Самозанятые и юр лица оформляют сотрудничество тремя документами: письменным договором подряда или оказания услуг, актом приёмки и чеком НПД. В договоре фиксируют предмет, сроки, цену, порядок приёмки и реквизиты сторон. В акте указывают, что сделано, за какой период и на какую сумму. В чеке указывают наименование работы или услуги и ИНН заказчика. Для учёта расходов компании нужен чек: акт подтверждает дату или период услуг, но чек не заменяет. Статус исполнителя проверяют по ИНН на сервисе ФНС на нужную дату. Если статус утратило физлицо без ИП, с этой даты компания удерживает НДФЛ и платит взносы по общим правилам ГПХ. За ИП, утратившего НПД, компания НДФЛ только по этой причине не удерживает.
В материале есть таблица соответствия условий договора, акта и чека нормам, на которых они держатся, и формулировки предмета для подряда и для услуг. Покажем, кто подписывает от ООО, какие реквизиты акта требует 402-ФЗ и как подписать документы электронной подписью с соблюдением письменной формы. Сценарная таблица по утрате статуса, бывшим работникам и авансу, тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто такой самозанятый в договоре с юрлицом и что проверить до подписания
Самозанятый — физическое лицо, которое применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» по Федеральному закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Режим доступен гражданам без регистрации ИП и индивидуальным предпринимателям (часть 1 статьи 4 422-ФЗ). Поэтому исполнитель на НПД встречается в реквизитах договора в двух вариантах: физлицо и ИП. С дохода от юрлица самозанятый платит налог по ставке 6%, с дохода от физлица — 4% (статья 10 422-ФЗ). На реализацию, облагаемую НПД, НДС не начисляется. Исключения — ввоз товаров и случаи, когда закон возлагает на исполнителя обязанности в ином качестве (часть 9 статьи 2 422-ФЗ).
Доход самозанятого за календарный год не может превышать 2,4 млн рублей (статья 4 422-ФЗ в редакции от 04.08.2026). По той же статье режим не применяют, в частности:
- лица, у которых есть работники по трудовым договорам;
- лица, перепродающие товары, кроме продажи личного имущества;
- посредники по договорам поручения, комиссии и агентским договорам, за исключениями, установленными законом;
- продавцы подакцизных товаров и товаров, подлежащих обязательной маркировке;
- лица, ведущие деятельность с цифровой валютой: действующая редакция закона исключает её отдельно.
Перечень запретов статьи 4 этим не исчерпывается. Вид работ исполнителя сверяют с действующей редакцией закона до подготовки договора.
Как проверить статус самозанятого по ИНН на нужную дату
Статус проверяют по ИНН исполнителя в бесплатном сервисе ФНС для проверки плательщиков НПД. Сервис показывает, применял ли человек режим на выбранную дату. Для регулярных проверок ФНС предоставляет также API.
Дату задают дважды: на день подписания договора и на день каждой выплаты. С даты утраты статуса выплаты физлицу без ИП облагаются как выплаты гражданину без статуса по договору ГПХ. Проверка на дату договора не показывает, по какому режиму облагать последующий платёж.
Когда договор с самозанятым не подходит
Первая ситуация — исполнитель работает в компании по трудовому договору или уволился из неё менее двух лет назад. С 01.01.2019 из объекта НПД исключены доходы от работ и услуг нынешнему работодателю, а также бывшему работодателю, если с увольнения прошло менее двух лет (статья 6 422-ФЗ). Запрета на сам договор ГПХ эта норма не вводит. Договор заключить можно, но налоги платят по общим правилам, а фактические отношения сторон оценивают отдельно.
Вторая ситуация — отношения по существу трудовые. Статьи 15 и 19.1 Трудового кодекса РФ (статья 19.1 в редакции от 25.05.2026) запрещают заключать договор ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения. Оценивают существо отношений: название договора и подписанные акты его не меняют. Трудовыми отношения признаёт работодатель в установленном порядке или суд. Неустранимые сомнения суд толкует в пользу трудовых отношений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ориентиры риска налоговая служба называет открыто. В сообщении УФНС по Приморскому краю от 01.09.2026 о вебинаре среди индикаторов риска трудовой переквалификации названы два показателя. Первый — средняя продолжительность сотрудничества свыше трёх месяцев. Второй — доля дохода от заказчика 90% и более. Эти индикаторы не служат автоматическим законодательным основанием для переквалификации, и значения ниже них безопасной зоны не образуют.
Если исполнитель попадает хотя бы в одну из этих ситуаций или в запреты статьи 4 422-ФЗ, оформление с опорой на НПД не подходит. Перед подготовкой договора сверьте кандидата с кадровым архивом компании за последние 2 года.
Что писать в договоре с самозанятым: предмет, сроки, цена и реквизиты
Сделки юрлица с гражданином по общему правилу совершают в простой письменной форме (пункт 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ). Одну и ту же работу описывают во всех трёх документах, но каждое условие держится на своей норме.
| Что указать | В договоре | В акте | В чеке НПД |
|---|---|---|---|
| Предмет | Подряд: работа и сдача её результата (статья 702 ГК РФ). Услуги: действия или деятельность исполнителя (статья 779 ГК РФ). Предмет — существенное условие договора (статья 432 ГК РФ). | Содержание факта хозяйственной жизни: что выполнено или оказано и в каком объёме | Наименование работы или услуги, обязательный реквизит (пункт 6 части 6 статьи 14 422-ФЗ) |
| Сроки | Для подряда — начальный и конечный сроки выполнения работы (пункт 1 статьи 708 ГК РФ) | Дата составления акта, дата или период оказания услуг | Дата расчёта; срок формирования чека зависит от способа оплаты (часть 3 статьи 14 422-ФЗ) |
| Цена и сумма | Цена работы или услуги | Денежное измерение с указанием единиц (рубли) | Фактически полученная сумма, включая аванс |
| Приёмка | Порядок и сроки приёмки (статья 720 ГК РФ) | Отметка о приёмке; о явных недостатках заказчик заявляет при приёмке | Не указывается |
| Заказчик | Наименование организации, ОГРН, ИНН. КПП можно указать, условием заключённости договора он не служит. | Наименование экономического субъекта, составившего документ | ИНН юрлица или ИП-заказчика, обязательный реквизит (пункт 8 части 6 статьи 14 422-ФЗ) |
| Исполнитель | Физлицо на НПД: ФИО и ИНН, по которому проверяют статус. ИП на НПД: ФИО, ИНН, ОГРНИП; КПП у ИП нет. | Подпись с фамилией и инициалами | Чек формирует сам исполнитель |
| Подписант от заказчика | Орган юрлица в пределах полномочий или представитель по доверенности с указанием основания (статьи 182 и 185 ГК РФ) | Должность ответственного лица, подпись с фамилией и инициалами (статья 9 402-ФЗ) | Не указывается |
По статье 9 402-ФЗ хозяйственный факт считается оформленным, когда предмет, объём, период и стоимость записаны в договоре и акте конкретно. Формулировку предмета удобно сразу писать так, чтобы её можно было без правок перенести в акт и в наименование услуги в чеке.
Подряд или услуги: как сформулировать предмет
От выбора между подрядом и услугами зависит, что именно заказчик принимает. По договору подряда исполнитель выполняет работу и сдаёт её результат (пункт 1 статьи 702 ГК РФ). В тексте такого договора указывают начальный и конечный сроки (пункт 1 статьи 708 ГК РФ). По договору возмездного оказания услуг оплачиваются действия или деятельность исполнителя (пункт 1 статьи 779 ГК РФ).
Для подряда в предмет записывают результат и его параметры: что передаётся, в каком виде и к какой дате. Для услуг записывают перечень действий, их объём и период оказания. Приёмку в подряде проводят в порядке и сроки, установленные договором (статья 720 ГК РФ). Поэтому порядок и срок приёмки прописывают в самом договоре.
Кто подписывает договор со стороны юрлица
Юрлицо действует через свой орган в пределах его полномочий или через уполномоченного представителя (пункт 1 статьи 182 и статья 185 ГК РФ). Если от ООО подписывает не директор, перед подписанием проверяют доверенность. В преамбуле договора указывают основание полномочий: номер и дату доверенности.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Электронная форма сама по себе нарушением не считается. Споры проигрывают из-за дефектов процедуры. Это может быть момент выдачи подписи, отсутствие идентификации подписанта, вид подписи, который не подходит для конкретного документа, или неоформленные полномочия представителя. Перед подписанием договора проверьте, кто подписывает со стороны заказчика и на каком основании, и как подтверждается личность исполнителя.»
При электронном подписании PDF в разделе «Реквизиты и подписи сторон» может появиться штамп визуализации подписи с отметкой о подписании и датой.
Что писать в акте с самозанятым и как он связан с чеком
Из статьи 779 ГК РФ не следует отдельной обязанности составлять акт по каждой услуге. При этом каждый факт хозяйственной жизни компания оформляет первичным учётным документом (часть 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). ФНС поясняет, что акт нужен для налогового учёта, в частности при предоплате: он подтверждает исполнение и дату или период оказания услуг. Чек НПД акт не заменяет. Акт тоже не заменяет чек: для учёта расходов организации на услуги самозанятого часть 8 статьи 15 422-ФЗ требует именно чек.
Как первичный документ акт содержит обязательные реквизиты из части 2 статьи 9 402-ФЗ:
- наименование документа;
- дату составления;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- натуральное и (или) денежное измерение факта с указанием единиц измерения;
- наименования должностей лиц, ответственных за совершение сделки и правильность её оформления, либо лиц, ответственных за оформление события;
- подписи этих лиц с фамилиями и инициалами либо иными реквизитами для их идентификации.
Пункты 4 и 5 заполняют конкретно: что сделано, в каком объёме, за какой период и на какую сумму. НДС в акте не выделяют. Исполнитель на НПД в этой операции НДС не начисляет, поэтому предъявлять НДС как начисленный нельзя. Вопрос НДС и вычета на стороне заказчика решается отдельно.
Акт подписан от руки и прислан сканом
Если исполнитель подписал акт ручкой и прислал скан, у компании на руках электронный образ бумажного документа. Пленум Верховного Суда РФ разграничил два понятия в постановлении от 26.12.2017 № 57. Электронный образ — это электронная копия документа на бумаге. Электронный документ изначально сформирован в электронной форме.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В споре о подписи мы прежде всего выясняем, в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки договора и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл. Если в нём есть изображение собственноручной подписи, это электронный образ. Если подпись существует отдельно как криптографический реквизит, это электронный документ.»
Для акта, полученного сканом, сохраняют бумажный подлинник с подписью исполнителя. Другой вариант — подписать акт электронной подписью обеих сторон.
Чек НПД: реквизиты, сроки формирования и исправление
Чек формирует исполнитель. Среди его обязательных реквизитов — наименование работы или услуги и ИНН заказчика, юрлица или ИП. ИНН исполнителю сообщает сам заказчик (пункты 6 и 8 части 6 статьи 14 422-ФЗ). Наименование в чеке сверяют с предметом договора и актом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Срок формирования чека зависит от способа оплаты (часть 3 статьи 14 422-ФЗ). При расчёте наличными или с использованием электронного средства платежа чек формируют и передают в момент расчёта. При иной безналичной форме расчётов чек формируют не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором прошёл расчёт. Оплата картой и перечисление платёжным поручением на счёт — разные случаи. Срок до 9-го числа не распространяется на любую безналичную оплату.
Ошибочный чек не редактируют. ФНС 04.06.2026 описала порядок аннулирования чека: его аннулируют и формируют новый с верными сведениями и фактической датой расчёта. При возврате денег чек аннулируют с указанием причины возврата, и доход исполнителя корректируется (части 3-4 статьи 8 422-ФЗ). Получив чек, сверьте ИНН компании и наименование услуги до передачи документов в бухгалтерию.
Как оформить работу с самозанятым от проверки статуса до чека: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте статус исполнителя по ИНН на сервисе ФНС на дату подписания договора. Сохраните результат проверки в деле исполнителя.
- Шаг 2. Сверьте исполнителя с кадровыми документами компании. Если он работает у вас по трудовому договору или уволился менее двух лет назад, его доход от компании не облагается НПД, и налоги считаются по общим правилам.
- Шаг 3. Определите вид договора. Подряд подходит, если вы принимаете результат работы, оказание услуг — если оплачиваете действия исполнителя. Запишите предмет, цену, порядок и сроки приёмки, а для подряда — начальный и конечный сроки.
- Шаг 4. Укажите реквизиты сторон и сообщите исполнителю ИНН компании для чека. Если от компании подписывает не руководитель, проверьте доверенность и укажите её реквизиты как основание полномочий.
- Шаг 5. Выберите способ подписания: на бумаге, УКЭП или ПЭП и УНЭП. Для ПЭП и УНЭП заключите соглашение, в котором закреплены идентификация подписанта и порядок проверки подписи.
- Шаг 6. После выполнения работы подпишите акт с реквизитами статьи 9 402-ФЗ: содержание факта, объём, дата или период, сумма в рублях, должности и подписи ответственных лиц. О явных недостатках заявите при приёмке.
- Шаг 7. Перед выплатой повторно проверьте статус исполнителя на дату платежа.
- Шаг 8. Получите чек. Сверьте в нём наименование работы или услуги с предметом договора и актом, а также ИНН заказчика и сумму.
- Шаг 9. Храните договор, акт, чек и подтверждение оплаты вместе. При электронном подписании храните их вместе с файлами подписей.
Как подписать договор и акт с самозанятым электронной подписью
Письменная форма договора соблюдается и электронным документом. Для этого его содержание должно воспроизводиться в неизменном виде, а лицо, выразившее волю, должно определяться достоверно (пункт 1 статьи 160 и пункты 2-3 статьи 434 ГК РФ).
Вид подписи выбирают по Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Документ, подписанный УКЭП, по общему правилу равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью. ПЭП и УНЭП дают такую равнозначность в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон. Для ПЭП соглашение определяет порядок идентификации подписанта и обязанность хранить ключ в тайне. Для УНЭП соглашение предусматривает порядок проверки подписи (статьи 6 и 9 63-ФЗ).
Факт: электронный документ признан письменным доказательством. В арбитражном процессе это закреплено частью 3 статьи 75 АПК РФ, в гражданском — статьёй 71 ГПК РФ.
Чем подписание договора ГПХ отличается от кадрового ЭДО
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ регулируют электронные кадровые документы в трудовых отношениях. Договор ГПХ с самозанятым подписывают по правилам ГК РФ и 63-ФЗ. Требования к КЭДО, установленные для работников, на исполнителя автоматически не распространяются.
В компаниях, где есть и штатные работники, и исполнители по ГПХ, встречается обратная подмена. Довод «договоры с контрагентами подписывают кодом из SMS, значит и кадровые документы можно так же» в практике Добыто служит первым признаком того, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Для работников действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и ПЭП применима не ко всем кадровым документам.
Соглашение о ПЭП с исполнителем и код из SMS
Если договор и акт подписывают ПЭП через код из SMS, соглашение с исполнителем фиксирует способ его идентификации и обязанность хранить ключ в тайне.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «По документам, подписанным простой подписью через код из SMS, накоплена практика по займам, лизингу и договорам оказания услуг. Суды признают такие документы, опираясь на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. Довод «этот номер телефона не мой» не проходит, если лицо само указало номер в заявлении о присоединении и в анкете. Проверьте, что номер телефона исполнитель указал сам: в заявлении о присоединении или в анкете.»
Важный нюанс из практики: один трудовой спор показывает, как суд оценивает идентификацию подписанта. Работник уволился по заявлению, поданному через систему КЭДО. Районный суд и апелляция поддержали работодателя: Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания у него были. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) эти акты отменил. Суд признал, что заявление сформировал сам истец, но в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл. Подпись выдали ему в день заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Спор трудовой, и его выводы на договор ГПХ напрямую не переносятся. Для ПЭП с исполнителем порядок идентификации тоже закрепляют соглашением по 63-ФЗ.
В кадровых проектах Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Отдельно мы проверяем, что работник способен пользоваться системой: суд оценивает его фактическую способность работать в системе, и подпись в журнале ознакомления её не доказывает.
Откреплённая и встроенная подпись при двустороннем подписании
При двустороннем подписании договора подпись бывает откреплённой или встроенной. Откреплённая подпись в формате CAdES даёт отдельные файлы: договор и по файлу подписи от каждой стороны. Встроенная подпись в формате PAdES находится внутри PDF, и подписи обеих сторон хранятся в одном файле.
Шаблоны регламента электронного обмена и протокола проверки подписи
Комплект нужен, если договоры и акты с исполнителями подписывают электронно; начните с регламента двустороннего обмена документами.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Регламент двустороннего обмена документами | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи (образец) | Скачать |
Утрата статуса, бывший работник, аванс: как меняются документы и налоги
В каждом сценарии по-своему решается, что происходит с договором и кто платит налоги с выплаты.
| Ситуация | Договор и акт | Налоги и чек |
|---|---|---|
| Физлицо без ИП утратило статус НПД | Новый договор только из-за утраты статуса не требуется. Суммы, выплаченные до утраты, оценивают отдельно. | С даты утраты компания удерживает НДФЛ как налоговый агент и начисляет взносы по общим правилам ГПХ (часть 19 статьи 5 422-ФЗ, статьи 226 и 420 НК РФ) |
| ИП утратил статус НПД | Исполнитель остаётся индивидуальным предпринимателем и сам отвечает за свой налоговый режим | Компания не удерживает НДФЛ только из-за утраты НПД. Фиксированные взносы ИП возобновляются с даты утраты права (статья 15 422-ФЗ). |
| Исполнитель работает в компании или уволен из неё менее двух лет назад | Договор ГПХ не запрещён; фактические отношения сторон оценивают отдельно | Доход от работ и услуг этой компании НПД не облагается, налоги платят по общим правилам (пункт 8 части 2 статьи 6 422-ФЗ) |
| Оплата авансом с последующей доплатой | Акт подтверждает исполнение и дату или период оказания услуг, оплаченных авансом | Аванс учитывается в доходе при поступлении. При доплате чек формируют на полученный остаток (часть 1 статьи 7 422-ФЗ). |
В первых двух сценариях обязанности меняются с даты утраты статуса, в третьем НПД к доходу не применяется с начала сотрудничества. Если пропустить проверку, компании придётся платить НДФЛ и взносы, которые она как налоговый агент должна была удержать и начислить с выплат после даты утраты статуса. Проверка статуса на дату каждого платежа показывает, по какому режиму облагать конкретную выплату.
Как хранить договор, акт и чек и что пригодится в споре
По каждой выплате самозанятому в учёте компании хранятся договор, акт, чек и подтверждение оплаты. Документы, подписанные откреплённой подписью, хранят парой: файл документа и файл подписи. Без файла подписи откреплённую подпись проверить нельзя.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа. Чтобы распечатка имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа, его реквизитов или подписи. Планируя электронный архив договоров и актов, посмотрите, какие документы существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Важный нюанс из практики: спор с исполнителем о приёмке может дойти до суда, и документы может подавать представитель. В этом случае доверенность в виде электронного документа подписывают УКЭП представляемого лица и нотариуса — так разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в постановлении № 57. Подпись на самом заявлении полномочия представителя не подтверждает. Перед подачей проверяют, действует ли доверенность на дату подачи и в каком виде она подписана.
В Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес». Отдельные условия хранения договоров ГПХ с внешними исполнителями в тарифах не выделены, поэтому до подключения стоит уточнить, будут ли такие документы храниться в архиве вместе с кадровыми.
Стоимость КЭДО и электронного подписания документов: тарифы 2026 года
Стоимость определяется тарифом и числом сотрудников, подключённых к КЭДО. Тарифы рассчитаны на сотрудников; отдельной цены подписания договоров и актов с самозанятыми на странице тарифов нет.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | минимальная оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99,9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Подписание договоров и актов с самозанятыми | рассчитывается индивидуально | по запросу |
На тарифе «Бизнес» минимальная оплата составляет 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав пакетов и условия на 15.10.2026 опубликованы на странице тарифы КЭДО Добыто.
Выводы
Договор с самозанятым описывает предмет, сроки, цену и приёмку. Акт фиксирует конкретный хозяйственный факт по реквизитам 402-ФЗ, а чек подтверждает расходы компании, и ни один из этих документов не подменяет другой. Статус исполнителя сверяют по ИНН дважды, при подписании и на дату выплаты. Бывших работников, уволенных менее двух лет назад, и отношения с признаками трудовых отсекают до подготовки договора. Электронная форма сохраняет письменную форму сделки, если вид подписи и порядок идентификации выбраны по 63-ФЗ.
В кадровых проектах Добыто мы выстраиваем электронное подписание и хранение документов так, чтобы вид подписи соответствовал каждому документу. Условия подключения для договоров с внешними исполнителями обсуждаются отдельно.
Частые вопросы о договоре и акте с самозанятым
Можно ли заключить договор с самозанятым перепиской, без единого подписанного документа?
Можно, если соблюдена письменная форма. Сделку юрлица с гражданином по общему правилу совершают в простой письменной форме (пункт 1 статьи 161 ГК РФ). В электронном виде она соблюдается и обменом электронными документами, если их содержание воспроизводится в неизменном виде и можно достоверно определить, кто выразил волю (пункт 1 статьи 160, пункты 2-3 статьи 434 ГК РФ). Переписка, по которой нельзя установить отправителя и восстановить текст условий, этим требованиям не отвечает.
Обязательно ли указывать в договоре реквизиты паспорта самозанятого?
Единого обязательного перечня реквизитов для всех договоров ГПХ закон не устанавливает: стороны должны быть определимы. Универсальной обязанности указывать реквизиты паспорта как условие действительности каждого договора нет, хотя для отдельных видов сделок специальные требования возможны. ИНН исполнителя в договоре нужен на практике: по нему проверяют статус на сервисе ФНС.
Нужна ли печать ООО на договоре и акте с самозанятым?
По общему правилу нет. После изменений, внесённых Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ, пункт 5 статьи 2 Закона об ООО от 08.02.1998 № 14-ФЗ сделал печать правом общества. Обязанность иметь печать возникает, только если этого требует специальный федеральный закон. В перечне обязательных реквизитов первичного документа по статье 9 402-ФЗ печати тоже нет.
Какие справки самозанятый может сформировать в своём кабинете для заказчика?
В приложении «Мой налог» и в веб-кабинете самозанятого формируют две справки. КНД 1122035 подтверждает постановку на учёт или снятие с учёта. КНД 1122036 показывает состояние расчётов и доходы. ФНС напомнила о них 12.08.2026. Проверку статуса на нужную дату эти справки не заменяют, поэтому на дату выплаты заказчик проверяет статус сам по ИНН.
Имеет ли силу акт, подписанный только одной стороной?
Сама запись в одностороннем акте не делает его бесспорным. По статье 720 ГК РФ приёмку проводят в порядке и сроки, установленные договором, а о явных недостатках заказчик заявляет при приёмке. Поэтому при споре оценивают договор, фактическое исполнение, уведомление о готовности и ход приёмки. Правило статьи 753 ГК РФ относится к строительному подряду и автоматически на любые договоры ГПХ не переносится.
