Договор с самозанятым признают трудовым, когда исполнитель лично и за плату выполняет постоянную трудовую функцию под контролем заказчика: работает по его графику, встроен в его структуру, получает фиксированную ежемесячную сумму и почти весь доход берёт у одной компании. Статус плательщика НПД и слово «услуги» в договоре от этого не защищают: по статье 19.1 ТК РФ неустранимые сомнения суд толкует в пользу трудовых отношений, а признание действует со дня фактического допуска к работе. Риск снижают договор на конкретный результат, приёмка по акту с чеком из «Мой налог» и проверка статуса исполнителя по ИНН перед каждой оплатой. Порядок действий зависит от того, кто исполнитель: доход бывшего работника, уволенного менее 2 лет назад, под НПД не подпадает вовсе, а с независимым исполнителем модель допустима при оплате за результат.
Ниже — признаки, по которым ГИТ, ФНС и суд отличают договор подряда или услуг от работы по найму, и формулировки договора и акта, которые эти признаки снимают. Отдельно разобраны новые индикаторы: порог ГИТ в 35 исполнителей и 75% дохода, действующий с 10 января 2026 года, и ограничение 60 часов в месяц для работы через цифровые платформы с 1 октября 2026 года. Расчёт доначислений и штрафов, пошаговый аудит действующих договоров, сценарная таблица и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
По каким признакам договор с самозанятым признают трудовым
Статья 15 ТК РФ называет трудовыми отношения, в которых человек лично и за плату выполняет трудовую функцию под управлением и контролем работодателя и подчиняется его внутреннему распорядку. Та же статья запрещает заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют такие отношения. Суть самозанятых для заказчика при этом ничего не меняет: налог на профессиональный доход — это налоговый режим исполнителя, а трудовой или гражданский характер связи определяется тем, как организована работа.
Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 29.05.2018 № 15 перечислил признаки, на которые смотрят суды. Ни один из них сам по себе не решает спор, оценивается совокупность. В таблице — признак трудовых отношений, его след в документах и то, как выглядит та же работа в модели договора с самозанятым.
| Признак трудовых отношений | Где его находят проверяющие | Как выглядит модель договора с самозанятым |
|---|---|---|
| Личное выполнение заранее заданной трудовой функции | Предмет договора описан как должностные обязанности, без результата | Разовое задание с конкретным результатом и сроком сдачи |
| Контроль работодателя за процессом | Переписка с указаниями, отчёты о ходе работы, планёрки | Заказчик принимает результат по акту и не управляет процессом |
| График и правила внутреннего распорядка | Графики, пропуска, табели, журналы прихода | Исполнитель сам определяет время и место работы |
| Предоставление условий труда | Рабочее место, оборудование и доступы заказчика | Работа своими средствами и на своём оборудовании |
| Интеграция в структуру организации | Исполнитель числится в оргструктуре, подчиняется руководителю отдела | Внешний контрагент без места в оргструктуре и штатном расписании |
| Стабильность и длительность отношений | Бессрочный договор или цепочка продлений на одну и ту же работу | Договор на проект или задание с датой окончания |
| Регулярные выплаты как основной источник дохода | Одинаковые суммы раз в месяц, нет других заказчиков | Оплата за принятый результат, сумма зависит от объёма работ |
Совпадение по 1-2 строкам встречается и у добросовестных заказчиков: исполнитель может работать в офисе по объективной причине или годами вести один проект. Переквалификацию дают сочетания: фиксированная ежемесячная оплата плюс подчинение руководителю плюс отсутствие других заказчиков. Пройдитесь по таблице с каждым договором и отметьте строки, где у вас левая колонка.
Статья 19.1 ТК РФ описывает, кто признаёт такие отношения трудовыми. Работодатель — на основании заявления исполнителя или предписания ГИТ; после прекращения отношений — суд. Признание действует со дня фактического допуска к работе, поэтому отпуск, взносы и НДФЛ пересчитывают за весь период сотрудничества, а не с даты решения.
Индикаторы ФНС и ГИТ: по каким цифрам заказчика выбирают для проверки
С 10 января 2026 года действует приказ Минтруда России от 08.12.2025 № 685н, который изменил индикатор риска для проверок ГИТ. Внимание инспекции привлекает заказчик, который работает более чем с 35 плательщиками НПД, если каждый из них получает от него в среднем свыше 35 000 рублей в месяц дольше трёх месяцев и не менее 75% своего дохода. Индикатор не означает нарушения: это основание выбрать компанию для контрольного мероприятия.
ФНС смотрит на те же отношения через выплаты. В разъяснении от 23.06.2025 налоговая назвала дополнительные индикаторы: трудовая функция вместо разового задания, отсутствие конкретного результата, фиксированная ежемесячная оплата, контроль процесса заказчиком, длительные отношения, доля дохода от одного заказчика от 90% и совпадение услуг с основной деятельностью компании. Перечень признаков подмены трудовых отношений с пояснениями для заказчиков ФНС публикует в разъяснении налоговой о рисках работы с самозанятыми: там отдельно указано, что это индикаторы совокупной оценки, а не самостоятельное доказательство.
| Индикатор | Кто применяет | Порог | Статус на октябрь 2026 года |
|---|---|---|---|
| Массовая работа с самозанятыми | ГИТ, приказ Минтруда № 685н | Более 35 исполнителей, в среднем свыше 35 000 руб. в месяц каждому дольше 3 месяцев, не менее 75% их дохода | Действует с 10.01.2026 |
| Доля дохода от одного заказчика | ФНС | От 90% дохода исполнителя | Разъяснение от 23.06.2025 |
| Связь с прежним работодателем исполнителя | ФНС | Исполнитель раньше работал у заказчика или связанной с ним компании | Применяется |
| Систематическая занятость через цифровую платформу | Оператор платформы, постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760 | Более 60 часов в месяц у одного заказчика 6 месяцев подряд | Действует с 01.10.2026 для отраслей из перечня |
| Массовый переход работников в самозанятые | Роструд, проект Минтруда | Не менее 10 работников со среднемесячным доходом от компании от 25 000 руб. | Проект от 28.08.2026, не действует |
Порог ГИТ считается по исполнителям, которые получают от вас не менее 75% своего дохода, а эту долю заказчик напрямую не видит. Практичнее ориентироваться на то, что видно в собственной бухгалтерии: число самозанятых с ежемесячными выплатами свыше 35 000 рублей дольше трёх месяцев подряд. Если таких больше 35, вы в зоне индикатора независимо от того, сколько у исполнителей других клиентов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ограничение по постановлению № 760 работает иначе. Оно касается самозанятых, которые получают заказы через включённые в перечень цифровые платформы в установленных отраслях: при занятости у одного заказчика более 60 часов в месяц шесть месяцев подряд платформа временно ограничивает заказы в этой паре. Прямой договор компании с самозанятым без посредника-платформы под это правило не попадает, но признаки из разъяснений ФНС и Пленума к нему применяются в полном объёме.
Проект Минтруда о 10 работниках, перешедших в статус самозанятых, на дату публикации обсуждается и нормой не является. Ход обсуждения Минтруд публикует в разделе министерства о трудовых отношениях. Сам сценарий перевода штатных сотрудников в самозанятые закрыт и без проекта: такой доход 2 года после увольнения не облагается НПД.
Договор с самозанятым, задание и акт: формулировки, которые показывают результат
Для договора подряда или возмездного оказания услуг с физлицом действуют правила гражданского законодательства, а статьи 22.1-22.3 ТК РФ о кадровом электронном документообороте к нему не применяются. Проверяющие читают такой договор вместе с перепиской, актами и платёжками: если текст описывает результат, а переписка — ежедневные поручения руководителя, приоритет получит переписка.
Предмет, срок и цена договора
Предмет формулируется через результат и его параметры: что именно сдаётся, в каком объёме и к какой дате. Формулировки из должностной инструкции — «ведение», «обеспечение», «сопровождение» без объёма и срока — читаются как трудовая функция, и ФНС прямо называет отсутствие конкретного результата индикатором риска.
Цена привязывается к результату или единице работ. Фиксированная ежемесячная сумма, одинаковая независимо от объёма, — отдельный индикатор из разъяснения ФНС от 23.06.2025. Срок договора ограничен датой окончания проекта; новая задача оформляется новым заданием или договором с собственным результатом.
Из текста убираются признаки, которые Пленум ВС РФ относит к трудовым отношениям: должность, график работы, обязанность соблюдать правила внутреннего распорядка, подчинение руководителю подразделения, ежегодный отпуск. Если исполнителю нужен доступ в офис или к системам компании, договор объясняет, для какого результата этот доступ выдан и когда он закрывается.
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в 7 городах работает с 12 000 перевозчиков и по каждому рейсу оформляет отдельный пакет: договор, заявку на перевозку и закрывающий акт. Документы требовались день в день, до начала перевозки, при удалённости перевозчика от филиала до 1 200 км, а выпуск УКЭП через собственный удостоверяющий центр занимал минимум день и требовал личного приезда. Компания перешла на мобильную усиленную неквалифицированную подпись в смартфоне перевозчика. Выпуск подписи и подписание пакета теперь занимают 5-10 минут, и документы готовы до выполнения заказа, даже если перевозчик найден накануне.
Акт и чек: пара документов по каждой оплате
Акт фиксирует, какой результат принят и в каком объёме, а оплата проводится после его подписания. Чек исполнитель формирует сам в «Мой налог» и передаёт заказчику по статье 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ: при наличных расчётах и оплате электронным средством платежа — в момент расчёта, при иных безналичных расчётах — не позднее 9-го числа следующего месяца. Для заказчика чек — основной документ, подтверждающий расходы на работы и услуги самозанятого.
За нарушение порядка или срока передачи сведений о расчёте статья 129.13 НК РФ штрафует исполнителя на 20% суммы расчёта, за повторное нарушение в течение 6 месяцев — на всю сумму расчёта. Заказчика эта статья не штрафует, но без чека он теряет подтверждение расхода. Акты с одинаковым текстом каждый месяц вроде «услуги оказаны в полном объёме» без описания результата ФНС использует как доказательство регулярной оплаты труда: в актах указывается, что именно сдано за период.
Кейс из практики: страховая группа с агентской сетью в 5 500 агентов — физлиц, ИП и юрлиц — выплачивает вознаграждение только после подписания акта выполненных работ. 90% агентов подписывали акты УКЭП: платный выпуск, день на получение, а в части городов удостоверяющих центров не было, и агенты отказывались ехать в областной центр. Компания подключила вторую систему ЭДО с мобильной подписью, которую агент выпускает по паспорту. Теперь выпуск подписи и подписание акта занимают 5 минут без поездок.
Какой электронной подписью подписывать договор и акт с самозанятым
Электронный документ, подписанный электронной подписью по правилам Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, равнозначен бумажному. Для договоров и актов с физлицом по ГПХ допустимы ПЭП или УНЭП при соблюдении 63-ФЗ и наличии соглашения о признании такой подписи аналогом собственноручной. ФНС в добровольном пилоте ЭДО с самозанятыми предусматривает электронные договоры и акты с использованием, в частности, НЭП или КЭП.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «По договорам оказания услуг, подписанным простой электронной подписью через код из SMS, практика уже сложилась: суды признают такие документы, опираясь на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. Довод «этот номер телефона не мой» не проходит, если человек сам указал номер в заявлении о присоединении и в анкете. Зафиксируйте номер, на который приходит код, в документе, который подписал сам исполнитель.»
Внимание: УКЭП выпускают только удостоверяющие центры на территории России, поэтому исполнитель, который переехал за границу, получить её не сможет. Для договоров и актов с таким исполнителем используют неквалифицированную мобильную подпись: её выпускают в приложении в любой стране.
В Добыто ПЭП и УНЭП для штатных сотрудников выпускаются без доплаты на всех тарифах, а УКЭП — через партнёрские удостоверяющие центры. Для договора с исполнителем по ГПХ подпись выбирают по правилам 63-ФЗ и соглашению сторон, кадровый перечень документов на него не распространяется.
Подпишите договор или акт с самозанятым онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Кого нельзя оформлять самозанятым и как проверить статус по ИНН
Налог на профессиональный доход доступен физлицам и ИП, у которых нет работников по трудовым договорам. Ставка — 4% с доходов от физлиц и 6% с доходов от организаций и ИП; налог исполнитель платит сам. Пока статус действует на дату выплаты, заказчик НДФЛ как налоговый агент не удерживает.
Федеральный закон № 422-ФЗ исключает из объекта НПД доходы от нынешнего работодателя и от бывшего, если после увольнения прошло менее 2 лет. Режим также не применяется к перепродаже, а годовой доход ограничен 2,4 млн рублей. Самозанятый ИП подчиняется тем же правилам: как только у него появляется работник по трудовому договору, режим НПД ему недоступен.
Когда самозанятость не подходит и нужен трудовой договор
- Исполнитель — ваш действующий работник: его доход от вас не облагается НПД.
- Исполнитель уволился от вас менее 2 лет назад: выплаты ему по-прежнему не объект НПД.
- Работа — постоянная функция по графику под руководством начальника подразделения: это трудовые отношения по статье 15 ТК РФ.
- Оплата — фиксированная ежемесячная сумма без привязки к результату: ФНС относит это к индикаторам подмены трудовых отношений.
- Годовой доход исполнителя приближается к 2,4 млн рублей: после превышения лимита статус НПД теряется.
- Исполнитель нанимает помощников по трудовым договорам: режим НПД ему недоступен.
Если совпала хотя бы одна из первых двух строк, модель с самозанятым не работает при любом тексте договора. Строки 3 и 4 дают риск переквалификации, строки 5 и 6 — риск того, что исполнитель утратит статус и выплата станет обычным доходом физлица.
Проверка статуса НПД по ИНН перед каждой оплатой
Статус проверяется бесплатно в сервисе ФНС для проверки статуса плательщика НПД: вводятся ИНН самозанятого и дата, на которую нужен ответ. ФНС рекомендует проверять статус перед каждой оплатой. Если на дату выплаты исполнитель уже не плательщик НПД, выплату оценивают как доход обычного физлица, и заказчик исполняет обязанности налогового агента по НДФЛ; расчёты за период действующего статуса задним числом не пересматриваются.
Кабинет самозанятого — приложение и веб-кабинет «Мой налог»: в нём исполнитель формирует и отправляет чеки, ведёт учёт доходов и видит начисления. Результат проверки статуса на дату выплаты сохраните в папке договора вместе с актом и чеком: при проверке это три документа, которые подтверждают каждую оплату.
Сколько стоит переквалификация договора с самозанятым: доначисления и штрафы
Отношения признаются трудовыми со дня фактического допуска к работе, поэтому пересчёт идёт за весь период сотрудничества. Компания задним числом становится налоговым агентом по НДФЛ по всем выплатам исполнителю и плательщиком страховых взносов, а к доначислениям добавляются административный и налоговые штрафы.
| Последствие | Основание | Размер |
|---|---|---|
| Штраф за гражданско-правовой договор, фактически регулирующий трудовые отношения | Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ | Юрлицо — 50 000-100 000 руб., должностное лицо — 10 000-20 000 руб., ИП — 5 000-10 000 руб. |
| Повторное аналогичное нарушение | Часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ | Юрлицо — 100 000-200 000 руб., ИП — 30 000-40 000 руб., должностное лицо — дисквалификация на 1-3 года |
| Страховые взносы за весь период | Постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705 | Для основной категории плательщиков в 2026 году 30% в пределах 2 979 000 руб. на человека и 15,1% сверх этой базы |
| Штраф за неудержание и неперечисление НДФЛ | Пункт 1 статьи 123 НК РФ | 20% суммы, подлежащей удержанию и перечислению |
| Штраф за неуплату страховых взносов | Статья 122 НК РФ | 20% неуплаченной суммы, при умысле — 40% |
На условном примере: исполнителю платили 50 000 рублей в месяц 12 месяцев, всего 600 000 рублей. Только взносы по тарифу 30% дают 180 000 рублей, штраф по статье 122 НК РФ к ним — ещё 36 000 рублей, при умысле 72 000 рублей. Сверху — НДФЛ с 600 000 рублей, 20% штрафа по статье 123 НК РФ от его суммы и от 50 000 до 100 000 рублей по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. При 35 исполнителях из индикатора ГИТ расчёт умножается на число договоров.
Налог, который исполнители уже заплатили, в этой сумме не помогает. Верховный суд РФ в определении от 03.02.2025 № 309-ЭС24-20306 указал, что заказчик не вправе автоматически уменьшать доначисленный НДФЛ на НПД, уплаченный исполнителями, а штраф по пункту 1 статьи 123 НК РФ нельзя отменить только по мотиву такой уплаты. Переплату НПД исполнитель возвращает сам, по своему заявлению, и делать это в интересах бывшего заказчика он не обязан.
Какие документы становятся доказательствами
При проверке ФНС доказательствами служат графики, пропуска, кадровые документы, переписка и акты. Заказчик, который выдал самозанятому пропуск с фиксированным временем прохода, внёс его в чат отдела с ежедневными задачами и каждый месяц подписывает одинаковый акт, сам собирает доказательную базу против своей позиции. Для каждого исполнителя посмотрите, что о его работе говорят эти пять источников, и сравните с текстом договора.
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Споры проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации подписанта, неверного вида подписи для конкретного документа.
Мы предупреждаем заказчиков, которые переводят договоры и акты с исполнителями в электронный вид: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся его копией. Чтобы она что-то значила, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Первое, что мы выясняем в споре о документах, — в каком режиме они создавались. Скан подписанного от руки акта и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой архив актов: если в файле есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ бумажного документа, и подписывать его нужно по другим правилам.»
Аудит действующих договоров с самозанятыми
Проверку удобнее провести до того, как компания попадёт под индикатор ГИТ или получит запрос из налоговой: по статье 19.1 ТК РФ работодатель вправе сам признать отношения трудовыми на основании заявления исполнителя, и это дешевле предписания или судебного решения. Ниже — порядок, в котором проверяются договоры, и сценарии, в которых модель с самозанятым приходится менять.
Как проверить договоры с самозанятыми на риск переквалификации: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите реестр выплат самозанятым за период сотрудничества: ИНН исполнителя, суммы по месяцам, число месяцев подряд с выплатами.
- Шаг 2. Сверьте реестр с индикатором ГИТ: сколько исполнителей получают от компании в среднем свыше 35 000 рублей в месяц дольше трёх месяцев. Больше 35 таких исполнителей — вы в зоне индикатора.
- Шаг 3. Сверьте ИНН исполнителей со списками действующих работников и работников, уволенных за последние 2 года. Выплаты таким людям не облагаются НПД.
- Шаг 4. Проверьте статус НПД по ИНН на даты фактических выплат. Выплаты после утраты статуса облагаются как доход физлица, и по ним компания исполняет обязанности налогового агента.
- Шаг 5. Прочитайте договоры и акты по таблице признаков из первого раздела: предмет, цена, срок, подчинение, график.
- Шаг 6. Проверьте фактическую организацию работы: пропуска, графики, доступы к системам, переписку, место исполнителя в оргструктуре.
- Шаг 7. Сверьте чеки из «Мой налог» с каждой оплатой и сроками передачи по статье 14 422-ФЗ.
- Шаг 8. По исполнителям с совокупностью признаков примите решение: признать отношения трудовыми на основании заявления исполнителя или перестроить договор на оплату за результат.
Сценарная таблица: какой риск у вашей модели работы с самозанятым
Одинаковый договор даёт разный риск в зависимости от того, кто исполнитель и как он получает заказы.
| Сценарий | Главный риск | Что сделать |
|---|---|---|
| Бывший работник, уволенный менее 2 лет назад | Доход не является объектом НПД | Трудовой договор или договор ГПХ с удержанием НДФЛ компанией как налоговым агентом |
| Постоянная функция с фиксированной ежемесячной оплатой | Переквалификация по статьям 15 и 19.1 ТК РФ | Перевод в штат по заявлению исполнителя или договор с оплатой за результат |
| Более 35 самозанятых с выплатами свыше 35 000 руб. в месяц дольше 3 месяцев | Индикатор риска для проверки ГИТ | Аудит каждого договора по шагам 1-8 до проверки |
| Заказы через цифровую платформу в отрасли из перечня постановления № 760 | Временное ограничение заказов в паре после 6 месяцев занятости более 60 часов в месяц | Планировать загрузку исполнителей с учётом порога |
| Исполнитель утратил статус НПД | Обязанности налогового агента по НДФЛ с даты выплаты без статуса | Проверка статуса по ИНН перед каждой оплатой |
| Исполнитель живёт за границей | УКЭП ему не выпустить | Договор и акты на мобильной неквалифицированной подписи по соглашению сторон |
Первые две строки решаются только сменой формы отношений, остальные — настройкой процесса: учётом загрузки, проверкой статуса и способом подписания.
Если часть исполнителей по итогам аудита переходит в штат, документы с ними подчиняются уже статьям 22.1-22.3 ТК РФ. В практике Добыто логика «договоры с исполнителями подписывали кодом из SMS, значит и кадровые документы можно» — первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Практика по документам, подписанным простой подписью через SMS, накоплена по займам, лизингу и договорам оказания услуг, к кадровым документам она не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Перед переводом исполнителей в штат сверьте перечень кадровых документов с видами подписи, которые выдаются сотрудникам.»
Лайфхак: переводить людей на электронное подписание проще с одного документа. В компании на более чем 250 сотрудников начали с заявлений на отпуск, которые принимались только в электронном виде, и за 3-4 недели на электронный документооборот перешли все.
Когда исполнителей переводят в штат на КЭДО, мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней: совпадение даты выдачи подписи и даты значимого заявления суд оценивает не в пользу работодателя.
Стоимость КЭДО Добыто для подписания кадровых документов и договоров
Стоимость считается за сотрудника в месяц и зависит от численности, нужных видов подписи и интеграций с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения числа сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | на всех тарифах |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма определяется числом сотрудников и тем, нужны ли компании УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив. Состав каждого тарифа и актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Самозанятый исполнитель остаётся контрагентом, пока его работа описана и организована как сдача результата: задание с объёмом и сроком, оплата за принятое, акт с описанием сданного и чек по каждой выплате. Риск переквалификации создают сочетания признаков — подчинение, график, фиксированная сумма раз в месяц, отсутствие других заказчиков, а с 2026 года массовая работа с самозанятыми сама по себе стала поводом для внимания ГИТ. Бывших работников со сроком после увольнения менее 2 лет и действующих сотрудников модель НПД не покрывает ни при каком тексте договора, а уплаченный исполнителями налог доначисления заказчику не уменьшает.
Добыто ведёт кадровый электронный документооборот для штатных сотрудников и подписание документов электронной подписью: когда по итогам аудита часть исполнителей переходит в штат, их кадровые документы оформляются в том же сервисе по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ.
Частые вопросы о работе с самозанятыми
Сколько времени у исполнителя, чтобы обратиться в суд о признании отношений трудовыми?
По общему правилу статьи 392 ТК РФ работник обращается в суд в течение 3 месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего права. По спору об увольнении срок — 1 месяц, по невыплате или неполной выплате зарплаты и других причитающихся выплат — 1 год со дня установленного срока выплаты. Кроме суда, исполнитель вправе обратиться в ГИТ: по статье 19.1 ТК РФ отношения признаются трудовыми и на основании предписания инспекции.
Распространяется ли ограничение 60 часов в месяц на все договоры с самозанятыми?
Нет. Постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760 действует с 1 октября 2026 года только для работы через посреднические цифровые платформы из перечня и только в установленных отраслях: строительство, складская и вспомогательная транспортная деятельность, оптовая и розничная торговля, обслуживание зданий и территорий, производство пищевых продуктов, общепит, операции с недвижимостью, образование, разработка программного обеспечения и ИТ-услуги, трудоустройство и подбор персонала, деятельность в сфере информационных технологий, реклама и исследование рынка, сухопутный и трубопроводный транспорт, спорт, отдых и развлечения. Порог сформулирован как «более 60 часов» в месяц у одного заказчика 6 месяцев подряд, и ограничение устанавливает оператор платформы.
Что делать, если исполнитель сам просит оформить его самозанятым вместо трудового договора?
Просьба исполнителя не меняет правовую природу отношений. Статья 15 ТК РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, и это требование адресовано работодателю. Если работа по описанию — постоянная функция по графику под руководством, тот же исполнитель позже может подать заявление о признании отношений трудовыми, а суд при неустранимых сомнениях встанет на его сторону.
Сколько самозанятых может работать с компанией без риска?
Закон количество не ограничивает. Порог приказа Минтруда № 685н — более 35 исполнителей с выплатами в среднем свыше 35 000 рублей в месяц дольше 3 месяцев и не менее 75% их дохода — означает повод для проверки ГИТ, а не разрешённый лимит. С одним исполнителем отношения тоже переквалифицируют, если в них есть признаки из постановления Пленума ВС РФ № 15, а ФНС отдельно оценивает долю выплат самозанятым и постоянство отношений.
Можно ли оформить самозанятым сотрудника, который уже работает у вас по совместительству?
Нет. Доходы от нынешнего работодателя не являются объектом НПД по 422-ФЗ, и вид трудового договора, основной или по совместительству, на это не влияет. Дополнительную работу такого сотрудника оформляют в рамках трудовых отношений либо договором ГПХ, по которому компания удерживает НДФЛ как налоговый агент. Тот же запрет действует 2 года после его увольнения.
Распространяется ли кадровый электронный документооборот на самозанятых?
Нет. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ регулируют электронный документооборот с работниками, а договоры и акты с исполнителем по ГПХ подписываются по 63-ФЗ: ПЭП или УНЭП допустимы при наличии соглашения о признании подписи аналогом собственноручной. Включать исполнителя в кадровые маршруты — ознакомление с ЛНА, графики, приказы — значит создавать документы, которые показывают его интеграцию в структуру компании, а это признак трудовых отношений по постановлению Пленума ВС РФ № 15.
