Приём на работу медицинского персонала держится на двух независимых допусках, и проверяются они по разным источникам. Первый — допуск к профессии: свидетельство об аккредитации специалиста либо выписка о наличии в ЕГИСЗ сведений о прохождении аккредитации, а сами сведения лежат в федеральном регистре медицинских и фармацевтических работников. Сертификат специалиста как основание для допуска к медицинской деятельности после 1 января 2026 года не работает. Второй допуск — к конкретной работе: заключение по предварительному медосмотру, личная медицинская книжка, обязательное психиатрическое освидетельствование, обучение по охране труда и оказанию первой помощи. Различие определяет порядок действий: квалификацию проверяют по реестрам до оффера, допуск к работе оформляют после оффера и до первого рабочего дня.
Разберём каждый допуск по отдельности: какой документ его подтверждает, каким актом он установлен и где работодатель может проверить его самостоятельно. Покажем, какие документы требовать с кандидата нельзя, даже когда их просит служба безопасности, и что изменилось в психиатрическом освидетельствовании с 1 марта 2026 года. Сценарная таблица по категориям персонала, порядок проверки до первого рабочего дня, образцы кадровых документов, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие допуски проверяют у медицинского работника
Слово «допуск» в медицинской организации означает минимум семь разных документов, выданных разными органами по разным основаниям. Кадровая служба, которая держит их в одном списке, регулярно закрывает одну обязанность документом от другой: подшивает удостоверение вместо протокола, принимает отметку психиатра вместо освидетельствования, считает медкнижку подтверждением квалификации.
| Допуск | Чем подтверждается | Основание | Где проверить |
|---|---|---|---|
| Допуск к профессиональной деятельности | Свидетельство об аккредитации специалиста или выписка о наличии сведений в ЕГИСЗ | Приказ Минздрава от 28.10.2022 № 709н; порядок выдачи — приказ от 22.11.2021 № 1082н | Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников в составе ЕГИСЗ |
| Квалификация по программам образования | Диплом о профессиональной переподготовке, удостоверение о повышении квалификации | Части 9 и 10 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ; постановление Правительства от 31.05.2021 № 825 | Федеральный реестр сведений о документах об образовании |
| Годность по состоянию здоровья | Заключение по результатам предварительного медицинского осмотра | Приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н | Экземпляр заключения, который медорганизация выдаёт работодателю |
| Санитарные требования к работе | Личная медицинская книжка | Приказ Минздрава от 18.02.2022 № 90н | Реестр личных медицинских книжек Роспотребнадзора по QR- или штрих-коду бланка |
| Психиатрическое освидетельствование по видам работ | Врачебное заключение комиссии | Часть 8 статьи 220 ТК РФ; приложение № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н | Экземпляр заключения у работодателя |
| Охрана труда и оказание первой помощи | Протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц | Правила обучения по охране труда № 2464 | Реестр обученных лиц; с 31.08.2026 регистрационный номер указывается в протоколе или выписке |
| Работа с наркотическими средствами и психотропными веществами | Допуск, оформленный руководителем организации | Постановление Правительства от 06.08.1998 № 892 | Внутренние документы организации; срок допуска ограничен сроком трудового договора |
Четвёртая колонка здесь важнее первой: по пяти позициям из семи работодатель проверяет не бумагу от кандидата, а запись в государственной системе или собственный экземпляр заключения. Бумажный бланк в руках соискателя сам по себе ничего не закрывает.
Аккредитация специалиста и проверка квалификации по реестрам
Аккредитацию специалистов до 1 января 2029 года регламентирует приказ Минздрава от 28.10.2022 № 709н. Периодическая аккредитация подтверждает допуск к профессиональной деятельности и проходится каждые 5 лет. С 1 марта 2026 года правила периодической аккредитации обновлены: документы подаются преимущественно через личный кабинет медицинского работника, бумажные справки из оборота выведены. Порядок выдачи свидетельства об аккредитации на бумажном носителе и выписки о наличии в ЕГИСЗ сведений, подтверждающих прохождение аккредитации, установлен приказом Минздрава от 22.11.2021 № 1082н; он действует до 1 марта 2028 года.
Работодателю при этом нужна не сама бумага, а факт наличия сведений. Данные об образовании, квалификации, стаже и аккредитации собраны в федеральном регистре медицинских и фармацевтических работников, который входит в ЕГИСЗ. Отдельного реестра аккредитованных специалистов не существует: сведения об аккредитации — часть этого регистра.
Диплом о профессиональной переподготовке и удостоверение о повышении квалификации проверяются в другой системе — федеральном реестре сведений о документах об образовании и о квалификации. Правовая основа — части 9 и 10 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ и постановление Правительства от 31.05.2021 № 825. Сведения вносит организация, выдавшая документ: по программам дополнительного профессионального образования — в течение 30 календарных дней со дня выдачи. Если через месяц записи нет, разбираться надо с учебным центром, а не с работником. Ссылка на постановление от 26.08.2013 № 729, которая до сих пор встречается в договорах с учебными центрами, недействующая: оно не применяется с 1 августа 2021 года.
Лайфхак: сверку записи в федеральном реестре имеет смысл делать в момент, когда работник приносит документ в кадровую службу, а не разово перед проверкой. Если записи нет и через два месяца, спорить с учебным центром проще, пока договор с ним ещё не закрыт.
В практике Добыто эта сверка встроена в приём документов: карточка сотрудника не закрывается, пока запись о документе не подтверждена.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сертификата как документа об образовании в законодательстве нет, это внутренний документ организации о том, что человек был на мероприятии. Обязательную программу он не закрывает никогда. Прежде чем платить учебному центру, спросите, какой именно документ выдаётся и попадут ли сведения в реестр.»
Документы при приёме: закрытый перечень и то, что требовать нельзя
Перечень документов в статье 65 ТК РФ закрытый. Для медицинской организации в него входят паспорт с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии — справка из МВД; трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев первого трудоустройства и совместительства; СНИЛС; документы воинского учёта для военнообязанных; дипломы и свидетельства об образовании и повышении квалификации; медицинская книжка.
Расширить этот перечень могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Справка об отсутствии судимости в медорганизации требуется не всем подряд, а там, где к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию: в первую очередь это деятельность, связанная с несовершеннолетними, то есть детские поликлиники, школьные и дошкольные медкабинеты. Справка может предоставляться в электронном или бумажном виде с подписью представителя МВД.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании тоже нельзя. ИНН и свидетельства о рождении детей работник приносит сам и по своей инициативе: это документы для вычета, их место в бухгалтерии, а не в перечне при приёме.»
Отдельное место, где медорганизации попадают регулярно, — внешний совместитель на вредных условиях. Нельзя работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству, поэтому при приёме такого совместителя работодатель обязан запросить справку с основного места работы. Не спросили, приняли, человек два года отработал в двойной вредности — ответственность работодателя, а не работника.
Соберите трудовой договор под конкретную должность
Предварительный медосмотр и личная медицинская книжка
Порядок обязательных предварительных и периодических осмотров установлен приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Предварительный осмотр проходит кандидат до заключения трудового договора, и заключение по его итогам медицинская организация выдаёт в двух экземплярах: работнику и работодателю. Свой экземпляр работодатель и использует.
Личная медицинская книжка оформляется по приказу Минздрава от 18.02.2022 № 90н и заполняется по результатам предварительного и периодических осмотров. Сведения о каждой выданной книжке центры гигиены и эпидемиологии вносят в реестр, а подлинность бланка проверяется по QR- или штрих-коду. Как устроен реестр личных медицинских книжек и какие сведения в нём доступны, Роспотребнадзор описывает на своём портале; там же указано, что выдача бумажных ЛМК разрешена до 1 сентября 2027 года.
Сколько стоит допустить работника без проверки
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного медосмотра или обязательного психиатрического освидетельствования — самостоятельный состав по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: штраф на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей, на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей. Считается нарушение по каждому работнику, а не по организации в целом, поэтому для отделения из десяти человек цена одного пропущенного этапа измеряется уже не сотнями тысяч.
Внимание: работодатель не должен просить заключение медицинской комиссии у работника или соискателя. Свой экземпляр у него уже есть, а запрос медицинских документов у кандидата означает сбор сведений о состоянии здоровья сверх необходимого.
Психиатрическое освидетельствование: что изменилось с 1 марта 2026 года
Обязанность проходить освидетельствование за счёт работодателя установлена частью 8 статьи 220 ТК РФ для работников, выполняющих виды работ из приложения № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н. С 1 марта 2026 года в этот порядок внесены изменения приказом Минздрава от 02.07.2025 № 392н. Сама процедура не отменена, изменились два момента.
Первый касается направления. В новой редакции пункта 4 направление на работника, у которого выявлено психическое расстройство, выдаётся работодателем только при периодическом медосмотре, то есть в уже существующих трудовых отношениях. Если патология выявлена у соискателя на предварительном осмотре, до заключения трудового договора, направление не выдаётся — кандидат получает мотивированный отказ в приёме на работу. Отказ даётся по запросу соискателя, как того требует статья 64 ТК РФ. Раздавать письменные объяснения всем, кто не подошёл, не нужно: это создаёт письменные доказательства там, где их могло не быть.
Второе изменение снимает с работодателя процедуру. С 1 марта 2026 года отменён пункт 10 приложения № 2 к приказу № 342н — допуск к государственной тайне. Лица, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, получают справку по приложению № 3 к приказу от 26.08.2011 № 989н самостоятельно, как гражданин, и без неё к таким работам не допускаются. Раньше механизм дублировался: человек имел справку на руках и дополнительно проходил освидетельствование у работодателя. Списки работников, подлежащих освидетельствованию, из-за этого надо пересматривать.
Факт: отметка врача-психиатра в ходе обычного медицинского осмотра не заменяет обязательное психиатрическое освидетельствование. Позиция подтверждена постановлением Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 16-5718/2021.
Специальный допуск к наркотическим средствам и психотропным веществам
Правила допуска лиц к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами, а также к деятельности, связанной с оборотом прекурсоров, утверждены постановлением Правительства от 06.08.1998 № 892. Допуск оформляет руководитель организации или замещающее его лицо, отдельного разрешения от внешнего органа здесь нет.
Процедура состоит из двух элементов: ознакомление работника с законодательством Российской Федерации о наркотических средствах, психотропных веществах и прекурсорах и включение в трудовой договор взаимных обязательств сторон. Срок действия допуска ограничен сроком действия трудового договора. Практическое следствие для кадровой службы: допуск не живёт отдельной жизнью и не переносится с прежнего места работы, а перезаключение договора требует его переоформления. Проверять здесь нужно не бумагу кандидата, а собственный комплект: приказ, лист ознакомления и пункт в трудовом договоре.
Обучение по охране труда и первой помощи до начала работы
Категории работников, которых обязательно обучают оказанию первой помощи, перечислены в пункте 33 Правил обучения по охране труда № 2464. Семь подпунктов, из которых первые шесть — обязанность, а последний, «иные работники по решению работодателя», — право расширить перечень. Расширять можно, сужать закрытые категории нельзя. Работники рабочих профессий обучаются все, независимо от условий труда и результатов специальной оценки: в медорганизации сюда попадают уборщик, санитар, повар пищеблока наравне с производственными специальностями.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Инструктаж обучение не заменяет. Пункт 34 Правил даёт два варианта: включить темы первой помощи в программу обучения требованиям охраны труда или разработать отдельную программу. Во втором случае пункт 36 задаёт параметры: не менее 8 часов, практические занятия — не менее 50 процентов общего количества учебных часов. Вновь принимаемые и переводимые работники проходят это обучение в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода; периодичность — не реже одного раза в 3 года. Специалисты по охране труда, лица, проводящие обучение первой помощи, а также председатель, заместители и члены комиссий по проверке знаний по вопросам первой помощи обучаются не у работодателя, а в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению.
С 31 августа 2026 года действуют ограничения, введённые постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805. Пункт 66 запретил дистанционные технологии для практических занятий по формированию умений и навыков оказания первой помощи: полностью дистанционный курс с итоговым тестом обязанность не закрывает. В пункте 36 прямо названы технические средства обучения — тренажёры и медицинские изделия. Обучать вправе не только преподаватели, но и инструкторы, прошедшие подготовку по оказанию первой помощи в объёме не менее 8 часов и программу дополнительного профессионального образования.
Что об этом думает ГИТ: одна из самых частых находок при проверке — необученные первой помощи специалист по охране труда и члены комиссии по проверке знаний. Они названы в пункте 33 прямо, но их учитывают в других программах и забывают в этой. Вторая частая претензия адресована не обучению, а его организации: перечень должностей не оформлен вовсе, и предъявить при проверке нечего.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто перечень должностей чаще всего разъезжается со штатным расписанием примерно через год после утверждения — должности вводятся и переименовываются, а перечень остаётся в той редакции, под которую его когда-то согласовали. Сверку перечня со штаткой стоит поставить в тот же годовой цикл, что и график отпусков.
Полезно знать: по охране труда обязанность подтверждают протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц, а не копия удостоверения. С 31 августа 2026 года регистрационный номер записи указывается в протоколе либо в приложенной к нему выписке, подписанной электронной подписью через ФГИС СОУТ.
Образцы кадровых документов для оформления медицинского работника
Комплект собран под приём в медорганизации; начинать удобнее с согласия на обработку персональных данных, без которого проверка кандидата неправомерна.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Анкета кандидата для службы безопасности | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Порядок проверки допусков до первого рабочего дня
Проверка выстраивается в той последовательности, в которой документы появляются: сначала то, что кандидат обязан иметь сам, потом то, что работодатель организует и оплачивает. Перестановка этих двух блоков и порождает большую часть лишних расходов: организация оплачивает осмотр человеку, который не проходит по квалификации. В Добыто карточка приёма не уходит на этап подписания трудового договора, пока в ней не закрыты отметки по осмотру, освидетельствованию и ознакомлению с локальными актами.
Как проверить допуски медицинского работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите письменное согласие на обработку персональных данных. Без него проверка сведений о кандидате неправомерна.
- Шаг 2. Проверьте сведения об аккредитации по федеральному регистру медицинских и фармацевтических работников, а не по бумажному бланку на руках у кандидата.
- Шаг 3. Сверьте диплом о переподготовке и удостоверение о повышении квалификации с записями в федеральном реестре сведений о документах об образовании.
- Шаг 4. Определите по должности, нужны ли справка об отсутствии судимости, справка с основного места работы для совместителя и допуск к наркотическим средствам.
- Шаг 5. Выдайте направление на предварительный медицинский осмотр и заберите свой экземпляр заключения у медицинской организации.
- Шаг 6. Проверьте, попадает ли должность в приложение № 2 к приказу № 342н, и при попадании организуйте психиатрическое освидетельствование. Отметка психиатра в медосмотре его не заменяет.
- Шаг 7. Оформите личную медицинскую книжку или проверьте действующую по реестру Роспотребнадзора.
- Шаг 8. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами и должностной инструкцией под подпись до подписания трудового договора, проведите инструктаж по охране труда и включите работника в перечень на обучение первой помощи со сроком не позднее 60 календарных дней.
Что критично для разных категорий персонала медорганизации
Универсальный комплект приводит к тому, что регистратуру гоняют за аккредитацией, а врача принимают без проверки перечня по приложению № 2.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Врач или средний медработник на клинической работе | Сведения об аккредитации в регистре, заключение предварительного осмотра, личная медицинская книжка | Бумажный бланк свидетельства на руках у кандидата |
| Медработник детской поликлиники, школьного или дошкольного медкабинета | Справка об отсутствии судимости и уголовного преследования | Характеристика с прошлого места работы: требовать её оснований нет |
| Работник, допускаемый к наркотическим средствам и психотропным веществам | Допуск по постановлению № 892, ознакомление с законодательством, взаимные обязательства в трудовом договоре | Допуск, оформленный прежним работодателем: он закончился вместе с тем договором |
| Внешний совместитель на вредных условиях | Справка с основного места работы о характере и условиях труда | Трудовая книжка: при совместительстве она не предъявляется |
| Немедицинский персонал клиники: регистратор, уборщик, повар пищеблока | Медосмотр и личная медицинская книжка; для рабочих профессий — обучение первой помощи | Аккредитация специалиста: к этим должностям она не относится |
| Работник, восстановленный по решению суда | Приказ о допуске к исполнению обязанностей в прежней должности | Условие об испытании: устанавливать его нельзя |
Когда часть проверок не нужна
Аккредитация подтверждает допуск к медицинской деятельности и к немедицинским должностям отношения не имеет. Регистратор, администратор, инженер по обслуживанию оборудования, бухгалтер клиники проходят медосмотр и оформляют личную медицинскую книжку по общим основаниям, но аккредитация от них не требуется и требоваться не может.
Исполнители по договору гражданско-правового характера и самозанятые — отдельная история. Обязанности работодателя по медосмотрам, психиатрическому освидетельствованию и обучению по охране труда возникают из трудовых отношений, и переносить их на гражданско-правовой договор нельзя. Обратная сторона: выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а не удобством оформления, и сменный врач, работающий по графику клиники, трудовыми отношениями остаётся независимо от названия документа.
Условие об испытании тоже не универсально. Практика кассационных судов за последние годы дала два прямых ограничения. Восстановленному работнику испытание не устанавливается: нет оснований проверять соответствие человека работе, которую он уже выполнял. А неоднократное заключение договоров на одну и ту же должность с новым испытанием каждый раз Верховный Суд квалифицировал как злоупотребление правом со стороны работодателя, направленное на обход гарантии по ограничению испытательного срока, установленной частью 5 статьи 70 ТК РФ.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Если заключение комиссии по итогам испытания строится на должностной инструкции, с которой работника не ознакомили, а в трудовом договоре обязанности не описаны, предмет проверки отсутствует, и увольнение суд отменяет. Минимум перед установлением испытания: обязанности определены, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам обеспечен.»
Электронное оформление приёма медицинского работника
Кадровый электронный документооборот в медорганизации регулируется статьями 22.1-22.3 ТК РФ и Федеральным законом № 377-ФЗ. Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор и договор на получение образования работодатель подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью, работник — УКЭП или УНЭП. Остальные кадровые документы в собственной информационной системе работодателя могут подписываться ПЭП. Документы об инструктаже по охране труда в электронный контур не переводятся: здесь по-прежнему нужна личная подпись работника, и это ограничение снимать нельзя даже при полностью цифровом кадровом процессе.
Кейс из практики: федеральный медицинский центр с филиальной сетью формировал по всей стране кадровый резерв специалистов, готовых выехать при чрезвычайной ситуации. До перехода на КЭДО при зарубежном землетрясении около 200 человек оформляли за несколько дней в общем документообороте, вручную. После перехода резерв на порядка 800 специалистов работает через личные кабинеты: комплект документов на приём готовится заранее, до наступления события, а в момент мобилизации остаётся подписание.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: одно отделение или один филиал проходит полный цикл приёма в электронном виде, и там вылезает основная часть ошибок настройки маршрутов. Для медорганизации отдельно проверяйте, что документы об инструктаже по охране труда выведены из электронного маршрута, а не подписываются ПЭП вместе с остальным пакетом.»
Ознакомление с локальными нормативными актами статья 68 ТК РФ требует проводить до подписания трудового договора. В электронном виде очерёдность фиксируется меткой времени в системе, и доказывается она надёжнее, чем в бумаге с проставленной вручную датой.
Стоимость подключения КЭДО для медицинской организации
Стоимость зависит от численности персонала, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и необходимости кастомных шаблонов под отраслевые документы. Условия по каждому тарифу и состав включённых функций перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; там же указано, что при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Для клиники на 40-60 человек разница между тарифами обычно решается не ценой за сотрудника, а двумя вопросами: нужна ли УКЭП для трудовых договоров и нужна ли синхронизация с 1С:ЗУП. Оба доступны только на тарифе «Бизнес».
Выводы
Допуск медицинского работника собирается из двух несвязанных частей. Квалификацию подтверждают сведения об аккредитации в федеральном регистре и записи о дипломе и удостоверении в реестре Рособрнадзора, и проверяются они до оффера. Допуск к конкретной работе складывается из заключения предварительного осмотра, личной медицинской книжки, психиатрического освидетельствования по приложению № 2 к приказу № 342н, обучения по охране труда с протоколом и записью в реестре обученных лиц, а при необходимости — допуска к наркотическим средствам по постановлению № 892. Цена пропуска любого из этих этапов для юридического лица — от 110 000 до 130 000 рублей по каждому работнику.
Большая часть ошибок в этой цепочке возникает не от незнания нормы, а от разрыва между сроками: направление выдано, осмотр пройден, а ознакомление с локальными актами оформлено задним числом. В Добыто мы собираем приём в один маршрут с фиксацией дат и подписей, чтобы очерёдность действий подтверждалась системой, а не устной договорённостью кадровой службы с руководителем отделения.
Частые вопросы
Что делать, если у кандидата нет бумажного свидетельства об аккредитации?
Бумажное свидетельство выдаётся по отдельному порядку, установленному приказом Минздрава от 22.11.2021 № 1082н, и не является единственным подтверждением. Тем же приказом предусмотрена выписка о наличии в ЕГИСЗ сведений, подтверждающих факт прохождения аккредитации. С 1 марта 2026 года периодическая аккредитация идёт преимущественно через личный кабинет медицинского работника, и бумажные справки из процедуры выведены. Работодателю достаточно сведений в федеральном регистре.
Кто оплачивает предварительный медицинский осмотр кандидата?
Обязательные предварительные осмотры проводятся за счёт средств работодателя, как и обязательное психиатрическое освидетельствование по части 8 статьи 220 ТК РФ. Практическое следствие: направление выдаётся после того, как кандидат прошёл проверку по квалификации, иначе организация оплачивает осмотр человеку, которого не примет.
Можно ли отказать в приёме, если на предварительном осмотре выявлено психическое расстройство?
До заключения трудового договора работодатель направление на психиатрическое освидетельствование не выдаёт: по новой редакции пункта 4 порядка № 342н направление выдаётся только при периодическом медосмотре. Соискателю даётся мотивированный отказ в приёме на работу, и даётся он по запросу самого соискателя в порядке статьи 64 ТК РФ. Рассылать письменные объяснения всем, кто не подошёл, не требуется.
Закрывает ли сертификат учебного центра обязательное обучение по охране труда?
Нет. Сертификата как документа об образовании в законодательстве нет, это внутренний документ организации об участии в мероприятии. По охране труда обязанность подтверждают протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц, а с 31 августа 2026 года регистрационный номер записи указывается в протоколе или в приложенной выписке с электронной подписью через ФГИС СОУТ.
Нужна ли справка об отсутствии судимости всем медицинским работникам?
Нет, только там, где к работе на должности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость либо подвергавшиеся уголовному преследованию. В медорганизации это прежде всего деятельность с участием несовершеннолетних. Справка предоставляется в электронном или бумажном виде с подписью представителя МВД, а получает её сам кандидат: это его допуск к работе, а не задача работодателя.
Можно ли установить испытательный срок врачу, которого принимают повторно на ту же должность?
Риск высокий. Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом со стороны работодателя, который неоднократно заключал трудовые договоры на одну и ту же должность, каждый раз устанавливая новое испытание, и увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ было признано незаконным. Формально каждый договор законен и испытание в нём не превышает трёх месяцев, незаконной признаётся схема целиком. Повторное испытание защитимо, когда человек принимается на другую должность после реального перерыва.
