Возвращение сотрудников в офис после удалённой работы оформляется по тому основанию, по которому их переводили на удалёнку. Если дистанционная работа закреплена в трудовом договоре или допсоглашении на постоянной основе, вернуть работника на стационарное рабочее место можно двумя способами: дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ или по статье 74 ТК РФ. Второй путь требует реальных организационных или технологических изменений и письменного уведомления не позднее чем за 2 месяца. Если удалёнка была временной, на срок до 6 месяцев по соглашению или по решению работодателя в исключительных случаях по статье 312.9, работник возвращается к прежней работе по окончании срока без изменения трудового договора. Постоянного дистанционного работника закон не позволяет вызвать в офис без его согласия, а для временного условия вызова заранее прописывают в договоре или ЛНА.
В материале есть сценарная таблица по четырём режимам удалённой работы, состав допсоглашения и уведомления, правила электронного подписания с работником на удалёнке и признаки одностороннего возврата, который суд признаёт незаконным. Отдельно разобраны отказ выходить в офис, 2 рабочих дня без связи по статье 312.8 и цена ошибки. Образцы документов, стоимость оформления через КЭДО на 2026 год и ответы про ЕФС-1 и трудовую книжку — во второй половине статьи.
Какой режим удалённой работы записан в договоре и как от него зависит возврат в офис
Часть 2 статьи 312.1 ТК РФ различает три варианта дистанционной работы по трудовому договору: постоянный (на весь срок действия договора), временный непрерывный (на срок не более 6 месяцев) и временный с чередованием периодов работы дома и на стационарном рабочем месте. Четвёртый вариант — временный перевод по инициативе работодателя по статье 312.9 при катастрофе, аварии, эпидемии и других исключительных случаях или по решению органа власти. Этот перевод оформляется ЛНА, изменения в трудовой договор при нём не вносятся. Порядок возврата в офис для каждого режима свой, поэтому оформление начинается с чтения формулировки в договоре.
Сценарии возврата сведены в таблицу. Она показывает, в каких случаях нужна подпись работника, а в каких достаточно согласованного ранее срока.
| Режим удалённой работы | Как вернуть в офис | Согласие работника | Документы |
|---|---|---|---|
| Постоянная дистанционная работа (на срок действия трудового договора) | Соглашение сторон по статье 72 ТК РФ либо изменение условий по статье 74 ТК РФ при организационных или технологических изменениях | По статье 72 обязательно. По статье 74 не требуется, но при отказе работнику предлагают вакансии, а при их отсутствии договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Допсоглашение; по статье 74 — письменное уведомление с причинами не позднее чем за 2 месяца, письменное предложение вакансий |
| Временная непрерывная, срок до 6 месяцев указан в договоре или допсоглашении | По истечении согласованного срока; досрочно — только по соглашению сторон | Для возврата по сроку не требуется, срок согласован заранее. Для досрочного возврата требуется | Действующее допсоглашение со сроком; для досрочного возврата — новое допсоглашение |
| Временная с чередованием дистанционной и офисной работы | Выход в офис по согласованному графику; вызов вне графика — по условиям из договора, ЛНА или коллективного договора (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ); полный отказ от удалёнки — по статье 72 или 74 | Для вызова по согласованным условиям не требуется. Для полного перевода в офис — как при постоянной удалёнке | График чередования и порядок вызова; для полного перевода — допсоглашение или уведомление по статье 74 |
| Временный перевод по инициативе работодателя в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК РФ) | По окончании срока из ЛНА, но не позднее окончания обстоятельства, из-за которого переводили | Не требуется | ЛНА о временном переводе со сроком; изменения в трудовой договор не вносятся |
Сложнее всего с первой строкой. При постоянной удалёнке работодатель не может просто назначить дату выхода: у него остаются только подпись работника или двухмесячная процедура по статье 74 с риском спора. В остальных сценариях дата возврата уже заложена в документах, и задача сводится к уведомлению и учёту.
Что проверить до объявления о возврате в офис
Проверку делают до того, как сотрудник получит первый документ о возврате.
- Формулировку условия о дистанционной работе во всех редакциях трудового договора и допсоглашений: постоянно, временно на срок или с чередованием.
- Есть ли ЛНА о временном переводе по статье 312.9, какое обстоятельство в нём указано и какой срок.
- Прописаны ли в трудовом договоре, ЛНА или коллективном договоре условия вызова временного дистанционного работника на стационарное рабочее место.
- Где фактически живёт работник. Если в другой местности, выход в офис для него означает переезд, а по статье 74 вакансии предлагаются только те, что есть у работодателя в данной местности.
- Как устроен порядок взаимодействия по статье 312.3: каким способом работник знакомится с документами, в какой срок подтверждает получение, какие электронные подписи ему выпущены.
- Готово ли стационарное рабочее место и что делать с оборудованием и удалённым доступом, которые выдавались для работы на дому.
По результатам проверки ясно, какой из четырёх сценариев ваш и какой документ готовить первым.
Возврат в офис по соглашению сторон: что прописать в дополнительном соглашении
Статья 72 ТК РФ допускает изменение определённых сторонами условий трудового договора только по соглашению сторон, заключённому в письменной форме. Роструд в письме от 12.11.2024 № ПГ/22052-6-1 применил это правило к переводу дистанционного работника в офис: основной документ — дополнительное соглашение, одностороннее изменение возможно лишь по статье 74. Приказ о прекращении дистанционной работы закон не требует, условие меняется самим допсоглашением.
В допсоглашении о возвращении в офис фиксируют:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- дату, с которой работник выполняет трудовую функцию на стационарном рабочем месте;
- место работы и адрес офиса или обособленного подразделения, где находится рабочее место;
- режим рабочего времени: по правилам внутреннего трудового распорядка или индивидуальный;
- новую редакцию или исключение пунктов о дистанционной работе: порядка взаимодействия, сроков отчётов, компенсации за использование личного оборудования;
- если частичная удалёнка сохраняется, продолжительность и периодичность дистанционной работы и условия вызова в офис (части 1 и 3 статьи 312.4 ТК РФ);
- порядок возврата оборудования работодателя, если его выдавали для удалённой работы на дому.
Если вместе с возвратом меняется должность или трудовая функция, это уже перевод по статье 72.1 ТК РФ со своими правилами. Для возврата на ту же должность достаточно изменить условие о месте и характере работы.
Сотрудник, который пока работает удалённо из другого города, подписывает допсоглашение электронно. По части 1 статьи 312.3 ТК РФ при заключении и изменении допсоглашений путём обмена электронными документами работодатель использует УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. ПЭП для допсоглашения этой нормой не предусмотрена. В Добыто допсоглашение проходит маршрут из четырёх шагов: кадровик создаёт документ, работодатель подписывает УКЭП серверным способом, сотрудник получает пуш-уведомление в Госключе и подписывает УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. Итоговый статус «подписан обеими сторонами» фиксируется с отметками времени по каждому шагу.
Частая ошибка на этом шаге — обмен сканами. Работник распечатывает допсоглашение, подписывает от руки и присылает фотографию по почте или в мессенджере. Такой файл по статье 312.3 электронным документом не является.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан допсоглашения, подписанного от руки, и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. В спорах проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа.
Как вернуть сотрудника в офис по соглашению сторон: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте условие о дистанционной работе в трудовом договоре и всех допсоглашениях и определите режим: постоянный, временный на срок или с чередованием.
- Шаг 2. Согласуйте с работником дату выхода, рабочее место и режим рабочего времени до подготовки документа.
- Шаг 3. Подготовьте допсоглашение: дата выхода, место работы, режим, новая редакция пунктов о дистанционной работе, порядок возврата оборудования.
- Шаг 4. Подпишите допсоглашение на бумаге или электронно: УКЭП со стороны работодателя, УКЭП или УНЭП со стороны работника.
- Шаг 5. С даты выхода отразите новое условие в кадровом учёте и табеле, примите оборудование по акту и отключите удалённый доступ, который больше не нужен.
- Шаг 6. Ознакомьте работника с правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА для работы в офисе, если раньше он с ними не знакомился.
Соберите допсоглашение о возвращении в офис под свой трудовой договор
Возврат в офис без согласия работника по статье 74 ТК РФ
Одностороннее изменение условий трудового договора статья 74 ТК РФ разрешает только тогда, когда из-за изменения организационных или технологических условий труда прежние условия не могут быть сохранены. К таким причинам часть 1 статьи 74 и пункт 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 относят изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест, структурную реорганизацию производства и другие причины. Трудовая функция при этом не меняется: работник возвращается в офис на ту же должность.
Процедура по статье 74 состоит из трёх обязательных действий:
- Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях и о причинах, которые их вызвали, не позднее чем за 2 месяца.
- Если работник не согласен работать в новых условиях, письменное предложение другой имеющейся работы: вакантной должности по квалификации, нижестоящей или нижеоплачиваемой, с учётом состояния здоровья. Предлагаются все такие вакансии в данной местности.
- При отсутствии вакансий или отказе от них — прекращение трудового договора по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработка (часть 3 статьи 178 ТК РФ).
В уведомлении называют конкретные изменения и документ, которым они введены, изменяемое условие договора в новой редакции и дату, с которой оно начнёт действовать. Формулировка «в связи с производственной необходимостью» причину не раскрывает. Роструд в письме от 10.08.2023 № ПГ/16633-6-1 указал, что в споре работодатель должен доказать организационные или технологические изменения и то, что положение работника не ухудшилось по сравнению с коллективным договором. Без таких доказательств и изменение условий, и увольнение по пункту 7 могут признать незаконными.
Единой позиции по постоянной удалёнке нет. Минтруд в письме от 09.06.2023 № 14-6/ООГ-4013 высказался, что изменить дистанционный режим можно только с согласия работника. Шестой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 01.12.2022 по делу № 88-20124/2022 признал, что работодатель не вправе в одностороннем порядке заменить бессрочное условие о дистанционной работе на работу в офисе. Норма сформулирована так, что ведомства и суды читают её по-разному, поэтому статья 74 для постоянных дистанционных работников остаётся запасным вариантом.
Для постоянного комбинированного графика, когда часть дней сотрудник работает дома, а часть в офисе, специалисты Роструда в ответе на портале Онлайнинспекция.рф о переводе с комбинированной дистанционной работы называют те же два условия: организационные или технологические изменения и письменное предупреждение за 2 месяца. Если не выполнено хотя бы одно, изменить условие без письменного согласия работника работодатель не вправе.
Когда статья 74 не подходит для возврата в офис
- Организационных или технологических изменений нет, возврат нужен по решению руководителя. Доказать причину, которую Роструд требует подтвердить в споре, работодателю нечем.
- В офис возвращают одного сотрудника, а коллеги с такими же обязанностями остаются на удалёнке. По ответу Онлайнинспекция.рф, если цель такого перевода — инициировать увольнение конкретного работника, его могут признать незаконным и дискриминационным.
- Работник нужен в офисе раньше чем через 2 месяца. Сократить срок уведомления в одностороннем порядке нельзя, остаётся соглашение сторон.
- Вместе с местом работы меняется трудовая функция. Статья 74 это прямо исключает.
Если ни одна из этих ситуаций к вам не относится, уведомление по статье 74 вручают с отметкой о дате получения: от неё отсчитываются 2 месяца.
Окончание временной удалёнки: возврат по сроку соглашения и после перевода по статье 312.9
При временной дистанционной работе на срок до 6 месяцев дата возврата уже согласована сторонами. Условие о дистанционной работе действует в пределах срока из договора или допсоглашения, после его истечения работник выполняет трудовую функцию на стационарном рабочем месте по трудовому договору. Новое допсоглашение для этого не заключают. Вернуть работника раньше срока можно только по соглашению сторон: досрочный возврат меняет согласованное условие. На практике за несколько дней до даты выхода работнику направляют письменное напоминание с адресом рабочего места и режимом работы, чтобы неявку нельзя было объяснить незнанием.
Временный перевод по статье 312.9 устроен иначе. Работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает ЛНА, где указаны обстоятельство, список работников и срок перевода, но не дольше периода, пока обстоятельство действует. Изменения в трудовой договор не вносятся. По окончании срока, но не позднее окончания обстоятельства, работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, а работник обязан приступить к ней. Отдельный документ о возврате закон не требует. Если обстоятельство закончилось раньше даты из ЛНА, дату выхода фиксируют новым ЛНА или приказом и знакомят с ним работников так же, как с исходным актом: способом, который достоверно подтверждает получение.
Работники, чья работа не могла выполняться дистанционно или кого работодатель не смог обеспечить оборудованием, на период перевода находились в простое с оплатой по части 2 статьи 157 ТК РФ. Для них дата окончания перевода по ЛНА одновременно дата окончания простоя.
Временного дистанционного работника можно вызвать в офис и до окончания срока, если условия и порядок вызова заранее определены трудовым договором, допсоглашением, ЛНА или коллективным договором (часть 3 статьи 312.4 ТК РФ). Для постоянного дистанционного работника такой вызов закон не предусматривает. Специалисты Онлайнинспекция.рф отвечают, что без прямо прописанной в договоре обязанности работник не обязан приезжать, а дисциплинарные меры за отказ работодатель применить не может.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: удалённые и линейные сотрудники часто работают только со смартфона и не заходят в систему сами. В практике Добыто кадровик формирует документ за сотрудника и отправляет ему ссылку в WhatsApp или Telegram: сотрудник переходит по ссылке, проходит верификацию по SMS и подписывает. Так удобно знакомить с напоминанием о дате выхода или с ЛНА офиса. Для допсоглашения этот способ не подходит: там нужна УНЭП или УКЭП работника.
Электронное подписание документов о возврате: что меняется, когда работник уже в офисе
Правила главы 49.1 ТК РФ, включая электронное взаимодействие по статье 312.3, распространяются на работника в период выполнения трудовой функции дистанционно (часть 4 статьи 312.1). С даты выхода в офис это основание для электронного обмена заканчивается. Дальше электронные кадровые документы с этим сотрудником оформляются только в рамках КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, с ЛНА о КЭДО и письменным согласием работника там, где его требует статья 22.2. Часть 5 статьи 312.1 разрешает распространить правила КЭДО на дистанционных работников заранее. Если это сделано до возврата, электронный документооборот с сотрудником не прерывается в день выхода в офис.
Для документов, кроме договоров и допсоглашений, часть 2 статьи 312.3 допускает другие виды электронной подписи или иную форму, если её установил коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или допсоглашение и она фиксирует факт получения документа. Каждая сторона обязана направить электронное подтверждение получения в срок из этих документов. Уведомление по статье 74 и ознакомление с ЛНА офиса поэтому можно провести электронно, но только при оформленном порядке взаимодействия. Если его нет, уведомление вручают на бумаге под подпись.
Вид подписи — только часть требований. Суды в спорах по КЭДО проверяют, как работодатель идентифицировал работника и когда выдал ему подпись.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек.
Внимание: совпадение даты выдачи подписи работнику и даты подписания им кадрового документа суд оценивает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно.
Мы в Добыто разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед развёртыванием на всю компанию закладываем пилотную группу. Для возврата из удалёнки это означает: подпись выпускают заранее, а не в день, когда нужно подписать допсоглашение. Проверьте в своей системе, что даты выпуска подписи и подписания первого документа у вернувшихся сотрудников не совпадают.
Образцы допсоглашений и уведомлений для возврата сотрудников из удалёнки
Начните с дополнительного соглашения к трудовому договору, остальные документы нужны для одностороннего возврата по статье 74 и для электронного подписания.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе (для сверки условий, которые меняются) | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Если сотрудник не выходит в офис или отказывается подписывать документы
Отказ постоянного дистанционного работника подписать допсоглашение нарушением не является. Пока условие о дистанционной работе не изменено соглашением сторон или по процедуре статьи 74, работник продолжает работать удалённо, и дисциплинарное взыскание за неявку в офис не применяется.
После окончания временной удалёнки или перевода по статье 312.9 ситуация обратная: работник обязан приступить к работе на стационарном рабочем месте. Неявка без уважительных причин оценивается по общим правилам трудовой дисциплины. До взыскания работодатель запрашивает письменное объяснение по статье 193 ТК РФ; если через 2 рабочих дня объяснения нет, составляется акт. Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд — прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Для этого адрес рабочего места и дата выхода должны быть зафиксированы в документе, с которым работник ознакомлен.
Пока сотрудник ещё работает дистанционно, действует отдельное основание: по части 1 статьи 312.8 договор можно расторгнуть, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Более длинный срок может установить порядок взаимодействия по части 9 статьи 312.3. Запрос о дате выхода в офис направляют тем способом, который закреплён в этом порядке, иначе срок не начнёт течь.
Если вы работник и получили требование выйти в офис, сначала сверьте режим в своём трудовом договоре. При постоянной удалёнке законное требование без вашего согласия — только уведомление по статье 74 с причинами и сроком не менее 2 месяцев. Выборочный или необоснованный перевод оспаривают через ГИТ, комиссию по трудовым спорам или суд.
Увольнение дистанционного работника оформляется с одной особенностью. Если с приказом о прекращении трудового договора его знакомят в форме электронного документа, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа направить ему заверенную копию на бумаге заказным письмом с уведомлением (часть 3 статьи 312.8 ТК РФ).
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. До спора с сотрудником посмотрите, какие документы о его удалёнке и возврате существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Во что обходится ошибка при возврате из удалёнки
Увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 или за прогул после неправильно оформленного возврата суд признаёт незаконным и восстанавливает работника. Работодатель выплачивает средний заработок за всё время вынужденного прогула (статья 394 ТК РФ), компенсацию морального вреда и судебные расходы. При проверке ГИТ нарушение квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юрлицо. Повторное нарушение по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей для юрлица и от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица.
Даже законный возврат по статье 74 со стороны работодателя стоит денег: работнику, отказавшемуся от новых условий и вакансий, выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Эту сумму стоит сопоставить с условиями, на которых работник согласится подписать допсоглашение.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы распечатка допсоглашения что-то значила в споре, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Стоимость оформления возврата сотрудников в офис через КЭДО: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от числа сотрудников в КЭДО, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для возврата сотрудников из удалёнки минимально нужен тариф с УНЭП: допсоглашение работник подписывает УНЭП или УКЭП, а работодатель — УКЭП. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав функций и условия по каждому варианту приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Порядок возврата в офис задаёт формулировка условия о дистанционной работе. Временную удалёнку по сроку и перевод по статье 312.9 закрывает дата окончания, постоянную — допсоглашение с подписью работника либо двухмесячная процедура по статье 74 с доказанными организационными изменениями, которую ведомства и суды оценивают по-разному. Электронное подписание с работником на удалёнке требует УКЭП работодателя и УНЭП или УКЭП работника, а после выхода в офис электронный обмен продолжается только в рамках оформленного КЭДО.
В Добыто допсоглашения, уведомления и ознакомление с ЛНА проходят по маршрутам с отметками времени, а подписи сотрудникам выпускаются до первых кадровых действий. С таким маршрутом возврат команды в офис оформляется без курьеров и очных визитов ради подписи.
Частые вопросы о возврате сотрудников с удалённой работы
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку и сдавать ЕФС-1 при возврате из удалёнки?
Запись в трудовую книжку не вносится: изменение условия о дистанционной работе без смены трудовой функции не относится к кадровым мероприятиям, которые требуют записи. С 30.12.2025 действует новая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462: коды «ДИСТ» и «НДОМ» отменены, сведения о переводе на дистанционную работу и о возврате в офис в подразделе 1.1 не подаются. Если вместе с возвратом меняется должность, это перевод по статье 72.1 ТК РФ, и ЕФС-1 подаётся по общим правилам.
Обязан ли работодатель выдать бумажный экземпляр допсоглашения, подписанного электронно?
Да, по письменному заявлению дистанционного работника. Часть 2 статьи 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления направить работнику надлежаще оформленный экземпляр трудового договора или допсоглашения на бумаге. Заверенные копии других документов, связанных с работой, направляются в тот же срок: на бумаге заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если так указано в заявлении.
Что делать, если постоянный дистанционный работник переехал в другой город и выйти в офис не может?
Часть 2 статьи 312.8 ТК РФ разрешает прекратить договор с работником на постоянной дистанционной работе, если он сам сменил местность выполнения трудовой функции и это влечёт невозможность исполнять обязанности на прежних условиях. Основание касается переезда работника по его инициативе. Если же в офис возвращает работодатель, а сотрудник живёт в другом городе, действуют статьи 72 и 74, и по статье 74 предлагаются только вакансии в данной местности.
Как посчитать двухмесячный срок уведомления по статье 74?
По статье 14 ТК РФ течение срока начинается на следующий день после вручения уведомления, а срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца. Уведомление вручено 10 марта — срок истекает 10 мая, новое условие вводится не раньше 11 мая. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания считается ближайший следующий рабочий день.
В какие сроки работник может оспорить требование выйти в офис?
По статье 392 ТК РФ обратиться в суд по индивидуальному трудовому спору можно в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. По спору об увольнении срок 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Жалобу в ГИТ можно подать параллельно, она срок обращения в суд не приостанавливает.
