Специальная оценка условий труда организуется и финансируется работодателем (часть 2 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ), а измерения на рабочих местах проводит организация из реестра Минтруда. Персональная ответственность внутри компании возникает через два документа: приказ о создании комиссии по проведению СОУТ с нечётным числом членов, которую возглавляет работодатель или его представитель (статья 9 426-ФЗ), и приказ о назначении ответственного за охрану труда. Главное различие: при численности работников свыше 50 человек по статье 223 ТК РФ создаётся служба охраны труда или вводится должность специалиста, до 50 человек функции возлагают на кадрового работника, руководителя или внешнего исполнителя по гражданско-правовому договору.
Разберём, как распределить роли между директором, специалистом по охране труда и кадровой службой, какие формулировки в приказе делают ответственного реально ответственным, а какие оставляют его номинальным. Покажем пять сроков, на которых процедура срывается чаще всего, и как проверить собственную декларацию в реестре Роструда. Размеры штрафов по частям 1-5 статьи 5.27.1 КоАП, чек-лист подготовки, образцы приказов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто отвечает за СОУТ: работодатель, комиссия, ответственный
Обязанность обеспечить проведение спецоценки лежит на работодателе по статье 214 ТК РФ и части 2 статьи 8 426-ФЗ. Передать эту обязанность подрядчику нельзя: организация, проводящая СОУТ, отвечает за качество измерений и за свой отчёт, а за наличие действующего отчёта, за сроки и за ознакомление работников отвечает компания. Поэтому вопрос «кто у нас отвечает за СОУТ» сводится к тому, чьё имя стоит в приказе и что именно в этом приказе написано.
Закон называет только один обязательный внутренний орган — комиссию по проведению специальной оценки условий труда. По статье 9 426-ФЗ число её членов должно быть нечётным, в состав включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, и представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников при его наличии. Возглавляет комиссию работодатель или его представитель. Вместе с приказом о создании комиссии утверждается график проведения спецоценки.
Ответственного за охрану труда 426-ФЗ не называет вовсе. Эта роль идёт от статьи 223 ТК РФ: у работодателя, ведущего производственную деятельность, при численности свыше 50 работников создаётся служба охраны труда либо вводится должность специалиста по охране труда. При численности до 50 человек решение принимает работодатель с учётом специфики деятельности, а при отсутствии специалиста с профильным образованием его функции выполняет сам работодатель, руководитель организации, другой уполномоченный работник либо сторонняя организация или ИП по гражданско-правовому договору.
Факт: охрана труда не нужна только в одном случае — когда все работники, включая генерального директора, оформлены как дистанционные. Тогда достаточно инструкции на выданный ноутбук, а если оборудование не выдаётся, не нужно и этого. Оценка профессиональных рисков обязательна для всех без исключения, специальная оценка условий труда — для всех, кроме дистанционных.
Инспектор ГИТ читает распределение ролей по трём вопросам: кто утвердил отчёт, кто входил в комиссию и кто ознакомил работников. Под эти вопросы роли и удобно расписывать.
| Роль | Что делает по СОУТ | Чем закрепляется |
|---|---|---|
| Работодатель, руководитель организации | Организует и финансирует спецоценку, утверждает график, заключает договор с организацией из реестра | Приказ о создании комиссии, договор с исполнителем |
| Председатель комиссии | Возглавляет комиссию, утверждает отчёт о проведении СОУТ | Приказ о создании комиссии по статье 9 426-ФЗ |
| Специалист по охране труда | Обязательный член комиссии, готовит перечень рабочих мест и перечень вредных и опасных производственных факторов, ведёт работу с экспертом | Должностная инструкция, приказ о распределении полномочий |
| Ответственный за охрану труда при численности до 50 человек | Те же функции по совместительству с основной должностью, чаще всего это кадровый работник | Приказ о назначении ответственного, приказ о распределении полномочий |
| Кадровая служба | Ознакомление работников с отчётом под роспись, дополнительные соглашения о гарантиях за вредность, отражение условий труда в кадровых документах | Лист ознакомления, дополнительные соглашения к трудовым договорам |
| Руководители подразделений | Обеспечивают эксперту доступ на рабочие места в штатном режиме работы, отвечают за соблюдение требований подчинёнными | Пункт в должностной инструкции |
| Организация, проводящая СОУТ | Идентификация факторов, измерения, отчёт, передача сведений во ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней | Договор, отчёт о проведении СОУТ |
Из таблицы видно, где обычно возникает разрыв: комиссию создают, а полномочия внутри неё не расписывают, и тогда перечень рабочих мест не готовит никто. Проверить исполнителя на своей стороне можно заранее — действующие организации перечислены в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, там же видны приостановленные и исключённые.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Охраной труда в нормально настроенной компании занимаются руководители подразделений, а не один человек, который ходит за всеми и проверяет. Мы специально добавляем в должностную инструкцию руководителя пункт о том, что он обеспечивает соблюдение требований охраны труда своими подчинёнными. Без этого пункта специалист по охране труда остаётся один против всей оргструктуры, и на спецоценке это видно сразу: эксперта не пускают на участок, рабочее место показывают в нерабочем режиме, а перечень оборудования собирают неделю.»
Как назначить ответственного за СОУТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите численность работников по штатному расписанию. Свыше 50 человек — вводите должность специалиста по охране труда или создавайте службу по статье 223 ТК РФ. До 50 человек — выбирайте работника, которому поручите функцию, либо внешнего исполнителя по гражданско-правовому договору.
- Шаг 2. Обучите выбранного работника по охране труда до издания приказа. Приказ о назначении ответственного, у которого нет действующего удостоверения, инспектор читает как формальность.
- Шаг 3. Издайте приказ о назначении ответственного за охрану труда с перечислением конкретных функций: ведение локальных нормативных актов, инструктажи, организация спецоценки и оценки профессиональных рисков, взаимодействие с медицинской организацией.
- Шаг 4. Издайте приказ о распределении полномочий в области охраны труда между руководителями подразделений и внесите соответствующий пункт в их должностные инструкции.
- Шаг 5. Издайте приказ о создании комиссии по проведению СОУТ: нечётное число членов, специалист по охране труда в составе обязательно, председателем — работодатель или его представитель. Тем же приказом или отдельным утвердите график проведения.
- Шаг 6. Поручите комиссии подготовить перечень рабочих мест с указанием аналогичных и перечень вредных и опасных производственных факторов по классификатору из приложения № 2 к приказу Минтруда от 21.11.2023 № 817н. Этот перечень идёт в договор с исполнителем.
- Шаг 7. Ознакомьте назначенных работников с приказами под роспись и заведите контроль сроков: пять лет до следующей плановой спецоценки и шесть или двенадцать месяцев на внеплановую при наступлении оснований из статьи 17 426-ФЗ.
В практике Добыто приказы о назначении ответственного и о распределении полномочий чаще всего существуют по отдельности и в разных редакциях, а лист ознакомления к ним не собран вовсе. Мы ставим оба приказа в один маршрут подписания, чтобы дата ознакомления фиксировалась вместе с датой издания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кого спецоценка не касается и кто может провести её сам
Часть 3 статьи 3 426-ФЗ называет четыре категории, по которым спецоценка не проводится: надомники, дистанционные работники, работники работодателей — физических лиц без статуса ИП и работники зарегистрированных религиозных организаций. Гибридный график в этот перечень не входит: если в трудовом договоре есть стационарное рабочее место в офисе, оно оценивается на общих основаниях.
Микропредприятия отдельных видов деятельности вправе проводить спецоценку самостоятельно, без привлечения сторонней организации. Порядок установлен приказом Минтруда от 31.10.2022 № 699н и действует с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года. Механика такая: комиссия вместе с работниками определяет потенциально вредные и опасные факторы, оформляет проверочный лист на каждое рабочее место, а затем подаёт в территориальную ГИТ декларацию соответствия с копиями проверочных листов не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения листов. Инспекция сама вносит декларацию в реестр и во ФГИС СОУТ.
Ограничение здесь жёсткое: упрощённый порядок не применяется, если на рабочих местах уже установлены вредные или опасные условия труда, а также если работы дают право на досрочную пенсию. Обнаружили в проверочном листе вредный фактор — дальше идёт полная процедура с экспертом и измерениями. Приказом Минтруда от 07.08.2026 № 345н упрощённый механизм с 1 марта 2027 года распространяется на малые предприятия, микропредприятия и общественные организации по перечню рабочих мест из постановления Правительства РФ от 14.10.2022 № 1830.
Когда назначать отдельного ответственного за СОУТ не нужно
Если все работники дистанционные, спецоценка не проводится вообще и отдельная фигура не требуется: достаточно приказа об ответственном за охрану труда в общем виде. Если в компании до 15 человек, вид деятельности попадает под приказ № 699н и вредных факторов по проверочным листам нет, то отдельная должность тоже избыточна — процедуру закрывает комиссия из трёх человек за один цикл. Вводить ставку специалиста по охране труда при численности до 50 человек законом не требуется, и «для надёжности» этого делать не стоит: незанятая функция в штатном расписании вопросов у ГИТ не снимает, а приказ о назначении ответственного снимает.
Лайфхак: если у вас появляются лестницы, стремянки или один служебный автомобиль, это тянет за собой отдельный пласт документов — работу на высоте, средства подмащивания, предрейсовые осмотры. Дешевле заключить договор с арендодателем или транспортной компанией, чем содержать эти направления ради одного рабочего места.
Классы условий труда: что меняется для работодателя после отчёта
Статья 14 426-ФЗ делит условия труда на четыре класса: оптимальный (1), допустимый (2), вредный (3) с подклассами 3.1-3.4 и опасный (4). Класс определяется по каждому рабочему месту и фиксируется в карте специальной оценки условий труда, которая входит в отчёт. Отдельного «образца карты СОУТ» вне отчёта не существует: её форма установлена приложением № 3 к приказу Минтруда от 21.11.2023 № 817н вместе с формой отчёта и инструкцией по заполнению. Карта СОУТ и карта оценки профессиональных рисков — разные документы с разными основаниями, и подменять одну другой нельзя.
От класса зависят и гарантии работникам, и платежи в бюджет. Первый и второй класс не дают ни гарантий, ни дополнительных тарифов взносов, поэтому именно они декларируются.
| Класс | Наименование | Гарантии по ТК РФ | Доп. тариф взносов |
|---|---|---|---|
| 1 | Оптимальный | Не установлены | 0,0% |
| 2 | Допустимый | Не установлены | 0,0% |
| 3.1 | Вредный, 1 степень | Повышенная оплата не менее 4% оклада или тарифной ставки (статья 147) | 2,0% |
| 3.2 | Вредный, 2 степень | Повышенная оплата плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней (статья 117) | 4,0% |
| 3.3 | Вредный, 3 степень | То же плюс сокращённое рабочее время не более 36 часов в неделю (статья 92) | 6,0% |
| 3.4 | Вредный, 4 степень | Повышенная оплата, дополнительный отпуск, сокращённое рабочее время | 7,0% |
| 4 | Опасный | Работы приостанавливаются до устранения оснований (статья 214.1) | 8,0% |
Четвёртый класс работает иначе, чем остальные: по статье 214.1 ТК РФ работодатель обязан приостановить работы на таком рабочем месте, разработать план мероприятий с учётом мнения представительного органа работников, направить копию плана в территориальный орган Роструда, а возобновить деятельность только по результатам внеплановой спецоценки, подтвердившей снижение класса. На время приостановки за работниками сохраняются гарантии части 3 статьи 216.1 ТК РФ. Дополнительные тарифы по пункту 3 статьи 428 НК РФ начисляются с момента, когда класс установлен отчётом, а не с момента, когда бухгалтерия узнала о результатах.
Смена класса по итогам внеплановой спецоценки тянет за собой дополнительные соглашения к трудовым договорам по каждому затронутому работнику: меняются размер доплаты, продолжительность отпуска, иногда режим рабочего времени. В практике Добыто это самый массовый пакет документов вокруг охраны труда, и собирается он быстрее всего пакетной рассылкой допсоглашений по списку рабочих мест из отчёта.
Внимание: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещён. Исключение только одно — катастрофы, аварии и стихийные бедствия, и только если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Сроки СОУТ: пять точек, где процедура срывается
Плановая спецоценка проводится не позднее пяти лет со дня утверждения отчёта о предыдущей. Дата отсчёта — именно утверждение отчёта председателем комиссии, а не дата договора, не дата выезда эксперта и не дата оплаты. Компании, которые ориентируются на дату счёта, регулярно опаздывают на два-три месяца.
| Действие | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Провести плановую спецоценку | не позднее 5 лет со дня утверждения предыдущего отчёта | Статья 8 426-ФЗ |
| Передать результаты во ФГИС СОУТ (делает организация, проводившая оценку) | 10 рабочих дней с даты утверждения отчёта | Статья 18 426-ФЗ |
| Ознакомить работников с результатами под роспись | 30 календарных дней с даты утверждения отчёта | Статья 15 426-ФЗ |
| Разместить сводные данные о результатах на своём сайте при его наличии | 30 календарных дней с даты утверждения отчёта | Статья 15 426-ФЗ |
| Подать декларацию соответствия в территориальную ГИТ по местам с классами 1 и 2 | 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта | Статья 11 426-ФЗ |
| Внеплановая СОУТ: ввод новых рабочих мест, изменение техпроцесса или замена оборудования | 12 месяцев со дня наступления случая | Пункты 1 и 3 части 1, часть 2 статьи 17 426-ФЗ |
| Внеплановая СОУТ: предписание ГИТ, смена сырья или материалов, смена средств защиты, несчастный случай или профзаболевание, мотивированное предложение профсоюза | 6 месяцев со дня наступления случая | Пункты 2, 4-7 части 1, часть 2 статьи 17 426-ФЗ |
Отдельный нюанс по применению результатов: отчёт начинает действовать со дня внесения сведений во ФГИС СОУТ, а если отчёт содержит сведения, отнесённые к охраняемой законом тайне, — со дня утверждения. Это значит, что срок ознакомления работников и срок применения результатов расходятся, и первый идёт быстрее. Декларация соответствия действует бессрочно, пока условия труда на задекларированных рабочих местах не изменились и пока не было несчастных случаев и выявленных профзаболеваний. Свою действующую декларацию можно найти в реестре деклараций соответствия условий труда — реестр открытый, поиск идёт по наименованию и ИНН.
Ознакомление под роспись — тот участок, где спецоценка соприкасается с кадровым документооборотом. В Добыто КЭДО отчёт и карты СОУТ уходят работникам одним маршрутом с автоматическим контролем 30 календарных дней, а по отказавшимся видно, кого нужно ознакомить на бумаге при выходе из отпуска или больничного.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Срок ознакомления в 30 календарных дней не включает периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха. Это не продление срока для всех, а исключение для конкретного работника, и считать его надо по каждому отдельно. На практике проще не считать вручную: заводите ознакомление как задачу с датой утверждения отчёта в основании и отдельным списком тех, у кого срок приостановился. Инспектор смотрит именно роспись и дату, а не журнал рассылки.»
Что грозит за срыв СОУТ: штрафы, приостановка, взносы
Непроведение спецоценки и нарушение порядка её проведения, включая внеплановую, квалифицируются по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и ИП, от 60 000 до 80 000 рублей для юридических лиц. Под «нарушение порядка» попадает и то, что кажется мелочью: неутверждённый отчёт, чётное число членов комиссии, отсутствие росписей работников.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Остальные части той же статьи работают рядом. Часть 1 — общие нарушения требований охраны труда: от 2 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП, от 50 000 до 80 000 рублей для организации. Часть 3 — допуск работника к работе без обучения и без обязательного медицинского осмотра: от 15 000 до 25 000 рублей для должностных лиц и ИП, от 110 000 до 130 000 рублей для организации, и считается это по каждому работнику. Часть 4 — необеспечение средствами индивидуальной защиты: от 20 000 до 30 000 рублей и от 130 000 до 150 000 рублей соответственно. Часть 5 предусматривает за повторное нарушение дисквалификацию должностного лица или административное приостановление деятельности.
Сколько стоит срыв спецоценки помимо штрафа
Прямой штраф в 60 000-80 000 рублей обычно оказывается меньшей частью расходов. Отсутствие действующего отчёта означает, что класс условий труда не установлен, а значит не начислены дополнительные тарифы взносов по статье 428 НК РФ: при подклассе 3.2 это 4% сверх обычного тарифа по каждому такому рабочему месту, при опасном классе 8%, и доначислять их придётся за весь период с пенями. Работник, которому не предоставили дополнительный отпуск по статье 117 ТК РФ, вправе взыскать компенсацию за прошлые периоды. Если на непроверенном рабочем месте произошёл несчастный случай, отсутствие спецоценки становится доказательством по делу, а при тяжких последствиях руководитель отвечает уже по статье 143 УК РФ.
Ещё одна статья расходов — повторная процедура. Отчёт, признанный недействительным из-за нарушения порядка, не спасает от планового срока: спецоценку проводят заново, и все пять лет отсчитываются с даты утверждения нового отчёта.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Возражение «у нас офис, у нас ничего не случится» снимается двумя реальными историями. В первой в организации на 10-15 человек в арендованном бизнес-центре сломался лифт, и работник получил тяжёлые травмы, просто идя между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, а расследовать несчастный случай на производстве и отвечать документами пришлось ей. Во второй бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку выше, упала и сломала ногу. Оба случая расследуются как производственные, и в обоих будут проверять инструктажи, обучение и спецоценку.»
Чек-лист: что проверить до запуска спецоценки
Подготовка определяет, пройдёт процедура за один цикл или растянется на повторные выезды эксперта. Пройдите семь пунктов до подписания договора.
- Штатное расписание актуально. Наименования должностей сверены с классификатором ОК 016-2025, действующим с 1 января 2026 года: если наименование или код менялись, нужен приказ о внесении изменений и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- Перечень рабочих мест готов, аналогичные рабочие места выделены явно. Ошибка в аналогичности — самая частая причина переделки отчёта.
- Перечень вредных и опасных производственных факторов составлен по классификатору из приложения № 2 к приказу № 817н, а не переписан из старого отчёта.
- Комиссия создана приказом, число членов нечётное, специалист по охране труда включён, председатель назначен.
- График проведения утверждён, даты согласованы с графиком работы подразделений: эксперт должен видеть рабочее место в штатном режиме, а не в обеденный перерыв.
- Документы на оборудование собраны: технические паспорта, описание технологического процесса, состав применяемых материалов и сырья. По новой методике эксперт обязан изучать эти документы на этапе идентификации.
- Преамбулы локальных актов проверены на ссылки на утратившие силу нормативные акты. Приказ Минтруда от 24.01.2014 № 33н не действует с 1 сентября 2024 года, действует приказ от 21.11.2023 № 817н.
Образцы приказов и ЛНА для назначения ответственного за охрану труда
Комплект закрывает распределение полномочий и фиксацию ознакомления; начните с приказа о распределении обязанностей — именно его отсутствие делает ответственного номинальным.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Штатное расписание Т-3 | Скачать |
Пять ошибок, из-за которых спецоценку признают непроведённой
Первая ошибка — приказ о комиссии со ссылкой на утративший силу акт. Документ когда-то написали по приказу № 33н, потом поправили содержание, а преамбулу трогать не стали. Формально комиссия существует, но инспектору достаточно посмотреть первую строку, чтобы понять, когда этот приказ последний раз читали.
Вторая — чётное число членов комиссии. Требование части 1 статьи 9 426-ФЗ прямое, а нарушают его, когда кого-то выводят из состава приказом и не вводят замену.
Третья — назначили ответственного, но не распределили полномочия. Один человек в приказе против всей оргструктуры не собирает ни перечень оборудования, ни доступ на участки. Функция руководителя подразделения должна быть в его должностной инструкции.
Четвёртая — подрядчики и сторонние работники выпадают из системы. Здесь нужны отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция (опасности другие, и это не трудовые отношения), отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчиков.
Пятая — подмена процедур. Отметка врача-психиатра в составе комиссии обычного медосмотра не заменяет обязательное психиатрическое освидетельствование, если работник выполняет виды работ из приложения № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н. На это прямо указывает постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 16-5718/2021.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Про подрядчиков спрашивают первым. В одном крупном производстве подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью, и первое, что запросила прокуратура из документов, — журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Этот журнал запросили раньше договора и раньше отчёта по спецоценке. Если поток подрядчиков большой и проводить инструктаж лично некому, ответственность возлагают на начальника контрольно-пропускного пункта и оформляют памятку с ключевыми правилами и телефонами, а факт проведения фиксируют в журнале.»
Полезно знать: по разъяснению Минтруда, если работники заняты только офисной работой на компьютерах, иного оборудования не используют и класс условий труда установлен второй, обязательный периодический медосмотр можно не проводить. Основание для освобождения даёт именно установленный по спецоценке класс, поэтому без действующего отчёта такой вывод сделать нельзя.
Стоимость КЭДО для кадровой части охраны труда: тарифы 2026
Стоимость самой спецоценки определяет договор с организацией из реестра и зависит от числа рабочих мест и состава измеряемых факторов. Кадровая часть процедуры — ознакомление работников с отчётом, дополнительные соглашения о гарантиях за вредность, приказы и листы ознакомления — считается по числу сотрудников в системе КЭДО.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | от 1 дня |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и от выбранного набора функций: электронный архив и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API считаются отдельно. Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Тариф меняется в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать можно с пилотной группы на «Старте» и переходить на «Бизнес» перед раскаткой на всю компанию.
Выводы
За спецоценку отвечает работодатель, и эта обязанность не передаётся подрядчику. Внутри компании ответственность распределяется тремя документами: приказом о создании комиссии с нечётным составом и председателем, приказом о назначении ответственного за охрану труда и приказом о распределении полномочий между руководителями подразделений. Порог 50 работников определяет, нужна ли штатная должность специалиста, а перечень из части 3 статьи 3 426-ФЗ определяет, нужна ли спецоценка вообще. Сроки считаются от даты утверждения отчёта: пять лет до плановой, 30 календарных дней на ознакомление, 30 рабочих дней на декларацию, шесть или двенадцать месяцев на внеплановую.
Кадровая часть процедуры — приказы, перечни, листы ознакомления и дополнительные соглашения о гарантиях за вредность — обычно и определяет, признает ГИТ спецоценку проведённой. В Добыто мы собираем эту часть в один маршрут с контролем сроков по каждому работнику, чтобы роспись об ознакомлении с отчётом появлялась не в момент проверки, а в отведённые законом 30 дней.
Частые вопросы
Можно ли назначить ответственным за охрану труда главного бухгалтера или кадровика без профильного образования
Да, при численности до 50 работников статья 223 ТК РФ прямо допускает возложение функций на уполномоченного работника. Ограничение другое: работник должен пройти обучение по охране труда до издания приказа, а обучение по программам для специалистов проходится в учебном центре, не у работодателя. Председатель и члены комиссии по проверке знаний и специалисты по охране труда обучаются только в учебном центре, остальные категории могут обучаться и у работодателя.
Что делать, если работник отказался подписать лист ознакомления с результатами СОУТ
Составить акт об отказе от ознакомления в присутствии двух работников и приложить его к листу ознакомления. Срок в 30 календарных дней при этом закрывается: у работодателя есть доказательство того, что ознакомление предлагалось. Срок приостанавливается только на периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха, и по каждому работнику считается отдельно.
Нужна ли спецоценка на рабочем месте сотрудника на гибридном графике
Нужна. Часть 3 статьи 3 426-ФЗ исключает дистанционных работников и надомников, а при гибридном графике за работником сохраняется стационарное рабочее место в офисе. Оценивается это рабочее место на общих основаниях, независимо от того, сколько дней в неделю сотрудник на нём находится.
Чем карта СОУТ отличается от карты оценки профессиональных рисков
Карта специальной оценки условий труда — часть отчёта по форме из приложения № 3 к приказу Минтруда от 21.11.2023 № 817н, она фиксирует класс условий труда по конкретному рабочему месту и основана на измерениях. Карта оценки профессиональных рисков составляется работодателем самостоятельно, измерений не требует и описывает опасности и меры управления ими. Оценка профессиональных рисков обязательна для всех работодателей, включая тех, у кого все рабочие места оценены первым или вторым классом.
Освобождает ли второй класс условий труда от обязательного медосмотра водителя
Нет. Медицинский осмотр по результатам спецоценки и медицинское освидетельствование на право управления транспортным средством — разные процедуры с разными основаниями. Освидетельствование для получения или замены водительского удостоверения проходит сам гражданин по правилам, установленным для водителей, и класс условий труда на него не влияет. Работодатель при этом обязан организовать предрейсовые осмотры, если водитель числится в штате.
Как оформляется направление на медосмотр, если работник трудится в Беларуси
По законодательству Республики Беларусь, а не по российским правилам. Нормы ТК РФ, 426-ФЗ и приказов Минздрава России на трудовые отношения, подчинённые ТК Республики Беларусь, не распространяются, включая форму направления и перечень обязательных врачей. Если у российской компании есть обособленное подразделение в другой стране, порядок медосмотров определяется правом страны места работы.
Что делать, если по итогам спецоценки установлен опасный класс условий труда
Приостановить работы на этом рабочем месте по статье 214.1 ТК РФ, разработать план мероприятий по устранению оснований с учётом мнения представительного органа работников и направить копию плана в территориальный орган Роструда. Возобновить работы можно только по результатам внеплановой спецоценки, подтвердившей снижение класса. На период приостановки за работниками сохраняются гарантии части 3 статьи 216.1 ТК РФ.
