Специальная оценка условий труда не проводится в отношении дистанционных работников и надомников: это прямое изъятие части 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Разъездной характер работы такого изъятия не даёт: курьер, торговый представитель, сервисный инженер и водитель остаются обычными работниками, их рабочие места включают в перечень и оценивают в общем порядке, а отсутствие закреплённого стола на это не влияет. Различие проходит по статусу, записанному в трудовом договоре. Глава 49.1 ТК РФ снимает обязанность по спецоценке, статья 168.1 ТК РФ её сохраняет. Гибридный режим освобождения не даёт вовсе: если работник хотя бы иногда работает в офисе, это рабочее место оценивается полностью.
Разберём, какие формулировки в трудовом договоре снимают спецоценку, а какие создают только видимость освобождения, и что остаётся у работодателя по охране труда, когда СОУТ не нужна: три обязанности из статьи 312.7 ТК РФ никуда не деваются. Покажем, как оценивают рабочее место водителя и курьера, какие факторы измеряют и почему отсутствие регулировки температуры в кабине поднимает степень вредности. Сроки, декларация, классы условий труда с доплатами и дополнительными тарифами взносов, штрафы ГИТ и стоимость подключения КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.
Кому спецоценка не нужна по закону: закрытый перечень
Часть 3 статьи 3 закона 426-ФЗ называет четыре категории, в отношении условий труда которых специальная оценка не проводится: надомники, дистанционные работники, работники, вступившие в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами без статуса индивидуального предпринимателя, и работники религиозных организаций. Перечень закрытый, расширительному толкованию не подлежит. Ни «удалёнка по договорённости», ни «свободный график», ни «человек всё равно ездит по клиентам» в него не входят.
Ключевой признак здесь — оформление. Дистанционным работник становится по главе 49.1 ТК РФ: условие о дистанционной работе закреплено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Если такого условия нет, а работник фактически сидит дома, формально у него сохраняется рабочее место у работодателя, и это рабочее место подлежит оценке. Проверка ГИТ смотрит трудовой договор и приказы; фактическая география работы на квалификацию не влияет.
Отдельно стоит развести спецоценку и оценку профессиональных рисков. Это разные процедуры с разными документами на выходе: карта СОУТ и карта оценки рисков. Изъятие из статьи 3 закона 426-ФЗ касается только спецоценки. Обязанность выявлять опасности и оценивать профессиональные риски по статье 214 ТК РФ действует для всех работодателей, включая тех, у кого весь штат работает дистанционно.
Полезно знать: если дистанционными оформлены все работники, включая генерального директора, весь блок охраны труда сводится к инструкции на оборудование, которое вы выдали работнику. Если работодатель не выдаёт ни ноутбук, ни технику, не нужно и этого.
Ниже — сводка по типовым ситуациям, с которыми кадровая служба сталкивается чаще всего. Она отвечает на вопрос, включать ли рабочее место в перечень для спецоценки.
| Ситуация работника | Спецоценка | Что делает работодатель |
|---|---|---|
| Постоянная дистанционная работа по главе 49.1 ТК РФ | Не проводится | Рабочее место в перечень не включается, обязанности по статье 312.7 ТК РФ сохраняются |
| Надомная работа по главе 49 ТК РФ | Не проводится | Основание то же: часть 3 статьи 3 закона 426-ФЗ |
| Комбинированный режим: часть времени в офисе, часть дистанционно | Проводится | Офисное рабочее место оценивается в полном объёме, частота выходов роли не играет |
| Временный перевод на дистанционную работу по статье 312.9 ТК РФ | Ранее проведённая действует | Перевод не входит в закрытый перечень оснований внеплановой оценки из статьи 17 закона 426-ФЗ |
| Разъездной характер работы по статье 168.1 ТК РФ: курьер, торговый представитель, сервисный инженер | Проводится | Оценка идёт по фактически выполняемым работам и рабочим зонам |
| Водитель организации | Проводится | Оцениваются шум, вибрация, микроклимат кабины, химический состав воздуха, тяжесть и напряжённость |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Не проводится | Трудовых отношений нет, рабочее место не создаётся; риск переквалификации договора оценивается отдельно |
Из таблицы видно, где чаще всего ошибаются: строка про комбинированный режим и строка про временный перевод дают противоположные ответы, хотя в обоих случаях человек часть времени работает из дома.
Что остаётся работодателю, когда спецоценка не проводится
Статья 312.7 ТК РФ оставляет за работодателем три обязанности в период, когда работник выполняет трудовую функцию дистанционно: расследование и учёт несчастных случаев, выполнение предписаний должностных лиц государственной инспекции труда и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Четвёртая позиция — ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые работодатель рекомендовал или предоставил. Остальные обязанности по охране труда на дистанционных работников не распространяются, если только работодатель сам не расширил их коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Последняя оговорка работает против работодателя чаще, чем в его пользу. Если в Положении о системе управления охраной труда написано, что инструктажи проходят все работники организации без изъятий, инспектор прочитает это буквально, и придётся проводить инструктажи дистанционным работникам тоже. Формулировки локальных актов стоит сверить с фактическим составом персонала до того, как их сверит ГИТ.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Сломался лифт, работник получил тяжёлые травмы, передвигаясь между этажами по рабочим делам. За лифт и здание компания не отвечала, но случай произошёл в рабочее время и в связи с выполнением трудовых обязанностей, поэтому расследовать пришлось ей, а проверка запросила инструктажи и документы об обучении. Вывод для удалённого формата тот же: обязанность расследовать несчастный случай не зависит от того, где человек находился.
Обучение первой помощи изъятия для офисных и удалённых работников не содержит: человек либо попадает в перечень категорий, либо не попадает. Перечень формируется по подпунктам пункта 33 Порядка обучения по охране труда, утверждённого постановлением Правительства № 2464, и отдельным решением работодателя.
Факт: присвоение первой группы по электробезопасности обязательно для работников любой организации, включая чисто офисные. Чтобы присваивать её самостоятельно, минимум двое работников должны обучиться и получить третью или четвёртую группу.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Спецоценка обязательна для всех работодателей, кроме случаев с дистанционными работниками, и именно на этом месте компании делают самую дорогую ошибку: решают, что раз офис маленький и вредных факторов нет, то ничего проводить не надо. Освобождение даёт статус работника по трудовому договору, а не размер компании и не характер работы. Откройте трудовые договоры и посмотрите, у скольких человек прямо написано условие о дистанционной работе: остальные рабочие места придётся оценивать.»
Разъездной характер работы: почему освобождения нет
Статья 168.1 ТК РФ регулирует возмещение расходов работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Эта норма определяет порядок компенсаций, изъятия из закона о спецоценке она не создаёт. Курьер, монтажник, торговый представитель и региональный менеджер остаются обычными работниками: у каждого есть рабочее место в понимании статьи 209 ТК РФ, просто это место территориально изменяется.
Для таких рабочих мест оценка строится на совокупности рабочих зон, в которых работник находится в течение смены. Эксперт организации, проводящей спецоценку, изучает фактически выполняемые операции, маршруты, оборудование и инструмент, затем измерения проводятся в характерные периоды работы. Итоговый класс собирается из тех же факторов, что и на стационарном месте: шум, вибрация, микроклимат, химический фактор, тяжесть и напряжённость трудового процесса.
У водителей набор факторов устойчивый. Оценщик фиксирует марку, модель и тип топлива транспортного средства, распределение рабочего времени между машинами, если их несколько, затем измеряет общую и локальную вибрацию, шум двигателя и систем автомобиля, химический состав воздуха в кабине, параметры тяжести и напряжённости. Отсутствие в кабине средств регулирования температуры поднимает итоговую степень вредности на одну ступень.
Важный нюанс из практики: инструкции по охране труда пишутся и по должностям, и по видам работ. Жёсткого требования дробить их нет, и позиции экспертов расходятся: для административно-управленческого персонала допустима одна инструкция с компьютером, оргтехникой и бытовыми приборами, а для разнородной работы пишут пять-шесть отдельных. Для разъездных должностей отдельная инструкция при направлении в командировку и служебную поездку нужна в любом случае: несчастные случаи при командировании происходят часто.
Внимание: если ваши работники выезжают на чужие площадки, а чужие подрядчики заходят на вашу, при тяжёлом несчастном случае проверка первым делом запрашивает журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужны отдельный приказ об ответственном, отдельная программа инструктажа и отдельный журнал регистрации.
Гибрид, временная удалёнка и место, куда приходят раз в месяц
По разъяснению Роструда, спецоценке подлежит любое рабочее место, на котором работник выполняет трудовую функцию, и периодичность присутствия значения не имеет. Формула простая: появление в офисе хотя бы иногда означает полноценную оценку этого рабочего места. Комбинированный режим, при котором человек три дня работает из дома и два в офисе, освобождения не даёт.
Оборудованное, но временно не занятое рабочее место оценивается в общем порядке. Отсутствие работника в момент проведения замеров не освобождает от обязанности: если стол, кресло и компьютер стоят и место числится в штатном расписании, оно попадает в перечень.
Временный перевод на дистанционную работу по статье 312.9 ТК РФ ранее проведённую спецоценку не отменяет и повторную не требует. Основания для внеплановой оценки перечислены в статье 17 закона 426-ФЗ закрытым списком, и перевода в нём нет. Отчёт продолжает действовать до истечения своего срока, карты остаются в силе.
Обратная ситуация встречается реже, но обходится дороже. Когда дистанционного работника переводят на работу в офисе, для него создаётся рабочее место, которого раньше не существовало. Это основание для внеплановой спецоценки со сроком 12 месяцев со дня ввода места в эксплуатацию.
Образцы кадровых документов для оформления удалённых и разъездных работников
Комплект собран под задачу разграничения статусов: начните с дополнительного соглашения о дистанционной работе, потому что именно его формулировка определяет, нужна ли спецоценка.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Как проводят спецоценку на рабочих местах без стационарного расположения
Процедура не отличается от общей, отличается содержание работы эксперта на этапе идентификации. Работодатель приказом создаёт комиссию с нечётным числом членов, комиссия утверждает перечень рабочих мест, подлежащих оценке, с указанием аналогичных. Аналогичными признаются рабочие места с одинаковыми профессиями, режимом работы, оборудованием и набором факторов: по статье 16 закона 426-ФЗ оценивается 20% таких мест, но не менее двух, а результат распространяется на всю группу. Для штата из 40 курьеров с идентичными маршрутами это означает оценку восьми мест вместо сорока.
Дальше эксперт организации, проводящей спецоценку, идентифицирует потенциально вредные и опасные производственные факторы по классификатору из приказа Минтруда от 21.11.2023 № 817н. Если факторы не идентифицированы, комиссия признаёт условия труда допустимыми, и рабочее место декларируется. Если идентифицированы, назначаются исследования и измерения, по результатам которых устанавливается класс.
Результат оформляется картой специальной оценки условий труда по форме отчёта из того же приказа № 817н, который применяется с 1 сентября 2024 года. В карте указывают номер рабочего места, наименование должности по штатному расписанию, численность занятых и количество аналогичных мест, класс по каждому идентифицированному фактору и итоговый класс, строки о гарантиях и компенсациях, рекомендации по улучшению условий. Карту подписывают председатель и члены комиссии, эксперт организации, проводившей оценку, и работник — в строке ознакомления.
В практике Добыто строку ознакомления с картой спецоценки включают в тот же маршрут согласования, что и ознакомление с локальными актами по охране труда: отдельный процесс под это не заводят, а кадровая служба видит статус по каждому подразделению в одном списке.
Как провести спецоценку разъездных рабочих мест: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте трудовые договоры со штатным расписанием и разложите должности на три группы: дистанционные по главе 49.1 ТК РФ, разъездные по статье 168.1 ТК РФ, стационарные. Спорные позиции, где условие о дистанционной работе не оформлено письменно, относите к стационарным.
- Шаг 2. Издайте приказ о создании комиссии с нечётным числом членов и утвердите график проведения оценки.
- Шаг 3. Составьте перечень рабочих мест, подлежащих оценке, и отдельно выделите аналогичные. Для разъездных должностей проверьте совпадение по четырём признакам: профессия, режим работы, оборудование и инструмент, набор выполняемых операций.
- Шаг 4. Передайте организации, проводящей спецоценку, описание маршрутов, перечень объектов, характеристики транспортных средств и распределение рабочего времени между ними. Без этих данных эксперт не сможет определить характерные периоды для измерений.
- Шаг 5. Обеспечьте доступ эксперта к рабочим зонам в те периоды, когда работник реально выполняет операции: замеры на стоящем автомобиле или в пустом складе результата не дадут.
- Шаг 6. Утвердите отчёт, ознакомьте каждого работника с картой его рабочего места под подпись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения, исключая периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха.
- Шаг 7. Подайте декларацию соответствия по рабочим местам с допустимыми и оптимальными условиями, а сводные данные о результатах разместите на сайте организации, если он у вас есть.
Классы условий труда: что означают 1 класс и 3.1
Статья 14 закона 426-ФЗ делит условия труда на четыре класса. Первый класс — оптимальный: воздействие вредных факторов отсутствует либо не превышает уровни, принятые безопасными для человека. Второй — допустимый: уровни не превышают гигиенические нормативы, а функциональное состояние организма восстанавливается к началу следующей смены. Оба класса компенсаций не порождают. У офисных и большинства разъездных рабочих мест итог обычно второй, у водителей — третий.
| Класс | Что означает | Гарантии работнику | Доптариф взносов |
|---|---|---|---|
| 1, оптимальный | Вредные факторы отсутствуют или не превышают безопасные уровни | Не установлены | 0% |
| 2, допустимый | Уровни в пределах гигиенических нормативов, организм восстанавливается к началу следующей смены | Не установлены, рабочее место можно декларировать | 0% |
| 3.1, вредный 1 степени | Восстановление требует более длительного времени, чем перерыв до следующей смены | Повышенная оплата не менее 4% оклада по статье 147 ТК РФ | 2% |
| 3.2, вредный 2 степени | Стойкие функциональные изменения, начальные формы профзаболеваний после длительной экспозиции | Дополнительно ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней по статье 117 ТК РФ | 4% |
| 3.3, вредный 3 степени | Профзаболевания лёгкой и средней степени тяжести в период трудовой деятельности | Дополнительно сокращённая продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю по статье 92 ТК РФ | 6% |
| 3.4, вредный 4 степени | Тяжёлые формы профзаболеваний с потерей общей трудоспособности | Тот же набор гарантий, запрет отзыва из отпуска по закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ | 7% |
| 4, опасный | Уровни создают угрозу жизни, высокий риск острого профзаболевания | Тот же набор гарантий, работа запрещена за отдельными исключениями | 8% |
Цена класса считается легко: при подклассе 3.2 и выше к доплате в 4% добавляется семь оплачиваемых дней отпуска и дополнительный тариф взносов на обязательное пенсионное страхование по статье 428 НК РФ. Для парка из 30 водителей разница между классами 2 и 3.2 измеряется сотнями тысяч рублей в год, поэтому качество исходных данных для эксперта имеет прямое денежное выражение.
С 1 сентября 2026 года отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещён. Исключение — катастрофы, аварии и стихийные бедствия, если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Медосмотры разъездных работников и водителей
Спецоценка и медосмотры связаны, но не заменяют друг друга. Обязанность направлять на предварительные и периодические осмотры определяется перечнем вредных факторов и видов работ, а результаты спецоценки служат одним из оснований для формирования списков. Порядок осмотров установлен приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н.
У водителей добавляется второй слой. Предрейсовые и послерейсовые осмотры идут по приказу Минздрава от 30.05.2023 № 266н и проводятся перед каждым выездом: это ежедневный допуск к работе, периодический осмотр он не заменяет. Нарушение порядка их проведения наказывается по статье 11.32 КоАП РФ: от 1000 до 1500 рублей на гражданина, от 2000 до 3000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.
Третий слой — обязательное психиатрическое освидетельствование по части 8 статьи 220 ТК РФ для работников, выполняющих виды работ из приложения № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н. С 1 марта 2026 года направление на освидетельствование выдаётся работодателем только по итогам периодического осмотра, то есть уже в действующих трудовых отношениях; при выявлении патологии у соискателя на предварительном осмотре выдаётся мотивированный отказ в приёме по запросу соискателя. Тем же изменением из перечня исключён допуск к государственной тайне.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Если работник обязан проходить психиатрическое освидетельствование, отметка врача-психиатра в составе комиссии обычного медосмотра его не заменяет. Это разные процедуры с разными основаниями и разными документами на выходе, и позиция подтверждена постановлением Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 16-5718/2021. Проверьте по своим спискам, не закрыт ли у вас этот вопрос отметкой в заключении медосмотра.»
Лайфхак: если у вас не транспортный цех, а один-два водителя, дешевле заключить договор с компанией, у которой водителей много. Один свой водитель тянет за собой спецоценку рабочего места, предрейсовые осмотры, психиатрическое освидетельствование и отдельный пласт документов, несопоставимый с выгодой.
Сроки, декларация и цена ошибки
Результаты спецоценки действуют пять лет со дня утверждения отчёта. Для вновь организованных рабочих мест срок проведения внеплановой оценки — 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию. По предписанию инспектора труда, после несчастного случая или профзаболевания, при изменении применяемых материалов и средств индивидуальной защиты срок сокращается до шести месяцев.
Если вредные факторы на рабочем месте не выявлены либо условия признаны оптимальными или допустимыми, работодатель подаёт декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. По правилам, которые разъясняет государственная инспекция труда по порядку декларирования, срок подачи — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах спецоценки в федеральную информационную систему учёта. Декларация бессрочна, пока условия труда на рабочем месте сохраняются; при несчастном случае на этом месте или выявлении профзаболевания её действие прекращается.
Непроведение спецоценки и нарушение порядка её проведения наказываются по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 5000 до 10 000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя, от 60 000 до 80 000 рублей на организацию. Допуск работника к обязанностям без обязательного медосмотра или без обучения по охране труда идёт по части 3 той же статьи и стоит организации от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф начисляется за каждое нарушение, поэтому для парка из 20 неоценённых рабочих мест сумма складывается кратно.
Когда спецоценка избыточна и расходы можно не нести
Три ситуации, в которых организация платит за процедуру без необходимости. Первая — весь штат оформлен дистанционно, включая руководителя: рабочих мест, подлежащих оценке, нет, достаточно ознакомления с требованиями охраны труда по выданному оборудованию. Вторая — действующая спецоценка на тех же местах, когда работников временно перевели на удалённый режим: до истечения пяти лет проводить повторную не нужно, перевод в перечень оснований из статьи 17 не входит. Третья — оценка каждого из группы одинаковых разъездных мест вместо предусмотренных законом 20%: если профессия, режим, оборудование и операции совпадают, платить за 40 карт вместо 8 незачем.
Микропредприятия отдельных видов деятельности проводят спецоценку в упрощённом порядке по приказу Минтруда от 31.10.2022 № 699н, заполняя проверочные листы силами собственной комиссии, без привлечения аккредитованной организации. Условие — вредные факторы не выявлены, а вид деятельности входит в утверждённый перечень.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Прежде чем рассчитывать на упрощённый порядок, проверьте категорию своей компании по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. Микропредприятие — это до 15 работников, малое предприятие — до 100, и путаница в этих двух цифрах стоит дорого: компания на 80 человек решает, что ей положены послабления, и получает нарушение по каждому неоформленному документу.»
Ознакомление с результатами спецоценки в электронном виде
Карта СОУТ, локальные акты по охране труда и приказы переводятся в кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Для ознакомления работнику достаточно простой электронной подписи, поэтому выдавать ключи и обучать работе с носителями не требуется. Для дистанционного работника в другом регионе и для курьера, который появляется в офисе раз в месяц, это единственный способ уложиться в 30 календарных дней со дня утверждения отчёта.
Четыре вида документов в электронный вид не переводятся ни при каких условиях, и два из них относятся к охране труда.
В практике Добыто ознакомление с локальными актами переводят в электронный вид одним из первых процессов вместе с отпусками и командировками: по этим документам работнику достаточно простой подписи, и организационно это самый дешёвый старт. Дольше всего идёт сбор согласий у работников со стажем, начатым до 1 января 2022 года: отказавшихся ведут в бумажном режиме параллельно, и это закладывают в план заранее.
Важный нюанс из практики: по процессам, переведённым в электронный вид, оформить документ на бумаге вы уже не сможете. Меняется сам способ оформления, откатиться обратно по конкретному документу нельзя. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: пилот на одном процессе для всех работников проверяет готовность людей, и эта проверка снимает основную часть ошибок настройки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В споре суд оценивает, был ли у работодателя описан порядок идентификации работника и зафиксирован ли он системой; технически исправной подписи для этого недостаточно. Отдельно суд смотрит на фактическую способность человека пользоваться системой, и подпись в журнале ознакомления её не подтверждает. Проверьте по своему локальному акту, описан ли порядок идентификации: при его отсутствии лист ознакомления с картой спецоценки в суде работать не будет.»
Стоимость подключения КЭДО для документов по охране труда
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: интеграция с 1С:ЗУП, электронный архив и кастомные шаблоны входят в тариф «Бизнес», выпуск подписей для сотрудников входит во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпуск бесплатный | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: на «Бизнесе» действует минимальная оплата за 50 сотрудников, поэтому компании на 20 человек выгоднее «Старт». Действующие условия и состав функций по каждому тарифу приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.
Выводы
Обязанность по спецоценке определяется оформленным статусом работника: изъятие части 3 статьи 3 закона 426-ФЗ закрыто перечнем из четырёх категорий, и разъездных работников в нём нет. Гибридный режим оценивается полностью, временный перевод на удалённый формат ранее полученные карты не отменяет, а новое рабочее место в офисе запускает 12-месячный срок внеплановой оценки. Класс условий труда тянет за собой доплату, дополнительный отпуск, сокращённое рабочее время и тариф взносов на обязательное пенсионное страхование.
Основная часть трудностей у распределённых команд возникает не на самой оценке, а на ознакомлении: собрать подписи под картами и локальными актами по охране труда за 30 календарных дней у людей в разных регионах бумажными средствами почти невозможно. Мы в Добыто настраиваем маршруты ознакомления так, чтобы работнику хватало простой электронной подписи, а кадровая служба видела статус по каждому документу и каждому подразделению.
Частые вопросы
Чем карта СОУТ отличается от карты оценки профессиональных рисков
Это документы двух разных процедур. Карта СОУТ оформляется по итогам спецоценки, её форма утверждена приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н, она содержит классы по каждому фактору, итоговый класс и гарантии работнику. Карта оценки профессиональных рисков составляется по итогам выявления опасностей и оценки уровней риска в рамках системы управления охраной труда, жёсткой типовой формы у неё нет, и работодатель определяет её содержание сам. Изъятие для дистанционных работников действует только для спецоценки: выявлять опасности и оценивать риски обязаны все работодатели.
Нужно ли указывать условия труда на рабочем месте в трудовом договоре дистанционного работника
Условия труда на рабочем месте входят в обязательные условия трудового договора по статье 57 ТК РФ, и исключения для дистанционных работников там нет. Практика сложилась такая: в договоре указывают, что работник выполняет трудовую функцию дистанционно и спецоценка не проводится на основании части 3 статьи 3 закона 426-ФЗ. Формулировка «условия труда допустимые, класс 2» без проведённой спецоценки в договоре дистанционного работника создаёт противоречие: класс устанавливается только по результатам процедуры, которая в этом случае не проводилась.
Медосмотр на права и предварительный медосмотр при приёме водителя — это одно и то же
Разные процедуры с разными основаниями. Медицинское освидетельствование кандидатов в водители проводится по законодательству о безопасности дорожного движения, его результат — медицинское заключение для получения водительского удостоверения, и оплачивает его сам гражданин. Предварительный медосмотр при приёме на работу проводится по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н за счёт работодателя, а предрейсовые осмотры — по приказу Минздрава от 30.05.2023 № 266н перед каждым выездом. Наличие действующей водительской медсправки ни одну из этих процедур не заменяет.
Что делать, если дистанционный работник получил травму дома в рабочее время
Расследовать. Расследование и учёт несчастных случаев — одна из трёх обязанностей, которые статья 312.7 ТК РФ прямо оставляет за работодателем в период дистанционной работы. Отсутствие спецоценки по такому рабочему месту от расследования не освобождает и на состав комиссии не влияет. Отдельно проверяется, выполнял ли работник в этот момент трудовую функцию: этот факт устанавливается в ходе расследования, а не решается заранее.
Может ли микропредприятие провести спецоценку самостоятельно
Может, если оно относится к отдельным видам деятельности, перечень которых утверждён, и если вредные факторы на рабочих местах не выявлены. Порядок установлен приказом Минтруда от 31.10.2022 № 699н: комиссия заполняет проверочные листы без привлечения аккредитованной организации. Отнесение к микропредприятиям — численность до 15 работников — проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы. Одного статуса недостаточно: вид деятельности должен входить в перечень.
Работник трудится из Беларуси: чьи правила применяются к медосмотрам и спецоценке
Нормы Трудового кодекса РФ и Трудового кодекса Республики Беларусь не смешиваются: направление на медосмотр по белорусским правилам и требования белорусского законодательства об охране труда не подменяют российские процедуры и наоборот. Если трудовой договор заключён по российскому праву и работник оформлен дистанционным, спецоценка не проводится по части 3 статьи 3 закона 426-ФЗ, а обязанности работодателя ограничены статьёй 312.7 ТК РФ. Вопрос о допустимости заключения трудового договора с работником, постоянно находящимся за пределами России, решается отдельно и к спецоценке отношения не имеет.
