Дистанционная работа сотрудников оформляется по главе 49.1 ТК РФ, и базовый комплект документов у компании одинаков. В него входят трудовой договор или дополнительное соглашение с условием о дистанционном характере работы, порядок взаимодействия и отчётов, режим рабочего времени, порядок компенсации за личное оборудование, ознакомление с требованиями охраны труда и соглашение об электронном взаимодействии. Эти условия закрепляют в самом договоре, в ЛНА или в коллективном договоре. Если трудовой договор с удалённым сотрудником подписывают электронно, работодатель ставит УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Постоянный формат, временный формат до 6 месяцев и чередование с офисом вводятся соглашением сторон, а временный перевод при исключительных обстоятельствах по статье 312.9 ТК РФ оформляется ЛНА работодателя без согласия работника и без изменения договоров.
Чек-лист собран по этапам: приём или перевод, электронное подписание, компенсация, охрана труда и учёт времени, отчётность в Социальный фонд России, увольнение. По нему видно, хватает ли документов для увольнения по статье 312.8 ТК РФ, когда компенсация не облагается НДФЛ и в каких случаях удалённый формат не подходит. Изменения ЕФС-1 с 30 декабря 2025 года, лимит компенсации 35 рублей в день, штрафы по статье 5.27 КоАП, образцы для скачивания, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Форматы дистанционной работы по ТК РФ и от чего зависит комплект документов
Статья 312.1 ТК РФ знает три варианта дистанционной работы по соглашению сторон: постоянно, временно непрерывным периодом не более 6 месяцев и периодически, с чередованием удалённой работы и работы на стационарном рабочем месте. Отдельного режима под названием «гибридная работа» в ТК РФ нет: комбинированный график оформляется как периодическая дистанционная работа. Четвёртый сценарий — временный перевод по инициативе работодателя по статье 312.9 ТК РФ — стоит особняком, потому что работник на него согласия не даёт.
| Формат | Чем вводится | Согласие работника | Что критично в документах |
|---|---|---|---|
| Постоянная дистанционная работа | Трудовой договор или дополнительное соглашение | Нужно | Порядок взаимодействия; смена работником местности, при которой договор нельзя исполнять на прежних условиях, — основание для увольнения по статье 312.8 |
| Временная непрерывная | Дополнительное соглашение | Нужно | Срок не более 6 месяцев |
| Периодическая (чередование с офисом) | Дополнительное соглашение | Нужно | Продолжительность и периодичность удалённой работы по статье 312.4 |
| Временный перевод по статье 312.9 | ЛНА работодателя | Не требуется | Основание, список работников, срок и иные условия в ЛНА; ознакомление способом, подтверждающим получение |
Для трёх форматов по соглашению сторон документальная основа одна — договор или допсоглашение, различаются только условия о сроке и периодичности. Перевод по статье 312.9 допускается при исключительных обстоятельствах или по решению органа власти, и трудовые договоры при нём не меняются: если ЛНА не принят или работники с ним не ознакомлены, перевод держится только на устном распоряжении. Проверьте, какой из четырёх сценариев у вас фактически применяется к каждому удалённому сотруднику, и сверьте, совпадает ли он с тем, что написано в его договоре.
Чек-лист кадровых документов для дистанционных сотрудников
Глава 49.1 ТК РФ разрешает размещать большинство условий удалённой работы в любом из четырёх документов: коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или дополнительном соглашении. Поэтому в чек-листе важен не формат бумаги, а то, что условие вообще где-то закреплено и работник с ним ознакомлен.
| № | Документ или условие | Когда нужен | Норма |
|---|---|---|---|
| 1 | Трудовой договор о дистанционной работе | Приём нового сотрудника на удалённую работу | Ст. 312.1, 312.2 ТК РФ |
| 2 | Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Перевод работающего сотрудника на постоянный, временный или периодический формат | Ст. 312.1, 312.2 ТК РФ |
| 3 | ЛНА о временном переводе на дистанционную работу | Исключительные обстоятельства или решение органа власти | Ст. 312.9 ТК РФ |
| 4 | Порядок взаимодействия, передачи результатов работы и отчётов, срок подтверждения получения документов | Всегда; закрепляется в договоре, допсоглашении, ЛНА или коллективном договоре | Ст. 312.3 ТК РФ |
| 5 | Режим рабочего времени, для временного и периодического формата — продолжительность и периодичность | Если режим не установлен, работник определяет его сам | Ст. 312.4 ТК РФ |
| 6 | Порядок, сроки и размер компенсации за использование своего оборудования | Работник с ведома или согласия работодателя использует своё оборудование | Ст. 312.6 ТК РФ |
| 7 | Ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием | Оборудование предоставлено или рекомендовано работодателем | Ст. 312.7 ТК РФ |
| 8 | Положение о КЭДО, согласие работника на КЭДО, соглашение об использовании ПЭП или УНЭП | Документы подписываются электронно | Ст. 22.1-22.3 ТК РФ, 63-ФЗ |
| 9 | Лист ознакомления с ЛНА, приказами и уведомлениями | При приёме и при каждом новом ЛНА | Ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ |
| 10 | Табель учёта рабочего времени | Ежемесячно, в том числе за дни удалённой работы | Ст. 91 ТК РФ |
| 11 | Согласие на обработку персональных данных | При приёме, если обработка выходит за рамки трудового законодательства | 152-ФЗ |
| 12 | Бумажный экземпляр договора и заверенные копии документов по заявлению работника | Работник подал письменное заявление | Ст. 312.2, ч. 8 ст. 312.3 ТК РФ |
| 13 | Приказ об увольнении и его бумажная копия заказным письмом | Увольнение с электронным ознакомлением | Ст. 312.8 ТК РФ |
Строки 4-7 чаще всего отсутствуют в документах компаний, которые перевели людей на удалёнку в спешке: договор говорит о дистанционном характере работы, но не отвечает, как работник выходит на связь и что ему возмещают. Именно эти условия потом нужны для увольнения по статье 312.8 и для освобождения компенсации от НДФЛ. Условие о зарплате отдельного документа не требует, но статья 312.5 ТК РФ запрещает снижать её из-за дистанционного характера работы.
Статус подписания каждой строки чек-листа удобно контролировать в одной системе. В Добыто документы разложены по вкладкам «В работе», «Требуют действия», «Контроль» и «Архив», поэтому неподписанный лист ознакомления удалённого сотрудника видно сразу, без сверки почтовых уведомлений.
Образцы документов для оформления дистанционной работы и КЭДО
Начните с дополнительного соглашения о дистанционной работе, остальные шаблоны закрывают электронное подписание, ознакомление и учёт времени.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ об утверждении Положения о КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
Как подписывать документы с дистанционным сотрудником: ПЭП, УНЭП и УКЭП
Статья 312.2 ТК РФ разрешает заключить договор о дистанционной работе и дополнительное соглашение к нему обменом электронными документами. Вид подписи при этом определяет статья 22.3 ТК РФ: трудовой договор и ряд прямо перечисленных кадровых документов работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Для остальных документов, которые оформляются в информационной системе работодателя, работник может использовать ПЭП, если соглашение о её использовании устанавливает порядок идентификации подписанта и обязанность хранить ключ в тайне.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона и дополнительных документов не требует. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена: без него подпись работника под заявлением или листом ознакомления в споре ничего не доказывает. Поэтому в комплект удалённого сотрудника всегда входят три документа КЭДО: Положение о КЭДО с перечнем документов и видами подписи, согласие работника на КЭДО и соглашение об использовании ПЭП или УНЭП.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Практика по займам и договорам услуг, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не относится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи. Логика «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит, и мы можем» здесь неверна. Если вы встречаете её в своей компании, проверьте, разведены ли у вас перечень документов и виды подписи в Положении о КЭДО.»
Бумага при электронном оформлении полностью не исчезает. По письменному заявлению работника работодатель направляет ему экземпляр договора или допсоглашения на бумаге не позднее 3 рабочих дней. Заверенные копии документов, связанных с работой, отправляются в тот же срок — почтой или электронно, если так указано в заявлении. По желанию работника сведения о дистанционной работе вносят в предоставленную им трудовую книжку.
Полезно знать: Минтруд разработал законопроект о кадровом ЭДО через мессенджер MAX, в котором обсуждается заключение трудовых договоров и допсоглашений с дистанционными работниками на УНЭП. На дату публикации это проект: виды подписи для кадровых документов определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Удалённому сотруднику важно, чтобы подпись выпускалась без визита в удостоверяющий центр. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры.
Подготовьте приказ о введении КЭДО для удалённых сотрудников
Приём дистанционного сотрудника без визита в офис
Документы по статье 65 ТК РФ соискатель на дистанционную работу вправе предъявить в форме электронных документов: паспорт, документ об образовании, сведения о трудовой деятельности. По требованию работодателя он обязан представить нотариально заверенные копии этих документов на бумаге. Ознакомление с ЛНА до подписания договора по части 3 статьи 68 ТК РФ тоже проводится обменом электронными документами.
Важный нюанс из практики: работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Соглашение, подписанное при приёме, закрыло спор о способе уведомления.
Как оформить приём дистанционного работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что в компании утверждены Положение о КЭДО и ЛНА или условия о порядке взаимодействия, отчётах и компенсации за оборудование. Если условий нет в ЛНА, их придётся прописать в трудовом договоре.
- Шаг 2. Получите от кандидата электронные копии документов по статье 65 ТК РФ; если нужны нотариально заверенные бумажные копии, направьте требование.
- Шаг 3. Выпустите работнику электронную подпись: УНЭП или УКЭП для трудового договора, ПЭП — для остальных документов по соглашению. Получите согласие на КЭДО и подпишите соглашение об использовании подписи.
- Шаг 4. Ознакомьте кандидата с ЛНА, требованиями охраны труда при работе с оборудованием и порядком взаимодействия до подписания договора.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор о дистанционной работе: работодатель — УКЭП, работник — УНЭП или УКЭП. Укажите формат: постоянный, временный или периодический.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним работника электронно.
- Шаг 7. Если работник подал заявление о бумажном экземпляре договора, направьте его не позднее 3 рабочих дней.
Подпись для кандидата не обязательно выпускает удостоверяющий центр работодателя. Госключ позволяет получить УНЭП дистанционно по подтверждённой учётной записи Госуслуг, а когда приложение уже установлено, подписание кадрового документа сводится к одной минуте. Способ подписи, как и любой другой, указывают в Положении о КЭДО.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания заявления суд расценивает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что у ваших удалённых сотрудников эти даты не совпадают.»
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию: суд оценивает не подпись в журнале ознакомления, а фактическую способность работника пользоваться системой. Удалённому сотруднику, который не разобрался в системе, в офисе никто не поможет, и подписывать за него начинают коллеги.
Компенсация за оборудование, охрана труда и учёт времени удалённых сотрудников
Статья 312.6 ТК РФ даёт работодателю два варианта: обеспечить дистанционного работника оборудованием, программами и средствами защиты информации либо, если работник с ведома или согласия работодателя использует своё, выплачивать компенсацию и возмещать расходы. Порядок, сроки и размер выплат устанавливает коллективный договор, ЛНА или трудовой договор. Фиксированной суммы ТК РФ не называет, поэтому выплата без закреплённого порядка превращается в спорную доплату.
С 1 января 2024 года по Федеральному закону от 31.07.2023 № 389-ФЗ компенсация дистанционному работнику не облагается НДФЛ в двух случаях: в сумме, установленной коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или допсоглашением, но не более 35 рублей за каждый день дистанционной работы, либо в размере фактически произведённых и документально подтверждённых расходов. Такой же лимит действует для страховых взносов по подпункту 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ. При 21 дне удалённой работы в месяце без подтверждающих документов от налога и взносов освобождается до 735 рублей; сумма сверх лимита облагается в общем порядке. Для периодического формата лимит считают только по дням, отработанным удалённо, поэтому эти дни должны быть видны в табеле учёта рабочего времени.
Охрану труда статья 312.7 ТК РФ сужает. Работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые он предоставил или рекомендовал, и исполнить обязанности, перечисленные в этой статье. Остальные обязанности по охране труда на период удалённой работы действуют, только если их дополнительно установили трудовой договор, ЛНА или коллективный договор. В чек-лист это ложится одной строкой: инструкция по работе с оборудованием и подтверждение ознакомления с ней.
Режим рабочего времени по статье 312.4 ТК РФ устанавливают коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или допсоглашение. Если режим нигде не закреплён, работник определяет его сам: тогда требовать ответа в конкретные часы работодатель не может. Порядок взаимодействия по статье 312.3 закон тоже отдаёт сторонам и не называет универсальных сроков ответа или представления отчётов. Пропишите срок подтверждения получения документов и периодичность отчётов в договоре или ЛНА, иначе проверить исполнение обязанностей будет не по чему.
Отчётность в СФР, трудовая книжка и хранение документов удалённых работников
С 30 декабря 2025 года приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 коды «ДИСТ» и «НДОМ» исключены из порядка заполнения ЕФС-1. Подраздел 1.1 только из-за приёма или перевода сотрудника на дистанционную работу больше не подают: приём удалённого работника отражают как обычный приём, а перевод на удалёнку без смены должности отдельного отчёта не требует. Если вместе с форматом работы меняется должность или трудовая функция, перевод отражают по общим правилам.
Отдельная запись о дистанционной работе в бумажную трудовую книжку не обязательна: по части 6 статьи 312.2 ТК РФ её вносят по желанию работника, если он предоставил книжку. Минтруд собрал разъяснения по заключению договора, режиму времени и трудовой книжке в разделе о регулировании дистанционной и удалённой работы на официальном сайте министерства.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Электронные документы удалённых сотрудников хранят вместе с файлами подписи: именно они подтверждают, кто и когда подписал документ.
Факт: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Значение она получает после заверения: оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Увольнение дистанционного работника: основания и документы
Кроме общих оснований, статья 312.8 ТК РФ добавляет два специальных. Работодатель может расторгнуть договор, если дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует с ним более 2 рабочих дней подряд. Для постоянной дистанционной работы есть второе основание: работник сменил местность, и исполнять договор на прежних условиях стало невозможно. Первое основание опирается на порядок взаимодействия из договора или ЛНА: если этот порядок не закреплён, доказать отсутствие взаимодействия сложно.
Если работник ознакомился с приказом об увольнении электронно, работодатель в течение 3 рабочих дней направляет ему бумажную копию приказа заказным письмом с уведомлением. В комплект увольнения входят приказ, подтверждение электронного ознакомления и почтовая квитанция об отправке копии.
Кейс из практики: работник уволился по заявлению, поданному через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. У работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, согласие работника получено в день уведомления о переходе, и первые две инстанции встали на сторону компании. Кассационный суд акты отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись выдали в день заявления об увольнении, за работника подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.
Внимание: правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт про документы. Когда суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли работник им пользоваться, Положение и перечень документов уже не помогают.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Когда дистанционный трудовой договор не подходит: работа из-за границы, ГПХ и самозанятые
Работа из-за рубежа — самый спорный сценарий. Минтруд в письмах от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245 и от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755 указывал, что российский договор о дистанционной работе для работы за границей заключить нельзя: трудовое законодательство действует территориально, а работодатель не может обеспечить охрану труда в другой стране. Письма не являются нормативными актами, но позиция ведомства последовательна, а письмо 2022 года отдельно отсылает к законодательству страны фактической работы. Для постоянного дистанционного работника переезд, из-за которого договор нельзя исполнять на прежних условиях, — основание для увольнения по статье 312.8.
Налоговая часть с 1 января 2025 года урегулирована: вознаграждение дистанционного работника по договору с российской организацией признаётся доходом от источника в РФ независимо от места работы. Для нерезидента применяется шкала 13-22% по пункту 3.1 статьи 224 НК РФ, а не ставка 30%, и вычеты к этим доходам не применяются, что Минфин подтвердил письмом от 26.12.2024 № 03-04-06/132155. Налоговый вопрос закрыт, трудовой — нет: перед переездом сотрудника проверьте законодательство страны пребывания.
Договор ГПХ или договор с самозанятым вместо дистанционного трудового договора кадровых документов по главе 49.1 не требует, и именно поэтому его выбирают. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей не переносятся, но и защиты от переквалификации такая схема не даёт. В постановлении от 3 августа 2026 года № Ф06-2949/26 Арбитражный суд Поволжского округа признал отношения с самозанятыми трудовыми, учитывая непрерывную работу без конкретного результата, регулярные выплаты, установленный заказчиком график и контроль процесса. Поправки о новых признаках трудовых отношений и праве Роструда обращаться в суд, в том числе по отношениям с самозанятыми, обсуждались ко второму чтению Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ, но в итоговый текст не вошли: суды оценивают фактические признаки по действующим нормам. Если удалённый исполнитель работает по графику, отчитывается о процессе и получает фиксированную сумму каждый месяц, его безопаснее оформить дистанционным работником.
Ошибки в документах дистанционных сотрудников и их цена
За нарушение трудового законодательства часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает для юрлица штраф от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 той же статьи стоит юрлицу от 50 000 до 100 000 рублей, должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей. Штраф при этом не самая дорогая часть ошибки: дефект в документах удалённого сотрудника обычно всплывает в споре об увольнении.
- Трудовой договор или допсоглашение подписаны ПЭП. Статья 22.3 ТК РФ требует от работника УНЭП или УКЭП. Такой договор несёт риск квалификации как ненадлежащее оформление по части 4 статьи 5.27 КоАП.
- Нет соглашения об использовании ПЭП или УНЭП. Без него подпись работника под заявлениями и листами ознакомления не равнозначна собственноручной.
- Порядок взаимодействия не закреплён. Увольнение за отсутствие взаимодействия более 2 рабочих дней не на что опереть.
- Компенсация за оборудование выплачивается без размера в договоре или ЛНА. Освобождение от НДФЛ и взносов в пределах 35 рублей в день не применяется: выплату облагают в общем порядке.
- Временный перевод по статье 312.9 оформлен устным распоряжением. Без ЛНА со списком работников, сроком и основанием и без подтверждённого ознакомления перевод не оформлен.
- Подпись выдана в день первого значимого документа. Суд расценивает совпадение дат не в пользу работодателя.
- Удалённый сотрудник оформлен самозанятым при признаках трудовых отношений. Суд переквалифицирует отношения, и работодателю придётся оформлять их по главе 49.1 задним числом.
Проверьте по этому списку одного-двух удалённых сотрудников, принятых последними: пробелы в их комплектах обычно повторяются у остальных.
Стоимость КЭДО для оформления дистанционных сотрудников
Цена электронного документооборота с удалёнными сотрудниками зависит от численности, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для компании до 25 человек с удалёнными сотрудниками хватает ПЭП и УНЭП из тарифа «Старт»; УКЭП для работников и интеграция с 1С есть в тарифе «Бизнес». Условия по численности и составу подписей сверяйте на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Подключение аккаунта занимает минуты, а сбор согласий удалённых сотрудников идёт дольше и зависит от их численности.
Выводы
Комплект документов удалённого сотрудника держится на трёх опорах: договор или допсоглашение с указанием формата, закреплённые где-либо порядок взаимодействия, режим и компенсация, а также документы КЭДО с правильным видом подписи. Временный перевод без согласия работника возможен только через ЛНА по статье 312.9. ЕФС-1 из-за одного лишь удалённого формата больше не подают, но компенсацию освобождают от налога только в пределах закреплённой суммы и 35 рублей за день. Работу из-за границы и оформление удалённых исполнителей самозанятыми стоит оценивать отдельно: риски там выше, чем экономия на документах.
В Добыто мы собираем этот комплект в электронном виде: Положение о КЭДО, соглашения о подписи, ознакомление с ЛНА и приказы подписываются удалённо, а выдача подписи и первые кадровые действия разводятся во времени, чтобы документы выдержали проверку ГИТ и спор в суде.
Частые вопросы о документах для дистанционной работы
Где считается заключённым трудовой договор о дистанционной работе, подписанный электронно?
Если договор заключён обменом электронными документами, местом его заключения по статье 312.2 ТК РФ указывают место нахождения работодателя, а не город, где живёт работник. От места заключения не зависят ни виды подписи, ни состав документов: работник подписывает договор УНЭП или УКЭП, работодатель — УКЭП.
Можно ли установить испытательный срок при приёме на удалённую работу?
Да, испытание устанавливается по общим правилам статьи 70 ТК РФ, и условие о нём включают в трудовой договор о дистанционной работе. Ограничения по категориям работников те же, что для офиса. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону № 144-ФЗ испытание нельзя устанавливать женщинам с детьми до трёх лет, ранее запрет касался детей до полутора лет.
Проводится ли специальная оценка условий труда на рабочем месте дистанционного работника?
Нет, часть 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ исключает рабочие места дистанционных работников из специальной оценки. Обязанность ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с предоставленным или рекомендованным оборудованием по статье 312.7 ТК РФ при этом сохраняется.
Можно ли уволить работника на временной удалёнке за переезд в другой город?
Специальное основание статьи 312.8 ТК РФ о смене местности работает только для постоянной дистанционной работы. При временном или периодическом формате переезд сам по себе основанием для увольнения не является; если работник не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд без уважительной причины, применяется другое основание той же статьи.
Можно ли привлечь дистанционного работника к сверхурочной работе?
Да, по общим правилам. С 1 сентября 2026 года общий лимит сверхурочной работы — 120 часов в год, при коллективном договоре или отраслевом соглашении — до 240 часов, а работа сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника. Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, следующие — не менее чем в двойном. Если режим рабочего времени дистанционного работника не установлен и он определяет его сам, зафиксировать сверхурочную работу сложно, поэтому режим лучше закрепить в договоре или ЛНА.
