Приём на работу нового человека обязывает работодателя закрыть восемь блоков действий. До допуска к работе нужно получить документы по закрытому перечню статьи 65 ТК РФ, ознакомить кандидата с локальными нормативными актами под подпись до подписания договора, оформить договор в двух экземплярах, провести вводный инструктаж и обучение по охране труда, а для отдельных категорий — направить на предварительный медосмотр. После приёма включаются сроки отчётности: сведения в Социальный фонд по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 подаются не позднее следующего рабочего дня, в военкомат — в течение 5 дней, в МВД по иностранцу — в течение 3 рабочих дней. Объём обязанностей определяется не названием должности, а категорией работника и фактическими условиями труда: у педагога добавляется справка об отсутствии судимости, у несовершеннолетнего — медосмотр за счёт работодателя и запрет испытания.
Разберём каждую обязанность со сроком, документом на выходе и нормой, покажем закрытый перечень документов и то, что требовать нельзя даже по внутреннему регламенту, и объясним, почему ознакомление с ЛНА после подписания договора считается нарушением. Отдельно — какие обязанности снимаются у дистанционных работников и микропредприятий. Сценарная таблица по категориям работников, цена ошибки в штрафах КоАП, тарифы на перевод приёма в электронный вид на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Обязанности работодателя при приёме на работу: контур из восьми действий
Порядок действий при оформлении нового сотрудника собирается из пяти нормативных источников: Трудового кодекса, закона о персональных данных, закона о персонифицированном учёте, постановления Правительства о воинском учёте и правил обучения по охране труда. Каждое действие имеет свой срок и свой документ на выходе, и именно документ, а не факт выполнения, проверяет инспектор.
| Обязанность | Когда | Документ на выходе | Норма |
|---|---|---|---|
| Получить документы кандидата | до подписания договора | паспорт, СНИЛС, сведения о трудовой деятельности или трудовая книжка, документы воинского учёта, диплом | ст. 65 ТК РФ |
| Ознакомить с ЛНА под подпись | до подписания трудового договора | лист ознакомления или подписанный документ в системе КЭДО | ч. 3 ст. 68 ТК РФ |
| Получить согласие на обработку персональных данных | до начала обработки | письменное согласие с перечнем третьих лиц | гл. 14 ТК РФ, 152-ФЗ |
| Заключить трудовой договор | до начала работы, при фактическом допуске — в течение 3 рабочих дней | договор в двух экземплярах | ст. 67 ТК РФ |
| Направить на предварительный медосмотр | до допуска к работе | медицинское заключение | ст. 69, ст. 220 ТК РФ |
| Провести вводный инструктаж и обучение по охране труда | до начала самостоятельной работы | журнал инструктажа, протокол проверки знаний | ст. 214, 219 ТК РФ |
| Подать сведения о приёме в Социальный фонд | не позднее следующего рабочего дня | подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | 27-ФЗ |
| Сообщить в военкомат о военнообязанном | в течение 5 дней | сведения по установленной форме | п. 32 постановления Правительства РФ № 719 |
Три позиции из восьми привязаны к моменту до подписания договора, и в бумажном процессе именно они чаще всего оформляются задним числом. Электронный маршрут закрывает вопрос очерёдности: система фиксирует дату каждого действия автоматически.
Документы при приёме: закрытый перечень и что требовать нельзя
Перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый. Обязательными для всех считаются шесть позиций: паспорт с отметкой о регистрации по месту пребывания (при её отсутствии запрашивается справка из МВД), трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документы воинского учёта для военнообязанных, документы об образовании и квалификации, а для работников образования, торговли, медицины и общественного питания — медицинская книжка. Исключение по трудовой книжке действует для тех, кто устраивается впервые или оформляется по совместительству.
Расширить этот перечень может только федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и тем более внутренний регламент компании такой силы не имеют.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания для такого требования нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Прежде чем добавлять документ в анкету приёма, проверьте, есть ли он в статье 65 или в указе Президента и постановлении Правительства.»
ИНН и свидетельства о рождении детей работодатель требовать не вправе. Налоговая не может отказать в приёме отчётности из-за отсутствия ИНН в сведениях о физических лицах, а свидетельства о рождении работник приносит сам в бухгалтерию ради налогового вычета и дополнительных гарантий. Их место в бухгалтерии, а не в комплекте документов о приёме.
Отдельная группа — справки, привязанные к должности. Справка об отсутствии судимости и факта уголовного преследования требуется там, где закон не допускает к работе лиц с непогашенной судимостью: в первую очередь это педагогические работники. Для внешнего совместителя, которого принимают на вредные или опасные работы, нужна справка с основного места работы о характере условий труда.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Про справку с основного места работы для совместителя скажу отдельно, потому что здесь попадают регулярно. Смысл нормы в том, что человек не может работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству: организм у него один. Не спросили, взяли, человек отработал два года в двойной вредности — отвечать за это будете вы, а не он.»
Ознакомление с ЛНА и согласие на обработку данных: что делается до подписи
Часть 3 статьи 68 ТК РФ требует ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с его трудовой функцией, и коллективным договором до подписания трудового договора. Порядок именно такой: сначала работник читает документы, потом подписывает договор. Обратная последовательность, когда человек сначала ставит подпись под договором, а папку с ЛНА получает после, нарушает норму.
Полезно знать: ознакомление с локальными актами допускается до подписания договора или одновременно с ним, но не позже. Формулировка «позже» означает уже нарушение, а не техническую задержку.
В бумажном процессе очерёдность подтверждается только датами на листе ознакомления, и обе даты обычно совпадают. В электронном виде очерёдность фиксируется отметкой времени в системе: видно, что лист ознакомления подписан раньше договора. В практике Добыто мы разводим эти действия в маршруте приёма, чтобы порядок читался по журналу без дополнительных объяснений.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перед подписанием трудового договора работник знакомится с перечнем локальных актов, и это то место, где нарушают чаще всего: сначала подписывают договор, а потом дают папку с документами. По закону наоборот. Проверьте по своему маршруту приёма, какой документ у вас подписывается первым.»
Согласие на обработку персональных данных берётся до начала обработки. Третьи лица, которым данные передаются — оператор системы КЭДО, удостоверяющий центр, банк зарплатного проекта, — перечисляются в согласии поимённо. Если перечень неизвестен заранее, это уже распространение неопределённому кругу лиц, и такое согласие оформляется отдельно и на бумаге. Закон не ограничивает количество согласий: они накладываются друг на друга, и работник вправе отозвать не все сразу, а только одно из них.
Трудовой договор, приказ и должность: что обязательно в 2026 году
Приём на работу оформляется трудовым договором. Приказ о приёме с 2021 года — право работодателя, а не обязанность: если приказ издаётся, его содержание должно соответствовать условиям заключённого договора. Договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя. Практика подписывать каждую страницу многостраничного договора нормой не установлена, но снимает спор о подмене листа: сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Наименование должности берётся из штатного расписания, а с 1 января 2026 года — с учётом классификатора ОК 016-2025, введённого приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждается штатное расписание в новой редакции, а с действующими работниками подписываются дополнительные соглашения. Классификатор связан с ОКЗ, код которого используется для трудовой функции в ЕФС-1, поэтому расхождение наименований всплывает при первой же сдаче отчёта.
Оклад сверяется не с федеральным МРОТ, а с региональным. На 2026 год федеральный минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля, в Москве — 32 916 рублей. Региональное значение не может быть ниже федерального и обычно выше.
Как оформить приём нового сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что должность есть в штатном расписании и её наименование соответствует классификатору ОК 016-2025.
- Шаг 2. Соберите документы по статье 65 ТК РФ и проверьте, нужны ли дополнительные справки для этой должности и категории работника.
- Шаг 3. Возьмите согласие на обработку персональных данных с перечнем третьих лиц, которым данные передаются.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами по его трудовой функции, зафиксируйте дату ознакомления.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах, при необходимости включите условие об испытании.
- Шаг 6. До допуска к работе проведите вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте, при необходимости направьте на предварительный медосмотр.
- Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня и закройте остальные внешние уведомления по своим срокам.
Фактический допуск к работе с ведома работодателя приравнивается к заключению договора: оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска. Условие об испытании в этом случае действует, только если оно оформлено отдельным соглашением до начала работы.
Образцы кадровых документов для оформления нового сотрудника
Комплект собран по порядку действий: первым смотрите лист ознакомления с локальными актами, он подписывается раньше договора.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Образец личной карточки работника | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Испытательный срок: кому нельзя устанавливать и как оформить
Условие об испытании действует, только если оно прописано в трудовом договоре. Общий предел — 3 месяца, для руководителя организации, главного бухгалтера, их заместителей и руководителей филиалов и представительств — 6 месяцев. При договоре на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. Периоды, когда работник фактически отсутствовал, в срок испытания не засчитываются.
С 1 сентября 2026 года перечень тех, кому испытание устанавливать нельзя, расширен Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ: запрет распространён на женщин с детьми до трёх лет, тогда как раньше он охватывал матерей детей до полутора лет. Остальные категории прежние: беременные женщины, несовершеннолетние, лица, впервые поступающие на работу по специальности в течение года после получения профессионального образования, избранные по конкурсу, приглашённые в порядке перевода, работники по договору до двух месяцев.
Тот же закон изменил порог для срочных договоров по соглашению сторон у субъектов малого предпринимательства: с 35 до 70 человек. Категорию субъекта стоит проверять по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы. Малое предприятие — это до 100 человек, микропредприятие — до 15, и от отнесения к микропредприятиям зависит право не издавать локальные акты и применять типовую форму трудового договора.
Увольнение по результатам испытания требует письменного предупреждения за три дня с указанием причин, по которым работник признан не выдержавшим испытание. Причины должны опираться на документы: невыполненные задачи, зафиксированные нарушения, акты. Формулировка «не подошёл» в суде не работает.
Охрана труда до допуска к работе: инструктаж, обучение, медосмотр
Вводный инструктаж проводится всем принимаемым работникам без исключений. Проводит его специалист по охране труда либо лицо, назначенное приказом; если специалиста в штате нет, это может быть руководитель организации. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, а не сотрудник соседнего подразделения. Проводить инструктажи вправе только тот, кто сам обучен в учебном центре: если журнал заполнен, а протокола и удостоверения у инструктирующего нет, записи в журнале правового значения не имеют.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только журнал, но и самих работников — спрашивает, проводился ли вводный инструктаж и что на нём рассказывали. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает подтверждение фиктивности документов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Освобождение от первичного инструктажа строится от фактических опасностей, а не от слова «офисный». Если начальник отдела выезжает на объекты и передвигается по стройплощадке, освободить его нельзя, даже когда по специальной оценке у него второй класс условий труда. Педагогических работников освобождать нельзя в принципе: они ходят с детьми в походы, ездят на соревнования и выставки, спектр опасностей там шире офисного.
Внимание: допуск работника к работе без обучения по охране труда наказывается штрафом от 110 000 до 130 000 рублей. Размер одинаков и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен только срок.
Кейс из практики: в офисной компании на 10-15 человек, арендующей помещение в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы в сломавшемся лифте здания. За лифт компания не отвечала, но случай произошёл в рабочее время и в связи с выполнением трудовых функций, поэтому расследовать его пришлось как несчастный случай на производстве — с проверкой инструктажей и обучения. Второй сюжет того же ряда: сотрудница встала на крутящийся стул, чтобы убрать папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Тоже несчастный случай на производстве, тоже в обычном офисе.
Проверить себя до прихода инспектора можно самостоятельно: у Роструда работает система электронных сервисов «Онлайнинспекция.РФ» с сервисом предварительной самопроверки по кадровым процедурам и ответами дежурного инспектора на конкретные ситуации.
Цена ошибки при оформлении приёма
Ненадлежащее оформление трудового договора или подмена его гражданско-правовым договором наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо от 10 000 до 20 000, на индивидуального предпринимателя от 5 000 до 10 000. Прочие нарушения трудового законодательства идут по части 1 той же статьи — предупреждение или от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Обработка персональных данных без письменного согласия там, где оно обязательно, квалифицируется по статье 13.11 КоАП РФ, и для юридических лиц это самостоятельный штраф, не связанный с трудовыми нарушениями.
Важный нюанс из практики: если вы приходите на позицию, где кадровое делопроизводство или охрана труда до вас не велись, первое действие — служебная записка руководителю с описанием состояния дел и перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения. Восстановление охраны труда с нуля при штатной численности около 100 человек занимает минимум полгода, при параллельных задачах дольше, и инструктажи в этом случае проводятся текущими датами, чтобы нарушение перестало быть длящимся.
В практике Добыто выгрузку журнала подписания мы сверяем до проверки, а не после неё. Журнал не выборочный: он показывает и даты выдачи ключей, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Отчётность после приёма: Социальный фонд, военкомат, МВД
Внешние уведомления — та часть обязанностей, где срок считается не в рабочих неделях, а в днях, и где нарушение видно проверяющему без выезда в компанию.
| Кому сообщаем | Что подаём | Срок | Ответственность |
|---|---|---|---|
| Социальный фонд России | подраздел 1.1 формы ЕФС-1 | не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения трудового договора | 500 рублей за каждое застрахованное лицо по 27-ФЗ |
| Военный комиссариат | сведения о принятом гражданине, подлежащем воинскому учёту | 5 дней | ст. 21.4 КоАП РФ: на должностное лицо от 40 000 до 50 000 рублей |
| МВД России (по иностранному работнику) | уведомление о заключении трудового договора | 3 рабочих дня | ст. 18.15 КоАП РФ: на юридическое лицо от 400 000 до 800 000 рублей, в Москве и Санкт-Петербурге выше |
| Прежний работодатель бывшего государственного служащего | сообщение о заключении трудового договора | 10 дней | ст. 19.29 КоАП РФ: на юридическое лицо от 100 000 до 500 000 рублей |
Сообщение бывшему нанимателю государственного служащего направляется, если с даты увольнения с государственной или муниципальной службы прошло менее двух лет. С 30 декабря 2025 года действует обновлённая форма ЕФС-1, поэтому шаблон отчёта из кадровой программы стоит сверить с актуальной версией до первой подачи.
Приём через КЭДО: что переводится в электронный вид, а что остаётся на бумаге
Трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, локальные акты, уведомления и согласия подписываются электронной подписью при введённом кадровом электронном документообороте по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Журнал инструктажа по охране труда, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка остаются на бумаге. При приёме это означает гибридный процесс: договор и ознакомление с ЛНА уходят в систему, журнал инструктажа заполняется вручную.
Согласие работника на электронное взаимодействие обязательно по статье 22.2 ТК РФ, и без него использовать электронные документы в отношении конкретного человека нельзя. Исключение касается как раз новичков: согласие не требуется от тех, кто принимается на работу после 31 декабря 2021 года и у кого по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. Для применения УНЭП дополнительно нужно соглашение с работником, обязательность которого установлена пунктом 2 статьи 6 63-ФЗ. Подписание через Госключ — единственный случай, когда такое соглашение не заключается.
Факт: суды в спорах по КЭДО проверяют четыре обстоятельства: получено ли согласие работника, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись и получил ли электронный документ. Если первое обстоятельство рассыпается, до оценки конкретной подписи дело не доходит.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты значимого заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска: суды прямо рассматривают первичное использование КЭДО как обстоятельство, при котором ошибочное действие вероятно. Мы поэтому закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и проверяем не подпись в журнале ознакомления, а фактическую способность человека работать в системе.
Когда переводить приём в электронный вид преждевременно
КЭДО не решает задачу, если в компании не выстроен сам порядок приёма: нет актуального штатного расписания, локальные акты не пересматривались годами, ознакомление ведётся по факту, а не до подписания. Электронный маршрут в этом случае зафиксирует нарушения точнее бумаги — журнал системы показывает всё, включая даты выдачи ключей и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Сначала приводится в порядок процедура, потом автоматизируется. Компаниям, где весь штат дистанционный и нет ни одного рабочего места под контролем работодателя, объём кадрового контура тоже меньше: выпадает часть требований по охране труда, кроме инструкций на выданную технику.
Особые категории: педагог, несовершеннолетний, иностранец, совместитель
Базовый комплект при приёме одинаков, но у каждой категории добавляется свой блок обязанностей, и именно он чаще всего выпадает при типовом оформлении.
| Категория | Что добавляется к базовому комплекту | Что критично |
|---|---|---|
| Педагогический работник | справка об отсутствии судимости и факта уголовного преследования, медицинская книжка | освобождение от инструктажа не применяется, справка проверяется до допуска |
| Несовершеннолетний | предварительный медосмотр за счёт работодателя, согласие родителя или органа опеки для младших возрастов | испытание не устанавливается |
| Иностранный гражданин | патент или разрешение на работу, для постоянно проживающих — вид на жительство | уведомление МВД в течение 3 рабочих дней, контроль допустимой доли по отрасли |
| Внешний совместитель на вредных работах | справка с основного места работы о характере условий труда | приём запрещён, если на основном месте условия труда вредные |
| Бывший государственный служащий | сообщение прежнему нанимателю | срок 10 дней, правило действует два года с даты увольнения со службы |
| Дистанционный работник | условие о дистанционной работе в договоре, порядок взаимодействия | работа по трудовому договору из-за пределов России не оформляется |
Для иностранных работников с 1 марта 2026 года действует ещё одно основание прекращения договора: по Федеральному закону от 17.11.2025 № 419-ФЗ работодатель приводит численность иностранцев в соответствие не только с федеральными ограничениями, но и с ограничениями, установленными региональными нормативными актами. Договор прекращается не позднее окончания срока, указанного в акте субъекта РФ, поэтому допустимую долю стоит проверять до найма, а не после.
Лайфхак: документы, которые компания системно не успевает оформить в срок (командировочные, приказы на отпуск за свой счёт), можно заранее исключить из перечня в положении о КЭДО и оставить на бумаге. Право оставить любой документ в бумажной форме у работодателя есть, а вот объяснять инспектору разрыв между регламентом и практикой придётся.
Стоимость перевода приёма на работу в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: видов электронной подписи, шаблонов документов, интеграции с учётной системой и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно | при подключении |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | при подключении |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду оплаченного срока.
Выводы
Обязанности работодателя при приёме распределены по трём точкам времени: до подписания договора собираются документы и проводится ознакомление с локальными актами, до допуска к работе закрывается охрана труда и медосмотр, после оформления начинают течь сроки внешних уведомлений в Социальный фонд, военкомат и МВД. Перечень документов по статье 65 ТК РФ закрытый, расширяется он только федеральным законом, указом Президента и постановлением Правительства. Дополнительный блок обязанностей добавляет не должность, а категория работника и фактические условия труда.
Сервис Добыто ведёт кадровое оформление в электронном виде с разведением ознакомления и подписания по времени и с выгрузкой журнала действий для проверок: порядок процедуры при этом читается по датам, а не восстанавливается по памяти кадровой службы.
Частые вопросы
Работник приступил к работе, а трудовой договор так и не подписан. Что делать?
Оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Если работника допустило лицо без соответствующих полномочий, работодатель не обязан заключать договор, но обязан оплатить фактически отработанное время, а допустившее лицо привлекается к ответственности. Условие об испытании в такой ситуации действует только при наличии отдельного соглашения, подписанного до начала работы.
Обязан ли работодатель объяснять кандидату причину отказа?
По письменному требованию кандидата причину отказа нужно сообщить в письменной форме не позднее семи рабочих дней со дня предъявления требования. Отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, считается необоснованным и может быть обжалован в суде.
Что такое НОБД и нужно ли туда вносить данные педагога?
Национальная образовательная база данных — информационная система Республики Казахстан, и требования по внесению в неё сведений о педагоге вытекают из казахстанского законодательства, а не из ТК РФ. Российский работодатель при приёме педагогического работника подаёт подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня, дополнительно проверяет справку об отсутствии судимости и медицинскую книжку.
Сотрудник переходит из одного юрлица группы в другое. Нужно ли оформлять приём заново?
Да, это увольнение из одной организации и приём в другую с полным комплектом: документы по статье 65, ознакомление с локальными актами нового работодателя, новый трудовой договор, вводный инструктаж, отдельные сведения в Социальный фонд. Испытание работнику, приглашённому в порядке перевода по согласованию между работодателями, не устанавливается.
Работник отказался переходить на электронный документооборот. Можно ли отказать ему в приёме?
Нет. Согласие на электронное взаимодействие по статье 22.2 ТК РФ добровольное, отказ не является основанием для отказа в приёме или для изменения условий работы. Исключение действует для принимаемых после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж: у этой категории согласие не запрашивается.
Сколько хранятся документы принятого работника?
Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, графики отпусков и табели учёта рабочего времени — 5 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты хранятся постоянно. Для документов, созданных в электронном виде, сроки те же, что и для бумажных.
