Охрана труда при приёме на работу закрывается четырьмя обязательными действиями до того, как человек приступит к работе: вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, стажировка для отдельных профессий и проверка знаний, умений и навыков. К ним добавляются вводный и первичный противопожарные инструктажи по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Обучение оказанию первой помощи идёт отдельным треком: новичок проходит его не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Главное различие — характер рабочего места. Работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники, можно освободить от первичного инструктажа и от обучения требованиям охраны труда; любая другая идентифицированная опасность освобождение снимает.
Разберём каждый инструктаж по срокам, документам и лицам, которые вправе его проводить, и покажем, какие даты инспектор сверяет первыми. Отдельно — кого нельзя освобождать после поправок от 30.06.2026, какие документы по охране труда закон оставляет на бумаге при переходе на КЭДО и во что обходится допуск необученного работника. Сценарная таблица по категориям персонала, чек-лист перед первым рабочим днём, стоимость электронного кадрового документооборота и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие инструктажи и обучение провести при приёме на работу
Порядок обучения по охране труда установлен Правилами, утверждёнными постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. С 31 августа 2026 года они действуют в редакции постановления Правительства от 30.06.2026 № 805, а срок их действия продлён до 1 сентября 2032 года. Новой системы обучения поправки не вводят, но меняют состав освобождаемых работников, периодичность отдельных мероприятий и требования к тем, кто проводит инструктажи.
Противопожарный блок живёт по отдельному акту: приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, зарегистрирован в Минюсте 19.02.2025 под номером 81324, действует с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года. Он заменил приказ № 806 от 18.11.2021. Если в вашем положении об обучении, в приказе о назначении ответственного или на титульном листе программы инструктажа стоит ссылка на № 806, эта ссылка недействующая, и видна она с первой страницы документа.
Ниже — полный набор мероприятий, которые по общему правилу закрываются вокруг даты приёма.
| Мероприятие | Срок | Кто вправе провести | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж по охране труда | До начала работы | Специалист по охране труда или назначенный приказом работник, прошедший программу Б и соответствующую программу В | Запись в журнале регистрации вводного инструктажа |
| Вводный противопожарный инструктаж | До начала трудовой деятельности на объекте защиты | Лицо с дополнительным профессиональным образованием в области пожарной безопасности либо с профильным образованием (пункт 6 приложения № 1 к приказу № 1120) | Запись в журнале с указанием вида инструктажа, даты и инструктирующего |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | До начала самостоятельной работы | Непосредственный руководитель работ с программой Б и соответствующей программой В | Запись в журнале инструктажа на рабочем месте |
| Первичный противопожарный инструктаж на рабочем месте | До начала самостоятельной работы | Лицо, отвечающее требованиям приказа № 1120 | Запись в журнале, теоретическая и практическая части |
| Стажировка на рабочем месте | После первичного инструктажа, минимум 2 смены | Руководитель стажировки из числа обученных работников | Приказ или распоряжение о стажировке, отметка о её завершении |
| Обучение требованиям охраны труда и проверка знаний, умений и навыков | До допуска к самостоятельной работе | Комиссия работодателя (программы А, Б и соответствующая В) либо организация, оказывающая услуги по обучению | Протокол с регистрационным номером записи в реестре обученных лиц либо с приложенной выпиской |
| Обучение по использованию СИЗ | До допуска к работам, где применяются СИЗ | Ответственное лицо: демонстрирует правильную эксплуатацию и проводит тренировку работников | Протокол проверки знаний, умений и навыков |
| Обучение оказанию первой помощи | Не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора | Работодатель либо обучающая организация, для части категорий — только обучающая организация | Протокол; программа не менее 8 часов, практика не менее 50 процентов объёма |
Из таблицы видно, где чаще всего рвётся цепочка: три мероприятия привязаны к моменту до начала самостоятельной работы, а первая помощь — к дате заключения трудового договора плюс 60 календарных дней. Это два разных отсчёта, и вести их одним графиком не получается.
Внимание: в пунктах 13 и 54 Правил № 2464 после слова «связана» появилось слово «исключительно», а оговорка про отсутствие других источников опасности исключена. Перечни освобождённых работников, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», новой редакции не соответствуют.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что я прошу сделать до любых перестроек, — открыть своё положение об обучении и найти в нём срок действия Правил № 2464. Во многих локальных актах, написанных в 2022 году, дата 1 сентября 2026 года вписана прямо в текст, а с 31 августа она недействующая. Правила продлены до 1 сентября 2032 года, и это самая заметная ошибка, которую увидит проверяющий.»
Даты в приказе о приёме и в журнале: что сверяет инспектор
Вводный инструктаж проводится до начала трудовой деятельности на объекте. Отсюда простое следствие для кадровой службы: дата вводного инструктажа не может быть позже даты начала работы в приказе о приёме. Если в журнале стоит 12-е число, а в приказе дата начала работы 10-е, у работодателя двое суток работы без допуска, и видно это из сопоставления двух документов без выезда на место.
Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Они выглядят как расхождение документов между собой: инструктаж датирован позже начала работы, протокол подписан комиссией, члены которой сами не обучены, повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники в отпуске и на больничном из него выпали. Каждое такое расхождение фиксируется по отдельному работнику.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Соберите приказ о приёме с корректной датой начала работы
Второй узел — ознакомление с локальными нормативными актами. Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором до подписания трудового договора. Инструкции по охране труда и положение о системе управления охраной труда входят в этот комплект. Ознакомление после первого рабочего дня формально закрывает бумагу, но не закрывает требование нормы.
Лайфхак: перед проверкой сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год. Это занимает час на сотню человек и снимает самую частую находку инспектора.
Третий узел касается тех, кто инструктаж проводит. По новому подпункту «з» пункта 53 Правил № 2464 лица, проводящие инструктажи и обучение требованиям охраны труда, обучаются по программе Б и по той программе В, по которой они инструктируют. Члены комиссии по проверке знаний проходят программы А, Б и соответствующую В (подпункт «е» пункта 53), а пункт 74, который раньше отдельно регулировал обучение членов комиссий, утратил силу.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Право проводить инструктаж определяется не приказом о назначении, а составом пройденных программ. Приказ без программы Б и соответствующей программы В такого права человеку не даёт, и инструктаж, проведённый таким лицом, оспаривается при расследовании несчастного случая целиком. Поднимите документы всех, кто у вас инструктирует новичков, и сверьте их с подпунктом «з» пункта 53.»
Кого можно не инструктировать при приёме
Освобождение от первичного инструктажа на рабочем месте и от обучения требованиям охраны труда работает по одному критерию, и после 31 августа 2026 года он звучит так: трудовая деятельность работника связана исключительно с опасностью от использования персонального компьютера и офисной техники. Слово «исключительно» означает, что любая дополнительная опасность, идентифицированная на рабочем месте, выбивает человека из освобождённой категории.
Практический порядок действий здесь обратный привычному. Сначала смотрят карту идентифицированных опасностей по конкретному рабочему месту, и только потом принимают решение об освобождении. Перечень, собранный по подразделениям («производство инструктируем, офис не инструктируем»), под новую редакцию не подходит: под категорию рабочих профессий попадают люди из обеих групп.
Отдельная конструкция — перевод внутри компании и внутреннее совместительство. По новой редакции пункта 7 Правил № 2464 при переводе на другую работу, изменении наименования рабочего места или структурного подразделения и при оформлении договора на внутреннее совместительство не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний. Условий для этого четыре, и все должны выполняться одновременно: сохраняются условия труда, источники опасности, ранее идентифицированные уровни профессиональных рисков и характер выполняемой работы. Два последних условия кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовится вместе со службой охраны труда.
Работники, направленные частным агентством занятости к принимающей стороне, инструктируются этой принимающей стороной (пункт 9 Правил). Обучение требованиям охраны труда они проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению (пункт 44).
Когда освобождение не спасает: исполнители по ГПХ и самозанятые
Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат: требования адресованы работникам по трудовому договору. Обратная сторона этой конструкции — восьмой индикатор риска из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н. Он срабатывает при взаимодействии более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев, а доля дохода от неё составляет 75 и более процентов. При переквалификации таких отношений в трудовые у работодателя мгновенно возникает группа необученных работников с уже начавшимся стажем.
Первая помощь, пожарная безопасность и СИЗ: три отдельные обязанности
Эти три блока не закрываются инструктажем по охране труда и живут по своим срокам.
Первая помощь. Категории перечислены в пункте 33 Правил № 2464, их семь. Обязательны шесть: работники, на которых приказом возложено проведение инструктажа с вопросами первой помощи; работники рабочих профессий; лица, обязанные оказывать первую помощь по требованиям нормативных актов; работники, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством; работники, к компетенциям которых такие требования предъявляют акты по охране труда; председатель, заместители и члены комиссий по проверке знаний по вопросам первой помощи, лица, проводящие это обучение, специалисты по охране труда, члены комитетов и комиссий по охране труда. Седьмая позиция — иные работники по решению работодателя.
Вновь принятый работник проходит обучение первой помощи не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, далее — не реже одного раза в 3 года. При самостоятельной программе её продолжительность не менее 8 часов, практические занятия — не менее 50 процентов общего количества учебных часов. С 31 августа 2026 года практика по первой помощи и по применению СИЗ дистанционно не проводится: пункт 66 Правил запретил дистанционные технологии для практических занятий, а пункт 36 прямо называет тренажёры и медицинские изделия. Полностью дистанционный курс с итоговым тестом обязанность не закрывает.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Конструкцию пункта 33 я прошу читать буквально: первые шесть позиций — обязанность, седьмая — право расширить перечень. Компании используют седьмую позицию наоборот, как объяснение, почему кого-то не обучают. Решение работодателя добавляет людей в перечень, а не вычитает их из него, и офисное рабочее место само по себе от обучения первой помощи не освобождает: смотрят функции работника и требования отраслевых актов.»
Пожарная безопасность. Приказ МЧС № 1120 регулирует две разные вещи, и почти все ошибки идут от их смешения. Противопожарный инструктаж адресован всем, кто ведёт трудовую или служебную деятельность на объекте защиты, проводится внутри организации и лицензии не требует. Дополнительное профессиональное образование по пожарной безопасности адресовано только категориям из приложения № 4: руководителям и ответственным за пожарную безопасность на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек и на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности; главным специалистам технического и производственного профиля на тех же объектах; лицам, проводящим противопожарный инструктаж; специалистам по пожарной профилактике; иным лицам по решению руководителя. Если должность в приложение № 4 не попадает, дополнительного профессионального образования она не требует.
Повторный противопожарный инструктаж проводится не реже одного раза в год в общем случае и не реже одного раза в полгода — на объектах, предназначенных для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, на объектах названных категорий по взрывопожарной и пожарной опасности, а также при деятельности, связанной с охраной объектов и имущества. Третье основание пропускают чаще всего: работники поста охраны инструктируются раз в полгода независимо от того, где этот пост стоит.
Теоретическую часть противопожарного инструктажа допускается проводить с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, в том числе для дистанционных работников. Практическая часть под это разрешение не подпадает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
СИЗ. По новой редакции пункта 39 Правил № 2464 работники, использующие средства индивидуальной защиты, обучаются правилам их эксплуатации, а ответственное лицо демонстрирует правильную эксплуатацию и проводит тренировку. Пункт 41 дополнен сроком: при актуализации программы обучения по использованию СИЗ внеплановое обучение организуется в течение 60 календарных дней со дня актуализации, а довести информацию допускается в рамках внепланового инструктажа.
Факт: минимальная продолжительность стажировки осталась 2 смены. Увеличение до 5 смен для впервые начинающих трудовую деятельность обсуждалось в проекте поправок, но в итоговую редакцию постановления от 30.06.2026 № 805 не вошло.
Что менять в зависимости от категории новичка
Объём мероприятий при приёме определяется не должностью в штатном расписании, а тремя параметрами: относится ли профессия к рабочим, есть ли на рабочем месте опасности помимо персонального компьютера и офисной техники, и допускается ли человек к работам повышенной опасности впервые.
| Категория работника | Что критично при приёме | Что можно не делать |
|---|---|---|
| Офисный работник, опасности только от ПК и офисной техники | Вводный инструктаж, противопожарные инструктажи, оформленный перечень освобождённых с обоснованием по каждому | Первичный инструктаж на рабочем месте и обучение требованиям охраны труда — при освобождении по пунктам 13 и 54 |
| Работник рабочей профессии | Полный цикл: вводный и первичный инструктажи, стажировка от 2 смен, проверка знаний, обучение первой помощи и по СИЗ | Ничего из перечисленного: категория не зависит от условий труда и результатов специальной оценки |
| Впервые начавший трудовую деятельность на работах повышенной опасности | Отдельный график: повторный инструктаж не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы, отсчёт от даты первого допуска | Ежегодная программа В по работам повышенной опасности не требуется: периодичность — не реже раза в 3 года |
| Работник со служебным автомобилем | Обучение первой помощи, если управление автотранспортным средством закреплено как трудовая функция в договоре или должностной инструкции | Обучение не требуется, если функция управления автомобилем в документах не закреплена |
| Работник поста охраны | Повторный противопожарный инструктаж не реже раза в полгода по характеру деятельности, независимо от типа объекта | Годовая периодичность противопожарного инструктажа к этой категории не применяется |
| Переведённый работник и внутренний совместитель | Проверка четырёх условий пункта 7 совместно со службой охраны труда | Вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний — при одновременном выполнении всех четырёх условий |
Строка про впервые принятых на работы повышенной опасности — единственная, где нагрузка выросла. Срок привязан к дате первого допуска конкретного работника и действует ровно год, поэтому общий журнал подразделения его не удерживает. В практике Добыто именно эти сроки первыми выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: они считаются от даты по каждому человеку, а не от даты приказа.
Что по охране труда можно оформить в КЭДО, а что остаётся на бумаге
Кадровый электронный документооборот ведётся по статьям 22.1-22.3 ТК РФ в редакции 377-ФЗ, виды электронных подписей определены 63-ФЗ. В электронный вид уходит комплект приёма: трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, ознакомление с локальными нормативными актами, уведомления и согласия. Инструкции по охране труда и положение о системе управления охраной труда — обычные ЛНА, ознакомление с ними работник подписывает в системе.
Журнал инструктажа по охране труда в этот перечень не входит. Он остаётся бумажным вместе с приказом об увольнении, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой у тех, кто её сохранил. Компания, полностью перешедшая на КЭДО, продолжает вести бумажные журналы инструктажей, и планировать отказ от бумажного архива с учётом этого нужно заранее.
Вид подписи зависит от документа и от стороны. Работодатель подписывает кадровые документы усиленной квалифицированной подписью, работнику для ознакомления с ЛНА, заявлений на отпуск и командировку достаточно простой электронной подписи — учётной записи в кадровой системе или на портале государственных услуг. Для трудового договора, дополнительного соглашения, договора о материальной ответственности и ученического договора требования к подписи работника строже, и разбираются они по статье 22.3 ТК РФ отдельно.
Отдельная развилка при приёме — момент выдачи электронной подписи. Если подпись выдаётся по завершении испытательного срока, трудовой договор и весь комплект приёма остаются бумажными навсегда, то есть самый документоёмкий момент в жизни сотрудника из электронного оборота исключается. Если подпись выдаётся при приёме, комплект уходит в электронный вид целиком, но работодатель принимает риск выдачи ключей тем, кто испытание не пройдёт. Третий вариант — подпись через портал государственных услуг: выдавать ничего не нужно, если у человека есть подтверждённая учётная запись.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписанного работником заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Отдельно проверяется фактическая способность человека пользоваться системой, а не его подпись в журнале ознакомления, поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию.»
Согласие работника на КЭДО требуется не от всех. Те, кто начал трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода, и их придётся вести в бумажном режиме параллельно. Для работников, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется. Чем моложе коллектив, тем короче этап сбора согласий.
Шаблоны документов для оформления приёма и запуска КЭДО
Комплект закрывает две задачи сразу — фиксацию инструктажей на бумаге и перевод остального приёма в электронный вид; начинать имеет смысл с журнала инструктажа.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Цена ошибки: штраф, отстранение и персональная ответственность
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных медицинских осмотров квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Должностное лицо и индивидуальный предприниматель — от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Нарушение иных государственных нормативных требований охраны труда по части 1 той же статьи наказывается предупреждением либо штрафом от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо и от 60 000 до 80 000 рублей на юридическое. Повторное аналогичное нарушение по части 5 — от 100 000 до 200 000 рублей на юридическое лицо либо приостановление деятельности на срок до 90 суток, на должностное лицо от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация от одного года до трёх лет.
Полезно знать: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один раз на компанию. Пятнадцать необученных человек превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Работник, не прошедший обучение и проверку знаний, к работе не допускается — это прямая норма статьи 76 ТК РФ. Отстранение оформляется приказом, период отстранения по общему правилу не оплачивается; если работник не прошёл обучение не по своей вине, время оплачивается как простой. То есть отсутствие протокола у новичка означает не только риск штрафа, но и невозможность законно поставить человека на рабочее место.
Кейс из практики: когда считают экономику обучения, на одну чашу кладут стоимость программ, на другую — штраф по КоАП, и из расчёта следует, что дешевле рискнуть. Расчёт неполный. При несчастном случае с необученным работником включаются ещё три механизма: надбавка к страховому тарифу и потеря скидки, которые считаются от фонда оплаты труда и действуют годами; потеря финансового обеспечения предупредительных мер, за счёт которого возмещается часть расходов на охрану труда; компенсация морального вреда, взыскиваемая напрямую с работодателя и тарифом не ограниченная. Отсутствие обучения, инструктажа и стажировки попадает в акт о несчастном случае как причина и дальше работает как готовое доказательство вины в гражданском деле.
Распространённый тезис о том, что фонд взыщет с работодателя все выплаченные пострадавшему суммы в порядке регресса, практикой в таком виде не подтверждается. В постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 суды фонд не поддержали: работник был застрахован, взносы уплачены, выплата страховщика не является его убытком, а обязанность возместить вред страхователь исполняет уплатой взносов. Реальные деньги уходят по другим каналам, названным выше.
Статья 143 УК РФ адресована не организации, а лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда. Часть 1 при причинении тяжкого вреда здоровью по неосторожности — штраф до 400 000 рублей либо лишение свободы до одного года с лишением права занимать определённые должности на срок до одного года или без такового. Часть 2 при смерти человека — принудительные работы или лишение свободы до четырёх лет с лишением права занимать должности на срок до трёх лет или без такового. Часть 3 — смерть двух или более лиц.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Уголовное дело идёт не против компании и чаще всего не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, мастера. Приказ о возложении обязанностей, подписанный когда-то формально, в этот момент становится главным документом дела. Человек, на которого возлагают такие обязанности, должен иметь право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты и возможность не допустить работника — проверьте по своему приказу, чем именно он вправе распоряжаться.»
Как проверяет ГИТ и что подготовить заранее
Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска. Основной контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты, по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ. Отсутствие компании в плане проверок само по себе ни о чём не говорит: индикатор срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель передал в государственные системы.
Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их девять, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. К обучению напрямую относится индикатор роста числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: пороги привязаны к численности, от 2 и более случаев при численности до 50 человек до 8 и более при численности свыше 10 000. Отдельное основание для внеплановой проверки — уклонение от обязательного профилактического визита.
Проверка идёт по проверочным листам, и за их рамки инспектор при проверке выходить не вправе. Это работает в пользу работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам: актуальные формы проверочных листов публикует Роструд на своём официальном сайте, там же размещены разъяснения по применению требований охраны труда. Типовой запрос по обучению состоит из шести блоков: локальные акты, программы, журналы и протоколы, сведения в реестре обученных лиц, документы о квалификации обучающих и подтверждение внешнего обучения по тем категориям, которые обязаны обучаться снаружи.
Что проверить до первого рабочего дня новичка
Диагностика перед приёмом занимает меньше времени, чем исправление документов после проверки. Пройдите семь пунктов:
- Актуализировано ли положение об обучении: срок действия Правил № 2464 указан как 1 сентября 2032 года, ссылка на приказ МЧС № 806 заменена на приказ № 1120.
- Есть ли перечень работников, освобождённых от первичного инструктажа, собранный по критерию «опасность исключительно от персонального компьютера и офисной техники», с обоснованием по каждой позиции.
- Утверждён ли перечень профессий и должностей, для которых обязательна стажировка, и назначены ли руководители стажировки.
- У всех ли, кто проводит инструктажи, есть действующие документы о прохождении программы Б и соответствующей программы В, а у членов комиссии — программ А, Б и соответствующей В.
- Содержит ли форма протокола проверки знаний поле для регистрационного номера записи в реестре обученных лиц либо предусмотрено ли вложение выписки.
- Переписана ли программа по первой помощи под новую структуру приложения № 2 и выведена ли практическая часть из дистанционного формата.
- Заменена ли по тексту документов формулировка «проверка знания требований охраны труда» на «проверка знаний, умений и навыков».
Как оформить охрану труда при приёме сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями по охране труда и иными ЛНА, связанными с его трудовой деятельностью, по статье 68 ТК РФ.
- Шаг 2. В день приёма проведите вводный инструктаж по охране труда и вводный противопожарный инструктаж, зарегистрируйте их в журналах. Дата записи не может быть позже даты начала работы в приказе о приёме.
- Шаг 3. Проверьте, попадает ли работник под освобождение по пунктам 13 и 54 Правил № 2464. Если нет, проведите первичный инструктаж на рабочем месте и первичный противопожарный инструктаж до начала самостоятельной работы.
- Шаг 4. Для профессий из утверждённого перечня организуйте стажировку продолжительностью не менее 2 смен под руководством назначенного работника и оформите её завершение.
- Шаг 5. Проведите обучение требованиям охраны труда и проверку знаний, умений и навыков, оформите протокол с регистрационным номером записи в реестре обученных лиц. До получения протокола к самостоятельной работе человек не допускается.
- Шаг 6. Организуйте обучение по использованию СИЗ с демонстрацией и тренировкой, выдайте средства защиты и зафиксируйте выдачу в учёте.
- Шаг 7. Поставьте в график обучение оказанию первой помощи — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, и отдельный график повторного инструктажа раз в 3 месяца, если работник впервые допущен к работам повышенной опасности.
Важный нюанс из практики: перечень должностей для обучения первой помощи и перечень освобождённых от первичного инструктажа расходятся со штатным расписанием примерно через год после утверждения — должности вводятся и переименовываются, а перечни остаются в прежней редакции. Сверку перечней со штаткой имеет смысл поставить в тот же годовой цикл, что и график отпусков. В практике Добыто это одна из причин, по которым учёт сроков обучения выносят из журналов в систему.
Стоимость перевода кадрового оформления в электронный вид
Журналы инструктажей на бумаге остаются в любом случае, а стоимость считается за ту часть приёма, которая уходит в КЭДО: трудовой договор, приказы, заявления, ознакомление с ЛНА. Тарификация в Добыто идёт за сотрудника в месяц, электронные подписи ПЭП и УНЭП для работников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес»: 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении работника |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем (тарифы «Бизнес» и «Корпорация») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и от набора функций: количество подключённых сотрудников, нужны ли кастомные шаблоны документов, интеграция с 1С и электронный архив. Условия по каждому тарифу и состав включённых функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что УКЭП выпускается через партнёров-удостоверяющих центров.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
До первого рабочего дня новичка закрываются вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, стажировка для профессий из утверждённого перечня и проверка знаний, умений и навыков, параллельно — два противопожарных инструктажа, а обучение первой помощи ставится в график на 60 календарных дней от даты трудового договора. После поправок от 30.06.2026 освободить от первичного инструктажа и обучения можно только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники, а право инструктировать подтверждается составом пройденных программ, а не приказом о назначении. Проверяющий начинает не с содержания программ, а с дат: вводный инструктаж не может быть проведён позже даты начала работы.
Комплект приёма, включая ознакомление с инструкциями по охране труда, переводится в электронный вид, а журналы инструктажей и акты о несчастных случаях остаются на бумаге. В Добыто мы настраиваем эту границу на старте проекта и ведём сроки повторного обучения по каждому работнику от даты его последнего протокола, чтобы человек не возвращался из отпуска с просроченным допуском.
Частые вопросы
Можно ли провести вводный инструктаж дистанционно для удалённого сотрудника
Теоретическую часть противопожарного инструктажа приказ МЧС № 1120 разрешает проводить с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, в том числе для дистанционных работников. Практическая часть под это разрешение не подпадает. По Правилам № 2464 с 31 августа 2026 года дистанционные технологии запрещены для практических занятий по первой помощи и по применению СИЗ, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах.
Нужно ли повторно обучать работника при переводе внутри компании
По пункту 7 Правил № 2464 при переводе на другую работу, изменении наименования рабочего места или подразделения и при оформлении внутреннего совместительства не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний. Условие — одновременное сохранение четырёх параметров: условий труда, источников опасности, ранее идентифицированных уровней профессиональных рисков и характера выполняемой работы. Уровни рисков и характер работы оценивает служба охраны труда, поэтому решение принимается совместно с ней, а не кадровой службой единолично.
Что делать, если работник вышел на работу, а протокола проверки знаний ещё нет
Статья 76 ТК РФ прямо запрещает допускать к работе работника, не прошедшего обучение и проверку знаний. Отстранение оформляется приказом с указанием периода и основания. Время отстранения по общему правилу не оплачивается, но если работник не прошёл обучение не по своей вине, этот период оплачивается как простой. Допуск без протокола квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП по каждому такому работнику отдельно.
Обязательно ли обучать первой помощи офисных сотрудников
Офисное рабочее место само по себе от обучения не освобождает: проверяются функции работника и требования отраслевых актов, а не название должности. Если человек не попадает ни в одну из шести обязательных категорий пункта 33 Правил № 2464, обучать его работодатель не обязан, и решение об этом принимается с учётом специфики деятельности и оформляется локальным актом. Порядок именно такой: сначала проверка по категориям, потом оформленное решение.
Как часто инструктировать работника, впервые принятого на работы повышенной опасности
Общее правило — повторный инструктаж не реже одного раза в 6 месяцев. Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, пункт 14 Правил № 2464 требует повторного инструктажа не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы. Отсчёт идёт от даты первого допуска конкретного человека, а не от календарного графика подразделения, и действует ровно год.
Чем подтверждается прохождение проверки знаний при проверке инспектором
Протоколом проверки знаний, в котором непосредственно указан регистрационный номер записи в реестре обученных лиц, либо протоколом с приложенной выпиской из реестра, подписанной электронной подписью через ФГИС учёта результатов специальной оценки условий труда. Формы протоколов, не содержащие поля под регистрационный номер, переделываются. Работодатель вправе запросить у обучающей организации протокол или выписку из протокола по своим работникам — это право закреплено в пункте 94 Правил № 2464.
Можно ли не инструктировать работников, присланных кадровым агентством
Если частное агентство занятости направило своих работников к принимающему лицу, инструктажи по охране труда проводит это принимающее лицо, то есть компания, где человек фактически работает (пункт 9 Правил № 2464). Обучение требованиям охраны труда такие работники проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению (пункт 44). Понятие частного агентства занятости применяется в значении ТК РФ.
