Удаление больничного листа из учета силами работодателя законом не предусмотрено: электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формирует, исправляет и аннулирует медицинская организация. Если в листке есть ошибка, медорганизация по решению врачебной комиссии формирует дубликат, а прежний ЭЛН аннулирует. После этого он получает статус 090 «Действия прекращены» и оплате не подлежит. По пункту 67 Порядка, утверждённого приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н, дубликат из-за ошибки оформляют только до дня выплаты пособия. Порядок зависит от того, кто ошибся: неверные данные в самом ЭЛН исправляет медорганизация по обращению работника, а нарушения в своих сведениях для расчёта пособия работодатель исправляет сам в течение 5 рабочих дней после извещения Социального фонда России.
Материал показывает, что вправе сделать с ошибочным больничным врач, работодатель, СФР и сам работник, чтобы пособие не потерялось из-за обращения не по адресу. Работодателю он даёт порядок правки табеля, отпуска и даты увольнения после аннулирования ЭЛН и называет случаи, когда переплату пособия взыскать нельзя. Сценарная таблица по типовым ошибкам и коды причин нетрудоспособности с распределением оплаты — в середине статьи, чек-лист перед обращением и изменения СЭДО осени 2026 года — во второй половине.
Кто вправе аннулировать электронный больничный и почему работодатель его не удаляет
ЭЛН существует в информационной системе СФР, а работодатель видит его копию у себя в кабинете страхователя и в СЭДО (системе электронного документооборота с СФР). Фонд уведомляет работодателя об открытии листка и о каждом изменении его статуса. Аннулировать заменяемый ЭЛН по пункту 67 Порядка № 1089н может только медорганизация, которая формирует дубликат. В кабинете страхователя есть операция «отвязать», но она убирает запись из кабинета конкретного работодателя и не аннулирует листок в системе СФР: больничный продолжает существовать, и пособие по нему назначается в обычном порядке.
Статус листка показывает, на каком этапе он находится и можно ли по нему платить. Коды статусов СФР приводит в своих разъяснениях, последнее подтверждено в июле 2026 года.
| Код | Статус ЭЛН | Что это значит для оплаты |
|---|---|---|
| 010 | Открыт | Период нетрудоспособности идёт, листок ещё не закрыт |
| 020 | Продлён | Врач продлил период, листок ещё не закрыт |
| 030 | Закрыт | Период нетрудоспособности завершён |
| 040 | Направлен на МСЭ | Работник направлен на медико-социальную экспертизу |
| 090 | Действия прекращены | ЭЛН аннулирован и оплате не подлежит; взамен медорганизация формирует дубликат |
Для учёта значим только последний код. Пока листок в статусах 010-040, он остаётся действующим, даже если работодатель считает его ошибочным. Перевести его в 090 может только медорганизация, и только вместе с оформлением дубликата.
Распределение ролей СФР описывает в разделе об электронных листках нетрудоспособности для работодателей: там же разобраны уведомления о статусах и порядок при внешнем совместительстве. Ниже — сводка того, кто какие действия с ЭЛН вправе совершать.
| Участник | Что вправе и обязан сделать | Чего сделать не может |
|---|---|---|
| Медорганизация | Формирует ЭЛН; по решению врачебной комиссии формирует дубликат и аннулирует прежний листок (п. 67 Порядка № 1089н); вносит исправления в течение 5 рабочих дней после извещения СФР | Оформить дубликат из-за ошибки после дня выплаты пособия |
| Работодатель (страхователь) | Получает уведомления о статусах; размещает сведения для пособия не позднее 3 рабочих дней после запроса СФР; оплачивает первые 3 дня обычного заболевания или бытовой травмы; исправляет свои сведения по извещению СФР в течение 5 рабочих дней | Аннулировать ЭЛН или удалить его из системы СФР |
| СФР | Уведомляет работодателя об открытии и статусах ЭЛН; при нарушении порядка формирования листка извещает медорганизацию или страхователя в течение 5 рабочих дней после закрытия ЭЛН; назначает и выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений | Оплатить листок в статусе 090 |
| Работник | Видит свои ЭЛН в личном кабинете СФР и на Госуслугах; при ошибке обращается за дубликатом в медорганизацию; обращается за пособием не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности | Добиться исправления ЭЛН через отдел кадров |
Из таблицы видно, где заканчиваются полномочия кадровой службы: она управляет своими сведениями и учётом рабочего времени, но не содержимым листка. Работодателю, который нашёл ошибку в ЭЛН, остаётся сообщить о ней работнику, чтобы тот обратился во врачебную комиссию медорганизации.
Как исправляют ошибочный больничный: дубликат и аннулирование по приказу № 1089н
Пункт 67 Порядка № 1089н (действующая редакция — с изменениями приказа № 222н от 31.03.2026) называет основания для дубликата: ошибка в листке нетрудоспособности, его порча или утрата, а также изменение причины нетрудоспособности. Дубликат формирует медорганизация по решению врачебной комиссии. Для ошибок установлено ограничение по времени — до дня выплаты пособия. Общего разрешения исправлять ошибочный ЭЛН после выплаты в этих пунктах нет.
По пункту 68 медорганизация указывает номер заменяемого листка в поле «взамен ранее сформированного N» и ставит отметку «V» в поле «дубликат». Ранее сформированный ЭЛН аннулируется и переходит в статус 090. Для работодателя это означает, что расчёт пособия ведётся по дубликату, а сведения по аннулированному листку в расчёт не берутся.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Второй механизм запускает сам фонд. По пункту 11 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, если СФР выявил нарушение порядка формирования ЭЛН, он извещает медорганизацию или страхователя в течение 5 рабочих дней после закрытия листка. Исправления вносятся в течение 5 рабочих дней после получения извещения. С 14 февраля 2025 года медорганизации получают такие извещения через СЭДО сообщением типа 115.
Во многих материалах по теме до сих пор фигурирует постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Оно регулировало особенности назначения и выплаты пособий только в 2021 году. Действующие правила обмена сведениями по ЭЛН закреплены в постановлении № 2010, и ссылаться в кадровых документах стоит на него.
Как исправить ошибочный больничный: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте ЭЛН в личном кабинете СФР или на Госуслугах (работник) либо в кабинете страхователя (работодатель) и запишите номер листка, текущий статус и суть ошибки: даты, причина, персональные данные.
- Шаг 2. Проверьте, выплачено ли пособие. Если выплата уже прошла, дубликат по причине ошибки пункт 67 Порядка № 1089н не предусматривает, и дальше вопрос решается через перерасчёт и правила о переплате.
- Шаг 3. Если пособие не выплачено, работник обращается в медорганизацию, которая сформировала ЭЛН, с просьбой оформить дубликат по решению врачебной комиссии.
- Шаг 4. Медорганизация формирует дубликат с отметкой «V» и номером заменяемого листка, прежний ЭЛН получает статус 090 «Действия прекращены».
- Шаг 5. Работодатель получает уведомление о новом ЭЛН, проверяет период и причину и размещает сведения для назначения пособия не позднее 3 рабочих дней после запроса СФР.
- Шаг 6. Кадровая служба сверяет табель учёта рабочего времени с периодом дубликата и при расхождении оформляет корректировку.
Если ошибку нашёл СФР, работник в цепочке не участвует: медорганизация или страхователь получают извещение и исправляют нарушение в течение 5 рабочих дней. Работодателю в этом случае достаточно отслеживать входящие сообщения СЭДО и сроки ответа.
Типовые ошибки с больничным: что делать в каждом сценарии
Запрос «удалить больничный» на практике прикрывает разные ситуации, и у каждой свой исполнитель и свои пределы. Сценарии ниже собраны по нормам приказа № 1089н, Правил № 2010, закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и разъяснениям СФР.
| Ситуация | Что происходит с ЭЛН | Кто действует | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Ошибка в листке, пособие ещё не выплачено | Дубликат с отметкой «V», прежний ЭЛН аннулирован (090) | Медорганизация по обращению работника | Только до дня выплаты пособия |
| Ошибка обнаружена после выплаты | Дубликат по причине ошибки п. 67 не предусматривает | Плательщик пособия | Излишне выплаченное взыскивается с получателя только при счётной ошибке или его недобросовестности (ст. 15 255-ФЗ) |
| Изменилась причина нетрудоспособности | Дубликат с новой причиной | Медорганизация по решению врачебной комиссии | Отдельное основание п. 67 Порядка № 1089н |
| СФР выявил нарушение порядка формирования ЭЛН | Извещение медорганизации или страхователю, исправление нарушения | СФР, затем медорганизация или работодатель | Извещение — 5 рабочих дней после закрытия ЭЛН, исправление — 5 рабочих дней после получения |
| ЭЛН пришёл работодателю, у которого человек не работает | Листок не меняется; уведомление связано с данными о занятости | Работодатель сверяет кадровые сведения, при необходимости подаёт корректирующую ЕФС-1 | Операция «отвязать» в кабинете не аннулирует ЭЛН |
| Работник трудится по внешнему совместительству | Используется тот же номер ЭЛН, место работы в листке не указывается | Каждый работодатель по правилам ч. 2-4 ст. 13 255-ФЗ | Требовать отдельный листок для совместительства не нужно |
Две строки таблицы дают наибольшую часть обращений в кадровую службу: ошибка после выплаты и листок, пришедший не тому работодателю. В первом случае исправить ЭЛН уже нельзя, и вопрос переходит в расчёт и переплату. Во втором причина почти всегда в кадровых сведениях о занятости, поэтому начинать стоит со сверки ЕФС-1, а не с медорганизации. Если трудоустройство у работодателя не подтверждается, СФР уведомляет самого застрахованного через личный кабинет на Госуслугах.
Коды больничных листов и кто платит больничный по каждому из них
Код причины нетрудоспособности определяет, кто оплачивает больничный и с какого дня. Ошибка в коде — типовое основание для дубликата по изменению причины: если заболевание оказалось травмой или травма признана производственной, меняется и распределение оплаты.
| Код | Причина | Кто выплачивает больничный |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание, в том числе профессиональное заболевание и его обострение | При обычном заболевании первые 3 дня — работодатель, остальной период — СФР |
| 02 (бытовая травма) | Травма | Первые 3 дня — работодатель, остальной период — СФР |
| 02 (производственная травма) | Травма, в том числе несчастный случай на производстве или его последствия | СФР за весь период нетрудоспособности, 100% среднего заработка (ст. 9, п. 1 ст. 15 закона № 125-ФЗ) |
| 09 | Уход за больным членом семьи | СФР с первого дня нетрудоспособности |
Код 03 обозначает карантин, код 05 — отпуск по беременности и родам. Для кадровой службы из таблицы следует простое правило проверки: при коде 09 у работодателя нет собственных расходов на пособие, при коде 02 их наличие зависит от того, бытовая травма или производственная. Если код в ЭЛН не совпадает с тем, что известно из акта о несчастном случае, исправление идёт через дубликат в медорганизации.
Больничный лист при травме на производстве
Несчастный случай на производстве с 1 сентября 2022 года отражается тем же кодом 02, что и бытовая травма. Различие видно по документам расследования, а не по коду в листке, поэтому работодатель при производственной травме сверяет ЭЛН с актом о несчастном случае. Пособие в этом случае назначает и выплачивает СФР как страховщик по закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ, и работодатель первые 3 дня не оплачивает.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Выплаты фонда пострадавшему — это исполнение собственного обязательства страховщика: работодатель свою обязанность по возмещению вреда исполняет уплатой взносов. Регресс страховщика обычно направлен против третьего лица, виновного в причинении вреда, а не против страхователя, который добросовестно платит взносы. Расходы для работодателя после тяжёлого случая идут по другим каналам: надбавка к страховому тарифу на годы вперёд и потеря скидки. Проверьте, кто у вас назначен ответственным за охрану труда и есть ли у него полномочия остановить работу.»
Важный нюанс из практики: в постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 фонд после гибели сотрудницы на производстве назначил единовременную страховую выплату её матери и супругу, признал выплату своим убытком и потребовал возместить её со страхователя в порядке регресса. Суды требование не поддержали: погибшая была застрахована, взносы за неё уплачивались, а взыскание выплаты означало бы повторную уплату взносов за один и тот же риск.
Полезно знать: страховое обеспечение от СФР при производственной травме не покрывает моральный вред. Его пострадавший или родственники взыскивают с работодателя напрямую, и сумма не ограничена тарифом. Отсутствие обучения, инструктажа и стажировки, записанное в акте о несчастном случае, работает в таком деле как доказательство вины.
Что поправить в табеле, отпуске и дате увольнения после аннулирования ЭЛН
Аннулирование листка меняет не только расчёт пособия. Если дубликат оформлен с другим периодом, расходятся табель учёта рабочего времени, даты отпуска и, в худшем случае, дата увольнения. ЭЛН остаётся в контуре СФР и СЭДО, а в кадровом учёте отражаются его последствия: отметки в табеле, приказы о переносе отпуска, приказы о перерасчёте.
Табель учёта рабочего времени после дубликата
Табель по форме Т-12 сверяют с периодом дубликата, а не аннулированного листка. Если дни болезни сдвинулись, кадровая служба исправляет отметки за эти дни и передаёт исправленный табель в расчёт. Аннулированный ЭЛН в статусе 090 основанием для отметок о нетрудоспособности не служит.
В Добыто табели, приказы, заявления и уведомления подписываются электронной подписью внутри КЭДО, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически. Сам ЭЛН в КЭДО не подписывается: он остаётся в системе СФР, а в кадровый документооборот попадают документы, которые оформляют его последствия.
Больничный, совпавший с отпуском
Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск продлевается или переносится, а отпускные пересчитываются. При дубликате с другим периодом эту цепочку проходят заново: сверяют новые даты болезни с приказом об отпуске, оформляют перенос и перерасчёт отпускных по фактическим дням.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Увольнение, если на дату пришёлся больничный
Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период отпуска. Исключения — ликвидация организации и прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Запрет касается только инициативы работодателя: увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и по истечении срока трудового договора оформляется как обычно. Соглашение сторон, подписанное под давлением в период, когда увольнение по инициативе работодателя невозможно, суд при споре проверяет на добровольность.
Внимание: увольнение в день, который пришёлся на временную нетрудоспособность, незаконно, даже если процедура сокращения соблюдена полностью. Последствие — восстановление работника и оплата вынужденного прогула.
Отсюда главный риск попытки «не учитывать» действующий больничный: если ЭЛН в статусе 010, 020 или 030 покрывает дату увольнения, то, что работодатель считает его ошибочным, запрет не снимает. Пока медорганизация не аннулировала листок, дата увольнения переносится на первый рабочий день после окончания нетрудоспособности.
Мария Ж, HR-эксперт, занимается наймом персонала более 13 лет: «Запрет части 6 статьи 81 ТК РФ привязан не к основанию увольнения, а к дате. Правильно проведённое сокращение разваливается из-за одного дня, но процедура при этом не обнуляется: переносится только дата. Если основание увольнения — инициатива работодателя, проверьте, перенесена ли дата на первый рабочий день после окончания отпуска или больничного.»
Образцы документов для корректировки учёта после больничного
Комплект нужен, когда дубликат ЭЛН меняет даты и за ним тянется перерасчёт; начинать стоит с табеля Т-12, а образцы по отпускным пригодятся, если больничный совпал с отпуском.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Служебная записка об ошибке в расчёте отпускных | Скачать |
| Заявление работника на перерасчёт отпускных | Скачать |
| Приказ о перерасчёте отпускных | Скачать |
Переплата пособия и поддельный больничный: во что обходится ошибка
Если пособие выплачено по листку, который потом оказался ошибочным, вернуть деньги удаётся не всегда. По статье 15 закона № 255-ФЗ излишне выплаченное пособие взыскивается с получателя только в двух случаях: счётная ошибка или недобросовестность самого получателя. Ошибка в применении правил расчёта, допущенная бухгалтерией, к счётной не относится, и такая переплата остаётся расходом того, кто выплатил пособие. Универсального порядка возврата нет: он зависит от того, кто выплатил пособие — работодатель за первые 3 дня или СФР за остальной период, — и от основания переплаты.
Сроки на стороне работодателя тоже фиксированы. Сведения для назначения пособия размещаются не позднее 3 рабочих дней после получения запроса СФР, фонд назначает и выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений. Задержка с исправлением собственных сведений сдвигает выплату работнику.
Когда отказаться от учёта больничного нельзя ни при каких условиях
Есть ситуации, в которых решение «удалить» или «не учитывать» ЭЛН у работодателя отсутствует полностью:
- листок в статусе 010, 020, 030 или 040 и не аннулирован медорганизацией — он действующий, и его период учитывается в табеле и при определении даты увольнения;
- работник работает по внешнему совместительству — отдельный листок не нужен, пособие назначается по тому же номеру ЭЛН;
- пособие уже выплачено, а ошибка обнаружена позже — дубликат по причине ошибки не оформляется, и аннулированием это не исправить;
- ЭЛН пришёл с кодом 09 или по производственной травме — оплату ведёт СФР, и расходы работодателя от отказа учитывать листок не уменьшаются.
Если больничный оказался поддельным
Использование заведомо поддельного документа — это состав по частям 3 и 5 статьи 327 УК РФ, а незаконное получение пособия может квалифицироваться как мошенничество при получении выплат по статье 159.2 УК РФ. Квалификация зависит от обстоятельств; Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 30.11.2017 № 48 разъяснил, когда составы применяются в совокупности.
Для кадровой службы поддельный больничный сам по себе не основание для увольнения. Увольнение за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ возможно при отсутствии на работе без уважительной причины весь рабочий день либо более 4 часов подряд. Прогул нужно установить и соблюсти дисциплинарную процедуру. Если работник ссылается на больничный, а в кабинете страхователя листка с таким номером нет, сначала сверьте номер и кадровые сведения о занятости: ЭЛН мог не прийти работодателю из-за расхождения в ЕФС-1.
Где посмотреть свои больничные и проверить статус ЭЛН
Работник видит все свои электронные больничные листы в личном кабинете получателя услуг Социального фонда России: там отображаются номер листка, период, причина и текущий статус. Уведомления о смене статусов дублируются на Госуслуги. Если в кабинете листок перешёл в 090, а нового номера нет, дубликат ещё не сформирован, и обращаться нужно в медорганизацию.
Работодатель видит ЭЛН своих работников в кабинете страхователя и получает уведомления через СЭДО. Если вы работодатель и проверяете, пришёл ли листок, учтите: СФР направляет уведомления только тем страхователям, у которых человек числится по данным о занятости, поэтому отсутствие листка в кабинете чаще говорит о расхождении в кадровых сведениях. В Добыто отсутствия работника отражаются в его профиле вместе с учётом рабочего времени, а кадровые документы по больничному — приказы, заявления, табель — проходят согласование там же.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая частая техническая причина споров о дате кадрового действия — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией: документ работника передан руководителю подразделения, приказ не издан, а увольнение оформлено по плану. При электронном кадровом документообороте документ попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически. Спор о том, знал ли работодатель о документе, после этого не возникает.
Что изменилось в СЭДО осенью 2026 года
СФР объявил перевод обмена по пособиям на ГИС ЕЦП на 19-21 сентября 2026 года. С 19 сентября прекращается приём прежних типов сообщений СЭДО, в том числе 100, 101, 105, 109 и 112, а обмен идёт в новых форматах с номерами на «10»: например, запрос 10010 и ответ 10110. Работодателю, который отвечает на запросы фонда из учётной программы, нужно проверить, обновлена ли она под новые форматы: от этого зависит, уложится ли он в 3 рабочих дня на передачу сведений.
Что проверить, прежде чем просить исправить больничный
Большая часть отказов в дубликате связана с тем, что ошибку обнаружили после выплаты или обратились не туда. Перед обращением в медорганизацию или к работодателю пройдите по списку:
- Номер ЭЛН и его текущий статус в кабинете СФР: 010, 020, 030, 040 или 090.
- Выплачено ли пособие: до дня выплаты дубликат по причине ошибки возможен, после — нет.
- Чья ошибка: данные в самом листке исправляет медорганизация, сведения для расчёта пособия — работодатель.
- Совпадает ли период болезни с отпуском или с датой увольнения по инициативе работодателя.
- Совпадают ли сведения о занятости в ЕФС-1 с фактическим местом работы, если листок не дошёл до работодателя.
- Не истекают ли 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, отведённые на обращение за пособием.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Дату увольнения по инициативе работодателя кадровая служба проверяет дважды: в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Второй проверки обычно нет, и именно в этом промежутке появляются больничный и справка-вызов. Кодекс не предусматривает механизма приостановления процедуры, поэтому работодатель переносит дату и сверяет её заново.»
Стоимость КЭДО для кадрового учёта больничных и отсутствий
Стоимость зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи: ЭЛН остаётся в системе СФР, а через КЭДО идут табели, приказы и заявления, которые оформляют последствия больничного. Цены указаны по тарифам на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | Подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | По запросу | По запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | Входят в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | Входит в тариф «Бизнес» | Настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, выбранного тарифа и потребности в УКЭП: её работники получают через партнёров — удостоверяющие центры. Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Ошибочный больничный не удаляют, его заменяют: медорганизация по решению врачебной комиссии оформляет дубликат, а прежний листок уходит в статус 090 и перестаёт быть основанием для оплаты. Окно для такого исправления закрывается в день выплаты пособия, после него остаются только перерасчёт и ограниченные правила о возврате переплаты. Работодатель отвечает за свои сведения, сроки ответа фонду, табель и даты кадровых действий, но не за содержимое ЭЛН.
Добыто ведёт в КЭДО ту часть, которая остаётся за кадровой службой: табели, приказы о переносе отпуска и перерасчёте, заявления работников с технически зафиксированной датой получения. Это сокращает разрыв между моментом, когда работник сообщил о больничном, и моментом, когда кадровая служба поправила учёт.
Частые вопросы
Оплатят ли больничный лист, если ЭЛН аннулирован, а дубликат ещё не оформлен?
Нет: листок в статусе 090 «Действия прекращены» оплате не подлежит, пособие назначается только по дубликату. За пособием по временной нетрудоспособности обращаются не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности по части 1 статьи 12 закона № 255-ФЗ. Если срок пропущен по уважительной причине, вопрос о назначении решает территориальный орган СФР по части 3 той же статьи.
Должен ли работник приносить распечатку электронного больничного в отдел кадров?
Нет. СФР сам уведомляет работодателя об открытии ЭЛН и о каждом изменении его статуса через СЭДО, а предъявлять распечатку листка кадровой службе не требуется. Работнику достаточно сообщить номер ЭЛН, если работодатель не видит листок в кабинете страхователя.
Что означают коды 23-28 и 31-37 в больничном листе?
Коды 23-28 по пункту 68 Порядка № 1089н отмечают нарушения условий оказания медицинской помощи: несоблюдение предписаний врача, несвоевременную явку на приём, выход на работу без выписки, отказ от направления на МСЭ, несвоевременную явку на МСЭ и другие нарушения. Коды 31-37 относятся к полю «Иное» и нарушениями режима не являются.
Почему в старых больничных встречается код 04, а в новых его нет?
С 1 сентября 2022 года код 04 «несчастный случай на производстве» и отдельный код 07 «профессиональное заболевание» не применяются. Производственная травма отражается кодом 02 «травма, в том числе несчастный случай на производстве или его последствия», профессиональное заболевание — кодом 01 «заболевание, в том числе профессиональное заболевание и его обострение».
Сколько можно удержать из зарплаты, если пособие переплатили?
По статье 15 закона № 255-ФЗ излишне выплаченное пособие удерживается только при счётной ошибке или недобросовестности получателя. Размер удержания из будущей выплаты или из зарплаты ограничен 20 процентами суммы за один раз. Без одного из двух оснований взыскать переплату с работника нельзя.
Меняются ли статусы ЭЛН и уведомления работодателю после перехода СЭДО на ГИС ЕЦП?
По опубликованному сообщению СФР коды статусов ЭЛН (010, 020, 030, 040, 090) не менялись. Тип сообщения 111, которым работодатель получает уведомления об ЭЛН, в перечень переносимых на новые форматы процессов не включён; переход касается процессов по назначению пособий, запланированных на 19-21 сентября 2026 года.
