Трудовой договор описывает рабочие дни только тогда, когда режим конкретного работника отличается от общих правил компании: так устроена статья 57 ТК РФ. Если человек работает по общему графику, достаточно ссылки на правила внутреннего трудового распорядка, и претензий у инспектора это не вызывает. Набор элементов режима закрыт статьёй 100 ТК РФ: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы, перерывы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Выходные закрепляются по статье 111 ТК РФ: при пятидневке два дня, при шестидневке один, общий выходной — воскресенье. Пятидневка с 9:00 до 18:00 у всех живёт в ПВТР; сменный график, гибкое или неполное время, суммированный учёт переезжают в текст договора.
Ниже — формулировки под восемь режимов, разбор того, какие элементы нельзя оставлять только в ЛНА, и три ошибки, из-за которых договор квалифицируют как ненадлежаще оформленный по части 4 статьи 5.27 КоАП со штрафом до 100 000 рублей на юридическое лицо. Отдельно разведены изменение режима по соглашению сторон и процедура статьи 74 с уведомлением за два месяца. Сценарная таблица формулировок, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает трудовой договор в формате .docx с готовым разделом о рабочем времени, отпуске и оплате, куда остаётся подставить реквизиты сторон.
Когда режим рабочего времени обязателен в трудовом договоре
Статья 57 ТК РФ включает режим рабочего времени и времени отдыха в перечень обязательных условий с оговоркой в скобках: если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Оговорка работает в обе стороны. Совпал режим с общим — в договоре достаточно строки со ссылкой на ПВТР. Отличается хотя бы одним элементом — весь отличающийся блок описывается в тексте договора, а не в приложении и не в приказе.
Общие правила задаются локальным нормативным актом. По статье 189 ТК РФ трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка, а статья 100 ТК РФ прямо говорит: режим устанавливается ПВТР, а для работников, режим которых отличается от общих правил, — трудовым договором. Из этого следует практический порядок действий: сначала проверяем, что вообще написано в ПВТР, и только потом решаем, что переносить в договор. Компания без утверждённых ПВТР не может сослаться на общие правила: общих правил у неё нет, и режим придётся описывать в каждом договоре целиком.
Разграничение элементов удобнее держать перед глазами таблицей.
| Элемент режима | Где закрепляется по умолчанию | Когда переезжает в трудовой договор |
|---|---|---|
| Продолжительность рабочей недели | ПВТР, статья 100 ТК РФ | Неполная неделя, выходные по скользящему графику, шестидневка при общей пятидневке |
| Время начала и окончания работы | ПВТР | Индивидуальное время явки, гибкий режим по статье 102 ТК РФ |
| Перерыв для отдыха и питания | ПВТР, статья 108 ТК РФ | Другая продолжительность перерыва либо отказ от перерыва при смене до 4 часов |
| Число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней | ПВТР и график сменности, статья 103 ТК РФ | Сменный режим у работника, когда в компании общий режим — пятидневка |
| Ненормированный рабочий день | Перечень должностей в коллективном договоре, соглашении или ЛНА, статья 101 ТК РФ | Указывается в договоре всегда: для работника это отличие от общего режима |
| Суммированный учёт рабочего времени | ПВТР, статья 104 ТК РФ | Если учётный период работника отличается от общего либо суммированный учёт введён только для его должности |
| Продолжительность ежедневной работы | ПВТР | Неполный рабочий день по статье 93 ТК РФ, сокращённое время по статье 92 ТК РФ |
Из таблицы видно неочевидное: сокращённая продолжительность по статье 92 ТК РФ тоже требует записи в договоре. Работник до 16 лет с нормой не более 24 часов в неделю, работник 16-18 лет с нормой не более 35 часов, инвалид I или II группы с нормой не более 35 часов и занятый во вредных условиях 3 или 4 степени с нормой не более 36 часов работают не по общему графику компании, даже если приходят и уходят вместе со всеми.
Шесть элементов режима по статье 100 ТК РФ и их формулировки
Статья 100 ТК РФ перечисляет, что именно должен предусматривать режим: продолжительность рабочей недели с указанием её вида, работу с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Пропуск любого из этих элементов там, где режим отличается от общего, и есть тот дефект, который инспектор фиксирует в акте.
Виды рабочей недели закон называет прямо, и подменять их описанием запрещено. Пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днём, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя. Формулировка вида «работник работает пять дней в неделю» вид недели не называет, и при споре о выходных доказывать придётся через табель и переписку.
Продолжительность ежедневной работы записывается часами, а не только временем явки. Разница проявляется в предпраздничные дни: по статье 95 ТК РФ рабочий день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному, уменьшается на один час. В производственном календаре на 2026 год таких дней четыре, а годовая норма при 40-часовой неделе составляет 1972 часа при 247 рабочих днях. Если в договоре стоит только «с 9:00 до 18:00», предпраздничное сокращение придётся выводить из нормы, а не из текста.
Перерыв для отдыха и питания по статье 108 ТК РФ длится не более двух часов и не менее 30 минут и в рабочее время не включается. Здесь чаще всего теряется час: договор с формулировкой «рабочий день с 9:00 до 18:00, перерыв 1 час» описывает восьмичасовой день, а договор «с 9:00 до 18:00» без упоминания перерыва читается как девятичасовой. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором можно предусмотреть, что перерыв не предоставляется, если ежедневная работа не превышает четырёх часов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «С 1 сентября 2026 года общий лимит сверхурочной работы остался прежним — 120 часов в год, но при коллективном договоре или отраслевом соглашении, которое распространяется на работодателя, он поднимается до 240 часов. Привлечение сверх 120 часов идёт только с письменного согласия работника, и для отдельных категорий потолок остался на уровне 120 часов. Прежде чем закладывать переработки в график, посмотрите, есть ли у вас действующий коллективный договор: без него 240 часов недоступны.»
Факт: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ установил единый порядок оплаты сверхурочной работы: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха.
Выходные дни в договоре: пятидневка, шестидневка и скользящий график
Статья 111 ТК РФ даёт всем работникам еженедельный непрерывный отдых: два выходных дня при пятидневной неделе, один при шестидневной. Общим выходным днём назван воскресенье, а второй выходной при пятидневке устанавливается коллективным договором или ПВТР, и оба дня, как правило, предоставляются подряд. Отсюда следует, что суббота и воскресенье в трудовом договоре появляются не автоматически: если в компании второй выходной не закреплён ни одним локальным актом, спор о том, был ли выход в субботу работой в выходной день, решается не в пользу работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Скользящий график — отдельный вид недели, а не разновидность пятидневки. У работодателей, где приостановка работы в выходные невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные предоставляются в различные дни недели поочерёдно каждой группе работников согласно ПВТР. В договоре такого работника пишется именно этот вид недели со ссылкой на график, а конкретные даты выходных в договор не переносятся: они меняются каждый месяц.
Минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха — 42 часа, это статья 110 ТК РФ. Показатель проверяется по графику, а не по договору, и именно на нём разваливается большинство самодельных графиков «два через два» с двенадцатичасовыми сменами: арифметика смен сходится, а 42 часа подряд в неделе не набираются.
Нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК РФ в договоре не перечисляются: их список федеральный и в тексте договора не нуждается. Работа в выходной или нерабочий праздничный день по статье 113 ТК РФ запрещена, кроме закрытого перечня случаев, и привлекать к ней можно с письменного согласия работника. Оплата по статье 153 ТК РФ идёт не менее чем в двойном размере либо по желанию работника заменяется другим днём отдыха с оплатой работы в выходной в одинарном размере.
Важный нюанс из практики: изменение графика, согласованное только в переписке, само по себе не работает. Кассационные суды признают электронный обмен документами при двух условиях сразу: обмен системный и устойчивый, а не разовый, и его порядок закреплён локальным актом. В одном из дел суд принял ознакомление с приказом по служебной почте именно потому, что в учреждении действовал локальный акт, приравнивавший такие сообщения к бумажным документам. Если в компании исторически сложился обмен по почте, его закрепляют локальным актом либо переводят в КЭДО; промежуточное состояние, когда все переписываются, но нигде это не описано, самое уязвимое.
Формулировки под каждый режим: сценарная таблица
Универсальный шаблон раздела о рабочем времени не существует: критично то, что отличается именно у этого работника. Таблица ниже собрана по сценариям, с которыми кадровая служба сталкивается чаще всего.
| Сценарий | Что обязательно в тексте договора | Что остаётся в ЛНА |
|---|---|---|
| Пятидневка как у всех | Ссылка на ПВТР без описания режима | Вид недели, время начала и окончания, перерыв, выходные |
| Неполный рабочий день или неполная неделя, статья 93 ТК РФ | Число рабочих дней в неделю, часы ежедневной работы, время начала и окончания, оплата пропорционально отработанному времени | Порядок учёта отработанного времени |
| Гибкое рабочее время, статья 102 ТК РФ | Фиксированная часть дня, переменная часть, учётный период для отработки суммарного числа часов | Порядок согласования переменной части |
| Сменный график, статья 103 ТК РФ | Сменный режим, число смен в сутки, продолжительность смены, чередование рабочих и нерабочих дней, отсылка к графику сменности | Сам график сменности и порядок его доведения до работников |
| Суммированный учёт, статья 104 ТК РФ | Продолжительность учётного периода и нормальное число рабочих часов за период | Порядок введения суммированного учёта, форма табеля |
| Ненормированный рабочий день, статья 101 ТК РФ | Условие о ненормированном рабочем дне и дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней по статье 119 ТК РФ | Перечень должностей с ненормированным днём |
| Работа в ночное время, статья 96 ТК РФ | Продолжительность ночной смены с учётом сокращения на час, размер доплаты не ниже 20% часовой ставки за каждый час | Порядок расчёта доплаты, перечень работ без сокращения смены |
| Дистанционная работа, статья 312.4 ТК РФ | Режим либо прямое указание, что работник определяет его по своему усмотрению; порядок взаимодействия и время выхода на связь | Общие правила дистанционной работы |
Строка про дистанционных работников закрывает частый спор: если режим не определён ни договором, ни ЛНА, ни коллективным договором, работник устанавливает его по своему усмотрению. Требовать выхода на связь в 9:00 при таком договоре не получится.
Что проверить до подписания договора
Проверка занимает 10-15 минут и снимает большую часть последующих переделок.
- Утверждены ли ПВТР и что в них написано про вид недели, время начала и окончания работы, перерыв и второй выходной день.
- Совпадает ли режим работника с общим. Расхождение хотя бы по одному элементу статьи 100 ТК РФ означает описание в договоре.
- Есть ли основание для сокращённого времени по статье 92 ТК РФ: возраст, группа инвалидности, класс условий труда по результатам спецоценки.
- Введён ли для должности суммированный учёт и какой у него учётный период: не более года, а для занятых во вредных или опасных условиях труда — не более трёх месяцев.
- Есть ли должность в перечне с ненормированным рабочим днём и сколько дней дополнительного отпуска за это положено.
- Соответствует ли наименование должности штатному расписанию и действующему классификатору.
Как описать режим работы в трудовом договоре: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Возьмите ПВТР и выпишите из них шесть элементов режима по статье 100 ТК РФ. Это ваш эталон общих правил.
- Шаг 2. Сопоставьте с фактическим графиком работника и отметьте каждое расхождение. Отмеченные элементы идут в договор целиком, неотмеченные закрываются ссылкой на ПВТР.
- Шаг 3. Назовите вид рабочей недели словами из статьи 100 ТК РФ: пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя с выходными по скользящему графику или неполная рабочая неделя.
- Шаг 4. Укажите время начала и окончания работы, продолжительность ежедневной работы в часах и время перерыва с оговоркой, включается он в рабочее время или нет.
- Шаг 5. Для сменного режима добавьте число смен в сутки, продолжительность смены, чередование рабочих и нерабочих дней и отсылку к графику сменности, который доводится до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.
- Шаг 6. Для суммированного учёта укажите учётный период и нормальное число рабочих часов за него; для ненормированного дня — условие о нём и число дней дополнительного отпуска.
- Шаг 7. Сверьте получившийся раздел с табелем и графиком: в трёх документах должны стоять одни и те же часы и дни.
Сменный график и суммированный учёт: что обязательно попадает в договор
Сменная работа по статье 103 ТК РФ вводится там, где длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Два ограничения этой статьи в договоре не пишутся, но проверяются инспектором в первую очередь: графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, а работа в течение двух смен подряд запрещена. Нарушение месячного срока превращает график в неприменимый, и часы, отработанные по нему, придётся разбирать через сверхурочные.
Суммированный учёт по статье 104 ТК РФ вводится, когда соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность работы невозможно. Учётный период не может превышать одного года, а для учёта рабочего времени занятых во вредных или опасных условиях труда — трёх месяцев. Переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие так, чтобы за учётный период не превысить нормальное число часов. Порядок введения суммированного учёта закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка, но сама продолжительность учётного периода для конкретного работника попадает в его договор.
Ночные смены добавляют два условия. Ночное время по статье 96 ТК РФ — с 22:00 до 06:00, продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Минимальный размер повышения оплаты за каждый час ночной работы — 20% часовой тарифной ставки или части оклада за час работы. Сокращение смены не применяется к работникам, принятым специально для работы в ночное время, и там, где это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной неделе с одним выходным днём.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В практике Добыто расхождение между текстом договора и графиком чаще всего вскрывается не на проверке, а при увольнении, когда работник просит расчёт по фактически отработанным часам. Учёт фактически отработанного времени каждым работником — обязанность работодателя по части 4 статьи 91 ТК РФ, и табель здесь единственное доказательство.
Полезно знать: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности потребуются приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Образцы кадровых документов для описания режима работы
Комплект собран под задачу: смотрите первым трудовой договор, дальше по ситуации — допсоглашение при изменении режима или уведомление по статье 74 ТК РФ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Три ошибки в описании режима и цена каждой
Ошибки в этом разделе договора однотипны и повторяются из компании в компанию.
Ошибка первая: сменный режим оставлен только в ПВТР. Делают так ради единообразия шаблона: один договор на всех, различия в графике. Итог — обязательное условие статьи 57 ТК РФ в договоре отсутствует. Ненадлежащее оформление трудового договора квалифицируется по части 4 статьи 5.27 КоАП: предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 5 000 до 10 000 рублей на индивидуального предпринимателя, от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо. Повторное нарушение по части 5 той же статьи даёт дисквалификацию должностного лица на срок от одного года до трёх лет и штраф на юридическое лицо от 100 000 до 200 000 рублей.
Ошибка вторая: формулировка «режим работы устанавливается по согласованию с непосредственным руководителем». Мотив понятный: гибкость без переоформления документов. Условие при этом не определено, а значит, режим считается общим, и любое отклонение от ПВТР превращается в сверхурочную работу либо в работу в выходной день с оплатой по статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере. При проверке за год перерасчёт делается по табелю целиком, а не по спорным дням.
Ошибка третья: перерыв не описан или описан как включённый в рабочее время без оснований. Час разницы на одном работнике за год даёт около 247 часов при пятидневке — это больше месячной нормы. При споре суд считает по тексту договора, а не по устоявшейся практике.
В практике Добыто эти три ошибки закрываются на этапе шаблонов: конструктор договора собирает раздел о рабочем времени по выбранному режиму, и элементы статьи 100 ТК РФ не теряются при копировании из предыдущего договора.
Когда режим в договоре описывать не нужно
Раздел про рабочее время разрастается там, где он мог остаться одной строкой.
Режим совпадает с общим — описание не нужно. Строки «Работнику устанавливается режим рабочего времени в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка» достаточно, при условии что ПВТР утверждены и работник ознакомлен с ними под подпись до подписания договора, как требует часть 3 статьи 68 ТК РФ.
Дистанционный работник, который сам определяет режим, — второй случай. Статья 312.4 ТК РФ допускает, что режим не определяется ни договором, ни ЛНА; тогда работник устанавливает его по своему усмотрению. Прописывать при этом «с 9:00 до 18:00» и одновременно оставлять свободу графика противоречиво: одно из двух условий окажется недействующим.
Исполнители по договору ГПХ и самозанятые — третий случай, и он принципиально иной. Режим рабочего времени к ним не применяется вообще: у них нет трудовой функции, подчинения ПВТР и рабочего времени как правовой категории. Указание графика работы в договоре ГПХ становится одним из признаков подмены трудовых отношений. Ссылаться на новые признаки трудовых отношений как на действующую норму нельзя: поправки об этом обсуждались к второму чтению закона 144-ФЗ, но в итоговый текст не вошли.
Как изменить режим: дополнительное соглашение или статья 74
Изменение режима — изменение обязательного условия договора, и путей для него ровно два.
Первый путь — соглашение сторон по статье 72 ТК РФ. Изменение оформляется в письменной форме дополнительным соглашением. Срок здесь один: по правилам, действующим с 1 сентября 2026 года, при заявлении работника о неполном рабочем времени работодателю даётся пять рабочих дней на заключение дополнительного соглашения и издание приказа.
Второй путь — статья 74 ТК РФ, когда прежний режим нельзя сохранить по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Работодатель уведомляет работника в письменной форме не позднее чем за два месяца и указывает причины. Трудовая функция при этом не меняется. Отказ работника от продолжения работы в новых условиях ведёт к предложению других вакансий и, при их отсутствии или отказе, к прекращению договора по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Внимание: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ у работодателя есть пять рабочих дней с даты заявления работника о неполном рабочем времени на заключение дополнительного соглашения и издание приказа. Раньше срок не был установлен, и заявления зависали на недели.
Смешение путей — типовая ошибка. Уведомление за два месяца при обычной договорённости с работником затягивает процесс без нужды, а дополнительное соглашение вместо процедуры статьи 74 при массовом переводе на неполное время оставляет работодателя без документального основания, если часть работников подписывать откажется. Разграничение простое: есть согласие обеих сторон — соглашение по статье 72; согласия нет, но есть организационные или технологические причины — процедура статьи 74. Разъяснения по типовым ситуациям с режимом и временем отдыха публикует Роструд на портале Онлайнинспекция.рф, там же работает электронный сервис самопроверки для работодателей.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Смена наименования или кода должности по классификатору ОК 016-2025 тянет за собой не только приказ по штатному расписанию, но и дополнительные соглашения с работниками, а следом настройки кадровой программы. Мы разводим эти шаги по времени и начинаем со штатного расписания, иначе допсоглашения приходится переподписывать. Сверьте наименования должностей в штатном расписании и в договорах: расхождение всплывает при первой же выгрузке в ЕФС-1.»
Режим работы в КЭДО: что подписывается электронно, а что остаётся на бумаге
Трудовой договор, дополнительные соглашения, графики сменности, табели и уведомления переводятся в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Основание для этого создаёт не сам факт покупки системы, а комплект документов: приказ о введении КЭДО, положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания, уведомление работников и письменное согласие каждого из них по статье 22.2 ТК РФ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие через КЭДО. Без такого согласия использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с этим работником нельзя, и ведение КЭДО в таком виде может быть признано незаконным при споре или проверке. Прежде чем отправлять допсоглашение о режиме в систему, проверьте по списку, что согласие от этого человека получено и ознакомление с положением о КЭДО зафиксировано.»
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд отказал работнику: у работодателя были и положение о КЭДО, и перечень документов, и порядок подписания. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении работник выиграл и был восстановлен. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, фактически подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя.
Электронная форма при этом нарушением не является. Проигрывают не из-за формата, а из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Требование к системе отсюда прямое: она должна обеспечивать выгрузку журналов действий и отслеживание действий работника, чтобы работодатель мог подтвердить отправку, доставку и работу с документом конкретного пользователя. В сервисе Добыто маршрут подписания допсоглашения о режиме собирается из браузера, а журнал по каждому документу выгружается отдельным файлом с датами отправки, открытия и подписания.
Лайфхак: журнал подписания смотрят до того, как спор начался, а не после. Мы проводим такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт, и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска.
Важный нюанс из практики: полностью безбумажного увольнения не бывает. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление уходят на бумагу. Компании, планирующие отказ от бумажного архива целиком, узнают об этом уже на внедрении.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Аргумент вида «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы можем так оформлять кадровые документы» неверен. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Когда мы встречаем такую логику, это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены: сверьте свой перечень с видами подписи по каждой позиции.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость КЭДО считается от численности сотрудников и набора функций: числа видов подписи, интеграции с 1С, наличия электронного архива и требований к SLA.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпуск бесплатный | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: тариф «Старт» ограничен 25 сотрудниками и двумя видами подписи, тариф «Бизнес» снимает ограничение по численности и добавляет УКЭП, кастомные шаблоны и электронный архив. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Режим рабочего времени попадает в текст трудового договора тогда, когда он расходится с общими правилами компании хотя бы одним элементом из статьи 100 ТК РФ. Пятидневка как у всех закрывается ссылкой на ПВТР, а сменный график, гибкое и неполное время, суммированный учёт и ненормированный день описываются полностью: вид недели словами закона, часы ежедневной работы, перерыв, число смен, чередование рабочих и нерабочих дней. Выходные при пятидневке дают два дня, при шестидневке один, при непрерывном производстве — поочерёдно по ПВТР. Менять режим можно соглашением сторон либо по процедуре статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца, и смешивать эти пути не стоит.
Мы в Добыто ежедневно собираем такие разделы договоров и переводим допсоглашения, графики и табели в электронный вид с сохранением журналов подписания. Компаниям, у которых режимы работников разные, это снимает основную часть расхождений между договором, графиком и табелем.
Частые вопросы
Нужно ли указывать в договоре конкретные даты выходных при скользящем графике
Нет. В договоре называется вид рабочей недели — с предоставлением выходных дней по скользящему графику — и даётся отсылка к графику, который утверждается работодателем. Конкретные даты меняются каждый учётный период, и перенос их в договор потребовал бы дополнительного соглашения каждый месяц. Сам график по правилам статьи 103 ТК РФ доводится до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.
Как описать режим у совместителя
По статье 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать четырёх часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать полный рабочий день или смену. За месяц продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы для соответствующей категории работников. Все три параметра фиксируются в договоре, потому что режим совместителя по определению отличается от общего.
Считается ли перенос начала рабочего дня на 30 минут изменением условий договора
Если время начала работы указано в договоре — да, это изменение обязательного условия, и оформляется оно дополнительным соглашением либо по процедуре статьи 74 ТК РФ. Если в договоре стоит ссылка на ПВТР, а время начала работы меняется для всех, достаточно внести изменения в ПВТР и ознакомить работников под подпись. Разница проявляется только при споре, поэтому текст договора стоит открыть до издания приказа.
Обязательно ли указывать перерыв, если смена длится 4 часа
Не обязательно. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв для отдыха и питания не предоставляется работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы или смены не превышает четырёх часов. Условие должно быть зафиксировано хотя бы в одном из этих документов: молчание обоих читается как обязанность предоставить перерыв не менее 30 минут.
Что писать в договоре про предпраздничные дни
Ничего писать не нужно: сокращение на один час в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному, установлено статьёй 95 ТК РФ и действует независимо от текста договора. В 2026 году таких дней четыре, и они уже учтены в годовой норме 1972 часа при 40-часовой неделе. Отдельная запись нужна только тем работникам, кому по условиям производства сокращение не предоставляется: им переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или оплатой по нормам сверхурочной работы.
Можно ли установить работнику 40 часов в неделю за четыре рабочих дня
Такой режим означает ежедневную работу по 10 часов. Прямого запрета для большинства работников нет, но продолжительность ежедневной работы ограничена статьёй 94 ТК РФ для несовершеннолетних, инвалидов и занятых во вредных условиях труда, а при вредных условиях 3 или 4 степени смена не может превышать 8 часов при 36-часовой неделе. Режим описывается в договоре полностью: четыре рабочих дня, три выходных, часы начала и окончания, перерыв, и проверяется по правилу 42 часов еженедельного непрерывного отдыха из статьи 110 ТК РФ.
Что делать, если фактический график давно разошёлся с текстом договора
Сначала фиксируется фактический режим по табелям за последние 12 месяцев, затем считается разница часов и оплаты по статьям 152 и 153 ТК РФ. Дальше выбирается путь: если работник согласен с новым режимом, оформляется дополнительное соглашение; если режим меняется по организационным или технологическим причинам без согласия, запускается процедура статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца. Задним числом договор не переподписывается: расхождение дат в системе подписания видно в журнале и работает против работодателя.
