Трудовая инспекция приходит к работодателю почти всегда по одному сценарию: работник подал обращение, инспекция назначила внеплановое мероприятие. Плановые проверки ограничены мораторием по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336, а Положение о надзоре, утверждённое постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230 в редакции постановления от 28.07.2025 № 1122, продлено до 31 декабря 2026 года: планово и не чаще раза в два года проверяют только объекты высокого риска. Обращение работника рассматривается 30 дней, а обращение, по которому нельзя установить личность заявителя, основанием для проверки не становится. От предмета жалобы зависит и адресат: условия труда уходят в Роспотребнадзор, обработка персональных данных в Роскомнадзор, а спор о праве вообще решается судом, а не инспектором.
Разберём поводы, по которым работники обращаются в надзорные органы, и что по каждому из них закрывается кадровыми документами заранее. Покажем, какие документы инспектор запрашивает первыми, почему он не выходит за рамки проверочного листа и в каком случае штраф считается по каждому работнику отдельно. Сценарная таблица по типам компаний, чек-лист самопроверки, тарифы на подключение КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Почему проверка начинается с жалобы, а не с плана
Отсутствие компании в плане проверок в 2026 году не говорит ни о чём. Контроль ведут государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ, и основная масса мероприятий сместилась в три формы: внеплановые проверки по обращениям, внеплановые проверки по индикаторам риска и профилактические визиты.
Обращение работник подаёт через портал Онлайнинспекция.рф, выбирая результат: консультация или проверка работодателя. Срок рассмотрения — 30 дней со дня регистрации, с возможностью продления ещё на 30 дней с уведомлением заявителя. Анонимка в этой схеме не работает: по 248-ФЗ обращение, не позволяющее установить личность заявителя, основанием для контрольного мероприятия не является, поэтому запрос на проверку подаётся после авторизации через Госуслуги. Для работодателя это означает простую вещь: за жалобой почти всегда стоит конкретный действующий или бывший сотрудник и конкретный эпизод с датой.
Вторая дверь открывается без всякой жалобы. Индикаторы риска утверждены приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, действующая редакция — по приказу от 08.12.2025 № 685н, всего девять позиций, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Индикатор не является нарушением и не доказывает его: это признак, при котором инспекция вправе инициировать внеплановое мероприятие. Срабатывают они по данным, которые работодатель передал в государственные системы сам. Три показательных примера: начисление зарплаты ниже минимального размера оплаты труда за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам при их доле от 50 процентов; сокращение фонда оплаты труда на 80 и более процентов за квартал без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников; взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации свыше 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев, и доля дохода от неё составляет 75 и более процентов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Скажу вещь, которая мне самой не нравится: сегодня отсутствие компании в плане проверок не означает ничего. Индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании он может только из решения о проверке. Посмотрите на свои показатели за последний квартал глазами перечня из девяти индикаторов: это единственная обратная связь, которая у вас есть.»
Третья форма мягкая, и именно её чаще всего понимают неправильно. О проведении обязательного профилактического визита контролируемое лицо уведомляют не позднее чем за 5 рабочих дней. Визит проходит без штрафа: инспектор смотрит документы и даёт замечания. Отказ от него переводит компанию из мягкого формата в жёсткий.
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки. Если визит назначен, на него идут и используют как бесплатную диагностику.
Куда ещё уходит жалоба работника и кто что проверяет
Работник редко выбирает один адрес. Типичный сценарий — обращение сразу в два-три органа, и каждый смотрит свой предмет. Разграничение полномочий определяет, какие документы у вас запросят и чем закончится разбирательство.
| Куда обращается работник | Что рассматривает | Чем заканчивается для работодателя |
|---|---|---|
| Государственная инспекция труда (Роструд) | Соблюдение трудового законодательства: оформление, зарплата, рабочее время, отпуска, охрана труда | Предписание об устранении нарушения, протокол по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП |
| Прокуратура | Надзор за исполнением законов, в том числе о невыплате заработной платы | Представление об устранении нарушений, передача материалов в инспекцию, возбуждение дела |
| Роспотребнадзор | Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда, обязательные медицинские осмотры | Предписание и административный штраф по санитарным составам |
| Роскомнадзор | Обработка персональных данных работников и кандидатов, основания и согласия | Штраф по статье 13.11 КоАП, для обработки без обязательного письменного согласия — до 700 000 рублей на юридическое лицо |
| ФНС и Социальный фонд России | Признаки подмены трудовых отношений договорами ГПХ и самозанятостью, взносы, сведения ЕФС-1 | Доначисления, требования пояснений, передача сведений в инспекцию труда |
| Суд или комиссия по трудовым спорам | Индивидуальный трудовой спор: восстановление на работе, взыскание сумм, оспаривание взыскания | Решение суда, обязательное к исполнению, с судебными расходами |
Из таблицы следует практический вывод о разделении задач: инспектор фиксирует нарушение обязательного требования, а спор о праве разрешает суд. Государственный инспектор труда не подменяет суд и не взыскивает спорные суммы. Контакты территориального органа ищут не по агрегаторам: региональные инспекции ведут сайты в домене rostrud.gov.ru вида git78.rostrud.gov.ru, там же публикуются телефоны и адрес приёма.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что инспектор запрашивает первым и сколько длится проверка
Проверка идёт по формам проверочных листов, утверждённым приказом Роструда от 01.02.2022 № 20. За рамки чек-листа инспектор при проверке выходить не вправе, и работодателю, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам, это играет на руку. Полный перечень форм опубликован в разделе проверочных листов Роструда вместе с текстом приказа.
Сроки короткие. Документарная и выездная проверки по 248-ФЗ длятся до 10 рабочих дней. За это время нужно поднять и передать комплект, который обычно собирается из шести групп: локальные нормативные акты с листами ознакомления, трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы по личному составу, табели учёта рабочего времени и графики отпусков, расчётные листки и документы по выплатам, документы по охране труда и обучению. Отдельной строкой идут согласия на обработку персональных данных и документы о видах выданной электронной подписи, если кадровые документы ведутся электронно.
Что об этом думает ГИТ: нарушения почти никогда не выглядят как отсутствие документа. Они выглядят как расхождение документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники, бывшие в отпуске или на больничном, из него выпали. Такая ошибка видна за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно.
Когда кадровые документы ведутся в электронном виде, инспектору передаётся не картинка с экрана, а комплект файлов: сам документ, отдельный файл подписи и машиночитаемая доверенность, если документ подписан по ней. До передачи имеет смысл убедиться, что подпись на файле проходит проверку и сертификат подписанта действовал на дату подписания.
Проверьте подпись на кадровом документе перед передачей инспектору
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Поводы для обращения и что по каждому закрывается заранее
Обращения группируются вокруг небольшого числа сюжетов. По каждому из них есть документ или процедура, которые снимают вопрос ещё до того, как работник дойдёт до портала.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Сроки выплаты зарплаты. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (статья 136 ТК РФ). За задержку начисляется компенсация не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ). Закрывается регламентом выплат в положении об оплате труда и фактическими датами в платёжных документах.
- Расчётный листок. Работодатель обязан извещать работника о составных частях зарплаты письменно, а форма листка утверждается локальным актом. Отсутствие выдачи — самостоятельный повод для обращения, который закрывается автоматической рассылкой листков в личный кабинет.
- Зарплата ниже минимума. С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля, региональный по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Сверять начисления нужно с региональным значением. Этот же сюжет отдельно описан в индикаторах риска.
- Отпуск. График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года, работника извещают о времени начала отпуска не позднее чем за две недели, а оплата производится не позднее чем за три дня до его начала. Три срока, три типовые жалобы.
- Ознакомление с локальными актами. Работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и иными актами до подписания трудового договора (статья 68 ТК РФ). Лист ознакомления без даты или задним числом — находка, которую инспектор фиксирует без всякого спора.
- Рабочее время и сверхурочные. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год, а при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения поднимается до 240 часов, причём привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника. Оплата: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час. Подтверждается табелем, а не устной договорённостью.
- Персональные данные и проверки кандидатов. Обработка без письменного согласия там, где оно обязательно, стоит юридическому лицу до 700 000 рублей штрафа по статье 13.11 КоАП в редакции, действующей с 30 мая 2025 года. В практике Добыто на этом спотыкаются регулярно: согласие собрано на приём на работу, но не на передачу данных внешнему сервису, хотя кадровые документы ушли в облако провайдера.
Отдельная группа — охрана труда и обязательное обучение. Здесь сумма перестаёт быть абстрактной из-за механики подсчёта.
Факт: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП за допуск к работе без обучения и проверки знаний составляет от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо и считается по каждому работнику, а не один раз на компанию. Пятнадцать необученных человек превращают верхнюю границу в сумму годового бюджета обучения средней компании.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сроки повторного обучения и инструктажей нужно вести от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. Именно эти сроки теряются при ручном учёте чаще всего: график есть, а факта по конкретному человеку нет, потому что он был в отпуске. Это первое, что мы выносим в систему при переходе на электронный кадровый документооборот. Проверьте по своим журналам людей, которые за последний год были на больничном или в отпуске в дни инструктажей.»
Что закрывает КЭДО, а что остаётся на стороне процедуры
Электронный кадровый документ признаётся письменным доказательством: это следует из части 3 статьи 75 АПК РФ и статьи 71 ГПК РФ, а равнозначность собственноручной подписи обеспечивает 63-ФЗ. Фразу «электронный документ суд не примет» можно не повторять, она неверна. Проигрывают не из-за формата, а из-за дефектов процедуры.
Разграничение, которое теряют чаще всего: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена. Без такого соглашения равнозначности нет, и вся конструкция доказательств рассыпается на первом же вопросе инспектора или суда.
Показателен сюжет, прошедший четыре инстанции. Работник оспаривал увольнение по заявлению, поданному через систему КЭДО. Районный суд отказал: у работодателя были и положение о кадровом электронном документообороте, и утверждённый перечень документов и категорий работников, и порядок создания личного кабинета, и письменное согласие работника, полученное в срок. Апелляция жалобу отклонила. Кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: он признал, что заявление сформировал сам истец, но в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и отдельно указал, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления от имени работника. При новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что человек действительно способен работать в системе, потому что оценивается фактическая способность, а не подпись в журнале ознакомления. Проверьте у себя три вещи: описан ли порядок идентификации в локальном акте, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Важный нюанс из практики: система, которую внедряют ради доказательств, даёт их обеим сторонам. Журнал выдачи ключей, отметки времени и записи о том, под чьим контролем находилась подпись, читаются в споре как есть. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед переводом всей компании: она снимает основную часть ошибок настройки до того, как в системе накопится массив кадровых документов.
Требования к хранению добавляют ещё один пласт работы: комплект кадрового электронного документа включает файл в требуемом формате, отдельный файл подписи и машиночитаемую доверенность, если документ подписан по ней. Вопрос, который стоит задать вендору до покупки, звучит не «хранит ли система», а «выгружает ли она комплект целиком»: при проверке, при споре и при смене оператора понадобятся файлы, а не экран.
Шаблоны локальных актов, согласий и кадровых форм для самопроверки
Комплект собран под задачу закрыть типовые поводы для обращения: начните с листа ознакомления с локальными нормативными актами, по нему расхождения находят чаще всего.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Образец графика отпусков | Скачать |
| Образец табеля учёта рабочего времени | Скачать |
Когда КЭДО не снижает риск жалобы
Электронная форма меняет доказуемость факта, а не сам факт. Если зарплата выплачена с задержкой на девять дней, то в электронном виде это будет задокументировано так же точно, как на бумаге, и компенсация по статье 236 ТК РФ начисляется в обоих случаях. Перевод кадрового документооборота в электронный вид закрывает нарушения оформления и сроков ознакомления, а не содержательные нарушения по оплате и режиму работы.
Вторая граница — перечень документов, которые закон оставляет на бумаге. Приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка в электронный вид не переводятся, и по ним весь риск остаётся там же, где был.
Третья граница организационная. Работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО, и отказавшихся придётся вести в бумажном режиме параллельно. Чем больше в компании людей со стажем, начатым до 2022 года, тем дольше существует двойной контур, а двойной контур — это ровно тот режим, где теряются даты ознакомления.
Полезно знать: по процессам, переведённым в электронный вид с согласия работника, оформить документ в бумаге уже нельзя. Это не добавление запасного канала, а смена способа, и откатиться назад по конкретному документу не получится.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Порядок здесь такой: сначала процессы, потом система. Не потому что так методически правильно, а потому что решение необратимо: систему поменять можно, а способ оформления документов по уже переведённому процессу — нет. Закон описывает рамку, а внутри неё порядок определяете вы сами, и если не описать его под свои процессы, вы получите типовой порядок из шаблона вендора и будете работать по нему годами. Выпишите все кадровые процессы и по каждому определите, какие документы, сколько их в год, кто подписывает и какой вид подписи требуется.»
Цена жалобы: штрафы, предписание и принудительное взыскание
Обращение работника редко заканчивается одним штрафом. Инспектор выдаёт предписание об устранении нарушения и одновременно составляет протокол, а по отдельным составам нарушение считается по каждому работнику.
| Состав нарушения | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, часть 1 статьи 5.27 КоАП | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Повторное нарушение, часть 2 статьи 5.27 КоАП | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-70 000 руб. |
| Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, часть 4 статьи 5.27 КоАП | 10 000-20 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты, часть 6 статьи 5.27 КоАП | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Нарушение требований охраны труда, часть 1 статьи 5.27.1 КоАП | предупреждение или 5 000-10 000 руб. | 60 000-80 000 руб. |
| Допуск к работе без обучения и проверки знаний, часть 3 статьи 5.27.1 КоАП | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. за каждого работника |
| Повторное нарушение по охране труда, часть 5 статьи 5.27.1 КоАП | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 100 000-200 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток |
Сравнение строк показывает, где проходит основной денежный риск: составы по охране труда дороже общих кадровых в два-три раза, а строка про обучение отличается ещё и множителем по числу работников. Привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства можно в течение одного года со дня совершения нарушения, а для длящихся нарушений срок считается со дня обнаружения.
Отдельный механизм работает по зарплате. Если работодатель не исполнил в срок предписание об устранении нарушения, связанного с выплатой начисленной, но не выплаченной зарплаты, государственный инспектор труда принимает решение о принудительном исполнении по статье 360.1 ТК РФ. Такое решение является исполнительным документом и передаётся судебным приставам. То есть неисполненное предписание превращается в списание со счёта без отдельного суда.
Смягчающий механизм тоже есть: по статье 4.1.1 КоАП административный штраф заменяется предупреждением, если нарушение выявлено в ходе государственного контроля, совершено впервые субъектом малого или среднего предпринимательства и не причинило вреда. На повторные нарушения и на составы с причинением вреда правило не распространяется.
Как подготовиться к обращению до того, как оно поступило
Подготовка сводится к сверке документов между собой по тем же спискам, по которым пойдёт инспектор. Бесплатный инструмент для этого Роструд уже дал: на портале Онлайнинспекция.рф работает сервис самопроверок «Электронный инспектор» с более чем 200 проверочными листами, через который ежегодно проходит свыше 100 тысяч самопроверок. По итогам формируется акт самопроверки с указанием нарушенной нормы.
Как провести самопроверку перед проверкой ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Возьмите формы проверочных листов Роструда по своим направлениям и пройдите по ним самопроверку. Инспектор пойдёт по тому же списку и за его пределы не выйдет.
- Шаг 2. Сверьте даты. Даты в листах ознакомления с локальными актами сопоставьте с датами трудовых договоров, а даты инструктажей — с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Шаг 3. Проверьте зарплатный блок: фактические даты выплат против дат, закреплённых в правилах внутреннего трудового распорядка и положении об оплате труда, начисления против регионального минимального размера оплаты труда, факт выдачи расчётных листков.
- Шаг 4. Прогоните отпускной блок по трём срокам: утверждение графика, извещение работника за две недели, оплата за три дня до начала.
- Шаг 5. Соберите согласия на обработку персональных данных и отдельно проверьте, есть ли согласие на передачу данных внешнему сервису, если кадровые документы обрабатываются в облаке. Запросите у поставщика список всех лиц, получающих доступ к данным: обычно там не одна компания, а три — сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр.
- Шаг 6. Для электронных документов проверьте выгрузку: документ, файл подписи и машиночитаемая доверенность должны выгружаться комплектом, а не открываться только внутри интерфейса.
- Шаг 7. Зафиксируйте найденные расхождения и устраните их до того, как появится обращение. После поступления жалобы срок на исправление задаёт предписание, а не вы.
Лайфхак: начинайте перевод в электронный вид с отпусков, командировок и ознакомления с локальными актами. По этим документам работнику достаточно простой электронной подписи: не нужно выдавать ключи, объяснять пин-коды и вести журнал выдачи. Организационно это самый дешёвый старт из возможных.
Приоритеты у разных компаний разные. Универсальный чек-лист без привязки к ситуации быстро теряет смысл, поэтому ниже — разбивка по типовым сценариям. В проектах Добыто мы проходим этот разбор до выбора модулей: он определяет, какие процессы переводятся первыми, а какие остаются в бумажном контуре до конца года.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 25 человек, все в офисе | Ознакомление с локальными актами под подпись и даты выплат: составы по части 1 статьи 5.27 КоАП закрываются именно этим | Интеграция с учётной системой и сложные маршруты согласования |
| Распределённая команда, дистанционные работники | Локальный нормативный акт о дистанционной работе с разделом об электронном взаимодействии и порядок идентификации при подписании | Бумажный архив по переведённым процессам |
| Производство с вредными условиями труда | Обучение и проверка знаний по каждому работнику, специальная оценка условий труда, сведения в реестре обученных лиц | Скорость подписания заявлений на отпуск |
| Ритейл и склады с высокой текучкой | Момент выдачи подписи и её отзыв при увольнении, комплект документов при приёме, инструктажи в первый день работы | Кастомные шаблоны документов |
| Компания с большим числом самозанятых и исполнителей по ГПХ | Восьмой индикатор риска: свыше 35 самозанятых с доходом более 35 000 рублей в месяц, сроком свыше трёх месяцев и долей дохода от 75 процентов | Электронный архив по штатным работникам |
Из таблицы видно, что для распределённых команд критична процедура идентификации, а для производства — учёт обучения по каждому человеку. Один и тот же бюджет, потраченный не на тот блок, риск обращения не снижает.
Стоимость подключения КЭДО и сроки
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с учётной системой, электронный архив и виды поддерживаемых подписей входят в разные тарифы. Данные приведены по тарифной странице сервиса на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Переход на другой тариф | разница пересчитывается пропорционально | в любое время |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и набора интеграций, а УКЭП для руководителя получают через партнёрские удостоверяющие центры. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных, то есть нормативная рамка, по которой инспектор оценивает электронные кадровые документы, закрыта на стороне сервиса.
Выводы
Риск визита инспекции складывается из двух источников: обращения конкретного работника и автоматического срабатывания индикатора по данным, которые компания передала сама. Первое снимается порядком в документах и сроках, второе — контролем собственных показателей по перечню из девяти индикаторов. Проверка идёт по проверочным листам, за их рамки инспектор не выходит, и это делает самопроверку по тем же спискам самым дешёвым способом снизить риск. Электронный кадровый документооборот закрывает нарушения оформления и сроков ознакомления, но не заменяет своевременную выплату зарплаты и корректный учёт рабочего времени.
В практике Добыто мы начинаем не с системы, а с описания процессов и локальных актов под них, разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия и обкатываем переход на пилотной группе. Такой порядок даёт на выходе комплект, который выгружается для инспектора целиком: документ, файл подписи и доверенность.
Частые вопросы
Может ли работодатель узнать, кто именно пожаловался?
Нет, если заявитель против. По части 2 статьи 358 ТК РФ государственные инспекторы труда обязаны считать абсолютно конфиденциальным источник всякой жалобы и воздерживаться от сообщения работодателю сведений о заявителе, если проверка проводится в связи с его обращением, а заявитель возражает против сообщения этих данных. На практике предмет проверки часто указывает на конкретный эпизод, но требовать раскрытия имени бесполезно.
Сколько стоит работнику подать жалобу и есть ли пошлина?
Обращение в государственную инспекцию труда бесплатное, госпошлина за него не предусмотрена ни при подаче через портал Онлайнинспекция.рф, ни при личном приёме. По искам, вытекающим из трудовых отношений, работники освобождены от судебных расходов и госпошлины по статье 393 ТК РФ. Финансовый барьер для обращения отсутствует, и рассчитывать на него как на сдерживающий фактор не стоит.
Можно ли отделаться предупреждением вместо штрафа?
Да, при совпадении трёх условий по статье 4.1.1 КоАП: нарушение выявлено в ходе государственного контроля, совершено впервые субъектом малого или среднего предпринимательства и не причинило вреда либо угрозы вреда. На повторные нарушения и на составы с причинением вреда замена не распространяется. Часть 1 статьи 5.27 и часть 6 статьи 5.27 КоАП и без того предусматривают предупреждение как самостоятельную санкцию.
Что делать, если предписание инспектора кажется незаконным?
Действует обязательный досудебный порядок обжалования по 248-ФЗ: жалоба подаётся в электронном виде через портал Госуслуг, минуя суд на первом этапе. Срок на обжалование предписания — 10 рабочих дней со дня его получения, для иных решений контрольного органа — 30 календарных дней со дня, когда стало известно о нарушении прав. Пропуск срока закрывает и дорогу в суд, поэтому дату получения предписания фиксируют сразу.
Рассматривает ли инспекция спор о размере премии или о восстановлении на работе?
Нет. Индивидуальный трудовой спор о праве разрешают комиссия по трудовым спорам и суд, а инспектор фиксирует нарушение обязательного требования и выдаёт предписание. Если по одному и тому же эпизоду работник уже пошёл в суд, инспекция в спор о праве не вмешивается. Исключение по деньгам одно: принудительное взыскание начисленной, но не выплаченной зарплаты по статье 360.1 ТК РФ через решение инспектора и судебных приставов.
Нужно ли собирать письменное согласие на КЭДО с дистанционных работников?
Для дистанционных работников порядок обмена электронными документами регулируется главой 49.1 ТК РФ, и условия взаимодействия закрепляются локальным нормативным актом о дистанционной работе или трудовым договором. С остальными работниками, начавшими трудовую деятельность до 1 января 2022 года, письменное согласие собирается отдельно, и отказавшихся ведут в бумажном режиме. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется.
