Должности в штатном расписании перечисляют по трудовым функциям, а не по людям: одна строка — это позиция с наименованием, количеством штатных единиц и окладом, независимо от того, занята она или свободна. Наименование в большинстве случаев работодатель выбирает сам. Жёстко оно задано в двух ситуациях по части 2 статьи 57 ТК РФ: когда с работой по этой должности связаны компенсации, льготы или ограничения, и когда требования к квалификации установлены нормативными правовыми актами. Тогда название переписывают из ЕТКС, ЕКС или профессионального стандарта дословно, без сокращений и синонимов. Различие, от которого зависит порядок действий: по льготной должности название берут из справочника, по обычной должности название формулирует работодатель, и наименование вида «менеджер по клиентскому сервису» здесь законно.
Разберём, какие позиции включают в штатное расписание, а какие в него не попадают: исполнители по договорам ГПХ, самозанятые, вакансии, доли ставки, совместители. Покажем, что изменилось с 1 января 2026 года из-за нового классификатора ОК 016-2025 и какие документы придётся переоформить при переименовании должности. Отдельно — формулировки, из-за которых Социальный фонд отказывает в досрочной пенсии. Сценарная таблица случаев жёсткого наименования, пошаговый подбор названия, образцы штатного расписания и должностных инструкций, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Кто обязан вести штатное расписание и в какой форме
Прямой обязанности составлять штатное расписание Трудовой кодекс не устанавливает. Документ упоминается косвенно: статья 15 ТК РФ определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а статья 57 ТК РФ делает трудовую функцию обязательным условием трудового договора. Отсюда практическое следствие: если в трудовом договоре вы написали «принимается на должность специалиста по кадровому делопроизводству», штатное расписание должно существовать, иначе ссылаться в договоре не на что. Если трудовая функция описана вторым допустимым способом — как конкретный вид поручаемой работы, — формальной привязки к штатному расписанию не возникает.
Штатное расписание индивидуального предпринимателя подчиняется тем же правилам. Отдельной нормы для ИП нет, обязанность возникает через формулировку трудового договора. На практике ИП с двумя-тремя работниками штатное расписание всё равно ведут: без него нечем подтвердить оклад при проверке и невозможно корректно провести сокращение, потому что сокращать нечего.
Форма Т-3 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 обязательной не является. С 2013 года по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы первичных учётных документов утверждает руководитель организации, и Роструд подтверждает право негосударственных работодателей применять собственные бланки. Практический смысл здесь один: собственная форма удобна, когда в компании есть надбавки и доплаты, не помещающиеся в три графы Т-3.
Микропредприятия и некоммерческие организации по статье 309.2 ТК РФ вправе полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов, перенеся их условия в трудовой договор по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Отказ от локальных актов не отменяет требования к наименованию должности: если позиция льготная, название всё равно берут из справочника.
Когда наименование должности нельзя выбирать свободно
Часть 2 статьи 57 ТК РФ задаёт два основания, при которых наименование должности перестаёт быть внутренним делом работодателя. Первое: с работой по этой должности связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. Второе, по статье 195.3 ТК РФ: требования к квалификации для выполнения трудовой функции установлены Кодексом, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. В обоих случаях наименование и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам или положениям профессионального стандарта.
Расшифровка первого основания на практике сводится к четырём группам: досрочная страховая пенсия по Спискам № 1 и № 2, утверждённым постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10; дополнительный оплачиваемый отпуск и сокращённая продолжительность рабочего времени за вредные условия; бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания; ограничения на занятие должности, например по судимости для педагогических работников. Вне этих групп наименование свободно.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, применявшегося с 1994 года.
Сценарии, в которых наименование задано жёстко, удобно держать перед глазами при составлении расписания.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Должность даёт право на досрочную пенсию по Спискам № 1 и № 2 | Дословное совпадение со Списком и с ЕТКС, указание разряда, подтверждение занятости во вредных условиях | Внутренняя логика оргструктуры, благозвучность названия |
| Должность даёт дополнительный отпуск или сокращённое рабочее время за вредность | Наименование по ЕТКС или ЕКС, результаты специальной оценки условий труда по этому рабочему месту | Указание категории и класса квалификации |
| Требования к квалификации установлены нормативным актом (медицина, образование, транспорт, аудит) | Наименование и требования по профессиональному стандарту, проверка образования кандидата до приёма | Ссылка на ЕКС, если профстандарт по этой функции уже действует |
| Ограничение на занятие должности (например, по судимости) | Наименование, по которому ограничение опознаётся, справка об отсутствии судимости в комплекте при приёме | Разрядность и грейд внутри компании |
| Обычная офисная или коммерческая позиция без льгот и ограничений | Единообразие названия в штатном расписании, трудовом договоре, приказе и табеле | Совпадение со справочником, наличие профстандарта по этой функции |
Из таблицы следует практический фильтр: справочник открывают не для каждой строки расписания, а только там, где за должностью стоят деньги работника или запрет на её занятие.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Отказ Социального фонда в досрочной пенсии почти никогда не связан с тем, что человек не работал во вредных условиях. Он связан с тем, что должность в трудовой книжке и в штатном расписании названа не так, как в Списке, и тождество приходится устанавливать отдельно. Если у вас есть льготные позиции, сверьте их наименования со Списком до того, как первый работник соберётся на пенсию, а не после отказа.»
ЕТКС, ЕКС, профстандарты и ОК 016-2025: что где применять
Четыре справочника решают разные задачи, и подменять один другим нельзя. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) описывает рабочие профессии с разрядами. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) описывает должности служащих. Профессиональные стандарты описывают трудовые функции и требования к квалификации в современной редакции и постепенно вытесняют справочники. Общероссийский классификатор ОК 016-2025 даёт кодировку профессий и должностей для статистики и кадрового учёта.
Действующие профессиональные стандарты по конкретной трудовой функции проще всего искать в реестре профессиональных стандартов Минтруда России: там видно, есть ли утверждённый стандарт по вашему направлению, какие обобщённые трудовые функции он содержит и какие наименования должностей допускает. Если стандарта по функции нет, работает ЕКС.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Что содержит | Где используется в кадровых документах |
|---|---|---|
| ЕТКС | Рабочие профессии, характеристики работ, разряды | Наименование профессии и разряд в штатном расписании и трудовом договоре рабочего |
| ЕКС | Должности руководителей, специалистов и служащих, квалификационные требования | Наименование должности и категория, основа должностной инструкции |
| Профессиональный стандарт | Обобщённые трудовые функции, уровень квалификации, требования к образованию и опыту | Наименование должности при обязательном применении по статье 195.3 ТК РФ, содержание должностной инструкции |
| ОК 016-2025 (ОКПДТР) | Коды профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов | Кодировка позиций в кадровых программах, статистическая отчётность, личная карточка |
| ОКЗ | Классификация занятий по группам | Код выполняемой функции в подразделе 1.1 отчёта ЕФС-1 |
Смена классификатора затрагивает не только справочник в программе. Если наименование или код должности меняются, требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение расписания в новой редакции, а следом — дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, которых это коснулось.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на ОК 016-2025 многие восприняли как техническое обновление справочника в программе. Это не так: за изменением наименования или кода должности идёт приказ по штатному расписанию, дополнительные соглашения с работниками и обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП. Посмотрите, по каким позициям у вас кодировка реально изменилась, и планируйте объём допсоглашений заранее, а не в декабре.»
Как назвать должность: правила формулировки
Для позиций вне льготных сценариев действуют не запреты, а требования к качеству формулировки. Наименование должно быть однозначным, единообразным по всем кадровым документам и понятным человеку со стороны — инспектору ГИТ, специалисту Социального фонда, судье.
Четыре правила, которые снимают большую часть последующих вопросов:
- Одна должность — одно наименование. Двойные названия вида «менеджер-логист» допустимы только тогда, когда такая позиция есть в справочнике либо работник действительно выполняет две трудовые функции. Во втором случае корректнее оформлять совмещение по статье 60.2 ТК РФ, а не сдваивать название.
- Без англицизмов, если есть русский термин. Наименование в штатном расписании читают внешние проверяющие. Позиция product owner в трудовом договоре и в трудовой книжке порождает вопросы при подтверждении стажа, руководитель продукта — нет.
- Категория и разряд — часть наименования, а не приписка. Инженер I категории, слесарь-ремонтник 5-го разряда: эти обозначения влияют на оклад и на аттестацию, поэтому пишутся в графе наименования, а не в примечании.
- Наименование отражает функцию, а не грейд. Внутренние уровни (джуниор, мидл, сеньор) в штатное расписание не выносят: это система оценки и оплаты, у неё другой документ — положение об оплате труда.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Грейд и должность решают разные задачи, и попытка склеить их в одной строке расписания заканчивается тем, что человек формально дорос до сеньора по матрице компетенций, а задачи этого уровня не выполняет. Матрица измеряет наличие навыка, а не результат его применения. Держите наименование должности в штатном расписании, а уровень — в положении об оплате труда, с привязкой повышения грейда к рабочим достижениям.»
Как подобрать наименование должности: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Опишите трудовую функцию в двух-трёх фразах: что человек делает, за какой результат отвечает, кому подчиняется. Название подбирают под функцию, а не наоборот.
- Шаг 2. Проверьте, связаны ли с этой работой компенсации, льготы или ограничения. Если да, откройте Списки № 1 и № 2, ЕТКС или ЕКС и возьмите наименование дословно.
- Шаг 3. Проверьте по реестру Минтруда, есть ли действующий профессиональный стандарт по этой трудовой функции и установлены ли нормативным актом требования к квалификации. Если установлены, применяйте наименование из стандарта.
- Шаг 4. Для свободной позиции сформулируйте название сами и сверьте его с ОК 016-2025: подходящий код нужен для кадровой программы и статистической отчётности.
- Шаг 5. Проверьте единообразие: штатное расписание, трудовой договор, приказ о приёме, должностная инструкция, табель и сведения в ЕФС-1 должны содержать одно и то же наименование, без сокращений и перестановок слов.
Образцы штатного расписания и кадровых документов при смене должности
Комплект закрывает две задачи: составить расписание с нуля и корректно провести изменение должности; начинать удобно с бланка Т-3.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, бланк формы Т-3 | Скачать |
| Штатное расписание, образец заполнения | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
Какие позиции включать в штатное расписание, а какие нет
Штатное расписание описывает структуру организации, а не список работающих людей. Отсюда правила включения, которые регулярно нарушают в обе стороны.
Включаются: все позиции по трудовым договорам, включая вакантные; доли ставки (0,25, 0,5, 0,75) с указанием дробного количества штатных единиц; внутренние и внешние совместители — отдельной штатной единицей или её частью; дистанционные работники, потому что дистанционный характер работы не меняет её трудовой природы; сезонные и временные позиции, если под них заключены срочные трудовые договоры.
Не включаются: исполнители по договорам гражданско-правового характера и самозанятые, поскольку у них нет трудовой функции и штатной единицы; работники, привлечённые по договору о предоставлении труда персонала; руководитель — единственный участник общества, если трудовой договор с ним не заключался.
Полезно знать: при численности больше 50 человек в структуре появляется отдельный специалист по охране труда, при этом ставка может быть неполной. До 50 человек достаточно ответственного лица, назначенного приказом, — например, кадрового работника.
Пока вакантная строка существует, у работодателя есть основание объявлять подбор, оформлять совмещение и временный перевод. Как только строку удалили, поручение этой работы другому сотруднику превращается в оплату за несуществующую функцию. В практике Добыто расхождение между списком сотрудников в системе и строками расписания вскрывается на первом же выгруженном отчёте по подразделению: чаще всего обнаруживаются занятые позиции, которых в расписании нет.
Совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ — самый частый способ закрыть вакантную строку без найма. Работнику с его письменного согласия поручают дополнительную работу по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, срок и размер доплаты определяют соглашением сторон по статье 151 ТК РФ. Ошибка здесь типовая: доплату назначают приказом, а согласие работника не оформляют.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Соберите приказ о совмещении под свою ситуацию
Лайфхак: в должностные инструкции руководителей подразделений имеет смысл прямо добавить пункт о том, что руководитель обеспечивает соблюдение требований охраны труда своими подчинёнными. Тогда за охрану труда в подразделении отвечает его руководитель, а не специалист по охране труда, который физически не может ходить за всеми.
Ошибки в наименованиях и во что они обходятся
Цена ошибки в наименовании должности редко ограничивается переоформлением документа. Разберём три сценария по их фактической стоимости.
Льготная должность названа своими словами. Работник отработал во вредных условиях, но в трудовой книжке и в штатном расписании стоит наименование, которого нет в Списке. Социальный фонд отказывает в назначении досрочной пенсии, тождество наименований устанавливается отдельно, а спор о стаже разворачивается уже с участием бывшего работодателя, которому придётся поднимать документы двадцатилетней давности.
Наименование расходится между документами. В штатном расписании «специалист по подбору персонала», в приказе о приёме «менеджер по персоналу», в табеле «рекрутер». При проверке это квалифицируется как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей и на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — от 50 000 до 70 000 рублей на организацию и дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет.
Обязанности по факту шире, чем должность в расписании. Освобождение работника от инструктажа строится не от названия должности, а от фактических опасностей на его рабочем месте. Начальник конструкторского отдела, который формально числится офисным сотрудником, а по факту выезжает на строящиеся объекты, освобождён быть не может.
Внимание: инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, а не специалист по охране труда за всех сразу. Нарушение этого правила даёт штраф на юридическое лицо от 50 000 до 80 000 рублей по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Ещё один расход, который не считают заранее, — оклад ниже минимального размера оплаты труда. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ, региональный по статье 133.1 ТК РФ ниже федерального быть не может и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Сверять оклады в штатном расписании нужно с региональным значением.
Как изменить штатное расписание при переименовании должности
Переименование должности — это изменение обязательного условия трудового договора, поэтому одним приказом по расписанию дело не заканчивается. Порядок зависит от того, чья это инициатива и меняется ли трудовая функция.
Если стороны договорились, работает статья 72 ТК РФ: изменение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору в письменной форме, двухмесячное уведомление не требуется. Если инициатива работодателя и причина в изменении организационных или технологических условий труда, применяется статья 74 ТК РФ: работника уведомляют в письменной форме не позднее чем за два месяца, и трудовая функция при этом меняться не может.
Практическое различие, которое стоит проверить до начала процедуры: переименование должности при сохранении трудовой функции сокращением не является, поэтому гарантии по статье 180 ТК РФ здесь не возникают. Но если под новым названием у человека меняется круг обязанностей, это уже перевод по статье 72.1 ТК РФ и он невозможен без письменного согласия работника.
Комплект документов при переименовании выглядит так: приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение расписания в новой редакции, уведомление работника (при процедуре по статье 74), дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переименовании должности конкретного работника, запись в сведениях о трудовой деятельности и подача ЕФС-1, корректировка должностной инструкции и личной карточки.
В практике Добыто на этом этапе чаще всего спотыкаются не на приказе, а на объёме допсоглашений: при переименовании одной массовой позиции в компании на несколько тысяч человек нужно собрать столько же подписей, сколько работников занимают эту должность. В кадровом электронном документообороте такое соглашение уходит одним маршрутом на всю группу сотрудников, и подписание идёт с телефона.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Массовое переименование должностей — как раз тот случай, ради которого компании и переходят на электронные кадровые документы. Но подписать дополнительное соглашение электронно можно только при введённом КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и при письменном согласии каждого работника по статье 22.2 ТК РФ. Проверьте, есть ли у вас положение о КЭДО, перечень документов и согласия, прежде чем планировать электронную рассылку допсоглашений.»
Штатное расписание в 1С:ЗУП и связь с другими кадровыми документами
Штатное расписание — опорный справочник для всей кадровой цепочки. От него зависят трудовой договор (наименование должности как обязательное условие), приказ о приёме, личная карточка, табель учёта рабочего времени, расчёт заработной платы, сведения о трудовой деятельности и подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1, где указывается код выполняемой функции по ОКЗ. Расхождение в одной строке расписания проявляется в шести документах сразу.
В 1С:ЗУП 8.3 ведение штатного расписания включается отдельной настройкой в разделе кадрового учёта. Пока она выключена, должность в кадровых документах подставляется из справочника должностей вручную, и программа не контролирует ни количество занятых единиц, ни соответствие оклада вилке. После включения появляются документы утверждения и изменения расписания, а история изменений позволяет получить расписание на любую прошедшую дату. Практический смысл истории виден при проверке: инспектор запрашивает расписание, действовавшее на дату приёма конкретного работника, а не текущее.
В сервисе Добыто должность и отдел хранятся в карточке сотрудника, а справочник отделов ведётся отдельно, поэтому при изменении структуры документы по подразделению собираются по фильтру, а не вручную. Шаблон дополнительного соглашения заполняется данными сотрудника автоматически, маршрут подписания задаётся один раз и переиспользуется для всей группы.
Отдельно стоит помнить об ограничении, которое сохраняется независимо от системы: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажного увольнения при сокращении позиции не получится.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Компании планируют отказ от бумаги целиком и на внедрении узнают, что приказ об увольнении всё равно печатается. Расчётный листок при этом отправляется электронно, но только если КЭДО в компании введён по правилам ТК РФ. Разница не в самих документах, а в том, появилось ли у вас правовое основание для электронного взаимодействия с работником.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и от того, требуется ли интеграция с 1С. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Тариф и услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и кастомные шаблоны доступны с тарифа «Бизнес», а для крупных компаний условия считаются отдельно. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Наименование должности в штатном расписании подчиняется закону только там, где за ним стоят деньги или ограничения работника: досрочная пенсия, дополнительный отпуск за вредность, сокращённое рабочее время, запрет занимать должность, установленные нормативным актом требования к квалификации. В остальных случаях работодатель формулирует название сам, и единственное реальное требование — единообразие во всех кадровых документах. С 1 января 2026 года добавилась работа со сменой классификатора: кодировка позиций обновляется, а за ней идут приказ по расписанию и дополнительные соглашения с работниками.
Массовое переоформление документов при переименовании должностей — типовой повод, с которым компании приходят в кадровый электронный документооборот. Мы в Добыто настраиваем шаблоны и маршруты подписания так, чтобы одно соглашение уходило сразу всей группе сотрудников, а история изменений по каждой позиции сохранялась в электронном архиве.
Частые вопросы
Можно ли включить в штатное расписание должность, если сотрудника на неё ещё не нашли
Да, вакантная позиция в расписании — норма. Количество штатных единиц указывается, графа с окладом заполняется, а в примечании обычно ставят отметку о вакансии. Именно наличие строки даёт основание объявлять подбор, оформлять совмещение по статье 60.2 ТК РФ и временный перевод. Обратная ситуация встречается реже и опаснее: сотрудник работает, а строки под него в расписании нет.
Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год
Обязанности ежегодного утверждения закон не устанавливает. Расписание действует до тех пор, пока в него не внесли изменения, и может работать несколько лет подряд. Практика ежегодного переутверждения с 1 января возникла из удобства планирования фонда оплаты труда, а не из требования нормы. Приказ об утверждении и приказы о внесении изменений хранятся вместе с самим расписанием.
Что писать в графе «квалификация», если ни разрядов, ни категорий в компании нет
Графа заполняется только тогда, когда квалификационное деление реально применяется: разряды у рабочих по ЕТКС, категории у специалистов по ЕКС, классы у отдельных профессий. Если в компании таких градаций нет, графа остаётся незаполненной, и нарушением это не является. Придумывать категории ради заполнения бланка не нужно: как только категория появилась в расписании, под неё придётся выстраивать порядок присвоения и аттестацию.
Как быть, если фактические обязанности сотрудника шире, чем его должность
Разрыв между наименованием и фактической работой закрывают тремя способами. Первый — переименовать должность через дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ, если функция изменилась по договорённости сторон. Второй — оформить совмещение по статье 60.2 ТК РФ с письменным согласием работника, сроком и доплатой по статье 151 ТК РФ. Третий — расширить должностную инструкцию, если новые обязанности укладываются в ту же трудовую функцию. Оставлять разрыв без оформления рискованно: при несчастном случае или проверке оценивают фактические опасности и фактические обязанности, а не название в расписании.
Обязательно ли согласовывать штатное расписание с профсоюзом
Штатное расписание не относится к локальным нормативным актам, для которых статья 372 ТК РФ прямо требует учёта мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Обязанность может возникнуть из коллективного договора или отраслевого соглашения, если стороны включили туда такое условие. Проверять нужно свой коллективный договор, а не общее правило. Отдельная ситуация — сокращение штата: там уведомление профсоюзного органа обязательно по статье 82 ТК РФ.
Как быть с должностями дистанционных работников и работников по договору ГПХ
Дистанционные работники включаются в штатное расписание на общих основаниях: с ними заключён трудовой договор, у них есть трудовая функция и штатная единица, дистанционный характер работы указывается в самом договоре, а не в расписании. Исполнители по гражданско-правовым договорам и самозанятые в штатное расписание не включаются вовсе: у них нет трудовой функции, штатной единицы и оклада. Появление таких людей в расписании — готовый аргумент для переквалификации отношений в трудовые.
