Источник вредного и (или) опасного производственного фактора в отчёте о специальной оценке условий труда указывается не отдельной графой, а тремя способами сразу: в строке 022 карты перечисляют используемое оборудование, материалы и сырьё, в протоколе измерений по каждому фактору приводят место замера с эскизом и точками, а обоснование идентификации остаётся в заключении эксперта организации, проводившей спецоценку. Форма отчёта утверждена приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н и действует с 1 сентября 2024 года: поля «источник фактора» в ней нет, и дописать его в карту по своему усмотрению нельзя. Главное различие для заполнения: в отчёте СОУТ источник описывается через оборудование и материалы, а в карте оценки профессиональных рисков — через источник опасности и опасное событие.
Разберём, какие формулировки строки 022 инспектор читает как заполненные, а какие как пустые; чем протокол по методике 817н отличается от протоколов по упразднённой методике 33н; как класс условий труда из карты попадает в трудовой договор, направление на медосмотр и подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1. Сценарная таблица по внеплановой спецоценке со сроками 12 и 6 месяцев, размеры штрафов по части 2 статьи 5.27.1 КоАП, чек-лист самопроверки отчёта и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Где в отчёте о СОУТ фиксируется источник фактора
Состав отчёта закреплён частью 1 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ: сведения об организации, проводящей спецоценку, перечень рабочих мест с идентифицированными факторами, карты, протоколы исследований и измерений, оценка эффективности средств индивидуальной защиты, протокол о невозможности измерений, сводная ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий труда, заключения эксперта и замечания работников. Ни один из десяти разделов не называется «источники вредных факторов». Источник распределён по четырём местам, и в каждом он описывается по-своему.
| Место в отчёте | Что там пишут про источник | Норма |
|---|---|---|
| Строка 022 карты СОУТ | Перечень используемого (эксплуатируемого) на рабочем месте производственного оборудования, а также перечень используемых материалов и сырья | Инструкция по заполнению формы отчёта, приложение № 4 к приказу № 817н |
| Строка 030 карты | Только наименование фактора по классификатору, класс (подкласс), отметка об эффективности СИЗ и итоговый класс. Источник сюда не вносится | Приложение № 4 к приказу № 817н |
| Протокол исследований (измерений) | Место проведения измерений с эскизом помещения и обозначением точек замера, наименование фактора, средство измерения, фактическое и нормативное значение | Пункт 20 Методики, приложение № 1 к приказу № 817н |
| Раздел II, перечень рабочих мест | Результаты идентификации и продолжительность воздействия фактора на работника в течение смены в часах | Приложение № 4 к приказу № 817н |
| Заключение эксперта | Обоснование, почему фактор идентифицирован или не идентифицирован: по документации на оборудование, характеристикам материалов и сырья, результатам прежних измерений | Пункт 9 части 1 статьи 15 закона № 426-ФЗ, пункт 7 Методики |
Отсюда практическое правило: спор об источнике фактора выигрывается не карточкой рабочего места, а связкой «строка 022 — протокол — заключение эксперта». Если в карте стоит шум, а в строке 022 нет ни одной единицы оборудования, которая шумит, отчёт противоречит сам себе, и это видно без выезда на объект.
Как заполнить строку 022, чтобы она работала как описание источника
Инструкция требует перечень, а не характеристику рабочего места. Формулировки уровня «персональный компьютер, оргтехника» закрывают строку формально и разваливаются при первой же проверке, потому что по ним нельзя восстановить, что именно измеряли. Рабочая запись содержит тип, марку или модель и количество единиц: «станок токарно-винторезный 16К20, 1 ед.», «машина стиральная профессиональная, 2 ед.», «смесь абразивная, паспорт безопасности от 12.03.2025». По материалам и сырью тот же принцип: указывают то, что реально попадает в воздух рабочей зоны или на кожу, со ссылкой на паспорт безопасности или сертификат.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проверять надо не существование акта, а предмет его регулирования в действующей редакции. С отчётами по спецоценке та же история: методика 33н упразднена приказом № 817н, но ссылки на неё живут в положениях о СОУТ и в шаблонах приказов. Откройте своё положение и посмотрите, на какую методику оно ссылается: это первое расхождение, которое видно проверяющему без погружения в содержание».
Как указать источник вредного фактора в строке 022: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите по рабочему месту инвентарные карточки, паспорта и руководства по эксплуатации оборудования. Эксперт по пункту 7 Методики изучает техническую и технологическую документацию, должностные инструкции, характеристики материалов и сырья, сертификаты соответствия и результаты прежних измерений.
- Шаг 2. Выпишите оборудование, которое работник использует сам, отдельно от оборудования, которое просто стоит в помещении. В строку 022 идёт эксплуатируемое на рабочем месте, а не всё, что есть в цехе.
- Шаг 3. Для каждой единицы возьмите из паспорта параметры, которые порождают фактор: уровень звука, вибрация, тепловыделение, класс лазера, наличие подвижных частей.
- Шаг 4. По материалам и сырью возьмите паспорта безопасности и укажите наименования химических веществ так, как они названы в документе, а не бытовым словом «химия» или «моющее средство».
- Шаг 5. Сверьте получившийся перечень со строкой 030: каждый фактор в строке 030 должен объясняться хотя бы одной позицией из строки 022 либо характером самой работы (тяжесть, напряжённость, биологический фактор по видам деятельности).
- Шаг 6. Расхождения отправьте эксперту письмом до утверждения отчёта. После утверждения правка делается только через новую спецоценку или государственную экспертизу условий труда.
Полезно знать: с 31 августа 2026 года освобождение офисных работников от первичного инструктажа и от обучения по охране труда сузилось. В пунктах 13 и 54 Правил № 2464 после слова «связана» появилось слово «исключительно», а оговорка про отсутствие других источников опасности исключена. Любая дополнительная опасность на рабочем месте выбивает работника из освобождённой категории, поэтому перечни, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят.
Протокол измерений: что в нём заменяет графу «источник»
Пункт 20 Методики перечисляет сведения, которые входят в протокол: реквизиты организации и номер её записи в реестре, уникальный номер протокола, данные работодателя, наименование структурного подразделения, индивидуальный номер рабочего места, должность или профессия работника, наименование фактора по классификатору, дата исследований, сведения о средстве измерения с серийным номером и сроком поверки, применённая методика измерений, реквизиты актов с предельно допустимыми концентрациями и уровнями, место проведения с эскизом помещения и точками измерений, нормативное и фактическое значение с продолжительностью воздействия, заключение с указанием класса условий труда, фамилии и должности специалистов.
Строки «источник фактора» в этом перечне нет, зато есть эскиз с точками замера. Именно он показывает, от чего мерили: точка у станка, у вытяжки, на рабочем месте оператора. Лаборатории часто добавляют собственную графу с наименованием источника, и это допустимо: перечень пункта 20 задаёт минимум, а не потолок. Требовать её удаления оснований нет, требовать её появления — тоже.
Отдельный случай — опасные условия труда без измерений. Если воздействие фактора угрожает жизни работника, условия относят к классу 4 без замеров, а протокол о невозможности проведения исследований работодатель направляет в государственную инспекцию труда в течение 10 рабочих дней. Такой протокол входит в отчёт отдельным пунктом по части 1 статьи 15 закона № 426-ФЗ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: по подрядчикам перечень вредных и опасных производственных факторов ведётся отдельно от отчёта СОУТ. На разборе несчастного случая, когда работник подрядчика упал с высоты, первое, что запросила проверка, — журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Комплект по подрядчикам включает отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельную программу и инструкцию, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчика.
Источник фактора и источник опасности: два разных документа
Спецоценка и оценка профессиональных рисков идут параллельно, и терминология у них не совпадает. В СОУТ работают с вредными и опасными производственными факторами по классификатору, приложение № 2 к приказу № 817н, и результат измеряется классом условий труда. В оценке рисков работают с опасностями, источниками опасности и опасными событиями, а результат выражается уровнем риска. Перенести формулировку из карты рисков в карту СОУТ нельзя: классификатор факторов закрытый, и наименование фактора в строке 030 берётся из него дословно.
Практическое следствие: карта СОУТ не отвечает на вопрос «что может произойти», а карта рисков не отвечает на вопрос «какой класс условий труда установлен». Обе обязательны для всех работодателей, кроме случая, когда все работники, включая руководителя, оформлены дистанционно.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек, офис в бизнес-центре. Сломался лифт, работник получил тяжёлые травмы, пользуясь лифтом здания. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при выполнении трудовых функций, поэтому расследовать пришлось как несчастный случай на производстве и предъявлять инструктажи, обучение и документы по охране труда. Второй разобранный эпизод из той же практики: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Тоже несчастный случай на производстве в офисной организации.
Классы условий труда: что меняется от цифры в карте
Статья 14 закона № 426-ФЗ делит условия труда на четыре класса: 1 — оптимальные, 2 — допустимые, 3 — вредные с подклассами от 3.1 до 3.4, 4 — опасные. Цифра в строке 030 карты определяет не только гарантии работнику, но и размер дополнительного тарифа страховых взносов и объём обязательных процедур.
| Класс | Что означает | Что следует за ним |
|---|---|---|
| 1, оптимальный | Вредные факторы отсутствуют или не превышают уровней, принятых безопасными | Гарантий за вредность нет, дополнительный тариф взносов 0 процентов, условия можно задекларировать |
| 2, допустимый | Воздействие в пределах нормативов, организм восстанавливается за время отдыха | Гарантий за вредность нет, дополнительный тариф 0 процентов, подаётся декларация соответствия |
| 3.1 | Восстановление требует более длительного времени, чем до начала следующей смены | Повышенная оплата не менее 4 процентов по статье 147 ТК РФ, дополнительный тариф взносов 2 процента |
| 3.2 | Стойкие функциональные изменения, начальные формы профзаболеваний при длительном стаже | Плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней по статье 117 ТК РФ, тариф 4 процента |
| 3.3 | Профзаболевания лёгкой и средней степени в период трудовой деятельности | Плюс рабочая неделя не более 36 часов по статье 92 ТК РФ, тариф 6 процентов |
| 3.4 | Тяжёлые формы профзаболеваний с потерей трудоспособности | Полный набор гарантий класса 3.3, тариф 7 процентов |
| 4, опасный | Угроза жизни, высокий риск острого профзаболевания | Тариф 8 процентов, протокол о невозможности измерений направляется в ГИТ в течение 10 рабочих дней |
Дополнительные тарифы установлены пунктом 3 статьи 428 НК РФ и применяются к выплатам работникам, занятым на видах работ из пунктов 1-18 части 1 статьи 30 закона о страховых пенсиях. Класс 1 и класс 2 дополнительный тариф не порождают, и это основной финансовый аргумент за то, чтобы источники фактора в строке 022 были описаны точно, а не «с запасом».
Шаблоны кадровых документов, в которых отражаются условия труда на рабочем месте
Комплект под задачу «класс из карты перенесён в кадровые документы»: начните с трудового договора, где условия труда на рабочем месте — обязательное условие по статье 57 ТК РФ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Куда источник и класс уходят из отчёта
Отчёт о спецоценке не самостоятельный документ, а исходные данные для пяти кадровых процедур. В трудовом договоре условия труда на рабочем месте и гарантии за работу во вредных условиях — обязательные условия по статье 57 ТК РФ, и при изменении класса они правятся дополнительным соглашением, а при одностороннем изменении по статье 74 ТК РФ — с уведомлением за два месяца.
В направлении на предварительный или периодический медосмотр по Порядку, утверждённому приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н, указывается не источник, а наименование вредного производственного фактора и вида работы со ссылкой на пункт приложения к Порядку. Порядок действует до 1 апреля 2027 года. Направление выдаёт работодатель, а не работник, и медицинская организация без него осмотр в рамках трудовых отношений не проводит. Медосмотр для получения водительского удостоверения и направление по Трудовому кодексу Республики Беларусь к отчёту о российской спецоценке отношения не имеют: это отдельные процедуры со своими формами.
В форму ЕФС-1 класс попадает в подраздел 2 раздела 1: код класса или подкласса условий труда по результатам спецоценки указывается вместе с кодами особых условий труда по тем работникам, у кого заполнен подраздел 1.2 со льготным стажем. Если по итогам СОУТ рабочее место получило класс 2, права на досрочную пенсию нет, и ранее поданные сведения корректируются.
Четвёртое направление — обучение по охране труда. Программы по вредным и опасным факторам формируются по результатам спецоценки, и перечни работников на обучение и на первую помощь собираются от идентифицированных факторов и функций, а не от названия подразделения. В практике Добыто связка «карта СОУТ — перечень на обучение — журнал инструктажа» чаще всего рвётся на втором звене: карты обновили, а перечень остался прежним.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Первые шесть категорий пункта 33 Правил № 2464 — это обязанность, седьмая — право работодателя расширить перечень. Решение работодателя добавляет людей в перечень, а не вычитает их из него. Если ваш перечень составлен по подразделениям, проверьте его по штатному расписанию: работники рабочих профессий обучаются все, независимо от условий труда и результатов спецоценки».
Внимание: с 31 августа 2026 года в приложении № 3 к Правилам № 2464 слова «системы управления охраной труда в организации» заменены словами «специальная оценка условий труда», а подпункт «б» изложен заново: вредные и опасные производственные факторы, опасности и профессиональные риски на рабочем месте. Программы обучения, написанные до поправок, по структуре тем этому приложению больше не соответствуют.
Когда изменение источника запускает внеплановую спецоценку
Замена станка, переход на другое сырьё и смена средств защиты меняют картину факторов, и статья 17 закона № 426-ФЗ даёт на переоценку разные сроки в зависимости от события. Сроки считаются со дня наступления события, а не со дня, когда о нём вспомнила служба охраны труда.
| Что произошло на рабочем месте | Срок внеплановой СОУТ | Что правят в отчёте |
|---|---|---|
| Введены вновь организованные рабочие места | 12 месяцев | Новые карты, перечень рабочих мест, сводная ведомость |
| Изменился технологический процесс, заменено производственное оборудование | 12 месяцев | Строка 022, протоколы по факторам, строка 030 |
| Изменился состав применяемых материалов и сырья | 6 месяцев | Строка 022 в части материалов, протоколы по химическому фактору |
| Изменились применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты | 6 месяцев | Оценка эффективности СИЗ, итоговый класс в строке 030 |
| Получено предписание государственного инспектора труда | 6 месяцев | По объёму, указанному в предписании |
| Несчастный случай на производстве или профзаболевание из-за вредных факторов | 6 месяцев | Карты затронутых мест, перечень мероприятий |
| Поступило мотивированное предложение профсоюзной организации | 6 месяцев | По объёму предложения |
Плановый цикл отдельный: результаты спецоценки действуют 5 лет со дня утверждения отчёта, а по задекларированным рабочим местам декларация соответствия действует бессрочно, пока не произошёл несчастный случай, профзаболевание или не выявлены нарушения требований охраны труда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ошибки в описании источника и их цена
Нарушения по спецоценке редко выглядят как «СОУТ не проводилась». Чаще это расхождение документов между собой, и находят его сопоставлением, а не экспертизой.
- Строка 022 не отражает реальное оборудование. Мотив простой: карту заполняют по шаблону предыдущей спецоценки. Цена — невозможность защитить класс условий труда при споре с работником и вопрос о достоверности всего отчёта.
- Фактор в строке 030 не подтверждён ни оборудованием, ни материалами, ни характером работ. В обратную сторону ошибка дороже: лишний фактор тянет дополнительный тариф взносов и гарантии, которые потом придётся отменять по статье 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.
- Отчёт утверждён, а работники не ознакомлены в срок. Ознакомление под подпись проводится не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта, и суды штрафы за нарушение этой обязанности поддерживают.
- Сведения не переданы во ФГИС СОУТ. Пока отчёт не загружен, дальнейшие действия юридически не завершены: ни декларация, ни применение результатов.
- Ссылки на упразднённую методику 33н в положении о СОУТ, приказе о создании комиссии и графике работ.
Само нарушение порядка проведения спецоценки или её непроведение наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение либо штраф на должностное лицо и индивидуального предпринимателя от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо от 60 000 до 80 000 рублей. Допуск работника без обучения, обязательного медосмотра или психиатрического освидетельствования идёт по части 3 той же статьи: от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо и ИП, от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо, причём штраф считается по каждому работнику, а не один на компанию.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Статья 143 УК РФ адресована не организации, а лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда. Уголовное дело идёт против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, специалиста по охране труда. Приказ о возложении обязанностей я прошу подписывать с тем же вниманием, что и договор о полной материальной ответственности, и сразу проверять, дали ли человеку право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты».
Факт: среди девяти индикаторов риска, утверждённых приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, два относятся к спецоценке: отсутствие сведений о результатах СОУТ по работодателю, зарегистрированному более 12 месяцев назад и отчитывающемуся по 50 и более застрахованным лицам, и проведение замеров одним лицом или одним средством измерения у двух и более работодателей в разных субъектах в течение суток. Срабатывание индикатора даёт основание для внеплановой проверки, и узнать о нём заранее работодатель не может.
Когда отчёта нет вообще: упрощённый порядок
Часть 7 статьи 9 закона № 426-ФЗ допускает спецоценку без привлечения сторонней организации. Особенности проведения утверждены приказом Минтруда от 31.10.2022 № 699н и действуют с 1 марта 2023 года. Комиссия работодателя нечётного состава сама проводит идентификацию по проверочным листам, а вместо отчёта оформляются приказ о проведении спецоценки, перечень рабочих мест, проверочный лист по каждому месту и декларация соответствия, которая подаётся в территориальный орган Роструда в течение 30 рабочих дней с приложением оригинала или заверенной копии проверочного листа.
Упрощённый порядок не применяется, если на рабочих местах заняты работники из списков досрочного пенсионного обеспечения, если работникам установлены гарантии за вредные условия или если вредные и опасные факторы были выявлены ранее. При идентификации вредного фактора упрощённый порядок закрывается: дальше спецоценку проводит организация с аккредитованной лабораторией, и тогда появляется полноценный отчёт с картами и протоколами. С 1 сентября 2026 года круг тех, кто вправе работать по упрощённой процедуре, расширен: перечень видов экономической деятельности увеличен постановлением Правительства от 26.01.2026 № 39, и право получили субъекты малого предпринимательства, а не только микропредприятия.
Для читателя это означает простую развилку: если у вас нет карт и протоколов, а есть проверочные листы и декларация, вопрос «как указать источник фактора в отчёте» к вашей ситуации не относится. Источник у вас описывается в проверочном листе и в самой декларации.
Как проверить свой отчёт до прихода инспектора
Первое, что проверяется дистанционно и без вашего участия, — наличие сведений в системе. Загрузку отчёта работодателя видно в открытой части ФГИС СОУТ на портале Минтруда: по ИНН или ОГРН система показывает, за какие годы сведения переданы. Если отчёт не загружен, дальнейшие шаги — декларирование, ознакомление работников, применение результатов в кадровых документах — юридически не считаются завершёнными.
Ознакомление с результатами — отдельная зона потерь. Срок 30 календарных дней со дня утверждения отчёта считается по каждому работнику, а в него попадают отпуска, больничные и командировки. В практике Добыто именно поэтапные сроки по каждому человеку теряются при ручном ведении чаще всего, поэтому при переходе на КЭДО мы выносим их в систему в первую очередь: карта спецоценки уходит работнику в личный кабинет, а подпись фиксируется с датой.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сроки повторного обучения и инструктажей надо вести от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. Типовая находка инспектора выглядит так: график есть, приказ на подразделение есть, а работники, бывшие в отпуске или на больничном, из него выпали. То же самое происходит с ознакомлением под подпись с картами спецоценки».
Чек-лист самопроверки отчёта о СОУТ
- Сверьте строку 022 каждой карты с фактическим оборудованием на рабочем месте и с инвентарными данными.
- Проверьте, что каждый фактор в строке 030 объясняется позицией из строки 022 либо характером работ.
- Убедитесь, что по каждому измеренному фактору есть отдельный протокол с эскизом и точками замера.
- Проверьте, что карты подписаны председателем и членами комиссии, экспертом и работниками, занятыми на этих рабочих местах.
- Сверьте даты ознакомления работников с датой утверждения отчёта: разрыв не более 30 календарных дней.
- Проверьте загрузку сведений во ФГИС СОУТ по своему ИНН.
- Уберите из положения о СОУТ, приказов и графиков ссылки на упразднённую методику 33н.
- Проверьте, что класс условий труда из карт перенесён в трудовые договоры и в подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 по работникам со льготным стажем.
Лайфхак: сверку перечня должностей со штатным расписанием ставьте в тот же годовой цикл, что и график отпусков. В практике Добыто перечни разъезжаются со штаткой примерно через год после утверждения: должности вводятся и переименовываются, а перечень остаётся в редакции, под которую его когда-то согласовали.
Стоимость перевода ознакомлений с СОУТ и охраной труда в электронный вид
Спецоценку проводит аккредитованная организация, и её услуги тарифицируются отдельно. В тарифы сервиса входит другая часть работы: ознакомление работников с картами, приказами и инструкциями по охране труда с фиксацией даты и подписи. Стоимость зависит от численности и набора функций.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Получение УКЭП | через удостоверяющие центры-партнёры | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Электронные подписи для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, отдельной строкой в смету они не попадают.
Выводы
Отдельного поля под источник фактора форма отчёта не содержит, и попытки дописать его в карту создают несоответствие утверждённой форме. Описание источника собирается из строки 022 с перечнем оборудования, материалов и сырья, протокола с эскизом и точками замера и заключения эксперта по результатам идентификации. Класс из строки 030 дальше определяет гарантии, дополнительный тариф взносов, состав обязательных процедур и содержание кадровых документов, поэтому точность перечня в строке 022 — вопрос не оформления, а денег и сроков.
Спецоценку проводит аккредитованная организация, а всё, что происходит после утверждения отчёта, — работа кадровой службы: ознакомление в 30 календарных дней, дополнительные соглашения, перечни на обучение и медосмотры, передача класса в отчётность. Эту часть мы в Добыто переносим в электронный документооборот: сроки считаются от даты по каждому работнику, а подписи и ознакомления хранятся с отметками времени.
Частые вопросы
Можно ли добавить в карту СОУТ собственную графу с источником фактора?
Форма карты утверждена приложением № 3 к приказу Минтруда от 21.11.2023 № 817н, и менять её состав работодатель не вправе. Источник описывается в строке 022 через оборудование, материалы и сырьё. В протоколах измерений, форма которых нормативно не утверждена, лаборатория вправе добавить собственную графу с наименованием источника: перечень сведений в пункте 20 Методики задаёт минимум.
В строке 022 написано «персональный компьютер, оргтехника», а на рабочем месте стоит производственное оборудование. Что делать?
До утверждения отчёта расхождение снимается письмом в организацию, проводящую спецоценку, с приложением паспортов оборудования. После утверждения отчёт правится только через внеплановую спецоценку по основаниям статьи 17 закона № 426-ФЗ либо через государственную экспертизу качества спецоценки, которую вправе инициировать работник, профсоюз или инспекция труда.
Обязана ли организация показывать эскиз помещения с точками измерений?
Да, место проведения измерений с эскизом и обозначением точек входит в сведения протокола по пункту 20 Методики. Если протокол содержит только итоговое значение и класс, его состав требованию не соответствует, и это повод вернуть документ до утверждения отчёта.
Работник не согласен с указанными факторами и классом. Что он может сделать?
Пункт 10 части 1 статьи 15 закона № 426-ФЗ прямо включает в отчёт замечания и возражения работника относительно результатов спецоценки. Возражение подаётся письменно и прикладывается к отчёту. Дальше работник вправе обратиться за государственной экспертизой условий труда, а результаты по своему рабочему месту проверить в открытой части ФГИС СОУТ.
Нужно ли писать источник фактора в направлении на медосмотр?
Нет. В направлении по Порядку, утверждённому приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н, указываются наименование вредного производственного фактора и вид работы со ссылкой на пункт приложения к Порядку, а также сведения о работнике и медицинской организации. Оборудование и материалы туда не переносятся: источник остаётся в отчёте о спецоценке.
Действуют ли отчёты, оформленные по методике 33н до 1 сентября 2024 года?
Да. Результаты спецоценки действуют 5 лет со дня утверждения отчёта, а по задекларированным рабочим местам декларация действует бессрочно, пока не наступило событие из статьи 17. Переоформлять старый отчёт под новую форму не требуется, но новые и внеплановые спецоценки проводятся уже по методике 817н, и ссылки на 33н в локальных актах надо заменить.
