Электронная трудовая книжка на Госуслугах — это выписка по форме СТД-СФР из вашего индивидуального лицевого счёта в Социальном фонде России. Данные туда кладёт не портал и не фонд: каждую строку формирует работодатель, когда после приказа о приёме, переводе или увольнении сдаёт подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Портал показывает то, что уже лежит на лицевом счёте, и ничего не досчитывает. Отсюда два ограничения. Записей о работе до 1 января 2020 года в выписке почти нет, а общий стаж в ней не считается вовсе: стаж, взносы и пенсионные коэффициенты лежат в другом документе — выписке о состоянии индивидуального лицевого счёта, и заказывается она отдельной услугой.
Разберём состав выписки поле за полем, цепочку от кадрового приказа до записи на лицевом счёте и сроки, в которые работодатель обязан эту запись передать. Покажем, почему должность в выписке не совпадает с формулировкой трудового договора, что делать, если запись потерялась, и чем СТД-Р отличается от СТД-СФР. Таблица сроков по ЕФС-1, инструкция по получению выписки, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что работник видит в электронной трудовой книжке на Госуслугах
Выписка СТД-СФР состоит из трёх смысловых частей. Первая — сведения о вас как о зарегистрированном лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС. Вторая — отметка о том, подавали ли вы заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на сведения о трудовой деятельности. Третья и основная — таблица кадровых мероприятий, где каждая строка описывает одно событие.
В строке кадрового мероприятия указываются дата события, его вид (приём, перевод, переименование работодателя, установление или присвоение разряда либо квалификации, приостановление и возобновление трудового договора, увольнение), наименование работодателя с его регистрационным номером и ИНН, трудовая функция с кодом, а также документ-основание: вид, дата и номер приказа. Для увольнения добавляется причина со ссылкой на пункт и статью Трудового кодекса.
Чего в выписке нет: размера заработной платы, суммы уплаченных взносов, количества лет стажа, сведений о наградах и поощрениях, данных о дисциплинарных взысканиях. Работник, который открывает Госуслуги ради вопроса «сколько у меня стажа», ответа там не найдёт по устройству самого документа, а не из-за сбоя.
Факт: с 1 января 2026 года применяется новый классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он связан с ОКЗ, а ОКЗ используется для кода трудовой функции в ЕФС-1, то есть смена классификатора доходит и до вашей выписки.
Отдельная категория строк появилась с 2023 года: договоры гражданско-правового характера. Сведения об их заключении и прекращении работодатель тоже подаёт в подразделе 1.1, поэтому в выписке они видны наравне с трудовыми мероприятиями. Периодом работы по трудовому договору такая строка не становится, но в общем списке она стоит рядом, и это регулярно сбивает читателя.
Откуда в ЭТК берутся данные: цепочка от приказа до лицевого счёта
Обязанность работодателя описана в статье 66.1 ТК РФ, введённой Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ: работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет её для хранения в информационных ресурсах Социального фонда России. Хранение и порядок ведения лицевого счёта регулирует Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте.
Цепочка выглядит так: кадровик издаёт приказ, из приказа берутся дата, вид мероприятия и основание, эти поля переносятся в подраздел 1.1 формы ЕФС-1, форма уходит в СФР, фонд разносит сведения по индивидуальным лицевым счетам, портал Госуслуг забирает их оттуда по запросу. Ни на одном шаге данные не досочиняются: если в приказе указана дата 15-е, а в форме проставили 16-е, на Госуслугах будет 16-е.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Форма ЕФС-1 обновлялась. С 30 декабря 2025 года действует форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, которым признан утратившим силу приказ СФР от 17.11.2023 № 2281. До 2023 года сведения подавались отдельной формой СЗВ-ТД. Названия форм менялись трижды за шесть лет, а содержание полей осталось прежним, поэтому старые инструкции в интернете по смыслу ещё работают, а по реквизитам уже нет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы не берём из роликов и вебинаров сроки, названия форм и реквизиты — только логику процесса и перечни, которые меняются реже. Если в материале названа СЗВ-ТД вместо ЕФС-1, это индикатор: проверять надо не одну деталь, а весь текст. Прежде чем опираться на найденную инструкцию, сверьте по ней хотя бы одну дату с действующей редакцией акта.»
Сроки подачи привязаны к виду кадрового мероприятия, и разница между ними составляет не дни, а недели. Ниже сведены сроки по подразделу 1.1, которые определяют, когда именно запись появится у вас на Госуслугах.
| Кадровое мероприятие | Срок подачи подраздела 1.1 ЕФС-1 | Когда запись видна работнику |
|---|---|---|
| Приём на работу | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | в пределах нескольких дней после приказа |
| Увольнение | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | в пределах нескольких дней после приказа |
| Заключение и прекращение договора ГПХ | не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения | в пределах нескольких дней |
| Перевод на другую постоянную работу | не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем мероприятия | до двух месяцев после приказа |
| Переименование работодателя, установление разряда или квалификации | не позднее 25-го числа следующего месяца | до двух месяцев после события |
| Подача работником заявления о выборе формы трудовой книжки | не позднее 25-го числа следующего месяца | до двух месяцев после заявления |
Из таблицы следует практический вывод для работника: пустая строка о переводе, который случился три недели назад, нарушением ещё не является. А вот отсутствие записи об увольнении через неделю после последнего рабочего дня — уже повод писать бывшему работодателю.
Важный нюанс из практики: расхождение между приказом и записью на лицевом счёте почти всегда возникает на стыке двух систем — кадровой программы и модуля отчётности. В практике Добыто мы сверяем выгрузку подраздела 1.1 с приказами до отправки, а не после того, как работник пришёл с претензией.
Юридическая сила выписки: чья подпись стоит на файле
Выписка, полученная через Госуслуги, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Социального фонда России. Это ключевое свойство файла: подпись превращает его в электронный документ, равнозначный бумажному, без дополнительных соглашений и заверений. На основании части 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ квалифицированная подпись признаётся равнозначной собственноручной в силу закона.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки листа и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Из этого вытекает частая ошибка. Человек скачивает выписку, распечатывает её и несёт в банк или в суд, считая, что несёт оригинал. Распечатка электронного документа остаётся копией электронного документа. Чтобы она что-то значила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Оригиналом в этой конструкции остаётся файл вместе с подписью.
Лайфхак: храните выписку в том виде, в котором её выдал портал, вместе с файлом подписи. Распечатка без заверения доказательственной силы не имеет, а переподписать выписку задним числом невозможно: подпись фиксирует состав данных на момент выгрузки.
Проверьте электронную подпись на выписке из ЭТК
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка показывает, кем подписан файл, действовал ли сертификат на момент подписания и не менялось ли содержимое после. Для выписки из ЭТК это ответ на вопрос, который чаще всего задают кадровики принимающей стороны: «а этот PDF точно из фонда, а не собран в редакторе».
Почему в выписке нет работы до 2020 года
Электронный учёт стартовал 1 января 2020 года. При первой подаче сведений по конкретному работнику работодатель указывал одно кадровое мероприятие — последнее по состоянию на 1 января 2020 года. Не всю историю, не список прежних мест работы, а одну строку, которая характеризует выполняемую на тот момент работу: приём, перевод или установление квалификации.
Отсюда картина, которая удивляет почти каждого, кто открывает Госуслуги впервые. Человек с двадцатилетним стажем видит в выписке две-три строки: одну историческую запись от работодателя, у которого он работал на 1 января 2020 года, и всё, что случилось после. Пятнадцать лет до этого в ЭТК не появятся никогда — не потому, что их потеряли, а потому, что их туда и не передавали.
Подтверждение периодов до 2020 года живёт в двух других местах. Первое — бумажная трудовая книжка, если она у вас на руках или хранится у работодателя. Второе — индивидуальный лицевой счёт, где страховой стаж учитывался задолго до появления ЭТК, по данным о начисленных взносах. Именно поэтому бумажную книжку не выбрасывают после перехода на электронную: она остаётся первичным документом за весь период до 2020 года.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Полезно знать: при трудоустройстве работодатель вправе потребовать трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности — это одна позиция закрытого перечня статьи 65 ТК РФ. Расширить перечень могут только указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании.
СТД-Р, СТД-СФР и выписка из лицевого счёта: три разных документа
Три документа регулярно называют одним словом «электронная трудовая», хотя выдают их разные субъекты, по разным формам и с разным содержанием. Формы СТД-Р и СТД-СФР утверждены приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н.
| Параметр | СТД-Р | СТД-СФР | Выписка из лицевого счёта |
|---|---|---|---|
| Кто выдаёт | работодатель | Социальный фонд России | Социальный фонд России |
| Что показывает | работу только у этого работодателя | все кадровые мероприятия на лицевом счёте | страховой стаж, взносы, пенсионные коэффициенты |
| Период | период работы у этого работодателя | преимущественно с 2020 года | весь период уплаты взносов, включая годы до 2020 |
| Срок выдачи | не позднее 3 рабочих дней по заявлению, в день прекращения трудового договора при увольнении | через портал в режиме реального времени, не более 15 минут; почтой — до 5 рабочих дней | через портал в день обращения |
| Когда нужен именно он | подтвердить работу у конкретного работодателя, показать основание увольнения новому нанимателю | собрать историю мест работы, проверить, дошла ли запись | посчитать стаж и пенсионные права |
Вопрос «где посмотреть стаж по трудовой книжке» закрывается третьим столбцом, а не первыми двумя. Полный перечень способов получения и состав каждой формы описаны в разделе Социального фонда об электронной трудовой книжке, там же приведены условия перехода и правило для тех, кто впервые устроился на работу начиная с 2021 года.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Убедитесь, что учётная запись на Госуслугах подтверждённая. Упрощённая и стандартная записи к сведениям персонифицированного учёта доступа не дают.
- Шаг 2. Найдите услугу предоставления сведений о трудовой деятельности, содержащихся в индивидуальном лицевом счёте. Результат выдаётся по форме СТД-СФР.
- Шаг 3. Отправьте запрос. Через портал услуга оказывается в режиме реального времени и занимает не более 15 минут; при личном обращении в клиентскую службу СФР или МФЦ — до 15 минут в день подачи; при отправке по почте — до 5 рабочих дней.
- Шаг 4. Скачайте результат из личного кабинета вместе с файлом подписи, если портал выдаёт подпись отдельно. Файл подписан усиленной квалифицированной подписью фонда.
- Шаг 5. Сверьте каждую строку с приказами и трудовыми договорами: дату мероприятия, вид мероприятия, наименование должности, номер и дату приказа-основания, для увольнения — пункт и статью ТК РФ.
- Шаг 6. Если нужен стаж, закажите отдельно выписку о состоянии индивидуального лицевого счёта. В СТД-СФР стаж не подсчитывается.
Почему должность в выписке выглядит не так, как в трудовом договоре
В подразделе 1.1 трудовая функция описывается двумя разными полями. Первое — наименование должности, профессии, специальности с указанием квалификации, оно переносится из штатного расписания и приказа. Второе — код выполняемой функции по классификатору. Работник видит оба поля и сравнивает их с трудовым договором, где привычно записана одна формулировка.
Расхождения возникают по трём причинам. Работодатель мог указать должность по штатному расписанию, а в договоре использовать уточнённое наименование. Должность могла быть переименована приказом без отдельного кадрового мероприятия в ЭТК. И третья причина, актуальная для 2026 года: смена классификатора. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Пока компания это не сделала, код в отчётности и формулировка в договоре расходятся.
Практический смысл для работника простой: расхождение в наименовании должности само по себе не влияет ни на стаж, ни на пенсионные права. Влияет оно на льготные основания, когда право на досрочную пенсию или отраслевую надбавку привязано к точному наименованию профессии по классификатору. В этом случае сверять формулировку нужно до увольнения, а не после.
Что делать, если записи нет или она указана неверно
Прежде чем писать жалобу, пройдите короткую диагностику. Она отсекает большую часть ситуаций, в которых нарушения нет.
- Посмотрите вид мероприятия и сверьте со сроками из таблицы выше: для перевода отсутствие записи в течение полутора месяцев нормально, для увольнения — нет.
- Проверьте, не относится ли период к времени до 1 января 2020 года. Туда запись не попадёт в принципе.
- Убедитесь, что работодатель вообще существовал как страхователь в этот период: при реорганизации мероприятие могло уйти под другим регистрационным номером.
- Сравните дату и номер приказа в выписке с вашим экземпляром документа. Ошибка чаще всего именно в реквизитах основания, а не в самом факте работы.
- Запросите у работодателя СТД-Р. Если в справке работодателя запись есть, а на лицевом счёте нет, проблема в отчётности, а не в кадровом оформлении.
Дальше действие зависит от результата. Работодатель исправляет ошибку корректирующими сведениями: подаёт в подразделе 1.1 строку с признаком отмены ошибочной записи и следом верную. Отдельного срока для исправления закон не устанавливает, но фонд направляет уведомление об ошибках, и исправление в течение пяти рабочих дней после его получения снимает ответственность за недостоверные сведения. Если работодатель ликвидирован и подать корректировку некому, период подтверждается бумажной трудовой книжкой, трудовым договором и приказами, а при их отсутствии — через архив и суд.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с той стороны, заметьте, что первичный документ здесь всегда бумажный или электронный приказ, а не запись в отчётности. Мы на внедрении прямо закладываем требование: приказ и строка в подразделе 1.1 формируются из одного источника данных, иначе сверка превращается в ручное сличение сотен строк.
Образцы кадровых документов по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности
Комплект для ситуаций, когда запись нужно подтвердить или исправить; начните с формы СТД-Р, если проверяете расхождение между справкой работодателя и данными на лицевом счёте.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности от работодателя | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
Когда выписка из ЭТК не закрывает вопрос
Выписка отвечает ровно на один вопрос: какие кадровые мероприятия работодатели передали в фонд. Есть четыре сценария, в которых она бесполезна, и их лучше знать заранее.
Подтверждение общего стажа. Стаж в СТД-СФР не считается. Для пенсионных вопросов, для надбавок за выслугу лет и для оценки права на досрочную пенсию заказывается выписка о состоянии индивидуального лицевого счёта.
Работа без оформления. Если трудовой договор не заключался и приказ не издавался, кадрового мероприятия не существует, и передавать в фонд нечего. Такой период подтверждается только в суде через установление факта трудовых отношений.
Самозанятость и предпринимательство. Доход по налогу на профессиональный доход кадровым мероприятием не является и в ЭТК не отражается. Периоды деятельности индивидуального предпринимателя учитываются на лицевом счёте по уплаченным взносам, но в выписку СТД-СФР не попадают.
Замена бумажной книжки. Если вы подавали заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, работодатель ведёт обе формы одновременно. Электронная выписка бумажную книжку в этом случае не заменяет, и при трудоустройстве вы предъявляете именно её.
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге — основание статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью уволить работника внутри КЭДО невозможно, даже когда заявление подано электронно.
Что данные ЭТК значат для работодателя: цена ошибки
Для компании выписка работника — это зеркало собственной отчётности. Каждая претензия вида «в моей электронной трудовой нет записи» в итоге упирается в подраздел 1.1, поданный или не поданный в срок.
Нарушение срока или порядка представления сведений персонифицированного учёта влечёт штраф на должностное лицо от 300 до 500 рублей по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ. Сумма невелика, и именно поэтому её недооценивают: штраф считается по каждому работнику и по каждому эпизоду, а при массовом сбое выгрузки эпизодов оказывается столько же, сколько строк в отчёте. Невыдача СТД-Р при увольнении квалифицируется уже по статье 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей.
Что об этом думает ГИТ: Роструд обновил формы проверочных листов, и в них электронный кадровый документ прямо приравнен к бумажному. Инспектор не считает нарушением саму электронную форму, он смотрит на процедуру: введён ли КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, получено ли письменное согласие работника, ознакомлен ли он с локальным актом.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Первое, что мы объясняем на внедрении: полностью убрать бумагу из увольнения не получится. Заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление с ним всё равно уходят на бумагу, и это почти всегда оказывается неожиданностью. Посмотрите свой регламент увольнения и проверьте, заложен ли в нём этот бумажный шаг.»
Отдельный риск связан со сроками хранения. Приказы по личному составу и трудовые договоры хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, и в КЭДО эти сроки те же. Когда через двадцать лет работник придёт подтверждать период, отсутствующий в ЭТК, восстанавливать его будут по вашему архиву.
Важный нюанс из практики: мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт, отдельно смотрим журнал подписания. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.
Стоимость КЭДО и передачи кадровых сведений: тарифы на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой, из которой формируется отчётность в СФР.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | период — год |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и того, нужны ли кастомные шаблоны и выделенный контур. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф, отдельной строкой они не оплачиваются; полный состав пакетов и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Содержимое электронной трудовой книжки на Госуслугах полностью определяется отчётностью работодателей: строка появляется тогда, когда компания передала подраздел 1.1 формы ЕФС-1, и в том виде, в каком она его заполнила. Портал и фонд ничего не досчитывают и не восстанавливают. Работа до 2020 года в выписке представлена одной исторической записью или отсутствует, а стаж и взносы лежат в выписке о состоянии индивидуального лицевого счёта — это отдельный документ с отдельной услугой.
Практический алгоритм для работника сводится к трём действиям: сверить каждую строку с приказами, при расхождении запросить СТД-Р у работодателя и только потом идти в фонд. Работодателю проверять нужно не выписку, а стык кадровой программы и отчётности, где расхождения и рождаются.
Добыто занимается кадровым электронным документооборотом и связкой кадровых документов с учётной системой: приказ, электронная подпись сторон и строка в отчётности собираются из одного источника данных, поэтому сверка перед отправкой в СФР перестаёт быть ручной работой.
Частые вопросы
Отражается ли в электронной трудовой книжке работа по договору ГПХ?
Да, с 2023 года сведения о заключении и прекращении договоров гражданско-правового характера подаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 в срок не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора. В выписке такие строки стоят рядом с трудовыми мероприятиями, но периодом работы по трудовому договору не являются: при подсчёте страхового стажа они учитываются по факту уплаты взносов, а не как запись о приёме.
Может ли новый работодатель посмотреть мою электронную трудовую книжку?
Нет. Сведения о трудовой деятельности предоставляются самому зарегистрированному лицу либо его законному или уполномоченному представителю. Работодатель получает их только от кандидата: тот приносит СТД-СФР из личного кабинета или СТД-Р с прошлого места работы. Требовать доступ к лицевому счёту напрямую наниматель не вправе, а перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый.
Попадает ли в ЭТК работа по совместительству?
Попадает. Каждый работодатель, включая работодателя по совместительству, подаёт подраздел 1.1 самостоятельно, поэтому в выписке видны параллельные периоды у разных страхователей. В бумажной трудовой книжке запись о совместительстве вносится по желанию работника по основному месту работы, в электронной она появляется автоматически и от желания работника не зависит.
Нужно ли подавать ЕФС-1 на работника, который выбрал бумажную трудовую книжку?
Нужно. Заявление о продолжении ведения бумажной книжки освобождает работодателя от ведения только одной формы — оно не отменяет обязанность передавать сведения в фонд по статье 66.1 ТК РФ. На такого работника ведутся обе формы параллельно, и сведения о нём видны в выписке СТД-СФР так же, как о любом другом.
Можно ли подтвердить выпиской из ЭТК стаж для назначения пенсии?
Для пенсионных целей используется индивидуальный лицевой счёт, а не выписка СТД-СФР: в ней нет ни подсчитанного стажа, ни сумм взносов, ни пенсионных коэффициентов. Заказывайте выписку о состоянии индивидуального лицевого счёта — она охватывает весь период уплаты взносов, включая годы до 2020 года, которых в электронной трудовой книжке нет.
Что делать, если в выписке неверно указана причина увольнения?
Причина увольнения передаётся с указанием пункта и статьи Трудового кодекса из приказа. Если формулировка расходится с приказом, ошибка в отчётности: работодатель подаёт корректирующие сведения с отменой ошибочного мероприятия и вносит верное. Если формулировка совпадает с приказом, но вы считаете её незаконной, спор идёт не о выписке, а об основании увольнения, и решается он в суде в сроки, установленные статьёй 392 ТК РФ.
Сколько хранится электронная трудовая книжка и можно ли её потерять?
Сведения хранятся в информационных ресурсах Социального фонда России бессрочно в составе индивидуального лицевого счёта, привязанного к вашему СНИЛС, и не зависят от судьбы работодателя. Утратить можно скачанный файл выписки, но не сами данные: выписку заказывают повторно в любой момент, через портал она формируется не более чем за 15 минут.
