Сайт трудовой инспекции Москвы — это git77.rostrud.gov.ru, и с 16 июня 2025 года инспекция называется Центральной межрегиональной территориальной государственной инспекцией труда: она стала правопреемником инспекций Московской, Владимирской и Тверской областей. Кадровику на самом сайте нужны пять разделов: контакты и запись на приём, План контрольных мероприятий, Профилактика нарушений, Нормативные документы и Реестр деклараций. Рабочие сервисы там не живут. Самопроверка по 79 проверочным листам, обращения, заявка на профилактический визит и досудебное обжалование вынесены на Онлайнинспекция.рф и на Госуслуги. Различие простое: справку, контакты и план проверок вы берёте на сайте инспекции, а любое действие — проверить себя, подать пояснения, обжаловать предписание — выполняете на портале Роструда или на ЕПГУ.
Разберём каждый раздел по задаче кадровика: что там лежит, когда туда заходят и что можно скачать. Покажем, как за один заход пройти самопроверку по тем же чек-листам, по которым пойдёт инспектор, и какие расхождения в документах он находит первыми. Сроки обжалования предписания, таблица штрафов по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, сценарная таблица по типовым ситуациям, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Три сайта вместо одного: где что искать кадровику
Запрос «сайт трудовой инспекции» приводит на три разных ресурса, и путаница между ними стоит времени. Территориальный сайт git77.rostrud.gov.ru отвечает за справочную часть: реквизиты, контакты, приём граждан, план контрольных мероприятий, новости и нормативные документы. Портал Роструда rostrud.gov.ru держит методическую базу, включая формы проверочных листов. Онлайнинспекция.рф — это система электронных сервисов, через которую работодатель и работник совершают действия.
Название инспекции сменилось недавно, и поисковая выдача до сих пор возвращает старое. Если вы ищете «ГИТ в городе Москве» и не находите актуальных документов, причина в переименовании: с 16 июня 2025 года действует Центральная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда, реорганизация завершена 1 июля 2025 года. Территория ответственности расширилась, и московская компания с филиалом во Владимирской или Тверской области теперь имеет дело с одним и тем же органом.
| Задача кадровика | Ресурс | Раздел или сервис | Что получите |
|---|---|---|---|
| Найти адрес, телефоны, часы приёма | git77.rostrud.gov.ru | Контакты, Запись на приём | Отдельные номера по СОУТ, несчастным случаям, канцелярии |
| Проверить, есть ли компания в плане проверок | proverki.gov.ru | Поиск по ИНН, ОГРН, наименованию | Сведения о плановых и завершённых мероприятиях |
| Пройти самопроверку по чек-листам | Онлайнинспекция.рф | Электронный инспектор, Профилирование | Акт самопроверки с нарушениями и рекомендациями |
| Заказать профилактический визит | Онлайнинспекция.рф | Профилактический визит | Заявление на визит инспектора по инициативе компании |
| Обжаловать предписание | ЕПГУ, knd.gosuslugi.ru | Жалоба на решения контрольных органов | Досудебная жалоба, обязательная до обращения в суд |
| Взять форму локального акта или договора | Онлайнинспекция.рф | Банк типовых документов | Образцы документов, подготовленные Рострудом |
| Свериться с формой проверочного листа | rostrud.gov.ru | Проверочные листы | Формы по приказу Роструда от 01.02.2022 № 20 |
Из таблицы видно распределение ролей: на территориальном сайте вы только узнаёте, а действуете на двух других площадках. Рабочую закладку в браузере имеет смысл ставить на Онлайнинспекция.рф: там лежат сервисы, которыми кадровик пользуется в течение года, а на территориальный сайт заходят разово за реквизитами и планом.
Разделы сайта Центральной межрегиональной инспекции труда
Меню территориального сайта построено не под задачи кадровика, а под структуру ведомства, поэтому нужные разделы разбросаны. Верхний блок «Об инспекции» содержит подразделы «Деятельность», «Результаты», «Профилактика нарушений», «План контрольных мероприятий», «Письмо в государственную инспекцию труда» и «Новости». Отдельными пунктами вынесены «Запись на приём», «Нормативные документы», «Реестр деклараций», «Открытые данные» и «Личный кабинет».
Раздел «Профилактика нарушений» — это место, где публикуются программа профилактики, руководства по соблюдению обязательных требований и разъяснения. Он полезен тем, что показывает, какие темы инспекция считает проблемными на текущий год: перечень тем меняется, и по нему видно, куда сместился фокус. «План контрольных мероприятий» отвечает на вопрос, попала ли компания в плановые мероприятия, но проверять наличие в плане удобнее по ИНН в едином реестре, а не глазами по списку.
«Реестр деклараций» ведёт на реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Кадровик заходит туда, когда нужно подтвердить, что декларация по рабочим местам подана и учтена, — это один из вопросов, который всплывает при проверке по охране труда.
Контакты, запись на приём и телефоны по конкретным темам
Инспекция находится по адресу 115582, Москва, улица Домодедовская, дом 24, корпус 3. Общая почта — git77@rostrud.gov.ru. Часы работы: понедельник — четверг с 09:30 до 18:15, пятница с 09:30 до 17:00, перерыв с 13:00 до 13:30. Личный приём у руководителя идёт по вторникам с 14:00 до 15:30, у заместителей — по средам с 10:00 до 11:30, запись обязательна.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Телефонов несколько, и звонок не по адресу превращается в переадресацию: горячая линия 8 (495) 343-95-98, канцелярия 8 (495) 391-34-51, запись на приём 8 (495) 391-34-03, вопросы по специальной оценке условий труда 8 (495) 343-95-01, несчастные случаи 8 (495) 343-94-96 и отдельная почта ns@git77.rostrud.gov.ru. Бесплатный номер Роструда по всей стране — 8 800 707-88-41. Актуальные номера и порядок приёма опубликованы в разделе контактов Центральной межрегиональной инспекции труда, там же указан ответственный за работу со СМИ.
Факт: при несчастном случае с работником подрядной организации проверка первым делом запрашивает журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций, а не общий журнал по своим сотрудникам. Это отдельный документ с отдельным приказом об ответственном и отдельной программой.
Проверочные листы: раздел, с которого начинается подготовка
Формы проверочных листов утверждены приказом Роструда от 01.02.2022 № 20. Последние изменения внесены приказом Роструда от 22.07.2025 № 198, зарегистрированным в Минюсте 23 октября 2025 года под номером 83925. В действующей версии 79 тематических листов: часть по охране труда, основная часть — по кадровым вопросам, от приёма на работу и оформления трудового договора до рабочего времени, отпусков и оплаты труда.
Листы задают границу проверки. Инспектор при проверке не выходит за рамки вопросов того чек-листа, который назван в решении о проведении мероприятия. Компания, прошедшая самопроверку по тем же спискам, заранее знает объём запроса и готовит документы адресно.
Полезно знать: нарушения по кадровым документам почти никогда не выглядят как «документа нет». Они выглядят как расхождение документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники в отпуске и на больничном выпали.
Проходить листы удобнее в интерактивном виде: Электронный инспектор на портале Онлайнинспекция.рф содержит те же 79 листов и по итогам выдаёт акт с перечнем нарушений, рекомендациями по устранению и шаблонами документов для исправления.
Как пройти самопроверку через Электронный инспектор: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте сервис и решите, работаете вы с авторизацией или без неё. Базовая самопроверка доступна без входа, дополнительные возможности открываются после авторизации через единую систему идентификации.
- Шаг 2. Авторизуйтесь как работодатель и запустите сервис «Профилирование». По сведениям об организации он сформирует персональный список проверочных листов, чтобы не проходить все 79 подряд.
- Шаг 3. Пройдите листы по тем темам, где у вас были изменения за последний год: приём и перевод, рабочее время, отпуска, оплата труда, обучение по охране труда.
- Шаг 4. Скачайте акт самопроверки. В нём перечислены выявленные нарушения, рекомендации по устранению и приложены шаблоны документов для исправления.
- Шаг 5. Сохраните результат в личном кабинете. Он позволяет отслеживать устранение нарушений и возвращаться к незавершённой проверке, а акт можно распечатать и передать руководителю как обоснование задачи.
- Шаг 6. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год и проверьте, у всех ли членов комиссии по проверке знаний есть действующие документы об обучении. Электронный инспектор эти расхождения не видит, а инспектор ГИТ видит за минуту.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проверочный лист работает как закрытый перечень вопросов. За его рамки инспектор при проверке не выходит, и это преимущество того, кто прошёл самопроверку по тем же спискам заранее. Возьмите листы по темам, где у вас за год менялись процессы, и пройдите их до того, как придёт решение о мероприятии.»
Сверьте, чем подписан ваш электронный кадровый документ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
При проверке электронных кадровых документов ключевые вопросы два: каким видом подписи подписан документ и чем подтверждается принадлежность подписи работнику. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ развели документы по видам подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Если на документе стоит подпись, которую вы не можете проверить и показать по составу, доказательственная конструкция рассыпается ещё до спора. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней: совпадение этих дат читается не в пользу работодателя даже при корректно оформленном Положении о КЭДО.
Онлайнинспекция.рф: сервисы для работодателя и для работника
Портал разделён на два контура. Работодателю доступны «Задать вопрос» с консультацией Дежурного инспектора, «Электронный инспектор» и «Профилирование», «Урегулирование разногласий», «Профилактический визит» с подачей заявления онлайн, «Банк типовых документов», «Требования трудового законодательства», «Предприятие информирует», «Банк предприятий и организаций», «Поддержка малого и среднего бизнеса», сервис электронного кадрового документооборота, «Поиск работников» и аккредитация частных агентств занятости.
Контур работника знать не менее полезно, потому что именно оттуда приходят обращения. Работник видит «Сообщить о проблеме» с ответом инспекции в течение 30 дней, «Дежурного инспектора», «Электронный инспектор», «Урегулирование разногласий» для претензии работодателю до обращения в ГИТ, «Досудебное обжалование», «Электронную приёмную» для записи на приём, «Трудовой навигатор» с инструкциями по типовым ситуациям, памятки, банк документов, разделы про гарантии и компенсации и про выдачу средств индивидуальной защиты.
Сервис «Урегулирование разногласий» стоит разобрать отдельно. Он даёт работнику возможность направить претензию работодателю до обращения в инспекцию, а работодателю — закрыть вопрос без контрольного мероприятия. В практике Добыто это самый недооценённый сервис портала: компании узнают о нём уже после того, как получили решение о внеплановой проверке по обращению.
План проверок, индикаторы риска и профилактический визит
Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, продолжает действовать. Плановые мероприятия сохранены для объектов чрезвычайно высокого и высокого риска, для остальных категорий они заменены профилактическими визитами. Контроль ведут государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ.
Отсутствие компании в плане сегодня не означает, что проверки не будет. Основной поток контрольных мероприятий перешёл во внеплановый формат: обращения работников, индикаторы риска и профилактические визиты. Проверить, что уже зафиксировано по вашей компании, можно в едином реестре контрольных мероприятий по ИНН или ОГРН: там видны и запланированные, и завершённые мероприятия по всем надзорным органам, а не только по инспекции труда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Скажу вещь, которая мне самой не нравится: отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём. Индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании он может только из решения о проверке. Проверяйте свои показатели по индикаторам сами, обратной связи от инспекции до мероприятия не будет.»
Перечень индикаторов риска утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, действующая редакция сформирована приказом от 08.12.2025 № 685н, всего девять позиций, а сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Кадровика напрямую касаются три из них. Первый: начисление заработной платы ниже минимального размера оплаты труда за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля составляет 50 и более процентов. Второй: отсутствие снижения численности при сокращении фонда оплаты труда на 80 и более процентов за квартал у работодателя с численностью от 15 работников. Третий: взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев, и доля дохода от неё составляет 75 и более процентов.
Третий индикатор бьёт по подмене трудовых отношений, и последствие у него двойное. При переквалификации договоров в трудовые у работодателя мгновенно возникает группа работников, которых никто не обучал и не инструктировал: исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат.
Внимание: обязательный профилактический визит по статье 52.1 Федерального закона № 248-ФЗ проводится по инициативе контрольного органа, и отказ от него не предусмотрен. Уклонение само по себе даёт основание для внеплановой проверки: компания теряет мягкий формат и одновременно даёт повод для жёсткого.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Профилактический визит воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика ровно обратная: это единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику; если не назначен, заявление на визит подаётся через сервис на Онлайнинспекция.рф по инициативе самой компании.»
Что открыть первым в зависимости от ситуации
Разные события требуют разных разделов, и порядок действий здесь важнее полноты знаний о сайте.
| Ситуация | Что открыть первым | Срок, который считает время |
|---|---|---|
| Получено решение о внеплановой проверке | Проверочные листы, названные в решении, и карточка мероприятия в едином реестре | Объём вопросов ограничен листами из решения |
| Назначен обязательный профилактический визит | Раздел «Профилактика нарушений» и самопроверка через Электронный инспектор | Отказ не предусмотрен, статья 52.1 № 248-ФЗ |
| Работник обратился через «Сообщить о проблеме» | «Урегулирование разногласий», консультация Дежурного инспектора | Ответ инспекции работнику — 30 дней |
| Выдано предписание по результатам проверки | Досудебное обжалование на ЕПГУ | 10 рабочих дней с момента получения предписания |
| Несогласие с действиями должностного лица | Досудебное обжалование на ЕПГУ | 30 календарных дней со дня, когда узнали о нарушении прав |
| Несчастный случай на производстве | Отдельный телефон инспекции и почта по несчастным случаям | Извещение направляется в сроки, установленные ТК РФ |
Строка про предписание — самая жёсткая по срокам: десять рабочих дней проходят быстро, и пропуск срока закрывает досудебный путь.
Важный нюанс из практики: в компании до 20 человек в офисе бизнес-центра работник получил тяжёлые травмы, пользуясь лифтом здания. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при выполнении трудовых функций, и расследовать его пришлось как несчастный случай на производстве. Проверяли инструктажи, обучение и весь комплект документов по охране труда.
Образцы кадровых документов для подготовки к мероприятию
Комплект собран под типовой запрос инспектора по кадровым вопросам, начинать удобнее с листа ознакомления с локальными нормативными актами: именно по нему видно, кто и когда был ознакомлен.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Образец штатного расписания | Скачать |
| Образец графика отпусков | Скачать |
| Образец табеля учёта рабочего времени | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Положение об отделе кадров | Скачать |
Предписание и досудебное обжалование: сроки и порядок
Для работодателя досудебный порядок обязателен по трём категориям: акт или предписание по результатам проверки, решение о проведении контрольного мероприятия, действия и бездействие должностного лица в рамках проверки. Пойти сразу в суд по этим вопросам не получится: жалоба подаётся в электронном виде через подсистему досудебного обжалования на Едином портале государственных услуг по адресу knd.gosuslugi.ru, а перечень оснований и точки входа собраны в разделе досудебного обжалования на Онлайнинспекция.рф.
Сроки различаются по предмету жалобы. Жалоба на решение контрольного органа и на действия должностного лица подаётся в течение 30 календарных дней со дня, когда контролируемое лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Жалоба на предписание — в течение 10 рабочих дней с момента его получения. Срок рассмотрения — 20 рабочих дней с даты регистрации в подсистеме, в исключительных случаях он продлевается ещё не более чем на 20 рабочих дней. Пропущенный по уважительной причине срок восстанавливается по ходатайству, а повторная жалоба по тем же основаниям не принимается.
На портале Онлайнинспекция.рф раздел «Досудебное обжалование» разделён по адресату: жалоба руководителю инспекции, проводившей мероприятие, либо в Управление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства. Выбор адресата определяет, кто будет рассматривать жалобу, и менять его по ходу нельзя.
Важный нюанс из практики: при рассмотрении жалобы контрольный орган вправе запросить дополнительные документы, и на ответ отводится 5 рабочих дней. Пауза не превышает 5 рабочих дней и не мешает принять решение, если документы не представлены. Комплект по спорному эпизоду лучше собрать заранее, на этапе подготовки жалобы.
Сколько стоит ошибка: штрафы по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП
Предписание обязывает устранить нарушение в установленный срок, денежные последствия наступают по протоколу об административном правонарушении. Размеры санкций различаются по составу: между общим нарушением трудового законодательства и допуском работника без обучения разница кратная.
| Норма и состав | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Часть 1 статьи 5.27: нарушение трудового законодательства | предупреждение или 1 000-5 000 рублей | 30 000-50 000 рублей |
| Часть 2 статьи 5.27: повторное нарушение по части 1 | 10 000-20 000 рублей или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-70 000 рублей |
| Часть 4 статьи 5.27: ненадлежащее оформление трудового договора или договор ГПХ вместо трудового | 10 000-20 000 рублей | 50 000-100 000 рублей |
| Часть 6 статьи 5.27: невыплата или неполная выплата зарплаты в срок | предупреждение или 10 000-20 000 рублей | 30 000-50 000 рублей |
| Часть 1 статьи 5.27.1: иные требования охраны труда | предупреждение или 5 000-10 000 рублей | 60 000-80 000 рублей |
| Часть 3 статьи 5.27.1: допуск без обучения и проверки знаний | 15 000-25 000 рублей | 110 000-130 000 рублей |
| Часть 5 статьи 5.27.1: повторное аналогичное нарушение | 30 000-40 000 рублей или дисквалификация на 1-3 года | 100 000-200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток |
По части 3 статьи 5.27.1 индивидуальный предприниматель отвечает так же, как должностное лицо: от 15 000 до 25 000 рублей. Эта же часть содержит главную арифметическую особенность: штраф считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один на компанию. Пятнадцать необученных работников превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Лайфхак: ведите сроки повторного обучения и инструктажей от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. Именно эти сроки теряются при ручном учёте чаще всего, и именно на них строится претензия по части 3 статьи 5.27.1.
В практике Добыто сроки обучения и инструктажей выносят в систему первыми при переходе на кадровый электронный документооборот. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: она снимает основную часть ошибок настройки маршрутов и прав доступа до того, как их увидит проверка.
Когда сайт инспекции не решает задачу
Инспекция не рассматривает индивидуальный трудовой спор о взыскании сумм, если спор требует оценки доказательств и установления фактических обстоятельств. Такие требования идут в суд, и ответ ГИТ на обращение здесь не заменит решения. Раздел «Дежурный инспектор» даёт разъяснение по норме, но не правовую позицию по конкретному делу и не заключение, на которое можно сослаться в процессе.
Не поможет сайт и в двух других ситуациях. Первая: отсутствие компании в плане проверок читается как гарантия спокойствия, хотя по механике 2026 года это не так. Вторая: раздел «Требования трудового законодательства» даёт базовый уровень, а отраслевые правила, локальные особенности и позиции судов туда не попадают.
Отдельно про полное освобождение от документов по охране труда. Оно возможно в единственной конфигурации, когда все работники, включая генерального директора, оформлены как дистанционные: тогда нужны только инструкции на технику, которую вы выдали работнику. Все остальные организации независимо от численности обязаны иметь комплект документов по охране труда, и офисный характер работы от этого не освобождает.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Цена зависит от численности и от набора функций: интеграция с учётной системой, электронный архив и кастомные шаблоны входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит во все тарифы | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Кастомные шаблоны документов и электронный архив | входит в тариф «Бизнес» | по согласованию |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в интеграции с учётной системой. Условия по каждому тарифу, состав функций и порядок перехода между тарифами описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных. Это тот минимум, который проверяется первым, когда инспектор доходит до вопроса о законности электронной формы кадрового документа.
Выводы
Сайт территориальной инспекции труда закрывает справочную часть: реквизиты и телефоны по темам, план контрольных мероприятий, программу профилактики, нормативные документы и реестр деклараций. Действия вынесены на другие площадки: самопроверка по 79 проверочным листам и заявление на профилактический визит — на Онлайнинспекция.рф, обжалование предписания — на Госуслуги, сведения о мероприятиях по ИНН — в единый реестр. Плановые проверки остались для высоких категорий риска, а основная нагрузка перешла на обращения работников, индикаторы риска и профилактические визиты, поэтому отсутствие в плане перестало быть показателем.
Большая часть находок инспектора — это расхождения между документами по датам и составу, а не отсутствие документов как таковых. Такие расхождения возникают там, где сроки и ознакомления ведутся вручную по подразделениям. В сервисе КЭДО Добыто маршруты подписания, ознакомления с локальными актами и сроки повторного обучения ведутся по каждому работнику, а комплект по конкретному сотруднику собирается из электронного архива без похода в бумажный.
Частые вопросы
Чем территориальная инспекция отличается от Роструда и куда писать обращение
Роструд — федеральная служба, территориальные инспекции труда — её органы на местах. Обращение по конкретному работодателю подаётся в ту инспекцию, на территории которой он ведёт деятельность, а удобный способ — сервис «Сообщить о проблеме» на Онлайнинспекция.рф: он сам маршрутизирует обращение. Срок ответа на обращение работника — 30 дней. Жалоба на действия самой инспекции подаётся по выбору: руководителю инспекции, проводившей мероприятие, либо в Управление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства.
Можно ли узнать заранее, что по компании сработал индикатор риска
Нет. Индикаторы срабатывают автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, а узнать о срабатывании он может только из решения о проведении мероприятия. Обратной связи и предупреждения механизм не предусматривает. Самостоятельно считаются только собственные показатели: доля работников с начислениями ниже МРОТ, динамика фонда оплаты труда при неизменной численности, количество самозанятых с признаками постоянного взаимодействия.
Обязательно ли досудебное обжалование перед обращением в суд
Для работодателя — да, по трём категориям: акт или предписание по результатам проверки, решение о проведении контрольного мероприятия, действия и бездействие должностного лица в рамках проверки. Жалоба подаётся электронно через подсистему досудебного обжалования на ЕПГУ в течение 10 рабочих дней с момента получения предписания или 30 календарных дней по остальным основаниям. Срок рассмотрения — 20 рабочих дней, с возможным продлением ещё не более чем на 20 рабочих дней.
Что делать, если акт самопроверки показал нарушения
Акт самопроверки формируется в Электронном инспекторе и остаётся внутренним документом: он не передаётся в инспекцию и не влечёт санкций. К каждому выявленному нарушению сервис прикладывает рекомендации по устранению и шаблоны документов. Результат сохраняется в личном кабинете, и по нему отслеживается устранение. Практический порядок: закрыть сначала те пункты, которые видны по датам и реквизитам, потому что именно они находятся при сопоставлении документов быстрее всего.
Нужно ли брать письменное согласие на электронный документооборот у дистанционных работников
Обмен электронными документами с дистанционным работником регулируется главой о дистанционной работе, и порядок взаимодействия закрепляется в трудовом договоре или в локальном нормативном акте о дистанционной работе. С остальными работниками ситуация другая: по статьям 22.1-22.3 ТК РФ требуется письменное согласие, и разъяснения Минтруда пока держатся буквального прочтения. Эти два потока разводят на этапе подготовки, чтобы не распространять правила КЭДО на дистанционных по умолчанию.
Штраф за допуск без обучения считается один на компанию или по каждому работнику
По каждому работнику, допущенному к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда. Это часть 3 статьи 5.27.1 КоАП: на должностное лицо и на индивидуального предпринимателя от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей за каждого. При повторном аналогичном нарушении по части 5 к штрафу от 100 000 до 200 000 рублей добавляется альтернатива в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.
Инспектор может выйти за рамки проверочного листа
При проверке — нет: объём вопросов ограничен листами, названными в решении о проведении мероприятия. Отсюда практический вывод: получив решение, первым делом смотрите, какие именно листы в нём перечислены, и готовьте документы по ним, а не по всему комплекту сразу. Профилактический визит устроен иначе: он не заканчивается протоколом, и на нём документы показывают шире, чтобы получить замечания без санкций.
