Трудовая инспекция для вашей компании — это государственная инспекция труда (ГИТ) того субъекта РФ, где находится работодатель или его подразделение, в котором фактически работают сотрудники. У Роструда 54 территориальных органа, часть из них межрегиональные: одна инспекция обслуживает Калужскую и Тульскую области, другая — Краснодарский край и Адыгею. Официальный сайт любой инспекции расположен на поддомене gitXX.rostrud.gov.ru, бесплатная линия Роструда по всей России — 8 800 707-88-41, обращения принимает портал онлайнинспекция.рф. Если все сотрудники работают в одном регионе, компанией занимается ГИТ этого региона; если есть филиалы в других субъектах, контроль идёт по месту нахождения каждого подразделения, и срок проверки считается по каждому отдельно.
Покажем, как сверить свою инспекцию по перечню Роструда, почему номер в адресе сайта не всегда совпадает с кодом региона и где работодатель видит присвоенную ему категорию риска. Разберём полномочия инспектора по статье 357 ТК РФ, случаи, когда дело заканчивается предупреждением без штрафа, и ситуации, в которых жалобу подают в прокуратуру или Роспотребнадзор. Таблица штрафов по статье 5.27 КоАП, подготовка электронных кадровых документов к запросу инспектора и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как определить, какая трудовая инспекция отвечает за вашу компанию
Федеральная инспекция труда состоит из Роструда и его территориальных органов — государственных инспекций труда. Такое устройство закреплено в пункте 3 Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства, утверждённого постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230 (действует до 31 декабря 2026 года). Руководитель территориального органа по должности — главный государственный инспектор труда в субъекте РФ, и решения о контрольных мероприятиях в отношении компаний региона принимает он или его заместители. Поэтому поиск своей инспекции начинается с адреса места работы сотрудников: для головного офиса он совпадает с адресом из ЕГРЮЛ, для филиала или обособленного подразделения в другом регионе — нет.
Работнику адрес подскажет трудовой договор. Место работы — обязательное условие договора по статье 57 ТК РФ, и если человека принимают в филиал, представительство или обособленное подразделение в другой местности, в договоре указывают это подразделение и его местонахождение. Регион из этой строки и определяет инспекцию.
С адресом сайта есть нюанс. Межрегиональные инспекции объединяют несколько субъектов: отдельно работают инспекции в Орловской и Брянской областях, в Тюменской и Курганской областях, в Хабаровском крае и Еврейской автономной области, в Архангельской области и Ненецком автономном округе. Есть и крупные объединения, в названии которых субъекты не перечислены: Центральная, Северо-Западная, Юго-Западная, Верхневолжская, Средневолжская, Нижневолжская, Приволжская. Сайты построены по схеме gitXX.rostrud.gov.ru, но номер межрегиональной инспекции не всегда совпадает с кодом вашего региона: Приволжская работает на git21, Юго-Западная — на git80. Актуальный перечень с адресами сайтов всех инспекций Роструд публикует в разделе инспекций труда на официальном сайте Роструда.
Какая инспекция занимается компанией, зависит от того, где работают сотрудники и к какой категории риска отнесён работодатель:
| Ситуация | Кто ведёт контроль и куда обращаться | Основание |
|---|---|---|
| Все сотрудники работают по адресу головной организации | ГИТ субъекта, где находится организация, или межрегиональная инспекция, в которую входит этот субъект | п. 3-5 Положения № 1230 |
| Сотрудники работают в филиале или обособленном подразделении в другом субъекте | Инспекция субъекта, где находится подразделение; инспекционный визит проводится по месту нахождения подразделения | п. 39 Положения № 1230, ст. 57 ТК РФ |
| Подразделения есть в нескольких субъектах | Срок выездной проверки устанавливается отдельно по каждому филиалу, представительству, обособленному подразделению или производственному объекту | п. 49 Положения № 1230 |
| Обращение отправлено не в ту инспекцию | Его направляют в компетентный орган в течение 7 дней со дня регистрации | ч. 3 ст. 8 Федерального закона № 59-ФЗ |
| Компании присвоена категория высокого риска | Решение принимает руководитель Роструда, сведения публикуются на сайте Роструда; плановое мероприятие — одно в 2 года | п. 13, 15 Положения № 1230 |
| Категория значительного, среднего или умеренного риска | Решение принимает руководитель ГИТ, сведения публикуются на сайте ГИТ; вместо плановой проверки проводится обязательный профилактический визит | п. 13, 15 Положения № 1230 |
Если компания не отнесена ни к одной категории, она считается отнесённой к низкому риску: плановых мероприятий и обязательных профилактических визитов по ней не предусмотрено, контроль возможен только внеплановый. Категории присваивают ежегодно, до 1 июля, для применения в следующем календарном году, поэтому список на сайте своей инспекции работодателю стоит проверять каждое лето.
Как найти свою трудовую инспекцию и проверить её контакты: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите субъект РФ по месту работы. Адрес головной организации указан в выписке из ЕГРЮЛ, адрес филиала или обособленного подразделения в другой местности — в трудовом договоре работника.
- Шаг 2. Откройте перечень инспекций труда на rostrud.gov.ru и найдите инспекцию своего субъекта или межрегиональную инспекцию, в названии которой есть ваш регион.
- Шаг 3. Если в названии регион не указан (Центральная, Приволжская, Средневолжская и другие), откройте сайт инспекции и сверьте перечень обслуживаемых субъектов в разделе о территориальном органе.
- Шаг 4. Проверьте домен. Официальный сайт инспекции находится только на поддомене rostrud.gov.ru, контакты с других адресов для официальной переписки не используйте.
- Шаг 5. В разделе контактов возьмите почтовый адрес, телефон горячей линии и форму письменного обращения. Резервный канал — бесплатная линия Роструда 8 800 707-88-41.
- Шаг 6. Работодателю: проверьте на сайте ГИТ (для категорий значительного, среднего и умеренного риска) или на сайте Роструда (для высокого риска), есть ли компания в списках с присвоенной категорией.
Официальный сайт, номер телефона и онлайн-каналы трудовой инспекции
Официальные каналы трудовой инспекции сходятся в двух местах: сайт территориального органа на поддомене rostrud.gov.ru и федеральный портал онлайнинспекция.рф, куда входят через учётную запись Госуслуг или по отдельной регистрации с почтой и телефоном. Пример контактов региональной инспекции: Центральная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда находится в Москве, ул. Домодедовская, д. 24, корп. 3, её горячая линия — (495) 343-95-98, на сайте git77.rostrud.gov.ru есть запись на приём, письмо в инспекцию и форма обращения. Перечень субъектов, которые обслуживает такая инспекция, сверяйте на её сайте.
Каналы различаются по задаче: одни дают консультацию, другие запускают рассмотрение обращения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Канал | Какую задачу решает | Особенности |
|---|---|---|
| Сайт ГИТ gitXX.rostrud.gov.ru | Адрес, телефоны, запись на приём, письменное обращение | У межрегиональных инспекций — перечень обслуживаемых субъектов |
| Линия Роструда 8 800 707-88-41 | Устная консультация | Звонок бесплатный по всей России |
| Онлайнинспекция.рф, сервис «Сообщить о проблеме» | Обращение работника о нарушении трудовых прав | Ответ в течение 30 дней |
| Сервис «Дежурный инспектор» | Вопрос по трудовому законодательству | Консультация, проверка по вопросу не запускается |
| Сервис «Электронный инспектор» | Предварительная самопроверка соблюдения трудового законодательства | Работодатель проходит её самостоятельно |
| Сервис «Электронная приёмная» | Запись на личный приём в ГИТ | Время приёма выбирается онлайн |
| Сервис «Урегулирование разногласий» | Досудебное разрешение спора между работником и работодателем | Подходит, когда стороны готовы договариваться |
Для работника с конкретным нарушением рабочий канал — сервис «Сообщить о проблеме» на портале онлайнинспекция.рф: вход через Госуслуги подтверждает личность заявителя, а ответ приходит в течение 30 дней. Звонок на линию и вопрос дежурному инспектору дают разъяснение нормы, но проверку работодателя не запускают.
Консультации ГИТ проводит по телефону, по видео-конференц-связи, на личном приёме или в ходе профилактического и контрольного мероприятия (пункт 25 Положения № 1230). Устная консультация не оформляется письменно: письменный ответ дают, только если вопрос пришёл письменным обращением или электронным документом. Когда за год в Роструд поступает 5 и более однотипных обращений от разных работодателей, разъяснение публикуют на сайте Роструда за подписью руководителя службы или его заместителя. Перед звонком стоит проверить этот раздел: ответ на типовой вопрос там часто уже есть.
Права трудовой инспекции: какие мероприятия проводит ГИТ в 2026 году
Статья 357 ТК РФ даёт государственному инспектору труда право в любое время суток беспрепятственно посещать организации всех форм собственности и работодателей — физических лиц при наличии удостоверения установленного образца. Инспектор запрашивает и безвозмездно получает документы, включая фото- и видеоматериалы, информационные базы и банки данных, и выдаёт предписания, обязательные к исполнению. Если спор уже рассматривается комиссией по трудовым спорам или судом, при очевидном нарушении инспектор всё равно вправе выдать предписание.
Плановых проверок в 2026 году мало. Мораторий, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует, плановые мероприятия остались только для категории высокого риска — одно в 2 года. Основной контроль ведётся по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ: внеплановые проверки по индикаторам риска, реакция на обращения и профилактические визиты. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их 9: от начисления зарплаты ниже МРОТ 60 и более работникам до работы более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от компании больше 35 тысяч рублей в месяц.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работодатели по привычке ищут себя в плане проверок и, не найдя, успокаиваются. Сегодня отсутствие компании в плане ни о чём не говорит: индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые компания сама передала в государственные системы, и узнать об этом заранее нельзя. Готовьте документы так, будто проверка может начаться в любой месяц.»
Формы контроля различаются сроком, порядком уведомления и тем, нужно ли согласование с прокуратурой. Параметры по Положению № 1230 в редакции от 28.07.2025:
| Мероприятие | Что делает инспектор | Срок | Уведомление и согласование |
|---|---|---|---|
| Инспекционный визит | Осмотр, опрос, письменные объяснения, истребование документов по месту нахождения компании или её подразделений; возможен по видеосвязи и через мобильное приложение «Инспектор» | Не более 1 рабочего дня в одном месте | Без предварительного уведомления |
| Рейдовый осмотр | Проверка работодателей, работающих на объектах другого владельца: осмотр, опрос, документы, экспертиза | Взаимодействие с одним работодателем — не более 1 рабочего дня | По согласованию с прокуратурой, кроме случаев из ст. 57 и ч. 12 ст. 66 248-ФЗ |
| Документарная проверка | Истребование документов, письменные объяснения, экспертиза | Не более 10 рабочих дней; время ожидания документов и объяснений в срок не входит | Проводится только внепланово |
| Выездная проверка | Осмотр, опрос, объяснения, документы, экспертиза; возможна дистанционно | В пределах 10 рабочих дней; для малого предприятия взаимодействие не более 50 часов, для микропредприятия — 15 часов | Копия решения не позднее чем за 24 часа; внеплановая — по согласованию с прокуратурой, с теми же исключениями |
| Обязательный профилактический визит | Профилактическая беседа, ознакомление с объектом, оценка соблюдения требований и рекомендации по снижению категории риска | Не более 10 рабочих дней | Для категорий значительного, среднего и умеренного риска |
Заранее компания узнаёт только о выездной проверке. Инспекционный визит начинается без предупреждения и длится один рабочий день, поэтому документы, которые по закону должны храниться по месту работы, должны быть доступны в тот же день. Для организации с подразделениями в нескольких регионах этот день считается отдельно по каждой площадке.
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки. Отказ переводит компанию из профилактического формата в контрольный.
Требование предоставить информационные базы из статьи 357 ТК РФ распространяется и на электронные кадровые документы. В практике Добыто запрос инспектора по КЭДО закрывается выгрузкой из электронного архива: документ открывается вместе с подписями сторон и отметкой о получении, без поиска бумажного оригинала по филиалам.
Ответственность работодателя: штрафы по статье 5.27 КоАП и когда штрафа нет
Основной состав для нарушений трудового законодательства — статья 5.27 КоАП РФ. Нарушения охраны труда вынесены в отдельную статью 5.27.1. Размеры санкций по статье 5.27 в редакции КоАП на сентябрь 2026 года:
| Часть ст. 5.27 КоАП | Нарушение | Должностное лицо | ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|---|
| ч. 1 | Нарушение трудового законодательства, если нет специального состава | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | Предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| ч. 2 | Повторное нарушение по ч. 1 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-20 000 руб. | 50 000-70 000 руб. |
| ч. 4 | Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, договор ГПХ вместо трудового | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| ч. 5 | Повторное нарушение по ч. 3 или 4 | Дисквалификация на 1-3 года | 30 000-40 000 руб. | 100 000-200 000 руб. |
| ч. 6 | Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок, зарплата ниже установленного законом размера | Предупреждение или 10 000-20 000 руб. | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | Предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| ч. 7 | Повторное нарушение по ч. 6 | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-30 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
Предупреждение вместо штрафа закон допускает только при первом нарушении по частям 1 и 6. Повторное нарушение из этой зоны выводит: по частям 2, 5 и 7 санкция — только штраф или дисквалификация должностного лица.
Когда контакт с инспекцией заканчивается без штрафа
Ситуация «штрафов нет» возникает в трёх форматах. Первый — предупреждение как вид наказания по частям 1 и 6 статьи 5.27. Второй — замена штрафа предупреждением по статье 4.1.1 КоАП для субъектов малого и среднего предпринимательства, если нарушение выявлено впервые в ходе государственного контроля и не причинило вреда. Третий — профилактические мероприятия: предостережение о недопустимости нарушения (пункт 22 Положения № 1230) и профилактический визит наказанием не являются, по их итогам составляется акт о профилактическом визите или направляется предостережение с предложением принять меры.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Профилактический визит многие воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: это единственный формат, где компания показывает документы и получает замечания без штрафа. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику.»
Во что обходится ошибка в документах по охране труда
Самые дорогие нарушения при проверке — не по статье 5.27, а по части 3 статьи 5.27.1 КоАП: допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда, без обязательного медосмотра или психиатрического освидетельствования. Должностное лицо и ИП платят от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 обходится организации в 100 000-200 000 рублей либо в приостановление деятельности до 90 суток, должностному лицу — в 30 000-40 000 рублей либо в дисквалификацию от 1 года до 3 лет.
Полезно знать: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения. При 15 таких работниках верхняя граница для юрлица — 1 950 000 рублей.
Что об этом думает ГИТ: нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Инспектор сопоставляет приказ о приёме и журнал инструктажей, и дата инструктажа позже даты начала работы видна за минуту, а фиксируется по каждому работнику отдельно. Протоколы комиссии, члены которой сами не прошли обучение, не подтверждают проверку знаний, и под нарушение попадают все, кого она проверяла.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Куда жаловаться: трудовая инспекция, прокуратура, Роспотребнадзор или суд
Предмет контроля ГИТ — соблюдение работодателем трудового законодательства, законодательства о специальной оценке условий труда и обязательств по соглашениям (пункт 2 Положения № 1230). Задержка зарплаты, оформление трудового договора, отпуска, сверхурочная работа, увольнение — вопросы трудовой инспекции. Выбор органа определяет, как быстро начнётся рассмотрение:
- Государственная инспекция труда — нарушения трудовых прав, оплата труда, оформление отношений, охрана труда. Может выдать обязательное предписание и возбудить дело по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП.
- Прокуратура — надзор за исполнением законов, в том числе за самой инспекцией. Внеплановые выездные проверки и рейдовые осмотры ГИТ, кроме случаев из статей 57 и 66 248-ФЗ, согласуются с прокуратурой.
- Роспотребнадзор — санитарно-эпидемиологические требования и права потребителей. Жалоба в Роспотребнадзор на невыплату зарплаты или неоформленный договор уйдёт по подведомственности, и к сроку рассмотрения добавятся до 7 дней на пересылку.
- Комиссия по трудовым спорам и суд — индивидуальный трудовой спор: взыскание сумм, восстановление на работе, оспаривание приказа. Рассмотрение спора в КТС или суде не мешает инспектору выдать предписание при очевидном нарушении.
По оплате труда у работника есть собственные механизмы помимо жалобы. За каждый день задержки зарплаты работодатель обязан начислить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (статья 236 ТК РФ). При задержке более 15 дней работник вправе письменно известить работодателя и приостановить работу до выплаты (статья 142 ТК РФ). Жалобу в ГИТ по задержке рассматривают по части 6 статьи 5.27 КоАП, а задолженность по зарплате за предыдущий год добавляет 0,3 к коэффициенту, по которому инспекция определяет категорию риска работодателя.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что жалобы от сотрудников у вас пока не было, проверьте, где в компании хранятся подписанные графики отпусков, уведомления и заявления. В сервисе Добыто они подписываются ПЭП или УНЭП и лежат в одном архиве, поэтому на запрос инспектора по обращению работника компания отвечает выгрузкой, а не сбором бумаг из подразделений.
Как подготовить кадровые документы к запросу трудовой инспекции, если вы работаете в КЭДО
При КЭДО документы, связанные с работой, создаются, подписываются, используются и хранятся в электронном виде без дублирования на бумаге (статья 22.1 ТК РФ, введена 377-ФЗ). Правила электронного документооборота не распространяются на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. На проверке эти четыре группы инспектор смотрит в установленной для них форме, остальное — в информационной системе работодателя или на платформе «Работа в России».
Первый вопрос инспектора к компании на КЭДО — законно ли введён электронный документооборот: есть ли ЛНА о переходе, уведомлены ли работники, собраны ли согласия там, где они требуются по статье 22.2 ТК РФ. Второй — совпадают ли даты в документах между собой. По охране труда и обучению проверка идёт по проверочным листам Роструда, и до визита имеет смысл пройти по ним самостоятельно.
Что проверить до контакта с инспекцией: чек-лист по обучению и охране труда
- Скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним самопроверку: инспектор пойдёт по тому же списку.
- Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Проверьте, есть ли у всех членов комиссии и лиц, проводящих инструктажи, действующие документы о прохождении требуемых программ.
- Сверьте даты утверждения программ и положений с действующей редакцией Правил № 2464 и приказа МЧС № 1120.
- Убедитесь, что сведения о проверке знаний переданы в реестр обученных лиц, а регистрационные номера записей отражены в протоколах или приложенных выписках.
- Сформируйте письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4 к Правилам № 2464: он объясняет, почему часть работников обучена внутри.
- Ведите сроки повторного обучения и инструктажей от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки листа инспектор выходить не вправе. Это работает в пользу работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам. Начните с листа по своей сфере и сверяйте документы пункт за пунктом, в первую очередь даты.»
Лайфхак: повторный инструктаж, проведённый приказом на всё подразделение, теряет работников, которые были в отпуске или на больничном. График есть, факта нет — считайте сроки по каждому человеку.
Важный нюанс из практики: с 31 августа 2026 года практическая часть обучения оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты дистанционно не проводится. Программы, собранные по прежней редакции Правил, после поправок от 30.06.2026 — первое расхождение, которое инспектор видит без погружения в содержание документа.
В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей — первое, что выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: вручную они теряются чаще других.
Шаблоны ЛНА, уведомления и согласия, по которым инспектор проверяет законность КЭДО
Комплект закрывает первый вопрос инспектора к компании на КЭДО; начните с положения о ведении КЭДО, остальные документы на него ссылаются.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Стоимость КЭДО Добыто для работы с запросами трудовой инспекции
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С; цены указаны на сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров — удостоверяющие центры, по запросу | по запросу |
Для подготовки к запросам ГИТ в организации с филиалами обычно важен электронный архив, который входит в «Бизнес». При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, а условия по вашей численности и набору подписей сверяйте на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Свою трудовую инспекцию определяют по субъекту, где фактически работают сотрудники: для головного офиса это регион из ЕГРЮЛ, для филиала — регион из трудового договора, а для межрегиональных инспекций перечень субъектов сверяют на их сайте в зоне rostrud.gov.ru. Плановая проверка в 2026 году грозит только компаниям высокого риска, остальных контролируют по индикаторам, обращениям и через профилактические визиты. Предупреждение вместо штрафа возможно при первом нарушении, а ошибки в документах по охране труда считаются по каждому работнику.
Добыто ведёт кадровые документы в электронном виде по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, 377-ФЗ и 152-ФЗ: подписанные документы хранятся в одном архиве и передаются инспектору выгрузкой, а бумажные исключения остаются в своём порядке.
Частые вопросы о трудовой инспекции
Можно ли пожаловаться в трудовую инспекцию анонимно?
Письменное обращение без фамилии и почтового адреса заявителя ответа не получает (статья 11 Федерального закона № 59-ФЗ). При этом статья 358 ТК РФ обязывает инспекторов считать источник жалобы абсолютно конфиденциальным и не сообщать работодателю, что проверка проводится по обращению конкретного работника, если тот не дал на это согласия. Подача через онлайнинспекция.рф со входом через Госуслуги подтверждает личность, но не раскрывает её работодателю.
Нужно ли платить за обращение или консультацию в ГИТ?
Нет. Обращения граждан рассматриваются бесплатно (часть 4 статьи 2 Федерального закона № 59-ФЗ), звонок на линию Роструда 8 800 707-88-41 бесплатный по всей России. Госпошлины за подачу жалобы, запись на приём или консультацию дежурного инспектора нет, а предложения ускорить проверку за деньги к официальным каналам ГИТ отношения не имеют.
Как обжаловать решение или действия инспектора?
Досудебное обжалование идёт по статьям 39-43 Федерального закона № 248-ФЗ, жалоба подаётся в электронном виде через Госуслуги. Жалобу на решение ГИТ или действия её инспекторов рассматривает руководитель (заместитель руководителя) территориального органа либо Роструд, на действия руководителя инспекции — Роструд, на решения должностных лиц Роструда — руководитель Роструда (пункт 53 Положения № 1230).
Как снизить категорию риска компании?
Категорию снижают на одну ступень, если за 3 предыдущих года не было смертельных несчастных случаев, за предыдущий год — тяжёлых несчастных случаев, задолженности по зарплате и вступивших в силу постановлений по частям 1, 3, 4 и 6 статьи 5.27 и частям 1-4 статьи 5.27.1 КоАП. Решение принимается не чаще раза в год. Заявление подают в Роструд или ГИТ, в том числе через Госуслуги, решение выносят в течение 5 рабочих дней со дня поступления сведений.
Что делать, если ГИТ прислала предостережение?
Предостережение о недопустимости нарушения — профилактическая мера, штрафа по нему нет. В течение 10 дней со дня получения компания вправе подать возражение почтой или электронным документом на адрес, указанный в предостережении: с реквизитами заявителя, сведениями о предостережении и доводами несогласия. Ответ направляют в течение 20 рабочих дней, а сами предостережения инспекция учитывает при планировании других мероприятий.
Проверяет ли инспекция работу с самозанятыми и по договорам ГПХ?
Да, через индикатор риска: взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации больше 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней больше 3 месяцев и получает от неё 75% дохода и более, даёт основание для внеплановой проверки. Если договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения, это состав части 4 статьи 5.27 КоАП: для юрлица штраф от 50 000 до 100 000 рублей. После переквалификации в трудовые отношения у работодателя сразу появляются работники без обучения по охране труда.
