Открытие больничного листа сотрудником фиксируется в информационной системе Социального фонда России в момент, когда врач формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). В тот же момент СФР в онлайн-режиме направляет работодателю уведомление через СЭДО. Такие же уведомления приходят при продлении, закрытии и аннулировании листка. После закрытия у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы передать в фонд сведения для пособия, а первые 3 дня болезни он оплачивает сам. Когда работодатель узнает о больничном, зависит от его подключения: организация, подключённая к СЭДО напрямую или через учётную программу, видит больничный в день открытия, а без подключения узнаёт о болезни только со слов работника или по факту его отсутствия.
Разберём, почему уведомление иногда не доходит, обязан ли работник сам сообщать о больничном и чем рискуют обе стороны, если об открытом листке никто не знает. Покажем, как отразить больничный в табеле, какие коды причин нетрудоспособности определяют, кто платит, и какие кадровые документы можно подписывать с сотрудником на больничном. Пошаговая инструкция для кадровика, таблица кодов, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как сведения об открытии больничного попадают к работодателю
С 1 января 2022 года электронный листок нетрудоспособности стал основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Медицинская организация формирует ЭЛН, подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью врача и организации и размещает в информационной системе СФР. Работнику в поликлинике достаточно назвать СНИЛС: номер листка работодателю сообщать не нужно, распечатки и талоны кадровая и бухгалтерская службы от работника больше не получают.
Дальше фонд сам определяет, кому отправить уведомление, и направляет его страхователю через Социальный электронный документооборот. СЭДО — канал обмена документами с СФР, к которому работодатели обязаны подключиться с 1 января 2022 года. Работать с ним можно напрямую или через учётные программы: 1С, СБИС, Контур и другие. Порядок подключения и перечень уведомлений фонд публикует в разделе СФР об электронном листке нетрудоспособности для работодателей, там же разобраны типовые вопросы страхователей.
Уведомления привязаны к статусам листка. Каждый статус требует от работодателя своего действия, и сроки у них разные.
| Событие с ЭЛН | Что получает работодатель | Срок | Действие работодателя |
|---|---|---|---|
| Врач открыл листок | Уведомление об открытии ЭЛН в СЭДО | В онлайн-режиме после регистрации листка | Отметить отсутствие, организовать замену |
| Листок продлён | Новое уведомление о продлении | При каждом продлении | Скорректировать табель и план работ |
| Листок закрыт | Уведомление о закрытии и предзаполненные сведения для пособия | Не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН | Передать сведения в СФР, подписав УКЭП |
| Больничный длился менее 4 дней | Только уведомления об открытии и закрытии, запроса сведений нет | — | Оплатить дни болезни за свой счёт |
| Листок аннулирован | Отдельное уведомление о признании ЭЛН недействительным | При аннулировании | Пересмотреть табель и начисления |
| Инициативный запрос инспектора СФР | Запрос дополнительных данных | 5 рабочих дней с момента подтверждения получения | Направить ответ в фонд |
Уведомление об открытии ни к чему работодателя не обязывает, счёт на 3 рабочих дня начинается только после закрытия листка. Но именно по нему кадровая служба узнаёт об отсутствии сотрудника раньше, чем тот позвонит, и заранее понимает, что после закрытия придётся быстро собрать сведения о стаже и заработке.
Почему уведомление об открытии ЭЛН не приходит или приходит поздно
Самая частая причина лежит на стороне работодателя: организация не подключена к СЭДО или учётная программа не настроена на приём входящих сообщений фонда. В программах 1С уведомления приходят в раздел входящих документов обмена с СФР, и если его никто не открывает, больничный формально известен работодателю, а фактически нет.
Вторая причина — фонд определяет получателя уведомления по своим сведениям о трудовой деятельности застрахованного лица. Сведения о приёме по форме ЕФС-1 работодатель подаёт не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Если новый сотрудник заболел в первые дни работы, а сведения о приёме ещё не дошли или в них ошибка в СНИЛС, уведомление может не дойти до нового работодателя. Проверка простая: сверить СНИЛС в личной карточке с данными в отправленной ЕФС-1.
Третий случай касается внешних совместителей. С 2021 года в ЭЛН не указывают место работы и тип занятости, поэтому врач не оформляет отдельные листки на каждого работодателя. Пособие у каждого работодателя назначается и выплачивается по одному и тому же номеру ЭЛН. На практике совместитель часто не считает нужным сообщать второму работодателю о болезни, и тот узнаёт о ней только из СЭДО.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если уведомление не пришло, а работник говорит, что лист открыт, начните с проверки канала: подключение к СЭДО, настройки обмена в программе, корректность сведений о работнике в фонде. Номер ЭЛН работник может посмотреть на Госуслугах и сообщить его по своей инициативе, это ускоряет поиск листка.
Обязан ли работник сообщать о больничном и что будет, если он промолчит
Трудовой кодекс РФ не содержит прямой обязанности работника сообщать работодателю об открытии больничного. Такую обязанность можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка или другом ЛНА: например, предупредить руководителя в первый день отсутствия удобным способом. Нарушение этого правила само по себе не превращает дни болезни в прогул, потому что основанием отсутствия остаётся листок нетрудоспособности.
Работодатель, который не получил уведомление и не дозвонился до сотрудника, видит только отсутствие на рабочем месте. До применения дисциплинарного взыскания статья 193 ТК РФ требует запросить у работника письменное объяснение, и в ответ он называет номер больничного. Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности прямо запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ, поэтому приказ об увольнении за прогул, изданный в дни открытого листка, суд отменит.
Работник, который скрыл больничный при увольнении, тоже рискует. По пункту 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 сокрытие временной нетрудоспособности на время увольнения расценивается как злоупотребление правом, и суд вправе отказать в восстановлении на работе. С уведомлениями СЭДО этот аргумент работает иначе: если работодатель получил уведомление об открытии ЭЛН, но всё равно подписал приказ, сослаться на молчание работника он уже не сможет. Поэтому перед каждым увольнением по инициативе работодателя проверяйте входящие сообщения СФР за последние дни.
Отдельный риск возникает в испытательный срок. Больничный в срок испытания не входит, и срок продлевается на дни болезни. Увольнение по итогам испытания тоже считается увольнением по инициативе работодателя, поэтому пока листок открыт, оно запрещено.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Типичная ситуация: работник заболел в последние дни испытательного срока, а предупреждение о неудовлетворительном результате ему вручили ещё до больничного, по старой дате окончания испытания. Срок сдвинулся на время болезни, вместе с ним сдвинулись и 3 дня предупреждения, и увольнение по прежним датам окажется преждевременным. Пересчитывайте даты каждый раз, когда в испытательном сроке появился больничный.»
Как работнику проверить свой электронный больничный лист в личном кабинете
Больничный лист не пишет ни работник, ни работодатель: его формирует врач медицинской организации по СНИЛС пациента. Открытый листок работник видит в личном кабинете на Госуслугах и в личном кабинете получателя услуг СФР: там отражены номер ЭЛН, даты освобождения от работы и статус. Если в кабинете листка нет, а врач сказал, что открыл его, причину выясняют в медицинской организации до выхода на работу, потому что без ЭЛН в системе фонда отсутствие ничем не подтверждено.
Номер ЭЛН из личного кабинета полезно отправить работодателю письменно, в мессенджере или по почте, даже если ЛНА этого не требует. Так у работника остаётся подтверждение, что работодатель знал о больничном, а у кадровика появляется номер, по которому он найдёт листок, если уведомление СЭДО задержалось.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что о больничных у вас узнают из звонков сотрудников, проверьте настройку обмена с СФР в учётной программе: уведомления СЭДО бесплатны и приходят без участия работника. Кадровые документы, которые появляются из-за больничного, в Добыто уходят сотруднику на подпись в электронном виде, без курьера и очной явки.
Что делает работодатель после уведомления: табель, сведения в СФР, пособие
ЭЛН подтверждает уважительную причину отсутствия и является основанием для пособия, поэтому работа с ним распадается на два контура: кадровый и расчётный. Кадровый контур — табель и проверка процедур, которые больничный сдвигает. Расчётный — сведения в фонд и оплата первых 3 дней.
В табеле учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 дни болезни отмечают буквенным кодом «Б» или цифровым «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия. Если пособие не назначается, ставят код «Т» или «20». Пока листок открыт, дату выхода работодатель не знает, поэтому окончательно табель закрывают после уведомления о закрытии ЭЛН.
Полезно знать: закон не запрещает человеку с открытым листком нетрудоспособности находиться на работе, а Трудовой кодекс не запрещает издавать приказы в отношении болеющего работника. Из отсутствия запрета не следует безопасность: если сотрудник в дни больничного полноценно работал, возникает вопрос к обоснованности пособия.
Сформируйте табель с отметками больничного за месяц
Расчётный контур запускается уведомлением о закрытии. Вместе с ним СФР направляет предзаполненные сведения для пособия, и работодатель проверяет их: период отсутствия, страховой стаж, заработок за расчётный период по годам, замену лет расчётного периода, районный коэффициент, продолжительность рабочего времени. Сведения подписывают УКЭП и передают в фонд не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке, это часть 8 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель: он назначает пособие в течение 10 календарных дней и выплачивает его в ближайший день выплаты зарплаты. Остальную часть назначает и выплачивает СФР в срок не более 10 рабочих дней со дня получения от работодателя сведений, необходимых для назначения пособия. В практике Добыто кадровые документы при интеграции с 1С:ЗУП синхронизируются автоматически: модуль устанавливается и настраивается за один день, и кадровику не нужно переносить приказы о больничном вручную.
Как отработать уведомление об открытии больничного: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте входящее уведомление СФР в СЭДО или учётной программе и сверьте ФИО и СНИЛС с личной карточкой работника. Для внешнего совместителя уведомление приходит по тому же номеру ЭЛН, что и основному работодателю.
- Шаг 2. Отметьте начало отсутствия в табеле и организуйте замену. Окончательный код «Б» или «Т» за весь период проставьте после закрытия листка.
- Шаг 3. Проверьте процедуры, которые больничный затрагивает: испытательный срок продлевается на дни болезни, ежегодный отпуск продлевается или переносится, увольнение по инициативе работодателя до закрытия листка запрещено.
- Шаг 4. При каждом продлении листка корректируйте табель и план работ. При аннулировании пересмотрите табель и начисления.
- Шаг 5. После уведомления о закрытии проверьте предзаполненные сведения: стаж, заработок за расчётный период, районный коэффициент, продолжительность рабочего времени.
- Шаг 6. Подпишите сведения УКЭП и передайте их в СФР не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН. Если больничный длился менее 4 дней, запроса сведений не будет.
- Шаг 7. Назначьте пособие за первые 3 дня в течение 10 календарных дней и выплатите его в ближайший день выплаты зарплаты.
Коды больничных листов: кто платит больничный по каждой причине
Диагноз в ЭЛН работодателю не передаётся, он видит только двузначный код причины нетрудоспособности. Расшифровка кодов приведена в пункте 68 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утверждённого приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. От кода зависит главное для расчётчика: кто выплачивает больничный с первого дня и нужен ли расчёт пособия за счёт работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Код | Причина нетрудоспособности | Кто выплачивает пособие |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание, в том числе профессиональное заболевание и его обострение | Первые 3 дня — работодатель, с 4-го дня — СФР; при профессиональном заболевании — СФР |
| 02 | Травма, в том числе несчастный случай на производстве или его последствия | Бытовая травма: первые 3 дня — работодатель, далее СФР. Производственная травма: СФР, 100% среднего заработка независимо от стажа |
| 03 | Карантин | СФР с первого дня |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | СФР |
| 06 | Протезирование по медицинским показаниям в стационаре | СФР с первого дня |
| 08 | Лечение в санаторно-курортной организации | СФР с первого дня |
| 09 | Уход за больным членом семьи | СФР с первого дня |
| 10 | Иное состояние: отравление, проведение сложных процедур | Первые 3 дня — работодатель, с 4-го дня — СФР |
| 11 | Заболевание из перечня социально значимых | Первые 3 дня — работодатель, с 4-го дня — СФР |
Коды 04 «Несчастный случай на производстве» и 07 «Профессиональное заболевание» с 1 сентября 2022 года в строке причины не используются: врачи оформляют эти случаи кодами 01 и 02. По одному коду 02 работодатель не отличит бытовую травму от производственной. Если травма получена на работе, это следует из фактов, которые работодатель устанавливает сам при расследовании несчастного случая, а не из уведомления СФР. Проверьте журнал несчастных случаев за дату открытия листка, прежде чем начислять пособие за первые 3 дня.
Какие кадровые документы можно подписывать с сотрудником на больничном
Прямого ответа в Трудовом кодексе нет: вопрос надлежащим образом не урегулирован, в практике распространены две альтернативные позиции, и споры порой доходят до суда. Точно известен набор отсутствующих запретов. Кодекс не запрещает издавать распорядительные акты в отношении работника на больничном, закон не запрещает человеку с открытым листком находиться на работе, а подписание документов руководителем в период нетрудоспособности не делает его действия недействительными.
Руководитель на больничном подписывает документы организации
Полномочия директора на время болезни не прекращаются: их прекращает решение уполномоченного органа, а больничный служит основанием для выплаты пособия. Договор, подписанный руководителем с больничного, действителен, и оспорить его по этому мотиву не получится.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Вопрос, может ли директор подписывать документы с больничного, мне задают с тревогой чаще всего, и тревога напрасная. Помнить стоит о другом: подписать несколько документов и полноценно выйти на работу с открытым листком — разные ситуации. Если руководитель в эти дни фактически работал, к обоснованности его пособия возникнут вопросы, поэтому объём такой работы лучше держать минимальным.»
Лайфхак: руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов на период своей нетрудоспособности. В приказе, как и в доверенности, укажите конкретный перечень полномочий: формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня оставляет открытым вопрос, был ли заместитель вправе подписать конкретный документ.
Работник на больничном: три группы документов по последствиям
Раз нормы нет, документы удобнее делить по последствиям для работника, а не по формальному признаку. Критерий один: что работник потеряет, если позже заявит, что подписал документ больным.
| Группа | Примеры документов | Риск спора | Решение |
|---|---|---|---|
| В интересах работника или нейтральные | Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными ЛНА | Спор не возникает: работник ничего не теряет | Подписывать |
| Ухудшают положение или ограничивают работника | Соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение, перевод | Формально законно, но доказывать добровольность придётся работодателю | Отложить до выхода; при срочности фиксировать доказательства |
| Запрещённые | Увольнение по инициативе работодателя, включая увольнение по итогам испытания | Прямой запрет части 6 статьи 81 ТК РФ | Не оформлять до закрытия листка |
Вторая группа требует решения по каждому документу. Перевод практика прямо допускает: если работник на больничном может подписать дополнительное соглашение о переводе, перевод производить можно.
Мария Ж, HR-эксперт, более 13 лет занимается наймом персонала: «Представьте спор. Человек говорит: я лежал с температурой, мне привезли бумаги, сказали подписать, я не читал. У работодателя на руках подпись, у работника — листок нетрудоспособности и подтверждённое медиками состояние здоровья. Я не говорю, что такой спор будет проигран. Я говорю, что работодатель сам создал спор там, где мог подождать неделю.»
Важный нюанс из практики: подписать документ из системы КЭДО с больничного технически проще, чем бумажный, поэтому такие ситуации встречаются чаще. Электронная подпись подтверждает, кто и когда подписал документ, но не снимает вопрос о добровольности, если документ относится ко второй группе. В сервисе Добыто документ уходит сотруднику по маршруту согласования с уведомлением, он читает и подписывает его электронной подписью с телефона, а подписанный экземпляр попадает в электронный архив.
Больничный во время отпуска: продление или перенос
Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, статья 124 ТК РФ требует продлить отпуск на дни болезни или перенести его на другой срок с учётом пожеланий работника. Уведомление СЭДО об открытии ЭЛН приходит работодателю и в период отпуска, поэтому кадровик узнаёт о болезни без звонка сотрудника и может заранее решить, какой вариант оформлять.
Продление отпуска на дни болезни
Продление оформляют, если работник не заявил о переносе: отпуск автоматически продлевается на число дней нетрудоспособности, а дата выхода сдвигается. Правило касается только болезни самого работника. Пособие за время отпуска без сохранения заработной платы не назначается, и такой отпуск на дни болезни не продлевается.
Перенос отпуска и его оформление в учётной программе
Перенос оформляют по заявлению работника: он просит перенести неиспользованные дни на другие даты, работодатель согласует их и издаёт приказ. В 1С:ЗУП для этого используют документ-исправление к отпуску, где на вкладке переносов указывают период больничного и новые даты отпуска, при необходимости разбив их на части.
Образцы документов для табеля и переноса отпуска из-за больничного
Комплект закрывает оформление переноса отпуска и учёт дней болезни; начните с заявления работника о переносе, на нём строятся уведомление и приказ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление работника о переносе отпуска | Скачать |
| Уведомление работодателя о переносе отпуска | Скачать |
| Приказ о переносе отпуска (свободная форма) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Ошибки работодателя, из-за которых о больничном узнают поздно, и их цена
Большинство ошибок связано с тем, что уведомление СЭДО считают необязательным и полагаются на звонок работника. Цена у них разная: от штрафа фонда до восстановления уволенного сотрудника.
- Никто не разбирает входящие сообщения СФР. Обмен формально подключён, но уведомления об открытии копятся в программе. Работника, который не дозвонился, считают прогульщиком, а увольнение в дни открытого листка нарушает часть 6 статьи 81 ТК РФ: суд восстановит сотрудника и взыщет средний заработок за время вынужденного прогула, а ГИТ вправе назначить организации штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ от 30 000 до 50 000 рублей.
- Пропущен срок передачи сведений после закрытия ЭЛН. Нарушение срока в 3 рабочих дня влечёт штраф 5 000 рублей по статье 15.2 255-ФЗ, а за каждый документ, не представленный по запросу для контроля, — 200 рублей. Работник при этом получает пособие от СФР позже.
- В сведениях ошибка в стаже или заработке. По статье 15.1 255-ФЗ излишние расходы фонда из-за недостоверных сведений возмещает тот, кто их представил: если ошибся работодатель, платит он.
- Увольнение по итогам испытания без пересчёта дат. Больничный продлевает испытательный срок, и предупреждение, вручённое по старой дате, делает увольнение преждевременным.
- Документы второй группы подписывают с больным работником ради скорости. Соглашение о расторжении, подписанное в дни болезни, работодатель потом защищает в споре, где бремя доказывания добровольности на нём.
Внимание: увольнение по итогам испытательного срока является увольнением по инициативе работодателя, поэтому в период больничного оно запрещено статьёй 81 ТК РФ так же, как увольнение за нарушения.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Бывает, что ждать выхода работника нельзя. Тогда работайте с доказательствами: зафиксируйте, как передан документ, что у человека была возможность и время с ним ознакомиться, и что он подписывает добровольно, лучше всего перепиской, где он сам подтверждает готовность подписать сейчас. И не кладите пакет документов на стол в день выхода с больничного: схему «выздоровел, пришёл, подписывай сегодня» суд читает ровно так, как она выглядит.»
Когда уведомления СЭДО недостаточно
Уведомление фонда сообщает факт и статус листка, но не отвечает на ряд вопросов, которые кадровику приходится решать самому. Диагноза в нём нет, только код причины. Производственную травму оно не отделяет от бытовой: оба случая идут под кодом 02. Для работника, сведения о приёме которого ещё не обработаны фондом, уведомление может задержаться. Листок может быть аннулирован уже после того, как по нему начали оформлять документы. В этих случаях источником информации остаётся сам работник и внутренние документы: журнал несчастных случаев, приказ о приёме, отправленная ЕФС-1.
Что проверить до следующего больничного
- Организация подключена к СЭДО, и за разбор входящих сообщений СФР отвечает конкретный сотрудник с заместителем на время его отсутствия.
- УКЭП для подписания сведений в фонд действует и не истекает в ближайшие недели.
- Сведения ЕФС-1 о приёме отправлены не позднее рабочего дня после приказа, СНИЛС в них совпадает с личной карточкой.
- В правилах внутреннего трудового распорядка закреплён порядок, по которому работник сообщает о болезни и номере ЭЛН.
- Для руководителя издан приказ о возложении полномочий на время отсутствия с конкретным перечнем.
- Перед любым увольнением по инициативе работодателя проверены входящие уведомления об открытых листках.
Стоимость КЭДО Добыто для кадровых документов при больничных
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из тарифа и числа сотрудников, которых переводят на электронное подписание. Состав функций и условия смены тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Работодатель узнаёт об открытом больничном из уведомления СФР в СЭДО, а не со слов сотрудника, если обмен с фондом настроен и входящие сообщения кто-то разбирает. Молчание работника не делает отсутствие прогулом, а уведомление, которое пришло и осталось непрочитанным, лишает работодателя аргумента о сокрытии болезни. Код причины определяет, кто платит с первого дня, а 3 рабочих дня на сведения отсчитываются только после закрытия листка. Документы с болеющим работником оценивайте по последствиям: нейтральные подписывайте, ухудшающие откладывайте, увольнение по инициативе работодателя не оформляйте.
Кадровые документы, которые появляются из-за больничного, от переноса отпуска до приказов о возложении обязанностей, в Добыто оформляются и подписываются электронно, с синхронизацией с 1С:ЗУП и хранением в электронном архиве.
Частые вопросы о больничном листе и работодателе
Оплатят ли больничный, если сотрудник заболел после увольнения?
Да, если болезнь или травма наступила в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы. Пособие в этом случае выплачивается в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа, это часть 2 статьи 7 255-ФЗ. Бывший работодатель получит уведомление по этому ЭЛН через СЭДО так же, как по действующему сотруднику.
Сколько платят по больничному в зависимости от стажа?
При страховом стаже до 5 лет пособие составляет 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и больше — 100%. Размеры установлены частью 1 статьи 7 255-ФЗ. При производственной травме пособие платят в размере 100% среднего заработка независимо от стажа.
Может ли работодатель узнать диагноз сотрудника по больничному листу?
Нет. В ЭЛН и уведомлении СФР работодатель видит только код причины нетрудоспособности, например 01 «заболевание» или 02 «травма». Сведения о диагнозе составляют врачебную тайну по статье 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, и требовать их от работника или медицинской организации работодатель не вправе.
Оплачивается ли больничный по уходу за ребёнком во время ежегодного отпуска?
Нет. Пособие по уходу за больным ребёнком за период ежегодного оплачиваемого отпуска не назначается, и продление отпуска по статье 124 ТК РФ на эти дни не распространяется: оно касается только нетрудоспособности самого работника. Если ребёнок продолжает болеть после окончания отпуска, пособие платится за дни после выхода, по коду 09 его выплачивает СФР с первого дня.
Кто выплачивает больничный внешнему совместителю?
Если в двух предшествующих календарных годах работник был занят у тех же работодателей, что и сейчас, пособие назначает и выплачивает каждый из них. Отдельные листки на каждое место работы не нужны: с 2021 года место работы в ЭЛН не указывается, и все работодатели оформляют пособие по одному номеру листка.
Можно ли открыть больничный задним числом?
Как правило, ЭЛН формируется со дня обращения к врачу, когда установлена нетрудоспособность. Выдача листка за прошедшее время по Порядку, утверждённому приказом Минздрава России № 1089н, допускается только по решению врачебной комиссии. Если работник не был на работе до визита к врачу, дни до открытия листка им не покрываются и требуют отдельного объяснения.
