Расчёты с самозанятым в 1С ведутся через контрагента с видом «Самозанятый» одним из двух способов: индивидуальная выплата по акту на счёте 76.09 или реестр выплат на счёте 76.16, где у каждой строки есть колонка «Чек самозанятого». Чек исполнитель формирует в «Мой налог», в банке или через сервис для самозанятых: при оплате наличными или электронными средствами платежа — в момент расчёта, при безналичном переводе — не позднее 9-го числа следующего месяца. Без чека заказчик не учитывает расход, а выплата облагается НДФЛ и страховыми взносами как вознаграждение физлицу без статуса НПД. Способ учёта выбирается по графику работ: если акт и оплата разнесены по датам или договоров с исполнителем несколько, нужен 76.09 с детализацией по договорам; если приёмка и оплата совпадают и исполнителей много, подходит реестр.
Покажем, что проверить до первой выплаты: статус по ИНН на дату платежа, двухлетний запрет для бывших работников, лимит 2,4 млн рублей и новые ограничения для цифровых платформ с 1 октября 2026 года. Разберём, какие аннулирования чека законны, что делать заказчику, когда чек исчез, и как подписать договор и акт с удалённым исполнителем без курьера. Сценарная таблица по срокам чека, пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерии, тарифы на электронное подписание 2026 года и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что проверить до первой выплаты самозанятому
Статус плательщика налога на профессиональный доход (НПД) проверяется по ИНН исполнителя и на конкретную дату. Официальный инструмент — сервис ФНС для проверки статуса налогоплательщика НПД: вводите ИНН, дату и получаете ответ, состоял ли человек на учёте в этот день. Проверяйте статус дважды — на дату договора и на дату каждой выплаты: между подписанием и оплатой исполнитель может сняться с учёта, и тогда деньги уходят физлицу без статуса. Скриншот или выгрузку результата с датой сохраните в комплекте документов по выплате.
Режим НПД работает по Федеральному закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»». Эксперимент продлён до 31.12.2028. Ставки на дату публикации не менялись: 4% с доходов от физлиц и 6% с доходов от организаций и ИП, годовой лимит дохода — 2,4 млн рублей (ч. 2 ст. 4 422-ФЗ). Налог платит сам исполнитель, заказчик налоговым агентом не становится, пока у него на руках есть чек.
Чек-лист перед заключением договора с самозанятым
- Статус НПД. Проверен по ИНН на дату договора; повторная проверка запланирована на дату каждой выплаты.
- Бывший работник. Исполнитель не состоял с вами в трудовых отношениях последние 2 года. Доход от бывшего работодателя в течение 2 лет после увольнения не облагается НПД (п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ): заказчик удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы как по обычному договору ГПХ.
- Вид договора. Договор подряда или возмездного оказания услуг. В тексте указано, что исполнитель применяет НПД, закреплены обязанность сообщить о снятии с учёта и срок передачи чека.
- Признаки трудовых отношений. В договоре нет постоянной трудовой функции, фиксированной ежемесячной оплаты, подчинения внутреннему трудовому распорядку заказчика. Оплата привязана к акту о выполненных работах или оказанных услугах.
- Самозанятый ИП. Если исполнитель зарегистрирован как ИП на НПД, в 1С он заводится с ИНН предпринимателя, а при оплате наличными действует лимит 100 000 рублей по одному договору.
- Реквизиты для чека. Исполнитель получил полное наименование и ИНН вашей организации: без них чек не подтверждает расчёт именно с вами.
Когда оформлять самозанятого нельзя или рискованно
НПД не подходит, если исполнитель по факту выполняет работу штатного сотрудника: приходит к 9:00, подчиняется руководителю отдела, получает одинаковую сумму каждый месяц. При переквалификации договора в трудовой заказчик доначисляет НДФЛ и страховые взносы за весь период и берёт на себя обязанности работодателя по ТК РФ. Второй дисквалификатор — доход исполнителя выше 2,4 млн рублей за год: с суммы превышения НПД не применяется, и выплаты облагаются как вознаграждение физлицу.
С 1 октября 2026 года вступает ограничение для работы через цифровые платформы-посредники. Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ запрещает систематическое и продолжительное взаимодействие самозанятого с одним заказчиком, а постановление Правительства от 19.06.2026 № 760 задаёт порог: 60 часов в месяц в течение 6 месяцев подряд. После превышения платформа обязана заблокировать новые договоры между этой парой. Если в шестом месяце набралось 59 часов, отсчёт начинается заново. Ограничение касается только заказов через платформы и только отраслей из перечня постановления: в их числе строительство, складское хозяйство, оптовая и розничная торговля, образование, IT и разработка ПО, обслуживание зданий, общепит, подбор персонала, реклама. Прямые договоры без платформы под это правило не попадают, но риск переквалификации для них остаётся.
Чек самозанятого: сроки, реквизиты и законные основания для аннулирования
Для заказчика чек — единственный документ, который одновременно подтверждает расход и доказывает, что деньги получил плательщик НПД, а не физлицо без спецрежима. Касса исполнителю не нужна: чек формируется в приложении или веб-кабинете «Мой налог», через банк или специальный сервис для работы с самозанятыми, а сведения о расчёте сразу уходят в ФНС. В чеке для организации указываются её наименование и ИНН, сумма и описание работ или услуг. Сроки и последствия зависят от формы оплаты и от того, что произошло с чеком после выдачи.
| Ситуация | Срок или основание | Что делает заказчик |
|---|---|---|
| Оплата наличными или электронными средствами платежа | Чек передаётся в момент расчёта | Сверяет ИНН, наименование и сумму сразу при получении |
| Безналичный перевод на счёт исполнителя | Не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты (ч. 3 ст. 14 422-ФЗ) | Ставит контроль на 9-е число и до этой даты собирает чеки по всем выплатам месяца |
| Чек не получен | Нет подтверждения статуса получателя | Не принимает сумму в расходы; рискует начислением НДФЛ и страховых взносов как по выплате физлицу |
| Чек аннулирован с причиной «Чек сформирован ошибочно» | Ошибка в сумме, ИНН заказчика или других данных | Получает новый чек с верными данными и заменяет реквизиты в 1С |
| Чек аннулирован с причиной «Возврат средств» | Законно только если деньги действительно вернулись заказчику | Если возврата не было — требует восстановить чек, при отказе подаёт жалобу в налоговый орган |
| Чек аннулирован без оснований | Уклонение от уплаты НПД: проверка и доначисление исполнителю, штраф 20% от суммы, при повторе в течение 6 месяцев — 100% (ст. 129.13 НК РФ) | Фиксирует переписку, требует восстановления, при отказе обращается в налоговый орган и вправе взыскать убытки через суд |
Штраф по статье 129.13 НК РФ платит самозанятый, а налоговые последствия пропавшего чека ложатся на заказчика. Исполнитель аннулирует чек сам: в разделе «Операции» приложения «Мой налог» открывает чек, выбирает «Аннулировать» и одну из двух причин. Статус каждого чека проверяйте по QR-коду не только в день получения, но и перед закрытием квартала.
Договор и акт с самозанятым: как подписать без курьера и почты
Чек подтверждает оплату, но не факт работ. Основание для документа поступления услуг в 1С — подписанный акт, и если он идёт бумагой, бухгалтерия ждёт оригинал неделями. Почтой документы в другой город идут около 4 дней в одну сторону и столько же обратно, так что к работе по договору исполнитель приступает только через неделю после договорённости. Электронное подписание убирает этот разрыв: после выпуска подписи первый документ подписывается за 5 минут.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда исполнитель в другом городе, бумажный договор означает неделю простоя: 4 дня почтой туда, столько же обратно, плюс очередь в отделении. С электронной подписью выпуск занимает минуту-две, а первый документ подписывается через 5 минут. Если работаете с удалёнными исполнителями регулярно, закладывайте электронное подписание договора и акта с первого же заказа.»
Важный нюанс из практики: со специалистом, который переехал в другую страну, документы отправляли курьером. За каждую доставку платили 2000 рублей, а поскольку второй экземпляр с подписью нужно вернуть, на один комплект уходило 2 доставки по 2000 рублей. При регулярных актах эта сумма повторяется каждый месяц.
Какая электронная подпись нужна для договора и акта с самозанятым
Закон об электронной подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ) признаёт 3 вида подписи, и все 3 подходят для юридически значимого документооборота между заказчиком и исполнителем. Различаются они способом получения и защитой документа:
- ПЭП — код из СМС или одноразовый пароль. Для договоров ГПХ используется, если стороны заранее договорились о её применении и порядке проверки.
- УНЭП — создаётся криптографическим преобразованием, подтверждает, кто подписал документ, и что после подписания в нём ничего не меняли. Подходит для большинства документов, где не участвуют государственные органы. Выпускается в мобильном приложении по паспорту, без визита в удостоверяющий центр.
- УКЭП — нужна прежде всего для взаимодействия с госорганами. Выдаётся только очно в удостоверяющем центре, платно, и продлевается каждый год.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Требовать от разовых исполнителей УКЭП — значит терять исполнителей: за ней нужно ехать в удостоверяющий центр, платить за выпуск и каждый год продлевать. Люди готовы предложить любой другой способ работы, лишь бы не тратить на это день. Для договоров и актов без участия госорганов достаточно усиленной неквалифицированной подписи, которую исполнитель выпускает в телефоне по паспорту.»
Внимание: удостоверяющие центры находятся только в Российской Федерации. Исполнитель, который уехал за рубеж, не сможет выпустить УКЭП, а мобильную УНЭП выпустит в любой стране.
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в 7 городах работает с 12 000 перевозчиков и выполняет около 5000 рейсов в месяц. С каждым перевозчиком до рейса нужно подписать договор, заявку на перевозку и закрывающий акт, задним числом документы не принимаются. Заявка приходит в 18:00, договор нужен к 8:00 следующего дня, а перевозчик может находиться в 1200 километрах от ближайшего филиала. Сначала компания выдавала перевозчикам УКЭП в собственном удостоверяющем центре: на выпуск уходил минимум день, и перевозчики отказывались ехать за подписью. После перехода на мобильную подпись выпуск и подписание первого документа стали занимать 5-10 минут, а на обучение всех водителей ушёл месяц.
В Добыто договор подписывают обе стороны прямо в сервисе: на экземпляре появляются штампы подписантов с отметкой «Подписано цифровой подписью» и датой подписания.
Подпишите договор или акт с исполнителем онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Как вести расчёты с самозанятым в 1С:Бухгалтерии: счёт 76.09 или реестр на 76.16
В 1С:Бухгалтерии 3.0 работа с плательщиками НПД включается отдельной настройкой: «Главное» — «Функциональность», вкладка «Расчёты», флажок «Выплаты самозанятым». После этого в справочнике «Контрагенты» появляется вид контрагента «Самозанятый», а в меню «Покупки» — документ «Выплаты самозанятым». Дальше выбирается способ учёта, и от него зависит, где будет лежать чек и попадут ли расчёты в акт сверки.
| Параметр | Индивидуальная выплата | Реестр выплат самозанятым |
|---|---|---|
| Счёт расчётов | 76.09 | 76.16 |
| Документ-основание | Поступление услуг по акту, затем списание с расчётного счёта или «Выдача наличных» | Реестр без документа поступления: выполнение работ и оплата считаются одновременными |
| Аналитика | По контрагентам и договорам | Одно субконто «Контрагенты», без разреза по договорам |
| Акт сверки | Расчёты отражаются | Расчёты по 76.16 не отражаются |
| Где фиксируется чек | Файл чека прикрепляется к документу поступления или оплаты | Колонка «Чек самозанятого» в строке реестра, загрузка по кнопке «Загрузить из файла» |
| Когда подходит | Акт и оплата в разные даты, аванс, несколько договоров с одним исполнителем | Массовые выплаты за одинаковые или разовые услуги с оплатой в день приёмки |
Реестр экономит время при десятках исполнителей, но теряет детализацию: если с одним самозанятым 2 договора или оплата идёт после приёмки, задолженность по 76.16 не разнести и не подтвердить сверкой. В спорных случаях надёжнее индивидуальная выплата через 76.09.
Как провести выплату самозанятому в 1С и привязать чек: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Включите функциональность: «Главное» — «Функциональность» — вкладка «Расчёты» — флажок «Выплаты самозанятым».
- Шаг 2. Создайте контрагента с видом «Самозанятый», укажите ИНН и проверьте статус НПД на дату договора.
- Шаг 3. В карточке контрагента по ссылке «Договоры» создайте договор с видом «С поставщиком», внесите номер и дату подписанного договора.
- Шаг 4. По подписанному акту оформите поступление услуг: счёт расчётов 76.09, сумма без выделения НДС (самозанятые не платят НДС), счёт затрат по характеру услуги.
- Шаг 5. Перед оплатой повторно проверьте статус НПД. На основании поступления создайте платёжное поручение и списание с расчётного счёта; при оплате наличными — документ «Выдача наличных» в разделе «Банк и касса» — «Кассовые документы».
- Шаг 6. Получите чек, проверьте по QR-коду ИНН организации, сумму и описание услуг, прикрепите файл чека к документу и укажите номер и дату чека в комментарии.
- Шаг 7. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 76.09 по контрагенту: после оплаты задолженность должна быть закрыта, а по каждой строке оплаты должен быть найден чек.
Для массовых выплат реестр создаётся в меню «Покупки» — «Выплаты самозанятым». Если все исполнители оказали одинаковые услуги, в поле услуги выбирается значение «Единая», если разные — «В списке», с отдельной услугой по каждой строке. На основании проведённого реестра создаётся платёжное поручение с видом операции «Выплаты самозанятым по реестру». Через сервис 1С:DirectBank реестр отправляется в банк напрямую, а чеки, которые сформировал банк, загружаются обратно в программу. Если исполнитель поручил банку уплачивать за него НПД, по каждому самозанятому при загрузке выписки создаются 2 документа списания с расчётного счёта. Список банков, которые поддерживают обмен реестрами самозанятых, и нужная версия конфигурации указаны в описании обновлений 1С: перед настройкой сверьте их со своим релизом.
Лайфхак: переводите исполнителей на электронное подписание с одного вида документа, а не со всего пакета сразу. В компании на 250 с лишним сотрудников начали только с заявлений на отпуск и перевели всех за 3-4 недели.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если кадровые документы уже подписываются в КЭДО, ручную загрузку файлов в 1С снимает интеграция: модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Как не потерять чек самозанятого: контроль в 1С и действия при аннулировании
Чеки теряются в одной и той же точке: деньги ушли в конце месяца, акт проведён, а за чеком никто не вернулся до 9-го числа. Рабочая схема контроля строится на 3 датах. В день оплаты бухгалтер отмечает в 1С, что чек ожидается. До 5-го числа следующего месяца исполнителям без чека уходит напоминание. После 9-го числа по оборотно-сальдовой ведомости 76.09 или по колонке «Чек самозанятого» в реестрах формируется список выплат без чека, и по каждой принимается решение: получить чек или начислить налоги как по выплате физлицу.
Акты и договоры контролируются тем же способом, только по статусу подписания. В рабочем месте «Текущие дела ЭДО» 1С показывает входящие и исходящие документы с отметками «Требуется подпись» и «Ожидается согласование», и неподписанный акт виден до того, как по нему уйдут деньги.
Во что обходится потерянный чек
Без чека выплата самозанятому превращается в вознаграждение физлицу по договору ГПХ. На выплату 50 000 рублей заказчик начисляет страховые взносы по единому тарифу 30% в пределах базы — 15 000 рублей. Расход в 50 000 рублей не уменьшает налог на прибыль: при ставке 25% это ещё 12 500 рублей. Отдельно возникает обязанность налогового агента по НДФЛ: вознаграждение уже выплачено целиком, удержать налог не из чего, и о невозможности удержания нужно сообщить в налоговый орган (п. 5 ст. 226 НК РФ). Итого один потерянный чек по акту на 50 000 рублей обходится в 27 500 рублей прямых расходов без учёта пеней.
Что делать, если самозанятый аннулировал чек
- Проверьте статус чека по QR-коду и сохраните результат с датой.
- Письменно запросите у исполнителя причину аннулирования. Если причина «Чек сформирован ошибочно» — получите новый чек и замените реквизиты в 1С.
- Если указан «Возврат средств», а деньги вам не возвращались, потребуйте восстановить чек.
- При отказе подайте жалобу в налоговый орган; убытки от доначисленных налогов заказчик вправе взыскать с исполнителя через суд.
- Пока чек не восстановлен, не удаляйте документ оплаты в 1С: отметьте его в комментарии и учтите в расчёте взносов за период, если вопрос не решится до сдачи отчётности.
Как хранить чек, акт и файл подписи по выплате самозанятому
Налоговая проверка запрашивает не отдельный чек, а комплект по каждой выплате: договор, акт, платёжный документ, чек и подтверждение статуса НПД на дату оплаты. Документы, подтверждающие расходы, хранятся 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), первичные учётные документы — столько же (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если чек лежит в почте бухгалтера, акт — в папке менеджера, а договор — в сервисе подписания, через 3 года собрать комплект по конкретной оплате уже трудно.
Подписанный электронно акт часто приходит двумя файлами: сам документ и открепленная подпись в формате .sig. Хранить нужно оба файла вместе: по одному документу без файла подписи нельзя проверить, кто и когда его подписал и менялся ли текст после подписания.
Статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» разрешает организации самостоятельно создавать архив и организовывать хранение документов. Понятия «электронный документ» в этом законе нет, поэтому порядок электронного архива организация определяет сама в рамках общих требований. Для документов по расчётам с исполнителями минимальный набор правил такой:
- Определить структуру архива: например, папка по контрагенту, внутри — по договору и по месяцу оплаты.
- Установить правила индексирования: номер и дата акта, номер и дата чека в имени файла или в карточке документа.
- Наладить поиск по ИНН исполнителя и периоду.
- Обеспечить контроль доступа.
- Регулярно проверять целостность данных.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «С кадровыми документами проще: ТК РФ требует их хранить, но не говорит как. Финансовые документы — это первичка для учёта, по ней видно, на что потрачены средства организации, и она подлежит аудиту, поэтому требования к ней строже. Архив должен позволять любому ответственному сотруднику быстро найти документ и проверить его подлинность и актуальность. Проверьте это на практике: попробуйте за несколько минут собрать договор, акт и чек по оплате полугодовой давности.»
Полезно знать: требования к системам электронного документооборота и хранения документов описаны в приказе Росархива от 15 июня 2020 года о типовых функциональных требованиях, а стратегия долговременного хранения — в ГОСТ Р 57762-2017: читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция, безопасность.
В тарифе «Бизнес» Добыто входит электронный архив: подписанные документы хранятся в сервисе вместе с данными о подписи, и их не нужно собирать по почтовым ящикам.
Стоимость электронного подписания договоров и актов в Добыто: тарифы 2026
Цена зависит от тарифа, числа сотрудников в системе и нужных видов подписи.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения числа сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Цены указаны за сотрудника в месяц; как тарифицируются исполнители по договорам ГПХ, на странице тарифов отдельно не указано, и этот вопрос стоит задать при запросе демо. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия — на странице тарифов Добыто КЭДО, цены приведены на дату публикации.
Выводы
Учёт выплат самозанятому держится на трёх опорах: статус НПД проверен на дату платежа, акт подписан до оплаты, чек с ИНН организации получен не позже 9-го числа следующего месяца и лежит в 1С рядом с документом. Способ учёта в 1С выбирается под график работ: 76.09 даёт разрез по договорам и попадает в акт сверки, реестр на 76.16 ускоряет массовые выплаты ценой детализации. Пропавший или аннулированный чек переводит выплату в режим обычного договора ГПХ со взносами, НДФЛ и потерей расхода, поэтому контроль по дате 9-го числа окупается уже на первой выплате.
Самая медленная часть этого процесса — подписание договоров и актов с исполнителями в других городах. В Добыто документы подписываются электронной подписью из браузера и телефона, а подписанные экземпляры хранятся в электронном архиве и синхронизируются с 1С.
Частые вопросы о расчётах с самозанятыми
Нужен ли чек, если самозанятому перечислили аванс?
Да. Чек формируется на каждое поступление денег, включая предоплату, по тем же срокам: в момент расчёта при оплате наличными или электронными средствами платежа и не позднее 9-го числа следующего месяца при безналичном переводе. После окончательного расчёта исполнитель формирует ещё один чек на оставшуюся сумму. В 1С аванс удобнее вести через 76.09: предоплата и акт разнесены по датам, и каждый чек привязывается к своему платежу.
Что делать, если в чеке не указан ИНН организации?
Попросите исполнителя аннулировать чек с причиной «Чек сформирован ошибочно» и сразу сформировать новый с полным наименованием и ИНН вашей организации. Чек без реквизитов заказчика выглядит как расчёт с физлицом и не подтверждает, что деньги получены именно от вас. Старый чек в 1С замените новым, в комментарии к документу укажите номера обоих.
Нужен ли акт, если чек от самозанятого уже есть?
Нужен. Чек подтверждает оплату и статус получателя, а акт — первичный учётный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг по статье 9 закона № 402-ФЗ. При индивидуальном способе учёта в 1С поступление услуг оформляется именно на основании акта. При реестре выплат акт в программе не проводится, но в комплекте документов по выплате он всё равно должен быть.
Может ли самозанятым быть иностранный гражданин?
Плательщиками НПД могут быть граждане России, а также граждане государств ЕАЭС, в том числе Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. С гражданами других стран договор как с самозанятыми не заключается: выплаты им облагаются по общим правилам для физлиц. Статус иностранца проверяется тем же сервисом ФНС по ИНН.
Что будет, если исполнитель превысил лимит 2,4 млн рублей в середине года?
С дохода сверх лимита НПД не применяется, и исполнитель теряет право на спецрежим. Для заказчика это видно при проверке статуса на дату очередной выплаты: если статус не подтверждается, оплата идёт как вознаграждение физлицу по договору ГПХ с удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов. Условие о немедленном уведомлении о снятии с учёта лучше закрепить в договоре.
Сколько хранить чеки самозанятых и в каком виде?
5 лет, как и другие документы, подтверждающие расходы (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Электронный чек из «Мой налог» с QR-кодом равнозначен бумажному, распечатывать его не требуется. Храните чек в том же комплекте, что договор и акт, с понятным индексом: ИНН исполнителя, номер и дата чека.
