Работник решил отозвать увольнение по собственному желанию — компания обязана принять отзыв, если он поступил до истечения срока предупреждения: по части 4 статьи 80 ТК РФ увольнение в этом случае не производится, а уже изданный приказ отменяется. Срок предупреждения по общему правилу составляет две недели и начинается на следующий день после получения заявления работодателем, последний момент для отзыва — конец рабочего дня в дату увольнения. Отказать можно в одном случае: на место уходящего письменно приглашён в порядке перевода от другого работодателя сотрудник, которому по части 4 статьи 64 ТК РФ нельзя отказать в приёме. При отпуске с последующим увольнением отзыв принимается только до дня начала отпуска, а договорённость об увольнении по соглашению сторон работник в одностороннем порядке не отзывает.
Кадровой службе материал даёт порядок действий по шагам: как зафиксировать дату получения отзыва, чем отменить приказ, что делать с записью в трудовой книжке и с уже отправленной формой ЕФС-1 по порядку СФР, действующему с 30 декабря 2025 года. Отдельно разобраны доказательства, которые суд требует от работодателя, отказавшего в отзыве. Цена ошибки с судебной практикой 2025-2026 годов, оформление отзыва в КЭДО, тарифы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
До какого момента работник вправе отозвать заявление об увольнении
Срок предупреждения по статье 80 ТК РФ отсчитывается со следующего дня после того, как заявление получил работодатель, а не с даты, которую работник поставил на листе. Если заявление вручено 3-го числа, первый день срока — 4-е, и двухнедельный срок закрывается в последний его день с окончанием рабочего времени. Всё это время работник вправе передумать, и согласие руководителя на отзыв не требуется: часть 4 статьи 80 ТК РФ прямо говорит, что увольнение в этом случае не производится.
Изданный заранее приказ об увольнении право на отзыв не прекращает. Пока срок предупреждения идёт, приказ остаётся документом о будущем событии, и при своевременном отзыве его нужно отменить.
Кейс из практики: работник подал отзыв заявления в день увольнения, до конца рабочего дня. Работодатель приказ не отменил и оформил прекращение трудового договора. Московский городской суд в апелляционном определении от 04.03.2026 по делу № 33-9044/2026 признал увольнение незаконным и постановил восстановить работника на работе.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Подписанный приказ и начисленный расчёт не закрывают вопрос с отзывом: срок предупреждения истекает только с окончанием рабочего дня в дату увольнения. Отзыв, полученный в этот день до конца смены, увольнение останавливает, и в марте 2026 года Мосгорсуд восстановил работника ровно в такой ситуации. Если отзыв пришёл в последний день, отменяйте приказ, а не выясняйте, в котором часу документ лёг на стол.»
Отдельно стоит ситуация с досрочной датой. По части 2 статьи 80 ТК РФ уволить раньше двух недель можно только по соглашению между работником и работодателем: дату согласуют обе стороны, единолично сократить срок работодатель не вправе.
Важный нюанс из практики: увольнение в день написания заявления суды проверяют на добровольность. Шестой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 05.06.2025 № 8Г-7593/2025 отменил апелляционное решение и направил дело на новое рассмотрение: нижестоящие суды не оценили доводы о принуждении, а увольнение в тот же день могло лишить работника возможности обдумать решение и отозвать заявление.
Сроки отзыва по видам увольнения
Право на отзыв и его последний срок зависят от того, на каком основании и в каком порядке работник уходит.
| Ситуация | До какого момента возможен отзыв | Может ли работодатель отказать | Норма |
|---|---|---|---|
| Увольнение по собственному желанию в общем порядке | До истечения срока предупреждения, включая последний рабочий день до его окончания | Только если на место письменно приглашён работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора | ч. 4 ст. 80 ТК РФ |
| Отпуск с последующим увольнением | До дня начала отпуска, а не до последнего дня отпуска | Да, если в порядке перевода приглашён другой работник | ч. 4 ст. 127 ТК РФ, п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 2 |
| Увольнение по соглашению сторон | Одностороннего отзыва нет | Аннулировать договорённость о сроке и основании можно только по взаимному согласию | ст. 78 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ № 2 |
| Срок предупреждения истёк, договор не расторгнут, работник не настаивает на увольнении | Отзыв не нужен | Трудовой договор продолжает действовать | ч. 6 ст. 80 ТК РФ |
Самая короткая граница у отпуска с последующим увольнением: здесь отзыв закрывается накануне первого дня отпуска, хотя трудовые отношения формально длятся до его конца. Для соглашения сторон отзыва нет вовсе, и заявление работника о передумывании становится предложением о переговорах, а не обязанностью работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Разъяснения о сроке отзыва при отпуске и о соглашении сторон даны в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 о применении Трудового кодекса судами: суды при спорах об увольнении опираются на пункты 20 и 22 этого документа. Официальная позиция Роструда по правилам ухода по инициативе работника собрана в памятке «Прекращение трудовых отношений по инициативе работника» на портале Онлайнинспекция.рф.
Возьмите заявление, на основании которого готовится увольнение, найдите дату его получения по журналу входящих документов или по отметке в КЭДО и посчитайте последний день срока: это и есть крайний момент, до которого отзыв обязателен для компании.
Когда компания вправе не принять отзыв заявления
Закон даёт работодателю одно основание отказать в отзыве: на место уходящего в письменной форме приглашён другой работник, которому по ТК РФ нельзя отказать в заключении трудового договора. Часть 4 статьи 64 ТК РФ называет такого работника точно — это человек, приглашённый в порядке перевода от другого работодателя. Гарантия складывается из трёх условий, и отказ в отзыве законен, только если выполнены все:
- приглашение оформлено в письменной форме;
- работник переходит в порядке перевода от другого работодателя;
- с момента его увольнения с прежнего места не истёк срок, установленный частью 4 статьи 64 ТК РФ.
Факт: запрет отказывать в заключении трудового договора по части 4 статьи 64 ТК РФ действует в течение месяца со дня увольнения приглашённого работника с прежнего места работы.
Внутренний кандидат под эту гарантию не подпадает: норма говорит о приглашении от другого работодателя, поэтому перевод или перемещение сотрудника внутри компании отказ в отзыве не обосновывает. То же касается кандидата со стороны, которому отправили предложение о работе без перевода: обещание трудоустройства не превращается в согласованный перевод между двумя работодателями. При этом согласованный перевод суды признают и без отдельного письма-приглашения, если будущий работодатель письменно выразил согласие на перевод.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем найма персонала: «Ссылку на приглашённого работника суд проверяет по документам, а намерение взять на место другого человека отказ в отзыве не обосновывает. Второй кассационный суд в мае 2026 года признал значимым своевременный отзыв, хотя работодатель ссылался на перевод нового сотрудника: проверялись доказательства приглашения, фактического приёма и того, что этому человеку нельзя было отказать. До отказа соберите письменное приглашение в порядке перевода и подтверждение даты увольнения кандидата с прежнего места.»
Когда отзыв заявления не останавливает увольнение
Ситуаций, в которых компания вправе завершить увольнение несмотря на позицию работника, немного, и каждая подтверждается документами:
- на место письменно приглашён работник в порядке перевода от другого работодателя, и месячный срок по части 4 статьи 64 ТК РФ не истёк;
- работник ушёл в отпуск с последующим увольнением, а отзыв поступил в день начала отпуска или позже;
- стороны подписали соглашение о расторжении трудового договора по статье 78 ТК РФ, и работодатель не согласен его аннулировать;
- срок предупреждения истёк, работник уволен, а отзыв пришёл после окончания последнего рабочего дня.
Если ни одна из этих ситуаций не подтверждается документами, увольнение не оформляется, а работник продолжает работу на прежних условиях трудового договора.
Сформируйте приказ об увольнении, если отзыв не принят
Если работник отозвал заявление, а через какое-то время подал новое, увольнение идёт уже по новому заявлению: срок предупреждения начинается заново со следующего дня после его получения, а по итогам издаётся новый приказ об увольнении с реквизитами нового документа-основания.
Как оформить отзыв заявления и отменить приказ об увольнении
Унифицированной формы для отзыва заявления закон не устанавливает: Роструд разъясняет, что работник пишет его в свободной форме, а работодатель при необходимости издаёт приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. Утверждённого бланка такого приказа тоже нет, образцы в открытом доступе носят рекомендательный характер. Состав действий кадровой службы зависит от того, как далеко продвинулось оформление увольнения к моменту отзыва.
Если приказ ещё не издан, достаточно зарегистрировать отзыв и не оформлять увольнение. Если приказ подписан, но запись в трудовую книжку не внесена и сведения в СФР не отправлены, издаётся приказ об отмене. Если кадровая служба уже внесла запись и передала ЕФС-1, к приказу об отмене добавляются исправление трудовой книжки и отменяющие сведения в СФР.
Отдельная обязательная форма ознакомления именно с приказом об отмене в ТК РФ не установлена. Практичнее всё равно ознакомить работника с приказом под подпись и сохранить подтверждение того, когда получен отзыв: при споре дата получения становится главным доказательством.
В КЭДО Добыто каждый документ видно в списке со статусом и цепочкой согласующих: «Согласование», «Подписано», «Принято», а у подписанного работником заявления сохраняется дата подписания. По этой отметке кадровик сверяет, уложился ли отзыв в срок предупреждения, без поиска бумажного журнала.
Как обработать отзыв заявления об увольнении: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зарегистрируйте отзыв с датой получения: отметка о входящем на копии работника, запись в журнале или дата подписания в электронной системе. Сравните дату с последним днём срока предупреждения, отсчитанного со следующего дня после получения первоначального заявления.
- Шаг 2. Проверьте, приглашён ли на это место работник в порядке перевода от другого работодателя по части 4 статьи 64 ТК РФ. Если письменного приглашения и согласованного перевода нет, отзыв принимается без согласования с руководителем.
- Шаг 3. Если приказ об увольнении уже подписан, издайте приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора с указанием отзыва работника как основания. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
- Шаг 4. Передайте в бухгалтерию информацию об отмене увольнения, чтобы окончательный расчёт по части 5 статьи 80 ТК РФ не выплачивался, а начисления продолжались в обычном порядке.
- Шаг 5. Если запись об увольнении уже внесена в бумажную трудовую книжку, не зачёркивайте её: в разделе «Сведения о работе» внесите следующую запись о признании прежней недействительной со ссылкой на приказ об отмене.
- Шаг 6. Если сведения об увольнении уже переданы в СФР, направьте подраздел 1.1 ЕФС-1 с отменяющей записью: исходные сведения повторяются, в графе 11 ставится отметка X.
Порядок исправления трудовой книжки установлен приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н: запись о признании недействительной вносится по пункту 12 приложения № 2, а по пункту 30 работник вправе письменно попросить дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат выдаётся только по заявлению работника, по собственной инициативе кадровая служба его не оформляет.
Полезно знать: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает из КЭДО приказ об увольнении и трудовую книжку. Даже при полном переходе на электронный документооборот исправление записи в бумажной книжке и сам приказ об увольнении остаются на бумаге.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Форма для отмены сведений в СФР сменилась: с 30 декабря 2025 года применяется форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665), действующая редакция — от 15.04.2026. Разъяснения по заполнению сведений о трудовой деятельности СФР публикует в официальной базе знаний для страхователей по форме ЕФС-1.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если сведения об увольнении уже ушли в СФР, новую запись о продолжении работы поверх старой не подают. По порядку приказа СФР № 1462 в подразделе 1.1 ЕФС-1 повторяют исходные сведения об увольнении и ставят X в графе 11 «Признак отмены записи». Перед отправкой сверьте отменяющую запись с исходной построчно: она должна повторять отменяемые сведения, а не описывать новое событие.»
После всех шагов у кадровой службы должен остаться комплект: заявление об увольнении, отзыв с датой получения, приказ об отмене с подписью работника об ознакомлении и, если они понадобились, исправленная трудовая книжка и отменяющие сведения ЕФС-1. По этому комплекту работодатель подтверждает свою позицию при споре с работником или при проверке ГИТ.
Образец заявления, с которого начинается увольнение
Шаблон пригодится, чтобы сверить, какие реквизиты были в исходном заявлении и от какой даты считать срок предупреждения при отзыве.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию, образец в формате DOCX | Скачать |
Отзыв заявления в КЭДО: что подписывается электронно, а что остаётся на бумаге
Заявление об отзыве работник может подписать электронно, если работодатель ввёл кадровый электронный документооборот и включил этот вид документа в перечень, утверждённый ЛНА о КЭДО. Приказ об увольнении из КЭДО исключён частью 3 статьи 22.1 ТК РФ, поэтому при электронном отзыве кадровая служба одновременно работает с двумя контурами: заявления и уведомления идут через систему, приказ об увольнении и трудовая книжка — на бумаге.
Для сроков электронный контур удобнее бумажного: у подписанного документа есть дата подписания, и спор о том, когда работодатель получил отзыв, решается по данным системы, а не по показаниям сторон. Если же отзыв не входит в перечень документов КЭДО, работник подаёт его на бумаге, и дату получения фиксирует отметка о входящем.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Электронный отзыв заявления законен, когда работодатель ввёл КЭДО и включил такой документ в установленный перечень. Приказ об увольнении закон из электронного документооборота исключил, его по-прежнему оформляют на бумаге. Откройте ЛНА о КЭДО и проверьте перечень: если отзыва заявления там нет, добавьте его, иначе работник будет подавать отзыв на бумаге.»
Как отзыв проходит через систему КЭДО
Маршрут электронного документа в КЭДО состоит из четырёх шагов: кадровик загружает или создаёт документ, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, сотрудник читает документ и подписывает его электронной подписью с телефона, подписанный документ уходит в электронный архив. Для отзыва заявления маршрут разворачивается в обратную сторону: инициатор — работник, а уведомление получает кадровая служба. В Добыто подписанные документы сохраняются в электронном архиве, и при споре или проверке отзыв с датой подписания выгружается из него вместе с первоначальным заявлением.
Перед тем как принимать отзывы электронно, проверьте три вещи: есть ли заявление об отзыве в перечне документов ЛНА о КЭДО, каким видом электронной подписи работник подписывает заявления по вашему ЛНА и кто в маршруте получает уведомление о новом заявлении, чтобы отзыв в последний день срока не пролежал непрочитанным до следующего утра.
Чем грозит увольнение работника, который своевременно отозвал заявление
Своевременный отзыв делает увольнение незаконным, даже если приказ подписан и трудовая книжка выдана. По статье 394 ТК РФ суд может восстановить работника на прежней работе и взыскать средний заработок за всё время вынужденного прогула, а статья 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить заработок, который работник не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться. Сумма растёт с каждым месяцем разбирательства: средний заработок взыскивается за весь период от даты увольнения до восстановления.
К этому добавляется административная ответственность. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, юридическому лицу — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Для работника, на которого давили при написании заявления, отзыв — самый быстрый способ защиты: он не требует суда и доказательств, достаточно успеть до конца срока предупреждения. Если срок пропущен, остаётся спор о добровольности. Второй кассационный суд общей юрисдикции в определении от 17.04.2025 № 8Г-3517/2025 указал: при доводах о вынужденном заявлении и обещании повторного приёма суды обязаны проверить действительную добровольность, а не ограничиваться наличием заявления и подписи.
Типичные ошибки кадровой службы при отзыве заявления
- Не отменить приказ при отзыве в последний день. Так поступают, потому что приказ подписан, а расчёт начислен. Срок предупреждения при этом ещё не истёк, и увольнение незаконно: восстановление, средний заработок за вынужденный прогул и штраф до 50 000 рублей для юридического лица.
- Отказать со ссылкой на внутреннего кандидата или на кандидата, которому уже отправлено предложение о работе. Причина — замену нашли и не хотят её терять. Часть 4 статьи 64 ТК РФ защищает только работника, письменно приглашённого в порядке перевода от другого работодателя, поэтому такой отказ суд не примет.
- Отказать в отзыве, поданном до начала отпуска с последующим увольнением. Кадровая служба считает, что приказ об отпуске и увольнении уже закрыл вопрос. До дня начала отпуска право на отзыв сохраняется, и последствия отказа те же, что в общем порядке.
- Зачеркнуть запись об увольнении в трудовой книжке. Так кажется быстрее. Порядок по приказу Минтруда № 320н требует внести новую запись о признании прежней недействительной, а исправление с нарушением порядка — нарушение трудового законодательства с ответственностью по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
- Расценить неявку работника как отзыв или как прогул. Отсутствие на работе само по себе отзывом заявления не является. Прогул тоже не считается установленным только потому, что работник не вышел в дату увольнения: дисциплинарное основание требует отдельной процедуры и доказательств.
Внимание: при отпуске с последующим увольнением часть 4 статьи 127 ТК РФ ограничивает отзыв днём, предшествующим началу отпуска, а не последним днём отпуска. Пункт 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 сохраняет и здесь исключение для приглашённого в порядке перевода работника.
Сверьте последние заявления об увольнении в работе с этим списком: для каждого должна быть посчитана дата окончания срока предупреждения, а для отпусков с последующим увольнением — дата начала отпуска.
В Добыто заявления сотрудников стоят в общем списке документов со сроками и цепочкой согласующих, а вкладка «Требуют действия» собирает то, что ждёт реакции кадровой службы. Заявление об увольнении и поступивший позже отзыв оказываются в одном списке, и отзыв не теряется между руководителем подразделения и отделом кадров.
Стоимость КЭДО для работы с заявлениями об увольнении и их отзывом
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек, где заявления и их отзывы подписываются ПЭП или УНЭП, хватает тарифа «Старт»; электронный архив и интеграция с 1С:ЗУП появляются с тарифа «Бизнес». Актуальный состав каждого тарифа и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Отзыв заявления по собственному желанию обязателен для компании до последней минуты срока предупреждения, и подписанный приказ этого не меняет. Отказать можно только при документально подтверждённом приглашении работника в порядке перевода от другого работодателя, а при отпуске с последующим увольнением и соглашении сторон действуют собственные границы. Когда отзыв принят, решают дата получения и аккуратная отмена всех уже сделанных шагов: приказа, записи в трудовой книжке и сведений ЕФС-1.
Сервис КЭДО Добыто ведёт заявления сотрудников в одном списке со сроками, датами подписания и электронным архивом, поэтому кадровая служба видит отзыв в момент его подписания и может подтвердить дату при проверке или в суде.
Частые вопросы об отзыве заявления на увольнение
Можно ли отозвать заявление, если в последний день срока работник на больничном?
Можно, если отзыв поступил работодателю до окончания срока предупреждения. Сам больничный увольнение по собственному желанию не запрещает: Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 19.02.2026 № 8Г-362/2026 прямо указал на это, оценив собственноручное заявление, разъяснение права на отзыв и отсутствие отзыва. Автоматически срок из-за болезни не продлевается. Если болезнь объективно мешала связаться с работодателем, суд оценивает, разъяснил ли работодатель право на отзыв и проверил ли намерение работника, как в апелляционном определении от 15.12.2025 № 33-4672/2025.
Какая дата учитывается, если отзыв отправлен по почте?
Срок предупреждения по части 1 статьи 80 ТК РФ начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление, поэтому безопасный подход для кадровой службы — учитывать отзыв, полученный до истечения срока, и хранить конверт и сведения о дате доставки. Единого правила о дате почтового отзыва суды не выработали: в апелляционном определении от 18.03.2026 № 33-11572/2026 суд учёл дату отправки первоначального заявления, но это обстоятельство конкретного дела. Работнику надёжнее продублировать почтовый отзыв лично или электронно, если в компании действует КЭДО.
Можно ли отменить уже подписанное соглашение о расторжении трудового договора?
Только по взаимному согласию. Пункт 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 указывает, что аннулирование договорённости о сроке и основании увольнения возможно лишь при согласии работодателя и работника, а статья 78 ТК РФ одностороннего права отзыва не даёт. Роструд в письме от 16.07.2024 № ПГ/13399-6-1 повторил: отмена оформляется по взаимному согласию, то есть документом, который подписывают обе стороны. Если работник считает, что соглашение подписано под давлением, он оспаривает увольнение в суде, доказывая отсутствие добровольного волеизъявления: на свободу волеизъявления указывает и определение Конституционного Суда РФ от 13.10.2009 № 1091-О-О.
Что делать, если срок предупреждения истёк, а работника так и не уволили?
Если трудовой договор не расторгнут, а работник не настаивает на увольнении, по части 6 статьи 80 ТК РФ договор продолжает действовать, и отзывать заявление уже не нужно. Уволить такого работника позже по старому заявлению нельзя: для ухода по собственному желанию понадобится новое заявление и новый срок предупреждения. Если работник настаивает на увольнении, в последний день работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести окончательный расчёт по части 5 статьи 80 ТК РФ.
Обязан ли работник объяснять, почему отзывает заявление?
Нет. Часть 4 статьи 80 ТК РФ не связывает право на отзыв с причинами, а Роструд разъясняет, что отзыв составляется в свободной форме. Достаточно указать ФИО, должность, дату исходного заявления и просьбу считать его отозванным, подписать документ и передать работодателю так, чтобы осталось подтверждение даты получения. Требовать от работника объяснительную или согласовывать отзыв с руководителем подразделения закон не предусматривает.
