Штатное расписание — локальный акт, который закрепляет структуру подразделений, перечень должностей, количество штатных единиц и размеры оплаты по каждой из них. Вводится оно в три действия: собрать данные по подразделениям и фонду оплаты труда, оформить документ по форме Т-3 или по собственной форме, утвердить приказом руководителя. Унифицированная форма Т-3 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 с 2013 года обязательной не является, своя форма допустима, если в ней есть все данные, на которые ссылаются трудовые договоры. Главное различие, которое определяет работу с наименованиями: должность, дающая право на льготы, досрочную пенсию или связанная с ограничениями, называется строго по профстандарту или квалификационному справочнику, все остальные должности компания называет так, как ей удобно.
Разберём состав граф, порядок утверждения и два способа внести изменения: приказом о корректировке и новой редакцией. Покажем, какие решения нужно принять до того, как вы откроете бланк, и из-за каких формулировок кадровые документы потом расходятся со штатным расписанием. Во второй половине статьи — настройки штатного расписания в 1С:ЗУП 8.3, разбор совмещения и совместительства, сроки хранения, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Обязательно ли штатное расписание и что оно закрывает
Прямой нормы «работодатель обязан утвердить штатное расписание» в Трудовом кодексе нет. Обязанность выводится из статьи 57 ТК РФ: обязательным условием трудового договора является трудовая функция, то есть работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Статья 15 ТК РФ определяет трудовые отношения через выполнение функции по должности согласно штатному расписанию. Если документа нет, ссылка в трудовом договоре повисает.
Для индивидуального предпринимателя действует то же правило. Пока работников нет, штатное расписание не нужно. Как только ИП нанимает первого сотрудника, он обязан указать в договоре должность, и ответ инспектора труда по этому вопросу на портале Онлайнинспекция.рф про штатное расписание у ИП сформулирован однозначно: документ требуется, если у предпринимателя будут работники.
Отсутствие штатного расписания инспектор квалифицирует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо и предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении суммы растут до 10 000-20 000 рублей для должностного лица с возможной дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет и до 50 000-70 000 рублей для организации.
Кроме формального основания, документ закрывает три рабочие задачи: подтверждает, что должность существует, когда работник спорит о переводе; служит доказательством при сокращении численности или штата, где инспектор и суд сверяют старую и новую редакции; даёт плановый фонд оплаты труда, с которым бухгалтерия сверяет начисления.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон при численности работников до 70 человек. Прежний порог составлял 35 человек.
Что решить до того, как вы откроете бланк
Большая часть переделок штатного расписания возникает не из-за ошибок в цифрах, а из-за решений, которые не приняли заранее. Разбираться с ними после утверждения дороже: каждая правка окладов и наименований тянет за собой дополнительные соглашения с работниками.
Как ввести штатное расписание с нуля: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте организационную структуру: перечень подразделений, их подчинённость и коды. Коды подразделений переносятся в графу 2 и потом используются в кадровых документах и отчётности.
- Шаг 2. Соберите фактическую занятость: кто работает сейчас, на полной ставке или на доле, кто оформлен по совместительству, где работа идёт по договору ГПХ. Исполнители по ГПХ в штатное расписание не попадают, у них нет должности и трудовой функции.
- Шаг 3. Проверьте наименования должностей по признаку льгот и ограничений. Список таких должностей составляется до заполнения формы, иначе переименование пойдёт через дополнительные соглашения.
- Шаг 4. Определите систему оплаты: оклад, тарифная ставка, постоянные надбавки и их основания. Каждая надбавка из штатного расписания должна иметь опору в положении об оплате труда.
- Шаг 5. Решите, кто утверждает документ и кто его подписывает, если руководитель в отъезде. Для подписания по доверенности потребуется оформленная доверенность, а в электронном виде — машиночитаемая.
- Шаг 6. Выберите форму: унифицированную Т-3 или собственную, утверждённую в составе учётной политики. Смешанный вариант, когда часть граф из Т-3 выброшена без утверждения своей формы, вызывает вопросы при проверке.
- Шаг 7. Определите дату введения в действие. Дата приказа и дата вступления документа в силу чаще всего различаются: приказ издаётся заранее, а расписание вводится с первого числа месяца.
Отдельное решение — в каком виде документ будет жить дальше. Бумажный оригинал с подписями означает ручное хранение и пересылку подразделениям, электронный — подключение кадрового электронного документооборота и соответствующий локальный акт. Возврат назад по конкретному процессу после перехода невозможен.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перевод процесса в электронный вид работает не как добавление удобного канала, а как замена способа оформления. По тем документам, по которым вы перешли и работник на это согласился, вы уже не оформите бумагу. Поэтому сначала разбирают свои кадровые процессы и только потом выбирают систему: систему потом поменять можно, а способ оформления по переведённому процессу — нет.»
Как утвердить штатное расписание: приказ, подписи и электронный вариант
Само штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, а вводится оно в действие приказом руководителя организации. Приказ короткий: утвердить штатное расписание на такое-то количество штатных единиц с таким-то месячным фондом оплаты труда, ввести в действие с конкретной даты. Номер и дата приказа переносятся в шапку формы Т-3, поэтому приказ издаётся до того, как документ уйдёт в работу.
Знакомить каждого работника со штатным расписанием под роспись Трудовой кодекс не требует. Статья 22 ТК РФ обязывает знакомить с локальными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, должностная инструкция. Штатное расписание касается организации в целом, а конкретному работнику его должность и оклад сообщает трудовой договор.
В электронном виде документ утверждается по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённым Федеральным законом № 377-ФЗ. Со стороны работодателя кадровые документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью — той же, которой подписывается отчётность. Неквалифицированная подпись со стороны работодателя для части документов не подходит, и разделение видов подписи по сторонам подписания законно: в одном документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов.
В практике Добыто перед раскаткой электронного подписания на всю компанию мы закладываем пилотную группу: так проверяется не технология, а способность людей работать в системе, и основная часть ошибок настройки снимается до того, как приказы уйдут всему штату.
Подпишите приказ об утверждении штатного расписания электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Синий штамп на документе подписью не является, это её визуализация, и её можно скопировать в любой файл графическим редактором. Подпись существует отдельным файлом и проверяется программно. Если вы отдаёте электронный приказ в контролирующий орган, готовьте комплект: сам документ, файл подписи и доверенность, если подписывал уполномоченный работник.»
Графы штатного расписания: что в них пишут и где ошибаются
Форма Т-3 состоит из десяти граф. Данные штатного расписания дальше переносятся в приказы о приёме, трудовые договоры и отчётность, поэтому расхождение в одной графе разворачивается в серию правок.
| Графа формы Т-3 | Что указывают | Частая ошибка |
|---|---|---|
| 1-2. Структурное подразделение и код | Наименование подразделения и его код по принятой в компании системе | Подразделение в договоре названо иначе, чем в расписании |
| 3. Должность, специальность, профессия, разряд | Наименование должности, при необходимости с разрядом и классом квалификации | Произвольное название для должности, дающей право на льготы |
| 4. Количество штатных единиц | Целое число или доля ставки: 0,25, 0,5, 1,5 | Совместитель не учтён отдельной долей ставки |
| 5. Тарифная ставка, оклад | Размер оплаты за месяц или за единицу времени в рублях | Оклад на полной ставке ниже регионального МРОТ |
| 6-8. Надбавки | Постоянные доплаты и надбавки по каждой должности | Надбавка есть в расписании, но не описана в положении об оплате труда |
| 9. Всего в месяц | Оклад с надбавками, умноженный на количество единиц | Итог посчитан по занятым единицам, а не по всем |
| 10. Примечание | Вакансия, сезонность, особые условия по должности | Графа используется вместо отдельной строки для новой должности |
Из таблицы следует практическое правило расчёта: месячный фонд оплаты труда в штатном расписании считается по всем единицам, включая вакантные. Именно эта сумма попадает в приказ об утверждении, и она же расходится с фактическим начислением, если документ заполняли по занятым ставкам.
Внимание: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ ниже федерального быть не может и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Оклады в штатном расписании сверяют с региональным значением.
Образцы штатного расписания и сопутствующих кадровых документов
Комплект собран под задачу первого утверждения и последующих изменений, начинать стоит с бланка формы Т-3.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание, бланк унифицированной формы Т-3 | Скачать |
| Заполненный образец штатного расписания | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
Наименования должностей: где свобода заканчивается
Часть 2 статьи 57 ТК РФ делит все должности на две группы. Если с работой по должности связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование и квалификационные требования берутся из профессиональных стандартов или квалификационных справочников. Для остальных должностей работодатель называет их свободно: маркетолог, аналитик, руководитель направления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Цена ошибки в первой группе отложенная и не выражается в штрафе. Работник с должностью, названной произвольно, спустя годы приходит за досрочной пенсией, Социальный фонд России не находит его позицию в списках, и спор идёт уже о периоде стажа. Восстанавливают такие периоды через суд и справки работодателя, которых к тому моменту может не быть.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в 1С:ЗУП.
Проверка занимает немного времени: выпишите должности, по которым в компании есть вредные или опасные условия труда, право на дополнительный отпуск, сокращённую продолжительность рабочего времени, доплаты по отраслевым нормам. По этим позициям сверьте формулировки с профстандартом и классификатором. Остальные строки правьте свободно.
Изменение штатного расписания: два способа и их последствия
Изменить документ можно двумя путями. Первый: издать приказ о внесении изменений, где перечислены добавленные, выведенные и изменённые позиции. Второй: утвердить штатное расписание в новой редакции целиком новым приказом. Первый способ удобен при точечных правках, второй — при перестройке структуры, когда изменений столько, что приказ становится нечитаемым.
Само изменение штатного расписания прав работника не меняет. Условия трудового договора меняются отдельно: по соглашению сторон через дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ либо в одностороннем порядке по статье 74 ТК РФ при изменении организационных или технологических условий труда, с письменным уведомлением работника не позднее чем за два месяца.
| Сценарий | Что критично | Документы и сроки |
|---|---|---|
| Вводится новая вакантная должность | Наименование и оклад, соответствие положению об оплате труда | Приказ о внесении изменений, работников уведомлять не требуется |
| Повышается оклад занятой должности | Согласие работника и дата, с которой применяется новый оклад | Приказ и дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ |
| Переименование должности без изменения функции | Сохранение трудовой функции и льгот по прежнему наименованию | Приказ, дополнительное соглашение, запись в трудовую книжку и ЕФС-1 |
| Изменение условий по статье 74 ТК РФ | Доказательства организационных или технологических причин | Уведомление не позднее чем за 2 месяца, затем соглашение либо увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ |
| Сокращение численности или штата | Преимущественное право по статье 179 ТК РФ и предложение вакансий | Новая редакция расписания, персональное предупреждение под роспись не менее чем за 2 месяца по статье 180 ТК РФ |
Строка про сокращение задаёт порядок работы с датами: новая редакция штатного расписания вводится в действие не раньше, чем истекут сроки предупреждения работников. При сокращении учитывайте, что с 1 сентября 2026 года часть 1 статьи 179 ТК РФ дополнена: преимущественное право на оставление на работе получили работники, чей трудовой договор возобновлён после возвращения с военной службы по статье 351.7 ТК РФ, при равной производительности труда и квалификации.
Совмещение, совместительство и вакансии в штатном расписании
Совмещение должностей штатных единиц не добавляет. По статье 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия поручают дополнительную работу по другой или такой же должности в течение установленной продолжительности рабочего дня, а размер доплаты определяется соглашением сторон по статье 151 ТК РФ. Должность при этом остаётся в штатном расписании вакантной: её занимают не по трудовому договору, а по соглашению о совмещении.
Совместительство работает иначе: с работником заключается отдельный трудовой договор, и должность занимает штатную единицу или её долю. Для внутреннего совместителя в расписании нужна отдельная позиция, чаще всего 0,5 ставки, поскольку продолжительность работы по совместительству ограничена. Эти две конструкции регулярно путают, и в штатном расписании это заметно сразу: ставка одна, договоров два.
Вакантные позиции из документа не убирают до тех пор, пока не принято решение вывести должность. Пока строка есть, работодатель обязан предлагать эту вакансию при сокращении и при изменении условий по статье 74 ТК РФ. Отсюда практический приём: вакансию, которую не планируют заполнять, выводят приказом заранее, а не в момент, когда она мешает.
Штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3: настройки и история изменений
В 1С:ЗУП 8.3 работа со штатным расписанием включается отдельно: раздел «Настройка», подраздел «Кадровый учёт», пункт настройки штатного расписания и флажок «Ведётся штатное расписание». Пока флажок снят, программа ведёт кадровый учёт по подразделениям и должностям без позиций и контроля.
Второе решение принимается сразу за первым: вести расписание с историей изменений или без неё. При включённой истории документ утверждается отдельным документом «Утверждение штатного расписания», а правки вносятся документом «Изменение штатного расписания», и программа хранит состояние расписания на любую дату. Без истории позиции редактируются напрямую, и восстановить, как выглядел документ год назад, будет нечем. Для компаний, где бывают сокращения и споры, история изменений закрывает вопрос доказательств.
Дополнительные настройки решают частные задачи: автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию не даст принять работника на несуществующую позицию, вилка окладов и надбавок позволяет задать диапазон вместо конкретной суммы, бронирование позиций удерживает единицу за кандидатом. Отчёты формы Т-3, штатной расстановки и анализа штатного расписания собираются из тех же данных.
В практике Добыто связь штатного расписания с кадровыми документами проверяется до запуска обмена: если в базе занятых позиций больше, чем утверждено в расписании, расхождение всплывает при первом же массовом подписании приказов. Мы закладываем на сверку отдельный этап перед подключением обмена.
Лайфхак: кадровый документ, который отправляется работнику в электронном виде без дублирования на бумаге, должен быть файлом формата PDF/A-1A по требованиям приказа Минтруда № 578. Обычный PDF, Word или Excel под это требование не подходят, и такие документы придётся дублировать на бумаге.
Ошибки, проверка ГИТ и стоимость неверного штатного расписания
Инспектор редко запрашивает штатное расписание само по себе. Оно всплывает в связке: при проверке правильности оформления трудовых договоров, при жалобе на сокращение, при споре о размере оклада. Дальше сверяются три пары документов: договор и расписание по наименованию должности, приказ о приёме и расписание по окладу, расчётные листки и расписание по составу надбавок.
Важный нюанс из практики: расхождение чаще возникает не в момент утверждения, а спустя несколько месяцев, когда оклад одному работнику подняли дополнительным соглашением, а строку в штатном расписании не поправили. Формально документы противоречат друг другу, и объяснять это приходится уже инспектору.
Стоимость ошибки складывается не из штрафа. Неверное наименование должности с льготами — это будущий спор о стаже. Пропущенная строка при сокращении — восстановление работника с оплатой вынужденного прогула и компенсацией морального вреда. Отсутствие истории изменений — невозможность показать, как выглядела структура на дату увольнения, то есть отсутствие доказательства в споре о законности сокращения.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проигрывают не из-за электронного формата документа, а из-за дефектов процедуры: неописанного порядка идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа, неоформленных полномочий представителя. Проверьте по своему локальному акту, описан ли порядок идентификации работника при подписании и фиксирует ли система обстоятельства выдачи подписи. Отсутствие любого из этих элементов при технически исправной подписи даёт проигрыш в споре.»
Сколько хранить штатное расписание
По пункту 40 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, штатные расписания и изменения к ним по месту утверждения хранятся постоянно, в других организациях — 3 года. Организация, не являющаяся источником комплектования государственных или муниципальных архивов, хранит их до своей ликвидации. Проекты и справки о разработке расписания имеют собственный, гораздо более короткий срок, и их путают с самим документом.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится: суд вправе истребовать подлинник, когда только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность. Распечатка электронного документа остаётся копией и требует заверения.»
Когда штатное расписание в подробной форме не нужно
Детализированное расписание с разрядами, вилками окладов и бронированием позиций окупается там, где есть массовый наём и текучесть. Для компании из пяти человек, где должности не меняются годами, такая конструкция создаёт работу, а не снимает её: достаточно одной страницы по форме Т-3 и приказа.
Отдельный случай — предприниматель без работников. Пока трудовых договоров нет, штатное расписание не требуется совсем, и составлять его заранее смысла нет. Подрядчики по договорам ГПХ и самозанятые в документ не включаются ни при каких условиях: у них нет должности, трудовой функции и штатной единицы, а попытка вписать их создаёт признаки трудовых отношений.
На проектах Добыто мы начинаем перевод кадровых процессов с отпусков, командировок и ознакомления с локальными актами: по этим документам работнику достаточно простой электронной подписи, а приказы по штатному расписанию и трудовые договоры переводим вторым этапом. Автоматизация тоже не всегда оправдана. Если в компании 8 сотрудников и одно изменение расписания в год, история изменений в 1С:ЗУП и электронное подписание приказов не дают выигрыша. Порог, с которого перевод кадровых документов в электронный вид начинает окупаться, обычно связан не с численностью, а с географией: как только часть работников подписывает документы дистанционно, курьерская логистика становится дороже подписки.
Кейс из практики: компания бухгалтерского аутсорсинга с численностью 235 человек, из которых около трети работали в других регионах, до перехода на электронный документооборот держала на оформлении трёх сотрудников: специалиста по кадрам, офис-менеджера и бухгалтера. После перехода процесс ведёт один человек, срок кадровых операций сократился с 3-5 дней до половины рабочего дня, экономия на курьерской доставке составила 60 000 рублей. Внедрение с момента объявления сотрудникам заняло около двух недель.
Стоимость перевода штатного расписания и кадровых документов в электронный вид
Стоимость складывается из численности подключённых сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив, виды подписи. Данные приведены на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 руб. за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для руководителя и уполномоченных лиц | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указан состав каждого пакета.
Выводы
Ввод штатного расписания сводится к последовательности решений, а не к заполнению бланка: структура и коды подразделений, перечень должностей с проверкой на льготы, система оплаты со ссылкой на положение об оплате труда, форма документа и порядок его утверждения приказом. Дальше работает дисциплина синхронизации: каждое изменение оклада или наименования отражается и в расписании, и в трудовом договоре, а в спорных ситуациях выигрывает тот, у кого сохранилась история редакций. Срок хранения по месту утверждения — постоянный, поэтому решение о формате архива принимается сразу.
Мы в Добыто занимаемся переводом кадровых документов в электронный вид и связкой этого процесса с 1С:ЗУП, включая подписание приказов об утверждении и изменении штатного расписания усиленной квалифицированной подписью руководителя и хранение комплекта документа вместе с файлами подписей.
Частые вопросы о штатном расписании
Можно ли утвердить штатное расписание задним числом
Приказ датируется днём подписания, а дата введения расписания в действие указывается отдельно и может быть более поздней. Оформление приказа ранней датой создаёт расхождение с журналом регистрации приказов и с данными системы, если документ подписан электронной подписью: в комплекте фиксируется фактическое время подписания, и несовпадение дат работает против работодателя в споре.
Нужно ли включать в штатное расписание декретниц и работников на длительном больничном
Да, штатная единица за работником сохраняется на весь период отпуска по уходу за ребёнком и временной нетрудоспособности, поскольку трудовой договор не прекращён. Работник, принятый на время отсутствия основного, отдельной единицы не занимает: он оформляется по срочному трудовому договору на ту же позицию.
Как связать штатное расписание с графиком отпусков и другими кадровыми документами
Связь идёт через должность и подразделение: наименование в графике отпусков, в приказах и в трудовом договоре должно совпадать со строкой расписания буквально. В 1С:ЗУП эта связь поддерживается позициями штатного расписания, при включённой проверке программа не позволит оформить кадровый документ на позицию, которой в расписании нет.
Что делать, если фактическая численность больше, чем в штатном расписании
Ситуация означает, что кого-то приняли на позицию, которой нет в утверждённом документе. Исправляется приказом о внесении изменений, вводящим недостающие единицы с даты, не позднее даты приёма работника. Задним числом такой приказ не оформляют: вместо этого фиксируют текущее состояние и проверяют, соответствует ли оклад в приказе о приёме тому, что теперь указано в расписании.
Обязательно ли указывать в штатном расписании премии
Разовые и переменные премии в документ не включают, в графах 6-8 отражают постоянные доплаты и надбавки. Премии описываются в положении об оплате труда или в положении о премировании, где указаны показатели, периодичность и порядок расчёта. Смешение этих документов приводит к требованиям работников выплачивать премию как гарантированную часть заработка.
Можно ли вести штатное расписание только в электронном виде без бумажного оригинала
Можно, если в организации введён кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и есть локальный акт с описанием порядка. Приказ об утверждении подписывается усиленной квалифицированной подписью работодателя, а документ хранится комплектом: файл в требуемом формате, файл подписи и машиночитаемая доверенность, если подписывал уполномоченный работник.
Как оформить перевод работника на другую должность при изменении штатного расписания
Сначала в расписание вводится новая позиция приказом, затем оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору с новой должностью и окладом, после этого издаётся приказ о переводе и подаются сведения по форме ЕФС-1. Обратный порядок, когда перевод оформлен раньше, чем появилась позиция, даёт то же расхождение документов, из-за которого возникают вопросы при проверке.
