Работа в интернете без вложений удалённо для работника по трудовому договору закреплена законом: по статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного сотрудника оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации. Если сотрудник с ведома или согласия работодателя работает на своём ноутбуке и своём интернете, ему положены компенсация за использование и возмещение расходов в размере, который закрепляют трудовой договор, дополнительное соглашение или ЛНА. С 1 января 2024 года такая компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 35 рублей за каждый день дистанционной работы либо в сумме подтверждённых расходов, а расходы на электронную подпись работника по статье 22.2 ТК РФ несёт работодатель. Глава 49.1 ТК РФ действует только для работника по трудовому договору: исполнителю по ГПХ и самозанятому условия оснащения задаёт гражданско-правовой договор.
Материал помогает выбрать между выдачей техники и компенсацией, правильно записать сумму в допсоглашение, оформить сотрудника без поездки в офис и подобрать вид подписи, который выдержит проверку ГИТ и спор в суде. Отдельно разобраны меры удалённого доступа для защиты персональных данных и признаки, по которым соискатель отличает работодателя от мошеннической вакансии. Пошаговый порядок оснащения, образцы документов, цена типичных ошибок, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что работодатель обязан дать дистанционному работнику по статье 312.6 ТК РФ
Статья 312.6 ТК РФ называет три группы средств, которыми работодатель обеспечивает дистанционного работника: оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации. Норма появилась в Трудовом кодексе вместе с Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ о дистанционной работе, который действует с 1 января 2021 года. Вторая часть той же статьи касается личного имущества: если сотрудник с согласия или ведома работодателя использует в его интересах свой или арендованный ноутбук, телефон, домашний интернет, ему выплачивают компенсацию за использование и возмещают связанные расходы. Порядок и размер закрепляют в трудовом договоре, дополнительном соглашении или ЛНА. Общая норма о личном имуществе работника, статья 188 ТК РФ, тоже требует письменного соглашения сторон о размере компенсации.
Обязанность не зависит от вида дистанционной работы. Статья 312.1 ТК РФ различает постоянную дистанционную работу, временную — непрерывно на срок до 6 месяцев — и периодическую, когда удалённые дни чередуются с работой на стационарном рабочем месте. Для любого из трёх вариантов работодатель выбирает одну из двух моделей оснащения, и их последствия различаются.
| Параметр | Работодатель выдаёт технику | Сотрудник работает на своём с компенсацией |
|---|---|---|
| Норма | ст. 312.6 ТК РФ | ст. 312.6 и ст. 188 ТК РФ |
| Что получает работник | оборудование, программы, средства защиты информации | компенсацию за использование имущества и возмещение связанных расходов |
| Где закрепить условия | трудовой договор, допсоглашение или ЛНА о дистанционной работе | трудовой договор, допсоглашение или ЛНА: порядок и размер компенсации обязательны |
| НДФЛ и страховые взносы | компенсация не начисляется | не облагается в пределах 35 руб. за день дистанционной работы или фактических подтверждённых расходов |
| Охрана труда (ст. 312.7 ТК РФ) | ознакомить с требованиями охраны труда при работе с предоставленным оборудованием | ознакомить с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое работодатель рекомендовал |
| Доступ к рабочим системам | средства защиты ставит и настраивает работодатель | в системах, на которые распространяется методический документ ФСТЭК от 12.04.2026, личное устройство допускается только с антивирусом, защищённым удалённым доступом и согласованием со специалистами по защите информации |
Компенсационная модель требует двух вещей, которых нет при выдаче техники: суммы, закреплённой в документах, и правил допуска личного устройства к рабочим системам. Если компания не готова обеспечить ни то, ни другое, практичнее выдать технику.
Сценарии: что оформлять в зависимости от формы работы
Набор обязательных условий меняется вместе с формой занятости, поэтому до подготовки документов определите, к какой строке относится ваш сотрудник.
| Сценарий | Основание | Что критично |
|---|---|---|
| Постоянная дистанционная работа | ст. 312.1, 312.3, 312.6 ТК РФ | техника или компенсация в документах; порядок обмена документами и подтверждения их получения в ЛНА или трудовом договоре |
| Временная, непрерывно до 6 месяцев | ст. 312.1 ТК РФ | срок в допсоглашении; компенсация на период удалённой работы |
| Периодическая: удалённые дни чередуются с офисом | ст. 312.1 ТК РФ, ст. 217 и 422 НК РФ | необлагаемый лимит компенсации считается только за дни дистанционной работы |
| Временный перевод по инициативе работодателя при катастрофе, аварии, пожаре, эпидемии | ст. 312.9 ТК РФ | основание и порядок перевода в ЛНА; ознакомление работника с приказом о переводе |
| Исполнитель по ГПХ или самозанятый | глава 49.1 ТК РФ не применяется | условия оснащения в договоре; для электронного подписания — соглашение об электронном документообороте |
| Надомная работа работника с инвалидностью I или II группы либо ветерана боевых действий | разъяснение отделения СФР от 23.07.2026 | надомная форма работы закреплена в трудовом договоре; возмещение работодателю до 200 000 рублей на оборудование рабочего места, включая зону дома |
Последняя строка касается надомной работы, а не дистанционной: условие возмещения — надомная форма работы, прямо закреплённая в трудовом договоре. Порядок и перечень расходов, которые возмещаются, описаны в разъяснении отделения Социального фонда России об оборудовании рабочих мест; до закупки техники уточните условия в отделении СФР своего региона.
Когда правила о дистанционной работе не подходят
Глава 49.1 ТК РФ регулирует только трудовые отношения. Исполнитель по ГПХ и самозанятый не получают по ней ни техники, ни компенсации: всё, что заказчик готов предоставить, прописывают в договоре, а для электронного подписания с ними оформляют соглашение об электронном документообороте. Отдельная зона риска — удалённая работа человека, который находится в другой стране.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Формула «человек работает за границей, значит, оформляем гражданско-правовой договор» выглядит простой, но на практике это зона риска. Признаки трудовых отношений не исчезают от того, что работник находится за пределами России, и вопрос переквалификации остаётся. Выбирайте конструкцию по существу отношений, а не по месту нахождения работника, и проверяйте договор на признаки трудовых отношений до подписания.»
Компенсация за личный ноутбук и интернет: размер, НДФЛ и страховые взносы
Необлагаемый лимит компенсации дистанционному работнику — 35 рублей за каждый день, когда он выполняет трудовую функцию дистанционно. Норму ввёл Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ: с 1 января 2024 года компенсация за использование личного оборудования и возмещение расходов освобождены от НДФЛ по пункту 1 статьи 217 НК РФ и от страховых взносов по подпункту 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ. Освобождение работает в пределах суммы, которую установили соглашение сторон или ЛНА, и без подтверждающих документов не выше 35 рублей в день. Второй вариант — возмещать фактически произведённые и документально подтверждённые расходы: тогда дневного предела нет, но каждую сумму нужно подтвердить. Минфин повторил этот подход в письме от 25.04.2025 № 03-04-06/41956.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Изменения с 2024 года ФНС разбирала в разъяснении о необлагаемой компенсации дистанционным работникам: там описаны оба освобождения — по НДФЛ и по страховым взносам.
Лимит считают по учёту рабочего времени. При 22 днях дистанционной работы в месяце без подтверждающих документов без НДФЛ и взносов можно выплатить до 770 рублей. При периодическом графике, где из 22 рабочих дней удалённых 8, предел составит 280 рублей: дни в офисе в расчёт не попадают, закон считает только дни дистанционной работы.
Что записать в допсоглашение о компенсации
- какое имущество сотрудника используется в интересах работодателя: ноутбук, телефон, домашний интернет;
- размер компенсации за использование и размер возмещения расходов в рублях;
- периодичность и порядок выплаты;
- модель расчёта: фиксированная сумма в пределах 35 рублей за день дистанционной работы или фактические расходы по документам;
- какими документами сотрудник подтверждает расходы, если выбрана вторая модель.
Если компенсацию платят по устной договорённости или по приказу без опоры на соглашение сторон либо ЛНА, условие освобождения не выполнено: выплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Доначисление касается каждой выплаты за весь период, пока документа не было. Обратная ситуация — сотрудник работает на своём ноутбуке, а компенсации нет совсем: это нарушение статьи 312.6 ТК РФ, и работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ. Перед первой выплатой сверьте, что размер и порядок записаны в подписанном допсоглашении или утверждённом ЛНА.
Электронная подпись и документы: как оформить удалённого сотрудника без поездки в офис
Трудовой договор и дополнительное соглашение о дистанционной работе по статье 312.2 ТК РФ можно заключить обменом электронными документами, без личной встречи. Для четырёх документов — трудового договора, допсоглашения, договора о материальной ответственности и ученического договора, включая их изменение и расторжение, — статья 312.3 ТК РФ задаёт вид подписи: УКЭП со стороны работодателя и УКЭП или УНЭП со стороны работника. Остальные документы стороны подписывают другими видами электронной подписи или согласованным способом взаимодействия, который закрепляют коллективный договор, ЛНА, трудовой договор или допсоглашение.
Выбор подписи для работника определяется тем, на чём держится её равнозначность собственноручной подписи.
| Вид подписи | Основание равнозначности | Применение у дистанционного работника |
|---|---|---|
| ПЭП | соглашение участников обмена и ЛНА с правилами определения лица по подписи | часть документов со стороны работника, например заявления на отпуск и командировку; для трудового договора не подходит |
| УНЭП по соглашению сторон | соглашение об использовании УНЭП | подпись работника под трудовым договором и допсоглашениями, большинство кадровых документов |
| УНЭП в Госключе | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ, отдельное соглашение не требуется | те же документы; выпускается бесплатно по учётной записи Госуслуг, подходит для удалённого приёма |
| УКЭП | равнозначна собственноручной подписи в силу 63-ФЗ | обязательна для работодателя в трудовом договоре и допсоглашении; работнику — по выбору |
В одном документе с двух сторон законно стоят подписи разных видов: работодатель подписывает трудовой договор УКЭП, работник — УНЭП. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП сотрудник получает через партнёров — удостоверяющие центры.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Виды подписи различаются не столько степенью защиты, сколько основанием равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет — в спорах проблема возникает именно здесь. Выбирая простую подпись для заявлений, вы одновременно берёте на себя соглашение и ЛНА с правилами, по которым определяется лицо, подписавшее документ. Проверьте, что оба документа у вас есть до первой подписи сотрудника.»
Госключ: подпись для удалённого сотрудника без визита в удостоверяющий центр
Госключ закрывает задачу выпуска подписи для сотрудника, который живёт в другом городе. УНЭП выпускается бесплатно по подтверждённой учётной записи Госуслуг, УКЭП гражданину — после дополнительной идентификации, например по биометрическому загранпаспорту. Работнику достаточно смартфона: документ приходит в приложение, сотрудник видит его текст, подписывает или отказывается от подписания, после чего файл возвращается в систему КЭДО. Порядок выпуска подписи и ответы на технические вопросы собраны на странице Госключа на портале Госуслуг.
Факт: часть 2 статьи 22.3 ТК РФ разрешает работнику использовать УНЭП, выпущенную через ЕСИА в Госключе. Для неё не нужно отдельное соглашение об использовании УНЭП с работником, и она подходит для удалённого приёма.
Кейс из практики: крупный банк с собственным КЭДО оформлял кандидатов через ПЭП и УКЭП стороннего удостоверяющего центра, а для УКЭП требовалась очная идентификация. В 2024 году банк подключил Госключ и стал считать вход кандидата через Госуслуги его идентификацией; от старта интеграции до пилота прошло 4 месяца. Результат — стабильное подписание в Госключе 95% трудовых договоров.
Подпишите документ электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Удалённый доступ и удалённый рабочий стол: как защитить данные, когда сотрудник работает из дома
Средства защиты информации входят в обязательный комплект оснащения по статье 312.6 ТК РФ наравне с оборудованием и программами, но конкретных технических мер Трудовой кодекс не перечисляет. Наиболее подробный актуальный перечень дал методический документ ФСТЭК России, утверждённый 12 апреля 2026 года: удалённых пользователей идентифицируют и аутентифицируют, их доступ разграничивают и регистрируют, передачу данных через интернет защищают криптографическими средствами. Личные устройства работников допускаются только при безопасной организации дистанционной работы, антивирусной защите и согласовании со специалистами по защите информации.
Сфера документа ограничена государственными информационными системами, системами госорганов, ГУП, учреждений и иными системами в обозначенной в нём сфере. На коммерческого работодателя он автоматически не распространяется, но его перечень мер удобно использовать как чек-лист при настройке VPN и удалённого рабочего стола для сотрудников, которые работают с клиентскими базами и кадровыми данными.
Второе ограничение касается персональных данных. С 1 июля 2025 года часть 5 статьи 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» прямо запрещает при сборе персональных данных граждан России использовать для записи, систематизации, накопления, хранения, изменения и извлечения базы данных за пределами страны, кроме исключений, предусмотренных законом. Для удалённой работы из этого следует практическое правило: анкеты, сканы паспортов и кадровые документы сотрудников не собирают через облачные диски, онлайн-формы и мессенджеры, базы которых находятся вне России.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кадровые документы — это персональные данные, причём чувствительные: сведения о семье, здоровье, доходах. Как только они уходят к внешнему облачному провайдеру, появляется третье лицо, и передачу ему данных нужно основать на согласии работника и объяснить людям, кому именно вы их передаёте. Задайте вендору прямой вопрос: перечислите всех, кто получит доступ к данным. Обычно в ответе три участника: сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр.»
Платформа Добыто работает по требованиям Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ о кадровом электронном документообороте, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ. Внутри компании остаётся вторая часть задачи — разграничить доступ к кадровому массиву по ролям: доступ всей кадровой службы ко всем документам сразу — типовая ситуация и типовое нарушение.
Внимание: при проверке, споре или смене оператора КЭДО нужен не документ на экране, а комплект файлов: сам документ, отдельный файл подписи и машиночитаемая доверенность, если документ подписан по ней. Уточните у оператора, выгружает ли система комплект целиком в формате, который задаёт Минтруд.
Порядок оснащения нового удалённого сотрудника: от оффера до первого рабочего дня
При бумажном оформлении приём удалённого кандидата занимает от 2 дней: за это время кандидат успевает обсудить предложения других работодателей и передумать. Электронный приём убирает эту паузу, если техническую и документальную подготовку провести до оффера.
Полезно знать: с дистанционным работником письменное согласие на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ можно не собирать — электронный обмен с ним регулирует глава 49.1 ТК РФ, а условия обмена закрепляют в ЛНА о дистанционной работе. С остальными работниками согласие собирают письменно.
Что подготовить до выхода сотрудника
- ЛНА о дистанционной работе с порядком взаимодействия: способ обмена документами и порядок подтверждения их получения по статье 312.3 ТК РФ.
- Решение по модели оснащения: какую технику выдаёте или какую сумму компенсации закрепляете в допсоглашении.
- Перечень средств защиты информации и правила удалённого доступа к рабочим системам.
- УКЭП руководителя или уполномоченного сотрудника для подписи трудового договора; если подписывает уполномоченный — машиночитаемая доверенность.
- Вид подписи для работника: УНЭП в Госключе или УНЭП по соглашению сторон. Для Госключа у кандидата нужны подтверждённая учётная запись Госуслуг и смартфон.
- Порядок идентификации работника при выдаче подписи и подписании, описанный в ЛНА, и фиксация в системе даты выдачи подписи.
- Перечень лиц, которые получат доступ к персональным данным сотрудника в сервисе КЭДО.
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, интеграцию закладывают на этом же этапе: в Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Главная организационная нагрузка при внедрении — выдача ключей: собрать людей, выдать носители, объяснить про пин-коды, вести журнал, отзывать подписи при увольнении. Сервис, в котором подпись у человека уже есть благодаря учётной записи на Госуслугах, снимает этот объём работы и решает вопрос с соискателями, которые ещё не работники. Ограничения тоже есть: нужен смартфон, а для УКЭП — дополнительная идентификация. Начните с первого этапа — отпусков, командировок, ознакомлений — вообще без выдачи носителей.»
Как оснастить дистанционного сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите приказом ЛНА о дистанционной работе с порядком взаимодействия, а если работаете в КЭДО — положение о КЭДО. Ознакомьте кандидата с ЛНА до подписания трудового договора.
- Шаг 2. Попросите кандидата выпустить УНЭП в Госключе по учётной записи Госуслуг или заключите с ним соглашение об использовании ПЭП и УНЭП, если подпись выпускает другой удостоверяющий центр.
- Шаг 3. Подготовьте трудовой договор или допсоглашение о дистанционной работе: вид работы по статье 312.1 ТК РФ, модель оснащения, размер и порядок компенсации, порядок взаимодействия.
- Шаг 4. Подпишите документ УКЭП работодателя и направьте работнику на подпись УНЭП или УКЭП. Проверьте, что система зафиксировала дату подписания и способ идентификации.
- Шаг 5. Передайте технику или зафиксируйте использование личного оборудования; ознакомьте работника с требованиями охраны труда при работе с предоставленным или рекомендованным оборудованием.
- Шаг 6. Настройте удалённый доступ: учётную запись, разграничение прав, защищённый канал связи, антивирус на рабочем устройстве.
- Шаг 7. Направляйте первые кадровые документы — ознакомления, заявления — после того, как сотрудник освоил подпись, а не в день её выпуска.
Кейс из практики: крупный оператор связи подбирал и оформлял кандидатов на бумаге. Компания запустила личный кабинет кандидата и сотрудника с подписью через Госключ и перевела кадровые документы в КЭДО. В I квартале 2026 года 64% кандидатов трудоустроены с электронной подписью, на КЭДО перешли 72% сотрудников, а всего с кандидатами и сотрудниками подписан 301 244 документа.
Образцы документов для оформления дистанционного сотрудника
Начните с допсоглашения о дистанционной работе: в него вносят модель оснащения, размер компенсации и порядок взаимодействия.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Ошибки при оснащении удалённого сотрудника и их цена
Подпись выдана в день кадрового действия
Важный нюанс из практики: работодатель внедрил КЭДО по правилам — положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, письменное согласие работника получено накануне перехода. Работник подал через систему заявление об увольнении, суд первой инстанции и апелляция поддержали работодателя. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в деле не было сведений о том, как проводилась идентификация. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система сама зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт о документах. Когда суд доходит до вопроса, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не помогают: суд оценивает фактическую способность работника, а не подпись в журнале ознакомления. Поэтому мы разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте, описан ли в вашем ЛНА порядок идентификации при подписании и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»
ПЭП или УНЭП без соглашения
Для ПЭП и для УНЭП, выпущенной не в Госключе, равнозначность собственноручной подписи возникает только при соглашении между участниками обмена. Без соглашения подписанный такой подписью документ теряет главное доказательственное преимущество, и спор сводится к тому, кто и как его подписал. Сама электронная форма проблемой не становится: электронный документ суд принимает как письменное доказательство. Распечатка же оригиналом не является — это копия, которую заверяют оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Лайфхак: Госключ работает и без интеграции вашей системы — документ можно отправить себе на подпись через портал Госуслуг и получить подписанный файл. Так подписывают документы с соискателями и текущими сотрудниками без выпуска отдельной подписи.
Перевод в электронный вид документов, которые закон оставляет на бумаге
Статья 22.1 ТК РФ не распространяет КЭДО на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Для удалённого сотрудника по этим документам заранее планируют бумажный канал — почтовую отправку и возврат подписанного экземпляра, а в ЛНА о дистанционной работе описывают, как работник подтверждает их получение.
Работа без вложений глазами соискателя: как отличить работодателя от мошеннической вакансии
Законный работодатель не берёт с будущего сотрудника денег за оснащение и оформление: технику или компенсацию по статье 312.6 ТК РФ и электронную подпись по статье 22.2 ТК РФ оплачивает компания, а УНЭП в Госключе выпускается бесплатно. Просьба оплатить «выпуск подписи», «доступ к рабочей программе» или «залог за ноутбук» — повод прекратить переговоры.
Банк России в описании мошеннических схем при трудоустройстве перечисляет типовые просьбы: оплатить обучение, медосмотр или спецодежду, «подтвердить» банковскую карту, сделать перевод, установить приложение, которое оказывается вредоносным. Позиция регулятора однозначна: если при обсуждении трудоустройства или стажировки просят за что-то заплатить, от предложения отказываются. Отдельный риск — просьба передать свою карту или принимать на неё чужие переводы: в 2025 году борьба с подставными счетами и подозрительными переводами между физическими лицами была приоритетом Банка России, и владелец карты рискует оказаться участником схемы.
Проверка работодателя до подписания документов занимает несколько минут:
- компания есть в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а реквизиты в оффере совпадают с выпиской;
- трудовой договор приходит на подпись в сервис КЭДО или в приложение Госключ, где виден текст документа и есть кнопка отказа, а не по ссылке на сторонний сайт;
- никто не спрашивает реквизиты карты и коды из SMS;
- за трудоустройство и вывод заработка не берут комиссий.
Стоимость КЭДО для удалённых сотрудников: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, видов подписи, которые нужны с двух сторон, и потребности в интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается от численности: для удалённой команды из 40 человек на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 сотрудников, то есть 30 000 ₽ в год. Состав каждого тарифа и условия перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Удалённая работа без вложений для штатного сотрудника обеспечивается одним из двух законных путей: компания выдаёт технику, программы и средства защиты либо платит компенсацию за личное оборудование в размере, закреплённом в документах. Налоговая льгота работает только при закреплённой сумме, подпись под трудовым договором выбирают по правилам статьи 312.3 ТК РФ, а риск в трудовых спорах сосредоточен в моменте выдачи подписи и идентификации работника. Для исполнителей по ГПХ все условия задаёт гражданско-правовой договор.
Добыто ведёт оформление дистанционных сотрудников в КЭДО с бесплатным выпуском ПЭП и УНЭП и интеграцией с 1С:ЗУП, поэтому кадровая служба собирает допсоглашения, ознакомления и заявления удалённой команды без курьеров и поездок в офис.
Частые вопросы
Нужно ли отправлять дистанционному работнику бумажный экземпляр трудового договора?
Только по его просьбе. Если трудовой договор или допсоглашение о дистанционной работе заключены обменом электронными документами, статья 312.2 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника направить ему экземпляр на бумаге не позднее 3 рабочих дней. Без такого заявления сторонам достаточно электронного экземпляра, подписанного УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника.
Можно ли уволить дистанционного работника, если он не выходит на связь?
Да, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочему вопросу более 2 рабочих дней подряд со дня запроса — это основание по статье 312.8 ТК РФ. Порядок взаимодействия в ЛНА или трудовом договоре может установить более длительный срок. Та же статья позволяет расторгнуть договор, если работник на постоянной основе переехал и это делает невозможным исполнение обязанностей на прежних условиях.
Можно ли снизить зарплату при переводе сотрудника на удалённую работу?
Нет. Статья 312.5 ТК РФ запрещает снижать заработную плату работника из-за того, что он выполняет работу дистанционно. Компенсация за использование личного оборудования по статье 312.6 ТК РФ — отдельная выплата, засчитать её в счёт уменьшенной зарплаты нельзя.
Кто устанавливает режим рабочего времени дистанционного работника?
Режим рабочего времени по статье 312.4 ТК РФ устанавливают коллективный договор, ЛНА или трудовой договор. Если ни один документ этого не делает, дистанционный работник определяет режим сам. Время взаимодействия с работодателем в любом случае включается в рабочее время, поэтому часы обязательной связи стоит прописать в порядке взаимодействия.
Может ли иностранный гражданин, работающий в России дистанционно, подписывать документы через Госключ?
Может, если зарегистрирован на портале Госуслуг. Иностранец, который работает в России по разрешению на работу или виду на жительство, как правило, имеет СНИЛС и ИНН и может завести учётную запись, а затем выпустить подпись в Госключе. Перед отправкой документов уточните у кандидата, подтверждена ли его учётная запись.
Как получить УКЭП в Госключе без биометрического загранпаспорта?
Сначала в приложении выпускают УНЭП по учётной записи ЕСИА и российскому номеру телефона, затем проходят дополнительную идентификацию для УКЭП. Кроме загранпаспорта нового образца с чипом, подходят подтверждённая биометрия, действующий сертификат УКЭП, полученный ранее, или очная идентификация в банке либо МФЦ с паспортом и СНИЛС. Сертификат УКЭП гражданина выпускает удостоверяющий центр, запрос уходит через приложение.
