Кто оплачивает больничный лист по дням разделение между компанией и фондом

Кто оплачивает больничный лист по дням, зависит от кода причины нетрудоспособности. При заболевании и бытовой травме (коды 01, 02, 10, 11) первые 3 календарных дня оплачивает работодатель из собственных средств, а с 4-го дня до закрытия листка платит Социальный фонд России: он перечисляет деньги напрямую работнику. Так распределяет расходы статья 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Уход за ребёнком или членом семьи, карантин, беременность и роды, протезирование, долечивание в санатории и производственную травму фонд оплачивает с первого дня, работодатель в этих случаях не платит ничего. Выходные и праздники входят в счёт: работник заболел в пятницу, значит пятницу, субботу и воскресенье оплачивает компания.

Ниже есть таблица кодов электронного больничного, где для каждого кода указано, кто платит первые 3 дня и кто платит с 4-го. Разобраны сроки передачи сведений в СФР и выплаты своей части работодателем, формула расчёта с лимитами 2026 года, отдельно бытовая и производственная травма, больничный в отпуске, выплаты исполнителям по ГПХ и самозанятым. Во второй половине статьи — кадровые документы, которые можно и нельзя подписывать с болеющим работником, типичные ошибки при разделении дней, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы.

Правило трёх дней: какие дни больничного оплачивает работодатель, а какие СФР

Дни считаются календарные, а не рабочие. Если лист нетрудоспособности открыт на 10 дней с кодом 01, дни с 1-го по 3-й оплачивает работодатель, с 4-го по 10-й, то есть 7 дней, оплачивает СФР. Если болезнь длилась 2 или 3 дня, фонд не платит ничего: весь больничный закрывает компания.

Обе части считаются по одной формуле, из одного среднего заработка и с одним процентом по страховому стажу. Меняется только плательщик и способ получения денег:

• свою часть работодатель начисляет в кадровой программе, удерживает НДФЛ и перечисляет вместе с зарплатой, на тот же счёт, что и зарплату;
• часть фонда СФР назначает сам по сведениям работодателя, сам удерживает НДФЛ и переводит деньги на счёт работника, данные которого передал работодатель.

Отсюда частый вопрос работников: больничный пришёл двумя платежами, и один из них меньше ожидаемого. Первая сумма — 3 дня от работодателя в ближайшую зарплату, вторая — остальные дни от фонда. Оба начисления видны в личном кабинете на Госуслугах: там же отображается сам электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) с датами и кодом причины.

Исполнитель по договору ГПХ получает больничный по тем же правилам, но только если заказчик платил за него взносы на социальное страхование и это прописано в договоре. Тогда первые 3 дня оплачивает заказчик, остальные — СФР. Условие действует на дату публикации: чтобы получить пособие в 2026 году, за исполнителя в 2025 году должно быть уплачено не меньше 7 809,12 руб. взносов. Работник по трудовому договору такого порога не проходит: он застрахован с первого дня работы.

Проверить своё распределение просто: откройте ЭЛН в личном кабинете, найдите код причины и число дней, отнимите 3 календарных дня с даты открытия. Остаток и есть дни фонда, если код не входит в список исключений ниже.

Коды больничных листов и кто оплачивает каждый случай

Код причины нетрудоспособности врач ставит в ЭЛН по приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н, и по этому коду работодатель понимает, платить ли ему первые 3 дня. В таблице основные коды 2026 года и распределение оплаты по статье 3 255-ФЗ.

Первые 3 дня работодатель оплачивает только по кодам 01, 02 при бытовой травме, 10 и 11. Всё, что связано с уходом за другими людьми, с беременностью и с производством, финансирует фонд с первого дня.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Кодов 04 «Несчастный случай на производстве» и 07 «Профессиональное заболевание» в ЭЛН больше нет: их исключили с 01.09.2022, когда вступил в силу приказ № 1089н. Врач ставит 02 или 01, а производственный характер подтверждает работодатель актом о несчастном случае по форме Н-1. Поэтому по одному коду 02 кадровик не всегда поймёт, платить ли ему 3 дня: смотреть нужно на результаты расследования. Дополнительный код 021 означает заболевание или травму вследствие опьянения, и в этом случае пособие ограничивается МРОТ за полный месяц.

Больничный лист при травме: бытовая и производственная

Перелом, полученный дома, на отдыхе или на тренировке, — бытовая травма, код 02. Она делится по общему правилу: 3 дня работодатель, остальное СФР, процент зависит от страхового стажа. Та же травма на рабочем месте, в командировке или при выполнении задания работодателя, если расследование признало её несчастным случаем на производстве, оплачивается фондом за весь период с первого дня по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Размер — 100% среднего заработка, стаж значения не имеет.

На практике больничный по производственной травме часто закрывается раньше, чем комиссия подписывает акт Н-1. В этом случае работодатель передаёт в СФР сведения после оформления акта, и фонд оплачивает весь период по 125-ФЗ. Если компания успела выплатить работнику свои 3 дня как по бытовой травме, после акта расчёт придётся пересматривать: по закону эти дни оплачивает страховщик, а не работодатель.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Работник по трудовому договору застрахован по 125-ФЗ, работодатель платит за него взносы, и при несчастном случае фонд исполняет собственное обязательство страховщика. Расходы на работодателя перекладываются другими способами: тариф корректируется по показателям травматизма конкретной компании, после тяжёлого случая появляется надбавка и пропадает право на скидку. Этот платёж идёт на годы вперёд и считается от фонда оплаты труда. Поэтому первым делом проверьте, кто назначен приказом ответственным за охрану труда и есть ли у него право остановить работу.»

Кейс из практики: после гибели сотрудницы на производстве фонд назначил её матери и супругу единовременную страховую выплату, признал её своим убытком и потребовал, чтобы работодатель возместил её в порядке регресса. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд постановлением от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 фонд не поддержал: погибшая была застрахована, взносы за неё уплачены, выплата — исполнение обязательства страховщика, а повторная уплата взносов за тот же риск недопустима. Страхователь, который уплачивает взносы, исполняет этим обязанность по возмещению вреда работникам.

Если травма получена по дороге на работу или со спорными обстоятельствами, не спешите начислять 3 дня: дождитесь итогов расследования и только потом отправляйте сведения в фонд.

Сроки: когда работник получит деньги за дни компании и за дни фонда

Электронный больничный лист является документом, который подтверждает временную нетрудоспособность и служит основанием для выплаты пособия. Бумажный бланк в 2026 году выдают в исключительных случаях, предусмотренных приказом № 1089н. Работнику ничего не нужно приносить в отдел кадров и ничего писать: сведения об открытии и закрытии ЭЛН работодатель получает от СФР через систему электронного обмена (СЭДО).

Дальше деньги проходят три контрольные точки. Работодатель передаёт в фонд недостающие сведения о работнике не позднее 3 рабочих дней со дня получения запроса. Работодатель назначает пособие за свои 3 дня в течение 10 календарных дней после получения данных о закрытом ЭЛН и выплачивает его в ближайший день выплаты зарплаты. Фонд назначает и выплачивает свою часть в срок не более 10 рабочих дней со дня, когда работодатель передал все недостающие сведения. Порядок и условия назначения фонд публикует на официальной странице о пособии по временной нетрудоспособности на сайте Социального фонда России: там же указаны размеры пособия в зависимости от стажа и лимиты по уходу за детьми.

Если прошло больше 10 рабочих дней после закрытия больничного, а часть фонда не пришла, проблема чаще всего на этапе сведений: работодатель не ответил на запрос или передал неверные реквизиты счёта. Работник видит статус в личном кабинете на Госуслугах, работодатель — в личном кабинете страхователя СФР.

Как получить оплату электронного больничного: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Работник сообщает руководителю или в отдел кадров, что открыт больничный, и называет номер ЭЛН. Номер есть у врача и в личном кабинете на Госуслугах.
2. Шаг 2. Кадровик проверяет по СЭДО, что ЭЛН пришёл, отмечает дни болезни в табеле и сверяет код причины: от кода зависит, будет ли компания платить первые 3 дня.
3. Шаг 3. После закрытия ЭЛН работодатель отвечает на запрос фонда не позднее 3 рабочих дней: передаёт сведения о стаже, заработке, реквизиты счёта работника, при производственной травме — данные акта Н-1.
4. Шаг 4. Бухгалтерия в течение 10 календарных дней назначает пособие за первые 3 дня, если код этого требует, и выплачивает его в ближайший день зарплаты с удержанием НДФЛ.
5. Шаг 5. СФР в течение 10 рабочих дней после получения полных сведений переводит работнику оплату с 4-го дня, либо за весь период по кодам 03, 05, 06, 08, 09, 12-15 и производственной травме.
6. Шаг 6. Работник сверяет обе суммы с расчётным листком и уведомлением фонда в личном кабинете на Госуслугах. При расхождении — сначала в отдел кадров, затем в клиентскую службу СФР.

Сколько заплатят: формула расчёта больничного и лимиты 2026 года

В 2026 году пособие считают из заработка за 2024 и 2025 годы. Сумму выплат, с которых начислялись страховые взносы, делят на 730 и получают средний дневной заработок. Его умножают на процент по страховому стажу и на число дней:

• стаж меньше 5 лет — 60% среднего заработка;
• стаж от 5 до 8 лет — 80%;
• стаж 8 лет и больше — 100%.

Заработок за каждый год берётся не выше предельной базы для страховых взносов: 2 225 000 руб. за 2024 год и 2 759 000 руб. за 2025 год. Сумма двух баз, разделённая на 730, даёт максимальный средний дневной заработок в 2026 году — чуть больше 6 827 руб. в день при стаже от 8 лет. Нижняя граница привязана к МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 руб.: пособие за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ. В день это от 873,97 руб. в 31-дневном месяце до 967,61 руб. в феврале из 28 дней.

Пример разделения суммы. Работник со стажем 6 лет болел 10 дней с кодом 01, средний дневной заработок — 2 000 руб. Пособие в день — 1 600 руб. (80%). Работодатель начисляет 4 800 руб. за 3 дня, фонд — 11 200 руб. за 7 дней. НДФЛ удерживают оба плательщика со своей части, страховые взносы на пособие не начисляются.

Если в 2024 или 2025 году работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, один или оба года можно заменить более ранними, если это увеличит пособие. Для этого нужно заявление работника работодателю. Проверьте расчёт до выплаты: исправлять ошибку после перечисления фондом дольше, чем согласовать данные заранее.

Когда больничный оплачивают не полностью или не оплачивают

Открытый ЭЛН ещё не означает, что пособие будет. По статье 9 255-ФЗ пособие не назначают за дни, когда работник освобождён от работы с сохранением зарплаты или без неё: отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, отстранение от работы, арест, судебно-медицинская экспертиза. Больничный, начавшийся в таком периоде, оплачивают только с дня, когда работник должен был выйти на работу.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Статья 8 255-ФЗ снижает пособие до МРОТ за полный месяц в трёх ситуациях: работник без уважительной причины нарушил режим, предписанный врачом, не явился на осмотр или заболел вследствие опьянения. При первых двух основаниях снижение действует с дня нарушения, при опьянении — за весь период. Врач фиксирует нарушение в ЭЛН, и работодатель видит отметку при получении сведений.

Ещё три категории получают пособие на особых условиях:

• Уволенный работник. Если болезнь или травма наступила в течение 30 календарных дней после увольнения и новой работы нет, пособие назначают в размере 60% среднего заработка независимо от стажа.
• Работник по срочному договору до 6 месяцев. При заболевании или травме больничный оплачивают суммарно не больше чем за 75 календарных дней в рамках договора. Такое же ограничение действует для исполнителя по ГПХ, если договор заключён на срок меньше 6 месяцев.
• Самозанятый. С 1 января 2026 года плательщики налога на профессиональный доход могут добровольно платить взносы в СФР со страховой суммы 35 000 или 50 000 руб. в месяц, взнос — 3,84% от выбранной суммы. Работодателя у самозанятого нет, пособие назначает фонд, а право на него появляется после 6 календарных месяцев полностью оплаченных взносов.

Перед тем как ждать выплату, сверьте период больничного с приказами: если на эти даты оформлен отпуск без сохранения зарплаты или отстранение, фонд откажет в пособии за эти дни.

Больничный в ежегодном оплачиваемом отпуске

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, по статье 124 ТК РФ отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой срок по согласованию с работником. Сами дни болезни оплачиваются по общему правилу: 3 дня работодатель, остальные СФР, если код 01, 02, 10 или 11. Отпускные за эти дни работнику уже выплачены, поэтому продлённые или перенесённые дни отпуска бухгалтерия учитывает отдельно. Больничный по уходу за ребёнком во время ежегодного отпуска отпуск не продлевает и не оплачивается.

Перенос отпуска из-за болезни в 1С:ЗУП

Когда работник выбирает перенос, а не продление, кадровик оформляет его документом-исправлением «Отпуск»: на вкладке с продлениями, переносами и отзывами указывается период больничного, а оставшиеся дни отпуска можно разбить на две части с новыми датами. Основанием служат заявление работника и приказ о переносе, в табеле дни болезни отмечаются буквенным кодом «Б» или цифровым кодом 19.

Образцы для табеля и переноса отпуска из-за болезни

Комплект нужен, когда больничный пришёлся на отпуск; начните с заявления работника, без него перенос не оформляют.

Какие кадровые документы можно подписывать с работником на больничном

Прямого ответа в ТК РФ нет, есть только набор отсутствующих запретов. Кодекс не запрещает издавать распорядительные акты в отношении работника на больничном и не запрещает самому работнику подписывать документы. Руководитель организации, подписавший договор в период болезни, действует в пределах полномочий: они прекращаются решением уполномоченного органа, а не больничным. Отсутствие запрета ещё не означает отсутствия риска, поэтому документы удобнее делить по последствиям для работника.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Я делю документы на три группы. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными ЛНА подписываем спокойно: работник ничего не теряет, спора не возникает. Соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение формально подписать можно, но в споре человек скажет, что подписывал с температурой, и опровергать это придётся вам. Если можно подождать неделю, подождите.»

Подписание документов в КЭДО во время больничного

Подписать документ из системы КЭДО с больничного технически проще, чем бумажный: работнику не нужно ехать в офис, и такие ситуации встречаются чаще. В сервисе Добыто заявление на перенос отпуска или ознакомление с приказом работник подписывает ПЭП или УНЭП со смартфона, а документ со статусом и датой подписания уходит в электронный архив. Подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Важный нюанс из практики: если документ второй группы всё же нужно подписать срочно, работайте с доказательствами. Зафиксируйте, как документ был передан, что у работника были возможность и время ознакомиться, и что он сам подтвердил готовность подписать, лучше перепиской. Схему «выздоровел, пришёл, а на столе документы, подписывай сегодня» суд читает так, как она выглядит.

Руководитель на больничном: кто подписывает приказы

Руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов на время отсутствия, включая временную нетрудоспособность. У такого приказа есть вторая функция: при разборе дисциплинарных ситуаций он показывает, чьи обязанности не были исполнены. При интеграции Добыто с 1С:ЗУП приказ, созданный в учётной системе, уходит на подпись уполномоченному лицу и возвращается в 1С со статусом, без ручной выгрузки.

Ошибки при разделении дней больничного и их цена

Большинство ошибок возникает в первые 3 дня: это единственная часть больничного, которую компания платит из своих денег и считает сама.

1. Считать 3 рабочих дня вместо календарных. Кадровик пропускает выходные и начисляет компании понедельник-среду, хотя болезнь началась в пятницу. Работник получает меньше, чем положено, у фонда расходятся даты периодов. Недоплату придётся доначислить, а за задержку выплаты статья 236 ТК РФ обязывает платить компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день.
2. Платить 3 дня по кодам, которые фонд оплачивает с первого дня. По кодам 03, 05, 06, 08, 09, 12-15 компания не должна платить ничего. Если она начислила 3 дня, а фонд оплатил весь период, у работника двойная выплата, и удержать её из зарплаты можно только в случаях, перечисленных в статье 137 ТК РФ.
3. Начислить 3 дня по производственной травме как по бытовой. Компания платит из своих средств то, что оплачивает фонд, а после акта Н-1 расчёт приходится пересматривать.
4. Задержать ответ на запрос СФР. Срок фонда в 10 рабочих дней отсчитывается от получения полных сведений, поэтому каждый день задержки работодателя сдвигает выплату работнику.
5. Позволить работнику полноценно работать на больничном. Пособие и зарплата за одни и те же дни ставят под вопрос обоснованность пособия.

Мария Ж, HR-эксперт, занимается наймом персонала более 13 лет: «Больничный — основание для выплаты пособия, полномочия и трудовые отношения он не приостанавливает. Подписать несколько документов — одно, выйти на работу с больничного — другое: если человек в эти дни полноценно работал, возникает вопрос к обоснованности пособия. Договоритесь с работником, что срочные задачи на время болезни передаются коллеге, и оформите это приказом.»

Если вы работодатель и сверяете даты больничных с табелем, приказами о переносе отпуска и сроками испытания вручную, эту часть работы можно перенести в КЭДО. В Добыто документы, связанные с больничным, проходят маршрут согласования со статусами, а подписанные экземпляры хранятся в электронном архиве и выгружаются для проверки.

Стоимость КЭДО для оформления документов при больничных и отпусках

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Цены указаны на дату публикации, сентябрь 2026 года.

Итог складывается из численности и тарифа: для компании до 25 человек достаточно «Старта», интеграция с 1С и УКЭП появляются с «Бизнеса». Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия — на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Разделение дней больничного определяет код причины в ЭЛН. При собственной болезни, бытовой травме, отравлении и социально значимом заболевании компания оплачивает 3 первых календарных дня, фонд — всё остальное. По уходу за родными, карантину, беременности, протезированию, санаторному долечиванию и несчастному случаю на производстве работодатель не платит ни дня. Своевременные сведения в СФР и сверка кода до начисления снимают большую часть расхождений и задержек.

Больничный почти всегда тянет за собой кадровые документы: перенос отпуска, пересчёт испытательного срока, приказы о возложении полномочий. В Добыто такие документы подписывают электронной подписью без визита в офис, а подписанные экземпляры хранятся в электронном архиве вместе с остальными кадровыми документами.

Частые вопросы о больничном

В какой срок нужно обратиться за оплатой больничного?

Не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, это статья 12 255-ФЗ. При электронном больничном обращения как такового нет: сведения передаются автоматически. Срок становится важен, если работодатель не отправил данные в фонд или работник сменил место работы: после 6 месяцев пособие назначают только при уважительных причинах пропуска, и решение принимает СФР.

Кто оплачивает больничный, если работник совмещает две работы?

Если в 2024-2025 годах человек работал у тех же работодателей, что и сейчас, пособие назначают по каждому месту работы: каждый работодатель оплачивает свои 3 дня из заработка у себя, а фонд — остальные дни по каждому месту. Если в расчётном периоде работодатели были другие, пособие назначают по одному последнему месту работы по выбору работника, с учётом всего заработка.

Оплатят ли больничный по уходу за ребёнком во время ежегодного отпуска?

Нет. Пособие по уходу за больным членом семьи не выплачивается за дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения зарплаты и отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет. Если ребёнок продолжает болеть после окончания отпуска, фонд оплачивает дни с даты, когда родитель должен был выйти на работу. Сам ежегодный отпуск по такому больничному не продлевается: статья 124 ТК РФ связывает продление только с болезнью самого работника.

Нужно ли писать заявление, чтобы получить оплату электронного больничного?

Для обычного больничного с кодом 01 или 02 заявление не требуется: работодатель получает сведения через СЭДО и сам передаёт данные в фонд. Заявление понадобится, если работник хочет заменить годы расчётного периода из-за декрета или отпуска по уходу за ребёнком, либо если сменились реквизиты счёта для выплаты от фонда.

Что делать, если работодатель не выплатил первые 3 дня больничного?

Срок у работодателя — 10 календарных дней на назначение и ближайший день выплаты зарплаты на перечисление. Если деньги не пришли, запросите у бухгалтерии расчётный листок, затем направьте письменную претензию. Следующий шаг — жалоба в государственную инспекцию труда по месту работы. Кроме самого пособия, работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ.

Можно ли в 2026 году получить бумажный больничный лист?

Только в исключительных случаях, перечисленных в приказе Минздрава № 1089н. В остальных случаях медицинская организация формирует ЭЛН, а его номер, код причины и даты видны в личном кабинете на Госуслугах. Для работодателя бумажный лист — повод проверить, действительно ли ситуация подпадает под исключение, прежде чем передавать сведения в фонд.