют:
- положение о кадровом электронном документообороте;
- утверждённый перечень документов и категорий работников;
- соглашение с работником об использовании УНЭП и его ознакомление с положением об ЭДО;
- порядок и дату выдачи подписи;
- идентификацию работника при подписании;
- кто контролировал систему и что она фиксирует;
- фактическую способность работника пользоваться системой.
Кейс из практики: работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и настаивал, что уведомлять его в электронном виде было нельзя. При приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Суд учёл эти документы при оценке электронного уведомления. Для приказа о замечании вывод тот же: соглашение об УНЭП и подпись под положением о КЭДО закрывают довод работника о том, что знакомить его электронно было нельзя.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, у работодателя были положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника. Кассационный суд общей юрисдикции отменил решения в пользу работодателя, потому что в деле не было сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник способен пользоваться системой.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для выигрыша спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи. Откройте положение о КЭДО и проверьте, есть ли в нём этот раздел.»
Срок действия замечания, досрочное снятие и снижение премии
Замечание действует 1 год со дня применения: если за это время работник не получил нового взыскания, по статье 194 ТК РФ он считается не имеющим дисциплинарного взыскания, и отдельный приказ для этого не нужен. Досрочно снять взыскание работодатель вправе по своей инициативе, по просьбе самого работника, по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Досрочное снятие оформляют отдельным приказом со ссылкой на статью 194, и с этого приказа работника тоже знакомят.
Снижение премии дисциплинарным взысканием не считается, поэтому в приказ о замечании его не включают. С 1 сентября 2025 года статья 135 ТК РФ в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ разрешает снижать премию из-за дисциплинарного взыскания при трёх условиях: такое снижение предусмотрено системой премирования, оно касается премий только за период, в котором применено взыскание, и не уменьшает месячную заработную плату работника более чем на 20%. Если положение о премировании этого не предусматривает, премию за месяц с замечанием снижать нельзя.
Для надбавок руководителям есть отдельное ограничение. Постановление Конституционного Суда РФ от 17.03.2026 № 15-П указало, что квалификационную надбавку руководителю подразделения нельзя произвольно прекратить или уменьшить лишь из-за дисциплинарного проступка. Снижение допустимо, когда нарушение очевидно повлияло на результативность работы, и только за оплачиваемый период, в котором работодатель обнаружил нарушение.
Как работник может оспорить замечание и что проверит инспекция
По части 7 статьи 193 ТК РФ работник обжалует взыскание в государственную инспекцию труда и (или) в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В комиссию по трудовым спорам обращаются в течение 3 месяцев (статья 386), в суд по спору о замечании — тоже в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (часть 1 статьи 392); для споров об увольнении срок 1 месяц. По пункту 2 постановления Пленума № 2 идти сначала в КТС не обязательно, работник может обратиться в суд сразу.
Порядок обращения в инспекцию и в суд описан в инструкции Роструда о действиях при незаконном дисциплинарном взыскании. Инспектор и суд проверяют одно и то же: был ли запрос объяснения, соблюдены ли сроки 2 рабочих дня, 1 месяц, 6 месяцев и 3 рабочих дня, указан ли в приказе конкретный проступок и нарушенная обязанность, учтена ли тяжесть. Работнику для подготовки жалобы достаточно сверить даты на полученных документах с этими сроками.
Внимание: распечатка электронного приказа — копия электронного документа, а не оригинал. Чтобы она имела вес в споре, её заверяют: оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Посмотрите, какие приказы у вас существуют только в электронном виде, и решите заранее, чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость КЭДО для оформления приказов о взысканиях: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности работников и видов электронной подписи: для подписания приказа о дисциплинарном взыскании в системе работодателю нужна УКЭП, работнику для ознакомления — ПЭП или УНЭП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников в КЭДО и тарифа, который закрывает нужные виды подписи: УКЭП в карточках тарифов указана для «Бизнес». Актуальные условия, включая пересчёт при смене тарифа, опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; цены указаны на дату публикации статьи.
Выводы
Форма приказа о замечании свободная, и спор обычно решается по пропущенному шагу: не запрошено объяснение, перепутан день обнаружения проступка, в тексте нет даты нарушения и пункта нарушенной обязанности. После редакции постановления Пленума от 9 декабря 2025 года к этому добавилось доказывание соразмерности, поэтому фраза об учёте тяжести и документы под ней нужны в каждом приказе. Сроки 2 рабочих дня, 1 месяц, 6 месяцев и 3 рабочих дня сверяются до подписи руководителя, а не после жалобы работника.
Добыто ведёт приказы о взысканиях по тому же маршруту, что и остальные кадровые документы: УКЭП работодателя, ознакомление работника электронной подписью с телефона и хранение в электронном архиве. Даты подписи и ознакомления остаются в системе и подтверждают соблюдение сроков, если замечание оспорят.
Частые вопросы о приказе о замечании
Вносится ли замечание в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности?
Нет. По части 4 статьи 66 ТК РФ сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, кроме случаев, когда взысканием является увольнение. В отчёт ЕФС-1 замечание тоже не попадает: в сведениях о трудовой деятельности отражаются приём, перевод, увольнение и другие кадровые мероприятия, а не дисциплинарные взыскания. Замечание остаётся в приказе по личному составу и в личном деле работника.
Имеет ли силу устное замечание руководителя?
Нет. Статья 193 ТК РФ связывает применение взыскания с приказом (распоряжением) работодателя, который объявляется работнику под подпись. Устное замечание не является дисциплинарным взысканием: его не учитывают при увольнении за неоднократное неисполнение обязанностей по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ, и на него не распространяется годичный срок по статье 194.
Можно ли применить замечание, если работник ушёл на больничный или в отпуск?
Месячный срок на применение взыскания на время болезни и отпуска работника приостанавливается, поэтому спешить с приказом не нужно. Обычно работодатель дожидается выхода работника, запрашивает объяснение, ждёт 2 рабочих дня и только потом издаёт приказ. Если приказ издан до болезни, 3 рабочих дня на ознакомление считаются без дней отсутствия, то есть со дня выхода на работу. Шестимесячный срок со дня проступка при этом не продлевается.
Нужно ли учитывать мнение профсоюза при объявлении замечания?
Для замечания и выговора ТК РФ такой обязанности не устанавливает. Мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации учитывается при увольнении работника-члена профсоюза по ряду оснований, включая пункт 5 части 1 статьи 81, по правилам статьи 373 ТК РФ. Время на учёт мнения представительного органа исключается из месячного срока на применение взыскания.
Кто вправе подписать приказ о дисциплинарном взыскании?
Руководитель организации или лицо, которому право применять дисциплинарные взыскания передано уставом, доверенностью или ЛНА. Непосредственный руководитель работника без таких полномочий приказ не подписывает, но месячный срок считается со дня, когда о проступке узнал именно он. В КЭДО приказ подписывается УКЭП работодателя.
Можно ли объявить замечание за опоздание на несколько минут?
Формально да, если время начала работы закреплено в ПВТР или трудовом договоре, работник с ними ознакомлен и опоздал по своей вине. Но по пункту 53 постановления Пленума ВС РФ № 2 работодатель доказывает, что учёл тяжесть проступка, обстоятельства и предшествующее поведение работника. Для приказа за короткое опоздание это значит: опишите, к каким последствиям оно привело или повторялось ли раньше, и приложите подтверждающие документы.
