Трудовая книжка онлайн — это не файл у работодателя и не скан бумажного бланка, а сведения о трудовой деятельности, которые компания формирует в электронном виде и передаёт для хранения в информационные ресурсы Социального фонда России по статье 66.1 ТК РФ. Технически вы ведёте не книжку, а подраздел 1.1 формы ЕФС-1: при приёме, увольнении, заключении и расторжении договора ГПХ сведения уходят в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, при переводе на другую постоянную работу — до 25 числа следующего месяца. Порядок работы кадровика определяет одно различие: для работников, сохранивших бумажную книжку, вы ведёте два носителя параллельно, для выбравших ЭТК и для принятых впервые с 1 января 2021 года — только электронные сведения.
Разберём, какие кадровые события попадают в подраздел 1.1 и в какие сроки, как выдавать СТД-Р на бумаге и в форме электронного документа, как отменить ошибочно поданное мероприятие и чем закрывать стаж до 1 января 2020 года, которого в выписке СФР больше нет. Отдельно покажем, что закон оставил на бумаге даже при полностью внедрённом кадровом электронном документообороте. Пошаговый порядок передачи сведений, образцы кадровых документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что именно работодатель ведёт онлайн вместо трудовой книжки
Электронная трудовая книжка не существует как отдельный документ, который можно распечатать, подписать и подшить в личное дело. Статья 66.1 ТК РФ описывает её иначе: работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет её для хранения в информационных ресурсах Социального фонда России. Носитель — индивидуальный лицевой счёт работника в СФР, а не система работодателя.
В состав сведений входят информация о работнике, месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора. Это исчерпывающий контур: должностные инструкции, характеристики, сведения о поощрениях за пределами кадровых мероприятий в лицевой счёт не попадают.
КЭДО и ЭТК — два разных проекта, и их регулярно смешивают. КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ регулирует, как вы создаёте и подписываете кадровые документы внутри компании. ЭТК регулирует, что вы обязаны сообщить государству о кадровых событиях. Работодатель, не переходивший на КЭДО и подписывающий всё от руки, всё равно обязан вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде: обязанность по статье 66.1 ТК РФ не зависит от наличия внутреннего электронного документооборота.
Работник видит свои сведения не у вас, а в личном кабинете на портале госуслуг или в выписке из информационных ресурсов фонда. Порядок формирования сведений, состав данных и способы их получения гражданином описаны в разделе об электронной трудовой книжке на сайте Социального фонда России: на этот раздел удобно ссылаться в ответах работникам, которые просят показать электронную книжку у кадровика.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что мы выясняем при разборе спора о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки документа и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ».
Три группы работников: у кого бумажная книжка, у кого только ЭТК
Порядок действий кадровика определяется не годом приёма, а тем, какое заявление работник подал по Федеральному закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Каждый работающий должен был до 31 декабря 2020 года письменно выбрать: продолжать ведение бумажной книжки или получать сведения о трудовой деятельности. Кто объективно не смог подать заявление в срок, вправе сделать это в любое время по основному месту работы. Для тех, кто впервые поступил на работу с 1 января 2021 года, выбора нет: сведения формируются только в электронном виде, бумажная книжка не заводится.
Развилка по четырём категориям отвечает на вопрос, который в разгар оформления возникает чаще всего: делать ли запись в бумажной книжке и что выдавать человеку на руки.
| Группа работников | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Подал заявление о сохранении бумажной книжки либо не подавал заявления вовсе | Ведутся оба носителя: запись вносится в бумажную книжку и сведения передаются в СФР. Книжка хранится у работодателя | Дата подачи заявления: срок 31.12.2020 не пресекательный, заявление принимается и позже |
| Подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (выбрал ЭТК) | Книжка с записью о поданном заявлении выдаётся на руки в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления, факт выдачи фиксируется | Дальнейшая судьба бланка: после выдачи книжка хранится у работника |
| Впервые поступил на работу с 1 января 2021 года | Бумажная книжка не оформляется вообще, сведения ведутся только электронно | Заявление о выборе: право выбора у этой группы отсутствует |
| Исполнитель по договору ГПХ на выполнение работ или оказание услуг | Подраздел 1.1 ЕФС-1 подаётся при заключении и расторжении договора в срок не позднее следующего рабочего дня | Трудовая книжка: исполнителю по ГПХ она не заводится и записи в неё не вносятся |
Практический вывод из таблицы: параллельное ведение двух носителей — это не переходный период, который когда-то закончится сам. Пока в компании есть хотя бы один работник из первой строки, бумажный участок остаётся, и на него нужен назначенный ответственный приказом.
Что проверить до того, как менять порядок ведения книжек
Аудит перед перестройкой процесса занимает меньше времени, чем разбор расхождений после проверки. Пройдите пять пунктов по своей компании:
- Реестр выбора. По каждому работнику зафиксировано, какое заявление он подал и когда. Отсутствие заявления — это не ЭТК, а обязанность вести бумажную книжку.
- Ответственный. Издан приказ о назначении ответственного за ведение, учёт, хранение и выдачу трудовых книжек.
- Книги учёта. Ведутся книга учёта движения трудовых книжек и приходно-расходная книга по учёту бланков. Формы работодатель разрабатывает сам.
- Сверка с СФР. По работникам, принятым за последний год, проверено, что подраздел 1.1 принят фондом без отрицательных протоколов.
- Кто подписывает. Определено, у кого есть УКЭП для отправки ЕФС-1 и для выдачи СТД-Р в форме электронного документа.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «В спорах по электронным кадровым документам доказывается связка из четырёх обстоятельств: получено ли согласие работника, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли он электронную подпись, получил ли он документ. Порядок здесь важен: сначала подтверждается право компании вообще вести документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан. Проверьте, в каком виде у вас хранятся заявления и подтверждения ознакомления, до того как это спросит инспектор».
Подраздел 1.1 ЕФС-1: какие события и в какие сроки
С 30 декабря 2025 года действует форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Старый бланк фонд не принимает. Сведения о трудовой деятельности передаются в подразделе 1.1 раздела 1, и срок подачи зависит от вида кадрового мероприятия, а не от того, как удобно бухгалтерии закрывать месяц.
| Кадровое мероприятие | Срок подачи подраздела 1.1 | От какой даты считается |
|---|---|---|
| Приём на работу | Не позднее следующего рабочего дня | День издания приказа о приёме |
| Увольнение | Не позднее следующего рабочего дня | День издания приказа о прекращении трудового договора |
| Заключение и расторжение договора ГПХ на работы или услуги | Не позднее следующего рабочего дня | День заключения или прекращения договора |
| Приостановление и возобновление трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня | День издания соответствующего приказа |
| Перевод на другую постоянную работу | До 25 числа месяца, следующего за месяцем события | Месяц кадрового мероприятия |
| Подача работником заявления о выборе формата книжки | До 25 числа месяца, следующего за месяцем подачи | Месяц подачи заявления |
Если последний день срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный, подача переносится на следующий рабочий день. Практическое следствие для отдела кадров: приказ о приёме, изданный в пятницу, закрывается отчётом в понедельник, а не в конце месяца вместе с остальной отчётностью.
Факт: система, в которой вы ведёте кадровые документы, должна обеспечивать выгрузку журналов действий и отслеживание действий работника. Без такой выгрузки работодателю нечем подтвердить факты отправки и доставки документа и работу с ним конкретного пользователя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как передать сведения о трудовой деятельности в СФР: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ по кадровому мероприятию и зафиксируйте дату его издания: от неё, а не от даты выхода работника, считается срок подачи.
- Шаг 2. Сформируйте подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 по бланку, утверждённому приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, указав вид мероприятия, дату, трудовую функцию и код по ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
- Шаг 3. Выберите формат отправки по численности застрахованных лиц: при 11 и более человек сведения подаются только в электронной форме, при 10 и менее допустим и бумажный вариант.
- Шаг 4. Подпишите отчёт УКЭП и отправьте в территориальное отделение СФР по месту учёта организации или индивидуального предпринимателя.
- Шаг 5. Дождитесь протокола приёма и сохраните его. Отрицательный протокол означает, что мероприятие не учтено на лицевом счёте: ошибки исправляются и отчёт отправляется заново, отменяющее мероприятие в этом случае не требуется.
В практике Добыто узкое место обычно не в самой отправке, а в разрыве между приказом и отчётом: кадровик издал приказ, бухгалтер узнал о нём через неделю. Мы закрываем это маршрутом согласования, где подписанный приказ сразу уходит ответственному за отчётность, а срок виден в карточке документа.
Подпишите отчёт и кадровые документы квалифицированной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
СТД-Р: когда выдавать и как подписать электронно
СТД-Р — это сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя, которые выдаются работнику на руки. Форма и порядок её заполнения утверждены приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н; с 8 августа 2026 года действует новая редакция порядка заполнения по приказу Минтруда России от 25.06.2026 № 271н, при этом сам бланк и состав полей не изменились.
Сроков два, и они не взаимозаменяемы. В период работы сведения выдаются не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником заявления. При увольнении — в день прекращения трудового договора, без заявления. Способ выдачи выбирает работник и указывает его в заявлении: на бумажном носителе, заверенном надлежащим образом, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть у работодателя. Оговорка про наличие УКЭП работает в вашу пользу: без квалифицированной подписи электронный вариант выдать нельзя, и выдаётся бумажный.
СТД-Р выдаётся тем, кто отказался от бумажной книжки. Работнику, сохранившему бумажную книжку, при увольнении выдаётся сама книжка, а СТД-Р — только по его заявлению.
В практике Добыто заявление работника о способе выдачи заводится отдельным типом документа с собственным маршрутом: так к дате увольнения уже видно, кому готовить заверенную бумагу, а кому — файл с квалифицированной подписью. Разбирать это в день расчёта поздно: срок выдачи привязан ко дню прекращения трудового договора и не сдвигается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: распечатка электронного документа остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Электронная форма выдачи документа не отменяет права суда потребовать подлинник. Оригиналы истребуют в двух ситуациях: когда их прямо запросил суд и когда только подлинник способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность».
Образцы документов по трудовым книжкам и сведениям о трудовой деятельности
Комплект закрывает бумажный участок, который остаётся при любой степени цифровизации; начните с формы СТД-Р, если ближайшая задача — увольнение работника с электронной книжкой.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки на руки | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
Что закон оставил на бумаге даже при полном КЭДО
Полностью безбумажного кадрового процесса в России нет, и трудовая книжка тут не единственное исключение. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге: основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление с ним всё равно уходят на бумагу.
К этому добавляются акт о несчастном случае на производстве и журнал инструктажей по охране труда. Бумажная трудовая книжка тех работников, кто её сохранил, тоже не переводится в электронный вид: сведения о них дублируются в СФР, но сам бланк остаётся бумажным и хранится у работодателя.
Полезно знать: расчётный листок сам по себе электронно не направляется, но при введённом по правилам ТК РФ кадровом электронном документообороте — направляется. Меняется не документ, а наличие правового основания для электронного взаимодействия в целом.
Когда переход на онлайн-ведение книжек не даст экономии
Есть ситуации, в которых перестройка процесса под электронные сведения не окупится и её лучше отложить. Первая — компания до 10 застрахованных лиц, где ЕФС-1 разрешено сдавать на бумаге и все работники сохранили бумажные книжки: объём работы не меняется, а расходы на подключение появляются. Вторая — организация, где кадровое администрирование целиком отдано на аутсорсинг вместе с ЭЦП и отчётностью: дублирующая система создаёт второй контур ответственности. Третья — планируемая в ближайшие месяцы реорганизация или смена юридического лица: сведения о трудовой деятельности привязаны к страхователю, и переносить процесс имеет смысл после смены реквизитов, а не до неё.
Ошибка в сведениях: как исправить и во что она обходится
Ошибки делятся на два не связанных между собой типа, и лечатся они по-разному. Ошибка в бумажной книжке исправляется по правилам ведения книжек: неверная запись признаётся недействительной и вносится правильная. Ошибка в сведениях, уже учтённых на лицевом счёте работника в СФР, исправляется через отменяющее мероприятие: сначала подаётся подраздел 1.1 с отменой ранее учтённого мероприятия, все данные которого должны полностью совпадать с ранее отправленными, затем — мероприятие с корректными данными.
Если исправить только бумагу, лицевой счёт останется с неверной записью. Если отправить корректные данные без отмены, на счёте окажутся два мероприятия вместо одного, и работник увидит в выписке несуществующий приём или перевод.
Если ошибку нашёл сам работник, он подаёт работодателю письменное заявление, и работодатель обязан исправить данные и направить скорректированные сведения в фонд. Обязанность прямая, по статье 66.1 ТК РФ, и она не зависит от того, кто виноват в расхождении.
Теперь про цену вопроса. Непредставление в установленный срок сведений, необходимых для ведения персонифицированного учёта, влечёт по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ предупреждение или штраф на должностных лиц от 300 до 500 рублей; наказывается при этом только должностное лицо, и привлечь его могут в течение года с момента нарушения. Сумма небольшая, и именно поэтому её недооценивают: она начисляется за каждое непредставленное мероприятие, а не за отчётный период.
Дороже стоит вторая часть. Невыдача СТД-Р в день увольнения или нарушение трёхдневного срока по заявлению — это нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Ещё дороже — спор, в котором работник ссылается на задержку выдачи сведений и требует компенсации за задержку выдачи документов при увольнении.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал действий в системе не выборочный, он показывает всё: и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Смотреть журнал надо до того, как спор начался, а не после. Мы проводим такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт».
Стаж до 2020 года: чего в электронной книжке нет
С 22 сентября 2025 года действует форма СТД-СФР, утверждённая приказом Минтруда России от 03.09.2025 № 645н, и из неё исключена таблица со сведениями о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. В выписке остаются только сведения с 1 января 2020 года — с момента запуска электронной трудовой книжки. Гражданин при этом вправе обратиться в фонд с заявлением и представить бумажную книжку, чтобы данные о более ранней работе попали на индивидуальный лицевой счёт.
Для кадровика отсюда следуют два рабочих правила. Первое: СТД-СФР, принесённая кандидатом, не подтверждает стаж до 2020 года, и рассчитывать по ней надбавки за выслугу или право на дополнительный отпуск нельзя. Второе: если кандидат отказался от бумажной книжки, но у него есть периоды работы до 2020 года, единственный документ, где они зафиксированы, — его собственная книжка на руках, и её копия запрашивается отдельно.
Расчёт страхового стажа для больничного строится по тому же принципу: электронные сведения закрывают период с 2020 года, всё, что было раньше, подтверждается бумажной книжкой, а при её отсутствии — справками, трудовыми договорами и выписками из приказов. Это самая частая причина расхождения между стажем, который называет работник по своей книжке, и стажем, который видит бухгалтер в выписке.
Хранение: бланки, книжки и электронные сведения
Бумажные трудовые книжки и вкладыши хранятся у работодателя как документы строгой отчётности, для их учёта ведутся книга учёта движения трудовых книжек и приходно-расходная книга по учёту бланков. Формы обеих книг работодатель разрабатывает самостоятельно: типовых бланков, обязательных к применению, сейчас нет. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются с составлением акта.
Электронная часть хранится в двух местах одновременно. Сведения о трудовой деятельности — на индивидуальном лицевом счёте в СФР, и здесь срок хранения обеспечивает фонд. Ваши собственные кадровые документы, из которых эти сведения сформированы, — приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения — хранятся у вас по срокам, установленным для документов по личному составу, и перевод в электронный вид эти сроки не сокращает.
В сервисе Добыто исполненные документы уходят во вкладку «Архив» и остаются доступны сотрудникам с правами на электронный архив, а подписанный файл вместе с электронной подписью выгружается на устройство в любой момент. По практике внедрений именно выгрузка оказывается критичной функцией: она нужна и для ответа на запрос ГИТ, и для передачи документов при смене оператора.
Стоимость ведения кадровых документов онлайн: тарифы Добыто КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Интеграция с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Электронный архив и кастомные шаблоны (тариф «Бизнес») | входит в тариф | с момента подключения |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются на всех тарифах |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности застрахованных лиц и набора функций: цена за сотрудника падает с ростом штата, а минимальный годовой платёж по тарифу «Бизнес» имеет смысл считать до того, как выбирать между тарифами. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов Добыто КЭДО, включая порядок перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом разницы.
УКЭП, которая нужна для отправки ЕФС-1 и для выдачи СТД-Р в форме электронного документа, доступна на тарифе «Бизнес» и оформляется через удостоверяющие центры-партнёры.
Выводы
Обязанность формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде лежит на каждом работодателе независимо от того, внедрён ли у него кадровый электронный документооборот. Рабочая единица здесь не «книжка», а подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со своим сроком на каждое кадровое мероприятие и своей процедурой отмены ошибочной записи. Бумажный участок при этом никуда не исчезает: он остаётся для тех, кто сохранил книжку, для приказа об увольнении и для стажа, заработанного до 2020 года.
Мы в Добыто выстраиваем этот процесс так, чтобы кадровое событие и срок отчётности жили в одном месте: маршрут согласования доводит приказ до ответственного за отчётность, документы подписываются электронной подписью в системе, а исполненные файлы вместе с подписью остаются в электронном архиве и выгружаются по запросу проверяющих.
Частые вопросы о ведении трудовых книжек онлайн
Нужно ли подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 на исполнителей по договору ГПХ?
Да. Сведения о заключении и расторжении договора гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг подаются в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора. При этом трудовая книжка исполнителю не заводится и записи в неё не вносятся: подача сведений о ГПХ и ведение книжки — разные обязанности, и первая не порождает вторую.
Что делать, если работник до сих пор не подал заявление о выборе формата книжки?
Продолжать вести оба носителя. Отсутствие заявления приравнивается к выбору бумажной книжки: вы вносите записи в бланк, храните его у себя и параллельно передаёте сведения в СФР. Заявление работник вправе подать в любое время по основному месту работы, срок 31 декабря 2020 года не лишает его этого права. После подачи книжка выдаётся на руки в течение 3 рабочих дней, а факт выдачи фиксируется распиской.
Можно ли выдать СТД-Р в электронном виде, если у работодателя нет УКЭП?
Нет. Статья 66.1 ТК РФ прямо оговаривает электронный вариант условием «при её наличии у работодателя»: без усиленной квалифицированной подписи сведения выдаются на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Простая или неквалифицированная подпись здесь не подходит, даже если в компании введён КЭДО и эти виды подписи используются для других кадровых документов.
Как оформить дубликат бумажной трудовой книжки, если работник её потерял?
Дубликат оформляется по письменному заявлению работника, если книжка хранилась у него. Сведения о работе у прежних работодателей восстанавливаются по подтверждающим документам: приказам, справкам, трудовым договорам. Выписка из информационных ресурсов СФР закроет только периоды с 1 января 2020 года, поэтому более раннюю часть стажа придётся подтверждать документами от прежних работодателей или через архив.
Нужно ли вести книгу учёта движения трудовых книжек, если почти все перешли на ЭТК?
Пока у вас хранится хотя бы одна бумажная книжка, книга учёта движения ведётся. То же касается приходно-расходной книги по учёту бланков, если вы выдаёте бланки и вкладыши. Формы обеих книг работодатель разрабатывает самостоятельно, испорченные бланки списываются актом об уничтожении.
Работник принёс СТД-СФР без периодов до 2020 года. Это ошибка фонда?
Нет, это действующая редакция формы. С 22 сентября 2025 года по приказу Минтруда России от 03.09.2025 № 645н в СТД-СФР отражаются сведения только с 1 января 2020 года. Более ранние периоды работник может включить в свой лицевой счёт, обратившись в фонд с заявлением и бумажной книжкой. Для расчёта стажа у себя запрашивайте копию книжки или иные подтверждающие документы.
В каком виде сдавать ЕФС-1, если в компании 8 человек?
При численности застрахованных лиц 10 и менее допустимы оба формата: бумажный и электронный. Обязанность подавать сведения только в электронной форме возникает с 11 человек. Считается общее число застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, поэтому численность стоит перепроверять при каждом заключении нового договора.
