Матрица компетенций: пример и что писать в каждой ячейке

Мария Ж. 20 мин чтения

Матрица компетенций — таблица, где в строках стоят компетенции, в столбцах уровни владения, а в ячейке на их пересечении описано наблюдаемое поведение сотрудника на этом уровне. Ячейка не заполняется словами «высокий», «средний», «низкий»: такая оценка не проверяется и разваливается при первом разговоре с руководителем. В рабочей матрице у каждой компетенции 3-4 уровня с индикаторами, а у сотрудника фиксируются сразу два значения: фактический уровень и требуемый для позиции. Разница между ними и есть задача развития. Содержание ячейки зависит от того, под что собирается матрица: для подбора туда пишут поведение, которое видно на интервью за полтора часа, для грейдов — поведение, которое подтверждается рабочими результатами за период.

Разберём таблицу по элементам: служебная шапка, левая колонка компетенций, шкала уровней, содержимое ячейки, столбцы фактического уровня, доказательств и плана развития. Покажем готовый пример модели из 8 компетенций и балльную шкалу, по которой ставят оценку. Отдельно объясним, почему «стрессоустойчивость» допустима в названии компетенции и не работает внутри ячейки. Порядок разработки из 7 шагов, сценарная таблица под разные задачи оценки, цена оценки, которую не применили, стоимость электронного ознакомления с положением об оценке и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Как выглядит матрица компетенций: шапка, строки, столбцы

Рабочая матрица начинается со служебных полей: должность, подразделение, грейд, дата актуализации. Без них непонятно, к кому применяется оценка и не устарела ли она. Дата актуализации нужна отдельно: матрица пересобирается при изменении бизнес-задач или технологий, и таблица двухлетней давности оценивает работу, которой уже нет.

В строках стоят компетенции, сгруппированные в 5-7 ключевых. Их принято делить на категории: технические, управленческие и корпоративные. Больше семи строк сделать легко, но заполнить их индикаторами и проверить на интервью почти невозможно, поэтому набор ужимают до тех компетенций, которые отличают сильного сотрудника от среднего.

В столбцах идёт градация от начального уровня до экспертного. Обычно это 3-4 ступени, например базовый, опытный, экспертный, лидерский. Справа к шкале добавляются три столбца, без которых таблица остаётся описью навыков: фактический уровень сотрудника, источник доказательств (кейс, тестовое задание, результат проекта) и план развития с конкретными шагами и датой повторной оценки.

Таблица матрицы компетенций с поведенческими индикаторами и шкалой уровней от 1 до 5
Так выглядит основа матрицы: шесть компетенций в строках, поведенческие индикаторы и шкала уровня в столбцах. Набор строк подбирается под конкретную должность.

Что должно быть в каждой ячейке матрицы компетенций

Компетенция — это качество, которое проявляется в наблюдаемом поведении. Если качество нельзя увидеть в конкретных действиях, оценивать его нечем. Отсюда требование к ячейке: в ней стоит описание действия, а не характеристика человека. Не «лидерство на высоком уровне», а «берёт на себя принятие решения в ситуации неопределённости, обозначает задачи команде, несёт ответственность за результат».

Различайте два близких слова. Компетенция — это что человек делает, компетентность — что он знает и умеет. Для прогноза эффективности на позиции важнее поведение, а не объём знаний, поэтому ячейка описывает действие, а строка с образованием и сертификатами живёт в другой части таблицы.

Индикатор привязывается к баллу. В методике для рекрутёров каждый навык оценивается по 10-балльной шкале: 1 балл соответствует уровню джуниора, 10 баллов — уровню руководителя направления, а на собеседовании балл присваивается каждому ответу кандидата. Пример заполненной ячейки: рекрутёр, который планирует и организует свою работу, определяет приоритеты и следует расписанию задач, получает 3 балла за компетенцию «тайм-менеджмент». Оценки «высокий», «средний», «низкий» вместо таких формулировок делают определение уровня необъективным.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «В перечнях компетенций постоянно встречается стрессоустойчивость, и тут же рядом стоит требование избегать абстрактных формулировок. Противоречия здесь нет: стрессоустойчивость нормально работает как название компетенции в левой колонке и не работает как содержание ячейки. В описании уровня её надо развернуть в наблюдаемое поведение: сохраняет качество работы при закрытии нескольких вакансий одновременно, не срывает сроки при отказе кандидата на финальном этапе. То же самое делайте с коммуникабельностью и клиентоориентированностью.»

Ячейки матрицы устроены не одинаково: содержимое зависит от того, какой это столбец. Ниже разобрано, что пишут в каждом типе ячеек и чем это подтверждается.

Тип ячейки Что в ней стоит Типичная ошибка заполнения
Название компетенции Короткое наименование из 5-7 ключевых, с пометкой категории: техническая, управленческая, корпоративная Список из 20 навыков, который невозможно проверить за одно интервью
Пересечение компетенции и уровня Поведенческий индикатор: конкретное действие, которое видно со стороны, с привязанным баллом Оценки «высокий», «средний», «низкий» вместо описания действия
Требуемый уровень для позиции Балл, ниже которого человек на этой должности не закрывает задачи Столбца нет вовсе, и матрица превращается в опись навыков
Фактический уровень сотрудника Балл на дату оценки, поставленный по итогам конкретной процедуры Оценка со слов руководителя без метода и без даты
Источник доказательств Кейс, тестовое задание, проект из портфолио, результат структурированного интервью Ссылка на общее впечатление после собеседования
План развития Шаг, срок и дата повторной оценки по компетенции с разрывом Формулировка «развивать» без действия и срока

Из таблицы следует простой критерий готовности матрицы: если любую ячейку можно оспорить вопросом «а на основании чего здесь эта оценка», работа не закончена.

Факт: в популяции компетенции распределены неравномерно: около 40% людей находятся на среднем уровне и около 10% на высоком. Поэтому в профиле требований целевой уровень осознанно ставят выше среднего, иначе отбор пропускает массу средних кандидатов.

Читайте также:  Как определить компетенции сотрудников: модель и грейды

Фактический и целевой уровень: почему в строке два значения

Один уровень владения в матрице встречается чаще, чем два. Фактический уровень показывает, где сотрудник сейчас, требуемый — что нужно на позиции. Разница между ними определяет разрыв и задачи развития, а заодно отвечает на вопрос, чего не хватает для перехода на следующий грейд.

Шкала выбирается под задачу. Для связки с грейдами достаточно оценки от 1 до 5 по каждой компетенции. Для подбора применяют 10-балльную шкалу с привязкой к ролям от джуниора до руководителя направления. Плодить грейды не обязательно: базовых трёх, джуниор, мидл и сеньор, хватает, если каждому индикатору присвоен балл и получилась система оценивания, а не набор мнений.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Разделение фактического и целевого уровня — единственное, что превращает матрицу из описи навыков в инструмент планирования. Без целевого уровня непонятно, куда человек растёт, и таблицу можно закрыть целиком, оставшись на месте. Проверьте свою матрицу по одному признаку: если в строке одна цифра, а не две, планировать по ней обучение нечем.»

Лепестковая диаграмма с разрывом между самооценкой сотрудника и оценкой окружения по компетенциям
Разрыв между двумя линиями на радар-отчёте читается так же, как разрыв между фактическим и целевым уровнем в матрице: это и есть зоны роста.

Уровень образования и профстандарт: что в матрицу не ставят

Диплом, сертификат и стаж в ячейку уровня не пишут: это не наблюдаемое поведение, а формальное требование к квалификации. По статье 195.1 ТК РФ квалификация работника — это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы, а профессиональный стандарт описывает характеристику квалификации, нужной для конкретной трудовой функции. Требования профстандартов обязательны, когда они установлены ТК РФ, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами, в остальных случаях работодатель применяет их как основу для определения требований к квалификации (статья 195.3 ТК РФ).

Практическое решение простое: образование, обязательное обучение и допуски выносятся в служебную часть шапки как условие занятия должности, а компетенции в строках описывают поведение. Тогда матрица не смешивает две разные проверки: формальное соответствие должности и реальную способность выполнять работу. Спорные ситуации с обязательностью требований к квалификации разбирает Роструд, и позицию по своему случаю можно уточнить через сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф», где ответы дают инспекторы государственной инспекции труда.

Способность и навык в одной строке тоже не смешивают. Способность — это потенциал и базовая предрасположенность, навык нарабатывается практикой. У человека может быть способность без навыка, и тогда компетенция развивается, или навык без глубокой способности, и тогда потолок ниже. При оценке руководителей это различие закладывают в профиль вместе с ценностями и картой мотиваторов.

Чем подтверждать ячейку: методы проверки

Для каждой компетенции в матрице прописывается, как именно её проверять. Набор методов известен: структурированное интервью, в том числе по методике STAR с описанием ситуации, действия и результата, кейсы и практические задания, тесты способностей или профессиональные тесты, наблюдение за поведением в ходе собеседования, сбор рекомендаций и анализ портфолио проектов.

Hard skills и soft skills проверяются принципиально по-разному. Конкретные знания и навыки проверяются тестами и практическими заданиями, где есть однозначно правильный ответ. Поведение, коммуникация и мышление оцениваются через наблюдение, кейсы и интервью, где верного ответа нет. Любой метод даёт вероятностный результат, а не абсолютную истину, поэтому по одному инструменту решение не принимают: нужна комбинация методов и несколько экспертов.

Оценка 360 закрывает те строки матрицы, которые не видно с одной точки. Это систематический сбор обратной связи по стандартизированному опроснику от значимых респондентов: руководителя, коллег того же уровня, подчинённых и самого сотрудника. Опросник строится на тех же компетенциях, что стоят в матрице, поэтому баллы из анкеты ложатся прямо в столбец фактического уровня. В практике Добыто анкеты 360 и положение об оценке уходят сотрудникам в личный кабинет, а факт ознакомления фиксируется журналом действий.

Опросник оценки по шкале Ликерта с пятью колонками баллов и формулировками компетенций
Пример анкеты: формулировки компетенций из матрицы переносятся в опросник построчно, оценщик выбирает балл по шкале от «никогда» до «всегда».

Деловая игра и бизнес-симуляция попадают в матрицу как метод проверки поведения под нагрузкой. Форматы встречаются разные: банковская симуляция на 4 часа с командами по 6 человек, деловая симуляция на 6 часов с конкурирующими командами и стратегическими раундами, настольная симуляция по логистике на 3 дня по 8 астрономических часов. Участник принимает решения, ошибается и видит последствия без риска для реального бизнеса, а наблюдатель фиксирует индикаторы в бланке.

Лайфхак: при заказе деловой игры спрашивайте провайдера не «сколько часов», а сколько раундов и по сколько минут. При раунде в час за шестичасовую программу пройдёт максимум пять итераций, при раунде в 20 минут — восемь-десять. Число ошибок, которые участник успеет совершить и осмыслить, зависит именно от этого.

Результаты 360 обрабатывают отдельно: сводят по каждой компетенции и по каждому типу оценщика, смотрят согласованность оценок между группами. Рабочий приём — добавить в опросник отдельную шкалу общей эффективности и посмотреть, с какими компетенциями она связана сильнее. В одном из разборов максимальная связь общей эффективности оказалась с лидерством, около 0,91, а с коммуникациями связь слабая. Такой расчёт показывает, какие строки матрицы действительно определяют результат, а какие добавлены по привычке.

Полезно знать: корреляция Пирсона, которую считают по умолчанию, может быть некорректна из-за ненормального распределения оценок: шкала 1-5 редко распределена нормально. Корректнее применять хи-квадрат и коэффициент V Крамера, они не требуют нормальности распределения.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Что критично в ячейке под разные задачи оценки

Одна и та же компетенция описывается по-разному в зависимости от того, зачем собрана матрица. Сценарная таблица показывает, что в ячейке становится обязательным, а что уходит на второй план.

Задача Что критично в ячейке Что вторично
Закрытие вакансии Поведение, которое проверяется за одно интервью по STAR или кейсом, и целевой балл по профилю План развития, история оценок
Оценка после испытательного срока Фактический уровень на дату и источник доказательств: выполненные задачи, а не впечатление Тесты способностей
Планирование обучения Разрыв между фактическим и целевым уровнем и срок повторной оценки Точность балла до единицы
Переход на следующий грейд Рабочие достижения за период рядом с баллами: матрица показывает наличие навыка, а не результат его применения Самооценка сотрудника
Формирование кадрового резерва Целевой уровень будущей должности и способность, а не только наработанный навык Текущие технические компетенции
Аттестация по локальному акту Формулировка индикатора, совпадающая с должностной инструкцией, и оценочный лист с подписями комиссии Корпоративные компетенции

Одна универсальная матрица на всю компанию не покрывает ни один из этих сценариев: требование адаптивности означает, что таблица собирается под роль и под специфику бизнеса.

Читайте также:  Профиль компетенций должности: как составить и хранить
Схема грейдовой системы из пяти ступеней с вилками оплаты труда для связки с матрицей компетенций
Матрица стыкуется с грейдами через оценку уровня владения по каждой компетенции: она показывает, кто на какой ступени и чего не хватает для перехода на следующую.

Как собрать матрицу компетенций с нуля

Порядок разработки одинаковый для любой роли, меняется только содержание строк. Рабочая группа собирается из HR-специалиста, руководителя направления и одного-двух ключевых сотрудников на похожих ролях: без последних индикаторы получаются кабинетными.

Как разработать матрицу компетенций: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Определите цель. От неё зависит сложность матрицы и то, для кого она составляется: подбор, аттестация, грейды или планирование обучения.
  2. Шаг 2. Соберите рабочую группу: HR-специалист, руководитель направления, один-два ключевых сотрудника на похожих ролях.
  3. Шаг 3. Проанализируйте задачи: должностные инструкции, ключевые задачи, сложные ситуации, модели успешного поведения. Отдельный приём для точного профиля — взять лучших действующих сотрудников на должности и выделить компетенции, которые отличают их от средних.
  4. Шаг 4. Выделите компетенции, сгруппировав навыки в 5-7 ключевых.
  5. Шаг 5. Опишите индикаторы: конкретные наблюдаемые проявления на каждом уровне владения, с привязанным баллом.
  6. Шаг 6. Соберите матрицу и протестируйте в работе, внесите корректировки по итогам первых оценок.
  7. Шаг 7. Утвердите и применяйте: при закрытии вакансий, оценке после испытательного срока и планировании обучения.

Что зафиксировать до первой оценки

Проверьте пять пунктов, прежде чем запускать процедуру. Первое: цели и способ измерения зафиксированы до начала, а не после, иначе сравнивать результат будет не с чем. Второе: назван метод проверки для каждой строки матрицы. Третье: собрано согласие работников на обработку персональных данных для оценки по 152-ФЗ. Четвёртое: утверждён локальный нормативный акт, описывающий процедуру, и работники с ним ознакомлены. Пятое: решено, кто и что делает с результатами, включая обратную связь сотруднику.

Механику стоит обкатать на пилотной группе по одной роли, прежде чем раскатывать на всю компанию. Мы закладываем такой пилот при внедрении: на нём вылезают и лишние строки матрицы, и формулировки индикаторов, которые каждый оценщик понимает по-своему.

Структура индивидуального плана развития по компетенции с разбивкой действий и контрольными точками
Ячейка с разрывом превращается в план развития: цель по компетенции, действия по модели 70-20-10 и контрольные точки на один, три и шесть месяцев.

Шаблоны матрицы, опросников и планов развития

Комплект для самостоятельной сборки, начинать удобнее с модели компетенций и индикаторов: она задаёт строки, всё остальное к ней пристраивается.

Документ Скачать
Модель компетенций и индикаторы Скачать
Опросник оценки 360 градусов (бланк) Скачать
Анкета оценки 360: пример заполнения Скачать
Оценочный лист руководителя (180/270) Скачать
Индивидуальный отчёт по компетенциям Скачать
Шаблон индивидуального плана развития Скачать

Пример модели компетенций: 8 строк для рекрутёра

Готовый набор строк для роли, разделённый на профессиональные и гибкие навыки. Его удобно брать как образец структуры и переделывать под свою должность.

  1. Навыки поиска и привлечения кандидатов: владение разными методами, от скрининга и рекрутинга до эксклюзивного поиска и хедхантинга.
  2. Способность формировать профиль вакансии и определять требования к кандидату.
  3. Навыки оценки профессиональных и личностных качеств: анализ резюме, интервью по компетенциям, личностное интервью, бизнес-интервью.
  4. Владение психодиагностическими методиками подбора и отбора.
  5. Клиентоориентированность, умение выстраивать долгосрочные отношения с кандидатами и заказчиками.
  6. Аналитическое мышление, умение работать с большим объёмом информации.
  7. Гибкость, адаптивность к изменениям, стрессоустойчивость.
  8. Навыки нетворкинга и построения профессиональных связей.

Пункты 5 и 7 в этом списке как раз те, которые обязаны раскрываться в ячейках поведением. В остальном набор показывает норму: восемь строк, по каждой 3-4 уровня с индикаторами, оценка в баллах, отдельно фактический и целевой уровень.

Ограничения матрицы и цена неправильного применения

Матрица измеряет наличие навыка, а не результат его применения. Отсюда типичная претензия к методу: человек «потрогал» все навыки из списка и формально приходит готовым сеньором, а задачи сеньорского уровня не выполняет. Балльные методики сами по себе эту проблему не решают, поэтому матрицу разумно использовать как вход в разговор о развитии, а решение о повышении грейда привязывать к рабочим достижениям, которые оценивает руководитель.

Внимание: компания провела ассессмент-центр для 500 руководителей по цене около 30 000 руб. за человека, это более 15 млн руб. суммарно, а результаты оценки в дальнейшем никак не использовались. Оценка без применения результатов — выброшенные деньги независимо от качества методики.

Цена ошибки складывается не только из прямых затрат на процедуру. Если матрица собрана неверно, отбор идёт по признакам, которые не влияют на результат, и компания платит второй раз: неподходящий сотрудник дольше выходит на план, а замена уволившегося обходится в 6-9 месячных окладов. При окладе 60 000 руб. это 360 000-540 000 руб. за одного человека. Для сравнения, в обратную сторону метод работает так: в B2B-продажах после внедрения подбора по профилю компетенций срок выхода новых сотрудников на план сократился на 24%.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая дорогая ошибка в оценке совершается до неё: цели и способ измерения не зафиксировали заранее. Потом считать эффект просто не с чем, и любая цифра в отчёте держится на честном слове. Перед запуском зафиксируйте текущее состояние: срок выхода новичка на план, долю закрытых в срок вакансий, количество повторяющихся ошибок. Это займёт день и сделает результаты оценки защитимыми перед финансовой службой.»

Когда матрица компетенций не нужна

Матрица не окупается, если роль в компании существует в единственном экземпляре и повторять оценку не на ком: описание поведения на четырёх уровнях делается неделями, а применяется один раз. Она же бесполезна, когда заранее понятно, что результаты никуда не пойдут: нет ответственного за обратную связь, нет бюджета на обучение и нет решения о грейдах. И третий случай — попытка сделать одну таблицу на всю компанию: универсальный набор компетенций не учитывает специфику роли, а значит не годится ни для подбора, ни для аттестации.

Матрица, аттестация и локальные акты: как это оформляется в кадрах

Матрица сама по себе не кадровый документ, но она становится содержанием оценочного листа, если компания проводит аттестацию. Цель аттестации формулируется в положении: проверка соответствия работников занимаемой должности, формирование кадрового резерва, планирование обучения. Порядок проведения работодатель устанавливает локальным нормативным актом с учётом мнения представительного органа работников, там же описывается состав аттестационной комиссии, график, форма оценочного листа и порядок оформления результатов.

Правовое последствие у аттестации одно: несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации должно быть подтверждено результатами аттестации, это пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ. Уволить по баллам из матрицы, которую HR-отдел собрал в таблице для себя, нельзя. И даже при проведённой по всем правилам аттестации увольнение допускается, только если работника невозможно перевести на другую имеющуюся работу, которую он может выполнять с учётом состояния здоровья.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Матрицу компетенций и аттестацию путают постоянно, хотя последствия у них разные. Матрица — инструмент развития, её баллы не дают работодателю никаких прав в отношении работника. Аттестация — процедура по локальному акту, с комиссией, графиком и ознакомлением работника под подпись, и только её результаты работают как доказательство квалификации. Если планируете кадровые решения по итогам оценки, сначала утвердите положение об аттестации и ознакомьте с ним людей.»

Ознакомление с локальным актом под подпись — отдельная обязанность, и в электронном виде она закрывается через КЭДО. Электронные кадровые документы признаются законными доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. В споре доказывают четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли работник с локальным актом о КЭДО, использовал ли работник электронную подпись, получил ли работник электронный документ. Отдельно учтите ограничение: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге, это позиция Минтруда в письме от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. В практике Добыто положение об оценке и согласия на обработку данных попадают в первый пакет документов на электронное подписание: их подписывают все сотрудники сразу, а не по мере того, как до человека дойдёт очередь оценки.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценка персонала порождает больше персональных данных, чем обычный кадровый процесс: анкеты коллег, баллы, комментарии, планы развития. Согласие на обработку под конкретную процедуру берите отдельно от общего согласия при приёме, с указанием состава данных и круга лиц, которые их увидят. И храните результаты там же, где остальные кадровые документы, а не в личной таблице руководителя: доступ к своим документам у работника есть, и его ограничение становится предметом спора.»

Стоимость КЭДО для оценки персонала и ознакомления с ЛНА

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: количества видов электронной подписи, интеграции с 1С и требований к хранению. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф, отдельно их покупать не нужно.

Читайте также:  Оценка 180 и 360: чем отличаются и какую выбрать
Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год период 1 год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции По запросу по запросу
Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах по запросу
Модуль для 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
Переход на другой тариф разница пересчитывается пропорционально в любое время

Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: набор подписей, кастомные шаблоны документов, интеграция с 1С и электронный архив разнесены по тарифам, поэтому сравнивать стоит не цену за сотрудника, а состав тарифа под свой процесс. Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Выводы

Матрица компетенций держится на трёх вещах: наблюдаемом поведении внутри ячейки вместо оценочных прилагательных, двух уровнях владения в каждой строке и названном методе проверки для каждой компетенции. Шкала и число грейдов вторичны, их выбирают под задачу: от трёх ступеней до 10 баллов. Всё, что нельзя увидеть в действии, уходит из строк в служебную шапку, включая образование и допуски. Кадровые последствия по итогам оценки возникают только там, где есть локальный акт, комиссия и ознакомление работника под подпись.

Мы в Добыто чаще всего подключаемся на последнем шаге: когда модель компетенций уже собрана, а положение об оценке, согласия на обработку данных и планы развития нужно довести до сотрудников и подтвердить подписанием. В электронном виде это занимает часы вместо недель обхода кабинетов, а журнал действий остаётся доказательством ознакомления.

Частые вопросы

Чем матрица компетенций отличается от модели компетенций

Модель компетенций — это перечень компетенций с описанием уровней и поведенческих индикаторов, то есть содержание строк. Матрица добавляет к нему измерение по конкретным людям: фактический уровень сотрудника, требуемый уровень позиции, источник доказательств и план развития. Модель одна на роль, матриц по ней столько, сколько сотрудников оценивается.

Сколько уровней делать в шкале: три, пять или десять

Для описания компетенции достаточно 3-4 уровней с индикаторами. Для связки с грейдами применяют оценку от 1 до 5 по каждой компетенции. Для подбора используют 10-балльную шкалу, где 1 балл соответствует джуниору, а 10 баллов руководителю направления. Число ступеней вторично, главное — привязать к каждому индикатору балл, иначе системы оценивания не получится.

Можно ли ставить уровень образования отдельной строкой матрицы

В строку компетенций диплом не ставят: это формальное требование к квалификации, а не наблюдаемое поведение. По статье 195.1 ТК РФ квалификация включает знания, умения, профессиональные навыки и опыт работы, а требования к образованию задаёт профессиональный стандарт по должности. Место таких требований — служебная часть шапки как условие занятия должности.

Как часто пересобирать матрицу

Матрица требует регулярной актуализации при изменении бизнес-задач или технологий, поэтому в шапке и стоит поле с датой. Отдельный триггер пересмотра — результаты обработки оценок: если по строке видно, что она не связана с общей эффективностью, строку заменяют. В остальном ориентируйтесь на цикл кадровых процедур: перед очередной аттестацией или пересмотром грейдов таблицу сверяют с действующими должностными инструкциями.

Нужно ли согласие работника на оценку по матрице

Сбор оценок, комментариев коллег и планов развития — это обработка персональных данных, и она требует согласия по 152-ФЗ под конкретную процедуру, с указанием состава данных и круга лиц, которые получат к ним доступ. Отдельно работника знакомят с локальным актом, описывающим порядок оценки. Право работника на доступ к своим документам сохраняется, и его ограничение становится основанием для спора.

Можно ли уволить сотрудника по низким баллам в матрице

Нет. Несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации должно подтверждаться результатами аттестации, проведённой по локальному нормативному акту, это пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ. Даже при корректно проведённой аттестации увольнение возможно, только если работника невозможно перевести на другую имеющуюся работу, которую он может выполнять с учётом состояния здоровья.

Как деловая игра связана с матрицей компетенций

Деловая игра или бизнес-симуляция выступает методом проверки для тех строк, которые не видно на интервью: поведение в конфликте приоритетов, кросс-функциональное взаимодействие, решения под ограничениями. Наблюдатель фиксирует индикаторы из матрицы по ходу раундов. Ценность формата задаётся числом итераций: при раунде в 20 минут за шестичасовую программу проходит восемь-десять раундов, при раунде в час — максимум пять.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.