Должность директора в штатном расписании заполняется по общим правилам: наименование берётся из устава, количество штатных единиц — 1,0, оклад — в графе 5 формы Т-3. Подчинение в штатном расписании не фиксируется вообще: в форме Т-3 нет ни одной графы под иерархию, подотчётность директора закрепляют устав и трудовой договор, а подчинённость ему — оргструктура и должностные инструкции. Оклад руководителю устанавливает не он сам: в ООО это делает общее собрание участников или единственный участник, и сумма из их решения переносится в трудовой договор и в штатное расписание без расхождений. Главное различие определяет, кто владеет компанией: при наёмном директоре порядок обычный, при директоре — единственном участнике вопрос о трудовом договоре остаётся спорным, а строка в штатном расписании нужна в обоих случаях.
Разберём, как свести наименование должности в уставе, ЕГРЮЛ, штатном расписании и трудовом договоре и почему разные оклады по одноимённым позициям дают риск при проверке. Покажем, как отражается совмещение, когда руководитель ведёт ещё и бухгалтерию. Во второй половине статьи — сценарная таблица по организационным формам, чек-лист проверки перед утверждением, образцы штатного расписания и трудового договора для скачивания и тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид.
Когда должность директора вносят в штатное расписание, а когда её там нет
Трудовая функция в статье 15 и статье 57 ТК РФ описана как работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Директор — такой же работник, его труд регулирует глава 43 ТК РФ, поэтому его позиция в штатном расписании присутствует наравне с остальными. Отдельного основания для исключения руководителя из штатной структуры в кодексе нет.
Три ситуации, когда строки с директором в штатном расписании не будет:
- Полномочия единоличного исполнительного органа переданы управляющей организации или управляющему — индивидуальному предпринимателю. Отношения строятся по гражданско-правовому договору, трудовой функции нет, штатная единица не вводится.
- Индивидуальный предприниматель ведёт дело сам. Предприниматель не может быть директором у самого себя: он не работник и трудовой договор с собой не заключает. Должность директора появляется в штатном расписании предпринимателя только тогда, когда он нанимает на неё человека.
- Компания на этапе, когда штатного расписания нет вовсе. Форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года не обязательна к применению, но сам документ инспекция при проверке запрашивает: без него нечем подтвердить, что трудовая функция работника соответствует штатному расписанию.
Проверить, к какой категории относится компания и какие послабления ей доступны, можно по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы. Микропредприятие — до 15 работников, малое предприятие — до 100, и путать эти пороги дорого.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ошибка в одной цифре тянет за собой цепочку нарушений. От отнесения к микропредприятиям зависит право не издавать локальные нормативные акты и применять типовую форму трудового договора. Компания на 80 человек, решившая, что она микропредприятие, получает нарушение по каждому неизданному акту. Мы категорию субъекта проверяем по реестру на сайте налоговой службы, а не по памяти.»
Как назвать должность директора в штатном расписании
Наименование должности единоличного исполнительного органа задаёт устав: директор, генеральный директор, президент, управляющий. Каждый вариант работает как отдельная должность со своим объёмом полномочий. Наименование из устава попадает в ЕГРЮЛ, оттуда — в банковскую карточку, в договоры и в доверенности. Штатное расписание и трудовой договор должны повторять его дословно.
Расхождение выглядит безобидно, а работает так: в уставе записан генеральный директор, в штатном расписании стоит директор, приказы о приёме подписывает генеральный директор. Позиции, указанной в приказе, в штатном расписании нет. Инспектор при проверке фиксирует несоответствие трудовой функции штатному расписанию, а контрагент получает повод оспорить полномочия подписанта.
Для рядовых должностей статья 57 ТК РФ требует брать наименование из квалификационных справочников или профессиональных стандартов, если с работой связаны льготы, компенсации или ограничения. К должности руководителя это правило применяется реже, но код должности в кадровой системе всё равно подтягивается из классификатора.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а к трудовым договорам — дополнительные соглашения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ниже — сводка того, где какой реквизит директора живёт и кто его меняет. Таблица закрывает главный источник расхождений: кадровик правит штатное расписание, не заглядывая в устав и в решение участников.
| Документ | Что в нём о директоре | Кто утверждает и меняет |
|---|---|---|
| Устав | Наименование должности, срок полномочий, порядок избрания | Общее собрание участников, регистрация в ФНС |
| Решение участника или протокол собрания | Избрание конкретного лица, условия оплаты труда | Общее собрание участников или единственный участник |
| Штатное расписание, форма Т-3 | Подразделение, наименование должности, 1,0 штатной единицы, оклад и надбавки | Приказ руководителя об утверждении |
| Трудовой договор | Трудовая функция, оклад цифрой, срок, подотчётность | Подписывает председательствующий на собрании или единственный участник |
| Должностная инструкция или раздел договора | Обязанности, кто подчиняется директору, кого он замещает | Руководитель, ознакомление работников под подпись |
При расхождении между строками таблицы правится вся цепочка в фиксированном порядке: сначала устав и решение участников, затем штатное расписание, затем дополнительное соглашение к трудовому договору.
Как внести должность директора в штатное расписание: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите наименование должности из действующей редакции устава и сверьте его с выпиской из ЕГРЮЛ.
- Шаг 2. Возьмите решение единственного участника или протокол общего собрания, в котором утверждены условия оплаты труда руководителя.
- Шаг 3. Определите структурное подразделение для графы 1: обычно это администрация или аппарат управления, допустимо оставить директора вне подразделений первой строкой документа.
- Шаг 4. Заполните графу 4 количеством штатных единиц и графу 5 окладом за полную ставку, графы 6-8 — постоянными надбавками, если они установлены решением участников.
- Шаг 5. Издайте приказ об утверждении штатного расписания, укажите дату введения в действие и подпишите документ.
- Шаг 6. Сверьте оклад в штатном расписании с суммой в трудовом договоре и в приказе о вступлении в должность, при расхождении оформите дополнительное соглашение.
Оклад директора в штатном расписании: кто устанавливает сумму и что писать в графе 5
Директор не устанавливает себе оклад сам. В обществе с ограниченной ответственностью условия оплаты труда руководителя определяет общее собрание участников или единственный участник, и решение об этом принимается до заключения трудового договора. Приказ об утверждении штатного расписания директор подписывает уже как исполнитель принятого решения: сумма к моменту подписания приказа определена собственником.
В графе 5 указывается конкретная сумма в рублях за полную ставку. Формулировка «оклад согласно трудовому договору» превращает штатное расписание в документ, из которого невозможно проверить фонд оплаты труда, а именно ради этой проверки инспекция его и запрашивает. Переменная часть, зависящая от результата, в графу 5 не попадает: там только постоянная часть, надбавки идут в графы 6-8.
Разные оклады по одноимённым должностям Роструд считает нарушением принципа равной оплаты за труд равной ценности, это следует из письма от 27.04.2011 № 1111-6-1 и статей 22 и 132 ТК РФ. У директора должность обычно одна, и ловушка срабатывает не на нём, а на его заместителях: две позиции «заместитель директора» с окладами 90 000 и 140 000 рублей — готовый предмет спора. Различие в квалификации и объёме задач закрывается надбавками в графах 6-8 или разными наименованиями должностей.

Внимание: с 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц, в Москве региональное значение на 2026 год — 32 916 рублей. Оклад директора на полной ставке сверяется с региональным значением, а не с федеральным.
Отдельная история — директор на 0,5 ставки. В графе 4 ставится 0,5, а в графе 5 остаётся полный оклад за ставку: фактическая выплата считается пропорционально отработанному времени. Если в графу 5 вписать половину суммы, штатное расписание начнёт расходиться и с трудовым договором, и с расчётом зарплаты, а при проверке соотношения оклада с минимальным размером оплаты труда получится заниженная база.
Соберите трудовой договор с директором под утверждённый оклад
Во что обходится расхождение оклада
Цена ошибки здесь не сводится к переоформлению бумаги. Если в штатном расписании стоит 120 000 рублей, а в трудовом договоре 150 000, разницу взыщут в пользу работника вместе с процентами по статье 236 ТК РФ, а само нарушение попадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: до 5 000 рублей на должностное лицо и до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение поднимает планку до 70 000 рублей на юридическое лицо и открывает возможность дисквалификации руководителя на срок от одного до трёх лет.
Вторая часть счёта — налоговая. Выплаты сверх суммы, подтверждённой штатным расписанием и решением участников, инспекция при проверке снимает из расходов и разбирает как выплату, не связанную с трудовыми отношениями.
Где фиксируется подчинение, если в форме Т-3 такой графы нет
Форма Т-3 содержит десять граф: структурное подразделение и его код, должность с указанием разряда и категории, количество штатных единиц, тарифная ставка или оклад, три графы надбавок, итог в месяц и примечание. Графы «подчиняется» в этом наборе нет и никогда не было. Документ отвечает на два вопроса: сколько в компании оплачиваемых позиций и по какой цене. Управленческие связи между ними он не описывает.
Иерархия закрепляется четырьмя документами, и распределение между ними такое:
- Устав и решение участников — кому подотчётен сам директор. Формулировка вида «директор подотчётен общему собранию участников общества» живёт здесь, а не в кадровых документах.
- Трудовой договор с директором — порядок отчётности, срок полномочий, основания досрочного прекращения по статьям 278 и 280 ТК РФ.
- Организационная структура, утверждённая приказом — кто подчиняется директору напрямую, какие подразделения выведены на заместителей.
- Должностные инструкции и положения о подразделениях — конкретная подчинённость каждого работника, с ознакомлением под подпись.
Косвенно иерархия читается и в самом штатном расписании: через графу 1 с наименованием подразделения и через порядок строк, где администрация идёт первой. Юридической силы такая последовательность не имеет: в споре о подчинённости смотрят должностную инструкцию и приказ об утверждении оргструктуры. В практике Добыто оргструктуру и должностные инструкции ставят в тот же маршрут ознакомления, что и остальные локальные акты, поэтому лист ознакомления не теряется при смене кадровика.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Со статьёй 68 ТК РФ практика точнее, чем принято писать: ознакомить работника с локальными нормативными актами и должностной инструкцией нужно до подписания трудового договора, во время подписания — допустимая уступка, после — уже нарушение. В электронном виде очерёдность фиксирует метка времени в системе, и это надёжнее бумаги, где даты проставляются задним числом. Проверьте по своим документам, какая дата стоит в листе ознакомления относительно даты договора.»
Сценарии различаются сильнее, чем принято думать. Ниже — как меняются ответы в зависимости от организационной формы.
| Ситуация | Строка в штатном расписании | Кто устанавливает оклад | Кому подотчётен руководитель |
|---|---|---|---|
| ООО с несколькими участниками | Есть, 1,0 единицы | Общее собрание участников, протокол | Общему собранию участников |
| ООО, единственный участник он же директор | Есть, 1,0 единицы | Решение единственного участника | Себе как участнику, отдельного органа контроля нет |
| Индивидуальный предприниматель работает сам | Нет: предприниматель не работник | Не применяется | Не применяется |
| Индивидуальный предприниматель нанял директора | Есть, как обычная должность | Предприниматель как работодатель | Предпринимателю |
| Функции переданы управляющей организации или управляющему | Нет: отношения гражданско-правовые | Вознаграждение по договору, не оклад | Общему собранию участников по условиям договора |
| Филиал или обособленное подразделение | Директор филиала — отдельная строка в разделе подразделения | Руководитель головной организации | Директору общества, действует по доверенности |
Строка «функции переданы управляющему» — единственная, где должности директора в штатном расписании нет вовсе. Во всех остальных случаях позиция в документе присутствует, даже если зарплата по ней не выплачивается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы штатного расписания и документов по должности руководителя
Начните с бланка формы Т-3: заполненный образец удобнее сверять построчно, когда позиция директора вносится впервые.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, бланк формы Т-3 | Скачать |
| Образец заполненного штатного расписания | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
Директор — единственный участник: спорная зона
Здесь сходятся две позиции, и обе действующие. Роструд и Минфин исходят из статьи 273 ТК РФ: нормы главы 43 не распространяются на руководителя, который является единственным участником общества, а значит подписать трудовой договор с самим собой он не может — подпись с обеих сторон принадлежит одному лицу. Противоположная позиция опирается на статью 16 ТК РФ: трудовые отношения возникают из фактического допущения к работе, и работник имеет право на оплату труда.
Показательно, что расхождение видно внутри одного ведомства: в ответах дежурного инспектора на портале Онлайнинспекция.рф про трудовой договор с единственным участником звучит вывод о необходимости заключить договор и выплачивать заработную плату. Для практики это значит, что любую из двух схем придётся защищать аргументами, и выбирать стоит осознанно.
На строку в штатном расписании спор не влияет. Должность директора вносится в документ независимо от того, заключён трудовой договор или полномочия оформлены решением единственного участника: позиция в структуре существует, полномочия по ней исполняются, отчётность по застрахованному лицу в Социальный фонд России подаётся. Пустая графа 5 при этом даёт вопрос при проверке: если оклад в штатном расписании стоит, а начислений нет, расхождение придётся объяснять.
Совмещение: директор за главного бухгалтера и кадровика
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа по другой должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, с доплатой по статье 151 ТК РФ. Штатная единица главного бухгалтера при этом остаётся в штатном расписании и считается занятой, а не исключается из документа. Размер доплаты в штатное расписание не вносится: он фиксируется в дополнительном соглашении и в приказе о поручении дополнительной работы.
Альтернатива — убрать должность из штатного расписания вовсе. Руководитель организации, которая вправе применять упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта, может принять ведение учёта на себя. Тогда позиции главного бухгалтера в штатном расписании нет, совмещения тоже нет, а функция закрепляется приказом о возложении обязанностей. Схема чище, но подходит не всем: для отдельных категорий организаций наличие главного бухгалтера обязательно.
Совмещение отличают от совместительства: совместительство — отдельный трудовой договор и работа в свободное от основной время, совмещение — та же рабочая смена и одно соглашение. Для директора это различие критично: внутреннее совместительство руководителя означает вторую трудовую функцию и вторую запись в отчётности, а совмещение — только доплату.
Полезно знать: если трудовой договор с директором подписывается на бумаге и занимает несколько листов, практика требует подписи на каждой странице. Нормой это не установлено, но подписанная постранично копия снимает спор о подмене листа, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Штатное расписание с должностью директора в 1С и в кадровой системе
В 1С:ЗУП штатное расписание ведётся отдельным разделом, а должность директора заводится позицией с привязкой к подразделению, окладу и виду занятости. Включённая история изменений позволяет открыть редакцию документа на нужную дату: без неё после очередной правки прошлые версии теряются, и подтвердить оклад за прошлый период становится нечем.
Типовая поломка выглядит так: должность создана в справочнике должностей, но позиция штатного расписания под неё не заведена. Приказ о приёме формируется, зарплата считается, а сверка штатного расписания с приказами показывает позицию без единицы. В практике Добыто расхождение между справочником должностей и позициями штатного расписания — одна из самых частых правок при первичном переносе данных в систему.

Переход на новый классификатор профессий добавляет работы именно на этом участке: коды должностей обновляются в справочнике, затем в позициях штатного расписания, затем в кадровых программах и в сведениях, которые уходят в составе ЕФС-1. Расхождение кода в штатном расписании и в отчёте даёт ошибку приёма сведений.
Кто подписывает штатное расписание и как перевести его в электронный вид
Штатное расписание утверждается приказом руководителя. В самой форме Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера: это визы исполнителей, силу документу придаёт приказ. Когда обе функции совмещает директор, он подписывает документ и как руководитель, и как исполнитель: это допустимо, поскольку полномочия закреплены приказом о возложении обязанностей.
В электронном виде штатное расписание живёт спокойно: оно не входит в число документов, которые закон оставил на бумаге. На бумаге остаются приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, журнал инструктажей по охране труда и бумажная трудовая книжка. Всё остальное — трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, локальные нормативные акты, графики отпусков и табели — переводится в электронный вид.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Хранить подпись директора у бухгалтера и подписывать ею документы — практика распространённая и незаконная. Контроль над ключом по статье 10 63-ФЗ — обязанность владельца, поэтому заявление «я не контролировал ключ» не защищает руководителя, а подтверждает нарушение. Рабочая замена — машиночитаемая доверенность: сотрудник выпускает подпись на себя, права разных организаций прикрепляются к ней, а при прекращении полномочий доверенность отзывается без перевыпуска ключа.»
Порядок перевода кадровых документов в электронный вид описывается в локальном нормативном акте. В практике Добыто переход начинают с отпусков и ознакомления с локальными актами: там работнику достаточно простой электронной подписи, ключи выдавать не нужно, а привычка подписывать электронно формируется за квартал. Документы по приёму, где требуется усиленная подпись, переводят вторым этапом.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Запомните дословно: по процессам, которые вы перевели в электронный вид и на которые работник дал согласие, вы уже не оформите документы в бумаге. Электронный вид заменяет способ оформления, откатиться назад по конкретному документу нельзя. Отсюда и порядок работы: сначала разбираем свои кадровые процессы и пишем локальный акт под них, и только потом выбираем систему.»
Ошибки в строке директора и что проверить до утверждения
Пять расхождений, которые инспекция находит чаще остальных:
- Наименование должности не совпадает с уставом. Приказы подписаны позицией, которой нет в штатном расписании.
- В графе 5 стоит ссылка на трудовой договор вместо суммы. Фонд оплаты труда по документу не считается.
- Оклад в штатном расписании не совпадает с окладом в трудовом договоре. Разница взыскивается в пользу работника с процентами по статье 236 ТК РФ.
- Директор на 0,5 ставки, а в графе 5 половина оклада. База для сверки с минимальным размером оплаты труда занижена.
- Должность главного бухгалтера исключена из штатного расписания, а доплата за совмещение продолжает начисляться. Основания для доплаты нет: совмещать нечего.

Чек-лист перед утверждением штатного расписания
- Наименование должности совпадает в уставе, выписке из ЕГРЮЛ, штатном расписании, трудовом договоре и приказе.
- Есть решение участника или протокол собрания с условиями оплаты труда руководителя, дата решения не позже даты договора.
- Оклад в графе 5 указан цифрой за полную ставку и совпадает с трудовым договором.
- Оклад на полной ставке не ниже регионального минимального размера оплаты труда.
- Код должности соответствует действующему классификатору профессий.
- По одноимённым должностям оклады равны, различия вынесены в надбавки.
- Для совмещения есть приказ и дополнительное соглашение, а штатная единица по совмещаемой должности сохранена.
- Дата введения в действие в приказе об утверждении не раньше даты самого приказа.
Лайфхак: перед раскаткой электронного документооборота на всю компанию соберите пилотную группу. Она снимает основную часть ошибок настройки маршрутов и прав доступа до того, как в систему заходит весь штат.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | на всех тарифах |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: для компании до 25 человек достаточно базового набора подписей и шаблонов, а интеграция с 1С и электронный архив нужны там, где штатное расписание и приказы уже ведутся в учётной системе. Актуальные условия по каждому набору собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Позиция руководителя в штатном расписании оформляется наименованием из устава, одной штатной единицей и конкретной суммой оклада за полную ставку, а сумму эту определяет собственник, а не сам директор. Подчинённость в форме Т-3 не отражается: её место в уставе, трудовом договоре, оргструктуре и должностных инструкциях. Расхождения между уставом, штатным расписанием и трудовым договором стоят дороже, чем их исправление: они дают и взыскание разницы в оплате, и административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Добыто занимается кадровым электронным документооборотом: мы переводим штатное расписание, приказы об утверждении, трудовые договоры и дополнительные соглашения в электронный вид, синхронизируем данные с 1С и храним версии документов так, чтобы редакцию на нужную дату можно было открыть при проверке.
Частые вопросы
Нужна ли строка с директором в штатном расписании, если зарплата ему не начисляется
Строка нужна: позиция в структуре существует и полномочия по ней исполняются. Но заполненная графа 5 без начислений даёт расхождение между штатным расписанием, расчётными документами и сведениями, которые уходят в Социальный фонд России. Пустая графа проблему не закрывает: нужно решение участника об условиях оплаты труда, в том числе о неполной ставке.
Можно ли указать в штатном расписании «президент», если в уставе написано «директор»
Нет. Наименование единоличного исполнительного органа задаёт устав, оттуда оно переносится в ЕГРЮЛ и в банковскую карточку. Чтобы штатное расписание содержало другое наименование, сначала меняется устав, регистрируются изменения в ЕГРЮЛ, потом правится штатное расписание и оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Как отразить директора на 0,5 ставки
В графе 4 указывается 0,5 штатной единицы, в графе 5 остаётся оклад за полную ставку. Фактическое начисление считается пропорционально отработанному времени и в штатное расписание не переносится. Сверка с минимальным размером оплаты труда при неполной ставке делается по пропорции: для 0,5 ставки в Москве на 2026 год ориентир — половина от 32 916 рублей.
Нужно ли менять штатное расписание при смене директора
Нет, если наименование должности и оклад остаются прежними: штатное расписание описывает позиции со своими параметрами, фамилии в форме Т-3 не указываются. Меняются решение участников, приказ о вступлении в должность, трудовой договор и сведения в ЕГРЮЛ. Штатное расписание правится только тогда, когда новому руководителю установлен другой оклад или изменено наименование должности.
Что делать, если у двух заместителей директора разные оклады
Либо развести наименования должностей по зонам ответственности, либо оставить одинаковый оклад и вынести разницу в надбавки за квалификацию, объём работ или сложность. Разные оклады по одноимённым должностям Роструд рассматривает через запрет дискриминации в оплате труда, письмо от 27.04.2011 № 1111-6-1, и в споре работник с меньшим окладом требует уравнивания за прошлый период.
Как быть, если функции руководителя переданы управляющему — индивидуальному предпринимателю
Должность директора из штатного расписания исключается: отношения с управляющим строятся по гражданско-правовому договору, трудовой функции нет, вознаграждение определяется договором, а не окладом. Приказ об утверждении штатного расписания в такой конфигурации подписывает управляющий на основании договора и решения общего собрания участников.
Обязан ли индивидуальный предприниматель вести штатное расписание
Прямой обязанности нет, но при наличии работников документ выполняет ту же роль, что и в организации: подтверждает, что трудовая функция в договоре соответствует штатному расписанию по статье 57 ТК РФ. Себя предприниматель в штатное расписание не включает, поскольку не является собственным работником, а нанятый директор вносится обычной строкой.