Проверки надзорных органов в 2026 году назначаются не по графику, а по индикаторам риска, обращениям и профилактическим визитам: мораторий, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска. Перечень индикаторов риска утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их девять, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Отсутствие компании в плане проверок не означает, что проверки не будет. От чего зависит комплект документов: трудовая инспекция проверяет обучение охране труда, инструктажи, стажировку и кадровое оформление по своим проверочным листам, противопожарный инструктаж спрашивает МЧС, аттестацию по промышленной безопасности — Ростехнадзор, допуск к обращению с отходами — Росприроднадзор.
Разберём, какой орган что вправе потребовать, из каких шести блоков состоит типовой запрос инспектора по труду и на каких расхождениях дат компании попадаются чаще всего. Покажем, что можно проверить у себя за день и какие журналы нельзя уничтожать даже через пять лет. Размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, сроки хранения по Перечню № 236, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как назначают проверки в 2026 году: индикаторы риска вместо плана
Контроль за соблюдением трудового законодательства ведут государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ. Порядок надзора установлен Положением, утверждённым постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230.
Индикатор риска — не нарушение и не доказательство нарушения. Это признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое контрольное мероприятие. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, зарегистрирован в Минюсте 28.12.2021 под № 66629 и с тех пор правился восемь раз, последним — приказом от 08.12.2025 № 685н.
К кадровым и учебным документам напрямую относятся четыре позиции из девяти. Рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: пороги привязаны к численности — на 2 и более случая при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500, на 5 и более при 500-1000, на 6 и более при 1000-5000, на 7 и более при 5000-10000, на 8 и более свыше 10000. Отсутствие в системе учёта сведений о специальной оценке условий труда у работодателя, зарегистрированного более 12 месяцев назад и отчитывающегося по 50 и более застрахованным лицам. Начисление заработной платы ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля составляет 50 и более процентов. Взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации свыше 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев, и доля дохода от неё составляет 75 и более процентов.
Последний индикатор формально про подмену трудовых отношений, но для подготовки документов он значит другое: исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам, утверждённым постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, не подлежат. При переквалификации отношений в трудовые у работодателя мгновенно возникает группа необученных работников.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём. Индикатор срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании он может только из решения о проведении мероприятия. Проверьте по своей отчётности, не подпадаете ли вы под один из девяти индикаторов: это единственный способ увидеть сигнал раньше инспекции.»
Отдельное основание, появившееся недавно и мало кем учтённое: уклонение от обязательного профилактического визита. Отказ от визита сам по себе становится поводом для внеплановой проверки, хотя сам визит проходит без штрафа и работает как диагностика документов.
Внимание: отказ от обязательного профилактического визита переводит компанию из мягкого формата в жёсткий: уклонение само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Если визит назначен, на него стоит идти и использовать как бесплатную диагностику комплекта.
Какой надзорный орган что спрашивает: границы предмета проверки
Типовая ошибка при подготовке — собрать в одну папку всё, что связано со словом «безопасность», и принести это инспектору по труду. Предмет надзора у каждого ведомства свой, и документы, закрывающие требования МЧС, для проверочного листа по охране труда не имеют значения. Обратное тоже верно: обучение по охране труда не закрывает ни противопожарный инструктаж, ни аттестацию по промышленной безопасности, ни подготовку по экологии.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Орган | Что входит в предмет проверки | Основание | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| ГИТ (территориальный орган Роструда) | Обучение и проверка знаний требований охраны труда, инструктажи, стажировка, обучение первой помощи и применению средств защиты, медосмотры и психиатрическое освидетельствование, кадровое оформление допуска | ТК РФ, Правила № 2464, Федеральный закон № 248-ФЗ | Протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, записи в реестре обученных лиц, приказы и программы |
| МЧС России | Противопожарный инструктаж всех работающих на объекте защиты и дополнительное профессиональное образование для категорий из приложения № 4 | Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, Федеральный закон № 69-ФЗ | Журнал противопожарных инструктажей, программы с теоретической и практической частью, документы о повышении квалификации |
| Ростехнадзор | Аттестация специалистов в области промышленной безопасности и подготовка работников по федеральным нормам и правилам для конкретного вида объекта | Статья 14.1 Федерального закона № 116-ФЗ, постановление Правительства от 13.01.2023 № 13 | Запись в реестре аттестованных лиц, а не удостоверение на руках у работника |
| Росприроднадзор | Подготовка руководителей и специалистов, принимающих решения с воздействием на окружающую среду; допуск к обращению с отходами I-IV классов опасности | Статья 73 Федерального закона № 7-ФЗ, статья 15 Федерального закона № 89-ФЗ | Перечень должностей с обоснованием, документы о квалификации, приказ об ответственном за допуск |
| Роскомнадзор | Обработка персональных данных работников: основания обработки, согласия, поручение обработчику при передаче данных в сторонний сервис | Федеральный закон № 152-ФЗ | Правила обработки персональных данных, согласия работников, договор поручения обработки с оператором сервиса |
Из таблицы следует практическое правило сборки комплекта: документы группируются по ведомствам, а не по папке «безопасность». Если компания эксплуатирует опасный производственный объект, аттестация по постановлению № 13 и обучение по Правилам № 2464 существуют параллельно и друг друга не заменяют, а Ростехнадзор не уполномочен устанавливать специальные требования к обучению по охране труда.
Кейс из практики: офисная компания на 10-15 человек арендовала помещение в бизнес-центре и документами по охране труда не занималась, считая, что офису они не нужны. Работник получил тяжёлые травмы, воспользовавшись неисправным лифтом бизнес-центра в рабочее время по служебным делам. Случай расследуется как несчастный случай на производстве, и проверяются инструктажи и обучение: за лифт и здание компания не отвечала, а отвечать пришлось своими кадровыми документами.
Электронные кадровые документы на проверке: что показывать и чем подтверждать
Форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно: распечатать его и положить бумагу вместо файла нельзя. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Решение о форме принимается один раз, на входе, и применительно к журналам инструктажей вы живёте с ним 45 лет.
Распечатка электронного документа остаётся его копией, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Отдельно стоит разделять электронный документ и электронный образ: Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 развёл эти понятия, и требования к подписи у них разные.
В спорах по кадровому электронному документообороту решает не вид подписи, а процедура. Показательна история дела, прошедшего четыре инстанции: районный суд отказал работнику, оспаривавшему увольнение по заявлению из системы, Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 акты отменил, и при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления об увольнении, фактически за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете и при технически исправной подписи.»
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу: судом оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления.
Проверьте электронную подпись на кадровом документе до того, как его запросит инспектор
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверочные листы: из чего состоит запрос инспектора
Проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда. За рамки чек-листа инспектор при проверке выходить не вправе, и это работает в пользу работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам. Формы проверочных листов и разъяснения по контрольным мероприятиям публикует Роструд на своём официальном сайте, там же размещаются материалы о профилактических визитах.
Типовой запрос по обучению и допуску состоит из шести блоков. Первый — локальные акты: положение или приказ о порядке обучения по охране труда, приказ о назначении лиц, проводящих инструктажи, приказ о создании комиссии по проверке знаний, перечень профессий и должностей для стажировки, перечень работников, освобождённых от первичного инструктажа. Второй — программы: обучение по программам А, Б, В, программа по оказанию первой помощи, программа по использованию средств индивидуальной защиты, программы инструктажей. Третий — журналы регистрации инструктажей, протоколы проверки знаний, документы о стажировке. Четвёртый — сведения, переданные в реестр обученных лиц, и регистрационные номера записей в протоколах. Пятый — документы о квалификации тех, кто сам проводит инструктажи и входит в комиссию. Шестой — документы о внешнем обучении и письменный расчёт минимального количества работников по приложению № 4 к Правилам № 2464.
По программам инспектор смотрит не содержание, а дату утверждения и ссылку на нормативный акт в титульном листе. Ссылка на приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 вместо действующего приказа № 1120 или на утративший силу пункт Правил № 2464 видна с первой страницы и даёт повод углубиться, даже если по существу обучение проводится правильно.
Как собрать комплект документов к проверке: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним самопроверку. Инспектор пойдёт по тому же списку, и расхождения вы увидите в том же порядке, что и он.
- Шаг 2. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год. Дата вводного инструктажа не может быть позже даты начала работы.
- Шаг 3. Проверьте, у всех ли членов комиссии и лиц, проводящих инструктажи, есть действующие документы о прохождении требуемых программ.
- Шаг 4. Сверьте даты утверждения программ и положений с действующими редакциями Правил № 2464 и приказа МЧС России № 1120, замените недействующие ссылки и утвердите программы заново.
- Шаг 5. Проверьте, что сведения о проверке знаний попали в реестр обученных лиц, а регистрационные номера записей отражены в протоколах или в приложенных выписках.
- Шаг 6. Сформируйте письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4: он объясняет, почему часть работников обучена внутри организации.
- Шаг 7. Переведите учёт сроков повторного обучения и инструктажей на отсчёт от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение.
Важный нюанс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила проверка, оказался журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. По подрядчикам нужен отдельный комплект: приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Шаблоны приказов, журналов и листов ознакомления для комплекта к проверке
Комплект собран под самопроверку по чек-листу: начните с приказа об утверждении локального нормативного акта, он задаёт дату, от которой считаются все остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
Что находят чаще всего: расхождения, а не отсутствие документов
Нарушения по обучению и допуску почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Они выглядят как расхождение документов между собой, и находятся за минуту сопоставлением двух бумаг.
- Дата инструктажа позже даты начала работы. Сопоставляются приказ о приёме и журнал. Фиксируется по каждому работнику отдельно.
- Комиссия, члены которой сами не обучены. Протоколы такой комиссии не подтверждают проверку знаний, то есть под нарушение попадают все, кого она проверяла.
- Просроченная периодичность у отдельных работников. Повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники, бывшие в отпуске, командировке или на больничном, выпали. График есть, факта нет.
- Программы, не соответствующие действующей редакции. Перечень освобождённых от первичного инструктажа, собранный по старому критерию, ссылки на утратившие силу пункты, титульный лист с отменённым приказом.
- Сведения не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением срока.
- Обучение первой помощи проведено полностью дистанционно. С 31 августа 2026 года практическая часть по первой помощи и по средствам индивидуальной защиты дистанционно не проводится.
Ручной учёт по журналу перестаёт работать примерно на сотне человек: отследить, кто выпал из группового инструктажа из-за больничного, глазами уже нельзя. В практике Добыто это первое, что выносят в систему при переходе на кадровый электронный документооборот: срок считается от даты последнего протокола конкретного работника, а не от даты приказа на подразделение.
Важный нюанс из практики: учебный центр предложил компании обучить по программе подготовки преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи, всех пятерых членов комиссии. По требованию достаточно двух таких лиц, а сама комиссия обучается по программе первой помощи в объёме не менее 8 часов. Разница — три оплаченные программы повышения квалификации, а в бюджетном учреждении это ещё и вопрос целевого расходования средств.
Лайфхак: периодичность повторного противопожарного инструктажа зависит от категории объекта по взрывопожарной и пожарной опасности, а этого документа у кадровой службы обычно нет. Запросите категорию помещений у собственника объекта или службы эксплуатации письменно до того, как строить график: при споре вы показываете документ, а не свою оценку.
Сроки хранения: что нельзя уничтожать даже через пять лет
Базовый источник — Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и действующий с 18.02.2020. Организацию хранения, экспертизу ценности, описи и уничтожение регулируют Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
| Статья | Документ | Срок хранения |
|---|---|---|
| 421 | Документы об обучении работников по охране труда: программы, списки, переписка | 5 лет |
| 422 | Протоколы результатов обучения по охране труда | 5 лет |
| 423 а) | Журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте | 45 лет |
| 423 б) | Журналы профилактических работ и проверки знаний по охране труда | 5 лет |
| 424 | Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учёта аварий | 45 лет |
| 425 | Документы о производственных травмах, авариях и несчастных случаях, включая выписки из журналов инструктажа | По месту составления 45 лет; при крупном ущербе и человеческих жертвах постоянно; в других организациях 5 лет |
| 415-416 | Наряды-допуски на работы в местах действия вредных и опасных факторов и журнал их выдачи | 1 год после закрытия; при травмах, авариях и несчастных случаях 45 лет |
Разница между протоколом и журналом в девять раз не случайна: протокол подтверждает разовое событие, а журнал доказывает, что с работником регулярно велась работа по безопасности всё время, пока он у вас работал. Статья 425 прямо называет выписки из журналов инструктажа в составе документов о несчастном случае, то есть журнал хранится 45 лет не абстрактно — из него делают выписки для расследования.
Отраслевые перечни имеют приоритет над общим для специфичных документов: в здравоохранении, образовании и финансовом секторе действуют свои акты. Порядок разбора обратный привычному: сначала смотрите, есть ли перечень для вашей отрасли, и только потом открываете Перечень № 236. Если вида документа нет ни в одном перечне, срок определяется по аналогии, решение принимает экспертная комиссия и оформляет его: при проверке вы показываете документированный выбор, а не догадку.
Полезно знать: нормы выдачи средств индивидуальной защиты, смывающих средств и лечебно-профилактического питания по месту утверждения хранятся постоянно, а не пять лет, как их часто относят при чистке архива.
В практике Добыто опись документов длительного хранения делают не по годам, а по работникам: при расследовании несчастного случая или профзаболевания ищут не журнал за конкретный год, а историю инструктажей конкретного человека.
Цена нарушения: штраф по каждому работнику, тариф СФР и статья 143 УК РФ
Основная норма — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований либо при наличии медицинских противопоказаний.
| Состав | Должностное лицо и ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Часть 1: нарушение иных государственных нормативных требований охраны труда | Предупреждение либо от 5 000 до 10 000 рублей | От 60 000 до 80 000 рублей |
| Часть 3: допуск без обучения, проверки знаний, медосмотра или освидетельствования | От 15 000 до 25 000 рублей | От 110 000 до 130 000 рублей |
| Часть 5: повторное аналогичное нарушение | От 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация от одного года до трёх лет | От 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток |
Деталь, из-за которой сумма перестаёт быть абстрактной: штраф по части 3 считается по каждому работнику, допущенному без обучения. Пятнадцать необученных работников превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Расхожий тезис о том, что фонд взыщет с работодателя все выплаты пострадавшему в порядке регресса, практика не подтверждает. В постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 суды указали: работник был застрахован, взносы уплачены, выплата — исполнение обязательства страховщика, а обязанность возместить вред страхователь исполняет уплатой взносов по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Расходы фонд перекладывает иначе: надбавкой к страховому тарифу и потерей скидки на годы вперёд, а также отказом в финансовом обеспечении предупредительных мер, за счёт которого можно было бы возмещать часть затрат на охрану труда.
Компенсация морального вреда взыскивается напрямую с работодателя, тарифом не ограничена, и акт о несчастном случае с записью об отсутствии обучения работает в гражданском деле как готовое доказательство вины. Статья 143 УК РФ адресована не организации, а лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда: часть 1 при причинении тяжкого вреда здоровью предусматривает штраф до 400 000 рублей либо лишение свободы до одного года, часть 2 при смерти человека — принудительные работы или лишение свободы до четырёх лет.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Уголовное дело идёт не против компании и чаще всего не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, мастера. Приказ о возложении обязанностей, подписанный когда-то формально, в этот момент становится главным документом дела. Проверьте, есть ли у назначенного человека право остановить работу, не допустить работника и бюджет на обучение: возложить ответственность без полномочий означает назначить человека на роль обвиняемого.»
Что продают под видом обязательного: как отличить требование от предложения
Бюджет подготовки к проверкам конечен, и каждая купленная несуществующая обязанность — это не проведённый вовремя повторный инструктаж или не обученная комиссия, то есть ровно то нарушение, за которое штраф действительно предусмотрен. Программа обязательна тогда, когда в действующем нормативном акте одновременно есть три вещи: названа категория работников, установлена периодичность или событие-триггер, есть последствие недопуска. Механизм недопуска даёт статья 76 ТК РФ, обязывающая отстранить работника, не прошедшего обучение и проверку знаний, обязательный медосмотр или психиатрическое освидетельствование. Нет хотя бы одного признака — обязанности нет.
Типовые подмены узнаются по формулировкам. ГОСТ применяется добровольно, но становится обязательным для вас, если вы ввели его собственным локальным актом, и тогда проверяющий спросит, как исполняется написанное. Профессиональный стандарт обязателен в части требований к квалификации только тогда, когда это установлено ТК РФ или иным нормативным актом, — это статья 195.3 ТК РФ. Общей обязанности обучить всех работников по 152-ФЗ не существует. Штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП относится к обучению по охране труда по Правилам № 2464, а не к любой программе подряд. Наличие лицензии на образовательную деятельность проверяется в реестре лицензий: лицензирование идёт по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 18.09.2020 № 1490, изменения по постановлению от 27.01.2026 № 52 вступают в силу с 1 сентября 2026 года.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Не спорьте с провайдером о том, обязательна ли программа. Задайте один вопрос: номер, дата и пункт акта, где названа категория работников и периодичность. Ответ приходит в двух видах — либо реквизиты, которые можно открыть и прочитать, либо ссылка на ГОСТ, профстандарт и сложившуюся практику. Второй ответ и есть отрицательный, просто вежливо сформулированный.»
Когда готовиться к проверке отдельного ведомства не нужно
Компания, у которой все работники, включая генерального директора, оформлены как дистанционные, документы по охране труда в общем объёме не ведёт: нужны инструкции на выданное оборудование, а если работодатель ничего не выдаёт, не нужно и этого. Специальная оценка условий труда на дистанционные рабочие места не проводится. Все остальные организации независимо от численности обязаны иметь комплект документов по охране труда.
Аттестация в Ростехнадзоре нужна не всем, у кого есть производство, а только там, где объект зарегистрирован как опасный производственный и где на вид объекта распространяются конкретные федеральные нормы и правила. Универсального курса «промышленная безопасность» не существует, и покупать его до определения состава объектов и видов работ бессмысленно. Дополнительное профессиональное образование по пожарной безопасности адресовано только категориям из приложения № 4 к приказу МЧС России № 1120, а не всей численности.
Факт: статья 73 Федерального закона № 7-ФЗ обязывает руководителей и специалистов, принимающих решения с воздействием на окружающую среду, иметь подготовку, но периодичности в норме нет вообще. Требование пройти обучение раз в три года взято не из этой статьи.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности подключаемых сотрудников и выбранного тарифа: электронные подписи для работников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается от численности подключаемых сотрудников и набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API — в тариф «Корпорация». Актуальные условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.
Выводы
Подготовка к проверке в 2026 году строится не вокруг календаря, а вокруг двух вещей: понимания, какие индикаторы риска компания может запустить собственной отчётностью, и комплекта документов, собранного по проверочным листам того ведомства, которое действительно уполномочено их спрашивать. Инспектор чаще находит не отсутствие обучения, а расхождение дат между приказом о приёме и журналом, необученную комиссию и программы со ссылкой на отменённый акт. Журналы инструктажей уходят в архив на 45 лет, протоколы проверки знаний — на 5, а штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому допущенному работнику.
Кадровый электронный документооборот эту задачу не решает сам по себе, но снимает её самую трудоёмкую часть: сроки повторного обучения считаются по каждому работнику, документы находятся по фамилии за минуты, а форма хранения совпадает с формой создания. Мы в Добыто закладываем в проект пилотную группу и порядок идентификации работника в локальном акте до раскатки на всю компанию, потому что именно эти два элемента чаще всего и проверяются — сначала инспектором, потом судом.
Частые вопросы
Нужно ли обучать по охране труда исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых
Правила, утверждённые постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, распространяются на работников по трудовым договорам, исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по ним не подлежат. Риск в другом: восьмой индикатор риска срабатывает при взаимодействии более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации свыше 35 тысяч рублей в месяц, сотрудничает более трёх месяцев и имеет от неё 75 и более процентов дохода. При переквалификации отношений в трудовые у работодателя одномоментно появляется группа необученных работников, и штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому из них.
Достаточно ли удостоверения на руках у работника, чтобы подтвердить аттестацию в Ростехнадзоре
Нет. Статус аттестованного лица действует только при наличии записи в реестре аттестованных лиц, и исключение сведений из реестра прекращает действие аттестации. Проверять нужно запись, а не бланк. Периодическая аттестация проводится раз в пять лет, срок считается по каждому специалисту от даты его записи, предусмотрена и внеочередная аттестация, в том числе по результатам расследования аварии.
Можно ли распечатать электронный протокол проверки знаний и хранить бумагу вместо файла
Нет. Форма хранения определяется формой создания: протокол, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, распечатка остаётся его копией. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Обратное правило тоже действует: протокол, подписанный на бумаге, сканом не заменяется.
Проверяет ли инспектор корпоративные программы обучения
Корпоративные программы по развитию навыков в предмет надзора не входят, инспектор идёт по проверочному листу и за его рамки при проверке не выходит. Ситуация меняется, если компания закрепила программу в собственном локальном акте: написав в положении об обучении, что все работники ежегодно проходят внешнее обучение, работодатель создаёт себе проверяемую обязанность, которую потом спрашивают и проверяющие, и работник в суде.
Нужно ли письменное согласие дистанционного работника на переход на электронный документооборот
Порядок обмена электронными документами с дистанционным работником регулируется главой о дистанционной работе, и условия взаимодействия закрепляются трудовым договором или отдельным локальным нормативным актом о дистанционной работе. С остальными работниками безопаснее придерживаться письменного согласия: позиция о письменной форме остаётся строгой, и в случае спора именно письменное согласие работает как доказательство.
Всю ли комиссию нужно обучать по программе подготовки преподавателей первой помощи
Нет. Для проведения обучения достаточно двух лиц, обученных первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Остальные члены комиссии обучаются по одной программе — первой помощи в объёме не менее 8 часов. Требования держать преподавателя в штате нет: работник просто проходит повышение квалификации по программе с таким названием.
Что делать, если провайдер обещает удостоверение установленного образца
Спросить, каким актом установлен этот образец. Норма может требовать протокол проверки знаний, документ о квалификации по результатам профессионального обучения или запись в реестре, и тогда удостоверение ничего не подтверждает. Показательный пример — обращение с отходами: после изменений по Федеральному закону от 29.12.2015 № 404-ФЗ статья 15 закона № 89-ФЗ требует документ о квалификации, а не свидетельство или сертификат на право работы с отходами, которыми до сих пор торгуют.
