Проверить самозанятого по ИНН можно бесплатно в сервисе ФНС или через его API: ответ показывает, состоял ли человек на учёте как плательщик налога на профессиональный доход на выбранную дату. Заказчику нужен статус на дату выплаты, а не на дату подписания договора. Освобождение от страховых взносов по части 8 статьи 15 422-ФЗ действует только при наличии чека, а при безналичной оплате самозанятый передаёт чек не позднее 9-го числа следующего месяца. Поэтому проверка ставится в маршрут согласования оплаты дважды: перед платёжным поручением и после оплаты, на контроле чека. Если на дату выплаты статуса НПД нет, заказчик платит физлицу по договору ГПХ: удерживает НДФЛ как налоговый агент и начисляет страховые взносы.
Покажем, в каких точках маршрута стоит проверка, кто её выполняет и что делать при отрицательном ответе. Разберём, как спланировать массовые проверки при лимите API в 2 запроса в минуту с одного IP-адреса и какие признаки трудовых отношений ФНС ищет в договорах с самозанятыми. Таблица этапов маршрута, пошаговая инструкция, выбор подписи для договора и акта, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что показывает проверка самозанятого по ИНН и чего она не показывает
Налог на профессиональный доход (НПД) — специальный налоговый режим, введённый Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ в форме эксперимента, который продлится до 31 декабря 2028 года. Суть самозанятых для заказчика сводится к трём цифрам: ставка 4% с доходов от физлиц, 6% с доходов от ИП и юрлиц, лимит дохода 2,4 млн рублей за календарный год. Регистрация и формирование чеков идут через кабинет самозанятого — приложение и веб-версию «Мой налог». Самозанятым может быть и физлицо без статуса предпринимателя, и ИП: предприниматель вправе перейти на НПД, если укладывается в те же ограничения.
Статус проверяется в сервисе ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход»: вводите ИНН и дату, сервис отвечает, является ли этот ИНН плательщиком НПД на указанный день. Дату можно выбрать любую, начиная с 01.01.2019, когда режим начал действовать, и не позже текущего дня. Это позволяет проверить статус задним числом, например на дату уже проведённой выплаты при внутренней ревизии.
Ответ сервиса бинарный: да или нет. Всё остальное, от чего зависят налоговые последствия выплаты, заказчик выясняет другими способами.
| Риск | Видно при проверке по ИНН в сервисе ФНС | Чем закрывается в маршруте |
|---|---|---|
| Статуса НПД нет на дату выплаты | Да, на любую дату с 01.01.2019 | Проверка перед подписанием платёжного поручения |
| Статус утрачен после подписания договора | Да, если проверять на новую дату | Повторная проверка на дату каждой выплаты |
| Доход исполнителя за год приближается к 2,4 млн рублей | Нет, доходы исполнителя заказчику не видны | Только косвенно: проверка статуса на дату выплаты |
| Исполнитель — ваш работник или бывший работник, уволенный менее 2 лет назад | Нет | Сверка ИНН с кадровыми данными до заключения договора |
| Исполнитель зарегистрирован как ИП | Нет, сервис показывает только статус НПД | Проверка по ЕГРИП на сайте ФНС |
| Чек не сформирован или сформирован с опозданием | Нет | Контрольная точка до 9-го числа месяца, следующего за оплатой |
Из шести рисков сервис по ИНН закрывает два. Остальные четыре требуют отдельных этапов маршрута: сверки с кадровой базой, проверки по ЕГРИП и контроля чека.
ИНН исполнителя вы получаете из договора: он нужен для исполнения сделки, стороной которой является сам исполнитель, а обработка персональных данных для этой цели допускается пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Дополнительное согласие на проверку статуса НПД по ИНН не требуется, пока данные используются для исполнения договора и не уходят третьим лицам.
Важный нюанс из практики: автоматизированные сервисы проверки физлиц по ФИО регулярно склеивают однофамильцев, путают даты и не ловят опечатку в одной букве фамилии. В одном из разборов человеку приписали штрафов на 100 000 рублей в сумме, которые на деле принадлежали всем его полным тёзкам по России. ИНН уникален, поэтому статус НПД проверяют только по ИНН, а ФИО из ответа сверяют с договором как второй контроль.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Статус, от которого зависят ваши обязанности, мы проверяем по реестру на сайте налоговой службы, а не по памяти и не по пересказу из видео. Ошибка в одной цифре здесь оборачивается нарушением по каждому документу, который вы оформили, поверив неверному источнику. Сохраняйте ответ реестра на дату, на которую вы принимали решение: это единственное, чем вы потом подтвердите, что проверка была.»
Почему статус на дату договора не защищает выплату
Статус НПД — состояние на конкретный день, а не свойство исполнителя. Между подписанием договора и оплатой проходят недели или месяцы: за это время самозанятый может сняться с учёта, превысить лимит 2,4 млн рублей или зарегистрироваться в другом режиме. Проверка при заключении договора отвечает на вопрос, можно ли с ним работать как с самозанятым. Проверка на дату выплаты отвечает на вопрос, как облагается конкретный платёж.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Освобождение заказчика от страховых взносов прописано в части 8 статьи 15 422-ФЗ с двумя условиями. Получатель — физлицо, не являющееся ИП, а выплата учитывается в налоговой базе по НПД. У заказчика есть чек, сформированный по статье 14 того же закона. Чек формируется в момент расчёта наличными или электронными средствами платежа, а при иной безналичной оплате передаётся не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчёта. Без чека заказчик рискует не учесть выплату в расходах и получить требование о начислении взносов. По консультации регионального УФНС от 05.12.2025, сама по себе задержка чека не превращает заказчика в налогового агента по НДФЛ, но риск по взносам и расходам остаётся на нём.
Сколько стоит выплата без проверки
Если на дату оплаты статуса не было, платёж становится выплатой физлицу по договору ГПХ. Заказчик должен был удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. За неудержание налога налоговым агентом статья 123 НК РФ предусматривает штраф 20% от суммы, подлежащей удержанию, плюс пени и сам налог, который придётся уплатить.
Если договор с самозанятым признают прикрытием трудовых отношений, к доначислениям добавляется административная ответственность по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для юрлиц от 50 000 до 100 000 рублей. Статус НПД на дату выплаты от этого риска не защищает: он подтверждает режим налогообложения исполнителя, а не характер отношений.
Самостоятельно проверить уже проведённые выплаты можно тем же сервисом ФНС: задайте в запросе даты фактических платежей из банковской выписки и сохраните ответы.
Где в маршруте согласования оплаты ставить проверку по ИНН
В типовом маршруте оплаты исполнителю четыре точки, где решение зависит от статуса и документов самозанятого: заключение договора, приёмка акта, подписание платёжного поручения и закрытие документа после оплаты. Проверка статуса по ИНН нужна в первой и третьей точках, в остальных контролируются акт и чек.
| Этап маршрута | Что проверяется | Источник | Что делать при отрицательном результате |
|---|---|---|---|
| 1. Заключение договора | Статус НПД на дату договора; ИНН не принадлежит работнику или уволенному менее 2 лет назад; регистрация в качестве ИП | Сервис ФНС, кадровая база, ЕГРИП | Договор ГПХ с физлицом с НДФЛ и взносами либо отказ от договора |
| 2. Приёмка акта | Акт подписан обеими сторонами; в акте описан результат работ или объём услуг, а не выполнение функции | Система ЭДО | Вернуть акт на доработку до согласования оплаты |
| 3. Подписание платёжного поручения | Статус НПД на дату оплаты | Сервис или API ФНС | Остановить маршрут; оплата как физлицу по ГПХ с удержанием НДФЛ и начислением взносов |
| 4. Закрытие после оплаты | Чек получен не позднее 9-го числа следующего месяца, сумма и ИНН заказчика в чеке совпадают с платежом | Чек из «Мой налог» | Запросить чек у исполнителя; документ не закрывается до его получения |
Третья точка — единственная, которую нельзя перенести и нельзя объединить с первой. Если в маршруте нет отдельного этапа перед платёжкой, проверку на дату выплаты фактически никто не выполняет: бухгалтер видит договор с пометкой «самозанятый» и результат проверки месячной давности.
Порядок этапов задаётся схемой маршрута. В КЭДО Добыто документ можно пустить по последовательной цепочке, где каждый участник подписывает по очереди, или параллельно, когда юрист, бухгалтерия и руководитель получают его одновременно. Для оплаты самозанятому проверка статуса стоит в последовательной части: платёжное поручение не должно уходить на подпись руководителю раньше, чем бухгалтер отметил результат проверки.
Новый маршрут мы сначала запускаем на пилотной группе: одном подразделении или одном потоке выплат. Так видно, на каком этапе участники пропускают проверку или путают дату, до того как маршрут начнёт работать на всю компанию.
Внимание: ключ электронной подписи согласующего хранится в тайне и не передаётся другим. При подозрении, что ключ скомпрометирован, владелец уведомляет удостоверяющий центр и отзывает сертификат; документы, подписанные после включения сертификата в список отозванных, проверку не проходят, а сохранёнными копиями ключа пользоваться нельзя.
Ручная проверка или API: как рассчитать нагрузку
При десятке выплат в месяц бухгалтеру достаточно сервиса на сайте ФНС. При массовых выплатах проверка делается через публичный API, описание которого ФНС опубликовала в документе «Описание API публичного сервиса «Проверка статуса налогоплательщика НПД». Запрос отправляется методом POST на адрес statusnpd.nalog.ru/api/v1/tracker/taxpayer_status, в теле передаются два поля: inn и requestDate. Ответ содержит поле status со значением true или false и текстовое сообщение.
Ограничения API определяют, как строить массовую проверку:
- не чаще 2 запросов в минуту с одного IP-адреса; при превышении сервис возвращает ошибку taxpayer.status.service.limited.error;
- тайм-аут ожидания ответа на стороне клиента — не менее 60 секунд;
- дата раньше 01.01.2019 или позже текущего дня и некорректный ИНН возвращают ошибку validation.failed;
- при временной недоступности приходит ошибка taxpayer.status.service.unavailable.error.
При лимите 2 запроса в минуту проверка 100 исполнителей с одного IP занимает 50 минут. Если реестр выплат на 300 человек формируется утром в день оплаты, проверку запускают накануне или разносят по дням выплат, а в день платежа перепроверяют только тех, по кому ответ не пришёл. Ошибку недоступности сервиса маршрут трактует как отсутствие ответа, а не как подтверждение статуса.
Сверьте данные исполнителя-физлица до подписания договора
Форма помогает сверить данные физлица до первого этапа маршрута; сам статус НПД на дату выплаты проверяется в сервисе ФНС.
Как встроить проверку самозанятого по ИНН в маршрут согласования оплаты: пошаговая инструкция
- Шаг 1. При заключении договора внесите ИНН исполнителя в карточку контрагента, проверьте статус НПД на дату договора и приложите сохранённый ответ сервиса ФНС к договору.
- Шаг 2. До подписания договора сверьте ИНН с кадровой базой: работники и уволенные за последние 2 года как самозанятые у вас работать не могут. Если исполнитель — ИП, проверьте запись в ЕГРИП.
- Шаг 3. Добавьте в маршрут согласования оплаты отдельный этап «Проверка статуса НПД» перед подписью руководителя на платёжном поручении и назначьте ответственного, как правило бухгалтера.
- Шаг 4. На этом этапе проверяйте статус на плановую дату платежа, а не на текущую дату и не на дату договора. Ответ сохраняйте в карточке платежа.
- Шаг 5. При отрицательном ответе останавливайте маршрут: оплата либо откладывается до выяснения, либо проводится как выплата физлицу по договору ГПХ с удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов.
- Шаг 6. При массовых выплатах запускайте проверку через API заранее, с учётом лимита 2 запроса в минуту с одного IP-адреса, и перепроверяйте в день платежа только ИНН без ответа.
- Шаг 7. После оплаты поставьте контрольную точку на 9-е число следующего месяца: документ закрывается только после получения чека с верной суммой и ИНН заказчика.
Договор с самозанятым: что проверяют налоговая и суд помимо статуса
С самозанятым заключают гражданско-правовой договор: договор подряда, если заказчику нужен результат (макет, текст, отремонтированное помещение), или договор возмездного оказания услуг, если нужен сам процесс (консультация, уборка, перевозка). Трудовой договор с самозанятым в этом качестве не заключается, а нормы ТК РФ о работниках на исполнителя по ГПХ не распространяются. Предмет договора описывает конкретный результат или объём услуг с ценой и сроком, а акт фиксирует, что именно принято.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
ФНС в письме от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@ разобрала признаки, по которым отношения с плательщиками НПД оцениваются как подмена трудовых. Налоговая смотрит на три вида зависимости исполнителя от заказчика:
- организационная: заказчик требует регистрации в качестве плательщика НПД как условия работы, закрепляет исполнителя за маршрутом или объектом, задаёт режим и продолжительность смены, напрямую руководит работой;
- инфраструктурная: исполнитель работает на площадях и оборудовании заказчика, получает компенсацию транспортных расходов, выполняет постоянную функцию по специальности вместо разового задания;
- финансовая: выплаты идут регулярно в фиксированные дни, сумма не привязана к объёму работы, других заказчиков у исполнителя нет.
Маршрут согласования оплаты даёт материал для самопроверки по финансовой зависимости. Если в реестре платежей один и тот же ИНН получает одинаковую сумму в одни и те же дни месяца, а акты повторяют друг друга дословно, это признак из письма ФНС, который виден раньше, чем его увидит инспектор. Такой исполнитель выносится на отдельное согласование юристу: статус НПД при этом может быть в полном порядке.
Факт: по займам, лизингу и договорам оказания услуг суды признают документы, подписанные простой электронной подписью через код из SMS, опираясь на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. Довод «этот номер телефона не мой» не проходит, если лицо само указало номер в заявлении о присоединении и в анкете.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Практика по SMS-подписи сложилась в гражданских спорах, и к кадровым документам она не относится: там действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи. Логика «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и мы можем так оформлять кадровые документы» неверна. Когда мы встречаем её у клиента, это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены. Проверьте, что договоры с исполнителями и кадровые документы работников у вас идут по разным правилам.»
Когда самозанятый не подходит и проверка по ИНН не спасает
Есть ситуации, в которых положительный ответ сервиса ФНС ничего не меняет, потому что выплата всё равно не облагается НПД или отношения выглядят трудовыми:
- исполнитель — ваш работник или бывший работник, уволенный менее 2 лет назад. Доходы по ГПХ от работодателя и бывшего работодателя не признаются объектом НПД по пункту 8 части 2 статьи 6 422-ФЗ. Статус у человека есть, но к вашей выплате он не применяется;
- исполнитель выполняет постоянную функцию по графику: выходит в смены, подчиняется руководителю подразделения, получает одинаковую сумму раз в месяц. Такие отношения оформляются трудовым договором;
- объём заказа сам по себе выходит за 2,4 млн рублей в год. Исполнитель утратит право на НПД в течение года, и часть выплат придётся на период без статуса;
- исполнителю нужно нанимать работников под ваш заказ. Лица, у которых есть работники по трудовым договорам, НПД применять не вправе.
В этих случаях корректнее сразу выбрать другую форму: трудовой договор, договор ГПХ с физлицом с удержанием НДФЛ и начислением взносов или договор с ИП на другом режиме налогообложения.
Подписание договора и акта с самозанятым в электронном виде
Договор и акт с самозанятым — гражданско-правовые документы, поэтому их электронная форма регулируется статьёй 160 ГК РФ и Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», а не правилами КЭДО из статей 22.1-22.3 ТК РФ. Электронный документ признаётся письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ.
Из трёх видов подписи по 63-ФЗ только УКЭП равнозначна собственноручной в силу закона. ПЭП и УНЭП становятся равнозначными при соглашении между участниками обмена, в котором описаны порядок создания и проверки подписи, правила определения лица, подписавшего документ, и порядок разбора конфликтных ситуаций. Для исполнителя-физлица это соглашение обычно подписывается при присоединении к правилам системы ЭДО до первого договора.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона, дополнительно ничего не нужно. Для простой и неквалифицированной подписи нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет. Именно это соглашение теряют чаще всего, а вспоминают о нём, когда документ уже в споре. Проверьте, что соглашение с исполнителем подписано раньше договора и хранится вместе с ним.»
У простой подписи есть техническое ограничение, которое касается именно актов: она фиксирует факт подписания, но не позволяет проверить, что текст документа не менялся после подписи. Усиленные подписи, неквалифицированная и квалифицированная, строятся на криптографическом преобразовании и такую проверку дают. Если в акте указана сумма к оплате, от которой зависит платёжное поручение, это аргумент в пользу УНЭП хотя бы для актов.
В сервисе Добыто договор уходит второй стороне на подпись в браузере: после подписания на документе появляется штамп подписанта с отметкой «Подписано цифровой подписью» и датой, а сам документ остаётся электронным оригиналом.
Важный нюанс из практики: в трудовом споре об увольнении через систему КЭДО кассационный суд отменил решения в пользу работодателя. Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, оказалось недостаточно: в деле не было сведений о том, как проводилась идентификация. При новом рассмотрении работник выиграл. Спор кадровый, но вывод переносится на исполнителей по ГПХ по основанию из 63-ФЗ: при ПЭП и УНЭП в соглашении должны быть описаны правила определения лица, подписавшего документ, и система должна фиксировать, кто и когда подписал.
Как хранить акт, чек и ответ проверки, чтобы их приняли при проверке
Комплект по одной выплате самозанятому состоит из четырёх документов: договора, акта, ответа сервиса ФНС о статусе на дату оплаты и чека. Храните их в одной карточке платежа в том виде, в каком они создавались: электронный акт с подписями как электронный файл, ответ API как сохранённый ответ сервиса с датой запроса.
Полезно знать: распечатка электронного документа или PDF со штампом подписи — это копия, а не оригинал. Юридическую силу имеет электронный оригинал, подпись под которым можно проверить; распечатку для суда заверяют оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.
Переход на электронные акты не отменяет права суда потребовать подлинник: по части 8 статьи 75 АПК РФ оригиналы истребуют, если суд их запросил или только подлинник способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, отдельных реквизитов или подписи.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «В споре о подписи мы первым делом выясняем, в каком режиме создавался документ. Скан акта, подписанного от руки, и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Стоимость подключения Добыто для маршрутов согласования в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, которые работают в системе, от нужных видов подписи и от того, требуется ли интеграция с 1С или собственными системами компании. Цены действуют на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Тарифы считаются за сотрудника в месяц, и на странице тарифов Добыто КЭДО не указано, как учитываются исполнители по договорам ГПХ: этот вопрос уточняется при расчёте. Автоматический запрос к API ФНС внутри маршрута оплаты относится к кастомным интеграциям, которые предусмотрены тарифом «Корпорация». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Статус самозанятого подтверждается только на конкретную дату, поэтому одна проверка при подписании договора оставляет без защиты каждую следующую выплату. Рабочая схема держится на двух точках маршрута: проверке статуса на плановую дату платежа перед подписью руководителя и контроле чека до 9-го числа следующего месяца. Статус при этом не отвечает на вопрос о характере отношений: регулярные одинаковые суммы, постоянная функция и бывшие работники остаются зоной ответственности юриста, а договор и акт выдерживают спор, когда вид подписи и соглашение об ЭП оформлены до первого документа.
В Добыто мы настраиваем маршруты согласования с последовательными и параллельными этапами, электронное подписание договоров и актов и хранение электронных оригиналов, поэтому проверку статуса НПД можно поставить отдельным шагом перед платёжным поручением, а не держать в памяти бухгалтера.
Частые вопросы о проверке самозанятых
Может ли самозанятый быть ИП и что это меняет для заказчика?
Может: индивидуальный предприниматель вправе применять НПД при тех же ограничениях, что и физлицо, включая лимит 2,4 млн рублей в год. Статус НПД у ИП проверяется тем же сервисом ФНС по ИНН, а регистрация в качестве предпринимателя — по ЕГРИП. Освобождение от страховых взносов по части 8 статьи 15 422-ФЗ сформулировано для физлиц, не являющихся ИП; с выплат предпринимателю заказчик страховые взносы не начисляет и НДФЛ не удерживает, а чек от ИП на НПД по-прежнему нужен для учёта расходов.
Какие справки самозанятый может сформировать в кабинете «Мой налог»?
В приложении или веб-кабинете «Мой налог» самозанятый формирует справку о постановке на учёт в качестве плательщика НПД (КНД 1122035) и справку о состоянии расчётов (доходах) по НПД (КНД 1122036). Обе справки подписываются электронной подписью ФНС. Справку о доходах можно запросить у исполнителя перед крупным заказом, чтобы оценить, сколько осталось до лимита 2,4 млн рублей: сервис проверки статуса по ИНН доходы не показывает.
Кто платит налог самозанятого и нужно ли заказчику его удерживать?
Налог самозанятый платит сам: ФНС рассчитывает сумму по чекам за месяц, уплата — не позднее 28-го числа следующего месяца. Заказчик налог не удерживает и не перечисляет, если на дату выплаты у исполнителя был статус НПД и выплата не относится к доходам от работодателя или бывшего работодателя. Ставка зависит от плательщика: 4% с доходов от физлиц, 6% с доходов от ИП и организаций.
Что грозит самозанятому, если он не передал чек вовремя?
За нарушение порядка и сроков передачи чека статья 129.13 НК РФ предусматривает штраф 20% от суммы расчёта, а при повторном нарушении в течение 6 месяцев — 100% от суммы расчёта. Штраф платит сам самозанятый, у заказчика последствия другие: без чека он рискует не учесть выплату в расходах и получить претензию по страховым взносам.
Сколько хранить чек и ответ проверки статуса?
Чек и ответ сервиса ФНС подтверждают учёт расходов и отсутствие обязанности по НДФЛ и взносам, поэтому их хранят вместе с первичными документами по выплате. Организации обязаны хранить документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в течение 5 лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Электронный чек и сохранённый ответ API хранятся в электронном виде, распечатка их не заменяет.
Может ли самозанятый работать одновременно с несколькими заказчиками?
Может: 422-ФЗ не ограничивает число заказчиков, ограничен только годовой доход в 2,4 млн рублей. Для заказчика наличие у исполнителя других клиентов снижает риск: отсутствие других заказчиков ФНС в письме от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@ относит к признакам финансовой зависимости. Выяснить это можно только со слов исполнителя, сервис ФНС такие сведения не раскрывает.
