Электронный больничный лист 2026: как получить и кто платит

Электронный больничный лист с 2022 года стал единственной формой листка нетрудоспособности: бумажный бланк выдают только работникам, сведения о которых составляют государственную или иную охраняемую законом тайну, и лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Сотруднику нужно прийти к врачу с паспортом и полисом ОМС, медицинская организация формирует ЭЛН в информационной системе Социального фонда России, номер приходит работнику. Кадровику бланк не нужен: сведения по закрытому больничному приходят работодателю через СЭДО, ответить на запрос фонда он обязан за 3 рабочих дня. От причины нетрудоспособности зависит, кто платит: при заболевании и бытовой травме первые 3 дня оплачивает работодатель, при уходе за больным членом семьи, карантине и производственной травме СФР платит с первого дня.

Разберём, что означают коды 01, 02 и 09 в ЭЛН и какие коды Минздрав вывел из обращения, а также правило, по которому пятый больничный за полгода врач выдаёт максимум на 3 дня. Покажем, что кадровик делает с табелем, отпуском и сведениями для фонда. Предельные суммы пособия на 2026 год, сценарии отказа и снижения выплаты, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Электронный больничный: что получает работник и что видит работодатель

ЭЛН существует в виде записи в информационной системе Социального фонда России, а не в виде файла или бланка на руках. Работнику после приёма приходит номер, по которому больничный виден в личном кабинете получателя услуг СФР и в уведомлениях на портале государственных услуг. Работодателю та же запись приходит через СЭДО — систему электронного документооборота с фондом, к которой страхователь подключается один раз и дальше получает извещения об открытии, продлении и закрытии листка автоматически.

Распечатка из поликлиники, которую сотрудник иногда приносит, — это талон с номером ЭЛН, а не документ. Юридически распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа, и чтобы такая копия что-то значила, её пришлось бы заверять. Хранить эту бумагу в личном деле смысла нет: подлинник живёт в системе фонда, а кадровая служба работает с номером и статусом.

Бумажный архив больничных при этом исчезает целиком. Не нужны книги учёта бланков, проверка водяных знаков, заполнение оборотной стороны и акты об испорченных бланках. Остаётся одно обязательное действие — вовремя ответить фонду на запрос сведений.

Как сотруднику открыть больничный и получить пособие

Порядок одинаков и для офисного, и для дистанционного работника: обращение к врачу, формирование ЭЛН, закрытие листка, обмен сведениями между фондом и работодателем, выплата. Сам работник в этой цепочке ничего не подаёт и никаких заявлений не пишет — назначение пособия работает проактивно, по сведениям, которые фонд собирает сам.

Как открыть больничный и получить выплату: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Обратитесь в медицинскую организацию: на приём в поликлинику, вызовом врача на дом или в стационар при госпитализации. Возьмите паспорт и полис ОМС, пригодится СНИЛС.
2. Шаг 2. Врач формирует ЭЛН в информационной системе фонда. Номер листка сообщают на приёме, он же приходит в личный кабинет и в уведомления на портале государственных услуг.
3. Шаг 3. Сообщите работодателю, что больничный открыт. Закон этого не требует, но без сообщения отсутствие на работе формально не подтверждено, и руководитель фиксирует неявку по неизвестной причине.
4. Шаг 4. Явитесь на приём в назначенную дату. Если врач закрывает листок, статус меняется на закрытый, и сведения уходят работодателю через СЭДО.
5. Шаг 5. Работодатель в течение 3 рабочих дней передаёт фонду сведения для назначения пособия: данные о заработке за расчётный период, страховом стаже и реквизитах для перечисления.
6. Шаг 6. СФР назначает и выплачивает свою часть пособия в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений. Часть, которую платит работодатель, приходит в ближайший день выплаты заработной платы.
7. Шаг 7. Проверьте начисление в личном кабинете получателя услуг СФР: там видно, какие сведения подал работодатель и какая сумма назначена.

Обратиться за пособием можно в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности. Если работодатель сведения не подал и срок уходит, обращение идёт напрямую в территориальный орган фонда — это и есть та ситуация, ради которой стоит проверить назначение в личном кабинете, а не ждать поступления денег.

Что делает кадровик: сведения для фонда, табель и отпуск

Со стороны работодателя больничный — это три действия: ответ фонду через СЭДО, отметка в табеле и решение по отпуску, если болезнь пришлась на отпускные дни. Ни одно из них не требует бумажного бланка на руках.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ответ фонду подписывается электронной подписью организации и уходит в СЭДО. Срок на него — 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытом листке. Просрочка стоит денег, и об этом отдельно ниже.

В практике Добыто первыми на КЭДО уходят отпуска, командировки и ознакомление с локальными актами: работнику там достаточно ПЭП, выдавать ключи никому не нужно, а документов по этим процессам больше всего. Больничный такие компании проходят уже без бумаги вообще: сведения идут в фонд, приказ о переносе отпуска — в личный кабинет работника.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Анализ процессов идёт до выбора системы, а не после. Компании застревают на выборе, потому что сравнивают функции, а не свои процессы: сколько документов в год по каждому процессу, кто подписывает, какой вид подписи требуется. Выпишите это по каждому кадровому процессу — и увидите, с чего вам выгоднее начать переход.»

Как отметить дни болезни в табеле

Дни нетрудоспособности закрываются в табеле условным обозначением, а не остаются пустыми. Пока листок не закрыт и сведения не пришли, дни отмечаются как неявка по невыясненным причинам, после закрытия отметки исправляются. Табель за месяц с больничным — основной документ, по которому потом сверяется расчёт.

Соберите табель за месяц болезни сотрудника

Конструктор собирает табель на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки, файл выгружается в формате .docx.

Как больничный меняет отпуск и график

Если сотрудник заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуск продлевается на дни нетрудоспособности либо переносится на другой срок по соглашению с работником, статья 124 ТК РФ. Пособие за эти дни назначается на общих основаниях. Продление автоматическое, перенос требует документов: заявления работника и приказа. Если болезнь пришлась на отпуск без сохранения заработной платы или на отпуск по уходу за ребёнком, пособие за эти дни не назначается и отпуск не продлевается.

В сервисе Добыто приказ о переносе отпуска и лист ознакомления уходят сотруднику в личный кабинет, а кадровик видит статус подписания, не собирая подписи вручную после выхода человека на работу.

Что проверить до начала месяца

Подготовка занимает меньше времени, чем разбор просроченного запроса из фонда. Проверьте пять пунктов:

• подключена ли организация к СЭДО и настроена ли подписка на извещения об открытии и закрытии листков;
• кто в компании отвечает за ответ фонду и кто его подменяет в отпуске и на больничном;
• актуальны ли у работников реквизиты для перечисления пособия и сведения о стаже;
• кто ведёт табель и по какому регламенту исправляет отметки после закрытия листка;
• оформлен ли приказ о возложении обязанностей на время отсутствия ответственного, с конкретным перечнем полномочий, а не общей формулировкой.

Кадровые шаблоны, которые понадобятся вокруг больничного

Комплект закрывает табель, перенос отпуска после болезни и документы по переходу на КЭДО; начните с табеля Т-12, если ведёте учёт вручную.

На сколько дней выдают больничный и когда подключается врачебная комиссия

Срок зависит от того, кто принимает пациента, и от того, сколько больничных у человека было за последние полгода. Единолично лечащий врач закрывает короткие эпизоды, всё, что дольше, уходит на врачебную комиссию.

Правило о пятом случае действует с 1 сентября 2025 года и считается по всем листкам за полгода независимо от диагноза. Из него есть исключения: уход за больными детьми и родственниками, медицинская реабилитация, тяжёлые и социально значимые заболевания, включая онкологию, туберкулёз и гепатиты, а также заболевания, требующие заместительной почечной терапии. Для кадровой службы это означает предсказуемую картину: у часто болеющего сотрудника после четвёртого эпизода появляются короткие трёхдневные листки с частыми явками, и это не признак симуляции, а следствие порядка выдачи.

Коды в больничном: что означают 01, 02, 09 и какие коды исчезли

Код причины нетрудоспособности определяет две вещи: кто оплачивает первые дни и в каком размере считается пособие. Часть кодов, которые до сих пор кочуют по справочникам, из обращения выведена, и опираться на них при расчёте нельзя.

По коду 02 нельзя автоматически ставить оплату за счёт работодателя. Производственный характер травмы подтверждается не кодом, а актом о несчастном случае, и до его оформления расчёт лучше не закрывать. Если травма признана производственной, пособие идёт за счёт средств страхования от несчастных случаев по 125-ФЗ и считается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа.

Факт: комплект хранения кадрового электронного документа — это не один файл: сам документ в XML, отдельный файл подписи, если документ подписан усиленной электронной подписью, и машиночитаемая доверенность, если подписал уполномоченный работник. Доверенность в этой конструкции — обязательная часть документа, а не приложение.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Читайте также:  Больничный лист 2026: сколько дней оплатят и кто платит

Кто платит больничный и сколько выплатят в 2026 году

Схема оплаты двухуровневая. При заболевании и бытовой травме работника первые 3 дня оплачивает работодатель за свой счёт, остальные дни — Социальный фонд России. Во всех остальных случаях фонд платит с первого дня. Формулировки и полный перечень оснований для назначения пособия содержит текст Федерального закона № 255-ФЗ на сайте Минтруда — удобно сверяться, когда спор идёт о конкретном периоде.

Размер пособия считается от среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, и зависит от страхового стажа: до 5 лет — 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%. В 2026 году расчёт идёт по предельным базам 2024 и 2025 годов, поэтому максимальное пособие за день составляет 6 827,40 рубля. Нижняя граница привязана к МРОТ: с 1 января 2026 года он равен 27 093 рубля в месяц, и за полный месяц болезни пособие не может быть меньше этой суммы в пересчёте на дни.

Строка про отпуск за свой счёт — самая частая причина конфликтов с работником: человек уверен, что раз листок открыт, деньги придут в любом случае. Предупреждать об этом стоит в момент согласования отпуска без сохранения заработной платы, а не после.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Прямого ответа в законе о том, можно ли подписывать кадровые документы с работником на больничном, нет, и это буквально так. Я предлагаю делить документы не по форме, а по последствиям: заявление на отпуск и согласие на обработку персональных данных подписываем спокойно, соглашение о расторжении и изменение условий трудового договора лучше отложить до выхода, увольнение по инициативе работодателя в период нетрудоспособности запрещено прямо. Посмотрите на конкретный документ и спросите себя, что работник потеряет, подписав его больным.»

Оплатят ли больничный: когда пособие снижают и когда не назначают

Открытый листок не гарантирует выплату в полном размере. Есть три группы ситуаций: пособие снижают до размера, рассчитанного из МРОТ; пособие не назначают за отдельные периоды; в назначении отказывают полностью.

Снижение применяется при отметках о нарушении режима — кодах 23-28 в листке. Со дня нарушения пособие считается исходя из МРОТ, а при нетрудоспособности вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения — за весь период. Это решение принимает не врач: врач ставит отметку, а вопрос о снижении решает страхователь и фонд.

Пособие не назначается за периоды, когда работник освобождён от работы без оплаты или с частичным сохранением заработка, за исключением болезни в ежегодном оплачиваемом отпуске, за период отстранения от работы без начисления заработной платы, за время заключения под стражу или административного ареста и за период проведения судебно-медицинской экспертизы. Полный отказ возможен, если суд установил умышленное причинение вреда своему здоровью или наступление нетрудоспособности вследствие умышленного преступления.

Когда переход на КЭДО не решает задачу с больничным

Электронный документооборот с работником и обмен сведениями с фондом — разные системы. КЭДО не открывает больничный, не назначает пособие и не заменяет СЭДО: если организация не подключена к социальному электронному документообороту, запросы фонда придётся обрабатывать вручную независимо от того, подписываются ли приказы электронно.

Второе ограничение касается состава работников. Сотрудники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО, и вести их придётся в бумажном режиме параллельно. Если таких людей в компании много, экономия на кадровом делопроизводстве окажется меньше расчётной, а два режима работы одновременно сохранятся надолго.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Разница между видами подписи не в степени защиты, а в основании равнозначности. УКЭП равнозначна собственноручной в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет. Выбирая простую подпись для заявлений, вы берёте на себя обязанность иметь такое соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Проверьте, есть ли у вас оба документа, прежде чем считать простую подпись дешёвым вариантом.»

Третье: отдельным категориям исполнителей эти правила не адресованы вовсе. Самозанятые участвуют в социальном страховании добровольно, в рамках эксперимента, и их больничный работает по другой конструкции — условия и размеры взносов описаны в разделе Минтруда о добровольном социальном страховании самозанятых.

Важный нюанс из практики: момент выдачи электронной подписи решается осознанно, а не по умолчанию. Если подпись выдают только после испытательного срока, трудовой договор и весь комплект документов при приёме навсегда остаются бумажными, то есть самый документоёмкий этап из электронного оборота выпадает. Мы склоняемся к выдаче при приёме для компаний с низкой текучестью и к выдаче после испытания там, где испытание не проходит заметная часть людей.

Цена ошибки кадровика: штрафы и что теряет компания

Просрочка ответа фонду стоит 5 000 рублей за каждый случай по статье 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ. Отдельный состав — представление недостоверных или неполных сведений, из-за которых пособие назначено в завышенном размере: здесь взыскивается штраф, а излишне выплаченное возвращается. Сумма выглядит небольшой ровно до момента, когда в компании несколько сотен человек и запросы обрабатывает один специалист без замены.

Вторая статья потерь не штрафная. Если сотрудник получил травму на производстве, включаются механизмы, о которых при расчёте обычно забывают: надбавка к страховому тарифу и потеря права на скидку, а также отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер — тех самых, за счёт которых можно возмещать часть расходов на охрану труда. Надбавка считается от фонда оплаты труда и действует не один год, то есть растёт вместе с численностью.

Третья потеря возникает в споре. Правильно оформленный электронный документооборот защищает компанию, пока спор идёт о документах. Как только суд доходит до вопроса, когда выдали подпись и мог ли человек ею пользоваться, положение о КЭДО и перечень документов перестают работать.

Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Первая инстанция и апелляция встали на сторону работодателя: положение о КЭДО было разработано, перечень документов и категорий работников утверждён, согласие работника получено за день до перехода. Кассация акты отменила, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, что зафиксировала информационная система самого работодателя.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Откройте своё положение о КЭДО и проверьте, описан ли там порядок идентификации при подписании: если нет, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»

Если вы читаете этот раздел как работодатель и до сих пор собираете подписи на приказах вручную, отдельный архив под больничные вам уже не нужен: подлинники листков хранятся в системе фонда, а сопутствующие приказы и заявления подписываются в КЭДО из браузера.

Стоимость подключения КЭДО: тарифы на 2026 год

Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: интеграции с учётной системой, электронного архива, требований к поддержке.

Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.

Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Листок нетрудоспособности существует только в электронном виде, бумажный бланк остался для двух узких категорий работников, и хранить его кадровой службе больше не нужно. Работнику достаточно прийти к врачу и дождаться закрытия листка, работодателю — ответить фонду за 3 рабочих дня и правильно закрыть табель. Кто оплачивает первые дни, определяет код причины нетрудоспособности, а размер выплаты — страховой стаж и предельные базы двух предыдущих лет.

Больничный сам по себе бумаги уже не требует, а вот приказы о переносе отпуска, листы ознакомления и дополнительные соглашения вокруг него по-прежнему собираются подписями. Этот слой и закрывает Добыто: документы уходят сотруднику в личный кабинет, а кадровик видит статус подписания, не дожидаясь, пока человек выйдет с больничного.

Частые вопросы

Можно ли уволить сотрудника, пока он на больничном?

Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено статьёй 81 ТК РФ, и увольнение по итогам испытания сюда входит: это тоже инициатива работодателя. Отдельно учитывайте, что больничный не входит в срок испытания и продлевает его на дни болезни. Если уведомление за три дня вы вручили до больничного, ориентируясь на прежнюю дату окончания испытания, даты нужно пересчитать, иначе увольнение окажется преждевременным. Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон в период болезни не запрещено.

Можно ли подписывать кадровые документы с работником, который на больничном?

Прямого запрета в законе нет, кроме случая с увольнением по инициативе работодателя. Заявления, согласия и ознакомление с информационными локальными актами подписываются спокойно. Соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора и соглашение о возмещении затрат на обучение формально возможны, но создают спор: работник заявит, что подписывал больным и не понимал условий, а опровергать это придётся работодателю. Если подписать нужно срочно, зафиксируйте передачу документа, время на ознакомление и добровольность — лучше всего перепиской.

На сколько снизят пособие при отметке о нарушении режима?

Со дня нарушения пособие считается исходя из МРОТ, то есть из 27 093 рублей в месяц по состоянию на 2026 год, а не из фактического среднего заработка. При нетрудоспособности вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения из МРОТ считается весь период. Отметку в листке ставит врач, а решение о снижении принимают страхователь и фонд, поэтому у работника есть возможность объяснить причину, например документально подтвердить, что явка была невозможна.

Оплатят ли больничный, открытый после увольнения?

Да, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора. Пособие в этом случае считается в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа и назначается по заболеванию или травме самого бывшего работника, а не по уходу за родственником. Обратиться нужно в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, сведения для назначения подаёт бывший работодатель.

Может ли самозанятый получить больничный?

С 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года действует эксперимент по добровольному участию в социальном страховании по Федеральному закону от 15.12.2025 № 456-ФЗ. Участник выбирает страховое покрытие 35 000 или 50 000 рублей за полный месяц нетрудоспособности, взнос составляет 1 344 или 1 920 рублей в месяц соответственно. Право на выплату появляется после уплаты взносов не менее чем за 6 месяцев подряд. К заказчику работ это отношения не имеет: договор ГПХ страховых обязанностей по временной нетрудоспособности не создаёт.

Сколько дней в году оплачивают по уходу за ребёнком?

По ребёнку до 7 лет оплачивается весь период лечения, но не более 60 календарных дней в году суммарно по всем случаям, а при заболевании из специального перечня — до 90 дней. По ребёнку от 7 до 15 лет оплачивается до 45 дней в году. Размер пособия по уходу за ребёнком до 8 лет составляет 100% среднего заработка независимо от стажа родителя. Лимит считается по ребёнку, а не по родителю, поэтому дни, использованные вторым родителем, уменьшают общий остаток.