Штатное расписание — локальный нормативный акт, который фиксирует структуру компании, перечень должностей, количество штатных единиц по каждой из них и размер оклада с надбавками. Прямой нормы «работодатель обязан его утвердить» в Трудовом кодексе нет, но статьи 15 и 57 ТК РФ описывают трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием. Поэтому приказ о приёме, переводе или совмещении опирается именно на него: подразделение, наименование должности и оклад в приказе переносятся из утверждённой штатки. Порядок действий зависит от того, что именно меняется: переименование должности или повышение оклада оформляются приказом о внесении изменений и дополнительным соглашением, а сокращение занятой штатной единицы требует персонального уведомления работника не позднее чем за два месяца по статье 180 ТК РФ.
Разберём состав документа по форме Т-3 и покажем, какая графа во что превращается в кадровом приказе, где наименование должности обязано совпадать с квалификационным справочником, а где работодатель свободен. Отдельно рассмотрим новый классификатор ОК 016-2025, действующий с 1 января 2026 года, и правило одинакового оклада по одинаковым должностям. Сценарная таблица изменений, порядок утверждения по шагам, сроки хранения, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое штатное расписание и какие данные в нём обязательны
Документ отвечает на четыре вопроса: какие подразделения есть в компании, какие должности предусмотрены в каждом, сколько штатных единиц выделено под каждую должность и сколько стоит одна единица в месяц. Всё остальное — производное. Персональных данных работников в штатном расписании нет: там нет фамилий, есть только должности и количество единиц. Именно поэтому документ не считается локальным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью конкретного работника, и знакомить с ним сотрудника при приёме работодатель не обязан, если такая обязанность не закреплена коллективным договором или собственным ЛНА.
Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года, после вступления в силу закона о бухгалтерском учёте 402-ФЗ, применение унифицированных форм перестало быть обязательным: компания вправе разработать свой бланк. На практике от Т-3 почти не отказываются, потому что её структура совпадает с полями кадровых программ и с тем, что запрашивает инспектор при проверке.
Ниже — разбор граф Т-3 с точки зрения того, что из них дальше уходит в кадровые документы.
| Графа штатного расписания | Что в ней указывают | Куда переносится дальше |
|---|---|---|
| Структурное подразделение, наименование и код | Отдел, департамент, филиал | Строка «структурное подразделение» в трудовом договоре и в приказе о приёме Т-1 |
| Должность, специальность, профессия, разряд, класс квалификации | Точное наименование трудовой функции | Обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, запись в приказе и в сведениях о трудовой деятельности |
| Количество штатных единиц | Целые и дробные ставки: 1,0; 0,5; 0,25 | Основание считать должность вакантной, база для предложения вакансий при сокращении по части 3 статьи 81 ТК РФ |
| Тарифная ставка или оклад | Размер оплаты за полную ставку в месяц | Условие об оплате труда в трудовом договоре и сумма в приказе о приёме или переводе |
| Надбавки | Постоянные доплаты, привязанные к должности | Расчёт доплаты за совмещение по статье 151 ТК РФ, начисления в расчётном листке |
| Всего в месяц | Произведение количества единиц на оклад с надбавками | Плановый фонд оплаты труда, обоснование расходов при налоговой проверке |
| Примечание | Отметки о вакансиях, о неполной ставке, о временных единицах | Рабочая пометка кадровой службы, в приказы не переносится |
Три графы из семи имеют юридические последствия за пределами самого документа: наименование должности, количество единиц и оклад. Ошибка в них ломает не штатное расписание, а трудовой договор и приказ, которые на него сослались.
Почему штатное расписание — основание для кадровых приказов
Кадровый приказ не создаёт должность, он назначает человека на уже существующую единицу. Формулировка «принять на должность менеджера по продажам отдела розничных продаж с окладом 80 000 рублей» проверяема только через штатное расписание: инспектор или суд сверяют, есть ли такое подразделение, такая должность и свободная единица на дату приказа, и совпадает ли оклад. Если единица не заведена, приказ повисает без основания, а трудовой договор содержит условие о трудовой функции, которого в структуре компании нет.
Связка работает в четырёх типовых сценариях. При приёме сверяется наличие вакантной единицы. При переводе внутри компании сверяются обе позиции: та, с которой работник уходит, и та, на которую переводится. При совмещении по статье 60.2 ТК РФ работник выполняет дополнительную работу по другой должности, и эта должность обязана быть в штатном расписании: совмещать можно вакантную единицу или должность временно отсутствующего работника, а доплата по статье 151 ТК РФ считается от параметров этой единицы. При сокращении именно штатное расписание фиксирует, какая единица исключена и какие остались свободными для предложения работнику.
Важный нюанс из практики: в спорах по кадровым документам суды идут по порядку — сначала проверяют, было ли у работодателя основание оформить документ именно так, и только потом смотрят на подписание. Если основание рассыпается, аккуратность оформления уже не спасает.
Соберите приказ о переводе с прежней и новой должностью
В практике Добыто расхождения чаще всего всплывают на приказах о переводе: подразделение в приказе называют разговорным именем отдела, а в штатном расписании оно записано иначе. Поэтому при подключении мы сначала переносим структуру и справочник должностей, и только потом запускаем документы.
Отдельный случай — должность, которую сотрудник исполняет по совмещению. Она остаётся вакантной: трудовой договор по ней не заключён, единица занята только частично. Это значит, что при сокращении её нужно предлагать другим работникам как свободную, а при найме постоянного сотрудника совмещение прекращается досрочно с предупреждением в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Кому нужно вести штатное расписание: организации, ИП, микропредприятия
Для организаций вопрос закрыт практикой надзора: документ запрашивают и государственная инспекция труда, и налоговая при проверке обоснованности расходов на оплату труда. Отказ предоставить штатное расписание по причине его отсутствия квалифицируется как нарушение трудового законодательства. Роструд последовательно исходит из того, что штатное расписание должно быть у каждой организации, включая микропредприятия.
Статья 309.2 ТК РФ разрешает микропредприятиям и некоммерческим организациям полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов — правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графиков сменности. Штатного расписания в этом перечне нет, и заменить его условиями типового трудового договора нельзя: типовая форма сама содержит поля должности и оклада. Разъяснения по спорным ситуациям с кадровыми документами можно проверить в разделе «Дежурный инспектор» на портале Роструда Онлайнинспекция, где ответы даёт сама служба.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
У индивидуального предпринимателя прямой обязанности иметь штатное расписание нет. Но как только ИП принимает первого работника по трудовому договору, ему приходится указать должность и оклад, а значит, сформировать структуру. Практический ориентир: без работников или при работе только с исполнителями по договорам ГПХ и с самозанятыми документ не нужен; с одним работником по трудовому договору он уже нужен. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ не переносятся: у них нет должности, есть предмет договора.
Когда штатное расписание не решает задачу
Документ бесполезен в трёх ситуациях. Первая: у работодателя нет ни одного трудового договора, весь персонал работает по ГПХ или в статусе самозанятых — тогда фиксировать нечего. Вторая: компания пытается через штатное расписание описать проектные роли, которые не совпадают с трудовой функцией, — для этого используются должностные инструкции и положения о проектах, а не штатка. Третья: штатное расписание не заменяет положение об оплате труда. Оно содержит оклад и постоянные надбавки, но не описывает порядок премирования, показатели и сроки выплат.
Должности в штатном расписании: наименования, ОК 016-2025 и профстандарты
По общему правилу работодатель называет должность свободно. Ограничение включается, когда с работой связано предоставление компенсаций и льгот либо ограничений: тогда по части 2 статьи 57 ТК РФ наименование должности и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. Досрочная пенсия, дополнительный отпуск за вредные условия труда, сокращённая продолжительность рабочего времени — типичные основания, при которых свобода в наименовании исчезает. Статья 195.3 ТК РФ делает требования профстандарта обязательными в части квалификации, если такие требования установлены Трудовым кодексом или иными федеральными законами.
С 1 января 2026 года действует новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, применявшегося с 1994 года. Классификатор разработан Минтрудом и Росстандартом и затрагивает сразу четыре документа: штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА.
Факт: при изменении наименования или кода должности по новому классификатору требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.
Есть и техническая часть, о которой обычно вспоминают позже всех: кадровые программы, включая 1С:ЗУП, нужно обновить, иначе справочник должностей продолжит подтягивать старые коды. Классификатор связан с ОКЗ, а код по ОКЗ используется для указания кода трудовой функции в отчёте ЕФС-1, поэтому расхождение между штатным расписанием и справочником программы всплывает в отчётности в Социальный фонд России.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Смена классификатора выглядит как техническая правка, а по объёму работы это ревизия всей кадровой документации. Мы советуем начинать с выгрузки штатного расписания и построчной сверки наименований с новым справочником: должности, по которым положены льготы или ограничения, проверяются первыми, потому что по ним расхождение стоит дороже всего. Изменённые строки закрываются приказом и дополнительными соглашениями, а не молчаливой правкой файла.»
Образцы штатного расписания и кадровых документов, которые на него ссылаются
Начните с бланка Т-3, затем посмотрите заполненный образец и документы, куда данные из штатки переносятся.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, бланк формы Т-3 | Скачать |
| Образец заполненного штатного расписания | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о приёме на работу, форма Т-1 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по КДП | Скачать |
Оклады, вилки и надбавки: как штатное расписание связано с оплатой
Две одинаковые должности в одном подразделении получают одинаковый оклад. Это следствие правила о равной оплате за труд равной ценности из статьи 22 ТК РФ, и обходят его не вилкой в графе «оклад», а через надбавки, разряды и категории. Рабочих вариантов три: развести должности по категориям с разными окладами, оставить единый оклад и добавить персональные надбавки в отдельной графе, вынести переменную часть в положение о премировании. Вилка окладов прямо в штатном расписании — самая частая претензия при проверке.
Нижняя граница жёсткая. С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Рост к 22 440 рублям 2025 года — 20,7%. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год он составляет 32 916 рублей.
Внимание: сверять оклад в штатном расписании нужно с региональным значением МРОТ, а не с федеральным. При работе на полную ставку в Москве оклад ниже 32 916 рублей на 2026 год даёт нарушение уже на этапе утверждения документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Штатное расписание с дробными ставками проверяют отдельно. Оклад в графе указывается за полную единицу, а на 0,5 ставки работник получает половину, и это должно быть видно из трудового договора. При этом сравнение с МРОТ идёт по фактически отработанному времени: если ставка неполная, требование о минимуме применяется пропорционально. Проверьте по каждой дробной единице, что в договоре указаны и оклад за полную ставку, и размер ставки.»
Изменение штатного расписания: порядок, сроки и сокращение
Работодатель меняет штатное расписание в любой момент и без согласования с кем-либо: это его исключительная компетенция. Ограничения появляются не на этапе изменения документа, а на этапе, когда изменение затрагивает уже работающего человека. Ниже — разбор по сценариям.
| Что меняется | Чем оформляется | Срок и условие |
|---|---|---|
| Вводится новая должность или единица | Приказ о внесении изменений в штатное расписание | С любой даты, указанной в приказе |
| Исключается вакантная единица | Приказ о внесении изменений | С даты приказа, уведомлять некого |
| Переименование должности без изменения трудовой функции | Приказ о внесении изменений и дополнительное соглашение | По соглашению сторон, работник подписывает допсоглашение |
| Повышение оклада | Приказ о внесении изменений и дополнительное соглашение | С даты, согласованной сторонами |
| Снижение оклада по организационным или технологическим причинам | Приказ и письменное уведомление по статье 74 ТК РФ | Не ранее чем через 2 месяца после уведомления работника |
| Сокращение занятой штатной единицы | Приказ о сокращении, приказ об изменении штатного расписания, уведомления | Увольнение не ранее чем через 2 месяца после персонального уведомления по статье 180 ТК РФ, с предложением вакансий по части 3 статьи 81 ТК РФ |
| Приведение наименований в соответствие с ОК 016-2025 | Приказ о внесении изменений либо новая редакция штатного расписания | Дополнительные соглашения к трудовым договорам, обновление кадровой программы |
Из таблицы видно, где проходит граница: пока изменение не касается конкретного работника, оно вводится датой приказа. Как только затронуты должность, оклад или сама единица работающего человека, включается либо соглашение сторон, либо двухмесячный срок.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.04.2026 № 108-ФЗ преимущественное право на оставление на работе при сокращении получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ. Право действует на общих основаниях статьи 179 ТК РФ, то есть при равной производительности труда и квалификации.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Сокращение проигрывается не на приказе, а на дате. Если новое штатное расписание вводится в действие раньше, чем истекли два месяца с персонального уведомления, работник восстанавливается вместе с оплатой вынужденного прогула. Сверьте три даты между собой: дату приказа об изменении штатного расписания, дату уведомления каждого работника под подпись и дату увольнения. Между второй и третьей должно пройти не менее двух месяцев.»
Как утвердить штатное расписание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите исходные данные: действующую организационную структуру, перечень заключённых трудовых договоров, размеры окладов и постоянных надбавок, сведения о вакансиях и о должностях, занятых по совмещению.
- Шаг 2. Сверьте наименования должностей с ОК 016-2025 и с профессиональными стандартами. Отдельно отметьте должности, по которым положены компенсации, льготы или ограничения: для них наименование должно совпадать со справочником.
- Шаг 3. Заполните бланк по форме Т-3 или по собственной форме, утверждённой в компании. Проверьте, что по одинаковым должностям в одном подразделении указан одинаковый оклад, а различия вынесены в надбавки или в категории.
- Шаг 4. Сравните оклады с региональным МРОТ по статье 133.1 ТК РФ. По дробным ставкам сравнение проводится пропорционально отработанному времени.
- Шаг 5. Издайте приказ об утверждении с указанием даты введения в действие и номера редакции. Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное доверенностью; главный бухгалтер и руководитель кадровой службы визируют документ.
- Шаг 6. Внесите изменения в кадровую программу и оформите дополнительные соглашения с работниками, у которых изменились наименование должности, подразделение или оклад.
Важный нюанс из практики: переименование должности часто проводят одним приказом по штатному расписанию и на этом останавливаются. Трудовой договор при этом продолжает называть старую должность, и при выдаче справок, оформлении отпуска или увольнении возникает расхождение. Дополнительное соглашение оформляется на каждого работника, чья строка изменилась.
Ошибки в штатном расписании и цена каждой
Первая ошибка — приказ раньше штатки. Работника принимают на должность, которой в документе ещё нет, и вносят единицу задним числом. Мотив понятный: срочно вышел нужный человек. Результат: дата приказа о приёме предшествует дате введения должности, и при проверке это видно по номерам и датам приказов.
Вторая — вилка окладов по одной должности. Делают так, чтобы не переоформлять документ при каждом повышении. Результат: претензия по статье 22 ТК РФ и требование выровнять оплату по верхней границе вилки для всех, кто занимает эту должность.
Третья — должность в трудовом договоре не совпадает с должностью в штатном расписании. Возникает после переименования без дополнительных соглашений. Результат: при назначении досрочной пенсии или дополнительного отпуска за вредность работник упирается в расхождение наименований, а спор идёт к работодателю.
Четвёртая — штатное расписание ведётся в файле без утверждающего приказа. Мотив: документ и так у всех перед глазами. Результат: у документа нет даты введения в действие, и доказать, какая редакция действовала на конкретную дату, невозможно.
Сколько стоит ошибка
Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф: на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение наказывается строже, вплоть до дисквалификации руководителя. Отдельные составы применяются за нарушения в обработке персональных данных, воинском учёте и охране труда.
Вторая часть цены не измеряется штрафом. Налоговая проверка использует штатное расписание как обоснование расходов на оплату труда, и расхождение между документом, приказами и начислениями превращается в спор по налогу на прибыль. А сокращение, проведённое с нарушением сроков или без предложения вакансий, заканчивается восстановлением работника и выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула.
Штатное расписание в 1С:ЗУП и в электронном виде
В 1С:ЗУП 3.1 ведение штатного расписания включается отдельно: раздел «Настройка», пункт «Кадровый учёт», ссылка «Настройка штатного расписания», флажок «Ведётся штатное расписание». Дальше два принципиально разных режима работы. Если установлен флажок «Ведётся история изменений штатного расписания», справочник заполняется документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», и программа хранит редакции по датам. Если флажок снят, правки вносятся прямо в справочник, и история не сохраняется.
Отдельный флажок — «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию». При его включении программа не даст провести приказ на должность, которой нет, или на занятую единицу. По сути это тот же контроль, который инспектор проводит вручную, только на входе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Историю изменений штатного расписания включают далеко не все, а потом при споре не могут показать, какая редакция действовала на дату приказа. Совет простой: включайте историю сразу, даже если структура меняется раз в год. Восстановить хронологию задним числом по файлам в папке не получится, а журнал редакций в программе и выгрузка из системы электронного документооборота показывают дату и автора каждой правки.»
Само штатное расписание работник не подписывает, поэтому в кадровый электронный документооборот оно попадает как утверждаемый ЛНА: приказ об утверждении подписывается электронной подписью руководителя, а документ уходит в электронный архив. А вот всё, что из штатного расписания вытекает, — приказы о приёме, переводе, совмещении, дополнительные соглашения — уже подписывается работником. Порядок такого взаимодействия задают статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 377-ФЗ. Одно исключение сохраняется: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются на бумаге, это подтверждено письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
В сервисе Добыто структура компании задаётся через разделы «Организации» и «Отделы», а должность и подразделение хранятся в профиле сотрудника. Маршрут согласования и подписания настраивается один раз для каждого типа документа, поэтому приказ о переводе идёт по тому же пути, что и предыдущий, без ручной сборки цепочки подписантов.
Важный нюанс из практики: журнал действий в системе стоит смотреть до начала спора, а не после. Мы проводим такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт: журнал показывает и подтверждающие, и опровергающие факты одинаково подробно.
Сроки хранения задаёт Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Штатные расписания по месту утверждения хранятся постоянно; в других организациях — 3 года; в компаниях, которые не являются источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — до ликвидации организации.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и от того, нужна ли интеграция с учётной программой и электронный архив. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | период 12 месяцев |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по мере подключения сотрудников |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности работников, набора функций и потребности в интеграции: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Данные по стоимости приведены на дату публикации. Компаниям с численностью около 50 человек имеет смысл сравнить помесячный расчёт по тарифу «Старт» с годовой минимальной оплатой по тарифу «Бизнес»: точка перехода находится именно здесь.
Выводы
Штатное расписание держит на себе всю цепочку кадрового оформления: должность, подразделение и оклад из него переходят в трудовой договор и в каждый последующий приказ. Прямой нормы об обязанности его вести в Трудовом кодексе нет, но статьи 15 и 57 ТК РФ делают документ единственным источником данных о трудовой функции, а инспекция и налоговая запрашивают его при проверке. Риск создают не сами формулировки, а расхождения: между приказом и штатным расписанием, между штатным расписанием и трудовым договором, между датой введения новой редакции и датой уведомления работника. С 2026 года к этому добавилась сверка наименований с классификатором ОК 016-2025.
Мы в Добыто ведём кадровые документы так, чтобы структура компании и данные в приказах не расходились: подразделение и должность хранятся в профиле сотрудника, маршрут подписания настраивается один раз на тип документа, а редакции и журнал действий остаются в системе на весь срок хранения. Такой порядок снимает основную часть расхождений ещё до того, как они попадут в спор или в акт проверки.
Частые вопросы
Нужно ли утверждать новое штатное расписание каждый год
Обязанности ежегодно переутверждать документ нет: он действует до тех пор, пока не издан приказ о внесении изменений или об утверждении новой редакции. Практика ежегодного переутверждения удобна тем, что новая редакция получает понятную дату введения в действие, и при проверке не приходится восстанавливать цепочку из десяти приказов о частичных изменениях. Если изменений за год не было, переутверждать документ незачем.
Можно ли держать в штатном расписании должности, на которые никого не планируют брать
Формально можно, но такие единицы считаются вакантными со всеми последствиями. При сокращении вакантные должности, соответствующие квалификации работника, обязаны быть ему предложены по части 3 статьи 81 ТК РФ, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые. Если предлагать их не планируется, единицы лучше исключить приказом заранее, а не в момент сокращения.
Как оформить сотрудника, если он работает на двух должностях в одной компании
Вариантов два, и они различаются по правовым последствиям. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа в течение установленной продолжительности рабочего дня, оформляется письменным согласием работника и приказом, оплачивается доплатой по статье 151 ТК РФ. Внутреннее совместительство — отдельный трудовой договор на работу за пределами основного рабочего времени, не более четырёх часов в день. В обоих случаях вторая должность должна быть в штатном расписании.
Кто подписывает штатное расписание, если в компании один директор и нет кадровой службы
Форма Т-3 предусматривает подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера, но это реквизиты формы, а не обязательные участники. Если таких должностей в компании нет, строки не заполняются, а документ утверждает приказ руководителя. Печать при утверждении штатного расписания законодательством не требуется.
Обязан ли работодатель показывать штатное расписание работнику по его требованию
По общему правилу нет: документ не относится к локальным актам, непосредственно связанным с трудовой деятельностью конкретного работника, и обязанность знакомить с ним появляется, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или ЛНА. Отдельная ситуация — сокращение: там работнику предъявляются не сам документ, а письменные предложения вакантных должностей, и именно они становятся доказательством в споре.
Что делать, если должности нет в новом классификаторе ОК 016-2025
Классификатор обязателен к применению в наименовании должности только тогда, когда с работой связаны компенсации, льготы или ограничения. Для остальных должностей работодатель вправе сохранить рабочее наименование, в том числе современное название роли, которого в справочнике нет. Проблема возникает при заполнении ЕФС-1: код трудовой функции указывается по ОКЗ, поэтому даже для свободного наименования нужно подобрать соответствующую позицию классификатора занятий.
Можно ли вести штатное расписание только в электронном виде
Да, если в компании введён кадровый электронный документооборот по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Приказ об утверждении подписывается электронной подписью руководителя, а сам документ хранится в электронном архиве. Сроки хранения при этом не меняются: по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236 штатные расписания по месту утверждения хранятся постоянно, а не столько, сколько живёт лицензия на систему.
