Удалёнка в Москве оформляется по главе 49.1 ТК РФ: с работником заключают трудовой договор или дополнительное соглашение о дистанционной работе и выбирают один из трёх режимов — постоянный, временный непрерывный до 6 месяцев или периодический с чередованием дома и офиса. Встреча для подписания не нужна: при обмене через информационную систему работодателя компания подписывает договор УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Столичная особенность касается денег: с 1 января 2026 года минимальная зарплата в Москве составляет 39 730 рублей для работодателей, присоединившихся к Московскому соглашению, а федеральный МРОТ — 27 093 рубля. Для сотрудника, который работает из Москвы, зарплату сверяют с московским минимумом, для живущего в другом регионе официального ответа нет, и место работы фиксируют в договоре отдельным условием.
Материал поможет выбрать режим, подобрать вид подписи под каждый документ и не пропустить четыре документа, которые закон оставляет на бумаге. Отдельно разобраны НДФЛ для работника из региона или из-за рубежа, код ДИСТ в ЕФС-1 и спор об увольнении через КЭДО, который работодатель проиграл при исправной подписи. Сценарная таблица, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Три режима дистанционной работы по статье 312.1 ТК РФ
Режим определяет, какой документ подписывать и можно ли потом вернуть сотрудника в офис без нового соглашения. Статья 312.1 ТК РФ знает постоянную дистанционную работу, временную непрерывную сроком не более 6 месяцев и периодическую, когда удалёнка чередуется с работой на стационарном рабочем месте. Четвёртый вариант — временный перевод без согласия работника по статье 312.9 — применяется только в исключительных обстоятельствах.
| Режим | Срок | Основание и документ | Норма |
|---|---|---|---|
| Постоянная дистанционная работа | весь срок трудового договора | трудовой договор о дистанционной работе или дополнительное соглашение о переводе | ст. 312.1, 312.2 ТК РФ |
| Временная непрерывная | не более 6 месяцев | дополнительное соглашение по соглашению сторон | ст. 312.1 ТК РФ |
| Периодическая (чередование с офисом) | в пределах срока, согласованного сторонами | трудовой договор или дополнительное соглашение с порядком чередования | ст. 312.1 ТК РФ |
| Временный перевод без согласия | до устранения обстоятельств, если акт органа власти не устанавливает иное | ЛНА с порядком и сроком перевода; согласие работника не требуется | ст. 312.9 ТК РФ |
Периодический режим удобен, когда сотрудник часть недели работает в офисе: порядок чередования прописывают в договоре, и отдельное соглашение на каждый выход в офис не нужно. Временная удалёнка ограничена шестью месяцами, поэтому для сотрудника, который переезжает насовсем, её не используют — оформляют постоянный режим.
Глава 49.1 касается только работников по трудовому договору. Удалённая подработка по договору ГПХ или с самозанятым под неё не попадает: режимы, компенсации расходов и особые основания увольнения из этой главы на исполнителей не распространяются. Если человек фактически встроен в график, подчиняется руководителю и получает зарплату, договор с ним стоит проверить на признаки трудовых отношений до того, как выбирать режим.
Московские особенности: минимальная зарплата, присоединение к соглашению и перевод по решению властей
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Для московского работодателя этого значения недостаточно: статья 133.1 ТК РФ разрешает региону установить собственную минимальную зарплату, и в Москве она выше. Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год, подписанное 11.12.2025 Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и работодателей, устанавливает 39 730 рублей для работника, который отработал месячную норму и выполнил трудовые обязанности.
Соглашение распространяется на работодателей, осуществляющих деятельность на территории Москвы и присоединившихся к нему по статье 133.1 ТК РФ. Присоединение происходит молча: если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения работодатель не направил в уполномоченный орган субъекта мотивированный письменный отказ, соглашение считается для него обязательным. Текст документа с перечнем учитываемых выплат опубликован на портале мэра: Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2026 год. В 39 730 рублей входят оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки и премии.
Для дистанционщика, живущего в Подмосковье или другом регионе, соглашение прямого ответа не даёт: пункт 3 говорит о деятельности работодателя в Москве и не уточняет, где физически работает сотрудник. Официального разъяснения по этому частному случаю на дату публикации нет. Практичнее не рассчитывать на региональный минимум по месту жительства работника, а сверять оклад удалёнщика московской компании с 39 730 рублями и фиксировать место работы в трудовом договоре как обязательное условие по статье 57 ТК РФ.
Вторая столичная тема — массовые переводы на удалёнку. Требования перевести на удалённую работу 30% сотрудников относились к временным мерам периода коронавирусных ограничений; действующего акта с такой квотой на 2026 год мы не нашли. Если орган власти снова примет решение о переводе, работает статья 312.9 ТК РФ: перевод без согласия работника при катастрофе, аварии, эпидемии и в иных исключительных случаях, угрожающих жизни или нормальным жизненным условиям населения. Порядок и срок такого перевода работодатель закрепляет в ЛНА, а на время перевода обеспечивает сотрудника оборудованием или компенсирует использование личного.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Проверить у себя стоит две вещи: присоединилась ли компания к Московскому соглашению, то есть не отправлялся ли отказ, и есть ли в ЛНА порядок временного перевода по статье 312.9 на случай решения властей.
Как оформить удалённого сотрудника без личной встречи
Статья 312.2 ТК РФ разрешает заключить трудовой договор о дистанционной работе или дополнительное соглашение о переводе обменом электронными документами. Если обмен идёт через информационную систему работодателя по правилам КЭДО, нужен ЛНА с перечнем документов и категорий работников, которых он касается, а переход по общему правилу требует письменного согласия работника (статьи 22.1-22.2 ТК РФ). Электронная форма доступна не для всего: трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае установленной формы, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда исключены из общего режима КЭДО статьёй 22.1.
Какой подписью подписывать договор с удалёнщиком
При электронном подписании дистанционного трудового договора через систему работодателя компания использует УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. ПЭП работника для этого сценария статья 22.3 ТК РФ не предусматривает, поэтому договор, подписанный кодом из SMS или паролем от личного кабинета, в такой схеме уязвим. Подписывать документы от имени компании может генеральный директор или сотрудник по доверенности, например руководитель отдела кадров.
Для работника УНЭП бесплатно выпускается в приложении Госключ после входа через подтверждённую учётную запись Госуслуг: сотрудник получает документ из системы КЭДО, читает его на телефоне и подтверждает подпись. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП подключается через партнёров — удостоверяющие центры.
Важный нюанс из практики: по документам, подписанным кодом из SMS, суды признают займы, лизинг и договоры услуг, опираясь на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. К кадровым документам эта практика не относится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своими требованиями к виду подписи. Довод «микрофинансовые организации подписывают кодом из SMS, значит и нам можно» неверен и обычно означает, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены.
Полезно знать: Минтруд подготовил законопроект о КЭДО через мессенджер MAX, где обсуждается заключение трудовых договоров и допсоглашений с дистанционными работниками через неквалифицированную подпись. На сентябрь 2026 года это проект: виды подписи определяются действующими статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Как оформить приём дистанционного сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите ЛНА о КЭДО: положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания документов. Приказом введите КЭДО в действие.
- Шаг 2. Получите от работника письменное согласие на КЭДО и соглашение об использовании УНЭП, ознакомьте его с положением об ЭДО. Для ПЭП и УНЭП равнозначность собственноручной подписи возникает только при соглашении между участниками обмена.
- Шаг 3. Выдайте работнику подпись и зафиксируйте в системе дату и обстоятельства выдачи. Первые кадровые действия с подписью не назначайте на тот же день.
- Шаг 4. Подготовьте трудовой договор или допсоглашение: режим по статье 312.1, место работы, режим рабочего времени и порядок взаимодействия по статье 312.4, оборудование и компенсацию расходов по статье 312.6.
- Шаг 5. Подпишите документ: работодатель — УКЭП, работник — УНЭП или УКЭП. Если работник попросит бумажный экземпляр, отправьте его в течение 3 рабочих дней.
- Шаг 6. Ознакомьте работника с ЛНА и с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое рекомендует или предоставляет работодатель.
- Шаг 7. Отразите приём или перевод в подразделе 1.1 ЕФС-1 с кодом дистанционной работы ДИСТ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Выдачу подписи работнику и первые кадровые документы с ней мы разносим по разным дням. Если дата выдачи ключа совпадает с датой заявления, особенно заявления об увольнении, суд читает это не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Откройте журнал своей системы и сверьте эти даты у удалённых сотрудников.»
Подпишите допсоглашение о дистанционной работе электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Образцы допсоглашения, согласия и ЛНА для удалённых сотрудников
Комплект закрывает оформление удалёнщика и запуск КЭДО, начинать стоит с допсоглашения о дистанционной работе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Рабочее время, оборудование и компенсации: что закрепить в договоре или ЛНА
Если режим рабочего времени не установлен ни в трудовом договоре, ни в дополнительном соглашении, ни в локальном акте, дистанционный работник определяет его сам (статья 312.4 ТК РФ). Время, когда сотрудник на связи с работодателем, включается в рабочее время. Поэтому часы взаимодействия, каналы связи и срок ответа на запрос стоит прописать заранее: без этого нельзя ни учесть рабочее время, ни применить особое основание увольнения за отсутствие на связи.
Работа на дому обычно требует удалённого доступа к корпоративным системам: VPN, удалённого рабочего стола, учётной записи в КЭДО. По статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного сотрудника необходимыми средствами. Если сотрудник с согласия или ведома работодателя работает на личном либо арендованном оборудовании, ему выплачивают компенсацию и возмещают связанные расходы. Порядок и размер компенсации закрепляют в трудовом договоре или ЛНА: сумма в рублях в месяц, перечень расходов, документы, которыми работник их подтверждает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Порядок взаимодействия включает и способ обмена документами. Удалённые сотрудники часто присылают сканы подписанных от руки заявлений на почту, и кадровая служба считает их электронными документами. Правовой режим у скана и у файла с криптографической подписью разный.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре о подписи я сначала выясняю, в каком режиме создан документ. Скан заявления, подписанного от руки, — это электронный образ, а файл с криптографической подписью — электронный документ, и требования к подписи у них разные. Откройте файл: если в нём видно изображение собственноручной подписи, перед вами образ, и для кадрового документа удалёнщика его недостаточно.»
Внимание: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она имела значение, её заверяет оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Важный нюанс из практики: в одном из трудовых споров работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и настаивал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому знакомиться с документами должен был в электронном виде. Соглашение, подписанное в первый день, закрыло спор о способе уведомления.
Перед подписанием договора с удалёнщиком сверьте, что в нём или в ЛНА есть четыре пункта: режим рабочего времени или право работника определять его самому, порядок и срок взаимодействия, перечень оборудования или размер компенсации, способ обмена документами.
Сотрудник живёт в Подмосковье, другом регионе или за рубежом: налоги и отчётность
ФНС 4 апреля 2025 года разъяснила: зарплата по договору дистанционной работы с российской организацией — доход из источника в РФ независимо от того, где находится работник. С доходов, полученных начиная с 2025 года, к дистанционщикам-нерезидентам применяется прогрессивная шкала НДФЛ по пункту 3.1 статьи 224 НК РФ; конкретную ставку определяют по налоговому диапазону дохода. Общего запрета частному работодателю держать сотрудника на удалёнке из-за границы на дату публикации нет, но налоговый статус и применимое соглашение об избежании двойного налогообложения проверяют по каждому такому работнику отдельно.
Работник из Подмосковья или другого региона не создаёт работодателю обособленное подразделение автоматически. По статье 11 НК РФ обособленное подразделение возникает там, где работодатель оборудует стационарные рабочие места, а Минфин считает место стационарным, если оно создано больше чем на месяц. Домашнее рабочее место, которое компания не оборудует и не контролирует, под это определение прямо не подпадает, хотя официального разъяснения именно про дистанционщиков нет. Если подразделение всё же создано, НДФЛ перечисляют по его месту нахождения (пункт 7 статьи 226 НК РФ).
В ЕФС-1 дистанционный характер работы отражается кодом ДИСТ в подразделе 1.1. При возврате сотрудника в офис подают мероприятие «ПЕРЕВОД» без кода ДИСТ — порядок и сроки приведены в ответах Социального фонда России по заполнению подраздела 1.1 ЕФС-1. В Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за 1 день, после чего подписанные в КЭДО документы синхронизируются с кадровой программой автоматически.
Что проверять в первую очередь, зависит от того, откуда работает сотрудник.
| Сценарий | Что критично | Что проверить |
|---|---|---|
| Работает из дома в Москве | зарплата не ниже 39 730 руб. при присоединении к Московскому соглашению | не направлялся ли отказ от соглашения; код ДИСТ в ЕФС-1 |
| Живёт в Подмосковье или другом регионе | место работы в договоре; обособленное подразделение не возникает без стационарного рабочего места | не оборудует ли компания рабочее место на срок больше месяца |
| Работает из-за рубежа | доход из источника в РФ; прогрессивная шкала НДФЛ для нерезидента с 2025 года | налоговый статус; соглашение об избежании двойного налогообложения |
| Переведён временно по решению органа власти | ЛНА с порядком и сроком перевода; оборудование или компенсация | устранены ли обстоятельства; не установил ли акт органа власти иной срок |
Из четырёх сценариев больше всего неопределённости у работника из другого региона: и по минимальной зарплате, и по обособленному подразделению официальной позиции именно для дистанционщиков нет. Условие о месте работы и оборудовании в договоре снимает большую часть вопросов при проверке.
Увольнение и споры с дистанционным работником: где работодатель проигрывает
Статья 312.8 ТК РФ добавляет для дистанционщиков особое основание увольнения: отсутствие взаимодействия с работодателем без уважительной причины более 2 рабочих дней подряд со дня запроса, если порядок взаимодействия не предусматривает более длинный срок. Сам приказ об увольнении статья 22.1 выводит из общего режима КЭДО. При этом дистанционного работника можно ознакомить с приказом электронно, но в течение 3 рабочих дней ему отправляют бумажную копию заказным письмом. Без закреплённого порядка взаимодействия отсчитывать 2 рабочих дня не от чего.
Цена ошибки в оформлении складывается из двух частей. За нарушение трудового законодательства часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц. Вторая часть — проигранный спор об увольнении, где электронные документы работодателя не подтвердили волю работника.
Важный нюанс из практики: работник уволился по заявлению, поданному через систему КЭДО, и оспорил увольнение. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: положение о КЭДО, перечень документов, порядок личного кабинета и согласие работника были оформлены. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: сведений о том, как проводилась идентификация, в деле не оказалось, а работодателю следовало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Подпись выдали в день заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре мало. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте этот порядок не описан, спор можно проиграть при технически исправной подписи, поэтому начните проверку с текста положения о КЭДО.»
Лайфхак: проверьте у себя три вещи: описан ли в ЛНА порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.
Когда электронное оформление удалёнщика не подходит
Электронный обмен не работает, если сотрудник фактически не способен пользоваться системой: суд оценивает реальную способность, а не подпись в журнале ознакомления. Для такого работника либо закладывают обучение до первого кадрового документа, либо оформляют документы на бумаге с отправкой почтой. Не подходит КЭДО и для четырёх документов из статьи 22.1, и для исполнителей по ГПХ и самозанятых, на которых КЭДО по ТК РФ не распространяется. В практике Добыто первой подключают пилотную группу и только после неё разворачивают КЭДО на всю компанию, включая удалённых сотрудников.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда за удалённого работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался в системе, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед раскаткой мы обкатываем систему на пилотной группе. Проверьте, что каждый дистанционщик хотя бы раз сам подписал документ до того, как ему придёт что-то значимое.»
Стоимость КЭДО для удалённых сотрудников: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от числа сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании с удалёнщиками в нескольких регионах итог определяют численность и то, кто из сотрудников подписывает документы УКЭП: на «Старте» доступны только ПЭП и УНЭП, УКЭП появляется с тарифа «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любой момент, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду — актуальные условия собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Оформление удалёнщика в Москве держится на трёх решениях: какой режим из статьи 312.1 выбрать, какой подписью стороны подписывают договор и что записать о времени, связи и оборудовании. Столичная специфика сводится к минимальной зарплате 39 730 рублей для присоединившихся к соглашению работодателей и к порядку перевода по решению властей. Споры компании проигрывают из-за процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации и неготовности сотрудника работать в системе.
Добыто закрывает эту процедуру для дистанционных сотрудников: бесплатные ПЭП и УНЭП, фиксация выдачи подписи и синхронизация с 1С:ЗУП позволяют принимать и переводить людей из любого региона без курьеров и очных встреч.
Частые вопросы об оформлении удалённой работы
Можно ли уведомлять дистанционного работника о переводе по электронной почте?
Можно, если электронная почта закреплена как способ взаимодействия в трудовом договоре или ЛНА. Городской суд в одном из споров признал, что работодатель уведомил работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Для документов, которые требуют подписи работника, почтовая переписка не заменяет подписание УНЭП или УКЭП в системе КЭДО.
Какие выплаты не учитывают при сравнении зарплаты с московским минимумом 39 730 рублей?
По пункту 2 Московского соглашения на 2026 год в расчёт не входят выплаты по статьям 147 и 151-154 ТК РФ: повышенная оплата работы с вредными условиями, доплаты за совмещение и расширение зон обслуживания, оплата сверхурочной работы, работы в выходные и праздники и ночной работы. Оклад, прочие надбавки и премии учитываются.
Что делать, если дистанционный сотрудник отказался давать согласие на КЭДО?
Отказ от согласия по статьям 22.1-22.2 ТК РФ не может быть основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения. С таким сотрудником кадровые документы оформляются в прежнем порядке, а дистанционный договор можно заключить обменом электронными документами по статье 312.2 ТК РФ, если стороны подписывают его усиленной подписью.
Какие обязанности по охране труда остаются у работодателя удалённого сотрудника?
По части 2 статьи 312.5 ТК РФ работодатель расследует и учитывает несчастные случаи и профессиональные заболевания, исполняет предписания надзорных органов и рассматривает представления профсоюза. Кроме того, он знакомит дистанционщика с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые сам рекомендовал или предоставил.
Как вернуть сотрудника с удалёнки в офис и что подать в СФР?
При временной удалёнке сотрудник возвращается на стационарное место по окончании согласованного срока, при постоянной нужен новый допсоглашение или соглашение сторон об изменении условия о месте работы. В ЕФС-1 подают мероприятие «ПЕРЕВОД» без кода ДИСТ не позднее 25-го числа следующего месяца.
Может ли суд потребовать бумажный оригинал электронного договора с удалёнщиком?
Может. По части 8 статьи 75 АПК РФ при представлении копий в электронном виде суд вправе потребовать оригиналы, а подлинник обязателен, когда его затребовал суд или только он способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа, отдельных реквизитов или подписи. Сам электронный документ признаётся письменным доказательством по статье 71 ГПК РФ и части 3 статьи 75 АПК РФ.
