Профстандарт бухгалтера, утверждённый приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н, обязателен для работодателя только в части квалификационных требований, которые уже закреплены законом: это правило статьи 195.3 ТК РФ. Для главного бухгалтера такие требования установлены частью 4 статьи 7 402-ФЗ: высшее образование, стаж учётной или аудиторской работы не менее 3 лет из последних 5 календарных лет (без высшего образования в области бухучёта и аудита — не менее 5 лет из последних 7) и отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики. Уровни квалификации, трудовые функции и 120 часов повышения квалификации работодатель применяет по своему решению. В публичном АО, страховой организации, НПФ или у эмитента с бумагами на организованных торгах эти требования проверяют до назначения, а в ООО с правом на упрощённый учёт главного бухгалтера может не быть вовсе: учёт вправе вести сам руководитель.
Материал помогает работодателю разделить профстандарт на обязательную и рекомендательную части, проверить кандидата по законным критериям и не уволить действующего главбуха с нарушением: несоответствие профстандарту само по себе основанием для увольнения не служит. Главному бухгалтеру он показывает, что с него можно требовать по закону, а что только по договорённости. Сравнение закона и профстандарта с разбором по типам организаций — в первых разделах, пошаговая проверка кандидата, штрафы по статье 5.27 КоАП, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Когда профстандарт «Бухгалтер» обязателен, а когда работодатель выбирает сам
Трудовой кодекс называет два случая, когда профстандарт или квалификационный справочник применяется обязательно. Первый — статья 57 ТК РФ: если с работой по должности связаны компенсации, льготы или ограничения, её наименование и квалификационные требования должны совпадать со справочником или профстандартом. Второй — статья 195.3 ТК РФ: если требования к квалификации для трудовой функции установлены федеральным законом или иным нормативным актом, профстандарт обязателен в части этих требований. Во всех остальных случаях профстандарт служит основой, от которой работодатель отталкивается при подборе, обучении и оплате труда с учётом своей организации производства.
Для главного бухгалтера работает второй случай, и работает не везде. Закон о бухгалтерском учёте устанавливает требования к главбуху только для определённого круга организаций. Если ваша компания в этот круг не входит, требования к образованию и стажу из профстандарта для неё рекомендательные, даже когда должность в штатном расписании называется «главный бухгалтер». Позицию Минтруда по обоим случаям и по порядку применения стандартов инспекция изложила в памятке Онлайнинспекции о применении профессиональных стандартов: её удобно держать под рукой при разговоре с проверяющим.
Организации, в которых требования к главбуху установлены законом
Часть 4 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» перечисляет организации, где главный бухгалтер или иное должностное лицо, которому поручен учёт, обязаны соответствовать законным требованиям:
- публичные акционерные общества, кроме кредитных организаций;
- страховые организации и негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды и управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
- иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах, кроме кредитных организаций;
- организации бюджетной сферы, составляющие консолидированную (сводную) бюджетную отчётность и консолидированную отчётность государственных (муниципальных) учреждений.
Для кредитных организаций, некредитных финансовых организаций, бюро кредитных историй и кредитных рейтинговых агентств действует отдельная норма, часть 7 той же статьи: требования к главному бухгалтеру устанавливают профильные законы и нормативные акты Банка России. Часть 5 допускает дополнительные требования в других федеральных законах. Поэтому для финансовой организации проверка начинается с отраслевого закона, а профстандарт в этом случае вторичен.
Отдельно стоит часть 6 статьи 7, которую при найме на аутсорсинг часто пропускают. Физическое лицо, с которым организация заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта, должно соответствовать требованиям части 4. Юридическое лицо-аутсорсер должно иметь хотя бы одного работника по трудовому договору, который этим требованиям отвечает. Перед подписанием договора с бухгалтерской фирмой запросите у неё сведения о таком сотруднике.
Распределение обязательных и рекомендательных требований по типам организаций сведено в таблицу ниже.
| Ситуация работодателя | Что обязательно | Что на усмотрение работодателя |
|---|---|---|
| ПАО, страховая организация, НПФ, АИФ, УК ПИФ, эмитент с бумагами на организованных торгах | Высшее образование, стаж 3 из 5 лет (5 из 7 без профильного образования), отсутствие судимости за экономические преступления — часть 4 статьи 7 402-ФЗ | Трудовые функции, уровень квалификации, объём повышения квалификации из профстандарта |
| Организация бюджетной сферы, составляющая консолидированную (сводную) отчётность | Те же требования части 4 статьи 7 402-ФЗ | Остальные характеристики профстандарта |
| Кредитная организация, некредитная финансовая организация, бюро кредитных историй, кредитное рейтинговое агентство | Требования профильных законов и нормативных актов Банка России — часть 7 статьи 7 402-ФЗ | Профстандарт как основа должностной инструкции |
| Организация, передающая учёт на аутсорсинг | Исполнитель-физлицо отвечает требованиям части 4, у исполнителя-юрлица есть минимум 1 такой работник по трудовому договору — часть 6 статьи 7 | Требования договора об оказании услуг сверх закона |
| ООО или АО вне перечня, без льгот и ограничений по должности | Законных квалификационных требований к главбуху нет | Весь профстандарт: образование, стаж, функции, обучение |
| Организация, вправе применять упрощённые способы учёта, или субъект среднего предпринимательства (кроме перечня части 5 статьи 6 402-ФЗ) | Руководитель вправе принять ведение учёта на себя — часть 3 статьи 7 | Вводить ли должность главного бухгалтера вообще |
По таблице видно, что обязательная часть профстандарта для главбуха сводится к трём критериям из закона, и только для организаций из перечня. Всё, что профстандарт добавляет сверх них, становится обязательным для конкретного работника лишь тогда, когда вы сами закрепили это в должностной инструкции или трудовом договоре.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Требования к главному бухгалтеру: закон и профстандарт рядом
Должность главного бухгалтера в профстандарте «Бухгалтер» указана в обобщённой трудовой функции B «Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчётности экономического субъекта», уровень квалификации 6. Там же названа вторая возможная должность — начальник (руководитель, директор) отдела, управления, службы или департамента бухгалтерского учёта. Прежний профстандарт, утверждённый приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н, утратил силу, и ссылки на него в должностных инструкциях стоит заменить на приказ № 103н.
Требования закона и профстандарта к образованию и стажу не совпадают, и путаница между ними — основная причина споров о том, можно ли назначить конкретного человека.
| Параметр | Часть 4 статьи 7 402-ФЗ (обязательно для организаций из перечня) | Профстандарт, ОТФ B, уровень 6 (главный бухгалтер) | Профстандарт, ОТФ A, уровень 5 (бухгалтер) |
|---|---|---|---|
| Образование | Высшее | Высшее (бакалавриат) или непрофильное высшее с профессиональной переподготовкой; либо СПО по программам подготовки специалистов среднего звена или непрофильное СПО с переподготовкой | СПО по программам подготовки специалистов среднего звена или непрофильное СПО с профессиональной переподготовкой |
| Опыт работы | Не менее 3 лет из последних 5 календарных лет; без высшего образования в области бухучёта и аудита — не менее 5 лет из последних 7 | Не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы при высшем образовании, не менее 7 лет при СПО | Для должностей с категорией — не менее 1 года в должности с более низкой категорией |
| Какой опыт засчитывается | Ведение бухучёта, составление бухгалтерской (финансовой) отчётности, аудиторская деятельность | Бухгалтерско-финансовая работа | Работа в должности с предшествующей категорией |
| Судимость | Нет неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики | Воспроизводит требование закона в особых условиях допуска | Особых условий допуска нет |
| Повышение квалификации | Не установлено | Не менее 120 часов за 3 последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год (раздел «Другие характеристики») | Не установлено |
| Возможные наименования должностей | Главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возложен учёт | Главный бухгалтер; начальник (руководитель, директор) отдела, управления, службы, департамента бухгалтерского учёта | Бухгалтер; бухгалтер II категории; бухгалтер I категории |
Для организации из перечня решает закон: кандидат со средним профессиональным образованием и 7 годами стажа формально подходит под профстандарт, но назначить его главбухом в ПАО или страховой компании нельзя, поскольку часть 4 статьи 7 требует высшего образования. Обратная ситуация тоже встречается: у кандидата высшее образование и 3 года стажа из последних 5, закон он проходит, а до 5 лет из профстандарта не дотягивает. Для ПАО этого достаточно, потому что статья 195.3 ТК РФ делает профстандарт обязательным только в той части, которая повторяет закон.
В особых условиях допуска ОТФ B профстандарт перечисляет организации по более ранней редакции статьи 7: там упомянуты открытые акционерные общества, органы управления государственных внебюджетных фондов и централизованные бухгалтерии. Действующий 402-ФЗ говорит о публичных АО и организациях бюджетной сферы, составляющих консолидированную отчётность. При расхождении применяется закон, поэтому круг организаций проверяйте по действующей редакции статьи 7, а не по тексту профстандарта.
Уровни квалификации и трудовые функции: от 5 до 8
Профстандарт «Бухгалтер» (код 08.002 в реестре Минтруда) описывает пять обобщённых трудовых функций, и главному бухгалтеру крупной группы компаний может подходить не уровень 6, а уровень 7 или 8. Уровень выбирается по фактическим задачам должности, а не по её названию.
- A, уровень 5 — ведение бухгалтерского учёта: принятие к учёту первичных документов (A/01.5), денежное измерение объектов учёта и текущая группировка фактов хозяйственной жизни (A/02.5), итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни (A/03.5).
- B, уровень 6 — составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчётности: составление отчётности (B/01.6), внутренний контроль ведения учёта и составления отчётности (B/02.6), налоговый учёт, налоговые расчёты, декларации и налоговое планирование (B/03.6), финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками (B/04.6).
- C, уровень 7 — отчётность экономического субъекта с обособленными подразделениями: организация учёта (C/01.7) и организация составления и представления отчётности (C/02.7) при наличии обособленных подразделений, включая выделенные на отдельные балансы.
- D, уровень 8 — консолидированная отчётность: управление методическим обеспечением (D/01.8) и процессом составления и представления консолидированной финансовой отчётности (D/02.8).
- E, уровень 8 — оказание услуг по ведению бухгалтерского учёта: планирование и организация услуг (E/01.8), текущее управление и контроль их оказания (E/02.8), организация бухгалтерского и налогового консультирования (E/03.8).
Для должностной инструкции главбуха организации без филиалов достаточно трудовых функций B/01.6-B/04.6. Если у компании есть обособленные подразделения на отдельных балансах, в инструкцию добавляют функции C, а для головной организации группы, которая сдаёт консолидированную отчётность, — функции D. Налоговое планирование и бюджетирование (B/03.6 и B/04.6) многие компании поручают финансовому директору: такие функции из инструкции главбуха исключают, иначе работнику формально вменяют работу, которую он не выполняет.
Повышение квалификации 120 часов: кому это требование адресовано
Норма о повышении квалификации в объёме не менее 120 часов за 3 последовательных календарных года и не менее 20 часов в каждый год стоит в разделе «Другие характеристики» ОТФ B. Закон о бухгалтерском учёте такого требования к главному бухгалтеру не содержит, поэтому обязательным по статье 195.3 ТК РФ оно не становится. Работодатель может закрепить этот объём в должностной инструкции или положении об обучении, и тогда обучение оформляется приказом о направлении на курсы с сохранением гарантий по статье 187 ТК РФ. Если объём не закреплён, отсутствие у главбуха 20 часов обучения за год нарушением трудового законодательства не считается.
Как проверить кандидата на должность главного бухгалтера до подписания договора
Проверка по закону сводится к трём документально подтверждаемым фактам, и её проводят до подписания трудового договора: именно на момент назначения кандидат должен соответствовать части 4 статьи 7 402-ФЗ. Всё, что работодатель хочет проверить сверх этого, например владение МСФО или опыт консолидации, оформляется как собственные требования и отражается в должностной инструкции.
Образование подтверждает диплом: для организаций из перечня нужен диплом о высшем образовании, а для сокращённого стажа 3 из 5 лет — диплом в области бухгалтерского учёта и аудита. Стаж подтверждают трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности: считайте его в пределах последних 5 или 7 календарных лет, а не за всю карьеру. Засчитывается работа, связанная с ведением учёта, составлением отчётности или аудитом, поэтому должность финансового аналитика или экономиста без функций учёта в этот стаж может не войти. Отсутствие судимости подтверждает справка о наличии (отсутствии) судимости, которую выдаёт МВД; её можно заказать через госуслуги. Требование касается только неснятой и непогашенной судимости за преступления в сфере экономики: погашенная судимость и судимость по другим составам этому критерию не препятствуют.
Факт: для главных бухгалтеров и их заместителей испытательный срок может составлять до 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Для большинства работников максимум — 3 месяца.
Длинный испытательный срок не отменяет требований к порядку его установления. Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон, а оценивается при испытании соответствие поручаемой работе, то есть той трудовой функции, которую вы описали в договоре и инструкции.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Повторное испытание допустимо, когда человек принимается на другую должность после реального перерыва. Если же с главбухом раз за разом заключают новые договоры на ту же должность и каждый раз ставят новое испытание, суды оценивают такую цепочку как злоупотребление правом и обход гарантии статьи 70 ТК РФ, хотя каждый договор по отдельности выглядит законным. Если сомневаетесь в кандидате, закладывайте полный срок испытания в первый договор и заранее определите, по каким задачам будете его оценивать.»
Как проверить кандидата в главные бухгалтеры: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, входит ли организация в перечень части 4 или части 7 статьи 7 402-ФЗ. От ответа зависит, проверяете вы законные требования или требования, которые установили сами.
- Шаг 2. Сверьте диплом с требованием закона: для организаций из перечня нужно высшее образование. Отметьте, профильное ли оно: от этого зависит, какой стаж считать — 3 из 5 лет или 5 из 7.
- Шаг 3. Посчитайте стаж учётной, отчётной или аудиторской работы по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности строго в пределах последних 5 или 7 календарных лет.
- Шаг 4. Запросите у кандидата справку о наличии (отсутствии) судимости и проверьте, нет ли неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
- Шаг 5. Выберите уровень и трудовые функции профстандарта под задачи должности (B, C или D) и внесите их в должностную инструкцию.
- Шаг 6. Ознакомьте кандидата с должностной инструкцией и другими ЛНА под подпись до подписания трудового договора и включите в договор условие об испытании, если оно нужно.
Для организации вне перечня шаги 2-4 превращаются в проверку ваших собственных требований: закон не запрещает назначить главбухом человека со средним профессиональным образованием, если так решил работодатель.
Что делать, если действующий главный бухгалтер не соответствует профстандарту
Вступление профстандарта в силу не является основанием ни для увольнения работника, ни для автоматического изменения его должностных обязанностей. Эту позицию Минтруд и Роструд повторяют последовательно. Расторгнуть трудовой договор из-за недостаточной квалификации можно только по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, когда несоответствие подтверждено результатами аттестации, а до увольнения работнику нужно предложить другую имеющуюся работу, которую он может выполнять.
Аттестационная комиссия оценивает фактическую работу, а не документы об образовании. Работник без специальной подготовки или стажа, установленных профстандартом, но с достаточным практическим опытом, который качественно и в полном объёме выполняет обязанности, может быть признан соответствующим должности наравне с работником, у которого подготовка и стаж есть. Если ваш главбух 10 лет ведёт учёт без замечаний, но имеет среднее профессиональное образование, а организация не входит в перечень 402-ФЗ, у работодателя нет законного способа сослаться на профстандарт как на основание расставания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Иначе обстоит дело в организации из перечня. Если компания стала публичным АО или её бумаги допустили к организованным торгам, требование о высшем образовании из части 4 статьи 7 начинает действовать для должности главного бухгалтера. Здесь рабочие варианты такие: обучение работника за счёт работодателя, перевод с его согласия на должность заместителя главного бухгалтера или начальника участка с назначением главбухом другого лица, либо аттестация по утверждённому положению.
Независимая оценка квалификации по 238-ФЗ помогает подтвердить соответствие профстандарту документом, но работодателя к ней не обязывает. Минтруд в 2023 году разъяснял, что направить сотрудника на независимую оценку квалификации для проверки соответствия профстандарту — право, а не обязанность работодателя. Работодатель также вправе установить собственную аттестацию и закрепить её порядок в локальном нормативном акте.
Порядок аттестации придумывают не под конкретного главбуха, а утверждают заранее: положение об аттестации как ЛНА, приказ о проведении с составом комиссии и графиком, ознакомление работника с обоими документами. Критерии оценки берут из трудовых функций, закреплённых в должностной инструкции, поэтому инструкция, составленная на основе профстандарта, должна существовать и быть подписана работником до начала аттестации.
Кейс из практики: работодатель уволил сотрудника по итогам испытания, опираясь на служебную записку руководителя. В правилах внутреннего трудового распорядка заранее было установлено, что такой записки достаточно для оценки результатов, а к ней приложили скриншоты переписки и данные системы учёта заявок, где было видно конкретное невыполнение задач. Второй кассационный суд общей юрисдикции увольнение поддержал. В других делах, где записка осталась единственным документом, суды увольнения отменяли: обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Служебная записка — это форма фиксации, а не доказательство. Доказательством её делает то, что к ней приложено: переписка, выгрузки из учётной системы, документы. Если порядок оценки описан в локальном акте заранее, это показывает, что процедура существовала до конфликта, а не придумана под него. Прежде чем оценивать главного бухгалтера, проверьте, что положение об аттестации утверждено, а критерии оценки опираются на его должностную инструкцию.»
Полезно знать: по позиции Конституционного Суда отсутствие у работника дисциплинарных взысканий не доказывает успешное прохождение испытания, а проступок не означает неудовлетворительного итога. Опоздания сами по себе не обосновывают вывод о несоответствии работе: это вопрос дисциплины, а не квалификации.
Когда профстандарт главному бухгалтеру не нужен вовсе
Есть ситуации, в которых выстраивать кадровую работу вокруг профстандарта избыточно. Организация, которая вправе применять упрощённые способы учёта, и субъект среднего предпринимательства, кроме указанных в части 5 статьи 6 402-ФЗ, могут вообще не вводить должность главбуха: руководитель вправе принять ведение учёта на себя. Для кредитной организации профстандарт отходит на второй план, потому что требования к главбуху определяет Банк России. Если учёт полностью передан на аутсорсинг, трудовых отношений с главбухом нет, и проверяются требования части 6 статьи 7 к исполнителю, а не должностная инструкция. Наконец, в небольшой компании вне перечня профстандарт полезен как шаблон функций, но переписывать под него действующие документы только из-за его существования не требуется.
Должностная инструкция и штатное расписание главного бухгалтера
Должностная инструкция — документ, через который профстандарт становится обязательным для конкретного работника. Трудовые функции из ОТФ B переносятся в раздел обязанностей с учётом того, что главбух реально делает в вашей организации, а требования к образованию и стажу — в раздел квалификационных требований. Для организаций из перечня этот раздел не может быть мягче части 4 статьи 7 402-ФЗ, для остальных работодатель формулирует его сам.
Наименование должности в штатном расписании менять под профстандарт нужно только в случае из статьи 57 ТК РФ, когда с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения. В остальных случаях статья 57 не предписывает переименований. Формулировка «главный бухгалтер» к тому же прямо названа в профстандарте среди возможных наименований должностей ОТФ B, так что вопрос переименования для неё обычно не встаёт.
Важный нюанс из практики: во Втором кассационном суде общей юрисдикции работодатель положил в основу заключения о результатах испытания должностную инструкцию, с которой работницу при трудоустройстве не ознакомили, а в трудовом договоре и других ЛНА её обязанности не были определены. Увольнение признали незаконным. Похожее дело Девятого кассационного суда закончилось так же: сотруднику не сообщили задачи на период испытания, обязанности в договоре не указали, а доступа к удалённому рабочему столу у него не было.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкции работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, оценивать нечего. Минимум перед первым рабочим днём главбуха: обязанности есть в договоре или инструкции, ознакомление подтверждено подписью, задачи на испытание доведены, доступ к рабочим системам выдан.»
Внимание: суд учёл отсутствие доступа к рабочим инструментам как обстоятельство, мешавшее работе в период испытания. Для главного бухгалтера это учётная система, банк-клиент и сервисы сдачи отчётности: выдачу доступов фиксируйте документально.
Ознакомление с должностной инструкцией можно провести в КЭДО: инструкция и ЛНА входят в документы, которые разрешено оформлять в электронном виде. В сервисе Добыто инструкция уходит работнику по маршруту согласования, он подписывает её электронной подписью с телефона, а дата и время подписания сохраняются вместе с документом. Такой след проще предъявить суду или ГИТ, чем бумажный лист ознакомления, потерянный в архиве.
Образцы документов для приёма, аттестации и обучения главного бухгалтера
Комплект закрывает цикл от приёма до аттестации; начните с положения об аттестации, потому что без него остальные документы по оценке квалификации не работают.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об аттестации работников | Скачать |
| Приказ о проведении аттестации работников | Скачать |
| Примерная форма трудового договора | Скачать |
| Образец штатного расписания | Скачать |
| Образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Штрафы и цена ошибки при применении профстандарта бухгалтера
Назначение главбуха, не отвечающего части 4 статьи 7 402-ФЗ, в организации из перечня, как и другие нарушения трудового законодательства при оформлении работника, ГИТ квалифицирует по статье 5.27 КоАП РФ. По части 1 штраф для должностных лиц и ИП составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей, возможно и предупреждение. Повторное аналогичное нарушение по части 2 обходится должностному лицу штрафом от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацией на срок от 1 до 3 лет, юридическому лицу — штрафом от 50 000 до 70 000 рублей.
Штраф — меньшая часть цены ошибки. Увольнение главбуха «за несоответствие профстандарту» без аттестации суд признает незаконным: работника восстановят, а работодатель выплатит средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Если же организация из перечня годами держит на должности главбуха человека без высшего образования, риск смещается в другую плоскость: отчётность подписывает лицо, назначенное с нарушением закона о бухгалтерском учёте, и этот факт всплывает при любой проверке кадровых документов. Проверить себя можно по двум вопросам: входит ли организация в перечень части 4 или 7 статьи 7, и есть ли в личном деле главбуха диплом, подтверждение стажа и справка о судимости.
Как оформить документы по профстандарту в КЭДО
Все документы, которые возникают при применении профстандарта, кроме трудовой книжки и приказа об увольнении, можно оформлять электронно по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: трудовой договор и дополнительные соглашения об изменении трудовой функции, должностную инструкцию, положение об аттестации, приказы о проведении аттестации и о направлении на обучение, листы ознакомления с ЛНА. Для перехода нужен ЛНА о ведении КЭДО и согласие работников, которые принимаются в штат после перехода, а для уже работающих — их письменное согласие на электронное взаимодействие.
В сервисе Добыто документ проходит путь из четырёх шагов: специалист по кадрам загружает или создаёт его, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, работник читает и подписывает электронной подписью с телефона, подписанный документ уходит в электронный архив на срок до 50 лет. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому главный бухгалтер подписывает инструкцию и приказ об аттестации без покупки отдельной подписи.
Кадровые данные главной бухгалтерии обычно живут в 1С:ЗУП. Для неё в Добыто есть готовый модуль, который устанавливается и настраивается за один день; документы и статусы подписания синхронизируются автоматически. Если вы вводите КЭДО одновременно с актуализацией инструкций под профстандарт, начните с ЛНА о КЭДО и сбора согласий, а обновлённые инструкции рассылайте уже электронным маршрутом.
Стоимость КЭДО для оформления кадровых документов главного бухгалтера
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для компании до 25 человек, где главный бухгалтер и несколько сотрудников подписывают инструкции и приказы простой или неквалифицированной подписью, достаточно начального тарифа. Если нужна УКЭП для руководителя, синхронизация с 1С:ЗУП и электронный архив, ориентируйтесь на средний тариф; условия и пересчёт при смене тарифа описаны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Из профстандарта «Бухгалтер» для главного бухгалтера обязательны только три требования, продублированные в 402-ФЗ: высшее образование, стаж учётной работы за последние 5 или 7 лет и отсутствие судимости за экономические преступления. Действуют они в публичных АО, страховых организациях, НПФ, у эмитентов и в бюджетных организациях, сдающих консолидированную отчётность; для банков требования задаёт Банк России. В остальных компаниях профстандарт служит шаблоном для должностной инструкции, а расстаться с главбухом из-за квалификации можно только через аттестацию по заранее утверждённому положению.
Добыто переводит в электронный вид ту часть работы, где чаще всего теряются доказательства: ознакомление с должностной инструкцией, приказы об аттестации и обучении, листы ознакомления с ЛНА. Подписи сотрудников и архив хранятся в одной системе, связанной с 1С:ЗУП.
Частые вопросы о требованиях к главному бухгалтеру
Может ли главным бухгалтером ООО быть человек без высшего образования?
Может, если ООО не входит в перечень части 4 статьи 7 402-ФЗ и его бумаги не допущены к организованным торгам. Профстандарт для уровня 6 сам допускает среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена при опыте бухгалтерско-финансовой работы не менее 7 лет, но и это требование для такого ООО рекомендательное. Работодатель вправе установить собственную планку в должностной инструкции.
Распространяются ли требования к главбуху на бухгалтерскую фирму на аутсорсинге?
Да, по части 6 статьи 7 402-ФЗ. Физическое лицо, которое ведёт учёт по договору оказания услуг, должно иметь высшее образование, стаж 3 из последних 5 лет (5 из 7 без профильного образования) и не иметь судимости за экономические преступления. Юридическое лицо-исполнитель обязано иметь не менее 1 работника с такими характеристиками, оформленного по трудовому договору.
Какие требования действуют для главного бухгалтера банка или МФО?
Для кредитных организаций, некредитных финансовых организаций, бюро кредитных историй и кредитных рейтинговых агентств часть 7 статьи 7 402-ФЗ отсылает к профильным законам и нормативным актам Банка России. Профстандарт в особых условиях допуска ОТФ B тоже указывает, что главбух кредитной и некредитной финансовой организации отвечает требованиям Центрального банка. Работодателю нужно сверять кандидата именно с ними.
Мешает ли назначению погашенная судимость или судимость не по экономической статье?
Закон ограничивает только неснятую или непогашенную судимость за преступления в сфере экономики. Погашенная или снятая судимость, как и судимость по составам вне этой сферы, по части 4 статьи 7 402-ФЗ назначению не препятствует. Подтверждает отсутствие судимости справка МВД, которую кандидат заказывает через портал госуслуг.
Можно ли обязать главбуха пройти независимую оценку квалификации?
Направить работника на независимую оценку квалификации по 238-ФЗ — право работодателя, а не обязанность, и провести её можно только с письменного согласия работника. На время оценки за ним сохраняются место работы и средний заработок по статье 187 ТК РФ, а расходы оплачивает работодатель. Отказ работника от независимой оценки основанием для дисциплинарного взыскания или увольнения не служит.
Нужно ли обновлять должностную инструкцию главбуха, составленную по старому профстандарту № 1061н?
Приказ № 1061н от 22.12.2014 утратил силу, действует приказ № 103н от 21.02.2019. Если в инструкции есть ссылка на старый приказ или трудовые функции из него, инструкцию стоит актуализировать. Если меняется трудовая функция работника, изменения оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору по статье 72 ТК РФ с согласия работника, а новую инструкцию доводят до него под подпись.
