Запись в трудовую книжку о приёме, переводе на другую постоянную работу, квалификации и награждении вносится на основании приказа не позднее 5 рабочих дней, а запись об увольнении — в день увольнения. Так установлено Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Срок привязан к приказу, а не к первому рабочему дню сотрудника, и текст записи должен точно соответствовать тексту приказа. Бумажная книжка ведётся только на тех, кто сохранил её заявлением до конца 2020 года: на работника, выбравшего электронную книжку или впервые устроившегося с 2021 года, записи не вносятся вовсе, а сведения уходят в СФР по форме ЕФС-1 со своими сроками.
Ниже — как посчитать пятый рабочий день с учётом праздников, какие формулировки переносятся из приказа дословно, как исправить неточную запись без зачёркивания и чем пропуск срока оборачивается по статье 5.27 КоАП РФ и статье 234 ТК РФ. Отдельно покажем, где правило о 5 рабочих днях путают с правилом о работнике, проработавшем свыше пяти дней. Сценарная таблица по категориям работников, образцы документов, тарифы на оформление приказов в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пять рабочих дней: от какой даты считать и на какие записи распространяется срок
Отсчёт идёт от даты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится запись. По статье 14 ТК РФ течение срока начинается на следующий день после события, а раз срок установлен в рабочих днях, выходные и нерабочие праздничные дни в него не попадают.
Пример без праздников. Приказ о приёме издан в пятницу, 2 октября 2026 года. Первый рабочий день срока — понедельник, 5 октября, пятый — пятница, 9 октября. Запись должна появиться в книжке не позже 9 октября, даже если сотрудник вышел на работу только 7-го.
Пример с праздником. Приказ о переводе издан в пятницу, 30 октября 2026 года. Рабочими днями срока будут 2, 3, 5, 6 и 9 ноября: 4 ноября — нерабочий праздничный день и в счёт не идёт. Последний день для записи — 9 ноября.
В графе 2 при этом ставится дата самого события (приёма, перевода), а не дата, когда кадровик физически сделал запись. В графу 4 переносятся наименование, дата и номер приказа. Если приказ издан задним числом или после фактического начала работы, срок всё равно считают от даты приказа, но расхождение дат само по себе станет вопросом при проверке ГИТ.
Путаницу чаще всего даёт второе правило из того же Порядка № 320н. Работодатель ведёт трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у этого работодателя для работника основная. Это условие о том, заводить ли книжку вообще, и к сроку внесения конкретной записи оно отношения не имеет.
Сроки для бумажной книжки и для сведений в Социальный фонд России разные, и закрывать нужно оба: работодатель, который ведёт бумажную книжку, от подачи ЕФС-1 не освобождается.
| Кадровое событие | Запись в бумажной книжке (Порядок № 320н) | Сведения в СФР по форме ЕФС-1 |
|---|---|---|
| Приём на работу | Не позднее 5 рабочих дней после приказа | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Перевод на другую постоянную работу | Не позднее 5 рабочих дней после приказа | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа |
| Присвоение разряда, класса, категории, второй профессии | Не позднее 5 рабочих дней после приказа | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа |
| Награждение (поощрение) за трудовые заслуги | Не позднее 5 рабочих дней после приказа, в разделе «Сведения о награждении» | Не передаются: в сведения о трудовой деятельности награды не входят |
| Увольнение | В день увольнения, с выдачей книжки работнику в тот же день | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Заявление работника о переходе на электронную книжку (статья 66.1 ТК РФ) | Запись о подаче заявления в день выдачи книжки; книжка выдаётся не позднее 3 рабочих дней после заявления | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления |
Жёстче всего сроки по приёму и увольнению: СФР ждёт сведения уже на следующий рабочий день, поэтому ЕФС-1 обычно уходит раньше, чем кадровик успевает сделать запись в бумажной книжке. Формулировку в книжке сверяйте с тем, что ушло в фонд: расхождение наименования должности или структурного подразделения потом всплывает в выписке на Госуслугах.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лицо, ответственное за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек, назначается приказом работодателя. Если оно уходит в отпуск или на больничный, пять рабочих дней никто не продлевает, поэтому замещение оформляют заранее.
Лайфхак: на период отпуска, командировки или временной нетрудоспособности руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания документов. В приказе указывают конкретный перечень полномочий: формулировка «возложить исполнение обязанностей» без перечня порождает спор, был ли заместитель вправе подписывать именно этот документ.
На кого ведётся бумажная трудовая книжка: проверка до внесения записи
С 2020 года каждый работник выбирал форму ведения сведений. Тот, кто до конца 2020 года подал заявление о сохранении бумажной книжки, остался на бумаге, и работодатель продолжает вносить в неё записи. Переход на электронный формат добровольный: работник может подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ в любой момент, и тогда бумажная книжка выдаётся ему на руки. Официальные правила выбора и способы получить выписку собраны на странице СФР об электронной трудовой книжке.
Прежде чем открывать книжку и считать пять рабочих дней, определите, к какой ситуации относится сотрудник.
| Ситуация работника | Бумажная книжка | Сведения в СФР |
|---|---|---|
| Сохранил бумажную книжку заявлением до конца 2020 года, работа основная | Записи вносятся в сроки Порядка № 320н | ЕФС-1 подаётся в общем порядке |
| Подал заявление о предоставлении сведений по статье 66.1 ТК РФ | Последняя запись — о подаче заявления, книжка выдаётся на руки, новые записи не вносятся | Только ЕФС-1 |
| Впервые устроился на работу с 2021 года | Не оформляется | Сведения изначально ведутся только в электронном виде |
| Совместитель | Запись вносит работодатель по основному месту работы, по желанию работника и на основании документа о совместительстве | ЕФС-1 подаёт каждый работодатель |
| Дистанционный работник | Записи вносятся по желанию работника при условии, что он предоставил книжку, в том числе заказным письмом с уведомлением | ЕФС-1 подаётся в общем порядке |
| Работает у физического лица, не являющегося ИП | Работодатель книжку не ведёт | — |
Для совместителя Порядок допускает два способа: записи о приёме, переводе и увольнении вносятся либо в хронологическом порядке, либо блоком (одновременно о приёме и увольнении) после окончания работы в каждой организации. Если совместитель уже нигде не работает, за записью он вправе обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству.
Когда пятидневный срок не применяется
- Увольнение. Запись делается в день увольнения, то есть в последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением сторон.
- Работник на электронной книжке. Записывать некуда: единственная обязанность — подать ЕФС-1 в срок.
- Дисциплинарное взыскание. В книжку не вносится вовсе, кроме случая, когда взысканием является увольнение.
- Дубликат. Действует свой срок: не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
- Выдача книжки для социального страхования. По письменному заявлению работника её выдают не позднее 3 рабочих дней.
Перед тем как вносить запись, стоит проверить 5 вещей: хранится ли книжка у вас по книге учёта движения трудовых книжек, не подавал ли работник заявление по статье 66.1 ТК РФ, издан и подписан ли приказ-основание, совпадает ли наименование должности в приказе со штатным расписанием, не заполнены ли все страницы раздела и не нужен ли вкладыш.
Как внести запись о приёме, переводе и увольнении по Порядку № 320н
Запись переносит текст приказа, поэтому качество записи определяется ещё на этапе приказа. Если в приказе написано «менеджер по продажам отдела розничных продаж», в книжке не может появиться «менеджер отдела продаж». Порядок требует точного соответствия тексту приказа и запрещает сокращения: нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведён».
Даты во всех разделах пишутся арабскими цифрами: число и месяц двузначными, год четырёхзначным (05.10.2026). Чернила, паста или гель — светостойкие, чёрного, синего или фиолетового цвета. Записи допускается делать полностью или частично техническими средствами либо оттиском штампа.
Запись о приёме на работу
В графе 3 раздела «Сведения о работе» сначала в виде заголовка пишут полное наименование организации и сокращённое, если оно есть. Под заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, в графе 2 — дату приёма. В графе 3 указывают, в какое структурное подразделение принят работник (если условие о подразделении включено в трудовой договор), наименование должности, специальности или профессии с квалификацией. В графу 4 заносят наименование, дату и номер приказа.
Если работник пришёл в порядке перевода от другого работодателя, в графе 3 дополнительно указывают, что он принят (назначен) в порядке перевода. В Добыто приказы о приёме и переводе подписываются электронно, а документы синхронизируются с 1С:ЗУП через готовый модуль, поэтому в книжку переносится ровно та формулировка должности, которая стоит в подписанном приказе.
Запись о переводе и присвоении квалификации
Перевод на другую постоянную работу оформляется новой записью с очередным номером: дата перевода, новое подразделение и должность, реквизиты приказа. Временный перевод в книжку не вносится. Если временный перевод признан постоянным, в графе 2 указывают дату фактического начала работы в связи с временным переводом, а в графе 4 — реквизиты обоих решений: о временном переводе и о переводе на постоянной основе. Присвоение нового разряда, класса, категории или второй профессии также оформляется отдельной записью.
Переводы часто совпадают с больничным работника. Кодекс напрямую не запрещает издавать приказы в отношении работника на листке нетрудоспособности, а пять рабочих дней на запись идут независимо от того, вышел ли он на работу.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Прямого запрета издавать приказ в отношении работника на больничном в кодексе нет, и практика допускает перевод, если работник во время нетрудоспособности сможет подписать дополнительное соглашение. Формально это законно, но всё, что ухудшает положение работника, я советую отложить: в споре против вашей подписи окажется его листок нетрудоспособности. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как передан документ, что у работника было время с ним ознакомиться и что он подписал добровольно, лучше всего перепиской.»
Запись об увольнении
Причину увольнения записывают в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на статью, часть и пункт. В графе 1 — порядковый номер, в графе 2 — дата увольнения, в графе 3 — причина, в графе 4 — наименование, дата и номер приказа. Например, при увольнении по собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При переводе к другому работодателю указывают, происходит ли он по просьбе работника или с его согласия, и наименование организации или ИП, куда он переводится.
Все записи, внесённые за время работы у данного работодателя, при увольнении заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью (при наличии). Книжку выдают работнику в последний день работы. Если он отсутствует или отказывается её забрать, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте; со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Отправить книжку почтой без согласия работника нельзя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: руководитель, который сам находится на больничном, вправе подписывать документы от имени организации, в том числе заверять записи при увольнении. Его полномочия прекращаются решением уполномоченного органа, а не болезнью, и подпись, поставленная в период нетрудоспособности, недействительной не становится.
Внимание: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено статьёй 81 ТК РФ, и увольнение по итогам испытания подпадает под этот запрет. Больничный не входит в срок испытания: срок продлевается на дни болезни, поэтому даты предупреждения и увольнения нужно пересчитать.
С каждой записью работника знакомят через личную карточку Т-2: в её разделе о приёме и переводах есть графа для подписи владельца трудовой книжки. Подпись, поставленная в день внесения записи, подтверждает, что работник видел формулировку, и снимает спор о ней при увольнении.
Как внести запись о приёме в трудовую книжку: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что работник сохранил бумажную книжку и не подавал заявление по статье 66.1 ТК РФ, а работа у вас для него основная.
- Шаг 2. Примите книжку и зарегистрируйте её в книге учёта движения трудовых книжек с серией и номером.
- Шаг 3. Дождитесь подписанного приказа о приёме и отметьте дату его издания: от следующего рабочего дня отсчитываются 5 рабочих дней.
- Шаг 4. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, отправьте в СФР ЕФС-1 с мероприятием «Приём».
- Шаг 5. Впишите в графу 3 полное и сокращённое наименование организации заголовком, затем в графы 1-4 номер записи, дату приёма, подразделение и должность дословно по приказу, реквизиты приказа.
- Шаг 6. Сверьте запись с текстом приказа и с ЕФС-1, перенесите её в раздел III личной карточки Т-2 и получите подпись работника.
Образцы кадровых документов для записей в трудовой книжке
Комплект закрывает путь книжки от приёма до выдачи, и начинать стоит с приказа Т-1: из него запись переносится дословно.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Ошибка в записи: как исправить трудовую книжку без зачёркивания
Способ исправления зависит от того, где ошибка: на титульном листе (сведения о работнике) или в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». На титульном листе зачёркивать можно, в разделах о работе и награждении — нельзя.
Изменение сведений о работнике на титульном листе
Смена фамилии, имени, отчества или исправление даты рождения оформляется на основании паспорта, свидетельства о рождении, о регистрации или расторжении брака, о перемене имени. Прежнее значение зачёркивают одной чертой и пишут новое. Ссылку на документ (номер, дата, выдавший орган) делают на внутренней стороне обложки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации или кадровой службы, если печать есть. Новое образование, профессию или специальность дописывают к имеющимся записям без зачёркивания прежних.
Недействительная запись в разделе «Сведения о работе»
Зачёркивать неточную или неправильную запись в разделах о работе и награждении запрещено. После последней записи ставят очередной порядковый номер и дату, в графе 3 пишут «Запись за № … недействительна», затем вносят верную запись, а в графе 4 указывают реквизиты приказа, на основании которого делается исправление. Тем же способом признаётся недействительной запись об увольнении или переводе, если их незаконность признали сам работодатель, контрольно-надзорный орган, орган по рассмотрению трудовых споров или суд.
Исправление вносит работодатель, который допустил ошибку, либо работодатель по новому месту работы на основании официального документа того, кто ошибся. Если организация реорганизована, исправляет правопреемник. Если она ликвидирована или ИП прекратил деятельность, исправление делает работодатель по новому месту работы или по месту, где внесена последняя запись, на основании соответствующего документа.
При недействительной записи об увольнении или переводе работник вправе по письменному заявлению получить дубликат трудовой книжки: в него переносят все записи, кроме признанной недействительной. На титульном листе дубликата пишут «Дубликат», на титульном листе прежней книжки — «Взамен выдан дубликат» с серией и номером. При утрате книжки работник обязан немедленно сообщить об этом работодателю по месту, где внесена последняя запись, и дубликат выдаётся не позднее 15 рабочих дней со дня заявления. Если заполнены все страницы одного из разделов, книжку дополняют вкладышем, а на титульном листе ставят штамп «Выдан вкладыш» с серией и номером вкладыша; без книжки вкладыш недействителен.
Что грозит работодателю за пропущенный срок и неверную запись
Нарушение порядка ведения трудовых книжек квалифицируют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ как нарушение трудового законодательства. Для должностного лица это предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для ИП — штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 2 той же статьи обходится должностному лицу в 10 000-20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет, юрлицу — в 50 000-70 000 рублей.
Опоздание с ЕФС-1 наказывается отдельно, по статье 15.33.2 КоАП РФ: штраф для должностных лиц от 300 до 500 рублей. Запись в бумажной книжке в срок не освобождает от ответственности за несвоевременные сведения в СФР, и наоборот.
Дороже штрафа обходится статья 234 ТК РФ. Работодатель обязан возместить работнику неполученный заработок, если тот лишился возможности трудиться из-за задержки выдачи трудовой книжки или из-за внесения в неё неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения. Сумма считается по среднему заработку за весь период, пока ошибка мешала устроиться, поэтому формулировку увольнения сверяют с текстом ТК РФ до выдачи книжки, а не после. Испорченный при заполнении бланк книжки или вкладыша, если работник не виноват, также оплачивает работодатель.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания у него были. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, указав, что в деле нет сведений о порядке идентификации, а при поступлении электронного заявления работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Когда увольнение признают незаконным, запись о нём в книжке признаётся недействительной и исправляется по правилам предыдущего раздела.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже при правильно оформленном Положении о КЭДО. Проверьте, описан ли порядок идентификации в вашем локальном акте и не совпадают ли в системе эти даты.»
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а отдельно проверяем, что работник действительно способен пользоваться системой: суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка приказа имела значение, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Трудовая книжка и КЭДО: что можно подписать электронно, а что остаётся на бумаге
Статья 22.1 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота 4 вида документов: трудовые книжки, приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Для записи в книжке это даёт две разные схемы. Приказ о приёме, переводе или присвоении квалификации можно подписать в КЭДО, и пять рабочих дней считают от даты электронного приказа. Приказ об увольнении издаётся на бумаге, а запись по нему вносится в бумажную книжку в тот же день.
Факт: в электронный вид переводят трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. Трудовая книжка, приказ об увольнении, журнал инструктажей и акт о несчастном случае остаются только на бумаге.
КЭДО в Добыто закрывает приказы-основания и ознакомление с ними, а ведение самой книжки остаётся за ответственным лицом с бумажной книгой учёта. Перед переводом всей компании мы закладываем пилотную группу: так выясняется, какие сотрудники реально работают в системе, до того как по их электронным приказам пойдут записи в книжки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, заранее посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Отдельно стоит развести приказ, созданный в КЭДО, и скан бумажного приказа, загруженный в систему. Это два разных режима с разными требованиями к подписи.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что я выясняю в споре о документе, — в каком режиме он создавался. Скан подписанного от руки документа и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Стоимость КЭДО для приказов о приёме и переводе: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, а перейти на другой тариф можно в любое время. Состав каждого тарифа и условия подключения приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Пять рабочих дней на запись о приёме, переводе, квалификации или награждении отсчитываются со следующего рабочего дня после приказа, увольнение фиксируется в тот же день, а сведения в СФР по приёму и увольнению уходят уже на следующий рабочий день. Прежде чем открывать книжку, стоит убедиться, что работник её сохранил, а формулировку переносить из приказа дословно, без сокращений. Ошибку в разделе о работе не зачёркивают, а признают недействительной новой записью; неверная причина увольнения грозит не только штрафом по статье 5.27 КоАП РФ, но и выплатой неполученного заработка по статье 234 ТК РФ.
Добыто переводит в электронный вид приказы-основания и ознакомление с ними и синхронизирует их с 1С:ЗУП, так что кадровой службе остаётся перенести в бумажную книжку уже подписанную формулировку в установленный срок.
Частые вопросы о записях в трудовой книжке
Как посчитать стаж по трудовой книжке, если часть сведений ведётся в электронном виде?
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде формируются с 1 января 2020 года. Периоды работы до этой даты подтверждает бумажная книжка, поэтому её хранят и после перехода на электронный формат, а периоды с 2020 года видны в выписке на Госуслугах. Суммарная запись об общем стаже (количество лет, месяцев и дней без разбивки по работодателям) делается только при заполнении дубликата, после чего периоды переносятся по отдельности на основании подтверждающих документов.
Можно ли выдать трудовую книжку сотруднику на руки, пока он работает?
Да, по письменному заявлению работника для целей обязательного социального страхования работодатель выдаёт книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. В остальное время книжка хранится у работодателя как документ, за учёт которого отвечает назначенное приказом лицо. Книжки, не полученные при увольнении, хранятся до востребования по правилам главы IV Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Вносится ли в трудовую книжку выговор или замечание?
Нет. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение одно: когда взысканием является увольнение, запись об увольнении делается со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 81 ТК РФ.
Как отразить в трудовой книжке переименование организации?
Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» пишут: «Организация (прежнее наименование, дата переименования) переименована (новое наименование)». В графе 4 указывают основание — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер. Если работник продолжает работать, запись о переименовании вносится в его книжку в период работы, а не при увольнении.
Как работнику без бумажной книжки получить сведения о трудовой деятельности?
Сведения можно посмотреть на Госуслугах или в мобильных приложениях. Бумажную выписку выдают работодатель, СФР или МФЦ. Работодатель обязан выдать сведения по форме СТД-Р в период работы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора.
Кому выдают трудовую книжку, если работник умер?
После записи о прекращении трудового договора книжку выдают члену семьи, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку. По письменному заявлению одного из родственников её отправляют по почте.
