Подраздел 2 ЕФС-1 — это сводные сведения по страхователю о рабочих местах, где работа даёт право на досрочную пенсию по части 1 статьи 30 или статье 31 Закона № 400-ФЗ. Его сдают вместе с подразделом 1.2 о стаже, если в 1.2 есть хотя бы один работник с такими периодами: по итогам 2026 года — не позднее 25 января 2027 года. В 9 графах указывают подразделение и профессию по штатному расписанию, число рабочих мест и фактически занятых, характер работ, первичные документы, код особых условий труда или выслуги и код позиции списка. Персональный стаж каждого работника отражают в подразделе 1.2, а подраздел 2 — одна таблица на всю организацию.
В материале разобрано, как понять, обязан ли работодатель сдавать подраздел 2, если по СОУТ условия допустимые или работник оформлен по ГПХ, и как выбрать коды 27-1, 27-2, 27-ПД, 27-СМ без ошибки на уровне позиции списка. Отдельно показан путь в 1С:ЗУП 3.1 и настройка должностей. Изменения с 1 июля 2026 года, санкции 500 рублей за каждое застрахованное лицо, правило бесштрафного исправления и свежая судебная практика — во второй половине статьи.
Что такое подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 и чем он отличается от подраздела 1.2
С 30 декабря 2025 года ЕФС-1 заполняют по форме и порядку, утверждённым приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован Минюстом 18.12.2025 № 84665). Прежний приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 утратил силу, а в сам приказ № 1462 уже внесены изменения приказом СФР от 15.04.2026 № 389. Официальное название подраздела 2 раздела 1 — «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии». Порядок заполнения прямо указывает, что подраздел 2 содержит сведения в целом по страхователю (пункт 143 приложения 2 к приказу № 1462).
Путаница возникает из-за нумерации. В ЕФС-1 есть раздел 1 с подразделами 1.1, 1.2 и подразделом 2, и есть отдельный раздел 2 — про взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Запрос «ЕФС-1 организации» обычно относится как раз к сводным частям формы, где данные даются не по человеку, а по страхователю. Подраздел 2 раздела 1 к травматизму отношения не имеет.
Ниже — как разведены части формы, которые кадровики чаще всего смешивают при подготовке годовой отчётности.
| Часть ЕФС-1 | Что отражают | Уровень данных | Когда сдают |
|---|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | Кадровые мероприятия: приём, перевод, увольнение (бывший СЗВ-ТД), договоры ГПХ | По каждому застрахованному лицу | По событию, в сроки для кадровых мероприятий |
| Подраздел 1.2 | Страховой стаж за год, особые периоды, коды территориальных и особых условий труда, данные карты СОУТ | По каждому застрахованному лицу | Ежегодно до 25 января; по запросу для назначения пенсии — в течение 3 рабочих дней |
| Подраздел 2 раздела 1 | Основание для льготных периодов: подразделения, профессии, рабочие места, первичные документы, коды особых условий и позиции списка | В целом по страхователю | Вместе с подразделом 1.2, если в нём есть занятые на работах по ч. 1 ст. 30 или ст. 31 Закона № 400-ФЗ |
| Раздел 2 | Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний | В целом по страхователю | В сроки для раздела 2, санкции по Закону № 125-ФЗ отдельные |
Из таблицы видно главное для планирования: подраздел 2 не живёт отдельно. Он появляется только в пакете с подразделом 1.2 и служит основанием для кодов, которые вы ставите конкретным работникам. Если коды в 1.2 и строки подраздела 2 расходятся по профессии или позиции списка, СФР получает два противоречащих друг другу документа одного страхователя.
Функционально подраздел 2 сравнивают с разделом 5 прежней формы ОДВ-1. Отдельного внеочередного срока для него при открытии нового рабочего места или изменении условий труда порядок № 1462 не устанавливает: новые данные попадают в отчёт по годовому сроку вместе с 1.2.
Кто обязан сдавать подраздел 2 и когда он не нужен
Критерий один: в подразделе 1.2 за отчётный год есть застрахованные лица, занятые на видах работ по части 1 статьи 30 или статье 31 Закона № 400-ФЗ (пункт 8 приложения 2 к приказу № 1462). Порядок формулирует это так: подраздел 2 «заполняется и представляется страхователями вместе с подразделом 1.2». Если таких работников в году не было, подраздел 2 не требуется. Отсутствие изменений в штате или условиях труда при этом от подачи не освобождает: пока есть льготные периоды, подраздел 2 сдают каждый год.
Сам по себе факт начисления взносов по дополнительным тарифам по статье 428 НК РФ или любой класс по итогам СОУТ обязанность не создаёт. Решает основание досрочного пенсионного обеспечения. Коды особых условий в подразделе 1.2 и строки подраздела 2 привязаны к конкретному виду досрочной пенсии и применимому списку, а требования к СОУТ и доптарифу проверяются как дополнительные условия.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда подраздел 2 не подают
Ниже — типовые ситуации, в которых кадровики сомневаются, и вывод по каждой.
| Ситуация | Подраздел 2 | Что проверить |
|---|---|---|
| По СОУТ условия оптимальные или допустимые (класс 1 или 2) | Класс сам по себе обязанности не создаёт и права на досрочную пенсию не подтверждает | Есть ли основание по ст. 30 или 31 Закона № 400-ФЗ |
| Работы выполняют исполнители по договору ГПХ | Не подают: обычная работа по ГПХ не является периодом работы на соответствующих видах работ | Сведения о договоре ГПХ могут понадобиться в подразделе 1.1 |
| Льготные должности есть в штатном расписании, но за год никто на них не работал | Не подают: в подразделе 1.2 нет застрахованных с такими периодами | Табель и приказы о приёме и переводе за отчётный год |
| Есть работники с периодами по ч. 1 ст. 30 или ст. 31 Закона № 400-ФЗ, изменений за год не было | Подают вместе с годовым подразделом 1.2 | Совпадение кодов в 1.2 и строк подраздела 2 |
| Работник обратился за назначением пенсии, СФР запросил 1.2 типа «Назначение пенсии» | Подраздел 2 подают с подразделом 1.2 типа «Исходная» на занятых соответствующими работами, отдельным отчётом по пенсионному запросу он не идёт | Срок 3 рабочих дня на подраздел 1.2 |
Если по вашей организации ни одна строка не ведёт к подаче, следующий шаг — убедиться, что в карточках должностей в учётной программе не стоят коды особых условий «по наследству»: тогда программа сама добавит в 1.2 льготные строки, которых быть не должно.
Сроки сдачи подраздела 2 и изменения 2026 года
По итогам 2026 года исходный подраздел 1.2 представляют не позднее 25 января 2027 года, и если работники заняты на работах по статьям 30 и 31 Закона № 400-ФЗ, подраздел 2 раздела 1 подают одновременно с ним. За 2025 год срок переносился на 26 января 2026 года из-за выходного дня, поэтому дату сдачи за 2026 год стоит сверить с календарём в январе.
С 1 июля 2026 года изменилась редакция статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Подраздел 1.2 для назначения пенсии теперь подают в течение 3 рабочих дней после запроса СФР или обращения работника; раньше срок считали в календарных днях. На открытой странице вопросов и ответов СФР старая формулировка ещё встречается, ориентироваться нужно на действующую редакцию закона. Тем же изменением в годовую отчётность о стаже включены священнослужители и государственные служащие, у которых приостанавливалась гражданская служба, а отпуск по уходу за ребёнком учитывают независимо от возраста ребёнка.
Приказ № 1462 убрал из подраздела 1.2 тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Стаж при оформлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком теперь отражают в годовом подразделе 1.2. Для работников, командированных за пределы территории радиоактивного загрязнения, в графе 7 подраздела 1.2 появился код «ЧАЭСКОМ» (пункт 85 порядка).
Запрос «отмена ЕФС-1» на дату публикации ничем не подтверждён: официального сообщения СФР об отмене формы или об утверждении отдельной новой формы на 2027 год нет. Действует форма по приказу № 1462 с изменениями приказа № 389. Под «новой ЕФС-1» в 2026 году следует понимать именно эту редакцию.
Полезно знать: сведения о трудовой деятельности работников, формируемые в электронном виде, входят в список исключений, которые не переводят в КЭДО, наравне с трудовыми книжками и актами о несчастных случаях на производстве.
Отчёт уходит в СФР отдельным каналом, а кадровый электронный документооборот закрывает документы, из которых эти сведения складываются. В Добыто через КЭДО подписывают приказы о приёме и переводе, дополнительные соглашения и заявления работников, а сам отчёт формируется в учётной программе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сведения о трудовой деятельности остаются за рамками КЭДО, но почти все остальные кадровые документы можно подписывать электронно. Для подраздела 2 это значит, что приказы о переводе на льготную должность и допсоглашения с изменением условий труда хранятся в одном архиве и находятся за минуты. Перед сдачей годового отчёта выгрузите приказы за год по льготным должностям и сверьте их с графой 7.»
Как заполнить 9 граф подраздела 2
Состав граф задан в приложении 1 к приказу № 1462, правила заполнения — в пунктах 143-146 приложения 2. Данные для граф 2-4 берут из штатного расписания, поэтому формулировки должны совпадать с ним дословно, а не с бытовыми названиями профессий.
| Графа | Содержание | Источник данных |
|---|---|---|
| 1 | Номер по порядку | Сквозная нумерация строк |
| 2 | Наименование структурного подразделения | Штатное расписание |
| 3 | Наименование профессии (должности) | Штатное расписание |
| 4 | Количество рабочих мест | Штатное расписание |
| 5 | Численность фактически работающих | Кадровый учёт за отчётный период |
| 6 | Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Описание работ по рабочему месту |
| 7 | Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Кадровые и производственные документы страхователя |
| 8 | Код особых условий труда или код выслуги лет | Классификатор к приказу СФР № 1462 |
| 9 | Код позиции списка | Списки, применяемые по постановлению Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 |
Под таблицей указывают итоговое штатное число рабочих мест и фактическую численность занятых в особых условиях труда. Разница между графами 4 и 5 допустима: вакантное рабочее место учитывают в штатной численности, но не в фактической.
Полный текст формы и порядка СФР публикует на своём сайте: приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 с приложениями удобно сохранить и держать под рукой при заполнении граф 6-9, где ошибки встречаются чаще всего.
Как заполнить подраздел 2 ЕФС-1: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выберите из подраздела 1.2 за отчётный год всех работников с кодами особых условий труда или выслуги лет. Если таких нет, подраздел 2 не заполняют.
- Шаг 2. Для каждой льготной профессии выпишите из штатного расписания подразделение, наименование должности и количество рабочих мест (графы 2-4).
- Шаг 3. Посчитайте численность фактически работающих на этих местах в отчётном периоде (графа 5).
- Шаг 4. Опишите характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда (графа 6) так, чтобы описание соответствовало формулировке позиции списка.
- Шаг 5. Укажите наименования первичных документов, которые подтверждают занятость в особых условиях (графа 7).
- Шаг 6. Проставьте код особых условий труда или выслуги лет (графа 8) и код позиции списка (графа 9) по классификатору приказа № 1462 и постановлению № 665.
- Шаг 7. Заполните итоговые строки: штатное число рабочих мест и фактическую численность занятых в особых условиях.
- Шаг 8. Сверьте коды в подразделе 2 с кодами у работников в подразделе 1.2 и отправьте оба подраздела одним пакетом в срок до 25 января.
Коды особых условий труда, выслуги лет и позиции списка
Коды «27-1», «27-2», коды оснований вида «27-ПД» и «27-СМ», а также код позиции списка для профессии выбирают по классификатору к приказу СФР № 1462 и по постановлению Правительства РФ от 16.07.2014 № 665. Код ставят по основанию досрочной пенсии и периоду работы, а не по названию должности: одинаково названная профессия в разных цехах может относиться к разным спискам или не давать права на досрочную пенсию вовсе. Разъяснения по кодам и графам собраны в базе знаний СФР по ЕФС-1 для страхователей, там же приведены ответы фонда по подразделам 1.2 и 2.
| Код | Что означает | Где применяют |
|---|---|---|
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах | Подраздел 1.2 и графа 8 подраздела 2 |
| 27-2 | Работы с тяжёлыми условиями труда | Подраздел 1.2 и графа 8 подраздела 2 |
| 27-ПД | Педагогическая деятельность в учреждениях для детей | Основание выслуги лет |
| 27-СМ | Медицинская деятельность в сельской местности | Основание выслуги лет |
| 27-ГД | Лечебная и иная деятельность по охране здоровья населения в городах | Основание выслуги лет |
| 28-ГД, ЗП81ГД, ЗП80ПД | Исторические коды оснований для прежних пенсионных периодов: ЗП81ГД — лечебная работа в городах, ЗП80ПД — педагогическая деятельность | Только для периодов, к которым они применимы по датам и правилам исчисления стажа |
| РКС, МКС | Район Крайнего Севера; местность, приравненная к районам Крайнего Севера | Территориальные условия в подразделе 1.2, в подраздел 2 не переносятся |
| ОКУ | Районный коэффициент вне районов Крайнего Севера и приравненных местностей, сам коэффициент указывают отдельно | Графа территориальных условий подраздела 1.2 |
| ДЛОТПУСК | Период льготной работы, за который нет начислений взносов по дополнительному тарифу | Подраздел 1.2; обычный ежегодный оплачиваемый отпуск этим кодом не выделяют |
| ЧАЭСКОМ | Командирование работника за пределы территории радиоактивного загрязнения | Графа 7 подраздела 1.2, код введён с 30.12.2025 |
«ВЫСЛУГА» в классификаторе — название раздела, а не самостоятельный код: в графу 8 ставят конкретный код основания. Исторические коды вроде ЗП81ГД не подменяют современные 27-ГД или 27-ПД без проверки дат периода, иначе стаж работника посчитают по чужим правилам.
Графы 11 и 12 подраздела 1.2: данные карты СОУТ
Если у страхователя проведена специальная оценка условий труда и в подразделе 1.2 работнику указаны особые условия труда или основание досрочной пенсии, графы 11 и 12 обязательны (пункты 103-105 порядка). В графу 11 вносят индивидуальный номер основного рабочего места по карте СОУТ, в графу 12 — итоговый класс или подкласс условий труда по этой карте. Номер рабочего места в 1.2 должен совпадать с картой СОУТ, а профессия из этой карты — со строкой подраздела 2.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В подразделе 1.2 указывают весь период работы за отчётный год, а не только отпуска без сохранения зарплаты, простои и другие обстоятельства, влияющие на стаж. Особые периоды выделяют отдельными строками внутри общего периода. Перед сдачей откройте карты СОУТ по каждой льготной должности и сверьте номер рабочего места и класс с тем, что выгрузила учётная программа.
Подраздел 2 ЕФС-1 в 1С:ЗУП 3.1
В 1С:ЗУП 3.1 подраздел 2 формируется отдельным документом «Досрочное назначение пенсии, ЕФС-1 подраздел 2». Путь — «Кадры» — «Документы персучета»; тот же журнал открывается из раздела «Отчетность, справки» — «Документы персучета». Документ заполняется из справочников, поэтому до формирования отчёта настраивают должности и позиции штатного расписания.
В карточке должности или позиции штатного расписания есть блок «Досрочная пенсия»: в нём указывают код особых условий труда и код позиции списка. Программа подставит их и в подраздел 1.2 работников, и в подраздел 2. Если код выбран по названию должности без сверки с основанием по статье 30 или 31 Закона № 400-ФЗ, ошибка размножится сразу по всем занятым на этой позиции. Справка 1С по «Кабинету сотрудника» от 24 июля 2026 года описывает работу на релизе 1С:ЗУП 3.1.28.84 и сервиса 7.1; если у вас релиз старее, проверьте, что форма ЕФС-1 в программе уже соответствует приказу № 1462.
Коды в подразделе 2 опираются на кадровые события: перевод на льготную должность, изменение условий труда, приём на рабочее место с вредным классом. В Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, и подписанные документы синхронизируются с учётной базой автоматически. Приказ о переводе, подписанный в КЭДО, возвращается в 1С со статусом, и кадровик видит, что позиция в отчёте подкреплена документом.
Лайфхак: если работник меняет личные данные через личный кабинет и прикладывает подтверждающие документы, заявка приходит в 1С задачей, и кадровик проводит карточку без ручного ввода: данные переносятся из задачи, что снижает риск ошибки в сведениях, которые потом уйдут в отчётность.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда данные приходят из личного кабинета сотрудника задачей, кадровик ничего не заводит руками: сотрудник, даты и вид заявления подтягиваются в документ автоматически. Ошибок становится меньше просто потому, что исчезает этап перепечатывания. Но проверку задачи никто не отменял: личный кабинет сам ничего не меняет в базе, решение принимает специалист по кадрам, и перед проведением стоит сверить данные с подтверждающими документами.»
Ошибки в подразделе 2 и подразделе 1.2: санкции и исправление
За непредставление, просрочку, неполные или недостоверные сведения подраздела 1.2 статья 17 Закона № 27-ФЗ предусматривает финансовую санкцию 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Отдельного штрафа «за графу» или за сам сводный подраздел 2 закон не вводит, но расхождение кодов между подразделами делает недостоверными сведения в 1.2 по каждому льготнику. За нарушение обязанности сдавать отчёт в электронном виде при численности свыше 10 человек санкция — 1 000 рублей. Санкции за раздел 2 ЕФС-1 считаются по Закону № 125-ФЗ и к стажу отношения не имеют.
- Код по названию должности, без сверки с позицией списка. Так делают, когда переносят коды из прошлогоднего отчёта или из типовой настройки программы. Цена — 500 рублей за каждого работника на этой позиции и пересчёт стажа при обращении работника за пенсией.
- Подраздел 1.2 с льготными кодами отправлен без подраздела 2. Обычно это случается, когда 1.2 сдают раньше, чтобы успеть до 25 января, а подраздел 2 откладывают. Пакет получается неполным.
- Пустые графы 11 и 12 при проведённой СОУТ. Номер рабочего места и класс условий труда не переносят из карты, потому что в программе не заполнен справочник рабочих мест. Сведения о льготнике становятся неполными.
- Отчёт на бумаге при численности больше 10 человек. Возникает при сбое электронной отправки в последний день. Санкция — 1 000 рублей.
Если вы сами нашли ошибку в уже принятом отчёте и исправили её до того, как её обнаружил СФР, финансовая санкция по статье 17 Закона № 27-ФЗ не применяется. Если первым ошибку заметил фонд и направил уведомление, на исправление отводится 5 рабочих дней с момента его получения.
Важный нюанс из практики: 23 марта 2026 года Арбитражный суд Волго-Вятского округа отменил штраф за подраздел 1.2, который организация дослала после срока. Первоначальную ЕФС-1 она подала вовремя и сама исправила пропуск до того, как его выявил фонд. Вывод для работодателя: если после отправки обнаружился пропущенный работник или забытый подраздел, дослать сведения самостоятельно выгоднее, чем ждать уведомления СФР.
Важный нюанс из практики: подписанный электронный документ не правят. Если в приказе о переводе на льготную должность ошибка в наименовании профессии, издают новый документ, а исходный остаётся в архиве со своей историей подписания. Для графы 7 подраздела 2 это означает, что в списке первичных документов должен оказаться исправляющий приказ, а не отредактированный старый.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Синий штамп на PDF — только визуализация, его можно скопировать в любой файл. Контролирующему органу электронный кадровый документ предъявляют архивом: сам файл, файлы подписи, приказ о введении КЭДО, положение о КЭДО и согласие работника на подписание усиленной неквалифицированной подписью. Подготовьте такой комплект заранее по каждой льготной должности, чтобы подтверждение занятости не превращалось в поиск документов.»
В Добыто подписанные документы хранятся в электронном архиве вместе с подписями, поэтому комплект для подтверждения льготного стажа выгружается из одного места, а не собирается по папкам разных подразделений.
Стоимость КЭДО Добыто для кадровых документов к ЕФС-1
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив. Сдачу ЕФС-1 сервис не тарифицирует: в тариф входит подписание и хранение кадровых документов, на которых строятся сведения о стаже.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | По запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | Входит в подключение |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | Входит в тариф «Бизнес» | Установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров | По запросу | По запросу |
Итоговая сумма считается от числа подключённых сотрудников и выбранного набора функций; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждой позиции опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации.
Выводы
Подраздел 2 раздела 1 нужен только тем страхователям, у кого в годовом подразделе 1.2 есть периоды работы по части 1 статьи 30 или статье 31 Закона № 400-ФЗ, и сдаётся строго в одном пакете с ним. Его 9 граф опираются на штатное расписание, карты СОУТ и первичные кадровые документы, поэтому качество отчёта определяется настройкой должностей и порядком в приказах, а не самой формой. Ошибку, найденную до фонда, исправляют без санкции, и в 2026 году эту позицию поддержал Арбитражный суд Волго-Вятского округа.
Добыто ведёт в электронном виде приказы, допсоглашения и заявления, из которых складываются льготные периоды, и синхронизирует их с 1С:ЗУП, где формируется ЕФС-1. Так комплект подтверждающих документов к подразделу 2 собирается из одного архива.
Частые вопросы о подразделе 2 ЕФС-1
Подают ли подраздел 2 школы, детские сады и медицинские организации?
Да, если в подразделе 1.2 у работников стоят коды выслуги лет: 27-ПД для педагогической деятельности в учреждениях для детей, 27-ГД для лечебной деятельности в городах, 27-СМ для медицинской деятельности в сельской местности. Графа 8 подраздела 2 предназначена и для кодов особых условий труда, и для кодов выслуги лет, а основания педагогов и медиков относятся к статье 30 Закона № 400-ФЗ.
Работник с льготным кодом уволился в середине года: нужен ли подраздел 2?
Критерий — периоды за отчётный год. Если до увольнения работник был занят на работах по части 1 статьи 30 или статье 31 Закона № 400-ФЗ и эти периоды отражены в подразделе 1.2, подраздел 2 подают в общем порядке вместе с годовым 1.2. В графе 5 учитывают фактическую численность работавших на месте в отчётном периоде.
Как отразить отпуск по уходу за ребёнком старше полутора лет?
С 1 июля 2026 года отпуск по уходу за ребёнком учитывают в годовых сведениях о стаже независимо от возраста ребёнка. Тип сведений «Назначение выплат по ОСС» отменён с 30 декабря 2025 года, поэтому стаж при отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребёнком отражают в годовом подразделе 1.2 отдельной строкой внутри периода работы.
Что будет, если СФР первым нашёл ошибку в кодах?
Фонд направляет уведомление, и на исправление отводится 5 рабочих дней. Если исправленные сведения поданы в этот срок, санкция за недостоверность по общему правилу не применяется; если срок пропущен, возможна санкция 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения неверны. Самостоятельное исправление до обнаружения ошибки фондом санкцию исключает.
Чем санкции за подраздел 1.2 отличаются от санкций за раздел 2 ЕФС-1?
За подраздел 1.2 действует статья 17 Закона № 27-ФЗ: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. За просрочку раздела 2 по Закону № 125-ФЗ штраф составляет 5% взносов за последние 3 месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 рублей. Это разные основания, и одна санкция не заменяет другую.
Что такое ИЛС и как сведения из подраздела 1.2 на него попадают?
ИЛС — индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица, который раньше вёл ПФР, а теперь ведёт Социальный фонд России. Годовые сведения о стаже из подраздела 1.2, включая коды особых условий труда и выслуги лет, учитываются на ИЛС работника и потом используются при назначении пенсии. Ошибка в коде у льготника означает неверные данные о льготном стаже на его счёте.
